الاخطاء ـ انواعها ـ وسائل إكتشافها ـ طرق تصحيحها

[habeeb]

الاخطاء ـ انواعها ـ وسائل إكتشافها ـ طرقتصحيحهاانواعهــا : ♦

ـ (1) اخطاء السهو والحذف ـ وتكون هذة الاخطاء بعدمإثبات بعض العمليات أوعدم ترحيل العمليات إلي الحسابات الخاصة بها .

ـ (2) اخطاءالارتكاب ـ وهي الاخطاء الناتجة عن عدم الالمام بالقواعد المحاسبية ويكون في كيفيةتوجيهة القيود المحاسبية .

والاخطاء الارتكابية إما ان تكون فنية وهي السابقالاشارة إليها وقد تكون ناتجة عن التهاون في التدقيق ومن ذلك ( اخطاء عكس الارقام ،اخطاء الجمع والطرح ... ) .

وسائل إكتشافها : ♦

ـ (1) من خلال ميزان المراجعة .

ـ (2) من خلال المراجعة المستندية سواء الداخلية أو الخارجية .

ـ (3) الصدفة .

ـ وسنتحدث عن إكتشاف الاخطاء من خلال ميزان المرجعة حيث أن إكتشافها منخلا عمليات المراجعة يكون دوري .

ــ إكتشاف الاخطاء من خلال ميزان المراجعة :

ـ بعد إعداد ميزان المراجعة فإنة لن يخرج عن حالتين لا ثالث لهما فإما أن يكونمتوازن وهذا يدل علي عدم وجود أخطاء ولكنة ليس دليل كافي لأنة كما قلنا هناك أخطاءسهو بعدم إثبات قيد بأكملة ومثل هذة الاخطاء لا تؤثر علي توازن المثال لانها أثرتفي جانبي القيد المحاسبي ، وكذلك خطأ الارتكاب قد لا يؤثر علي توازن الميزان في بعضالحالات فعلي سبيل المثال إثبات مصروفات الدعاية علي انها مصروفات متنوعة أو إداريةلن يؤثر علي توازن الميزان لأن كلاهما مدين .

ـ وهناك بعض أخطاء السهو والارتكابالتي تؤثر علي توازن الميزان ويمكن عن طريق ميزان المراجعة إكتشافها والعمل عليتصحيحها ومن أمثاة هذة الاخطاء :

(1) الاخطاء الحسابية مثل الجمع والطرح والضرب ...

(2) أخطاء الترحيل مثل ترحيل المدين محل الدائن والعكس الدائن محل المدين .

(3) اخطاء حذف الاصفار مثل 100 بدلا من 10 أو 800 بدلا من 8000 ...

(4) اخطاء عكس الارقام في القيدأ والترحيل مثل 73 بدلا من 37 .

(5) السهو عن ترحيلأحد طرفي القيدسواء المدين أو الدائن .

وكما هو واضح فالاخطاء التي يكتشفهاميزان المراجعة هي نتاج الاخطاء في اليومية أو في الترحيل أو في إعداد ميزانالمراجعة نفسة.

ـ ولا بد مت تحديد مصدر ومكان الخطأ لكي يمكن تصحيحه وهناك بعضالاجراءات التي تتبع لتحديد مصدر ومكان الخطأ وسنتكلم عن ذلك في السطور التالية .

ـ الاجراءات يقوم بها المحاسب في محاولة منة لتحديد مصدر ومكان الخطأ وتحقيقالتوازن وهي :

1) أن يكون الفرق بين الجانبين 1 أو 10 أو 100 أو 1000 أو 10000أو 100000 .... الخ فالخطأ هنا يكون في الجمع أو في نقل رقم خطأ من اليومية أوالاستاذ إلي الميزان .

2) أن يكون الفرق يقبل القسمة علي 2 فنكون أمام أحدإحتمالين :

ـ رصيد أحد الحسابات الذي يساوي نصف الفرق بين جانبي الميزان تم نقلةإلي ميزان المراجعة في الجانب العكسي .

ـ تم ترحيل مبلغ يساوي نصف الفرق بينجانبي الميزان إلي جانب خاطيء في حسابات الاستاذ .

3) أن يكون الفرق يقبل القسمةعلي 9 فيكون الخطأ ناتج عن عكس الارقام ( 79/97 ) أو عن حذف صفر من يمين أي رقم ( 10 بدلا من 100 ...) .

4) أن يكون الفرق يقبل القسمة علي 99 فالخطأ يكون ناتج عنحذف صفرين من يمين أحد الارقام 100 بدلا 10000.

ـ في حالة إتباع الاجراءاتالسبقة ولم يتم إكتشاف الخطأ فيمكن للمحاسب القيام بالاتي :

1) إعادة جمع جانبيالميزان .

2) مطابقة الارصدة الواردة في الميزان مع الارصدة المثيتة بالاستاذوكذلك التحقق من ان الارصدة المدينة تظهر في الجانب المدين والارصدة الدائنة تظهرفي الجانب الدائن .

3) التحقق من صحة الرصيد عن طريق مراجعة عمليات الترصيد .

4) مراجعة الترحيل من اليومية للاستاذ .

5) التأكد من صحة القيود .

6) التحقق من الغمليات الواجبة القيد .

ـ ملاحظات :

ـ نلاحظ أننا بدأنا الخطواتالسابقة من حيث تنتهي مراحل العمل المحاسبي .

ـ نلاحظ أخطاء التوجيهة المحاسبيلا تؤثر في الغالب علي توازن الميزان .

ـ اثر الاخطاء علي الميزان يتوقف علي مديتوافق الخطأ مع مبدأ القيد المزدوج في الاثبات والترحيل .

طرق تصحيحهــا : ♦

ـ بعد تحديد مكان وجود الخطأ والتعرف علي مصدرة تبدأ عملية التصحيح وهناكطريقتين لتصحيح الخطأ وهما :

( أ ) ـ أخطاء السهو عن أثبات بعض العملياتفالتصحيح يكون فقط بإثبات القيد في اليومية العامة فقط سواء كان الخطأ بيوميةمساعدة أو يومية عامة ومن أمثلة ذلكـ خطأ سهو بيومية مساعدة / 27/4/ أكتشف أنةسقط من المحاسب سهو إثبات مبيعات آجلة تمت في 21/3/ للعميل حسين قيمتها 500 جنية؟

500 من حـــ / العملاء ( حسين )

500 إلي حــ / المبيعاتإثبات مبيعاتآجلة بتاريخ 27/4/ سقط قيدها سهواويكون هذا القيد في اليومية العامة فقط وقديسأل سائل ما المبرر من وراء ذلك نقول بان هناك سببين وراء الاثبات في اليوميةالعامة فقط وهما

1/ إبراز الخطأ حتي يتنبأ المتسبب فية .

2/ إكتشاف الاخطاءفي اليوميات المساعدة يكون غالبا لاحق لإجراء القيد المركزي الخاص باليوميةالمساعدة في اليومية العامة .

ـ خطأ سهو بيومية عامة / تم شراء أحد الالات بقيمة 2000 جنية في 20/5/ وتم في 2/6 / أكتشاف أن المحاسب لم يقم بتسجيل العملية

2000 من حــ / الالات

2000 إلي حـــ/ النقديةإثبات شراء آلة في 20/5 سقط قيدهاسهوا

( ب ) ـ أخطاء الارتكاب ولتصحيحها طريقتين وهما

(1) الطريقة المطولةوتتم علي مرحلتين تبدأ بإلغاء القيد الخاطيء ثم إثبات القيد الصحيح وذلك إن كانالخطأ في اليومية العامة أو المساعدة أما أن كان الخطأ في إحدي حسابات الاستاذفيكفي شطب الخطأ وتصحيحة علي أن يوقع المدير المسؤول بجانب التصحيح . وفيما يلي عرضلبعض عمليات الاخطاء :

ـ شراء مواد ومهمات بمبلغ 3500 وتسجيلها بحساب مصروفاتالصيانة .

3500 من حــ / م . الصيانة

3500 إلي حــ / النقديةالقيدالخاطيء

3500 من حــ / النقدية

3500 إلي حــ / م . الصيانةإلغاء القيدالخاطيء

3500 من حــ / المواد والمهمات

3500 إلي حــ / النقديةإثباتالقيد الصحيحـ عند إتيان الملخص الشهري ليومية المشتريات عن شهر مارس والذييساوي 46980 ج. تم إثباتة بمبلغ 64980 ج. بالقيد التالي

64980 من حــ/ المشتريات الاجلة

64980 إلي حــ / إجمالي الموردينالقيد الخاطيء

64980 منحــ / إجمالي الموردين

64980 إلي حــ / المشتريات الاجلةالغاء القيدالخاطيء

46980 من حــ / المشتريات الاجلة

46980 إلي حــ / إجماليالموردينإثبات القيد الصحيح

(2) الطريقة المختصرة وتتم علي مرحلة واحدةوتسمي بالطريقة الفنية ولا يتم فيها إلغاء القيد الخاطيء إلا إذا دعت الضرورة لذلككما سنريـ المثال الاول ( الوارد في الطريقة المطولة )

قيدالتصحيح

3500 من حــ / المواد والمهمات

3500 إلي حــ / م . الصيانةـ نلاحظ ان الحساب الذي سجل خطأ في القيد الاول ( م. الصيانة ) قد تم إلغائة بنفس المبلغالذي حمل بة في القيد الخاطيء وهو 3500 وتم تحميل الحساب الصحيح وهو الموادوالمهمات والذي لم يذكر في القيد الاول الخاطيء إي ان الذي تأثر بتصحيح الخطأ هماحسابي م. الصيانة ، والمواد والمهمات أما النقدية فلم تتأثر لأن توجيهها في القيدالاول كان سليم .

ــ المثال الثاني ( خطأ الارقام )

يتم كتابة القيد بالفرقبين المبلغين وهو 18000 فيكون القيد

18000 من حــ / إجمالي الموردين

18000 إلي حــ / المشترياتــ أما بالنسبة للحالات التي لابد ولن يتم فيها إلغاءالقيد الخاطيء هي تلك التي يكون فيها التوجيهة خاطء تماما فعلي سبيل المثال :

إثبات الخصم النقد علي أنة خصم مسموح به بقيد خاطيء كما يلي

127 من حـــ / الخصم المسموح به

127 إلي حـــ / العملاءويتم التصحيح بإستخدام الطريقةالمطولة كما يلي

127 من حـــ / العملاء

127 إلي حـ / الخصم المسموح به

127 من حــ / الموردين

127 إلي حــ / الخصم المكتسب

[أحمد محمود محمد بكير]

موضوع جيد يستحق العمل والبحث كان الله فى عونك

[Madbouly]

جزاكم الله خير على الموضوع