تدقيق ومراجعه سيارات الأجره والتاكسي

[ظبياني]

السلام عليكم اتمنى ان تساعدوني في مهنتي الجديده وهي مهنة مدقق ...... في شركة اجرة السيارات >>>تكسي طبيعة عملي ادقق ع دخل السائقين يوميا .. وكيلو مترات المستخذمه يوميا...ومدى الاستخدام الصحيح بالكيلو مترات وذلك بالمقارنة بالكيلو مترات المستفادة منها والكيلو مترات الغير مستفاده ... سؤالي هو ماهي ملفات الاكسل الذي يجب استخذمها او ماهي الامور الذي يجب التركيز فيه

[بن خلدون]

السلام عليكم

اتمنى ان تساعدوني في مهنتي الجديده

وهي مهنة مدقق ...... في شركة اجرة السيارات >>>تكسي

طبيعة عملي ادقق ع دخل السائقين يوميا .. وكيلو مترات المستخذمه يوميا...ومدى الاستخدام الصحيح بالكيلو مترات

وذلك بالمقارنة بالكيلو مترات المستفادة منها والكيلو مترات الغير مستفاده ...

سؤالي هو

ماهي ملفات الاكسل الذي يجب استخذمها

او ماهي الامور الذي يجب التركيز فيه

انصحك اخي بشراء أو تصميم برنامج من اي شركة برمجيات مما سيساعدك على التعامل مع البرنامج بشكل كبير ودقيق وكما أنصحك بالاطلاع على برامج بعض شركات اجرة السيارات والسؤال ما هو أفضل برنامج يمكن استخدمه وباقل تكلفة ممكنة .

[abdalaziz]

راسلني علي العنوان التالي www.guide4future.com او من خلال المنتدي علي الاميل الخاص بي اذا امكن ذلك حيث انني غير ملم بامكانيات المنتدي مع شرح الجدول الذي تريده و ساقوم بتسجيل ملف فيديو بالصوت و الصورة يشرح الجدول الذي تريده و ساقوم بانزاله علي الويب الخاص بي او من خلال المنتدي اذا امكن ذلك علي ان تشرح لي كيف ارسله لك من خلال المنتدي

[مهند عبدالله شخيص]

كل عام وانتم بألف خير

[alaaaboulela]

وهي مهنة مدقق ...... في شركة اجرة السيارات >>>تكسي

في الغالب ما يكون هناك بعض الصعوبة في المحاسبة في مثل هذه المعاملات نظرا لظروف عدم التأكد وحيث أن تلك الحاجه لمثل هذه السيارات يتكنففه بعض المشقة في حسابها وبالأخص لانها لا تعتمد على مقياس أو مؤشر ثابت ولكن هناك من الشركات الكبيره التي تعمل فيما يسمى بالليموزين والتي تشتهر بخدمة رجال الأعمال والسائحين الأجانب التي غالبا ما يسهل تقدير الإيراد بصفة يومية من خلال حجوزات المطار أو الفنادق ولكن من الصعب التنبؤ بتلك الإيرادات على فترات طويله نسبياً لذا يتم المحاسبه على أساس الكيلو متري أو الحد الأدني للتعريفة المعلنه أو بالساعه إيجار

وهي مهنة مدقق ...... في شركة اجرة السيارات >>>تكسي

طبيعة عملي ادقق ع دخل السائقين يوميا .. وكيلو مترات المستخذمه يوميا...ومدى الاستخدام الصحيح بالكيلو مترات

وذلك بالمقارنة بالكيلو مترات المستفادة منها والكيلو مترات الغير مستفاده ...

في مثل تلك الحالات التي تتسم بالعشوائية والتاكسي الجوال غير المحدد بمنطقة أو حي ولا يعمل تحت شعار تحت الطلب من خلال رقم خدمات يتم محاسبة العميل بالكيلو متر أو بالساعه أيهما أنسب مع الأخذ في الإعتبار الحد الأدني للتعريفة ونصيب أمر التشغل أو الأوردار الواحد من التكاليف الإضافيه أو المصروفات غير المباشره وطبقا لهذه الطريقة التي أشرتم إليها في حاله تحميل العميل بساعات العمل غير المستفاده يكون من غير العدل تحميل العميل بساعات الأعطال أو ساعات خلاف ساعات إنتظار العميل وليس ساعات البحث عن العميل

أما ساعات غير المستفاد منها للعميل فتحمل على قائمة الدخل ولا يتم محاسبة العميل عليها

[alaaaboulela]

السلام عليكم

اتمنى ان تساعدوني في مهنتي الجديده

وهي مهنة مدقق ...... في شركة اجرة السيارات >>>تكسي

طبيعة عملي ادقق ع دخل السائقين يوميا .. وكيلو مترات المستخذمه يوميا...ومدى الاستخدام الصحيح بالكيلو مترات

وذلك بالمقارنة بالكيلو مترات المستفادة منها والكيلو مترات الغير مستفاده ...

سؤالي هو

ماهي ملفات الاكسل الذي يجب استخذمها

او ماهي الامور الذي يجب التركيز فيه

زميلي العزيز

لكي تقوم بمهام عملك بجداره يلزمك معرفه

- طبيعه النظم المحاسبية المستخدمة من نظم محاسبة ونظم تكاليف ويمكنك الإطلاع على المحاسبه في شركات إيجار السيارات والليموزين على هذا الرابط

- فحص نظام المراقبة الداخليه وعمل إختبارات الإلتزام الواجبه

- المراجعه والتدقيق من خلال إختبارات تفاصيل الحسابات

وستنتناول بمشيئة الله الموضوعات الثلاثة تباعاً

[alaaaboulela]

- فحص نظام المراقبة الداخليه وعمل إختبارات الإلتزام الواجبه

- تعريف الرقابة الداخليه

الرقابة الداخليه هي تلك الإجرءات والسياسات والضوابط الداخليه التي تضعها الإدراه لتنقيذ عملياتها والحفاظ على أصولها وتحقيق أعلى إنتاجيه وربحيه

- أهداف الرقابة الداخليه

- الحفاظ على أصول المنشأه من خلال التحقق من أن ادراة المنشأه تتخذ الإجراءات الكافية لحمياة أصولها مثل التأمين على السيارات والسائق ضد الحوادث والمخزن ضد الحريق والمحصلين والصرافين ضد خيانة الأمانه

- الدقة الحسابيه وصحة الأرقام من خلال مراجعه الأصول بالصور وصحة العمليات الحساببيه من ضرب وجمع وقسمة

- زيادة الكفاءة الإنتاجه من خلال محاسبة المسئوليه وتصحيح الإنحرافات ورقابة عمليات التشغيل والتقليل من التالف

- التحقق من تنفيذ السياسات والضوابط والإجراءات الداخليه من خلال متابعة التنفيذ ورقابة التشغيل

- تحقيق وتدقيق الرقابة الداخليه

يتم ذلك من خلال 3 خطوات

* تحديد المهام والأنشطه والتوصيف الوظيفي

من خلال كرت التوصيف الوظيفي التي تدرج به مهام كل موظف أو مسئول والمهام المكلف بها

مثال:

مهام السائق

- قيادة السياره

- الحفاظ عليها

- تجهيز السياره وإعداده للعمل

- المحافظه علي محتوياتها

- الحفاظ على سلامة الركاب

- المحافظه على نظافة السياره

- الإبلاغ عن الأعطال في السياره

بينما

مهام مسئول الحجز

- الإتصال بالعملاء

- تأكيد الحجز

- تبيلغ مدير العمليات أو التشغيل بالحجوزات

مهام مدير العمليات

- متابعة سير العمليات

- تلقي الحجوزات

- توزيع العمل بين الأقسام المختلف

* فصل إجارة العمليات عن المحاسبه عنها

أي فصل عملية إجازه السلطه وتفويضها عن المسئوليه والمحاسبه عنها وعدم الخلط بين المهام في التشعب الوظيفي في الهيكل الإداري مما يحقق الرقابة وأحيانا الرقابة المزدوجة كل موظف يراقب أعمال وتصرفات وتنفيذ عمليات الموظف الأخر

مثال :

- يجب الفصل بين مهام ومسئوليات مدير التشغيل وسائق السياره

- الفصل بين مهام مسئول الحجز وسائق السياره حتى لا يقوم السائق بعمل أوردرات دون التبيلغ عنها والقيام بها لحسابه الخاص

- الفصل بين مهام مسئول إستلام البريد الوارد ومتابعه العملاء حتى لا يتسلم متابعه العملاء كشوف حسابات العملاء والمصادقات وإنما هي من مسئوليات الحسابات

- الفصل بين مهام خدمة العملاء ومهام السائق لانها تخص بحل المشكلات وتنفيذ إقتراحات العملاء

- الفصل بين مسئوليات التحصيل عن مهام السائق ولا يكون مسئول عن تحصيل مبالغ من العملاء

- الفصل بين مهام الصيانة ومسئولي الشراء حتى لايقوم مسئول الصيانة بجلب قطع غيار رديئة بأسعار أعلى ولكن يحدد الموصاصفات وتقوم إدراة المشتريات بتوفيرها

[raedharoun]

- الفصل بين مسئوليات التحصيل عن مهام السائق ولا يكون مسئول عن تحصيل مبالغ من العملاء

برأيي من المستحيل فصل مهمة التحصيل عن مهمة السائق وإلا فإننا يجب أن نرسل مع كل سائق شخص آخر في السيارة للقيام بمهمة التحصيل وهذا أمر مستحيل لذلك فإن التحصيل سيكون من مسؤولية السائق مع ضرورة قيام الشركة بوضع عداد على كل سيارة يقيس المسافة المقطوعة وأجرة السيارة ويقوم الزبون بالدفع على أساسها ومن الممكن تزويد السيارات بأجهزة حديثة مثل GPS وبالتالي يستطيع مدير المبيعات من مكتبه بالشركة معرفة السيارات وحركتها والزمن المستغرق لكل طلب وبالتالي تحديد المبيعات بدقة ومحاسبة السائق تبعاً لذلك

[alaaaboulela]

- الفصل بين مسئوليات التحصيل عن مهام السائق ولا يكون مسئول عن تحصيل مبالغ من العملاء

فإن التحصيل سيكون من مسؤولية السائق مع ضرورة قيام الشركة بوضع عداد على كل سيارة يقيس المسافة المقطوعة وأجرة السيارة ويقوم الزبون بالدفع على أساسها ومن الممكن تزويد السيارات بأجهزة حديثة مثل GPS وبالتالي يستطيع مدير المبيعات من مكتبه بالشركة معرفة السيارات وحركتها والزمن المستغرق لكل طلب وبالتالي تحديد المبيعات بدقة ومحاسبة السائق تبعاً لذلك

أفكار جميلة ... بس انا كان قصدي

إن العميل يقوم بالسداد وقت الحجز تحت الحساب أو سواء عن طريق تحويل بنكي تليكس ترانسفير أو عن طريق شيكات أو عن طريق فتح حساب إئتمان لدي الشركه للعملاء المستديمين أو عن طريق السداد النقدي مقابل إيصال سداد في حاله سداده للسائق والتوقيع متضامنا مع السائق على اذن الإستلام

[alaaaboulela]

مع ضرورة قيام الشركة بوضع عداد على كل سيارة يقيس المسافة المقطوعة وأجرة السيارة

موضوع العداد الكيلو متري أثبت فشله في المناطق المزدحمة والمكدسة وذات الكثافة المروريه العاليه وخاصة في القاهره وبالذات وسطها وحتى أنه أصبحت الطرق السريعه أكثر إزدحاما من داخل القاهره فمثلا المحاور والطريق الدائري أصبح أصعب وأكثف مروريا عن المناطق الداخليه ..

لذا .. ظهرت مشكله وهي إنه ليس من المعقول أن أقوم بمحاسبة عميل 6 إكتوبر مثلا في حله سلوك السائق المحور كيلو متري الوقت الذي قد يستغرق فيه المشوار بضع ساعات وفي ذلك الوقت لن يعكس أو يمثل العداد أو مسبب التكلفه في وجهة نظرك التكلفة بدقه وذلك لان الوقت المستغرق والذي هو بمثابة تكلفه أكبر وأيضاً كمية البنزين المحرقة أكثر لان السائق لا يقوم بإغلاق محرك السياره في إشارات المرور أو على الطرق السريعه وبل وأيضا ت الفرصه البديله والتي كان من الممكن أن تتحقق لو رفضت عميل أكتوبر وأستبدلته بعميل مدينة نصر أو المهندسين أو حتى الجيزه