أخواتي وأخواتي ساعدوننننننننننننننننننننس

[أم مريومي]

:confused: السام عليكم ورحمة الله وبركاته أخواتي وأخواني أنا أم مريومي عضوة جديدة معكم بأشتغل سكرتيرة في شركة عقارات وفي طور إنشاء مشروع في المدينة المنورة هو مشروع سكني فندقي تجاري ، طلب مني مدير تصميم جدول لحساب التكلفة التقديرية والفعلية للمشروع بحيث نسيطر على المشروع من ناحية ما يدفع للمصمم الهندسي والداخلي ومدير المشروع ونفقات ومصاريف المشروع وهو في هذا الجدول يريد حصر كل شئ خاص بالمشروع بشكل إجمالي بحيث مثلاً يظهر عنده رقم أتعاب مدير المشروع المبلغ المحدد والمبلغ الذي دُفع له والمتبقي أي إجماليات وليست تفصيلات مثلاً في مرحلة التنفيذ كان متفق على مبلغ ما ونتيجة لإرتفاع أسعار مواد البناء إختلف الرقم وأصبح الفعلي مختلف ...وهكذا أرجو المساعدة ضروري جداً جدول أو ما شابه ذاك لأن الموضوع صعب جدا بالنسبة لي شكراً

[Bishara]

الأخت الفاضلة أم مريومي هذه الوظيفة والمطلوب ليست وظيفة سكرتيرة حيث المطلوب محاسب متخثصص في التكاليف والمقاولات ليقوم بتدوين وتقديم التقارير الخاصة بتكلفة المشروع ولعمل هذه فهو يحتاج لمجموعة كبيرة من الأسئلة حتى يقوم بعمل تصميم الكشف المراد من قبل المدير " التكاليف التقديرية تأتي من المناقصة التي رست عليكم ويتم تفريغ الأصناف او المواد او العناصر في كشف ثم يتم تصنيف الصرف الفعلي حسب هذا الكشف ومقارنة الموازنة التقديرية بالمصاريف الفعلية ولكن الأمر ليس بهذه البساطة فهناك نسب إنجاز وشهادات دفع وهذا علم قائم بحد ذاته لا نستطيع إيجازه هنا بكلمات كوننا لن نعطيه حقه . ولكن كما ذكرت تأخذين العقد او المناقصة وتفرغيها على الأكسل وتضغي المبالغ تسمي المصاريف التقديرية ومايتم صرفه في خانه اخرى هي المصاريف الفعلية وانت وشطارتك في الأكسل في إخراج التقرير بالطريقة المناسبة و المطلوبة والله يوفقك بصراحة يحتاج لمجهود كبير لتفيذ ما يريد مديرك

[أم مريومي]

أخي الكريم أشكرك على الإيضاح وأنا عارفة إنها المفروض مهمة محاسب التكاليف لكن حأقول إيه حسبي الله ونعم الوكيل بس حأعمل إيه مطلوب مني أقدم كشف وأنا أصلاً مش فاهمة أعمله أزاي أنا صحيح بكالوريوس تجارة لكن أنا من يوم آخر إمتحان لي في الكلية ما تعملتش في المحاسبة يعني كأني ما أخدتش محاسبة وصعب علي بعد 14 سنة كله شغل تنظيم وإدارة أفتكر ، والله أنا محتارة ومديري مع إنه حاصل على الدكتوراة في الهندسة لكن والله هو مش مصدق نفسه إن عنده سكرتيرة حسبي الله ونعم الوكيل

[Bishara]

أختي الفاضلة بما انك مجبوره على فعل لا بس من العمل والقيام بها كل المفروض كما ذكرت لك هو طلب المناقصة من المدير التي رست عليكم وهناك سوف تجديدن ما يقال له قائمة المواد التي سوف تستعمل في المشروع وهي تحتوى على كل ما تريدين من معلومات .

على سبيل المثال الحديد الذي يتوجب إستعماله مقاساته واسعار الطن الواحد ، الأسمنت ، الرمل ، الخشب ، الصلبوخ ، المسامير ، السيم ، الخلطات وسمك الخلطة الأسمنتية الجاهزة وكافة المواد التي تدخل في عملية البياء الهيكل العظم " الأسود " يتم تفريغ هذه على الأكسل في كل عمود بحيث يكون السطر الأول فيه اسماء هذه العناصر والسطر الثاني يحتوى على مبلغ الذي تم التسعير فيه وفي السطور التالية المبالغ التي تم صرفها فعلية ونهاية الأسطر يطرح مجموع هذه المواد المصروفة فعلية من إجمالي التقديري . هذه طريقة للرقابة .

السؤال كيفية التحقق من من صحة العمل المنجز ونسبة الأنجاز هذه تحتاج لمهندس مقيم والمهندس الأستشاري وشهادات الدفع ونسب المحجوزة محاسبة المقاولات ليست بالسهولة التي يعتقدها البعض يعني الله يعينك على هذا الموضوع ممكن نصمم الموضوع على ملف أكسل لو زودتيني بالبيانات المطلوبة ونجهز لك الملف بطريقة ترفع راسك عند مديرك المهندس !!!

[أم مريومي]

أخي الكريم شكراً لك على مساعدتك لي ، وإذا فيها غلاسسسسسسسسسسسة بس أرجوك ساعدني في وضع النقاط على الحروف .

المطلوب من ي هو بيان بالتكلفة التقديرية والتكلفة الفعلية - نحن شركة مستشمرة مشروع هذا المشروع يتم حالياً إنشائه ونحن نعتبر المطور والمالك للمشروع ويوجد مستشار تصميم هندسي ومستشار للتصميم الداخلي ومستشار إدارة المشروع ونحن المالك ومطلوب وضع جدول يتم إيضاح كل شئ خاص بالمشروع لمتابعة الناس ديه كلها بمعنى

المصمم الهندسي عقد كذا وتم صرف مبلغ كذا ثم زادت الأسعار فأضطر لإرسال خطاب بذلك وبالتالي زاد الفعلي عن المقدر ، وهناك مصاريف في المشروع مثل أدوات مكتبية ، بريد ، سفر ، طباعة ، تصوير .... إلخ

وهكذا .

أرجو أن تكون الصورة واضحة مع جزيل الشكر والإمتنان

[AEES]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته هذه من أول مشاركاتي في المنتدى واتمنى ان تكون مفيدة اولا الشركة في بدايتها وبالتالي فلإن التكاليف التقديرية لن تؤخذ عن سنوات سابقة ولكن بالقياس بشركة أخرى. ثانيا التكاليف الفعلية وحالات التغيير في قيمة العقد لتغيير الأسعار المستمر: فكما تفضل الأخ المشرف بالرد فيها فستكون مرتبة ومبوبة على ذوقك أصل دي أذواق وكما تستطيعي ان تتخيلي شكلها المناسب. ومن الممكن مراقبة النشاط كله عن طريق الانحراف بقسمة الفعلي على التقديري. ومن الممكن قياس الإيراد وتوزيعه بالرجوع الى محاسبة المقاولات او اسمها محاسبة العقود طويلة الأجل. لو تحبي نبذة عن قياس الإيراد وتوزيعه على سنوات المشروع هوضحلك بمثال ... ده لو تحبي. والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته. اللهم اجعل أعمالي كلها خالصةً لوجهك الكريم

تم تعديل 11 أغسطس 2008 بواسطة AEES

[وائل العراقي]

:confused:

السام عليكم ورحمة الله وبركاته

أخواتي وأخواني أنا أم مريومي عضوة جديدة معكم بأشتغل سكرتيرة في شركة عقارات وفي طور إنشاء مشروع في المدينة المنورة هو مشروع سكني فندقي تجاري ، طلب مني مدير تصميم جدول لحساب التكلفة التقديرية والفعلية للمشروع بحيث نسيطر على المشروع من ناحية ما يدفع للمصمم الهندسي والداخلي ومدير المشروع ونفقات ومصاريف المشروع وهو في هذا الجدول يريد حصر كل شئ خاص بالمشروع بشكل إجمالي بحيث مثلاً يظهر عنده رقم أتعاب مدير المشروع المبلغ المحدد والمبلغ الذي دُفع له والمتبقي أي إجماليات وليست تفصيلات

مثلاً في مرحلة التنفيذ كان متفق على مبلغ ما ونتيجة لإرتفاع أسعار مواد البناء إختلف الرقم وأصبح الفعلي مختلف ...وهكذا

أرجو المساعدة ضروري جداً

جدول أو ما شابه ذاك لأن الموضوع صعب جدا بالنسبة لي

شكراً

الاخت الفاضلة

مرفق ملف مقارب ( حسب ما فهمت من مشاركتك ) لما هو مطلوب

الفكرة ببساطة انه يكون فيه جدول يحتوي علي التكلفة المقدرة لكل بند وخانة اخري للتكلفة الفعلية وخانة ثالثة للفرق او الانحراف ثم اخيرا خانة للملاحظات يتم فيها توضيح سبب زيادة الفعلي عن المقدر كارتفاع الاسعار مثلا

اتمني انه يساعدك

تحياتي وتمنياتي لك بالتوفيق

بيان بالالتزامات المالية-ام مريومي.rar