دفتر اليومية الامريكية

[asa76]

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

لقد وفقني الله منذ ايام في الحصول علي وظيفة محاسب باحدي شركات الانترنت

مهام الوظيفة في البداية هي انني سوف اقوم بالتسجيل في دفتر اليومية العامة بالطريقة الامريكية من الحاسب الي الدفتر

لذا اطلب من السادة الاعضاء و الخبراء مساعدتي و توجهي للقيام بهذه المهمة علي اكمل وجهه ، من حيث ما هي اهم النقاط التي يجب ان اتبعها للقيام بهذه المهمة؟

ولي سؤال هل هي مجرد مسجل في هذا الدفتر او كاتب دفتر ام ان لها جوانب فنية محاسبية اخري حيث انني كما ذكرت سوف اقوم بالتسجيل من الحاسب الي الدفتر مباشرتا دون وجود مستند لاثبات القيد ؟

ارجو المساعدة و المشاركة من السادة الاعضاء في هذا الموضوع حتي يكون مرجع لغيري ممن يريدون المساعدة فيما بعد.

و لكم جزيل الشكر

[alaaaboulela]

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

لقد وفقني الله منذ ايام في الحصول علي وظيفة محاسب باحدي شركات الانترنت

طريقة المحاسبة في مثل تلك الشركات تقوم على تقديم خدمات وإن كان يطلق على ايراد الحدمة مبيعات فليس هناك مشكله ولكن العمليه تقوم الشركه بشراء حصه من النت اقوم بتجزئتها وإعادة البيع إما بسعر معلن من وزاره الإتصالات أو من خلال قيامه بتقديم خدمات أخرى تحقق من خلالها إيرادات لصيقة بعمليه بيع النت مثل

- تركيب شبكات

- تجهيز سيبرات

- بيع الوصلات والكابلات

- تأجير الراوترات والهبات وخلافه والسويتشات ومجمعات الشبكات

تلك هي الإيرادات

أما مشرياتها فهي قيمة عقد توريد النت المبرم مع الشركة الأم أو المورده في مصر أو أي دوله وقد تكون مورد رئيس أو فرعي حسب حجمها

أم بالنسبة للمصروفات فهي المتعلقه بممارسة النشاط من مصروفات عموميه وإهلاكات

أما الأصول فتلك الموارد المتاحة للشركه للقيام بأداء الأنشطه

[alaaaboulela]

انني سوف اقوم بالتسجيل في دفتر اليومية العامة بالطريقة الامريكية من الحاسب الي الدفتر

و لكم جزيل الشكر

من المفترض أنه في ظل التطور الهائل في التكنولوجيا والرقميات الوقت الذي أصبح المحاسب فيه يحمل حسابات شركته في حقيبته الشخصية أو في حافظه نقوده أو في جيبة على فلاشه هو عكس ما أشرتم إليه فالمستندات والدفاتر تساعدك على تطبيق النظام المحاسبي على الحاسب الألي وليس العكس فما دام لديك الحاسب لماذا لاتقوم بالإستفاده منه في عمل برنامج بسيط يناسب شركتك على الأوفيس إكسيل كان أو أكسيس يسهل عليك أعمالك

بدلا من التسجيل على الحاسب وإعادة النقل للتسجيل مره أخرى في دفاتر

أما إذا كنت تسعى إلى توثيق المستندات وحفظها فهناك من الطرق ما يغنيك عن الطريقه اليدويه للحفظ توفر عليك الوقت والمجهود فمثلا بعد إعدادك الملف على الحاسب قم بضغطه وأكتب عليه أخر تاريخ تعديل لو كان على رايتابل سي دي أو قم بالتحديث على نفس الفلاشه إسبوعيا أو قم بالحفظ على هارد أخر أو على أكثر من جهاز أو إحتفظ بملفاتك الشهريه على سيديهات في خزانة الشركه

أما بالنسبه للهارد كوبي أو النسخ المقروءه بإمكانك طبع ما تحتاج من تقارير في شكل ورقي وقع أدني كل صفحة لكي تتأكد من أن النسخة لم تعدل وقم بحفظها أياً ما شئت أو في الأرشيف الخاص بالحسابات

[alaaaboulela]

من حيث ما هي اهم النقاط التي يجب ان اتبعها للقيام بهذه المهمة؟

النقاط المهمه التي يجب إتباعها للقيام بالمهمه تختلف بإختلاف

- النظام المتبع في التسجيل مانيوال أم إلكترونيك

- الدوره المستندية بالشركة ومدى توثيقها فهناك مستندات داخليه كاذون صرف النقديه والشيكات وفواتير البيع وكشوف المرتبات وهناك مستندات خارجية كفواتير الببيع كشف حساب البنك وفواتير الكهرباء والتليفون و..و...

/ عليك الإلمام بالحاسب الألي وتعلم أحد لغات البرمجة أو التعامل مع أحد تطبيقات الحاسب أو العمل على برنامج محاسبي

// عليك الإلمام بالأسس والمفاهيم المحاسبيه وهي أهم من إٍستخدامك للحاسب

/// عليك معرفة والإلمام بالدوره المستنديه بالمنشأه

//// عليك الإلمام بالدوره المحاسبيه بكاملها والنظام المحاسبي

[alaaaboulela]

ان لها جوانب فنية محاسبية اخري

يجب أن يكون لديك المعرفه بالمبادئ والأسسس والمفاهيم المحاسبيه حتى تستطيع توجية القيد ومعرفة تجميع البيانات وتحليل النظام

اقوم بالتسجيل من الحاسب الي الدفتر مباشرتا دون وجود مستند لاثبات القيد ؟

يعتمد ذلك على

- مدى القدره على الحكم بمصداقية والبيانات أو واقعيتها وإرتباطها بالنشاط وهو بما يحكم به مأمور الضرائب في حال إعتماده للمصروفات غير المؤيده بمستندات

- درجة توثيق تلك المستندات وذلك يرجع إلى درجة الفصل بين الوظائف وتحديد التوصيف الوظيفي وتجئة المهام الوظيفيه

- درجة الإعتماد على نظام المراقبة الداخليه وهل يطبق هذا النظام بكفاءة أم به ثغرات ودراسة حالات الإختلاسات والغش والتزوير

[alaaaboulela]

اليومية العامة بالطريقة الامريكية

هذه الطريقة تتسم بالسهوله في التسجيل والترحيل لان الدفتر يستخدم في التسجيل كيوميه والترحيل للأستاذ في نفس الوقت ولكن له عيوب

1- يناسب الشركات الصغيره فقط small business

2- لا يعطي تفاصيل ويحتاج لدفاتر إحصائيه مثل دفتر تحليل المصروفات العموميه والنثريه petty expenses

3- كثرة الأخطاء التي تواجة المحاسب في الطريقة اليدويه في الترحيل

4- كثرة الأخطاءفي نقل الأرصده من صفحة لاخرى

5- لا يناسب الشركات الكبيره لتشغب وكثرة العمليات

6- عدم إمكانيه إستخدامه بواسطة أكثر من فرد ولكن يمكن القضاء على هذه المشكله بإستخدام 2 دفتر وأو أكثر وأكثر من محاسب أحدهم يسجل العمليات ذات الأرقام الزوجيه والأخر العمليات ذات الأرقام الفرديه أو تسجيل الأيام الفرديه بواسطة محاسب والأيام الزوجيه بواسطه محاسب أخر

[mmebied]

اعتقد أن يكتمل النقاش حول الموضوع بتوضيح فكرة اليومية الأمريكية بأنها يتجمع بين اليومية العامة وحسابات الأستاذ وليتنا نفرق بينها وبين اليوميات الأخري الشكر للجميع

[alaaaboulela]

اعتقد أن يكتمل النقاش حول الموضوع بتوضيح فكرة اليومية الأمريكية بأنها يتجمع بين اليومية العامة وحسابات الأستاذ

وليتنا نفرق بينها وبين اليوميات الأخري

الشكر للجميع

في الحقيقه يا أستاذ عبيد أنا أشرت وقد أكون لم أوضح الأمر في فكره اليوميه الأمريكيه حينما ذكرت في مشاركتي السابقه

هذه الطريقة تتسم بالسهوله في التسجيل والترحيل لان الدفتر يستخدم في التسجيل كيوميه والترحيل للأستاذ في نفس الوقت ولكن له عيوب[/quote]

أما بالنسبه لليوميات الأخرى فهناك يومية عامة أو مركزيه يسجل فيها القيود المختلفه وهناك يوميات مساعده وهي يومية المشتريات ومردودات المشتريات ويومية المبيعات ويوميه مردودات المبيعات و و و إلخ

وهذا حسب طريقه المحاسبة المتبع

فهناك الطريقة الإيطاليه و الطريقة الإنجليزيه وطرق أخرى

[mmebied]

اخي الفاضل جزاك الله خيرا أعلم انك اشرت ولكن دوماً احب أن تكون موضوعاتنا تمثل مرجعية للأخوة وتغطي نقاط الموضوع وشكرا لك

[asa76]

لااعلم كيف اشكرك استاذي "alaaaboulela"علي هذا الشرح الوافي المفصل و الشامل الذي اوضحتم فيه الكثير من النقاط و التي بالتاكيد ستفيدني و ستفيد الاخرين في هذا المجال

ولي تعليق بسيط علي نقطة معينة قد علقتم عليها في شرحكم و هي استحدام الحاسب الالي فابلتاكيد الشركة تستخدم الحاسب الآلي في جميع معاملتها سواء تسجيل قيود اواعداد قوائم مالية و غيرها من المعاملات

و لكن في ظل استخدام الحاسب الالي تم اهمال الجانب الدفتري و اليدوي نسبيا الي ان تراكمت قيود اليومية دون تسجيل لفترة طويلة و لذا ساقوم في الفترة الحالية و القادمة في تسجيل قيود اليومية التي تم تسجيلها علي الحاسب الالي في دفتر اليومية بالطريقة الامريكية الي ان تنتهي هذه الفترة ثم بعد ذلك سيتم التسجيل يوما بيوم ان امكن بجانب اعمال اخري مسندة لي

و اكرر شكري و تقديري لك علي مشاركتك واهتمامك بالموضوع و لك جزيل الشكرو التقدير

[مممموافى]

شكرا

تم تعديل 20 ديسمبر 2010 بواسطة admin
تكرار الحروف بشكل مزعج

[teto_51546]

مشكور جدا

تم تعديل 20 ديسمبر 2010 بواسطة admin
تكرار الحروف بشكل مزعج

[ahmed279]

thanks

تم تعديل 20 ديسمبر 2010 بواسطة admin
تكرار الحروف بشكل مزعج

[ياسر مصطفى]

شكور

تم تعديل 20 ديسمبر 2010 بواسطة admin
تكرار الحروف بشكل مزعج

[seeadali]

يعطيك العافية وماقصرت

****************

*********************

***************************

[adonsham]

شكرا

تم تعديل 20 ديسمبر 2010 بواسطة admin
تكرار الحروف بشكل مزعج

[montadaid]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أساتذتى الكرام

لا شك أن المستند هو عصب تعتمد عليه المحاسبة أو لا غنى عنه للقيام بالمهام المطلوبة من المحاسب

والإعتماد بشكل أساسى على الحاسب الآلى يؤدى الى أخطاء كثيرة وإهمال المستند يؤدى إلى انحرافات كثيرة أنتم أعلم بها منى

وفى انتظار تعليقكم

[elshanaba]

مشكور

تم تعديل 20 ديسمبر 2010 بواسطة admin

[عبدالله البرماوي]

thanks

تم تعديل 20 ديسمبر 2010 بواسطة admin
تكرار الحروف بشكل مزعج

[adel_morsy]

الف شكر

تم تعديل 20 ديسمبر 2010 بواسطة admin
تكرار الحروف بشكل مزعج

[حماده المصرى]

مشكورين

تم تعديل 20 ديسمبر 2010 بواسطة admin
تكرار الحروف بشكل مزعج

[basimgouda]

شكرا

تم تعديل 20 ديسمبر 2010 بواسطة admin
تكرار الحروف بشكل مزعج

[ابوحمدان]

مشكور مشكور مشكور

[aliih2009]

شكرا

تم تعديل 20 ديسمبر 2010 بواسطة admin
تكرار الحروف بشكل مزعج

[fahdalmuliky]

هل يمكن تحميل البرنامج او ارساله علي البيرد الالكتروني للاستفاده

[aly aly]

كيف يمكننى استخدام هذا البرنامج ( ما هى طريقة عمله ) أرجو الرد وشكرا

[moredsh]

أين الملف يا باشا

[yamanefse]

ألف شكر انا يامانيفسي

[hasem]

شكرا

تم تعديل 20 ديسمبر 2010 بواسطة admin
تكرار الحروف بشكل مزعج

[محمد سعيد فتح الباب]

برافو عليك

[تاتي]

استفسار ضروري

ياناس ياهوه انا على طول تجيني الردود اما الموضوع مايطلع ايش السبب

تم تعديل 20 ديسمبر 2010 بواسطة admin
تكرار الحروف بشكل مزعج

[zee]

شكرا

تم تعديل 20 ديسمبر 2010 بواسطة admin
تكرار الحروف بشكل مزعج

[المصيوع]

مشكور

تم تعديل 20 ديسمبر 2010 بواسطة admin
تكرار الحروف بشكل مزعج

[SAMEH NADA]

مشكور

تم تعديل 20 ديسمبر 2010 بواسطة admin
تكرار الحروف بشكل مزعج

[nonahassan_2007]

جزاكم الله خيرا

[wrlpaher]

thank you very much

[الاسيوطى3]

مشكورين جدا جدا

[عصام محمودالدسوقي أبو]

جزاكم الله خيرا يامان

[hossam zahran]

شكرا كثيرا

تم تعديل 20 ديسمبر 2010 بواسطة admin
تكرار الحروف بشكل مزعج

[a1sd2]

مشكور

تم تعديل 21 ديسمبر 2010 بواسطة mismael
الرجاء عدم تكرار الحروف عند كتابة مشاركتك