سؤال عن الدورة المستندية في شركات بيع المنتجات الاسمنتية

[Salim_H]

مرحبا أعزائي الكرام ....

بداية حتى يتم توضيح الهدف من السؤال حبيت ان اشرح بشكل مختصر عن القضية محل التساؤل

وهي كالتالي:

العميل (س) بدأ ببناء فيلا وبالتالي اتفق مع شركة منتجات اسمنتية بتزويدة ب(الريدي ميكس وكذالك الطابوق) ، طبعاً هذا العميل معروف لدى ملاك الشركة والدفع سيكون على الحساب .سؤالي هنا هو عندما يطلب العميل بتزويده

ب 50 متر مكعب من الريدي ميكس ومن ثم يكتشف العميل (س) بأن الكمية المطلوبة لاتكفي نظراً لخطأ في تقدير الكمية الصحيحة وبالتالي تم طلب كمية 20 متر مكعب

علماً بأن الشركة تقوم بعمل فاتورة تسليم من مكتب الشركة ب50 متر مكعب بناءً على طلب العميل وترسل الى المسئول في موقع الشحن لتوجيه شاحنات توصيل الريدي ميكس الى موقع العميل ويتم تزويد كل سائق شاحنة بفاتورة تسليم الكمية التي معه للتوقيع عليها بالاستلام من مسئول العمال على الفيلا .علما بأنه يتم عمل الكميه المضافة20 متر مكعب عبر موقع الشحن مباشرة دون ان تصدر من مكتب الشركة بحجة طلبها فوراً لعدم كفاية الكمية الاولى

الخلاصة/ 1- وجود سند تسليم بضاعة صادرة من المكتب بكمية 50 متر مكعب

2- وجود عدد 11 اشعار تسليم الى الموقع بكمية 70 متر مكعب لكل إشعار 6 مترمكعب تقريباً

3- فاتورة الالتزام بها 70 متر مكعب علماً بأن المرجع في الفاتورة يستند الى رقم سند التسليم الصادر من مكتب الشركة!

؟ماهي آلدورة المستندية الصحيحة لعملية صرف الكميات المطلوبة؟ وهل الآليه التي تقوم به الشركة صحيح ام خطأ

اليس من المفروض عندما يتم طلب إضافة كمية اخرى ان يصدر سند تسليم بالكمية المطلوبة عبر مكتب الشركة ومنه الى موقع الشحن؟

ارجو من له خبرة في هذا المجال إفادتي وتوضيح الصورة

وجزاكم الله عنا الف خير وبركه...

[kamalgawesh100]

السلام عليكم

اخي الكريم الدورة المستندية التي تحقق الرقابة علي هذه العملية هي كما يلي

- يتم عمل امر بيع باسم العميل بالكمية المطلوبة وموقع التسليم من إدارة المبيعات بالشركة بعد مراجعة الموقف الإئتماني للعميل والتأكد من أنه لم يتجاوز حد الإئتمان المصرح له

- يتم إرسال أمر البيع إلى مكتب الشحن والذي يقوم بدوره بشحن الكمية المطلوبة وإرسالها للعميل ويتم عمل إذن تسليم مبيعات بالكمية المرسلة له على كل سيارة ويتم التوقيع على هذا الإذن من قبل المسئولين عن إستلام البضاعة طرف العميل

وبعد عودة السائقين يتم إرفاق إذون إستلام الكميات الخاصة بأمر البيع مع أمر البيع وإرسالها إلى إدارة المبيعات بالشركة والتي تقوم بدورها بعمل فاتورة مبيعات يرفق بها صور أذون الإستلام الموقعة من قبل موظفي العميل ويجب أن تتطابق الكميات الموجودة في كل من أمر البيع وإجمالي أذون التسليم والفاتورة حتى يقوم العميل بدوره بسدادها

- في حالة طلب كمية اخرى يتم إتباع نفس الخطوات

هذا والله أعلى وأعلم

[Salim_H]

السلام عليكم

اخي الكريم الدورة المستندية التي تحقق الرقابة علي هذه العملية هي كما يلي

- يتم عمل امر بيع باسم العميل بالكمية المطلوبة وموقع التسليم من إدارة المبيعات بالشركة بعد مراجعة الموقف الإئتماني للعميل والتأكد من أنه لم يتجاوز حد الإئتمان المصرح له

- يتم إرسال أمر البيع إلى مكتب الشحن والذي يقوم بدوره بشحن الكمية المطلوبة وإرسالها للعميل ويتم عمل إذن تسليم مبيعات بالكمية المرسلة له على كل سيارة ويتم التوقيع على هذا الإذن من قبل المسئولين عن إستلام البضاعة طرف العميل

وبعد عودة السائقين يتم إرفاق إذون إستلام الكميات الخاصة بأمر البيع مع أمر البيع وإرسالها إلى إدارة المبيعات بالشركة والتي تقوم بدورها بعمل فاتورة مبيعات يرفق بها صور أذون الإستلام الموقعة من قبل موظفي العميل ويجب أن تتطابق الكميات الموجودة في كل من أمر البيع وإجمالي أذون التسليم والفاتورة حتى يقوم العميل بدوره بسدادها

- في حالة طلب كمية اخرى يتم إتباع نفس الخطوات

هذا والله أعلى وأعلم

شكراً لك اخي على الرد ، ولكن في هذه الحالة هل استند الى امر البيع ام استند الى اذن التسليم للمطابقة مع الفاتورة ، خاصة اذا نشأ خلاف بين البائع والمشتري وان المشتري انكر استلامه للكمية المضافة وانه لم يوقع عليها وانما وقع على استلامها مسئول العمال على البناء

ارجو التوضيح وجزاكم الله عنا الف خير.....

تم تعديل 25 أبريل 2009 بواسطة Salim_H

[kamalgawesh100]

السلام عليكم

اخي الكريم المفروض ان تتطابق الكميات الموجودة في أمر البيع وأوامر الإستلام الموقعة من مندوبي العميل مع كمية الفاتورة فإذا حدثت مشكلة يكون المرجع هو أوامر الإستلام الموقعة من مندوبي العميل المفوضين بالإستلام عنه

والله أعلى وأعلم