Bishara

هذا الموضوع من المواضيع الشيقة والتي كنت افكر بطرحه لنقاش وهو المخزون والأعمال تحت التنفيذ حيث انها تعتبر من العناصر الرئيسية في القوائم المالية وتؤثر على قائمة التدفقات النقدية سوف نشرح هذا في التفصيل حيث انني بدأت بتناول هذا الموضوع وسوف اطرحه بإذن الله في الوقت القريب البضاعة الراكدة تعرف Non moving item Stock وهي بضاعة الراكدة او غير مباعة كيفية معرفة هذه البضاعة الراكدة طبعا في كل شحنة يسجل تاريخ وصول هذه الشحنة للمخازن والكمية التي وصلت وفي نهاية كل ربع يتم عمل ما يعرف بعمر المخزون Inventory Aging ومن خلال هذا يتم معرفة البضاعة الراكدة والتي غير قابلة للتسويق او انها ضعيفة التسويق كون القيد المحاسبي : من ح / بضاعة راكدة الي ح/ مخصص بضاعة راكدة وفي حالة وجود بضاعة تالفة في نهاية المدة عند الجرد الفعلي يتم خصم هذه البضاعة من هذه المخصصات هذا شرح موجز وسوف نتاول في شرحنا القادم كافة هذه الأمور بالتفصيل ان كان لنا في العمر بقية

بالأمس أتصل في صديق عزيز يعمل مبرمج ويستعمل نظام الأكسس مع الفيجوال بيسك لتصميم رامجه الصغيرة وكان طرحه كالاتي : لدينا مخزن - مطبخ - مطعم إريد ان أقوم بعمل نظام محاسبي صغير يربط بين المخزن - المطبخ - المطعم اريد الدورة المحاسبية لهذه الأقسام والسندات التي يتوجب عملها ويريد أن اقوم بإعداد دليل الحسابات لهذه المؤسسة وان زوده بالجواب في مدة لا تتجاوز الساعتين !!! طبعا انا لا خبرة لي ولا معرفة بالدورة المحاسبية للمطاعم او دورة تصنيع اية منتج لذلك وقفت عاجز لا أستطيع ان افعل له شيئا وانا من النوع الذي إذا لا يعرف يقول لا أعرف ولكن حاولت ان اجد له حل حسب ما لدى من المعرفة و عملت له ملف على الأكسل بسيط مرفق مع هذه الرسالة اود ان يقوم من لديه المعرفة والخبرة في نظام سير المطاعم بشرح هذه الدورة المحاسبية حيث سبق وان سأل عنها أحد الأخوان في المنتدى وهو عاطف سليمان ولم تغطى بصورة المطلوبه لذلك التمس منه ان يزودنا بما لديه من معرفه وعلم في هذا الموضوع إذا استطاع ان ينجز ما كان يسعى إليه . الملف فيه دورة لا تغني ولا تسمن من جوع لذلك على من لديه خبرة في تصميم النظام المحاسبي ان يصمم لنا نظام محاسبي لمطعم يكون قاعدة للفهم واساس للأنطلاق لمن يحب العمل في شركات المطاعم restaurant_469.rar

هذا ملف بوربوينت يحتوي على شروح على الأستهلاك وهو مفيد جدا من Intermediate Accounting 12th Edition Kieso, Weygandt, and Warfield تم تحميله من النت ch11_121.rar

هذا الملف على البور بوينت وهو عن كيفية الأعتراف بالأيرادات وفيه شرح عن العقود طويلة الأجل ch18_116.rar

أؤيد ما قاله الأستاذ /حميد ولكن أحب اضيف مداخلة بسيطة هاهنا أن محاسب الموقع هو المحاسب الموجود في المشاريع الأنشائية والذي دوره هو التحقق من شاهدات الدفع والتي يقوم المكتب الأستشاري بإعتماد ما جاء فيها من كميات وموافقة المهندس المقيم او مهندس المشروع على نسبة الأنجاز ثم حساب دفعة المقاول والمستحق له وتجهيز شهادة الدفع وإرسالها للمكتب الرئيسي للمراجعة والأعتماد بالصرف ثم يعاد له الشيكات او الدفعات المعتمدة للصرف حسب نظام الصرف المتبع في النظام المحاسبي . كذلك له دور في متابعة مصاريف الموقع النثرية والمصاريف الخاصة بالموقع هذا ما لدي والله اعلم

هذا الكتاب من المملكة العربية السعودية المؤسسة العامة للتعليم الفني والتدريب المهني ____807.rar

النظام المحاسبي The Accounting System ماهو النظام المحاسبي وما هو المقصود به ؟ هو الهيكل او التشكيلة او الوحدة التي تتضمن مجموعة مترابطة من المستندات والدفاتر والسجلات والتقارير والقوائم المحاسبية . والنظام المحاسبي ينقسم لقسمين يدوي و الألكتروني القسم اليدوي : وهي الدفاتر والسجلات المحاسبية التي يتم تدوينها يدويا وهو النظام الأعتيادي مرئي وملموس القسم الألكتروني : باستخدام الحاسوب في إدخال البيانات وتشغيلها وإعادة معالجتها وإخراج معلومات محاسبية على شكل التقارير المالية والقوائم المالية ويستخدم النظام المحاسبي اليدوي والألكتروني نظام القيد المزدوج Double Entry System في إثبات التسجيل العمليات والفعاليات التي تقوم بها الوحدة الأقتصادية . والهدف إدخالها ومعالجتها ضمن إجراءات النظام ومن ثم تلخيصها والتقرير عنها . ولذلك فأنه يمكن تعريف النظام المحاسبي بأنه يضم ثلاث مراحل أساسية : 1. إدخال البيانات الصفة المالية 2. معالجة البيانات بالتحليل والتبويب والتلخيص 3. التقرير عن المعلومات عن طريق مخرجات النظام المحاسبي من تقارير محاسبية والنظام المحاسبي مبنى على مجموعة من العناصر الأساسية التي تشكل أجزاء من النظام التي تتولي عملية اثبات النشاطات والصفقات والفعاليات التي تؤثر على أصول والتزامات وحقوق الملكية للمشروع وهذه العناصر الأساسية هي : • المجموعة المستندية • الدفاتر المحاسبية • القوائم المحاسبية المجموعة المستندية : وتشمل المتندات من وثائق ودلائل تتضمن تفاصيل العمليات والفعاليات التي تنجزها المنشاة وكل طرف فيها وهذه الوثائق هي بيان بطبيعة الأحدات التي تم إنجازها كما إنها تعزز وتؤيد وتثبت وقع الحدث كي يمكن إثباتها في النظام المحاسبي . وهذه المستندات هي نوعان خارجية وداخلية المستندات الخارجية هي على سبيل المثال فواتير الشراء المتعلقة بنشاط المنشاة التي تقوم به من فواتير كهرباء والهاتف وعلى هذا السياق المستندات الداخلية يكون مصدرها من داخل المنشاة الأقتصادية من الأدارات والأقسام المختلفة وعلى سبيل المثال صرف مواد مخزونية وفواتير المبيعات وسندات القبض ووصولات نقدية إذا يقوم النظام المحاسبي بوعد إستلامه هذه المستندات بإصدار مستندات المحاسبية وهي الأساس في إجراء وأثبات القيد المحاسبي 1. مستند قبض نقدي 2. مستند دفع نقدي 3. مستند قيد مستند قبض نقدي : وهو سند القبض يصدر من النظام المحاسبي بعد تحصيل المنشاة للنقدية على سبيل المثال مبيعات نقدية ، مقابل مبيعات بالحساب عند إستحقاق الدفعات من العميل وهذا السند يحتوى على البيانات التالية : • وصف موجز للعملية المالية • نوع النقدية بشيك او نقدا • أسم الحساب الدائن للعملية النقدية • ارقام أو رموز الحسابات • رقم قيد اليومية في دفتر اليومية • توقيع المخولين بإصدار المستند مثل أمين الصندوق • توقيع وختم التدقيق الداخلي ويمثل حساب النقدية الجانب المدين للقيد المحاسبي بأعتبار انه قبض النقدية ، أما الجانب الدائن الذي يظهر المستند يعتمد على طبيعة عملية التحصيل النقدي . مستند دفع نقدي ويصدر هذا المستند من النظام المحاسبي أيضا بعد إجراء التسديد النقدي ، على سبيل المثال مشتريات نقدية . ويتضمن هذا المستند معلومات عديدة تخص عملية الدفع النقدي وقد تشمل هذه المعلومات على ما يلي : • وصف موجز للعملية المالية • نوع النقدية المسددة بشيك او نقدا • أسم الحساب المدين للعملية النقدية • رقم او رمز الحساب ورقم القيد • توقيع المخولين بأصدار المستند • رقم او ختم التدقيق الداخلي ويمثل حساب النقدية الجانب الدائن للقيد المحاسبي بأعتبار انه دفع النقدية ، أما الجانب المدين الذي يظهره المستند فأنه يعتمد على طبيعة عملية التسديد النقدية ، كما يجب ان يرفق مع مستند الدفع النقدي كافة المستندات الثبوتية التي تثبت صحة هذا الدفع . مستند قيد وهذا من صادرات النظام المحاسبي وهو في حالة لا يشمل على عملية نقدية وأنما عملية مالية محاسبية غير نقدية مثل البيع بالأجل او الشراء بالأجل يعني كل العمليات بالحساب ، كذلك يتسعمل في القيد الأفتتاحي لبدء عمل المشروع قيد إقفال حسابات وغيرها من القيود المحاسبية ويتطلب هذا المستند تحديد جانبي القيد المحاسبي المدين والدائن ويجب في سند القيد ان يتوفر فيه المعلومات التالية : • مبلغ القيد الذي يمثل العملية المالية • اسم الحساب الجانب المدين للقيد • اسم الحساب الجانب الدائن للقيد • رقم أو رمز الحسابات في القيد • رقم القيد المحاسبي في الدفاتر • توقيع المخولين بأعداد القيد • توقيع التدقيق الداخلي الدفاتر المحاسبية 1. دفتر اليومية العامة Daily Book 2. دفتر الأستاذ العام General Ledger دفتر اليومية العامة الغرض من هذا الدفتر إثبات العمليات والصفقات والفعاليات والنشاطات المالية التي تمت بأتباع قيود يومية طبقا لنظام المحاسبي بإستخدام القيد المزدوج وفقا للتسلسل الزمنى لحدوثها ويتضمن هذا الفتر كافة الأحداث والصفقات اليت يقوم بها المشروع خلال الفترة المالية بحيث يكون شامل لكافة الفعاليات . ويتضمن الدفتر عدة صفحات مرقمة بصورة متسلسلة . أن مجاميع مبالغ الصفحات للجانب المدين والجانب الدائن يجب ان تتطابق في نهاية كل صفحة، بسبب اتباع القيد المزدوج في قيد العمليات التجارية . كما أن كل قيد يجب أن يخصص له رقم متسلسل للدلالة على القيد بالأضافة الي تاريخ حدوثه . أما رقم صفحة الأستاذ فانه يستخدم لغرض ترحيل القيد إلى دفتر الأستاذ . كما أن دفتر اليومية يعتبر من الوثائق القانونية التي ينص عليها القانون التجاري ، وتخضع إلى الفحص والمراجعة القانونية بصورة دورية .ولذلك فان صفحات دفتر اليومية تكون مختومة من قبل جهة رسمية ، كما لا يجوز إجراء أية تعديلات على القيود ، على سبيل المثال القشط والمسح والحك وغيرها ، وأنما يجب ان يكون نظيف ومرتب وخالي من أية تعديلات تجعله غير مقبول وغير موثوق به . أم أهمية دفتر اليومية فانها ، تتلخص بالنقاط الرئيسية التالية : 1. أنه كشف شامل لعمليات المشروع يتضمن كافة الفعاليات التي يزاولها المشروع خلال السنة المالية سواء كانت نقدية أو غيرها . وفي حالة عدم تسجيل أية فعالية قام المشروع بممارستها ، فانه يعتبر إخفاء لبعض الحقائق أو جوانب نشاط المشروع ، كما قد يؤدي إلى ضياع حقوق المشروع 2. أن هذا الدفتر يعكس حالة التوازن المحاسبي لبيانات النشاط التجاري ، حيث يجب أن يكون لكل فعالية يمارسها المشروع تأثير مزدوج على الوضع المالي ، حسبما يمثله النموذج المحاسبي ،بأن يكون لها جانب مدين يساوي ويعادل الجانب الدائن ، وأن مجموع العمليات المدينة تساوي مجموع العمليات الدائنة في نهاية السنة . 3. يتمتع هذا الدفتر بالصفة القانونية ، ولذلك فإن المشروع يستخدمه كبنية قانونية لمقدار الحقوق المترتبة لصالحه ، وكذلك لمقدار الحقوق المترتبة عليها للغير لذلك يجب ان يتصف بالدقة والوضوح وغير قابل للشك عند ظهور أية منازعات مع الغير . دفتر الأستاذ العام دفتر الأستاذ هذا هو عبارة عن مجموعة الحسابات التي يحتفظ بها النظام المحاسبي في الوحدة الأقتصادية لغرض تجميع البيانات المالية وتبويبها ومنه يتم عمل ميزان المراجعة . مفهوم الحساب وهو تبويب او تصنيف لنوع متجانس من البيانات المالية ولذلك فانه يختص بعملية معينة او عدد من العمليات المتماثلة التي يقوم بها المشروع . ويعتمد تحديد الحسابات التي يتكون منها النظام المحاسبي على تصنيف وتبويب البيانات بطريقة مفهومة ومفيدة للجهات التي تستخدم المعلومات المحاسبية . وعادة ما يرمز بالحرف (ح) أختصار للدلالة على كلمة حساب . ويخصص لكل حساب صفحة منفصلة في دفتر الأستاذ العام ، يمثل الجانب الأيمن منها الطرف المدين والجانب الأيسر الطرف الدائن . حسابات الأصول = + (مدين) ـــ (دائن ) حسابات المصروفات = + (مدين) ـــ (دائن ) حسابات الألتزامات = ــ (دائن) +(مدين) حسابات حقوق الملكية = ــ (دائن) +(مدين) حسابات االأيرادات = ــ (دائن) +(مدين) أنواع الحسابات : أولا : الحسابات الأسمية وتشمل على الحسابات التي تنتهي في نهاية الفترة المالية، ولذلك تعتبر حسابات مؤقتة للمنشاة او الوحدة الأقتصادية حيث يتم إقفالها في نهاية الفترة المالية وهي ما يعرف بحسابات النتيجة وقد يطلق عليها أيضا الحسابات الوهمية لأنها تختفي في نهاية الفترة وتشمل على حسابات المصروفات وحسابات الأيرادات وعمليات البضاعة التي تنعكس أثارها على نتيجة الأعمال وعلى قيمة راس المال أو حقوق المالكين . ثانيا : الحسابات الحقيقة وتشمل على الحسابات الدائمة والمستمرة مع المنشاة او الوحدة الأقتصادية وأنها لاتنتهي في نهاية الفترة المالية ، ولذلك فانها تعتبر حقيقية تظهر في قائمة المركز المالي للمشروع ، وكما هو الحال لحسابات الأصول والألتزامات وحقوق الملكية . كما يتضمن هذا النوع الحسابات الشخصية وغير الشخصية ، ويقصد بالحسابات الشخصية بحسابات والعملاء والموردين والمساهمين أما الحسابات غير الشخصية فإنها لا تعود إلى أشخاص طبيعين ، على سبيل المثال حساب المخزون السلعي من البضاعة وحسابات الأصول الثابتة . ميزان المراجعة ويتم إعداد كشف ميزان المراجعة بعد الأنتهاء من إنجاز في نهاية الفترة المالية سواء كانت ربع سنوية او سنة مالية حيث يتضمن هذا الكشف مجموعة الحسابات التي يحتفظ بها النظام المحاسبي في دليل الحسابات ولكافة أنواعها ، الحسابات الحقيقة من الأصول والألتزامات ورأس المال ، والحسابات الأسمية من حسابات المصروفات والإيرادات وحسابات المخزون والتي تظهر في دفتر الأستاذ العام . الهدف Objective من إعداد ميزان المراجعة : 1. إعداد قائمة تشمل على كافة الحسابات التي يتضمنها النظام المحاسبي ،مع مبالغها الناتجة عن تنفيذ العمليات والفعاليات التي زاولها المشروع خلال الفترة المالية ، وقد تكون هذه المبالغ في الجانب المدين، أو الجانب الدائن من ميزان المراجعه 2. التأكد من توازن حسابات النظام المحاسبي بسبب ان اتباع نظام القيد المزدوج Double Entry System ، مما يؤكد دقة العمليات الحسابية والمحاسبية التي تم إثباتها في الدفاتر والسجلات المحاسبية. 3. تهئية حسابات النظام المحاسبي لغرض إعداد الحسابات الختامية في نهاية السنة المالية ، التي تشمل حسابات النتيجة وكشف المركز المالي ، لغرض التقرير عن الفترة المالية . القوائم المحاسبية تتضمن التقارير والكشوفات والقوائم المالية التي يتم إعدادها من قبل النظام المحاسبي لغرض إظهار نتائج الأعمال خلال الفترة المالية وحقوق المالكين وتصوير الوضع المالي للمشروع في نهاية الفترة المالية وتشمل على اربعة قوائم رئيسية تتضمن ما يلي : • قائمة الدخل • قائمة حقوق الملكية • قائمة المركز المالي • قائمة التدفقات النقدية قائمة الدخل : ويتم في هذه القائمة إجراء عملية المقابلة المحاسبية Matching Concept فيما بين الأيرادات والمصروفات للتوصل الي صافي نتيجة النشاط خلال الفترة المالية من تحقيق صافي ربح أو خسائر ويعتمد تحضير قائمة الدخل على أساس ما يلي : صافي الربح ( أو الخسارة ) = مجمل الإيرادات – مجمل المصروفات ويمكن تحضير قائمة الدخل من حسابات النتيجة التي تشمل على ما يلي : 1. حساب المتاجرة 2. حساب الأرباح والخسائر وهذا شرح مختصر لحسابات النتيجة سوف نذكر حساب المتاجرة الذي لم يعد يستعمل مثل السابق ولكن من واقع المعرفة العلم بالشئ حساب المتاجرة ويتضمن هذا الحساب عمليات البضاعة من مبيعات ومشتريات لغرض التوصل إلى مقدار مجمل الربح المتحقق عن هذه العمليات عن طريق إجراء المقابلة ويشمل حساب المتاجرة في جانبية المدين والدائن على الحسابات التالية : الجانب المدين لحساب المتاجرة : بضاعة اول المدة إجمالي المشتريات مصروفات الشراء مردودات ومسموحات المبيعات مجمل الربح الجانب الدائن لحساب المتاجرة إجمالي المبيعات مردودات ومسموحات المشتريات بضاعة أخر المدة مجمل الخسارة حساب الأرباح والخسائر ويتضمن هذا الحساب كافة الحسابات المصروفات والإيرادات الناتجة عن غير عمليات البضاعة ، وذلك لغرض إستكمال إجراء عملية المقابلة المحاسبية بين الأيرادات والمصروفات للتوصل إلى صافي الربح والخسائر بعد حساب المتاجرة الجانب المدين لحساب الأرباح والخسائر : مجمل الخسارة مصروفات المرتبات والأجور مصروفات الإيجارات مصروفات الهاتف و التلكس وغيرها من حسابات المصروفات صافي الربح الجانب الدائن لحساب الأرباح والخسائر مجمل الربح إيرادات تأجير عقار للغير إيرادات فوائد بنكية إيرادات استثمارات مالية قصيرة الأجل وغيرها من حسابات الأيرادات قائمة حقوق الماليكن : وهذه القائمة تبين التغيرات التي تطرأ على حقوق المالكين التي تتمثل برأس المال ، نتيجة أعمال المشروع من صافي ربح أو خسارة متحققة ، إضافة إلى المسحوبات الشخصية التي يقوم بها مالك المشروع خلال الفترة . ويتم إعداد قائمة حقوق الملكية في نهاية السنة المالية كما يلي : راس المال في اول المدة يضاف : الزيادة على رأس المال الأرباح المتحققة يطرح : التخفيض في رأس المال الخسائر المتحققة المسحوبات الشخصية راس المال في أخر المدة قائمة المركز المالي ( الميزانية العمومية ) وتتمثل هذه القائمة بالميزانية العمومية ، حيث تضمن الحسابات الحقيقية للمنشاة او الوحدة الأقتصادية او المشروع والتي يحتفظ بها النظان المحاسبي فينهاية الفترة المالية حيث تشمل على حسابات الأصول المختلفة ، كما تشمل حسابات الخصوم من المطلوبات وكذلك حقوق الملكية للمشروع . إن إعداد قائمة المركز المالي بشكل ميزانية عمومية يجب ان تتوازن بجانبها الأصول والخصوم ، وذلك بسبب نظام القيد المزدوج في قيد العمليات . وتظهر هذه القائمة حقيقية الوضع المالي للشمروع الذي يعكسها النظام المحاسبي. كما أن الحسابات الحقيقة التي تظهرها الميزانية العمومية تصنف أما إلي أصول قصيرة الأجل ومطلوبات قصيرة الأجل ، إذا كانت هذه الحسابات تتعلق بقترة قصيرة أقل من سنة مالية ، أو أصول ثابتة ومطلوبات طويلة الأجل إذا كانت ذات تمتد لأكثر من سنة مالية . قائمة التدفقات النقدية وهذه القائمة تتضمن العمليات المالية التي تتداول النقدية فقط ، وأهمية إعدادها يعود إلى أهمية النقدية للمشروع في توفير احتياجاته من البضاعة وتسديد المصروفات الضروية للمشروع وكذلك تسدي التزاماته للأخرين كالدائنين . رصيد النقدية في أول المدة يضاف ( أو يطرح ) صافي التدفقات النقدية من العمليات التشغيلية صافي التدفقات النقدية من العمليات الأستثمارية صافي التدفقات النقدية من العمليات التمويلية رصيد النقدية في اخر المدة

ملف على الورد بعنوان التسيب الأداري من النت __201.rar

هذا الملف تم تحميله من موقع برامج نت وهو جيد إعدبني فأحببت ان يستفيد منه الأخرين ____741.zip

هذا ملف باللغة الأنجليزية عن قوانين النقدية cashrules_857.rar

http://www.osi.hu/cpd/policyresources/fmbp/index_fmbp.html#contents

http://www.jaxworks.com/library.htm

http://www.ventureline.com/glossary_J.asp

http://www.iasplus.com/index.htm

http://learning.mazoo.net/

هل هذه المعالجة المحاسبية تخص المالك ام الشركة المستثمرة في حالة بناء الحضائر ؟ أما في ما يتعلق ما يعرف Livestock هنا انت تريد أعتبار شراء الصوص بمثابة مصروف ولكن حسب أعتقادي أنه يجب أن يعامل معاملة البضاعة حيث انه في المستقبل سوف يعود علينا بمنافع إقتصادية وذلك من خلال المبيعات ؟ وسؤالي هنا كيفية معالجة عملية تسمين الصوص حتى يصبح دجاجة للبيع ؟ إذا كان فهمي صحيح لطرح لموضوع الرجاء توضيح اكثر حتى يتسنى لنا المساعدة بصورة افضل ؟ أخوك محمد بشارة

وهذا ايضا ملف عن التحليل المالي النسب المالية على الأكسل ارجو ان يستفيد منه الجميع ratio95_144.rar

وهذا ايضا ملف يحتوي على جميع النسب المالية وهو مفيد جدا للجميع أرجو ان تستفيدوا منه ratio95_129.rar

اخوتي : هذا ملف تم تحميله من النت وهو رائع جدا وفيه معلومات مفيدة لتحليل المالي أحببت ان يستفيد من الجميع لذلك أرفقناه لكم tfatemplates_111.rar

هذا ملف على الأكسل تم تحميله من النت ويحتوى على تحليل الميزانية بطريقة SWot baldrige_403.rar

تنظيم التقارير المالية Regulation of Financial Reporting التوفير والأستثمار في المصادر المنتجة يعتبر عادة متطلبا اساسية لزيادة مستوى المعيشة الأقتصادية .إلى هذا الحد التقارير المالية تزود بالمعلومات ، هذا يساعد بالتعرف وتحديد العلاقة الفعالة والغير فعالة لمستخدمي المصادر يدعم في المساعدة في الأيرادات ذات العلاقة وفرص مخاطر الأستثمار او يساعد من جهة أخرى تطوير كفاءة راس المال العامل والأسواق المالية ، التقارير المالية تساعد على خلق جو مناخ مناسب لقرارات إستثمار راس المال. المصدر:مفهوم القوائم المالية المحاسبية رقم (1) الهدف تقديم التقارير المالية للوحدة الأقتصادية ، لجنة المعايير المالية المحاسبية الأمريكية أن دورالتقارير المالية كما تم ذكره أعلاه لديه قاعدة اللجان . أنها الدعامة الأساسية لأنتاج المعلومات المالية وصيانة راس المال السوق على سبيل المثال سوق لندن للأوراق المالية . أن تدفق المعلومات حيوى ومهم وذو أهمية لذلك القوائم المالية يتوجب تنظيمها لعرض البيانات الحقيقة وذات علاقة . أن هدفنا هنا هو عرض القوانين والنظريات التي تنظم طباعة القوائم المالية الهدف من التقارير المالية The Objective of Financial Reporting أن هدف المجلس من التقارير المالية هو تزويد معلومات مفيدة عن الوضع المالي والأداء والأسلوب المالي المتبع لؤلئك الأشخاص الخارجين . أن هذا الهدف تم تحقيقه حاليا من خلال النشرات السنوية للميزانية العمومية ، حساب الأرباح والخسائر ، وقائمة التدفقات المالية وملاحظات التقارير السنوية . 1. Balance Sheet 2. Statement of Income 3. Statement of Cash Flow 4. Balance Sheet Note أنه من المهم أن نتذكر أن هذه القوائم المالية لا تلبي حاجيات نوعية من المجموعات من مستخدمي القوائم المالية ولكن في الغالب تؤدي الغرض من احتياجات غالبية مستخدمي القوائم المالية . مستخدمي القوائم المالية Users of Financial Statements أن مستخدمي الخارجين المستفيدين الأساسين من التقارير المالية حيث أنه لا يوجد لديهم القوة لطلب المعلومات من المنشأة بل عليهم إستخدام المعلومات التي تزويدهم بها الأدارة . مستخدمي القوائم المالية يتنوعون حسب الحاجةللمعلومات المطلوبة منهم : 1. المستثمرون : المستثمرون الأساسين يحتاجون لمعلومات لتقرير إذا كانت الشركة تستحق الأستثمار هل يشترون او يبيعون إستثماراتهم ماهو حجم الربحية هل أداء الأدارة مرضي 2. المقرضون : يجتاجون لمعلومات لغرض تقرير إذا كان يتوجب عليه الموافقة على أقراض المنشاة فهم يتجتاجون لمعلومات عن السيولة والتدفقات المالية 3. الزبائن : يحتاجون لمعلومات عن مدى قابلية هذه المنشاة او الوحدة الأقتصادية بتزويدهم على المدى الطويل بالخدمات وهل لدى الشركة القدرة على الأستمرارية في تزويد الخدمات 4. الموظفين : يهتمون في المعلومات عن الأستقرار وربحية المالك وقدرتهم على توفير الوظائف المستقبل – إستقرار الوظيفة وأستلام راتب الموظف مهم وهو يتحقق من خلال الربحية والتدفقات النقدية 5. الحكومة : يحتاجون لمعلومات عن مدى قدرة الشركات في رفع الدخل القومي وقدرة الشركات على توفير فرص عمل للمواطنين وعلى سداد الضرائب المستحقة دور التقارير المالية Role of Financial Reporting يمكن تقسيم أهمة التقارير المالية لتغطية أربع مناطق رئيسية أساسية وهي كالاتي : 1. الأدارة Stewardship أن الدور الأساسي للقوائم المالية هب مقابلة دور الأدارة . كما هو معروف فان الشركة هي كيان قانوني مستقل مملوك لحملة الأسهم الذين بدورهم يمنحون القيادة والرقابة والسيطرة على مصادر الشركة للأدارة . أن تقديم التقارير المختصرة عن أداء الشركة خلال الفترة المالية في هيئة القوائم المالية . من خلال استلام هذه القوائم المالية المدققة والمعتمدة من قبل مكتب تدقيق يتم تقيم أداء الأدارة وقرار حملة الأسهم في إستمرارية الأدارة في عملها او إستبدالها وذلك من خلال تقييم الأداء وربحية الشركة وما تم إنجازها من قبل الأدارة التي تم إعطائها حق قيادة المنشأة لتحقيق الهدف المنشود وهو الربحية . 2. فائدة القرار Decision Usefulness أن دور القيادة للقوائم المالية أصبح بعيد وطويل وذلك نتيجة لزيادة التعقيدات في المنظمات والوحدات الأقتصادية وزيادة الطلب على المعلومات من قبل المجتمع .لقد ذكرنا سابقا مستخدمي القوائم المالية وان كل مجموعة تحتاج لنوعية معينة من المعلومات المالية التي تساعدهم في اتخاذ قراراتهم . أن المعلومات المزودة تحتاج أن تكون معلومات مفيدة إلى مختلف مستخدمي على فترات زمنية يحتاجون لمعلومات صالحة لمساعدتهم في فهم المخاطر المحتملة التي ممكن ان تواجهها المنشأة على سبيل المثال حملة الأسهم هل يستثمرون في شراء الأسهم او بيع الحصة هل يسحبون إستثمارتهم والأستثمار في شركات أخرى . يجب أن نفرق هنا بين مستخدمي القوائم المالية الداخلين والخارجين . أن مستخدمي القوائم المالية الداخلين كالأدارة لديهم الحق للوصول إلى ادق المعلومات عن الشركة . أن دور القوائم المالية محدود كون المعلومات مختصرة . أن مستخدمي الخارجين ليس لديهم القوة والحق للوصول الي قاعدة المعلومات لذلك عليهم الأعتماد على المعلومات المنشورة من قبل إدارة المنشاة 3. التاكيد Confirmatory أن انتاج وإصدار القوائم المالية سوف يؤكد للمستثرين ومستخدمي القوائم الأخرين انهم حصلوا على المعلومات الصحيحة قبل نشر هذه القوائم كذلك يستطيع مستخدمي القوائم الحصول على المعلومات من خلال الصحافة وما تقوم به الشركات من أعلانات عن الأرباح والتوزيعات خلال السنة وكل ربع سنوي وهو ما يتم تأكيدة في القوائم المالية . 4. قانوني Statutory أن نشر القوائم المالية وإصدارها هو تطبيق لدور القانوني المحكوم بقانون الشركات والتشريعات بالأفصاح لدائنين وحملة الأسهم عن وضع الشركة المالي معلومات إقتصادية Information Economics لقد سبق ان ذكرنا دور المعلومات المالية انه من المفيد وضع هذا الدور من خلال السياق القوائم المالية ليس المصدر الوحيد للمعلومات المالية المنشورة من قبل الشركات ، على سبيل المثال شركة مسجلة في سوق الأوراق المالية تحتاج لتقديم دليل عند إصدار الأسهم تقارير دورية ونشرات تمهيدية في حالة إصدار أسهم للمستثمرين . المعلومات هي إرتباط مع القوائم المالية التي تساهم في تدفق المعلومات خلال السوق الراسمالي والذي يساهم في أتخاذ قرارات هامة للأستثمار. القرارات التي عرفناها اساس والتي تحدد هل أحتفظ بأسهمي او أبيعها في سوق الأوراق المالية ، عليه سعر الأسهم يحدد بمستوى بيع وشراء هذه الأسهم او السندات المالية لذلك إذا قام جميع المستثمرون بمحاول بيع كل الأسهم هذا سوف يؤدي الي إنخفاض قيمة هذه الأسهم والسندات . في الجانب الثاني إذا كان هناك عملية شراء قوية لسهم معين أو سندات معين سوف يؤدي الي رفع قيمة الأسهم وزيادة أسعارها . الأقتصاديون أساس نظرياتهمم في وجود معلومات مفيدة لأتخاذ القرارات وتأسيس مايعرف بأسم موازنة الأسهم لذلك كل المعلومات مغلفة أسعار الأسهم والسندات السوقية . بالرغم من محاولات لتحسين تدفق المعلومات كما سوف نرى لاحق في تنظيم التقارير المالية المستثمرون ومستخدمي القوائم الأخرون لا يوجد لديهم معلومات كاملة ودقيقة . الأقتصاديون صنفوالطرق التي من خلالها يجمعوا المعلومات لسوق الأوراق المالية. باسم فرضية السوق الكفوءة. السوق الذي يقدم المعلومات الكاملة والسريعة يدعى سوق ذو كفاءة بالسرعةالممكنة المعلومات متوفرة عن السندات الذي بدوره سوف يؤثر على أسعار الأسهم لذلك يقال هناك ثلاث حالات لكفاءة السوق النموذج الضعيف لكفاءة التي يتأثر سعر السهم بالمعلومات التاريخية . النموذج شبه قوي الكفاءة حيث يؤثر سعر الأسهم على كافة معلومات متوفرة عامة . النموذج القوى للكفاءة Efficiency حيث يكون تأثير سعر السهم على جميع المعلومات العامة والداخلية وعلى بيئة المعلومات المفيدة لا ارباح تحقق من استغلال هذه المعلومات المتوفرة في السوق . الأبحاث صنفت سوق لندن للأوراق المالية على انه شبه قوى . الأرباح أو المنافع ممكن تحقيقها مما يعرف بالصفقات الداخلية حيث يحصل المستثمر على معلومات داخلية عن الشركة فيقوم بالشراء او البيع بناء على المعلومات التي حصل عليها الصفقات الداخلية تعتبر إساءة جنائية في المملكة المتحدة من أجل حماية إستقرار السوق للأوراق المالية . أن تضمين هذه النطرية على التقارير المالية يجب ان يكون أولا جميع المعلومات سوف تكون " مهضومة " من السوق وتعكس على أسعار السهم ليس من ا لضروري ان يعني ذلك قيام المستثمر الفردي بعمل ذلك ولكن خبراء التحليل المالي سوف يقومون بعمل هذه التطبيقات والتمارين وتقديم التقرير عنها لموكيليهم ولصحافة . ثانيا : يتوجب علينا أظهار مختلف المعالجة المحاسبية وترك السوق يقرر أي مثقف . كل ما يحتاجونه هو المعلومات فقط ويبنون عليه قراراتهم بعض واضعي النظريات يلحون مع ان السوق ممكن ان يغش من قبل مختلفه المحاسبة التجميلية Cosmetics Accounting والتغيرات المحاسبية . المستثمرون الذين لا يستطيعون التعرف على المحاسبة التجميلية او حتى المحاسبة الأبداعية Creative accounting يدعون مستثمرون سذج ، غالبا هم يركزون على جزئية معينة في القوائم المالية وهي الربحية وهم غير قادرين على معرفة الطريقة التي تم فيها خداع وترتيب هذه الأرقام لذلك هذا يؤدى إلى أخطاء تساهم في التلاعب في اسعار الأسهم . نوعية خواص المعلومات المالية Qualities of Financial Information ان لجنة المعايير المحاسبية في قائمة المبادئ Statement of Principle عرّفت نوعية العناصر في القوائم المالية من اجل جعل المعلومات المالية مفيدة . عنصران مميزان هما الملائمة Relevance والمعلومات يمكن الأعتماد عليها Reliability تم تعريفها أن من أهداف القوائم المالية قد جرى تعريفه ان المعلومات المالية سوف تستعمل في إتخاذ القرارات . مستخدمى القوائم المالية يحتاجون لمعلومات موثوق بها ملائمة لأتخاذ قراراتهم . المعلومات فيما يتعلق في إتخاذ قرارات الأستثمار في الشركات يكون عادة مبنيا على الوضع المالي والأداء السابق لشركة . من أجل التنبؤ بالمستقبل المالي والأداء لذلك انه من المهم ايضا ان تكون المعلومات متوفرة على فترات زمنية ربع سنوية لأجل ان تكون ملائمة في إتخاذ القرارات . أن القدرة في الأعتماد على المعلومات مهمة جدا عادة في النوعية في حالة إستثمار مبالغ نقدية كبيرة في داخل الشركة . كونها معلومات جديرة ان يعول عليها أولا : كونها متأصل بخصائص مثل الدققه ،كاملة غير منقوصه ، ومعلومات حقيقة وموضوعية ثانيا : كافة القوائم المالية المعدة للنشر يجب ان تكون مدققه من قبل مدققين مستقلين تم تعينهم من قبل أعضاء مجلس الأدارة (حملة الأسهم) وليس من قبل إدارة الشركة . عناصر ثانوية يجب ان تتوفر في المعلومات المالية المفيدة أن تكون قابلة للمقارنة وان تكون قابلة للفهم . ونتيجة لتنوع طبيعة مستخدمي القوائم المالية فأنه من المهم أن تكون مفهومة من الجميع وطريقة العرض والتقديم ضروري ها هنا . بالرغم من زيادة التعقيد في الصفقات والعمليات فأنه من المستحيل أستبعاد المعلومات ذات العلاقة بإتخاذ القرارات المعالجة على هذا الأساس ليس مفهوم من قبل المستخدمي الذين لديهم إلمام بسيط في المحاسبة . في هذه الحالة فانه يفترض ان يقوم المستخدم بالحصول على إراء أصحاب الخبرة والمعرفة المالية والنتيجة اننا يتوجب علينا إدراج كافة المعلومات ذات العلاقة . مستخدمي المعلومات المالية باستمرار سوف يقومون بمقارنة المعلومات التي تم الحصول عليها عن الشركة أما مع معلومات مع شركات اخرى او مع معلومات عن فترات سابقة . من اجل عمل مقارنة دقيقة يجب ان تكون المعلومات المالية ثابتة على مبدا الحسابات ،طريق التقديم او العرض والتصنيف . لذلك في هذه المنطقة دور المحاسبة والمعايير التقرير المالية ضروري . يجب ان يأخذ بعين الأعتبار الأهمية المادية لكافة المعلومات إذا كانت المعلومات غير مادية فانه لا دايع لآعتبارها في أتخاذ القرارات . دور الرأي او إصدار الحكم The Role of Judgments التقارير المالية بحد ذاته ليست علم دقيق وذلك نتيجة لمرونة مبادئ المحاسبة ، إبداء الراي او الحكم تحتاجه في متى واين التقييد العمليات المحاسبية ، على سبيل المثال لا يوجد فرض علمي او معادلة علمية تحدد متى يتم إستعمال فرضية الداخل اول صادر اول FIFO في عملية تقييم المخزون . تركت هذه للأدارة المنشاة الأقتصادية لتقرير جسب طبيعة العمل إذا كانت هذه النظرية تناسبهم في تقييم مخزونهم . وعلاوة على ذلك وكما الكل يعى ويدرك ان هناك تضارب بين المعايير المحاسبية وأختلاف في التطبيق في فروض مبدأ الحيطة والحذر prudence و مفهوم الأستحقاق Accrual يظهرف قضايا يتوجب تطبيق الحكم والمنطق . على سبيل المثال إدخال أرباح العقود طويل الأجل في حساب الأرباح والخسائر حسب المعاير رقم 9 “ SSAP9” يظهر أن مبدأ الأستحقاق حقيقة وعادلة لشناط الشركة خلال الفترة لكن حسب مبدا الحيط والحذر prudent لن يتم إدخال الأرباح حتى يتم الأنتهاء من العقد . أن التأثير ان معدي القوائم المالية يتخذون القرارات مع مدققي الحسابات إلى افضل الطرق لمعالجة هذه القضايا ، أنه من المتطلبات القانونية حسب قانون الشركات البريطاني 1985 أن القوائم المالية يجب أن تظهر صورة عادلة وحقيقية True and Fair View حقيقية هنا تعني القوائم تحتوي على معلومات صحيحة ، دقيقة ، وحقيقة وعني عادلة أن المعلومات المستسقاه من القوائم المالية ذات أهمية يمكن الوقوق بها . مختلف مجهزي القوائم المالية ممكن أن تكون لديهم نظرة مختلفة في المعالجة المحاسبية لمثل هذه القضايا لذلك على مستخدمي الخارجين للقوائم المالية ان يكونوا على حذر من هذه المعالجات المحاسبية وأن يطبقو حسب مفاهيمه الخاصة المعالجة الصحيحة لهذه العناصر . تلخيص القوانين التى تحكم القوائم المالية Summary of Regulation Governing Financial Statements من اجل تصنيف مناطق الأختلاف والتنويع في التصنيفات المحاسبية عندما يتم تطبيق الحكم او الرأي أويحتاج لقرار بذلك . هيل تنظيمي محاسبي Regulatory Framework of Accounting تم إشراكه من مصادر مختلفة . القوانين والتنظيمات فيما يتعلق في إعداد القوائم المالية من أجل النشر الخارجي للعامه يعطي إرشاد وتوجيه إلى المعالجة الصحيحة للعناصر من خلال إصدار التعريفات والمعايير والتطبيقات المحاسبية. الحاجة للمعايير المحاسبية وسياسات المعايره The Need for Accounting Standards and the Politics of Standardization أنه من تشريعات القوانين ان يتوجب على الأدارة المعينة أن تقدم التقارير المالية لحملة الأسهم بصورة سنوية . من الدلالة على أهمية التقارير المالية فأنه لن تكون مرضية او مقنعه ترك المدراء تقرير هيكلة ومحتويات القوائم المالية . أولا: أنه من الضروري أن تكون القوائم المالية قابلة للمقارنة من اجل أن يكون المستثمرون ومستخدمي القوائم الأخرين أن يقارنوا الأداء Performance والسيولة Liquidity مع الشركات أخرى . ثانيا : أنه من الأهمية لمستعملي القوائم المالية أن تكون لديهم معلومات مهمة لهم في إتخاذ وتطبيق القرارات . الأدارة ممكن أن تعد هذه القوائم على أساس القوانين وخاصة أنها سوف تعكس صورتهم ونشاطهم وتقييم إداء هذه الأدارة خلال الفترة المالية . وقد تكون الأدارة غير واعية بإحتياجات كافة مستخدمي هذه القوائم المالية وتكون هذه المعلومات غير كاملة ولا تفي بالغرض المراد منها . أن نظام تنظيم القوائم المالية ظهر للوجود منذ بداية السبعينات أن من المهم التذكر بأن إنتاج المعايير المحاسبة لم تولد في لحظة أن هناك تأثيرات كثيرة على المراحل التي مرت بها والناتج عبارة عن نتائج تداخل البيئة والعوامل السياسية . المراحل الحالية هي هيئة المعاير المحاسبية التي يتم تحديد Identifies الأصدارات المحاسبية وهي عبارة عن أبحاث لجان يتم تقديمها بهيئة مستندات تطرح للنقاش أو مباشرة على شكل مسودة تقارير مالية للعرض Financial Reporting Exposure Draft لمعالجة القضايا المحاسبية لهذه العناصر . هذه المشاكل المحاسبية ترسل إلى اللجان المختصة وذات العلاقة وللعامة المدعون لتعليق على هذه القضايا المحاسبية تقوم هذه “ FRED” بتعديل او حتى سحب هذه المعالجات في ظل هذه التعليقات وفي حالة إصددارها تصبح معايير تقرير مالية Financial Reporting Standard – FRS كتب كارلوس هورنجرن Charles Horngren وضع المعايير المحاسبية مثل إنتاج القوانين السياسية مبني على منطق سليم وعلى الملاحظات والأختبار لماذا لآن وضع وضع المعايير هو قرار إجتماعي المعايير تضع قيود على التصرفات وسلوكيات . لذلك يجب أن يكونا مقبولين من الأطراف ذات العلاقة . الموافقة قد تكون طوعا أو بالقوة أو كلاهما في المجتماعات المدنية . الحصول على الموافقة عملية معقدة جدا وتحتاج لمراحل أسواق بارعة في ميدان السياسة التنافسي . في المملكة المتحدة إصدار المعايير يبقى حساس لنزعات بين أعضاء هيئة المعايير المحاسبية ASB والذي سوف يتأثر بإعداد من المصادر منها الحكومة وهي تخضع الي الضغوط السياسة من قوى المجموعات ذات المصالح . الذي ليس قابل للقياس التأثير الذي تضعه مهنة المحاسبة على زبائنها فيما يتعلق ببعض القضايا المحاسبية على سبيل المثال الأدارة متحمس للأعتراف بالدخل فور حصوله .المدققون في الطرف الأخر يحاولون كسب التأييد وإجبار الزبائن تأجيل النقطة التي يتم تقييد الدخل خوف من ان يتم ملاحقتهم قانونيا من قبل مستخدمي على الربح الذي تم المغالاة فيه. أن نظام وضع المعايير في المملكة المتحدة كليا تنظم نفسها بنفسها مع تدخل الحكومة . في الوقت الحالي فيما يتعلق بتنظيم القوانيين القوائم المالية في أجماليها تخضع لتطبيقات وتوجيهات الأتحاد الأوروبي بعد إنظمامها للأتحاد الأوروبي . قبل تظور المعايير المحاسبية في المملكة المتحدة نستطيع أن ننظر اولا إلى المنقاشات على المعايير في التقارير المالية وبعض المشاكل التي ظهرت . النقاشات لصالح المعايير Argument for Standard • المعايير ساهمت في تطوير نشر القوائم المالية ، المعلومات الأن يتم تزويدها كاملة واضحة واكثر ثبات • المعايير ساهمت في إصدار قوانين جديدة في قطاعات محاسبية ، قانون الشركات 1985، 1989 تطبيق قوانين الأتحاد الأوربي • المعايير حسنت المقارنة في القوائم المالية يضيق مناطق الأختلافات في التطبيقات المحاسبية والحاجة قليل من الأفصاح • المعايير ساهمت في تحسين المبادئ والفروض المحاسبية للتقارير المالية والتي لها تأثير مستقبلي على التطورات المستقبلية المشاكل التي تظهر مع المعايير Problem Arising with Standards • أن دور إتخاذ القرار او الراي الحكم Judgment المحتاج لتقارير المالية اصبح تدريجيا منخفض المحاسبون سوف يتصرفون على أساس المعايير ويحذفون الخيارات الأخرى • المعايير قد تكون غير مرنه لتطويرها وتعديلها في المستقبل لقد عرفنا التقارير المالية على انها علم إجتماع وهي مرهونه بالتغيرات ويزادة على ذلك طبيعة الصفقات اليوم هي اكثر تعقيد وهي مرهونه بالتغيرات السريعة التي تحصل والمعايير تحتاج لوقت طويل حتى تصبح معروفه وصادره للجميع • المحاسبة والتقارير المالية ليست علم كامل ليتم تطبيق قوانين كامله على سبيل المثال الصناعات تختلف من واحدة لآخرى والشركات قد تتغير من سنة لأخرى وإحتياجات المستخدمين تختلف . • أن كلمة معيار غالبا هي مشكله تحتاج لآيضاحات والتفسيرات • كما ذكرنا سابقا أن وضع المعايير مرهون بالضغوط السياسية • على الرغم من الحقيقة بأنّ معيار معيّن قد يكون محضّر بشكل جيد جدا، هو ما زال محتمل أن تلك المادة المحاسبة مشحونة بالذاتيّة وفي حد ذاته هي ليست محتملة التطبيق . المرجع : المرحلة الثالثة - معرفة إعداد تقارير مالية – T Dupeyron

http://www.pwc.com/ http://www.pwc.com/Extweb/service.nsf/docid/8E714A79E0DD6C9980256BBC00382351 عليك بزيارة الموقع أعلاه فهو مفيد ويمكن التسجيل فيه وتصلك نشرات دورية أخوك محمد بشارة

http://www.pwc.com/gx/eng/about/svcs/corporatereporting/SandD_05.pdf هذا الموضوع قراءته وعجبني فأحببت ان تشاركوني أخوكم محمد بشارة

الطريقة الصحية في البداية هي فهم دليل الحاسبات Chart of Account حيث من خلال فهمك لدليل الحساب تستطيع ان تخلق الدفاتر المحاسبية http://infotechaccountants.com/phpBB2/viewtopic.php?t=58&highlight=chart+account عليك الأطلاع الرابط وفهم دليل الحسابات ومن ثم قرر: نوعية السجلات المحاسبية التي ترغب في مسكها وحيث ان المكتب الهندسي هو شركة خدمات فان الأمور بسيط وسوف اترك لك التفكير في الموضوع وذلك لسماح لغير بالمشاركة وتفعيل الموضوع بطريقة اكثر أخوك محمد بشارة

تعريف المحاسبة ووظائفها أن تعريف المحاسبة ينطلق من تحديد نطاق عمل المحاسبة وطبيعة الأهداف التي تسعى إلى تحقيقها . وحيث تتوفر للمحاسبة مفاهيم متعددة ،لذلك فإنه برزت تعاريف متعددة لها أيضا ، إلا أنه يمكن إيجاز ثلاث مفاهيم أساسية للمحاسبة . يشمل الأول: على انها وظيفة من وظائف المشروع في الهيكل الأداري . ويشمل الثاني : إنها نظام من الأنظمة الفاعلة في المشروع ويشمل الثالث : أنها علم من علوم المعرفة فاعتبار ان المحاسبة وظيفة من وظائف المشروع لانجاز نشاطه فإنها تعرف بأنها " مهمة قيد الأصول التي بحوزة المشروع والفعاليات المالية التي يمارسها خلال الفترة المالية ، والتقرير عنها إلى أصحاب المشروع لبيان نتائج الأعمال المتحققة والمسببات عن تلك النتائج " وإذا نظرنا إلى المحاسبة باعتبارها نظام من الأنظمة فانها تعرف " ذلك النظام الذي يقوم بتجميع البيانات المالية وإجراء عمليات التشغيل عليها من قياس وتسجيل وتحليل وتلخيص وتقرير لغرض تقديم المعلومات إلى الجهات المستخدمة في داخل المشروع وخارجه " أما إذا نظرنا إلى المحاسبة كأحد العلوم فأنها لذلك تعرّف بأنها " مجموعة الفروض والمبادئ المتعارف عليها المقبولة والتي تحكم تسجيل وتبويب وتحليل العمليات المالية المتعلقة بوحدة محاسبية بقصد تحديد نتيجة النشاط من ربح أو خسارة متحققة وكذلك المركز المالي الذي يتمتع به في نهاية الفترة المالية " والتعريف الشامل كما عرفته جمعية المحاسبة الأمريكية وأختصارها AAA وهو يشمل التعاريف الثلاثة المذكورة " عملية تحديد وقياس وتوصيل معلومات اقتصادية يمكن أستخدامها في عملية التقييم واتخاذ القرارات من قبل مستخدمي المعلومات " تعرّف الجمعية الأمريكية للمحاسبة (AAA) المحاسبة عموما بأنها عملية تتكون من ثلاثة أنشطة متتالية تختص في (1) بتحديد Identifying (2) وقياس Measuring وتسجيل Recording (3) وتوصيل Communicating البيانات والمعلومات الأقتصادية – المالية معبرا عنها بوحدة النقد (الدينار مثلا) والمتعلقة بالوحدات الأقتصادية (منظمات الأعمال التجارية والغير التجارية ) لتقديمها إلى المستخدمين المهتمين بتلك البيانات والمعلومات بغرض مساعدتهم في أتخاذ القرارات الأقتصادية ويقدم المعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين (AICPA) تعريفا مماثلا بأن المحاسبة هي " نشاط خدمي ، وظيفتها تقديم المعلومات الكمية – ذات الطبيعه المالية أساسا – عن منشأة معينة ، والغرض منها أن تكون مفيدة لذوي العلاقة في اتخاذ القرارات الاقتصادية الرشيدة " من هنا يتضح لنا أنه يقع على عاتق المحاسبة أساسا مهمة إنتاج وتوصيل البيانات والمعلومات المحاسبية اللازمة عن الوحدات الاقتصادية بغرض ترشيد عمليات توزيع الموارد الاقتصادية النادرة لتحقيق أهداف تلك الوحدات بفعالية وكفاءة إنتاجية عالية . الأنشطة الثلاثة للعملية المحاسبية : • نشاط التحديد تحديد الأحداث الاقتصاددية التي تؤثر على المنشأة ، حتى يتم الأعتراف بها محاسبيا. وتسمى تلك الأحداث بالعمليات المالية . فنشاط التحديد هو إذن عملية تصفيه لانتقاء العمليات المالية التي تؤثر على القوائم المالية للمنشأة المعنية وإستبعاد العمليات الأخرى غير المؤثرة • نشاط القياس والتسجيل : قياس تلك الأحداث الأقتصادية بوحدة النقد الوطني تسجيل تلك الأحداث الأقتصادية المعترف بها تصنيفها وتلخيصها . ويتبع هذا القياس النقدي التسجيل في الدفاتر المحاسبية لتقديم توثيق تاريخي مستمر للأحداث المالية التي تم تحديدها لمنشأة معينة . ويجرى التسجيل وفق التسلسل زمني متتال ، يتضمن الأحداث المالية التي تم قياسها • نشاط التوصيل إعداد القوائم والتقارير المالية – تحليلها وتفسيرها للمستخدمين لمساعدتهم في اتخاذ قرارتهم. يعد نشاط التحديد ونشاط القياس والتسجيل نشاطين ضئيلي الأهمية ما لم يتم توصيل البيانات والمعلومات المحاسبية الناتجة عنها إلى المستخدمين أو الأطراف ذو المصالح والمهتمين بالمنشأة لمساعدتهم في اتخاذ قراراتهم وتحقيق أهدافهم . يتم توصيل المعلومات الناتجه عبر إعداد وتوزيع التقارير المحاسبية ويسمى القسم الأكبر من هذه التقارير باسم القوائم المالية Financial Statements . وحتى تكون القوائم المالية ذات معنى ومفيدة للمستخدمين ، يقوم المحاسبون بوصف وتقرير البيانات والمعلومات المحاسبية بطريقة " معيارية " ( أعتماد شكل محدد وتبويب محدد لتلك القوائم المالية وفق متطلبات تضعها مهنة المحاسبة ) الأمر الذي أدى إلى تطوير قواعد مقبولة عموما في مهنة المحاسبة تسمى بالمبادئ المحاسبية المقبولة عموما (GAAP) General Accepting Accounting Practice والتي يستند إليها إنشاء وتطوير وتطبيق معايير المحاسبة الدولية (IAS) International Accounting Standard . وبذلك تصبح المعلومات المحاسبية الناتجة عن العديد من العمليات المالية وأنشطة المنشأة المختلفة قابلة للفهم والمقارنة من قبل المستخدمين وذات المغزى . هناك عنصر هام في توصيل البيانات والمعلومات إلى المستخدمين وهو مسؤولية ومقدرة المحاسب على تحليل تلك المعلومات التي يتم التقرير عنها .فالتحليل يتضمن استخدام النسب المالية والأشكال والمخططات لتوضيح الأتجاهات المالية الهامة للمنشأة المعينة . وتكمن اهمية المحاسبة التي سبق وذكرناها في قياس العمليات المالية ، لكي يكون بالإمكان الاعتماد على المعلومات المحاسبية في الحكم على فعاليات المشروع والنتائج المترتبة عنها . طبيعة الأنشطة المحاسبية : يعكس التعريف السابق للمحاسبة عدة أبعاد ، يمكن على أساسها تفسير طبيعة الأنشطة المحاسبية ، والتي يمكن عرضها كالاتي : 1. المحاسبة كنشاط خدمي As a service activity 2. المحاسبة كنظام للمعلومات As an Information System 3. التقارير المالية كمخرجات النظام المحاسبي Financial Reporting 4. المحاسبة كمهنة As a Profession 5. المحاسبة كأحد فروع العلوم الأجتماعية As a Social Science 6. المحاسبة كقوة مؤثرة في المجتمع As a Social Force ويتطلب نشاط المحاسبة القيام بما يلي : 1. تهيئة الدفاتر والمستندات المحاسبية 2. تحديد الفروض والمبادئ المحاسبية المقبولة 3. تحديد العمليات المالية وتصنيفها إلى عمليات تمويلية وإيرادية ورأسمالية 4. قياس العمليات المالية عن طريق تجميع البيانات وتسجيلها وتصنيفها وإيجاد الترابط المنطقي فيها بينها 5. التقرير عن العمليات المالية لبيان النتائج المترتبة عنها وتحليلها وتفسيرها وتوصيلها إلى المستخدمين وعلى هذا الأساس فإنه يمكن تحديد وظائف المحاسبة بما يأتي : 1. تحضير الدفاتر والسجلات والمستندات الملائمة للمشروع 2. لإثبات وقيد العمليات المالية في دفاتر المشروع من إيرادات ومصروفات ومديونية لصالح المشروع والأصول والألتزامات وحقوق الملكية 3. تداول أصول المشروع من نقدية أو ما يعادلها والرقابة عليها 4. التقرير عن نتائج الأعمال من ربح أو خسارة متحققة خلال الفترة المالية وتحديد المركز المالي للمشروع 5. تقديم المعلومات المالية عن النشاط وعن الموارد الأقتصادية لغرض أتخاذ القرارات سواء للعملية الإدارية أو للمستثمرين المرجع : • مبادئ المحاسبة المالية – الدكتور هادي الصفار – قسم المحاسبة /جامعة الزيتونة الأردنية • مدخل النظرية المحاسبية – الدكتور رضوان حنان – جامعة حلب- جامعة عمان الأهلية