فواكه التطبيق الجيد Implementation Best Practice

[hsheimy]

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

الحمد لله و الصلاة و السلام على رسول الله

أفتح هنا موضوع كبير و أعتقد أنه قد يكون طويلا جدا

إن أصعب من إنتاج سيارة أمنة هو القيادة بأمان

الأولى تحتاج لمواصفات و مقاييس و ليت بالعملية السهلة بل هي صعبة

و لكني أؤكد أن الأصعب هو التطبيق الجيد الناجح

أدعو الجميع لأن يكتبوا التجارب الناجحة و بشجاعة التجارب الغير ناجحة أيضا

مثلا تركيب برامج ERP و في بيئة عمل صناعي تجاري و مقاولات تحت مظلة شركة واحدة و بتعدد فروع و تعدد سيرفرات و أضف عليها برنامج لنقاط البيع في المحلات تسمى

Single Finance Multiple Logistics

الأصعب:

تركيب برامج ERP و في بيئة عمل صناعي تجاري و مقاولات تحت مظلة تعدد شركات و بتعدد فروع و تعدد سيرفرات و أضف عليها برنامج لنقاط البيع في المحلات

Multiple Finance Multiple Logistics

أحب و قد فتحت الموضوع الدعوة لمن يحب المشاركة سواءا بالخبرات الناجحة أو غيرها

و أهلا وسهلا بمن يحب المشاركة بالتعليق

أؤكد أنني أحب المتابعة و لكن قد يطول شرح بعض المواضيع و الحالات و لكن تعذروننا على التأخير خاصة و أننا على رأس مشاريع قائمة

لكن هل هذا الموضوع يروق لكم لنمضي فيه من البداية - هل من عدد موافق أم أشعر أنني أفتح موضوع ليس به مشاركون غيري, و لا مشكلة, و لكن المشكلة لو لم يوجد مهتمون للقراءة. إذن الموضوع غير مهم

الحمد لله و الصلاة و السلام على رسول الله

أخوكم حسن

[kamalgawesh100]

السلام عليكم

اقول لك كما قلت سابقا

على بركة الله نبدأ اخونا حسن

ولقد اعدت العدة لهذه الرحلة الشيقة

بارك الله لك وجعله في ميزان حسناتك

[hsheimy]

أخي الفاضل الأستاذ كمال

بحول الله سوف أبدأ بأول موضوع و هو التقارير بإستخدام أداة البحث من شركة Korzh

سوف أؤجل هذا الموضوع لحين يجتمع معي فريق من العارضين و على الأقل عدد من الطالبين له

أنا أعلم جيدا خبرتك في المجال و لهذا ننتظر المزيد و ليس إقلالا من طلبك و لكن الموضوع طويل و أريد أكثر من عارض و أكثر من قارئ.

شكرا

أخوك حسن

[ahai]

موضوع شيق أخ حسن, تابع بارك الله فيك. لو كان الموضوع فيه صعوبة على الإخوان أن يكتبوا تجاربهم (شغلة مملة نوعاً ما) فلا بأس أن تكون مجزأة, أو أن يروي لنا تجربة جزئية فيها فائدة. شكراً للجميع

[hsheimy]

موضوع شيق أخ حسن, تابع بارك الله فيك.

لو كان الموضوع فيه صعوبة على الإخوان أن يكتبوا تجاربهم (شغلة مملة نوعاً ما) فلا بأس أن تكون مجزأة, أو أن يروي لنا تجربة جزئية فيها فائدة.

شكراً للجميع

و الله حاضر على عيني يا أستاذنا

لكن أرجو منكم القراءة للتقيم و التصحيح, و لكي نستفيد

و لتعلم أن القرار المتخذ وقت إتخاذه هو أفضل قرار وصل له الشخص وقت التجربة

و لكن بعد الخروج منها يقول كان من الممكن أن أفعلها بأفضل من ذلك

الموضوع كما ذكرت طويل و ممل و لنجعل بيينا قصة كل أسبوع مثلا نظرا لإنشغالنا جميع بالعمل

الحمد لله و الصلاة و السلام على رسول الله

[hsheimy]

السلام عليكم الاستاذ كمال

بحول الله سوف أبدأ بمثال لحالة واقعية قمنا فيها بتركيب برنامج الـ Sage

سنة 2001 و ذلك في إحدى شركات مزودي خدمة الانترنت

الله المعين وأرجو مساعدتك في التعقيب لما لك من خبرة ببرنامج Sage

شكرا

اللهم صلي على نبينا محمد و على أله و صحبه و سلم

حسن

[kamalgawesh100]

توكل على الله

[hsheimy]

بسم الله الرحمن الرحيم

أول تجربة نقوم بحكايتها

أبعاد الموضوع بإختصار:

• شركة حجمها فوق المتوسط من حيث الحجم و تابعة لشركة عريقة من كبريات الشركات
• النشاط الأول خدمي غير تقليدية و هي تقديم خدمة الإنترنت و الاستضافة
• النشاط الثاني مشاريع الشبكات (أجهزة و تركيبات و صيانة)

• البرنامج المطلوب التشغيل به هو Sage 500
• مطلوب من خبير النظم التشغيل و الوفاء بالاحتياجات الخاصة بهذة الشركة من خلال شاشات النظام. و لا توجد أمامك بسهولة وسيلة للتطوير أو التعديل كما هو في شاشات الجريت بلينز. و إن كانت التعديلات شيء مريح لأن القليل منها يصلح الموضوع و لكن الزيادة يشوه العمل.

قلب المشكلة (هذة معطيات المشكلة وقتها و ظروفها)

• المشلكة هي أن الفواتير تصدر بكامل قيمة إشتراك الانترنت مثلا عن 6 شهور و تحصل كاش
• لا يمكن للعميل الارجاع و بالتالي المال أصبح من حقي. (أساس نقدي)
• لكن تكلفة الايراد تحتسب فعليا شهرياو بأساس الاستحقاق.
• كيف يمكن التشغيل لهذا النظام بدون اللجوء للكثير من قيود التعديلات في اليومية العامة أو قيود التسوية

إن النظام الناجح هو الذي يستوعب العمليات في شاشات الموديولز و لا نحتاج لكباري اتوصيل من خلال الاستاذ العام.

لقد بدأت أول قصة و بمشيئة الله و كرمه سوف أسرد الحل لكي أستفيد من ملاحظاتكم و أفيد بتجاربي سواءا الخاطئ منها أو الصائب.

و عذرا لأنني أتابع في أكثر من موضوع وقد أسير بالخطوة البطيئة

يمكن لأي من يحب البدء في قصته التي يريد إشراكنا فيها

الحمد لله و الصلاة و السلام على رسول الله

أخوكم حسن شيمي

[ahai]

شوقتني لمعرفة الحل

[hsheimy]

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

الحمد لله و الصلاة و السلام على رسول الله

أعتذر عن الغياب الطويل و لكني كنت مريضا لفترة و أنعم الله علي بالشفاء

واضح جدا ان إثنين فقط من الأعضاء قد إهتما و تحمسا للموضوع و هما ليسوا بقليل , و هذا ما جعلني أخذ راحتي في الرد.

و لأن مستو المتفاعلين معي مستوى عال جدا فإن ردي سوف يكون بحول الله في المختصر المفيد.

كل شيء يتم في Sage كما هو طبيعي و لكن فقط عملية للفوترة سوف يتم التعديل عليها

القيد الطبيعي للمبيعات هو

1000 مدين حساب العميل (إشتراك 3 شهور)

1000 دائن حساب إيرادات الخدمة

***********

لكننا هنا نغير في توجيه القيود الالية

1000 مدين حساب العميل (إشتراك 3 شهور)

1000 دائن حساب إيرادات محصلة مقدما

نقوم بوضع أكواد التكامل Integration Codes الايرادات المحصلة مقدما (حساب إلتزام) بدلا من الايرادات العادية و بالتالي كافة الفواتير الت تصدر يوميا توجه على هذة الحسابات من خلال سطر سطر بالفاتورة و أقوم في فس الوقت بتعلية مديونية العملاء. كل هذا يتم بصورة ألية.

و لا نقوم بعمل قيد في التكلفة إلا بعد أ تصلني الفاتورة النهائية لإستهلاك الشركة الكلي في مسحوبات خط النت من شركة الاتصالات, و بالتالي أقوم بالقيد التالي مرة بالشهر

كذلك أحتسب الجزء المستحق عن هذا الشهر من الايرادات و لتكن 40% من الايرادات المحصلة مقدما

القيد الشهري للإقفال

*** مدين حساب إيرادات محصلة مقدما

*** دائن حساب إيرادات الشهر

*** مدين حساب تكلفة المبيعات

*** دان حساب شركة الاتصالات الرئيسية

هذا هو الحل بإخصار و يكمن في غيير طبيعة أكواد التكامل في الحسابات و لا ينقصني سوى قيد الاقفال اليدوي الوحيد في نهاية الشهر

الحمد لله و أنتظر التعقيب

أخوكم حسن شيمي

[ahai]

القيد الشهري للإقفال

*** مدين حساب إيرادات محصلة مقدما

*** دائن حساب إيرادات الشهر

*** مدين حساب تكلفة المبيعات

*** دان حساب شركة الاتصالات الرئيسية

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته,

هل تقوم بعمل قيود الإقفال الشهرية يدوياً ؟ ولكل فاتورة أم بشكل إجمالي ؟

بالنسبة لفاتورة المورد يمكن توسيط حساب استحقاق بين حساب تكلفة المبيعات وبين المورد, حتى تحل مشكلة أن المورد قام بفوترة فترات غير الفترات التي تعالجها.

من ح/ تكلفة الخدمات المباعة مدفوعة مقدماً

إلى ح/ شركة الإتصالات

ومن ثم يمكن تخصيص كل إشتراك بما يتحمله من هذه التكلفة.

من ح/تكلفة الخدمات المباعة (إشتراك....)

إلى ح/ تكلفة الخدمات المباعة مدفوعة مقدماً

شكراً لجهودكم