أجندة المحاسب

[mmebied]

أجندة المحاسب

الموضوع قد يكون جديد ... ولكن الاهتمام به أصبح حتمي

فهناك مواعيد لتجديدات وثائق الشركات الرسمية

مثل البطاقة الضريبية والسجل التجاري ....

فلابد أن يكون هناك مفكرة تذكر بمواعيد هذه التجديدات

وبالطبع لا ننسي مواعيد التقارير المالية الدورية

مثل الميزانية وباقي التقارير ...

وهناك مواعيد شهرية مثل إقرارات ضريبة المبيعات وهناك ما هو سنوي مثل إقرار ضريبة الدخل

هناك مواعيد لدفع المستحقات وتحصيل المقبوضات (وكذلك الكمبيالات والشيكات)

لابد أن تكون مسجلة بدقة

هناك مواعيد مراجعة مد خطابات الضمان ....

يجب متابعتها

ولكل موعد فترة سماح يمكن تنفيذها خلاله وإلا وقعت الغرامة مثلاً أو يغني فات الميعاد (أم كلثوم)

قد يكون للمحاسب جزء من هذه الأجندة وقد تكون كلها مسئوليته إذا كان محاسب شامل أو مسئول عن أعمال المحاسبة

بالطبع موضوع الأجندة قامت به الطوائف المهنية الأخري

فهل ننجح نحن المحاسبين فى إعداد أجندة المحاسب

تم تعديل 10 أغسطس 2008 بواسطة mmebied

[hsheimy]

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

الحمد لله و الصلاة و السلام على رسول الله

البرامج المحاسبية الصغيرة

و كذلك الجزئية المحاسبية في البرامج الضخمة

أصبح العمل المحاسبي يتكامل مع البيئة المحيطة من العمل

لم يعد الأمر يتوقف في العمل المحاسبي على مجرد التسجيل التاريخي للبيانات المالية و تبويبها و عرضها العرض المطلوب فقط.

كما تم الاشارة في هذا الموضوع فإنه توجد متطلبات أخرى تساعد المحاسب في تنفيذ أدوار أخرى خارج العملية المحاسبية البحتة

لهذا فإنه في النظم الصغيرة و الكبيرة فإنه توجد مكملات:.

أولا مكملات مباشرة للعمل المحاسبي:

نظام للتحذير الالي Management Alert System و هو يقوم بوضع قوادح Triggers تلك القوادح تكون كامنة و تترقب وقوع حدث ما, فإن وقع الحدث فإنه إجراءات مخزنة تنطلق لتؤدي دور التحذير أو التنبيه بواسطة رد الفعل المخزن مثل البريد الالكتروني أو رسالة الجوال أو تقرير يتم طباعته.

مثال:

تم تغيير الحد الائتماني لعميل ما من مبلغ 100 ألف إلى مبلغ 1 مليون و لكن عند حدوث التغيير فإن أعمار المدينين الخاص بهذا العميل تشير لوجود تأخير يفوق مثلا 150 يوم. ينطلق التحذير هنا للإدارة بأن هناك تواطؤ من شخص ما قد مرر حركة الرفع للسقف الائتماني دون مبررات صحيحة.

شيكات وجب تقديمها و لكن تأخر ذلك أو شيكات دخلت للتحصيل و لم يصل رد سلبا أو إيجابا

خطابات ضمان قد تنتهي أو يجب إستردادها كما تمت الاشارة

تغيير راتب الموظف الاساسي دون وجود حركة معتمدة لهذا التغيير - أي أنه وصل شخص ما لقاعدة البيانات من الخلف و قام بالعبث برقم الراتب لموظف ما و تم إمرار الرواتب ثم عاد فعمل عكس الحركة - هنا القادح يترقب وجود تغيير مع المقارنة لوجود حركة معتمدة للتغيير. لو لم تتواجد فإنه ينطلق للتحذير.

مثال أخر يمثل الربط مع الأجهزة كأن يتم فتح باب المخزن بعد ساعات الدوام سواءا.

ثانيا: مكملات غير مباشرة للعمل المحاسبي

هذة المكملات تغطيها التكنولوجيا المرتبط بها البرامج المحاسبية

لو إرتبط البرنامج صغيرا كان أم كبيرا ببرنامج المايكروسوفت أوتلوك فإن التذكير الالي لكافة المواعيد و الأحداث و ربطها مع كافة الأطراف من العملاء و الموردين والموظفين يكون سهلا.

ثالثا توجد هنالك حلولا أخرى:

نظام التقارير المبادر Proactive Reporting System

هذا النظام يقوم بمبادرة المتلقيين و المستفيدين وفق جدول زمني محدد سواءا طلبوا هم المعلومة أم لا يطلبوها.

مثلا إن تقرير المستندات المنتهية أو التي قاربت على الانتهاء يكون مضبوطا على التشغيل الالي كل 3 أيام و يمرر نسخة على البريد الداخلي لموظفين إثنين أو أكثر

مثال أخر للأصناف التي ظلت معلقة في مرحلة النقل من مخزن لأكثر منذ 3 أسابيع و لم يتم تسويتها و زمن الرحلة مثلا هو أسبوع واحد.

مثال أخر التقرير الخاص بالشيكات الواجب تقديمها للبنك اليوم

تظل الفكرة في النهاية و ببساطة هي

شروط حساسة Critical Criteria

قادح Trigger

رد فعل للنظام Reaction Form

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

حسن شيمي

تم تعديل 10 أغسطس 2008 بواسطة hsheimy
خطأ مطبعي

[mmebied]

الأخ العزيز نشكرك لمعلوماتك الطيبة

ونود طرح برنامج صغير يخدم المحاسب فى عمل اجندة أعماله

[hazimhsn]

منذ فترة صممت برنامج على الأكسس ليكون عونا لي على تذكر هذه الأشياء و سوف أبحث عنه في برامجي الخاصة لعلي أجدة و سأرفعة على المنتدى و كان فعالا بشكل كبير معي ....

[financialmanager]

إليكم تطبيقات على الأوفيس لادارة المهام ونماذج أخرى مفيده لاي محاسب

إضغط هنا>>

[tweety_m_20006]

متشكريييييييييييييييييييييييييييييييييييييييين يا فندم

[العبد]

اخى العزيز hsheimy اشكرك لهذا الشرح البسيط والملم وانى اقول هذا اول موضوع اجده مفيد فى هذا المنتدى منذ اشتراكى فية

واجدد شكرى لك وكل عام وانت والاخوه الاعضاء والاخوة الزائرين بالف خير وصحه

والسلام عليكم