inventory cost-تكلفة المخزون

[سحر يحيى]

تكلفة المخزون (Inventory Cost):

تشتمل تكلفة المخزون على مستويات عديدة ومتنوعة، وبالامكان تصنيف هذه المستويات الى رئيسية وفرعية. وبقدر تعلق الامر بموضوع البحث وتوجهاته، يتوجب على المدقق فهم مفردات التكلفة هذه بعناية ودقة بغية إمتلاك القدرة على تدقيقها . وفي هذا الصدد فان مفردات تكلفة المخزون تتكون من الآتي:

_ تكلفة الطلب والتوريد ((Ordering & Delivery Cost:

وتعرّف بكونها النفقات اللازمة لكل أمر شراء من لحظة إصداره ولغاية دفع قيمة المشتريات الخاصة بذلك الامر. ويمتاز هذا النوع من التكلفة بكونّه متكرر بعدد مرات الشراء ويشتمل على المفردات الآتية:

_ تكلفة العمل المستندي (إعداد المستندات وتحريرها وتوزيعها).

_ تكلفة النقل والتفريغ.

_ تكلفة الاستلام.

_ تكلفة فحص الجودة.

_ تكلفة الاعداد (Set-up Cost ):

وتعرّف بكونها مجموع النفقات الخاصة بتهيئة وإعداد المواد و الاجزاء (أو قطع الغيار) داخلياً بدلاً من شرائها من الخارج. وتشتمل تكلفة الاعداد على كافة عناصر التكلفة المرافقة لعمليات إعداد وتصنيع هذه المواد وبحسب تفاصيلها.

_ تكلفة نفاد المخزون (Stock out Cost):

وتعرّف بكونها مفردات التكلفة الناتجة عن نفاد الارصدة المخزنية (وغالبا ما تكون تقديرية). اذ يؤدي نفاد المخزون الى تحقق ما يعرف بتوقف خطوط الانتاج وبالتالي فقدان الفرص البيعية. الامر الذي يؤدي الى ضياع جزء من إجمالي الربح. وتستخدم نظرية الاحتمالات وفوائد الدفعات لحساب التكلفة المتحققة نتيجة نفاد أرصدة المخزون.

_ تكلفة تسريع توريد المخزون (Expediting Cost):

وتعرّف بكونها مجموع النفقات المترتبة على إستعجال تنفيذ أوامر التوريد (أوامر الشراء) لمنع توقف العمليات الانتاجية. اذ تلجا منظمات الأعمال (خصوصاً عند إقتراب نفاد رصيد الاصناف المتحركة) الى مجموعة من التدابير الاحترازية لضمان التوريد في التواقيت اللازمة والتي غالباً ما يرافقها تحقق تكلفة.

_تكلفة الاحتفاظ بالمخزون ( Stock Holding Cost ):

وتعرف بكونها مجموع النفقات المترتبة على الاستثمار في المخزون. وغالبا ما يكون هذا النوع من النفقات مصاحب لانشطة الخزن والمناولة (سواء باستخدام الاماكن الخزنية أو تكلفة أنشطة الخزن المختلفة). ويمتاز حجم تكلفة الاحتفاظ بالمخزون بكونه متغير تبعا لحجم المخزون (نتيجة لوجود كلف إحتفاظ ثابتة وأخرى متغيرة). كما أن تكلفة الاحتفاظ بالمخزون تتسم بالعلاقة الطردية مع كل من متغيرات كمية وحجم وقيمة المخزون. ومن أمثلة تكلفة الاحتفاظ بالمخزون (إيجارات المخازن، رواتب العاملين في المخازن، ماء وكهرباء المخازن، قرطاسية المخازن، التأمين، وتكاليف الوقاية ضد الخسائر).