أنـواع الحسابـات Kinds of Accounts

[باسل عبد]

الوحدة الثانية

أنـواع الحسابـات

Kinds of Accounts

مفهوم الحساب:-

الحساب:Account:- وهو عبارة عن المعاملات التي يجريها التاجر وينظمها ويجمعها تحت باب واحد، حيث يخصص لكل نوع من العمليات صفحة أو أكثر.

Account:- 1- he credit established under a paricular name, usualy by deposit, against which withdrawals may be made. 2- A record of the financial transactions affecting the assets, liabilities, income, expendtures, or net worth of an individual or business entity. 3- In the Electronic Funds Transfer Act, Ademand deposit, savings deposit, or other asset account established primarily for personal, family, or household purposes.

أمثلة:-

¨ العمليات التي تتعلق بالصندوق من قبض أو صرف تجمع تحت حساب هو حساب الصندوق.

¨ العمليات التي تتعلق بالبضاعة المشتراة تجمع تحت حساب هو حساب المشتريات.

¨ العمليات التي تتعلق بالبضاعة المباعة تجمع تحت حساب هو حساب المبيعات.

¨ العمليات التي تتعلق بالأصول (الأثاث، الأرض، السيارات، الآلات، الشهرة، العملاء، حق الاختراع) تجمع تحت حساب واحد وهو الأصل نفسه وبنفس الاسم

(حساب الأثاث، حساب العملاء، حساب الآلات .... الخ).

حيث يتم اختصار كلمة حسـاب ...بــ....... حـ /…………

أنواع الحسابات:- 1- الحسابات الشخصية Personal Accounts

2- الحسابات الحقيقية Real Accounts

3- الحسابات الوهمية Nominal Accounts

أمثلة : حساب الصندوق حـ / الصندوق

حساب البنك حـ / البنك

حساب البضاعة المشتراة حـ / المشتريات

حساب الآلات حـ / الآلات

حساب مصروفات الرواتب حـ / مصروف الرواتب

حساب الفوائد الدائنة (ربا) حـ / الفوائد الدائنة

حساب البضاعة المبيعة حـ / المبيعات

× ويمكن تقسيم أنواع الحسابات إلى ما يأتي:-

1. الحسابات الشخصية Personal Accounts:-

وهي عبارة عن الأشخاص الذين يتعامل معهم المشروع سواء كانوا أشخاصاً عاديين (طبيعيين) أو أشخاصاً اعتباريين (معنويين)، ولهم ذمة مالية مستقلة يتمكن من خلالها من التصرف بالأموال أخذاً وعطاءً إذا توفرت له الإرادة والسلطة والسيطرة غير المشوبة بأي نقص، فالشخص الطبيعي العادي العاقل له شخصية طبيعية وحرية التصرف ما دام حياً، والشخص المعنوي (الاعتباري) له شخصية اعتبارية وحرية التصرف ضمن الصلاحيات التي حددها له القانون، وما دام معترف بها قانوناً، وبوجود رخصة مزاولة المهنة مثلاً والترخيص القانوني. وتقسم إلى:-

v حسابات شخصية اسمية (عادية، طبيعية):

وهي تلك الحسابات التي تمثل أشخاص طبيعيين مثل زايد، وليد، هاني، محمد، عبد المغني، سارة، فاطمة، يسرى.

v حسابات شخصية معنوية (اعتبارية):-

وهي تلك الحسابات التي تمثل أشخاص معنويين أو اعتباريين مثل شركة مصفاة البترول الأردنية المساهمة المحدودة، وزارة التربية والتعليم، مدرسة معاوية، شركة الوفاء للنقل البري، مسجد الليث بن سعد، بقالة العائلة السعيدة، رأس المال ....الخ.

- الحسابات المعنوية:- وهي تلك الحسابات التي أوجدها القانون، حيث يمكن لها أن تقاضي وتتقاضى، ولهم حقوق وعليهم واجبات.

Person:- A anatural person or corporation, governmental subdivision, agency, trust, estate, partnership, cooperative, or association.

القاعدة المحاسبية:

إذا أخذت تكون مدينة من حـ / ………..

إذا أعطت تكون دائنة إلى حـ /…………

1400

من حـ/ ولـيد هـاني

2/2

1400

الى حـ/ المبيعات

مبيعاتنا على الحساب

الزبون وليد هاني أخذ، استلم البضاعة ولم يسدد قيمتها ، حساب شخصي أخذ وهو في الجانب المدين

1100

من حـ/ المشتريات

12/3

1100

الى حـ/ محـمد حـسام

مشترياتنا على الحساب

المورد محمد حسام، اعطى البضاعة ولم يستلم قيمتها، حساب شخصي أعطى وهو في الجانب الدائن

2. الحسابات الحقيقية Real Accounts:- وهي عبارة عن الحسابات التي تمثل الموجودات أو الممتلكات أو الأصول التي يمتلكها المشروع وتشكل جزءاً من رأس المال سواء كانت ملموسة أو غير ملموسة وتقسم إلى قسمين:-

v الحسابات الحقيقية الملموسة:- وهي تلك الحسابات التي تمثل الموجودات التي يمتلكها المشروع والتي لها قيمة مالية ويمكن لمسها وتشغل حيزا وتشكل جزءاً من رأس المال مثل (الآلات، البضاعة، السيارات، الصندوق، البنك (بما يمثله من نقود أو رصيد في البنك لصالح المؤسسة.....).

v الحسابات الحقيقية غير الملموسة:- وهي تلك الحسابات التي تمثل الموجودات التي يمتلكها المشروع والتي له قيمة مالية ولا يمكن لمسها ولا تشغل حيزا وتشكل جزءاً من رأس المال مثل (شهرة المحل، حق أو براءة الاختراع، خلو الرجل، حق الامتياز، العلامة التجارية).

Asset account:- Any account listed on the asset side of a business firm's balance sheet.

القاعدة المحاسبية:

v إذا زادت تكون مدينة من حـ / …………

v إذا نقصت تكون دائنة إلى حـ /…………

885

من حـ/ الصـندوق

13/01

885

الى حـ/ المبيعات

مبيعاتنا النقدية

الصندوق أخذ، زاد بقيمة البضاعة المبيعة، حساب حقيقي ملموس أخذ وهو في الجانب المدين

666

من حـ/ محمد حسام

22/7

666

الى حـ/ الآلات

بيع آلات على الحساب

الآلات نقصت قيمتها، حساب حقيقي ملموس أعطى وهو في الجانب الدائن

3. الحسابات الوهمية Nominal Accounts:- وهي تلك الحسابات التي تمثل الإيرادات (الأرباح) والمصاريف أو النفقات (الخسائر) وتقسم إلى:-

- الإيرادات (الأرباح):- وهي تلك الحسابات التي تمثل مبالغ يتسلمها المشروع نتيجة استثماره لرأس المال مثل (المبيعات، خصم مكتسب، أرباح الأسهم، الفوائد الدائنة، صافي الربح، أرباح بيع الأصول الثابتة).

1- Revenue :- The income from any property or service.

2- Profit:- The excess of revenues over costs incurred in earning the revenues.

- المصروفات (الخسائر، التكاليف):- وهي تلك الحسابات التي تمثل مبالغ يدفعها المشروع لتسيير أعماله، وتنتهي منفعتها بمجرد حدوثها مثل (المشتريات، م.الرواتب، م. الأجور، خصم مسموح به، الفوائد المدينة (ربا)، مصروف نقل البضاعة، م. خصم أوراق القبض، صافي الخسارة، تكلفة البضاعة المبيعة، تكاليف صناعية مباشرة، تكاليف صناعية غير مباشرة، والتكاليف بأنواعها، ويتم شرحها في مواد محاسبية متقدمة........الخ).

1- Expense (1) A charge against revenue or the incurrence of a liability(or a combination of both).(2) The usingup of capital assets (for example, depreciation expense).

2- Loss:- (1) Any item of expense, as in the expression "profit and loss." (2)Any sudden, unexpected, involuntary expense or unrecoverable cost. (3) The excess (deficit)of the value of an asset given up (liability extinguished) over the value received (paid). (4) The amount charged off to bad debts or fraud.

3- Cost:- See direct cost, fixed cost, marginal cost, standard cost, variable cost.

القاعدة المحاسبية :

v الحسابات التي تمثل مصاريف أو خسائر

تكون مدينة من حـ / …………

v الحسابات التي تمثل الإيرادات أو الأرباح

تكون دائنة إلى حـ /…………

330

من حـ/ وليد هاني

04/5

330

الى حـ/ المبيـعات

مبيعاتنا على الحساب

المبيعات تمثل إيرادات (بضاعة نقصت)، أعطى وهو في الجانب الدائن

225

من حـ/ مصـروف الـرواتب

06/07

225

الى حـ/ البنك

دفع مصروف رواتب بشيك

مصروف الرواتب يمثل المصاريف، حساب مصروف أخذ وهو في الجانب المدين

ملاحظة:- يمكن تحليل طرفي القيد المدين والدائن حسب نوع الحساب، ووفقا لنظرية القيد المزدوج، ونظرية الميزانية، وبالتالي نحدد وبصورة سريعة من الذي أخذ، ومن الذي أعطى وفقا لنظرية القيد المزدوج، ومن الذي زاد ومن الذي نقص وفي أي جانب من القيد المحاسبي وفقا لنظرية الميزانية.

ويمكن تلخيص ما سبق بالشكل الآتي:-

يجعل الحساب مدينا

يجعل الحساب دائنا

المنافع الظاهرة:-

الحسابات الحقيقية الملموسة.

1- الأصول التي امتلكها المشروع، وتحت سيطرته

مثل شراء البضاعة(حساب المشتريات) مديناً

أواستلام مبالغ نقداً، بشيك الصندوق، البنك مديناً

1- الأصول التي يعطيها المشروع، ولم تصبح تحت سيطرته، مثل بيع البضاعة (حساب المبيعات) دائناً

أواستلام مبالغ نقداً، بشيك حـ/الصندوق، البنك دائناً

المنافع غير الظاهرة:- الحسابات الحقيقية غير الملموسة أو النفقات والمصاريف

2- امتلاك الشهرة، وحق الاختراع، أو دفع المصاريف

حـ/الشهرة، حق الاختراع مديناً

حـ/ مصروف الإيجار مديناً

2- نقص الشهرة، وحق الاختراع، أو قبض الإيرادات

حـ/الشهرة، حق الاختراع دائنا

حـ/ إيراد العقار مديناً

الأرباح والخسائر

3- الخسائر التي يتحملها المشروع، إعدام دين

حـ/الديون المعدومة مديناً

3- الأرباح التي يحققها المشروع، أرباح الأسهم وأرباح بيع الأصول الثابتة

حـ/أرباح بيع الأصول دائناً

حيث لا بد من حدوث عملية مالية لها أثر اقتصادي أو مالي على المنشأة أو المشروع وقد يكون هذا الأثر كما بينا على الأصول أو الخصوم ويتم تحليل تلك العمليات والأحداث المالية لتحديد طرفيها المدين والدائن من واقع المستندات (المباشرة وغير المباشرة) المؤيد لها، وقد تكون الأحداث مع أطراف من داخل المنشأة مثل رواتب الموظفين، أو من خارج المنشأة مثل عمليات البيع والشراء.

أمثلة:-

775

من حـ/ البنك

8/8

775

الى حـ/ المبيعات

مبيعاتنا بشيك اودع البنك

الطرف المدين:- البنك حساب حقيقي ملموس زاد (أصل) أخذ فهو مدين

الطرف الدائن:- المبيعات حساب وهمي إيراد، (أو بضاعة حساب حقيقي نقص (أصل نقص))، فهي في الطرف الدائن

1200

من حـ/ الآلات

15/4

الى مذكورين

400

حـ/ الصندوق

800

حـ/ مؤسسة الهدى

شراء آلات نقداً وعلى الحساب

الطرف المدين:- الآلات حساب حقيقي ملموس زاد (أصل) أخذ فهو مدين

الطرف الدائن:- الصندوق حساب حقيقي ملموس نقص (أصل نقص)، فهي في الطرف الدائن،

وكذلك مؤسسة الهدى التزام زاد أو حساب شخصي أعطى فهو في الطرف الدائن

ومن الملاحظ أنه يمكن أن تتحول الحسابات الشخصية إلى حسابات وهمية إذا لم يستطع المشروع تحصيل تلك الديون وأصبحت في حكم الديون المعدومة التي لا يمكن تحصيلها. وكذلك يمكن أن تتحول الحسابات الحقيقية إلى حسابات وهمية إذا تعرضت للتلف أو الهلاك مثل تعرضها للحريق أو لحادث أو سوء استخدام ...الخ وبالتالي قد تباع بخسارة أو كخردة قبل نهاية عمرها الانتاجي، مثل حريق الآلة أو تعرض السيارة لحادث كبير وقد تكون غير مؤمّنة مثلاً، لا يمكن تعويض الخسارة تلك فإنها تحول للحسابات الوهمية باسم السيارة المستهلكة، وكذلك فإن النقص التدريجي للأصل خلال عمره الانتاجي والذي يسمى بقسط الاستهلاك السنوي يعتبر من الحسابات الوهمية. ويمكن أن تتحول الحسابات الوهمية إلى حسابات حقيقية في حالة مصاريف التأسيس والتي يتم دفعها خلال مرحلة التأسيس، أو المصاريف الادارية المؤجلة، فهذه تعتبر ضمن الحسابات الحقيقية ويتم توزيعها على عدد من السنين وبالتالي فإن المصروف المستهلك من مصاريف التأسيس على سنة معينة يعود ويصبح ضمن الحسابات الوهمية، ومن أمثلتها المصاريف المدفوعة مقدماً" وهي تلك المبالغ التي دفعها المشروع للآخرين ولم يستلم الخدمة بعد" وهذه تظهر ضمن الحسابات الحقيقية، حتى يستلم الخدمة منهم، وتعود ضمن الحسابات الوهمية مرة أخرى.

وتختلف الحسابات الشخصية عن الحسابات الحقيقية في أن الحسابات الشخصية "بأنواعها سواء الأشخاص الطبيعيين أو المعنويين والممثلة في الذمم المدينة والذمم الدائنة" تمثل أشخاصاً لهم شخصياتهم المستقلة بمعنى أنه ليس للمشروع أي سلطة أو سيطرة عليهم، وتعتبر مدينة إذا زادت ودائنة إذا نقصت، أما الحسابات الحقيقية "الملموسة وغير الملموسة" مثل الصندوق، الآلات، شهرة المحل، خلو الرجل ....الخ تعتبر ملكاً للمشروع، حيث له الحق والسيطرة عليها.

الأسئلة :

السؤال الأول:-

عدد أنواع الحسابات ؟

السؤال الثاني:-

عرف الحساب، ثم بين كيف يتم اختصاره.

السؤال الثالث:-

عرف ما يأتي:-

الحسابات الشخصية، الحسابات الحقيقية، الحسابات الوهمية.

السؤال الرابع:-

وزّع الحسابات الآتية حسب نوعها:-

مسجد الملك عبد الله، مروان، شركة أبو رحمة للفلاتر، فوائد السندات (ربا)،

مصروف الإيجار، مصروف نقل المشتريات، السيارات، خصم مسموح به، أوراق القبض، أرباح الأسهم، المشتريات، المبيعات، الصندوق، البنك الإسلامي، خصم مكتسب، شركة الإسمنت الأردنية، البنك، رأس المال، مصروف عمولة البيع، إيراد الإيجار، مطحنة التلهوني، دائرة السير، مصروف الدعاية والإعلان، المسحوبات الشخصية، المباني، بضاعة تامة الصنع، حق الاختراع، وزارة العدل، الفوائد المدينة، الفوائد الدائنة، أمانة عمان، مخزون مواد أولية.

السؤال الخامس:-

أكتب القاعدة المحاسبية لكل نوع من أنواع الحسابات، مع ذكر مثال.

السؤال السادس:- حلل العمليات الآتية إلى طرفيها المدين والدائن وفقاً إلى نوع الحساب، وفي المكان المخصص لعملية التحليل في السؤال أدناه:-

من مذكورين

16/01

4000

حـ/ محلات مؤمن

2500

من حـ/ البنك

6500

الى حـ/ المبيعات

مبيعاتنا بشيك اودع البنك وعلى الحساب

الطرف المدين:-

وكذلك

الطرف الدائن:-

6600

من حـ/ السيارات

11/04

الى مذكورين

1600

حـ/ الصندوق

5000

حـ/ مؤسسة الايمان

شراء سيارات نقداً وعلى الحساب

الطرف المدين:-

الطرف الدائن:-

وكذلك

5000

من حـ/ مؤسسة الايمان

13/06

5000

الى حـ/ أوراق الدفع

تحرير كمبيالات لمؤسسة الايمان

الطرف المدين:-

الطرف الدائن:-

السؤال السابع :- وزّع الحسابات الآتية حسب (أصل، التزام، مصروف، إيراد، وحقوق ملكية):- العميل مروان، المورد شركة أبو رحمة للفلاتر، فوائد السندات (ربا)، مصروف الإيجار، مصروف نقل المشتريات، السيارات، خصم مسموح به، أوراق القبض، أرباح الأسهم، المشتريات، المبيعات، الصندوق، البنك الإسلامي الجاري، خصم مكتسب، المورد شركة الإسمنت الأردنية، رأس المال، مصروف عمولة البيع، إيراد الإيجار، مصروف الدعاية والإعلان، المسحوبات الشخصية، المباني، حق الاختراع، الفوائد المدينة، الفوائد الدائنة.