دورة حياة أوراق القبض

[وليد صلاح اللقاني]

منذ عدة اسابيع طلبت الشركة التى اعمل بها.. محاسبين وكنت قد التقيت بعدد منهم ليس بالقليل وقد كان لي سؤال واحد وهو اذكر المعالجة المحاسبية لأوراق القبض منذ لحظة إنشائها وأوجة التصرف فيها لحين حلول تاريخ الاستحقاق وبصراحة لم بجيب على هذا السوال احد .... ولم يتم قبول محاسب للوظيفة ... فحبيت ان اضع الإجابة بالمنتدى من ضمن الأسئله التى من الممكن ان تقابل المحاسب ولكن الزميل العزيز قبل أن تنظر الى الاجابة حاول ان تجيب على هذا السوال.

دورة حياة اوراق القبض

فلنفرض أن عميل ( مدين ) 1000.00 جنيه مصري. قام بتحرير شيك تاريخ الإستحقاق 01 -12-07 وقد كان تاريخ التحرير 01-10-07

أولا : إنشاء الورقة

1000.00 من ح أوراق القبض

1000.00 إلى ح العمــــلاء

وفى هذه الحالة يتم الإحتفاظ بالورق لحين حلول ميعاد الإستحقاق

ثانيا : ارسال الورقة للبنك للتحصيل

1000.00 من ح شيكات تحت التحصيل

1000.00 الى ح اوراق القبض

أرسال شيك رقم .... للتحصيل ببنك ....

وعند التحصيل

970.00 من ح البنك

30.00 مصاريف بنكية

1000.00 الى ح شيكات تحت التحصيل

اثبات تحصيل ش .... ببنك ... وتم ايداعه بحساب ....

ثالثا : بيع الورقة للبنك

900.00 من ح البنك

100.00 من ح مصاريف بنكية

1000.00 الى ح اوراق القبض

إثبات بيع ش ... ببنك ... وايداع المبلغ بحساب بعدخصم ....

رابعا : تظهير الورقة لمورد أو إلى دائن

1000.00 من الموردين ( دائنين )

1000.00 الى ح اوراق القبض

تظهير الورقة الى مورد **** لإقفال دائنيتة

ياترى بعد عملية التظهير وحلول ميعاد استحقاق شيك ما هو القيد الذي يكتب فى دفاترى انا

كان هذا سوالى للمحاسبين الذى تم اجراء المقابلة معهم وكانت الاجابة

1000.00 من ح البنك

1000.00 الى ح اوراق القبض

اثبات تحصيل ش

ياترى الكلام ده صح؟؟

طبعا لاه

لانه لا تأثير فى دفاترى عند حلول تاريخ استحقاق الشيك

وشكرا

[moatazezat]

الله يفتح عليك

[hfmm]

جزاك الله خير أستادنا الفاضل,,,, و لكن لو سمحت لي أن أقتطف بعض المعلومات من بستان خبرتكم أذا سمحت لي 1- عند أستلام ورقة قبض من عميل بتاريخ مؤجل ( سواء كان شيك أو كمبيالة ) مع العلم أن الشيك في و قتنا الحالي أداة و فاء و ليس أأتمان ,,, هل يتم أعطاء العميل سند أستلام أو سند قبض أو مخالصة لهذه الورقة في تاريخ أستلامها أم يتم الأنتظار لحين تحصيلها و بعد ذلك يتم أعطاء مخالصه له عن مديونيته . 2 - بالنسبه للشيك هل عند تسطيرة لا يتم صرفة ألا في تاريخ أستحقاقه المدون علية أم ماذا ,,,,,, 3 - هل الشيك المكتوب عليه تاريخ مؤجل يعامل معاملة الكمبيالة جزاكم الله خير... حسام فهمي

[بن خلدون]

جزاك الله خير أستادنا الفاضل,,,,

و لكن لو سمحت لي أن أقتطف بعض المعلومات من بستان خبرتكم أذا سمحت لي

1- عند أستلام ورقة قبض من عميل بتاريخ مؤجل ( سواء كان شيك أو كمبيالة ) مع العلم أن الشيك في و قتنا الحالي أداة و فاء و ليس أأتمان ,,, هل يتم أعطاء العميل سند أستلام أو سند قبض أو مخالصة لهذه الورقة في تاريخ أستلامها أم يتم الأنتظار لحين تحصيلها و بعد ذلك يتم أعطاء مخالصه له عن مديونيته .

2 - بالنسبه للشيك هل عند تسطيرة لا يتم صرفة ألا في تاريخ أستحقاقه المدون علية أم ماذا ,,,,,,

3 - هل الشيك المكتوب عليه تاريخ مؤجل يعامل معاملة الكمبيالة

جزاكم الله خير...

حسام فهمي

أخي السائل أما ما يخص أعطاء العميل سند قبض يفضل أن يتم أعطاء العميل سند القبض في تاريخ استلام الشيك حتى ولو كان مأجل .

أما بالنسبة لتسجيل الشيك يتم تسجيل الشيك في تاريخ استحقاقه في حالة استخدام اساس الاستحقاق

[Bishara]

سند القبض يجب ان يعطى للعميل سواء استحق الشيك ام لم يستحق يجب عند إستلام شيك حتى ولو كان شيك مؤجل ان يقوم المستلم بإصدار شيك لصالح العميل

من ح/ شيكات تحت التحصيل – حساب وسيط وهو حساب ميزانية

إلى ح / العميل

من ح/ العميل

إلى ح/ البنك

هذا عند تاريخ إستحقاق الشيك من العميل

لنفرض ان الشيك لم يصرف من البنك لعدم وجود رصيد يغطي المبلغ

من ح/شيكات مرتجعة من البنك

إلى ح/ البنك

إثبات ان الشيك مرتجع ولم يسدد يتم الأتصال في العميل وأخباره ان الشيك غير قابل للتحصيل يمكن ان يطلب إعادة إيداعه في البنك مرة أخرى

في تلك الحالة يودع الشيك في البنك

من ح/ البنك

إلى ح/ شيكات مرتجعة من البنك

لنفرض الأسوء وهو ان الشيك غير قابل للتحصيل لعدم قدرة العميل على الوفاء بالسداد

من ح / شيكات مرتجعة من البنك

إلى ح/ البنك

الخطوة التالية : إنذار نهائي بالسداد او إتخاذ الأجراءات القانونية ضده لعدم قدرته على الوفاء بسداد الدين

الأحتمال الأول :

قيام العميل بسداد المبلغ نقدا

من ح/ الصندوق او البنك

إلى ح/ شيكات مرتجعة من البنك قيام العميل بسداد المبلغ نقدا او تحصيله من البنك

الأحتمال الثاني : عدم قدرة العميل على الوفاء بالسداد

من ح/ العميل

إلى ح/ شيكات تحت التحصيل

تثبيت الرصيد المدين على العميل

الخطوة الأخيرة والحاسمة أقفال حساب العميل في الذمم المدينة " حساب العملاء " إغلاق التعامل إبلاغ قسم المبيعات – المخازن – قسم التوزيع بإيقاف كافة التعاملات مع العميل

من ح/ قضايا مرفوعة في المحاكم او لدى المحامي

إلى ح/ العميل - هنا يصبح كل رصيد العميل مستحق لسداد سوى بشيك او ما لم يقم بسداده في شيكات " إقفال الحساب في حسابات العملاء "

من ح/ مصاريف ديون مشكوك في تحصيلها

إلى ح / مخصص ديون مشكوك في تحصيلها

عمل مخصص بقيمة 100% بأن العميل لن يقوم بالسداد المبلغ

[mina_monyman]

شكرا على الموضوع الحلو دة بس انا ليا طلب صغير ان هيكون شكل القيد والدورة المستندية شكلها اية لو اديت اوراق قبض لمورد بدل ما اقوم بتحرير شيك واقوم بأعطائة شيك عميل ؟ وارجوا ان لو فية ملف اكسيل يقوم بهذة العملية يكون لك جزيل الشكر وشكرا

[وليد صلاح اللقاني]

الزميل العزيز بالنسبة للجزء الاول من السؤال

نعم يعطى للعميل سند استلام شيك أو سند قبض ولكن يكتب على السند فى اعلى السند هذه العبارة ( لا يعتبر هذا السند مخالصة سوى فى حالة استلام المبلغ فى تاريخ الاستحقاق ) أو ماشلبه.

والجزء الثاني

نعم تبعا لقانون الشيك المصري الشيك الذى يتم تسطيره لا يصرف سوى فى ميعاد استحقاقة فقط .

[محمد ابو اسامه]

الاخوه الافاضل

السلام عليكم

لدى اكثر من استفسار يخص هذا الموضوع

1- ما هو الفرق بين حساب اوراق القبض والشيكات تحت التحصيل .

2- عند استلام المنشاة للشيك يتم اعطاء سند قبض وعند القيام باخراج الشيك من المنشاه للتحصيل ما هو المستند اللازم عمله بالمنشاه اثباتا لذلك .

3- عند استلام المنشاه لمبلغ من احد العملاء عن طريق ايداعه فى حساب المنشاه بالنبك ما هو المستند اللازم عمله بالمنشاه اثباتا لذلك .

استقسارى الاساسى على المستندات الازمه للاثبات وليس القيود وشكرا

[loveayman27]

مصاريف بنكية....ولاااااااااا عمولة

عمولة البنك

[سعد السويفى]

تقبلوا تحياتي

مشكورين علي الطرح الرائع

اتمني اعرف ازاي احفظ سندات القبض والصرف والعربون

في اليومية والا

ولو مثلا سلف موظفين عايز احفظ سند الصرف للموظف

ازاي ارتب اوراقي حسب المحاسبة بحيث سهولة الرجوع ليها بطريقة محاسبية سليمة

جزاكم الله كل خير

[mahmoud_mhs]

منذ عدة اسابيع طلبت الشركة التى اعمل بها.. محاسبين وكنت قد التقيت بعدد منهم ليس بالقليل وقد كان لي سؤال واحد وهو اذكر المعالجة المحاسبية لأوراق القبض منذ لحظة إنشائها وأوجة التصرف فيها لحين حلول تاريخ الاستحقاق وبصراحة لم بجيب على هذا السوال احد .... ولم يتم قبول محاسب للوظيفة ... فحبيت ان اضع الإجابة بالمنتدى من ضمن الأسئله التى من الممكن ان تقابل المحاسب ولكن الزميل العزيز قبل أن تنظر الى الاجابة حاول ان تجيب على هذا السوال.

دورة حياة اوراق القبض

فلنفرض أن عميل ( مدين ) 1000.00 جنيه مصري. قام بتحرير شيك تاريخ الإستحقاق 01 -12-07 وقد كان تاريخ التحرير 01-10-07

أولا : إنشاء الورقة

1000.00 من ح أوراق القبض

1000.00 إلى ح العمــــلاء

وفى هذه الحالة يتم الإحتفاظ بالورق لحين حلول ميعاد الإستحقاق

ثانيا : ارسال الورقة للبنك للتحصيل

1000.00 من ح شيكات تحت التحصيل

1000.00 الى ح اوراق القبض

أرسال شيك رقم .... للتحصيل ببنك ....

وعند التحصيل

970.00 من ح البنك

30.00 مصاريف بنكية

1000.00 الى ح شيكات تحت التحصيل

اثبات تحصيل ش .... ببنك ... وتم ايداعه بحساب ....

ثالثا : بيع الورقة للبنك

900.00 من ح البنك

100.00 من ح مصاريف بنكية

1000.00 الى ح اوراق القبض

إثبات بيع ش ... ببنك ... وايداع المبلغ بحساب بعدخصم ....

رابعا : تظهير الورقة لمورد أو إلى دائن

1000.00 من الموردين ( دائنين )

1000.00 الى ح اوراق القبض

تظهير الورقة الى مورد **** لإقفال دائنيتة

ياترى بعد عملية التظهير وحلول ميعاد استحقاق شيك ما هو القيد الذي يكتب فى دفاترى انا

كان هذا سوالى للمحاسبين الذى تم اجراء المقابلة معهم وكانت الاجابة

1000.00 من ح البنك

1000.00 الى ح اوراق القبض

اثبات تحصيل ش

ياترى الكلام ده صح؟؟

طبعا لاه

لانه لا تأثير فى دفاترى عند حلول تاريخ استحقاق الشيك

وشكرا

شكرا جزيلا على هذة القيود ولكن لى سؤال ماهى القيود التى يتم عملها اذا كنت بعت بضاعة ما واخذ عليها شيكات مسطرة تستحق فى توريخ مختلفة تمتد لسنوات

فهل ينفع لها القيود السابقة ارجو من سيادتكم الرد للاهمية . مع توضيح ان باستخدام القيود السابقة لن يعطى حساب العميل صحيحا حيث سييصبح حساب العميل مدينا بقيمة اوراق القبض وهنا ينتهى حساب العميل فحين انه لم يتم تحصيل شىء طبفا لتواريخ الاستحقاق فهل هناك طريقة لاتؤثر على حساب العميل الا بما تم استحقاقة

[وليد صلاح اللقاني]

القيود السابقة صحيحة فى حالتك ... طبقل لمبدأ الإستحقاق

[mahmoud_mhs]

القيود السابقة صحيحة فى حالتك ... طبقل لمبدأ الإستحقاق

شكرا جزيلا على الرد ولكن اريد بعض الايضاحات وهو كيف سيكون قيد المبيعات هل بمبلغ البيع كلة ام بالقسط المستحق

حيث ان ثمن البيع بيكون مرتفع جدا مما يذيد فى الايرادات فى حين انة لم يتم سوى تحصيل قسطان اوثلاثة من مبلغ البيع فقط