العهد النقدية ومعالجتها محاسبيا

[اكرم 75]

الأخوه الافاضل السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

العهد النفديه نوعان : عهدة بشيك وعهدة كاش

عند صرف العهدة النقديه بموجب سند صرف يتم إيضاح الهدف منها ويوقع عليه

الموظف مستلم العهده (كاش) اما اذا كانت بشيك فيتم اخذ نسخه من الشيك وارفاقها بسند الصرف واخذ توقيع المستلم على نسخة الشيك

لنفترض ان مستلم هو الموظف (خالد)

عند صرف العهدة نسجل القيد

من ح/ عهدة خالد الى ح/الصندوق (كاش)

أو الى ح/البنك (شيك)

وعند تصرف خالد بالعهدة يختلف القيد حسب الغرض من العهدة

من ح/المصاريف بانواعها الى ح/عهدة خالد

او من ح/المشتريات طبعا الشرا هنا نقدا او بشيك

او من ح/البنك (المحول له ) وطبعا يكون تابع للشركة

اومن ح/الرواتب اذا كان الهدف منها تغطية مستحقات للعاملين

او من ح/الدائنون اذا كانت هناك مشتريات آجله

ويجب الانتباه الى ان هناك ثلاث حلالات عند اقفال العهدة وهي:

اذا كانت التسديدات تساوي العهدة عندها نكتفي بالقيد السابق

اما اذا كانت التسديدات اكبر من العهدة عندها يكون القيد بكامل قيمة التسديدات

فمثلا لوكانت العهدة 1000ريال وكانت المصاريف 1200ريال

عندها يكون القيد

1200 من ح /مصاريف البيع والتوزيع مثلا

1200 الى ح/عهدة خالد

ويتم عمل قي الاقفال

200من ح/عهدة خالد 200الى ح/الصندوق او البنك

اما اذا كان العكس اي العهدة اكبر من المصاريف

مثلا المصاريف 800ريال

1000من المذكورين 1000الى ح/عهدة خالد

800من ح/مصاريف البيع والتوزيع

200 من ح/الذمم المدينة (خالد)

ويتم استقطاع الزيادة فيما بعد من الراتب

ويجب الانتباه الى ان ح/العهد النقدية هو من الاصول المتداوله ويتم اقفاله اذا له رصيد في الطرف الايمن من الميزانيه العموميه

ارجوا التكرم بالردود والتعليقات لاغناء هذا الموضوع

وشكرا

تم تعديل 25 أغسطس 2008 بواسطة mmebied

[حسام صلاح الدين عوض]

انا بشتغل محاسب فى شركة سياحة و يتم معالجة العهد النقدية بطرقة تانية خالص هو استلام العهدة و التوقيع عليها و تظل معلقة فى كشف حركة الخزينة لحين التصفية هل هذة المعالجة سليمة ارجوا الافادة وشكرا.

[kamalgawesh100]

السلام عليكم

يوجد نوعان من العهد النقدية هما

العهدة المستديمة والعهدة المؤقتة

وتكون العهدة المستديمة بغرض الصرف على مجموعة من المصروفات وغرضها عام ويتم إستعاضة المنصرف منها بناء على كشف مصروفات يتم تقديمه إلى الإدارة المالية لمراجعه وإجراء القيود المحاسبية للمصروفات والإستعاضة

أما العهدة المؤقتة فهي أن يتم صرف عهدة لشخص ما للصرف على غرض محدد ويتم تسويتها بعد إنتهاء الغرض المنصرفة من اجله ويتم صرف مبلغ لصاحب العهدة إذا كان قد صرف بالزيادة او يقوم بتوريد باقي مبلغ العهدة إذا كان قد صرف باقل من العهدة

وطبعا القيود تكون حين صرف العهدة المؤقتة او العهدة المستديمة

من ح/ العهدة (باسم الشخص او الإدارة) المستديمة او المؤقتة

الى ح/البنك

وعند تسوية العهدة المؤقتة يكون القيد

من ح/ المصروفات(حسب كل مبلغ لكل بند من بنود المصروفات)

من ح/ النقدية (في حالة المصروف من العهدة اقل من المبلغ المأخوذ كعهدة)

الى ح/ العهدة

الى ح/ النقدية (في حالة ان المبلغ المنصرف اكبر من العهدة )

اما عند عمل الإستعاضة للعهدة المستديمة فيكون القيد

من ح/ المصروفات على حسب البنود

الى ح/ العهدة

ثم عند صرف شيك الإستعاضة يكون القيد

من ح/ العهدة

الى ح/ البنك

هذا والله أعلى وأعلم

[اكرم 75]

الأخ المشرف جزاك الله كل خير على هذه المشاركة الطيبه

[fooda84]

شكرا جزيلا

[fooda84]

شباب ارجوا المساعدة . كيفية تحليل القوائم المالية لشركة تزاول النشاطها للسنة الاولى وكيفية تقسسم وضعها المالية ؟

[اكرم 75]

شباب ارجوا المساعدة . كيفية تحليل القوائم المالية لشركة تزاول نشاطها للسنة الاولى

وكيفية تقسيم وضعها المالي ؟

الأخ الكريم يرجى التوضيح بالضبط ما الذي تريده حتى يتسنى لي مساعدتك اي هل تريد النسب الماليه التى ستستخدمها كالسيوله النقديه ومعدل دوران المخزون ونسب المديونيه ورأس المال العامل ورأس المال العامل الصافي ونسب الإقراض ونسب التحصيل وماشابه يرجى الإيضاح:confused:

[mayoy]

ايه ياعمي لغبطلي الدنيا كلام المشرف مظبوط العهد اللي عملها المشر انا بتدرب فيها دلوقتي احلول بتاعته سليمة موضوعك فتح نقاش مرسي

[اكرم 75]

ايه ياعمي لغبطلي الدنيا

كلام المشرف مظبوط

العهد اللي عملها المشر انا بتدرب فيها دلوقتي

احلول بتاعته سليمة

موضوعك فتح نقاش

مرسي

الأخ الكريم شكرا لمشاركتك وبالنسبة لكلامك انا لخبطت الدنيا ليش يا أخي لوحضرتك ركزت كويس في القيود حتلاقي نفس المعالجه المحاسبية وإنما شرح الأخ المشرف كان أوضح وكنت أرغب منك شرح أخطائي إن وجدت بدلا من النقد السلبي لشرحي

وجزى الله لمن يشارك في إغناء الموضوع كل خير

[tsalqashi]

أحبائي

لقد تابعت موضوعكم وبصراحة استغربت من مصطلح العهدة ولكن الان فهمت ما تقصدوه بالعهده، وبرأي ان موضوع العهده شبيه وبحد كبير لما نسميه المصاريف النثرية، فصندوق المصاريف النثرية يتم توكيل احد الموظفين به، وقد ينشأ هذا الصندوق لغاية محدده او لغايات متعدده، فان اردتم ان استفيظ بالموضوع انا بالخدمة

[mayoy]

علي فكرة انا مش بقصد ان شرحك وحش او حاجة وحشة بقصد انك مش موضحها يمكن غيري كتير فهمهوها لاني جديدة بدراسة المحاسبة لكن لا اقصد شي وحش والله بس حسيت اني تايهة والحجات هاي جديدة علي صراحة كلها المحاسبة جديدة علي اسفة لو جرحت احساسك مش بقصد حاجة سامحني

[tsalqashi]

علي فكرة انا مش بقصد ان شرحك وحش او حاجة وحشة

بقصد انك مش موضحها يمكن غيري كتير فهمهوها

لاني جديدة بدراسة المحاسبة

لكن لا اقصد شي وحش والله

بس حسيت اني تايهة والحجات هاي

جديدة علي

صراحة كلها المحاسبة جديدة علي

اسفة لو جرحت احساسك مش بقصد حاجة

سامحني

لا ابدا يا ابني لم تجرح احساس احد هنا فالكل هنا موجود لخدمة الجميع والبعض قد يكون اسلوبه صعب شوي والمشكلة في المحاسبة انها لا تشرح فقط بالكتابة فاحيانا الكلمة بالصوت لها وقع عشرات الصفحات

وعلى كل حال يا ابني المقصود بالعهد هي تلك المبالغ النقدية التي اسندت لاشخاص معينين لتأديتها وفقا لاوامر قد تكون اتضحت ام لم تتضح ماهيتها، اي توضع هذه النقدية بذمة حاملها الا ان تسدد وفيما بعد يعمل قيد بتسويتها، وكل حالة حسب مضمونها

وان لم تفهم انا مستعد للاستفاضة بالشرح

[mmebied]

أحبائي

لقد تابعت موضوعكم وبصراحة استغربت من مصطلح العهدة ولكن الان فهمت ما تقصدوه بالعهده، وبرأي ان موضوع العهده شبيه وبحد كبير لما نسميه المصاريف النثرية، فصندوق المصاريف النثرية يتم توكيل احد الموظفين به، وقد ينشأ هذا الصندوق لغاية محدده او لغايات متعدده، فان اردتم ان استفيظ بالموضوع انا بالخدمة

يوجد مصطلح يستخدم أيضاً وهو السلف المستديمة أو المؤقتة ويقصد به العهد النقدية والذي يقصد به صندوق المصروفات النثرية ويستخدم مصطلحي العهد والسلف لأنهم قد يستخرجوا باسم أحد العاملين ولكن قد تكون مبالغهم كبيرة نسبياً فلا يتفق معهم مصطلح صندوق مصروفات نثرية.

وكل التقدير لك أستاذي القدير

[اكرم 75]

علي فكرة انا مش بقصد ان شرحك وحش او حاجة وحشة

بقصد انك مش موضحها يمكن غيري كتير فهمهوها

لاني جديدة بدراسة المحاسبة

لكن لا اقصد شي وحش والله

بس حسيت اني تايهة والحجات هاي

جديدة علي

صراحة كلها المحاسبة جديدة علي

اسفة لو جرحت احساسك مش بقصد حاجة

سامحني

ولا يهمك شكرا كتيروكلك ذوق وكل رمضان وأنتي وجميع أعضاء هذا المنتدى الغالي على قلبي بألف خير وأحب أن أنوه بأن موضوع العهديختلف تماما عن موضوع السلف فالعهدة هي لمقابلة أعباء على الشركة سواء كانت مشتريات أومصاريف ويتم الاستعاضه بها كلما تمت العملية التي صرفت من أجلها أما السلف فهي مبالغ يتم صرفها بناءا على طالب السلفه ويتم معالجتها بشكل دوري كل شهر حتى يتم تصفيتها فهي ليست لمقابلة أعباء إنما أصل من أصول الشركة

وكل عام وأنتم بألف خير

[noor2000may]

كل عام وانتم بخير بمناسبة شهر رمضان المعظم

بالنسبة يا جماعة لموضوع العهد الموضوع بسيط جدا ومش مش مستاهل للكلام الكتيير ده

يا جماعة العهد مبلغ مالى يعطى لأحد الموظفين للصرف بطريقة او بأخرى

يعنى محاسب الموقع مثلا بياخد عهدة للصرف على الموقع

بتاع البوفيه بياخد فلوس للصرف على البوفيه

موظف مش عارف ايه بياخد عهدة للصرف على الحاجات الادارية

وفى الاخر خالص اى حد بيجيب عهدة كاتب فيها كل الحاجات اللى صرفها بطريقة او بأخرى .

مثال : أ / عباس محاسب موقع خد عهدة مقدارها 10000 ج للصرف على الموقع من خزينة الشركة

10000 من ح العهد

أ / عباس

10000 الى ح / الخزينة

أ / عباس جاب عهدة وسوى فيها حاجات الموقع كالأتى :

وكان شغال فى موقع تابع لشركة طلعت مصطفى واسم الموقع بورتو العين السخنة

ومصاريفه كانت كالأتى :

2000 اسمنت - 1500 رمل - 5000 حديد تسليح

من ح / م . تكلفة [ بورتو العين السخنة ]

2000 اسمنت

1500 رمل

5000 حديد تسليح

8500 الى ح / العهد [ أ / عباس ]

ويكون حساب الاستاذ كما يلى :

ـــــــــــــــــــــ بيان ــــــــــــــــــــــ مدين ........................دائن ...................... رصيد

عهد أ / عباس _____________10000 __________________________10000

تسوية عهدة ____________________________8500 _____________ 1500

إذن استاذ عباس مدين للشركة بمبلغ 1500 جنيه

وهكذا ياخد عهدة ويسوى مبالغ مالية وساعت هتلاقيه مدين وساعت هيبقى دائن ده لو دفع فلوس من جيبه وساعت بتحصل كتيير فى الشركات الصغيرة .

نور الدين سليم

محاسب مالى بشركة مقاولات

0121373675

[mad shahta]

السلام عليكم ورحمة اللة وبركاتة

بسم الله والصلاة والسلام علىسيدنا محمد صلى الله علية وسلم عدد حروف القران حرف حرفا وبكل حرفا الفً الف وعدد الخلق فرداً فردا وبكل فردً الفً الف اما بعد اخوانى فى الله اود ان اشارككم هذا الحوار الذى اسال الله عز وجل ان يجعله فى ميزان حسناتنا يوم ان نلقاه اخوانى تنقسم العهدة الى نوعين

العهدة المستديمة والعهدة المؤقتة

العهدة المستديمة وهى مبلغ معين يحدد من قبل الادارة ويستعاض عند صرف حد معين من العهدة اى نفترض ان العهدة يتم استعاضتها عند صرف 70% من مبلغ العهدة المستديمة ولا يجرى اى حركة على العهدة الى قيد انشاء العهدة وقيد اقفالها فى نهاية العام وهذ مثال كى يتثنى لنا التوضيح

تم صرف مبلغ 1000 جنية عهدة للشخص س على ان يتم استعاضتها عند صرف 70% من العهدة

تم صرف مبلغ مبلغ 700 جنية مقسمة كالتالى

200 جنية قرطاسية

400 ضيافة

100 صيانة

عمل قيود اليومية للمثال يكون كالتالى

1000 من حـ / ذمم مدينة اخرى - العهدة المستديمة - س

1000 حـ / البنك او الصندوق

اثبات انشاء العهدة المستديمة

قيد استعاضة العهدة يكون كالتالى

من مذكورين

400 حـ / مصروفات عمومية وادارية - ضيافة

100حـ / مصروفات عمومية وادارية - صيانة

200 حـ / مصروفات عمومية وادارية - قرطاسية

700 الى حـ / البنك او الخزينة

وفى تهاية العام يتم اقفالها بالقيد التالى

من مذكورين

700 من حـ / مصروفات عمومية وادارية حسب المستندات يتم توجية القيد

300 من حـ / البنك او الخزينة بالمبلغ النقدى المتبقى

1000 الى حـ / ذمم مدينة - العهدة المستديمة - س

هذا كل ما يخص العهدة المستديمة طول العام

اما العهدة المؤقتة

××××××× من حـ / العهد االمؤقتة ( أسم صاحب العهدة )

××××××× الى حـ / البنك أوالخزينة

ثانيا عند تقديم كشف مصاريف مرفق به الفواتير الخاصة بالمصاريف والمشتريات

يتم مراجعته وأعتماده ثم يتم تسجيله كالأتى مثلا تحلل المصاريف ويتم توجيه كل

مصروف على حسابه

××××××××× من مذكورين

×××× حـ / المصاريف العمومية

×××××××××× الى حـ / العهدة الشخصية ( بأسم صاحب

العهدة )

وبذلك يتم اقفاله ارجو ان اكون قد وفقت لتوضيح المعلومة حسب ما اقوم بمعالجتها فى عملى