ممكن برنامج دلتا للمحاسبات وطريقة عمله

[محاسب حديث]

طل بأرجو الرد عليه ممكن برنامج دلتا للمحاسبات وطريقة عمله شكـــــــــــــــــــــــــــــــــــترا جزيـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــلا

[محاسب حديث]

أيـــــــــــــه ياجماعة المحاسبين مافى حد يعرف حاجه عن برنامج دلتا ....أفيدونا أفادكم الله شرح للبرنامج وياريت نسخه ولو تجريبيه من البرنامج

[محاسب حديث]

شـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكرا كثيرا على الأهتمام

[محاسب حديث]

شرح برنامج دلتا الله يبارك لكم حد يعبرنا بالرفض حتى.......

[ismaloi]

مشكوريااااااا

[حسن محمود]

طل بأرجو الرد عليه

ممكن برنامج دلتا للمحاسبات وطريقة عمله

شكـــــــــــــــــــــــــــــــــــترا جزيـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــلا

تفضل برنامج دلتا

نظام الحسابات العامة الإصدار 8.3

<> القائمة ملف

<> القائمة تحرير

<> القائمة البيانات الأساسية

<> القائمة حركات يومية

<> القائمة إعداد دوري

<> القائمة إجراءات

<> القائمة استعراض

قائمة ملف

تستخدم قائمة ملف فى التحكم في عمليات الدخول إلى التطبيق والخروج من التطبيق والمستخدمين المخول لهم صلاحية الدخول على التطبيق واللغة المستخدمة في التطبيق (العربية او الانجليزية). حيث يتم ضغط المؤشر فوق الاختيار المطلوبفيتم فتح النافذة الخاصة به. وتشمل هذه القائمة الاختيارات التالية:

<> تغير قاعدة البيانات

<> تغير لغة واجهة التطبيق

<> المستخدمين والصلاحيات

<> خروج

اختيار قاعدة البيانات

يمكن ان يعمل نظام الحسابات العامة على اكثر من قاعدة بيانات حيث يمكن تغير نوع قاعدة البيانات من خلال نقر قائمة ملف ثم اختيار تغير قاعدة البيانات حيث تظهر النافذة التالية:

ثم يتم تحديد نوع قاعدة البيانات (SQL Server or ORACCLE)

ثم يتم إدخال اسم الجهاز الخادم واسم قاعدة البيانات التي يتم الاتصال بها :

ثم تظهر نافذة ال الاتصال والتي يتم فيها إدخال اسم المستخدم لقاعدة البيانات وكلمة السر الخاصة به:

ثم تظهر نافذة الصلاحية للمستخدم ليدخل اسم المرور وكلمة المرور الخاصة به والتي يتم تعريفها من خلال نافذة المستخدمية والصلاحيات :

والتي تقودك إلى فتح التطبيق لمواصلة العمل

تغير لغة واجهة التطبيق

يمكن هذا الاختيار من تغير لغة واجهة التطبيق العربية إلى اللغة الانجليزية عن طريق اختيار قائمة ملف ثم اختيار "تغير لغة واجهة التطبيق"

الخروج

للخروج من التطبيق وانهاء مهام التسجيل والاضافة والتعديل والاستعراض يتم اختيار قائمة ملف ثم اختيار "خروج"

المستخدمين والصلاحيات

تستخدم نافذة المستخدمين والصلاحيات في اضافة اسماء المستخدمين للتطبيق وتحديد صلاحية كل مستخدم من حيث إضافة السجلات او تعديل السجلات او حذف السجلات او استعراض السجلات

فيبداء المستخدم بختيار قائمة ملف ثم نقر الخيار "المستخدمين والصلاحيات" فتظهر نافذة المستخدمين والصلاحيات

ثم يتم اتباع الخطوات التالية:

1- اضافة مستخدم عن طريق نقر قائمة العمليات واختيار إضافة مستخدم ثم يقوم المستخدم باختيار إضافة مستخدم والتي يسجل فيها مايلي: (كود المستخدم – اسم المستخدم – كلمة السر – تأكيد كلمة السر - الملاحظات)

ثم اختيار مفتاح الحفظ

فيظهر اسم المستخدم في فهرس المستخدمين Users

2- نقر اسم المستخدم الذي تم اضافته في فهرس المستخدمين Users

3- يتم اختيار"فتح القائمة" من خلال قائمة "العمليات" باختيار فتح القائمة ثم اختيار عناصر القوائم المطلوب تحديد صلاحيات المستخدم لها

4- تحديد الصلاحيات لهذا المسستخدم للعناصر السابق اختيارها من خلال نقر صناديق الختبار لكل من (اضافة - استعراض – حذف - تعديل)

5- نقر مفتاح الخروج

تحرير

تحتوي قائمة تحرير على العناصر

تراجع

يستخدم هذا الاختيار في التراجع عن حدث ويتم اختياره من خلال نقر قائمة تحرير ثم اختيار نراجع او ضغط مفتاحي Ctral+Z

قطع

يستخدم هذا الاختيار في قص محتوى حقل ويتم اختياره من خلال نقر قائمة تحرير ثم اختيار قطع او ضغط مفتاحي

Ctral+X

نسخ

يستخدم هذا الاختيار في نسخ محتوى حقل ويتم اختياره من خلال نقر قائمة تحرير ثم اختيار نسخ او ضغط مفتاحي

Ctral+C

لصق

يستخدم هذا الاختيار في لصق مقصوص او منسوخ ويتم اختياره من خلال نقر قائمة تحرير ثم اختيار لصق او ضغط مفتاحي Ctral+V

البيانات الأساسية

يتم إدخال البيانات الأساسية من خلال قائمة البيانات الأساسية. حيث يتم ضغط المؤشر فوق الاختيار المطلوب فيتم فتح النافذة الخاصة به. وتشمل هذه القائمة الاختيارات التالية:

<> بيانات المنشأة

<> العملات

<> اكواد اليومية الفرعية

<> اكواد أبواب الحسابات

<> الدليل الشجري

<> دليل الحسابات

<> الأرصدة الشهرية للحسابات

<> مراكز التكلفة

<> الأرصدة الشهرية للمراكز

<> مراكز الحسابات

<> تصميم التقارير الختامية

<> توصيف المؤشرات

إدخال بيانات المنشأة

يتم من خلال هذا الاختيار إدخال البيانات الأساسية للمنشأة مثل ( اسم الشركة – عنوان الشركة – تليفونات الشركة – رقم الفاكس – البريد الإليكتروني ) ويجب إدخال البيانات السابقة بدقة حيث أنها تظهر في التقارير المطبوعة كمايلزم تعريف تاريخ بداية السنة المالية وهي عبارة عن الفترة المحاسبية المراد قياس نتائج الأعمال خلالها والعملة الأساسية للنظام وهي عبارة عن العملة المحلية التي يعد بها تقارير الحسابات الختامية كتقرير حساب المتاجرة وحساب الأرباحوالخسائر أو حساب التشغيل في المنشأت الصناعية وحساب الدخل وقائمة الميزانية العمومية حيث تحول جميع الحسابات التي تم تسجيلها بالعملة الأجنبية إلي هذه العملة من خلال تحديد أسعار هذه العملات بالنسبة للعملة المحلية من خلالبيانات العملات ثم عمل إعادة تقيم لقيم هذه الحسابات من خلال نافذة إعادة تقيم العملات ويتم حساب فرق القيم وترحيله على حساب أرباح أو خسائر رأسمالية وعمل قيد محاسبي به في اليومية العامة آليا ثم يحدد المستخدم الحساباتالرئيسية كحساب النقدية وحساب إعادة تقيم العملة وحساب الربحية من خلال المستعرض الخاص بكل حساب وأرقام الحسابات السابقة سوف يتم تكويدها من خلال نافذة دليل الحسابات وبعد اختيار أرقام الحسابات أو إرجاؤها لحينتكويد الدليل يتم اختيار مفتاح الحفظ ثم يتم الانتقال إلى مواصفات اليومية العامة من خلال بطاقة نوع اليومية. وإذا لم يقم المستخدم بتحديد نوع اليومية فإن البرنامج سوف يعتبر أن نوع اليومية هي يومية بدون عملة وبدون مراكز إلاأنه يمكن تغيير نوع اليومية في أي وقت لاحق ما لم تتم قيود محاسبية بناء على نوع اليومية المختار .

بطاقة اليومية العامة

والتي يتم من خلالها تحديد نوع اليومية وشكل اليومية العامة

حالات اليومية العامة:

اليومية بدون عملة وبدون مراكز

اليومية بالعملة وبدون مراكز

اليومية بدون عملة وبالمراكز

اليومية بالعملة وبالمراكز

اليومية بالعملة ومركز واحد

اليومية بدون عملة وبمركز واحد

عدد مستويات توزيع المراكز

يترتب على الخيار السابق إمكانية توزيع السطر علي مستوى واحد او مستوين

توزيع السطر على المراكز في المستوى

يترتب على الخيار السابق إمكانية توزيع السطر على المراكز في المستوى مرة واحدة أو مرتين

الاحتفاظ بالقيود الملغاة “نعم”

يترتب على الخيار السابق إمكانية استرجاع القيود التي يتم حذفها من خلال نافذة استعادة القيود الملغاة وعند حذف قيد يومية وإدخال قيد جديد لا يأخذ هذا القيد الجديد مسلسل القيد المحذوف حيث يمكن استرجاعه عند الطلب بنفسمسلسله السابق وإذا أراد المستخدم إدخال قيد جديد بنفس المسلسل يتم حذف القيود الملغاة أولا من خلال نافذة حذف القيود الملغاة ثم إدخال القيد الجديد بنفس المسلسل

عدم الاحتفاظ بالقيود الملغاة “لا”

يترتب على الخيار السابق فقد إمكانية استرجاع القيود التي يتم حذفها وعند حذف قيد يومية وإدخال قيد جديد يأخذ هذا القيد الجديد مسلسل القيد المحذوف مباشرة حيث لا يمكن استرجاعه عند الطلب على الإطلاق

إمكانية إضافة سطور فارغة “نعم”

يترتب على الخيار السابق إمكانية إضافة سطور إضافية لاستكمال شرح القيد فارغة من رقم الحساب والمبالغ بشرط تساوي جانبي القيد المدين والدائن ولا يظهر النظام رسائل تحذير لإدخال رقم الحساب أو إدخال المبلغ في السطر الإضافيالمخصص لاستكمال شرح القيد

عدم إضافة سطور فارغة “لا”

يترتب على الخيار السابق إظهار النظام رسائل تحذير لإدخال رقم الحساب وإدخال المبلغ في السطر المخصص لتسجيل أحد أطراف القيد

السماح بتعديل المسميات “نعم أو لا”

مدى التقارير “ عدم إظهار قيمة ابتدائية أو إظهار قيمة ابتدائية بأكبر مدى أو إظهار اخر قيمة”

بطاقة الخانات العشرية

يتم فيها اختيار:

تحديد شكل ظهور الأرقام العشرية في النماذج والتقارير لكل من:

القيم والأرصدة-العملات-النسب-إظهار فاصل الآلاف:

إدخال بيانات العملة

يتم من خلال هذا الاختيار إدخال أكواد العملات فيبدأ المستخدم باختيار مفتاح جديد ثم يدخل كود العملة واسم العملة و سعر التحويل وأخر تعديل في هذا السعر. وأخر تعديل يظهر به تاريخ اليوم الحالي ويمكن تعديله أما سعر التحويلللعملة فهو بالنسبة للعملة المحلية التي تم تعريفها من خلال بيانات المنشأة. كما يمكن كتابة أي ملاحظات أخرى يراد إدخالها مع هذه العملة.وبعد الانتهاء من إدخال بيانات العملة الأولى يتم نقر مفتاح الحفظ حيث يتم تسجيل بيانات هذه العملةثم يبدأ المستخدم في إدخال بيانات عملة جديدة وهكذا ويمكن للمستخدم التراجع عن تسجيل هذه العملة بعد حفظ بياناتها وذلك بنقر مفتاح تراجع ويمكن للمستخدم التراجع عن تسجيل هذه العملة بعد إجراء عملية الحفظ بنقر مفتاح حذفكما يستطيع المستخدم استعراض سجلات العملات من خلال اسهم الحركة حيث يتم نقر مفتاح سجل سابق للذهاب إلى بيانات العملة السابقة في التسجيل ونقر مفتاح السجل التالي للذهاب إلى بيانات العملة التالية وكذلك يمكن للمستخدمنقر مفتاح أول سجل للذهاب إلى العملة الأولى ونقر مفتاح أخر سجل للذهاب إلى بيانات أخر عملة تم تسجيلها ويمكن للمستخدم الذهاب إلى بيانات عملة محددة من خلال خاصية الانتقاء بنقر الحقل المراد البحث عنه سواء كود العملة أواسم العملة وبعد الانتهاء من إجراء العمليات السابقة يتم نقر مفتاح الخروج للخروج من نافذة بيانات العملات

ملحوظة

تستخدم العملة المحلية في إعداد تقارير الحسابات الختامية كتقرير حساب المتاجرة وحساب الأرباح والخسائر أو حساب التشغيل في المنشأت الصناعية وحساب الدخل وقائمة الميزانية العمومية حيث تحول جميع الحسابات التي تم تسجيلهابالعملة الأجنبية إلي هذه العملة من خلال تحديد أسعار هذه العملات بالنسبة للعملة المحلية من خلال بيانات العملات ثم عمل إعادة تقيم لقيم هذه الحسابات من خلال نافذة إعادة تقيم العملات ويتم حساب فرق القيم وترحيله على حسابأرباح أو خسائر رأسمالية وعمل قيد محاسبي به في اليومية العامة آليا.

اكواد اليومية الفرعية

يستخدم هذا الاختيار في تكوين يوميات مساعدة فرعية كيوميات المشتريات أو يوميات المبيعات حيث يتم اختيارها أثناء إدخال قيد مبيعات أو قيد مشتريات في اليومية العامة ليسهل استعراض القيود بدلالة اليوميات الفرعية المسجلة فيهاولإدخال أكواد اليوميات الفرعية فيبدأ المستخدم باختيار مفتاح جديد ثم يدخل كود اليومية واسم اليومية.وبعد الانتهاء من إدخال بيانات اليومية الأولى يتم نقر مفتاح الحفظ حيث يتم تسجيل كود هذه اليومية ثم يبدأ المستخدم في إدخال كوداليومية جديدة وهكذا ويمكن للمستخدم التراجع عن تسجيل هذه كود اليومية بعد حفظها وذلك بنقر مفتاح تراجع ويمكن للمستخدم التراجع عن تسجيل هذه اليومية بعد إجراء عملية الحفظ بنقر مفتاح حذف كما يستطيع المستخدم استعراضسجلات اليوميات من خلال اسهم الحركة حيث يتم نقر مفتاح سجل سابق للذهاب إلى بيانات اليومية السابقة في التسجيل ونقر مفتاح السجل التالي للذهاب إلى بيانات اليومية التالية وكذلك يمكن للمستخدم نقر مفتاح أول سجل للذهاب إلىاليومية الأولى ونقر مفتاح أخر سجل للذهاب إلى بيانات أخر يومية تم تسجيلها ويمكن للمستخدم الذهاب إلى بيانات يومية محددة من خلال خاصية الانتقاء بنقر الحقل المراد البحث عنه سواء كود يومية أو اسم يومية وبعد الانتهاء من إجراءالعمليات السابقة يتم نقر مفتاح الخروج للخروج من نافذة اكواد اليوميات الفرعية

ملحوظة

الكود 1 والكود 2 مخصص ليومية سندات القبض ويومية سندات الدفع

اكواد شرح السطور

يستخدم هذا الاختيار في تسجيل شروحات لقيود يومية يتم استدعاؤها آليا في نوافذ الييومية العامة لتقليل الوقت المستغرق في تكرار كتابة شرح القيد

ولتسجيل شرح يقوم المستخدم باختيار مفتاح جديد ثم يدخل كود الشرح والشرح.وبعد الانتهاء من إدخال بيانات كود الشرح الاول يتم نقر مفتاح الحفظ حيث يتم تسجيل كود هذا الشرح ثم يبدأ المستخدم في إدخال كود شرح جديدوهكذا

اكواد ابواب الحسابات

يستخدم هذا الاختيار في تكوين ابواب حسابات حيث يتم اختيارها أثناء إدخال بيانات الحساب في نافذة دليل الحسابات

ليسهل استعراض الحسابات بدلالة ابواب الحسابات المسجلة فيها ولإدخال كود باب حساب فيبدأ المستخدم باختيار مفتاح جديد ثم يدخل كود اليومية واسم اليومية.وبعد الانتهاء من إدخال بيانات اليومية الأولى يتم نقر مفتاح الحفظ حيثيتم تسجيل كود هذه اليومية ثم يبدأ المستخدم في إدخال كود اليومية جديدة وهكذا ويمكن للمستخدم التراجع عن تسجيل هذه كود اليومية بعد حفظها وذلك بنقر مفتاح تراجع ويمكن للمستخدم التراجع عن تسجيل هذه اليومية بعد إجراءعملية الحفظ بنقر مفتاح حذف كما يستطيع المستخدم استعراض سجلات اليوميات من خلال اسهم الحركة حيث يتم نقر مفتاح سجل سابق للذهاب إلى بيانات اليومية السابقة في التسجيل ونقر مفتاح السجل التالي للذهاب إلى بيانات اليوميةالتالية وكذلك يمكن للمستخدم نقر مفتاح أول سجل للذهاب إلى اليومية الأولى ونقر مفتاح أخر سجل للذهاب إلى بيانات أخر يومية تم تسجيلها ويمكن للمستخدم الذهاب إلى بيانات يومية محددة من خلال خاصية الانتقاء بنقر الحقل المرادالبحث عنه سواء كود يومية أو اسم يومية وبعد الانتهاء من إجراء العمليات السابقة يتم نقر مفتاح الخروج للخروج من نافذة اكواد اليوميات الفرعية

اكواد ابواب المراكز

يستخدم هذا الاختيار في تسجيل جميع ابواب المراكز

ولتسجيل كود باب يقوم المستخدم باختيار مفتاح جديد ثم يدخل كود الباب واسم الباب.وبعد الانتهاء من إدخال بيانات الباب الأولى يتم نقر مفتاح الحفظ حيث يتم تسجيل كود هذه الباب ثم يبدأ المستخدم في إدخال كود باب جديدوهكذا

دليل الحسابات

يتم من خلال هذا الاختيار تصميم دليل الحسابات في أي عدد من المستويات تبدأ من المستوى الأول الذي يشمل الحسابات الرئيسية ثم المستوى الثاني الذي قد يمثل حسابات رئيسية أو حسابات فرعية حسب موقعه من شجرة دليلالحسابات. ويقوم المستخدم بإدخال دليل محاسبي جديد بالأسلوب الأتي:.

1-يتم اختيار مفتاح جديد ثم إدخال الحسابات الرئيسية أولاً ، فيكون أول حساب هو نفسه الحساب الرئيسي وليكن في حقل رقم الحساب 10000000 ثم في حقل رقم الحساب الرئيسي يتم إدخال نفس الرقم ثم الانتقال إلى حقااسم الحساب وإدخال الأصول ونوع الحساب رئيسي حيث سوف يتفرع منه حسابات أخرى وطبيعة الحساب مدينة والحساب الختامي ميزانية ثم اختيار مفتاح "حفظ سجل"

(وينطبق على حساب الأصول – حساب الخصوم –حساب المصروفات – حساب الإيرادات)

2- ثم يتم نقر مفتاح جديد لإدخال رقم حساب الأصول المتداولة 11000000 وعند اختيار الحساب الرئيسي يتم اختيار رقم حساب الأصول من المستعرض ونوع الحساب رئيسي حيث سوف يتم إدراج حساب النقدية اسفل منهوحساب البنك وحساب البضاعة

3- يتم إدخال أول حساب فرعى متفرع من هذا الحساب الرئيسي وليكن 11100000 حساب النقدية

3-يتم إدخال الحسابات الفرعية الأخرى بنفس الطريقة ولتكن 11200000 حساب البنك – 11300000 حساب البضاعة

4-يتم إدخال حساب رئيسي آخر وليكن 12000000 الأصول الثابتة

5-يتم إدخال الحسابات الفرعية المتفرعة من هذا الحساب الرئيسي مثل حساب المباني 12100000 – حساب السيارات 12200000 - حساب الأراضي 12300000

6-يتم إدخال أي عدد من الحسابات الرئيسية والفرعية بنفس الطريقة.

ملاحظات

تستخدم نافذة دليل الحسابات في تكويد جميع الحسابات التي يتم التعامل والتسجيل فيها والتي يمكن تقسيمها إلى أربعة أقسام (حسابات الأصول – حسابات الخصوم – حسابات المصروفات – حسابات الإيرادات)

حيث يتم توصيف كل حساب طبقا لطبيعة هذا الحساب

-الحساب الرئيسي

هو حساب سوف يتم إنشاء حسابات متفرعة منه وهذا الحساب لايتم عليه حركة كحساب المصروفات في حالة إنشاء حسابات فرعية من حساب المصروفات مثل حساب الأجور والمهايا وحساب التأمينات وحساب الدعايةوالإعلان ....الخ ويمكن استعراض الحسابات الرئيسية التي تم إدخالها من خلال مستعرض الحسابات

- الحساب الفرعي

هو حساب فرعي من الحساب الرئيسي وهو الحساب الذي سوف يتم عليه حركات (قيود يومية)

مثل حساب الأجور والمهايا فهو حساب فرعي من الحساب الرئيسي المصروفات و يجب أن يكون رقم الحساب الفرعي أكبر من الحساب الرئيسي له.

- طبيعة الحساب

الحساب المدين هو حساب ينتمي لحسابات الأصول أو حسابات المصروفات

الحساب الدائن حساب ينتمي لحسابات الخصوم أو حسابات الإيرادات

- الحساب الختامي

عبارة عن أين يظهر هذا الحساب في نهاية الفترة المحاسبية في القوائم المالية كحساب المشتريات وحساب المبيعات تظهر في حساب المتاجرة وكحساب الإجور والمهايا وحساب التأمينات في حساب الأرباح والخسائر وكحسابالنقدية وحساب البنك في قائمة الميزانية

- كود باب الحساب

هي اكواد تم إنشاؤها في نافذة اكواد أبواب الحسابات حيث يسهل استدعاء هذا الحساب بناء على الباب التابع ه

- الرقم التحليلي للحساب

يتم إعطاء بعض الحسابات ذات الطبيعة المشتركة رقم تحليلي مشترك حيث يتم استخدامه في تقارير الحسابات لاستخلاص نتائج مالية عن هذه الحسابات أو طباعة يوميات مساعدة لمجموعة من الحسابات مشتركة في رقم تحليلي

- عملة الحساب

يمكن إدخال عملات أو أرصدة افتتاحية للحسابات الفرعية فقط حيث يمكن استعراض العملات من خلال القائمة المنسدلة في حالة اختيار نوع اليومية العامة يومية بعملة .

- التوزيع على مراكز التكلفة

يستخدم هذا الاختيار في تحديد ما إذا كان الحساب يجب توزيع قيمته على مركز او مراكز تكلفة لتحديد المسئول عن المصروف أو الإيراد وتحديد ربحية كل مركز وهذا الاختيار متاح فقط في حالة اختيار نوع اليومي العامةيومية بمراكز تكلفة

- استخدام الأصفار

يمكن استخدام الأصفار في بناء أرقام الدليل أو الاستغناء عنها

مثال

1-شجرة الأصول

2-شجرة الخصوم

3-شجرة الإيرادات

4-شجرة المصروفات

الدليل الشجري

يتم من خلال هذا الاختيار تصميم دليل الحسابات في أي عدد من المستويات تبدأ من المستوى الأول الذي يشمل الحسابات الرئيسية ثم المستوى الثاني الذي قد يمثل حسابات رئيسية أو حسابات فرعية حسب موقعه من شجرة دليلالحسابات. ويقوم المستخدم بإدخال دليل محاسبي جديد بالأسلوب الأتي:

يتم تكويد أربع مجموعات في دليل الحسابات ويلاحظ المستخدم تشابه أسلوب تصميم الدليل الشجري مع برنامج مستكشف النوافذ.

مثال

1-شجرة الأصول

2-شجرة الخصوم

3-شجرة الإيرادات

4-شجرة المصروفات

الأرصدة الشهرية للحسابات

تستخدم هذه النافذة في إدخال الرصيد الشهري لكل حساب حيث تظهر قائمة بجميع الحسابات تم ترتيب ظهورها على أساس رقم الحساب فيبدأ المستخدم باختيار الشهر المراد إدخال أرصدة لحساب أو حسابات فيه باستخدام اسهم الحركةللتنقل بين شهور السنة الميلادية ثم اختيار وإدخال قيم الأرصدة له غير الحالية “مدين سنة سابقة - دائن سنة سابقة - مدين قبل سابقة - دائن قبل سابقة - رصيد تقديري” ثم نقر مفتاح الحفظ وبعد الانتهاء من تسجيل أرصدة شهر يتم الانتقالإلى الشهر التالي حتى الانتهاء من إدخال أرصدة الشهر الأخير ثم نقر مفتاح الخروج للخروج من نافذة الأرصدة الشهرية للحسابات

مراكز التكلفة

بطاقة مراكز التكلفة

مركز التكلفة هو عبارة عن إدارة أو قسم يتم تحميل مصروفات الإهلاك عليه حتى يمكن للمؤسسة المستخدمة للنظام تحقيق المراقبة المالية لاحد مشروعاتها أو أحد أقسامها وذلك حتى يمكن تسجيل الحركات المالية المختلفة التي تتم لهذا المشروع أولهذا القسم بصورة منفصلة عن باقي أقسام ومشروعات المؤسسة. والبرنامج يتيح للمستخدم إنشاء مراكز تكلفة رئيسية وأخرى فرعية وهذه بدورها يمكن أن تؤدى إلى مراقبة الحركات المالية المختلفة لمشروعات فرعية ضمن مشروع رئيسي خاصبالمؤسسة التي يخدمها النظام.

ويتم ذلك من خلال نافذة دليل المراكز بنقر مفتاح جديد وثم يبدأ في إدخال بيانات المركز. مثل رقم المركز والمركز الرئيسي التابع له واسم المركز ونوع المركز وكود الباب التابع له المركز والرقم التحليلي كما يظهر مستوى المركز إذا كانرئيسيا أو فرعيا وبعد الانتهاء من إدخال بيانات أحد المراكز يتم اختيار مفتاح الحفظ حيث يتم تسجيل هذه البيانات ثم نتقل المستخدم لبطاقة الارصدة الاجمالية او الشهرية لإدخال أرصدة هذا المركز

ملحوظة:

1-يستطيع المستخدم إدخال أرصدة المركز الاجمالية من خلال بطاقة الارصدة الاجمالية فيتم إدخال ارصدة المركز السنة للسنة السابقة وكذلك للسنة قبل سابقة اما الارصدة الحالية فلا يمكن إدخالها إلا من خلال إدخال الحركات

2- يستطيع المستخدم إدخال أرصدة المركز الشهرية من خلال بطاقة الارصدة الشهرية فيتم إدخال ارصدة المركز السنة للسنة السابقة وكذلك للسنة قبل السابقة بشكل شهري بإدخال تفاصيل الشهور اما الارصدة الحالية فلا يمكن إدخالها إلا منخلال إدخال الحركات ايضا كالارصدة الحالية الاجمالية

3-يستطيع المستخدم تكويد مراكز التكلفة بشكل شجري بنفس الطريقة السابق شرحها في نافذة دليل الحسابات ولا يشترط ذلك.

الأرصدة الشهرية للمراكز

تستخدم هذه النافذة في إدخال الرصيد الشهري لكل مركز حيث تظهر قائمة بجميع المراكز تم ترتيب ظهورها على أساس رقم المركز فيبدأ المستخدم باختيار الشهر المراد إدخال أرصدة لمركز أو مجموعة مراكز فيه باستخدام اسهم الحركة للتنقلبين شهور السنة الميلادية وإدخال قيم الأرصدة غير الحالية له “مدين سنة سابقة - دائن سنة سابقة - مدين قبل سابقة - دائن قبل سابقة - رصيد تقديري” ثم نقر مفتاح الحفظ وبعد الانتهاء من تسجيل أرصدة شهر يتم الانتقال إلى الشهر التاليحتى الانتهاء من إدخال أرصدة الشهر الأخير لأخر مركز ثم نقر مفتاح الخروج للخروج من نافذة الأرصدة الشهرية للمراكز

مراكز الحسابات

تستخدم هذه النافذة في توزيع أرصدة حساب على مراكز حيث يبدأ المستخدم باختيار الحساب من خلال خاصية البحث والانتقاء بنقر حقل البحث نقرأ مزوجا “كود الحساب أو اسم الحساب” او من خلال اسهم الحركة ثم من خلال السطوريتم إدخال نسب التوزيع مع تفصيل الشهور للحساب الواحد

تصميم التقارير الختامية

من خلال هذا الاختيار يمكن توصيف التقارير الختامية وذلك من خلال نافذة تصميم التقارير الختامية حيث يختار المستخدم التقرير المطلوب سواء كان تقرير المتاجرة والتشغيل أو تقرير الأرباح والخسائر أو تقرير الميزانية أو التقرير الإضافيوذلك باستخدام أسهم الحركة اليمنى أو اليسرى ثم يتم إدخال الجانب المدين أو الجانب الدائن باستخدام وظائف “ رقم حساب - قيمة ثابتة - عنوان - معادلة “ مع التحكم في إمكانية إظهار أو إخفاء السطر. ورقم الحساب يعنىاستخدام حساب سبق إدخاله في دليل الحسابات. وقيمة ثابتة تعنى إدخال المستخدم لقيمة في التقرير “ سابق - حالي - تقديري “ والعنوان يسمح للمستخدم بكتابة نص كعنوان لكل مجموعة من السطور أما معادلة فتسمح بوظائف الجمعوالطرح والضرب والقسمة. وبعد اختيار المستخدم لمحتويات السطر في الجانبين المدين والدائن يتم الضغط على مفتاح إضافة سطر ليتم إضافته إلى تصميم التقرير ثم الضغط على مفتاح حفظ وبعدها يظهر مفتاح “تصميم المعادلة “ ويتمالضغط عليه لوضع المعادلة وهكذا حتى يتم توصيف جميع سطور التقرير المطلوب. ويمكن إضافة أي عدد من السطور إلى الجدول بنفس الطريقة. كما يمكن حذف أي سطر من الجدول وذلك باختيار هذا السطر ثم الضغط على المفتاح “إلغاء “. وبعد الانتهاء من إدخال بيانات أحد التقارير الختامية يتم اختيار “ حفظ “حيث يتم تسجيل هذه البيانات ويبدأ المستخدم في إدخال بيانات تقرير ختامي جديد.وهكذا. ويمكن حذف بيانات أي تقرير ختامي وذلك باختيار “إلغاء”.كما يمكن استعراض بيانات التقارير التي سبق إدخالها وذلك بالضغط على أسهم الحركة اليمنى أو اليسرى وكذلك يمكن الذهاب إلى أول تقرير ختامي أو آخر تقرير ختامي حسب الحاجة. ويمكن اختيار “ انتقاء “ للذهاب إلى تقرير ختاميمحدد. ويستطيع المستخدم اختيار “ تراجع “ إذا أراد عدم تسجيل بيانات التقرير الختامي.

ملاحظة:

في التقارير الختامية يشترط لقبول حساب في تقرير ما أن يكون سبق توصيفه فى دليل الحسابات لنفس التقرير “ مثال: حساب المبيعات يتم توصيفه في دليل الحسابات على أنه يظهر في تقرير المتاجرة وبذلك يسمح بعمل هذا الحساب فيتقرير المتاجرة عند التصميم “ وهكذا. وذلك باستثناء التقرير الإضافي فيمكن ظهور جميع الحسابات فيه دون فرق.

لاستعراض التقرير الختامي يقوم المستخدم بعمل الآتي:

1-توصيف التقرير الختامي كما تم توضيحه في النافذة السابقة

2-يتم التأكد من إجراء ترحيل جميع قيود اليومية

3-يقوم المستخدم بإعداد ميزان المراجعة

4-نقر مفتاح التقارير في النافذة السابقة

5-يتم تحديد رقم الشهر 12 في حالة انتهاء السنة المالية بنهاية شهر 12

6-تحديد شكل التقرير “تقرير طولي أو تقرير عرضي”

7-تحديد البيانات التي يحتاجها المستخدم في التقرير كان يظهر التقرير بدون أرقام الحسابات مكتفيا باسم الحساب فقط أو مقارنة أرصدة الحسابات بنفس أرصدة الحسابات في السنوات السابقة

8- نقر مفتاح الإعداد

9-ثم اختيار التقرير المراد استعراضه او طباعته

توصيف المؤشرات

تستخدم نافذة توصيف المؤشرات في التحليل المالي من خلال استخدام النسب المالية لمقارنة عناصر الميزانية العمومية وعناصر قوائم الدخل فيبدأ المستخدم بالتحرك بالأسهم لاختيار النسبة المالية “المؤشر” المراد قياسه أو التحليل المالي له فيظهرللمستخدم كود المؤشر والهدف المالي من المؤشر “قياس السيولة – قياس الفاعلية المالية – قياس الأداء – قياس الربحية “ واسم المؤشر ويظهر أيضا الشرح الخاص بالمؤشر والمعادلة المستخدمة في حساب المؤشر المالي ثم من خلال حقولالمستعرضات يتم إدخال او اختيار أرقام الحسابات الداخلة في أطراف المعادلة ثم تظهر القيمة الفعلية والقيمة المثلى للمؤشر بعد نقر مفتاح "حفظ سجل"

حركات يومية

يتم إدخال الحركات الأساسية من خلال قائمة الحركات اليومية. حيث يتم ضغط المؤشر فوق الاختيار المطلوب فيتم فتح النافذة الخاصة به. وتشمل هذه الحركات ما يلي:

<> اليومية العامة

<> إعداد القيود الآلية

<> إعداد القيود الدورية

<> القيود العكسية

نوع اليومية

هناك عدة حالات مختلقة لليومية العامة يتم اختيارها من خلال بطاقة نوع اليومية:

<> اليومية بدون عملة وبدون مراكز

<> اليومية بالعملة وبدون مراكز

<> اليومية بدون عملة وبالمراكز

<> اليومية بالعملة وبالمراكز

<> اليومية بالعملة ومركز واحد

<> اليومية بدون عملة وبمركز واحد

عدد مستويات توزيع المراكز

يترتب على الخيار السابق إمكانية توزيع السطر علي مستوى واحد او مستوين

توزيع السطر على المراكز في المستوى

يترتب على الخيار السابق إمكانية توزيع السطر على المراكز في المستوى مرة واحدة أو مرتين

الاحتفاظ بالقيود الملغاة “نعم”

يترتب على الخيار السابق إمكانية استرجاع القيود التي يتم حذفها من خلال نافذة استعادة القيود الملغاة وعند حذف قيد يومية وإدخال قيد جديد لا يأخذ هذا القيد الجديد مسلسل القيد المحذوف حيث يمكن استرجاعه عند الطلب بنفسمسلسله السابق وإذا أراد المستخدم إدخال قيد جديد بنفس المسلسل يتم حذف القيود الملغاة أولا من خلال نافذة حذف القيود الملغاة ثم إدخال القيد الجديد بنفس المسلسل

عدم الاحتفاظ بالقيود الملغاة “لا”

يترتب على الخيار السابق فقد إمكانية استرجاع القيود التي يتم حذفها وعند حذف قيد يومية وإدخال قيد جديد يأخذ هذا القيد الجديد مسلسل القيد المحذوف مباشرة حيث لا يمكن استرجاعه عند الطلب على الإطلاق

إمكانية إضافة سطور فارغة “نعم”

يترتب على الخيار السابق إمكانية إضافة سطور إضافية لاستكمال شرح القيد فارغة من رقم الحساب والمبالغ بشرط تساوي جانبي القيد المدين والدائن ولا يظهر النظام رسائل تحذير لإدخال رقم الحساب أو إدخال المبلغ في السطر الإضافيالمخصص لاستكمال شرح القيد

عدم إضافة سطور فارغة “لا”

يترتب على الخيار السابق إظهار النظام رسائل تحذير لإدخال رقم الحساب وإدخال المبلغ في السطر المخصص لتسجيل أحد أطراف القيد

السماح بتعديل المسميات “نعم أو لا”

مدى التقارير “ عدم إظهار قيمة ابتدائية أو إظهار قيمة ابتدائية بأكبر مدى أو إظهار اخر قيمة”

اليومية بدون عملة وبدون مراكز

يستخدم هذا النوع من اليومية في حالة عدم استخدام الشركة لمراكز التكلفة وكذلك في حالة عدم وجود حسابات بعملة غير العملة المحلية. ويتم من خلال هذا الاختيار إدخال قيود اليومية العامة حيث يتم إدخال مسلسل المستند “يقوم البرنامج بإعطاء مسلسل لكل قيد جديد آلياً “ ورقم المستند والشرح والتاريخ “يظهر تاريخ اليوم في حقل التاريخ حيث يمكن تعديله “ واليومية الفرعية والكود التحليلي “وهى بيانات إضافية تفيد المستخدم في تمييز بعضالقيود ومتابعتها” ثم يتم إدخال القيود من خلال الجدول الموجود في نافذة اليومية العامة.

ملاحظات

-لا يوجد حد أقصى لعدد سطور القيد.

-يظهر أسفل البطاقة إجمالي حيث يبين للمستخدم توازن جانبي القيد من عدمه.

-لا يمكن حفظ البطاقة إلا عند تساوى جانبي القيد

- لاستعراض الأرصدة يمكن استخدام مفتاح F5

- لنسخ البيانات يمكن استخدام مفتاح F6

- لحفظ البيانات يمكن استخدام مفتاح F2

- لتصفح المستعرض يمكن استخدام مفتاح F3

- للانتقال بين الجداول يمكن استخدام مفتاح F7

- للبحث داخل حقل يمكن استخدام مفتاح F3

- لإدراج سجل جديد يمكن استخدام مفتاح F9

- لإلغاء سطر من الجدول يمكن استخدام Ctrl + Delete

اليومية بالعملة وبدون مراكز

يستخدم هذا النوع من اليومية في حالة عدم استخدام مراكز التكلفة مع وجود حسابات بعملة غير العملة المحلية. ويتم من خلال هذا الاختيار إدخال قيود اليومية العامة بالعملة حيث يتم إدخال مسلسل المستند “ يقوم البرنامج بإعطاءمسلسل لكل قيد جديد آلياً “ ورقم المستند والشرح والتاريخ “ يظهر تاريخ أخر قيد في حقل التاريخ حيث يمكن تعديله “ واليومية الفرعية والكود التحليلي “ وهى بيانات إضافية تفيد المستخدم في تمييز بعض القيود ومتابعتها” ونوعالقيد “عادي - آلي - دوري “ ثم يتم إدخال القيود من خلال الجدول الموجود في نافذة اليومية العامة ولكن بإضافة سعر تحويل العملة مع إمكانية تعديل القيمة بعد التحويل.

ملاحظات

-لا يوجد حد أقصى لعدد سطور القيد.

-يظهر أسفل البطاقة إجمالي حيث يبين للمستخدم توازن جانبي القيد من عدمه.

-لا يمكن حفظ البطاقة إلا عند تساوى جانبي القيد

- لاستعراض الأرصدة يمكن استخدام مفتاح F5

- لنسخ البيانات يمكن استخدام مفتاح F6

- لحفظ البيانات يمكن استخدام مفتاح F2

- لتصفح المستعرض يمكن استخدام مفتاح F3

- للانتقال بين الجداول يمكن استخدام مفتاح F7

- للبحث داخل حقل يمكن استخدام مفتاح F3

- لإدراج سجل جديد يمكن استخدام مفتاح F9

- لإلغاء سطر من الجدول يمكن استخدام Ctrl + Delete

اليومية بدون عملة وبالمراكز

يستخدم هذا الاختيار في حالة استخدام مراكز التكلفة مع عدم وجود حسابات بعملة غير العملة المحلية يتم من خلال هذا الاختيار إدخال قيوداليومية العامة بالمراكز حيث يتم إدخال مسلسل المستند “ يقوم البرنامج بإعطاء مسلسللكل قيد جديد آلياً “ ورقم المستند والشرح والتاريخ “ يظهر تاريخ آخر قيد في حقل التاريخ حيث يمكن تعديله “ واليومية الفرعية والكود التحليلي “ وهى بيانات إضافية تفيد المستخدم في تمييز بعض القيود ومتابعتها” ونوع القيد“عادي - آلي - دوري “ ثم يتم إدخال القيود من خلال الجدول العلوي كما يمكن توزيع كل سطر في القيد على عدد غير محدود من المراكز بشرط تساوى إجمالي القيمة الموزعة مع قيمة سطر القيد من خلال الجدول السفلي.

ملاحظات

-لا يوجد حد أقصى لعدد سطور القيد.

-يظهر أسفل البطاقة إجمالي حيث يبين للمستخدم توازن جانبي القيد من عدمه.

-لا يمكن حفظ البطاقة إلا عند تساوى جانبي القيد

- لاستعراض الأرصدة يمكن استخدام مفتاح F5

- لنسخ البيانات يمكن استخدام مفتاح F6

- لحفظ البيانات يمكن استخدام مفتاح F2

- لتصفح المستعرض يمكن استخدام مفتاح F3

- للانتقال بين الجداول يمكن استخدام مفتاح F7

- للبحث داخل حقل يمكن استخدام مفتاح F3

- لإدراج سجل جديد يمكن استخدام مفتاح F9

- لإلغاء سطر من الجدول يمكن استخدام Ctrl + Delete

اليومية بالعملة والمراكز

يستخدم هذا الاختيار في حالة استخدام مراكز التكلفة مع وجود حسابات بعملة غير العملة المحلية. ويتم من خلال هذا الاختيار إدخال قيود اليومية العامة بالعملة والمراكز حيث يتم إدخال المسلسل “ يقوم البرنامج بإعطاء مسلسل لكلقيد جديد آلياً “ ورقم المستند والشرح ثم التاريخ “ يظهر تاريخ آخر قيد في حقل التاريخ حيث يمكن تعديله “ واليومية الفرعية والكود التحليلي “ وهى بيانات إضافية تفيد المستخدم في تمييز بعض القيود ومتابعتها” ونوع القيد“عادي - آلي - دوري “ ثم يتم إدخال القيود من خلال الجدول العلوي مع إدخال سعر تحويل العملة كما يمكن توزيع كل سطر في القيد على عدد غير محدود من المراكز بشرط تساوى إجمالي القيمة الموزعة مع قيمة سطر القيد منخلال الجدول السفلي.

ملاحظات

-لا يوجد حد أقصى لعدد سطور القيد.

-يظهر أسفل البطاقة إجمالي حيث يبين للمستخدم توازن جانبي القيد من عدمه.

-لا يمكن حفظ البطاقة إلا عند تساوى جانبي القيد

- لاستعراض الأرصدة يمكن استخدام مفتاح F5

- لنسخ البيانات يمكن استخدام مفتاح F6

- لحفظ البيانات يمكن استخدام مفتاح F2

- لتصفح المستعرض يمكن استخدام مفتاح F3

- للانتقال بين الجداول يمكن استخدام مفتاح F7

- للبحث داخل حقل يمكن استخدام مفتاح F3

- لإدراج سجل جديد يمكن استخدام مفتاح F9

- لإلغاء سطر من الجدول يمكن استخدام Ctrl + Delete

يومية بالعملة ومركز واحد

حيث يتم من خلال هذا النوع من اليومية إدخال القيد المحاسبي بالنقد الأجنبي مع توزيع مبلغ القيد على مركز واحد فقط على نفس السطر من طرفي القيد لان التوزيع على مركز واحد

ملاحظات

-لا يوجد حد أقصى لعدد سطور القيد.

-يظهر أسفل البطاقة إجمالي حيث يبين للمستخدم توازن جانبي القيد من عدمه.

-لا يمكن حفظ البطاقة إلا عند تساوى جانبي القيد

- لاستعراض الأرصدة يمكن استخدام مفتاح F5

- لنسخ البيانات يمكن استخدام مفتاح F6

- لحفظ البيانات يمكن استخدام مفتاح F2

- لتصفح المستعرض يمكن استخدام مفتاح F3

- للانتقال بين الجداول يمكن استخدام مفتاح F7

- للبحث داخل حقل يمكن استخدام مفتاح F3

- لإدراج سجل جديد يمكن استخدام مفتاح F9

- لإلغاء سطر من الجدول يمكن استخدام Ctrl + Delete

يومية بدون عملة ومركز واحد

حيث يتم من خلال هذا النوع من اليومية إدخال القيد المحاسبي بالنقد المحلي مع توزيع مبلغ القيد على مركز واحد فقط على نفس السطر من طرفي القيد لان التوزيع على مركز واحد

ملاحظات

-لا يوجد حد أقصى لعدد سطور القيد.

-يظهر أسفل البطاقة إجمالي حيث يبين للمستخدم توازن جانبي القيد من عدمه.

-لا يمكن حفظ البطاقة إلا عند تساوى جانبي القيد

- لاستعراض الأرصدة يمكن استخدام مفتاح F5

- لنسخ البيانات يمكن استخدام مفتاح F6

- لحفظ البيانات يمكن استخدام مفتاح F2

- لتصفح المستعرض يمكن استخدام مفتاح F3

- للانتقال بين الجداول يمكن استخدام مفتاح F7

- للبحث داخل حقل يمكن استخدام مفتاح F3

- لإدراج سجل جديد يمكن استخدام مفتاح F9

- لإلغاء سطر من الجدول يمكن استخدام Ctrl + Delete

هكمل معك

[حسن محمود]

تعال نكمل دلتا “إعداد القيود الآلية” يستخدم هذا الاختيار في تكوين القيود الآلية “تكرار كل قيد تم تعليمه أو تحديده بأنه قيد آلي بنفس مبلغ القيد وبنفس أطراف القيد”. ونفس المواصفات المحددة للقيد الآلي في نافذة اليومية العامة حيث يقوم المستخدم بإدخال التاريخالمطلوب إعداد القيود الآلية عنده وهو التاريخ الذي يأخذه القيد الجديد المعد من خلال هذا الإجراء ثم نقر مفتاح “ تنفيذ “. إعداد القيود الدورية يستخدم هذا الاختيار في تكوين القيود الدورية “تكرار كل قيد تم تعليمه أو تحديده بأنه قيد دوري بنفس مبلغ القيد وبنفس أطراف القيد”. مع تحديد التاريخ المطلوب إعداد القيود الدورية عنده وهو التاريخ الذي يأخذه القيد الجديد المعدمن خلال هذا الإجراء ثم نقر مفتاح “تنفيذ”. القيود العكسية يتم من خلال هذا الاختيار تحديد القيود المطلوب تكوين قيود عكسية لها وتحديد تاريخ القيود العكسية. واهم استخدام للقيود العكسية 1-في عمليات المراجعة الداخلية لتصحيح الأخطاء حيث يراد الإشارة إلى وجود خطاء وانه تمت معالجته 2- في عمليات تسجيل قيود إقفال الدفاتر حيث يقوم المستخدم بإعداد قيد يقوم المستخدم فيه بإغلاق حسابات الأصول والخصوم “طرف مدين” من حساب الأصول إلى حساب الخصوم “طرف دائن” وهو قيد يحتوي على جميع حسابات الأصول “الحسابات الفرعية من الأصول” في مقابل جميع حسابات الخصوم “الحسابات الفرعية من الخصوم” ويتم هذا القيد في نهاية الفترة المحاسبية وفي بداية الفترة المحاسبية يتم عكس هذا القيد ليصبح قيد افتتاح الدفاتر وذلك من خلال إدخال بيانات القيود من مسلسل إلى مسلسل أو من قيد إلى قيد أو من تاريخ إلى تاريخ في حالة عمل قيود عكسية لمجموعة قيود تمت خلال هذا المدى الزمني أو من تحليلي إلى تحليلي حيث قد تم تميز هذه القيود المراد حذفهابأرقام تحليلية. وبعد الانتهاء من تحديد القيد أو القيود المطلوبة يتم الضغط على مفتاح “ إعداد القيود العكسية”.حيث يسجل النظام قيد عكسي لهذا القيد بجعل الطرف المدين دائن وجعل الطرف الدائن مدين. قائمة إعداد دوري يتم إجراء عمليات الترحيل من خلال قائمة إعداد دوري. حيث يتم ضغط المؤشر فوق الاختيار المطلوب فيتم فتح النافذة الخاصة به. وتشمل هذه العمليات ما يلي: ترحيل قيود اليومية إلغاء ترحيل قيود اليومية موازين المراجعة إعادة تقييم العملات إلغاء قيود إعادة تقييم العملات وظائف مساعدة<< الترحيل لليومية العامة استعادة القيود الملغاة حذف القيود الملغاة تصفير الدليل والمراكز ترحيل قيود اليومية يتم من خلال هذا الاختيار ترحيل قيود اليومية التى تمت من خلال اليومية العامة إلى دليل الحسابات وتوزيع هذه القيود على مراكز التكلفة في حالة استخدام مراكز التكلفة. وتعنى عملية الترحيل التأثير على الحسابات المختلفة في دليلالحسابات من واقع القيم المسجلة في قيود اليومية وذلك كخطوة أولى لعملية إعداد موازين المراجعة التي سيتم شرحها بالتفصيل. أما عملية التوزيع فتعنى التأثير على دليل مراكز التكلفة بالقيم المذكورة في القيود أمام كل مركز فى حالة استخدام هذه الخاصية. حيث يختار المستخدم القيود المطلوب ترحيلها باستخدام الحقول من مسلسل إلى مسلسل ومن قيد إلى قيد وهكذا.ويمكن للمستخدم اختيار جميع أنواع القيود أو بعض منها من خلال نوع اليومية ثم الضغط على مفتاح “ التنفيذ “. ويمكن للمستخدم الضغط على مفتاح الاختيار “ إلغاء الترحيل “ لإلغاء تأثير القيود على دليل الحسابات وعلى دليل مراكزالتكلفة أيضا. ملحوظة بعد إجراء عملية الترحيل يلاحظ المستخدم أنه لا يمكن التعديل في بيانات القيد “تاريخ القيد – رقم القيد التحليلي – شرح القيد- ارقام الحسابات – مبلغ القيد” في اليومية العامة إلغاء ترحيل قيود اليومية عند أجراء عملية إلغاء ترحيل قيود اليومية يتم من خلال هذا الإجراء الأتي: 1-إلغاء التأثير على أرصدة الحسابات التي استخدمت في القيد حيث يتم إلغاء تأثير الحركات المالية “قيود اليومية”. 2-التأثير علي أرصدة مراكز التكلفة في حالة استخدام “يوميه بمراكز” فيتم إلغاء تحميل الإيراد أو المصرف الناتج عن هذا القيد أو السند علي المركز أو المراكز التي أحدثت هذه التكلفة. 3-بعد عملية الترحيل لا يمكن التعديل في قيد اليومية حيث يجب علي المستخدم إلغاء الترحيل أولا ثم الترحيل. موازين المراجعة يتم من خلال هذا الاختيار إعداد موازين المراجعة لتشمل آخر الحركات المالية التي تمت على الحسابات المختلفة. حيث يحدد المستخدم ما إذا كان يريد إعداد موازين الحسابات أم إعداد موازين المراكز. ملاحظات يتم إعداد ميزان المراجعة بعد أعداد عملية الترحيل في حالة الترحيل غير المباشر لا بد من إعداد ميزان المراجعة حتى يتسنى للمستخدم استعراض التقارير الختامية يقوم النظام باعدا الميزان بنوعيه “بالمجاميع والأرصدة” والتي يمكن استعراضها من خلال تقارير ميزان المراجعة إعادة تقييم العملات نظرا للتغير المستمر في أسعار العملات المستخدمة في العمليات الحسابية والحركات المالية على أرقام الحسابات المختلفة في دليل الحسابات، فقد أصبح من الضروري وجود وسيلة معينة تعمل على تعديل الأرصدة بالعملة المحلية بما يتماشى معالأسعار الجديدة لتحويل العملات. من هنا كانت أهمية إنشاء برنامج إعادة التقييم لضمان أعلى مستويات الدقة في الأرصدة حيث يقوم النظام بإعادة التقييم لكل الحسابات التي تكون بعملة غير العملة المحلية مع مقارنة التقييم بالرصيدالفعلي لهذا الحساب ووضع الفارق في حساب إعادة التقييم حسب نوعه إذا كان ربحا أو خسارة مع إنشاء قيد محاسبي لإثبات هذه العملية في اليومية العامة آليا. حيث يحدد المستخدم تاريخ إعادة التقييم ويحدد رقم حساب فرق العملة ثميضغط على المفتاح “ إعادة تقييم العملات “. وذلك بعد تعديل السعر الجديد للعملة في بطاقة بيانات العملات. مثال 1-تم شراء معدات بقيمة 1000 دولار بسعر صرف الدولار 5 جنيه في بداية السنة المالية 1/1/2002 فتم تسجيل القيد كالتالي “ 1000دولار”5000 من حـ المعدات 5000 إلى حـ النقدية 2- عند تغير سعر الدولار في نهاية السنة المالية في نافذة العملات “بالزيادة” ليصبح سعر صرف الدولار 6 جنيه ثم عمل إعداد لإعادة تقيم العملات فيصبح القيد في اليومية العامة 1000 من حـ المعدات 1000 إلى حـ فرق العملة 3- عند تغير سعر الدولار في نهاية السنة المالية في نافذة العملات “بالنقص” ليصبح سعر صرف الدولار 4 جنيه ثم عمل إعداد لإعادة تقيم العملات فيصبح القيد في اليومية العامة 1000 من حـ فرق العملة 1000 إلى حـ المعدات ملاحظات حساب المعدات تم توصيفه في نافذة دليل الحسابات على انه حساب بعملة مدين وتم اختيار العملة له من نفس النافذة حساب فرق العملة حساب دائن تم توصيفه تحت شجرة الإيرادات ويظهر في حساب الأرباح والخسائر يمكن إلغاء القيود الناتجة عن نقيم العملة من نافذة إلغاء تقيم العملات يتم إجراء إعادة تقيم العملات في بعد تعديل سعر العملات الجديد في بطاقة بيانات العملات وكتابة التاريخ الجديد يقوم المستخدم بإجراء عملية ترحيل اليومية أولا يتم إجراء إعادة تقيم العملات في حالة اختيار مستخدم النظام اليومية بعملة من خلال بطاقة نوع اليومية إلغاء إعادة تقييم العملات يستخدم هذا الاختيار في إلغاء قيود اليومية الناتجة عن عملية إعادة تقيم العملة وكأن سعر العملة ظل ثابت طوال العام راجع شرح نافذة إعادة تقييم العملات الترحيل لليومية العامة “الترحيل أو إلغاء الترحيل” يستخدم هذا الاختيار في إجراء عملية التكامل في نظام دلتا فينانشلز حيث يتم ترحيل قيود يومية لنظام الحسابات العامة لملخص الحركات في تطبيقات الأصول الثابتة – خطابات الضمان – أذونات المخازن – الحركات المالية “العملاءوالمبيعات –الموردين والمشتريات” بطاقة الأصول الثابتة ويتم فيها: 1-تحديد المدى الزمني للترحيل أو إلغاء الترحيل من خلال حقل التاريخ 2-تحديد عدد الأصول المراد أجراء قيود يومية للحركات التي تمت عليها 3-تحديد نوع الحركات المراد إعداد قيود يومية لها في اليومية العامة أو إلغاء إعداد قيود اليومية لها في اليومية العامة “شراء – إهلاك – استبعاد – إعادة تقيم – إضافة – تخريد – بيع – تغير مراكز” أو تحديد رقم حركة معين من خلالحقل رقم الحركة 4-تحدد نوع الإجراء “ترحيل أو إلغاء ترحيل” 5-نقر مفتاح "تنفيذ" خطابات الضمان ويتم فيها: 1-تحديد المدى الزمني للترحيل أو إلغاء الترحيل من خلال حقل التاريخ 2- تحديد مسلسلات الخطابات المراد ترحيل ا,إلغاء ترحيل قيود يومية لها من خلال حقل المسلسل 3-تحديد خطابات بعينها من خلال حقل رقم الحطاب 4-تحديد نوع الخطاب المراد إعداد قيود يومية لها في اليومية العامة أو إلغاء إعداد قيود اليومية لها في اليومية العامة “من خلال المستعرض” أو تحديد رقم حركة معين من خلال حقل رقم الحركة 5-حالة الخطاب”مفتوح أو مغلق” 6-تحدد نوع الإجراء “ترحيل أو إلغاء ترحيل” 7-نقر مفتاح "تنفيذ" أذونات المخازن ويتم فيها: 1-تحديد المدى الزمني للترحيل أو إلغاء الترحيل من خلال حقل التاريخ 2-تحديد أرقام المخازن المراد إجراء قيود يومية للحركات التي تمت عليه 3-تحديد رقم أذن معين من خلال حقل رقم الأذن 4-تحديد نوع الإذن المراد إعداد قيود يومية لها في اليومية العامة أو إلغاء إعداد قيود اليومية لها في اليومية العامة “إضافة – صرف – تحويل – مرتجع إضافة –مرتجع صرف “ 5-تحدد نوع الإجراء “ترحيل أو إلغاء ترحيل” 6-نقر مفتاح "تنفيذ" الحركات المالية ويتم فيها 1-تحديد المدى الزمني للترحيل أو إلغاء الترحيل من خلال حقل التاريخ 2-تحديد عدد المتعاملين “مورد أو عميل” المراد إجراء قيود يومية للحركات التي تمت لهم 3- تحديد رقم حركة معين من خلال حقل رقم الحركة 4-تحديد نوع الحركات المراد إعداد قيود يومية لها في اليومية العامة أو إلغاء إعداد قيود اليومية لها في اليومية العامة “مبيعات – مشتريات – حركة مالية “ 5-تحدد نوع الإجراء “ترحيل أو إلغاء ترحيل” 6-نقر مفتاح "تنفيذ" أ - استعادة القيود الملغاة يتم من خلال هذا الاختيار استعادة القيود الملغاة حيث يتم اختيار القيد المطلوب استرجاعه وذلك باستخدام اسهم الحركة حتى يصل إلى القيد الملغي ثم يتم نقر مفتاح “ استرجاع “. ملحوظة يكون هذا الاختيار متاح بشرط اختيار المستخدم الخيار الاحتفاظ بالقيود الملغاة من خلال نافذة بيانات المنشأة في بطاقة نوع اليومية. يتم استعادة هذا القيد بنفس بياناته ورقمه حيث لا يسمح النظام بإعطاء رقم هذا القيد المحذوف لقيد أخر جديد حذف القيود الملغاة يتم من خلال هذا الاختيار حذف القيود الملغاة حيث تظهر نافذة تسأل المستخدم إذا كان يريد حذف جميع القيود الملغاة أم لا. وبعد ذلك يمكن للمستخدم إدخال قيود بدلا من تلك التي تم إلغاؤها وبنفس المسلسل. لمزيد من المعلومات راجعشرح مواصفات اليومية العامة من خلال بطاقة نوع اليومية. نافذة بيانات المنشأة تصفير الدليل والمراكز يستخدم هذا الاختيار في تصفير أرصدة الحسابات والمراكز ويتم ذلك من خلال << قائمة الإعداد الدوري <<اختيار نافذة تصفير الدليل والمراكز. حيث تظهر نافذة تسأل المستخدم إذا كان يريد تصفير الأرصدة السابقة أم الأرصدة الحالية أمجميع الأرصدة سواء للحسابات أو لمراكز التكلفة. قائمة الإجراءات تستخدم خيارات قائمة الإجراءات في إنهاء الفترة المحاسبية تمهيدا لبدء فترة جديدة فبعد إجراء الدورة المحاسبية الكاملة من تسجيل قيود اليومية الخاصة بالفترة المحاسبية ثم تلخيص وتبويب العمليات المحاسبية بعمل ترحيل لقيود اليومية واعدادموازين المراجعة ثم إعادة تقيم العملات ثم توصيف التقارير الختامية ثم إغلاق الشهور المحاسبية يتم أعداد إجراءات نهاية العام من خلال نافذة الإجراءات الشهرية والسنوية والتي تتضمن ثلاث بطاقات. <> الاجراءات الشهرية والسنوية <> توزيع المركز على مراكز إجراءات نهاية العام بعد إجراء الدورة المحاسبية الكاملة من تسجيل قيود اليومية الخاصة بالفترة المحاسبية ثم تلخيص وتبويب العمليات المحاسبية بعمل ترحيل لقيود اليومية و إعداد موازين المراجعة ثم إعادة تقيم العملات ثم توصيف التقارير الختامية ثم إغلاق الشهورالمحاسبية يتم إعداد إجراءات نهاية العام بنقر مفتاح تنفيذ والتي يترتب عليها الأتي. 1-إلغاء قيود اليومية التي تقع خلال الفترة المحاسبية “السنة المالية” 2-تعديل تاريخ السنة المالية إلى تاريخ السنة المالية الجديدة إغلاق الشهور المحاسبية بعد إجراء الدورة المحاسبية الكاملة من تسجيل قيود اليومية الخاصة بالفترة المحاسبية ثم تلخيص وتبويب العمليات المحاسبية بعمل ترحيل لقيود اليومية و إعداد موازين المراجعة ثم إعادة تقيم العملات ثم توصيف التقارير الختامية ثم إغلاق الشهورالمحاسبية حيث لا يسمح بإدخال قيود محاسبية لهذا الشهر المغلق إلا من خلال إعادة فتح الشهر فتح الشهور المحاسبية بعد إجراء الدورة المحاسبية الكاملة من تسجيل قيود اليومية الخاصة بالفترة المحاسبية ثم تلخيص وتبويب العمليات المحاسبية بعمل ترحيل لقيود اليومية و إعداد موازين المراجعة ثم إعادة تقيم العملات ثم توصيف التقارير الختامية ثم إغلاق الشهورالمحاسبية قد يحتاج المستخدم لفتح شهر محاسبي لتصحيح أو تعديل قيود محاسبية سجلت خلال هذا الشهر المغلق ولتنفيذ عمليات المراجعة إعادة توزيع المركز على مراكز يستخدم هذا الاختيار في إجراء عملية إعادة توزيع قيم مركز على مراكز أخرى فيبدأ المستخدم بنقر مفتاح "سجل جديد" ثم اختيار المركز المراد توزيع قيمته من خلال المستعرض الخاص بالمراكز ومنثم يظهر الرصيد المدين او الدائن للمركز ثميحدد المستخدم طريقة التوزيع نسبة أو قيمة ثم من خلال مفتاح إضافة سطر "+" أعلى الجدول يتم إدخال المركز الأول الموزع عليه المركز ثم إدخال النسبة أو القيم الخاصة بحصة المركز ثم يتم نقر المفتاح السابق مرة أخرى لاختيار المركز التاليالموزع علية المركز وهكذا حتى الانتهاء من جميع المراكز الموزع عليه يتم نقر مفتاح "حفظ سجل" قائمة الاستعراض تستخدم خيارات قائمة الاستعراض في الرقابة علي عمليات تسجيل الدورة المحاسبية الكاملة من تسجيل قيود اليومية الخاصة بالفترة المحاسبية ثم تلخيص وتبويب العمليات المحاسبية بعمل ترحيل لقيود اليومية واعداد موازين المراجعة ثم إعادةتقيم العملات ثم توصيف التقارير الختامية ثم إغلاق الشهور المحاسبية مع التتبع التاريخي لعمليات الحذف والإضافة والمستخدمين المخول لهم بعض الصلاحيات وتتم المراقبة والسيطرة من خلال ثلاث نوافذ <> استعراض اليومية <> التتبع التاريخي <> متابعة المستخدمين <> تغير الأسماء <> المستكشف استعراض اليومية تستخدم هذه النافذة في استعراض بيانات قيود اليومية حيث يقوم المستخدم بالتنقل باستخدام اسهم الحركة للوقوف على القيد المراد استعراض بياناته فيظهر في الجدول السفلي او يتم نقره مباشرة لتظهر نافذة اليومية العامةالمسجل بها القيد لاستعراض كامل البيانات عن هذا القيد التتبع التاريخي تستخدم نافذة التاريخي في الاستعراض التاريخي لجميع قيود اليومية حتى ولو تم حذفها حيث يحتفظ النظام بصورة من القيود المحذوفة ولكن لا يمكن استرجاعها من نافذة استعادة القيود الملغاة إلا إذا تم تحديد الخيار الاحتفاظ بالقيود الملغاةمن بطاقة نوع اليومية. من نافذة بيانات المنشأة ويمكن استخدام خاصية البحث والانتقاء للوصول إلى قيد يومية معين من خلال لالنقر المذو على حقل المسلسل وإدخال رقم المسلسل في نافذة الانتقاء أو من خلال استخدام اسهم الحركةللوصول للقيد نفسه ملحوظة - كل قيد تم تسجيله يمكن استعراضه حتى ولو تم حذفه متابعة المستخدمين تستخدم نافذة متابعة العمليات في مراقبة العمليات التي تتم من قبل المستخدمين من حذف وتعديل وإضافة ,كل حسب الصلاحيات المخولة له وللقيام بعملية فحص أو مراقبة حدث معين يتم اتباع الخطوات التالية: 1-تحديد المستخدم المراد معرفة ما إذا كان قد قام بإجراء الحدث 2-تحديد النافذة التي تم فيها الحدث 3-تحديد نوع الحدث “إدخال - إلغاء ترحيل - إلغاء إعداد - بدء إعداد - تعديل - حذف - الخ “ 4-تحديد المدى الزمني للبحث عن الحدث سواء كان تاريخ “الشرط واليوم” أو فترة “من وإلى” 5-تحديد طريقة عرض بيانات الحدث من حيث الترتيب أي بواسطة “ التاريخ - الوقت - رقم المستخدم - اسم الجدول - نوع العملية” 6-تحديد طريقة عرض بيانات الحدث من حيث ما إذا كان الترتيب تصاعدي أو تنازلي 7-نقر مفتاح "تنفيذ" ليتم عرض بيانات الحدث 8- يتم التنقل بين بيانات الحدث باستخدام مفاتيح التحرك اسفل النافذة ملحوظة يمكن حذف تلك البيانات حتى لا تظهر مره أخرى بنقر مفتاح "حذف" بحيث لو قام باختيار ما سبق وقام بنقر مفتاح "تنفيذ" لا تظهر تلك البيانات المحذوفة تغير الأسماء تستخدم بطاقة تغير الأسماء في تغير المسميات داخل النظام (دليل الحسابات - مراكز التكلفة – اليومية الفرعية – ابواب الحسابات – العملات – ابواب مراكز التكلفة – شرح قيد اليومية ) فيتم اختيار النوع المراد تغير اسمه منخلال القائمة المنسدلة للبيانات فيتم عرض مجموعة المسميات العربية والإنجليزية فيتم تغير المطلوب تغييره من خلال نقره والكتابة المباشرة عليه ثم نقر مفتاح "حفظ" المستكشف يمكن من خلال هذا الاختيار استعراض بيانات “بيانات الحسابات - مراكز التكلفة - اليومية العامة” حيث يقوم المستخدم باختيار نوع البيان المراد استعراضه فتظهر قائمة لجميع البيانات من هذا النوع في الجهة المقابلة مع ملاحظة الأتي 1-عند الوقوف علي راس الشجرة يمكن التحكم في طريقة العرض من خلال مفتاح الشكل باختيار “ايقونات أو قائمة أو ايقونات صغيرة” 2-عند اختيار بيانات الحسابات تظهر في الجهة المقابلة قائمة تتضمن اكواد و أسماء الحسابات وعند نقر حساب محدد تظهر نافذة دليل الحسابات المسجل فيها الحساب ليتم استعراض البيانات الكاملة للحساب وهكذا بالنسبة لبياناتمراكز التكلفة واليومية العامة 3-يمكن اختيار بيان محدد للبحث عنه بواسطة بنقر مفتاح "الباحث" لتظهر نافذة البحث والتي من خلالها يتم تحديد معاير البحث 4- يلاحظ المستخدم تشابه أسلوب العمل داخل المستكشف مع برنامج مستكشف النوافذ مش عارف انت ممكن تحتاج ايه تانى اسأل وانا اجاوبك

[alfaromeo]

بصراحه حضرتك اول واحد في العالم يقوم بتسريب معلومات عن برنامج دلتا المحاسبي ، لك جزيل الشكر ولو تكمل جميلك وتنزل نسخه من البرنامج يبقي والله لازم نعملك تمثال ، مش عارف البرنامج ده محاط بسريه تامه ، هو طبعا برنامج مهم لكن مش كده يا مصريين ، الواحد بيجيب اي برنامج من انتاج اي شركه في العالم من الانترنت الا البرامج المصريه ، حاجه تزعل ، المهم ، شكرا جدا علي الشرح الجميل وادي الايميل بتاعي ويشرفني نكون اصدقاء يا باشا

mahmodsaid@msn.com

[محاسب حديث]

الله عليك يأستاذ /حسن محمود أفادك الله

أنا أتأخرت عليك فى الرد وده كان من يأسى ان حد يرد على لكن سعادتك نفذت رجائى ورديت على الموضوع

فأنا أشكرك من عميق قلبى.......

وأعذرنى هتقل عليك شويه

ممكن لم متوفرمعاك منه نسخه تجريبيه ...ترفعه

وثانية اشكرك كل الشكر على مجهودك الرائع ده

والأميل بتاعى للتعارف:

zzzz_zo@yahoo.com

[محاسب حديث]

أذيك أ-حسن محمود أنا أريد أسألك اذا كنت انت شغال فعلا على البرنامج طيب ممكن تاخد ملف help من ملفات البرنامج عربى وأنجليزى وترفعهم لينا هنا وممكن تتعب شويه وتعمل المصطلحات الموجوده ببرنامج دلتا أنجليزى ومقابلها بالعربى لأن مطلوب منى معرفة البرنامج عربى وأنجليزى ومش معايا نسخه منه فعلى الأقل أحفظ المصطلحات دى ماعلش انا عارف انى تقلت عليك فى الطلبات لكن اعذرنى فانا احتاج هذا البرنامج ضرورى جدا مشكور وسؤال اخر عن البرامج المساعده مثل دلتا المخازن والمشتريلت والمرتبات

[حسن محمود]

أذيك أ-حسن محمود

أنا أريد أسألك اذا كنت انت شغال فعلا على البرنامج

طيب ممكن تاخد ملف help من ملفات البرنامج عربى وأنجليزى وترفعهم لينا هنا

وممكن تتعب شويه وتعمل المصطلحات الموجوده ببرنامج دلتا أنجليزى ومقابلها بالعربى لأن مطلوب منى معرفة البرنامج عربى وأنجليزى ومش معايا نسخه منه فعلى الأقل أحفظ المصطلحات دى

ماعلش انا عارف انى تقلت عليك فى الطلبات لكن اعذرنى فانا احتاج هذا البرنامج ضرورى جدا

مشكور

وسؤال اخر عن البرامج المساعده مثل دلتا المخازن والمشتريلت والمرتبات

اخى الكريم عفوا لاتوجد نسخه من البرنامج

تعال نكمل دلتا

نظام دلتا للاصول الثابته

البيانات الأساسية

يتم إدخال البيانات الأساسية من خلال قائمة البيانات الأساسية. حيث يتم ضغط المؤشر فوق الاختيار المطلوب فيتم فتح النافذة الخاصة به. وتشمل هذه القائمة الاختيارات التالية:

بيانات المنشأة

مراكز التكلفة

الأصول الثابتة

البيانات الأساسية

يتم إدخال البيانات الأساسية من خلال قائمة البيانات الأساسية. حيث يتم ضغط المؤشر فوق الاختيار المطلوب فيتم فتح النافذة الخاصة به. وتشمل هذه القائمة الاختيارات التالية:

بيانات المنشأة

مراكز التكلفة

الأصول الثابتة

إدخال بيانات المنشأة

يتم من خلال هذا الاختيار إدخال البيانات الأساسية للمنشأة مثل ( الاسم / العنوان / رقم السجل التجاري / الهاتف / الفاكس) ويلزم تعريف تاريخ بدء السنة المالية والعملة الأساسية للبرنامج (العملة المحلية ) وتحديد قاعدة الإهلاك وحسابالإهلاك يومي أو شهري إلا أنه يمكن تغيير السياسة في أي وقت لاحق ما لم تتم حركات بناء عليها.

السماح بتعديل المسميات (نعم أو لا)

مدى التقارير ( عدم إظهار قيمة ابتدائية أو إظهار قيمة ابتدائية بأكبر مدى أو إظهار اخر قيمة)

ثم يتم اختيار مفتاح الحفظ

بطاقة الخانات العشرية

يتم فيها اختيار:

تحديد شكل ظهور الأرقام العشرية في النماذج والتقارير لكل من:

القيم والأرصدة-العملات-النسب-إظهار فاصل الآلاف:

مراكز التكلفة

مركز التكلفة هو عبارة عن إدارة أو قسم يتم تحميل مصروفات الإهلاك عليه حتى يمكن للمؤسسة المستخدمة للنظام تحقيق المراقبة المالية لاحد مشروعاتها أو أحد أقسامها وذلك حتى يمكن تسجيل الحركات المالية المختلفة التي تتم لهذاالمشروع أو لهذا القسم بصورة منفصلة عن باقي أقسام ومشروعات المؤسسة. والبرنامج يتيح للمستخدم إنشاء مراكز تكلفة رئيسية وأخرى فرعية وهذه بدورها يمكن أن تؤدى إلى مراقبة الحركات المالية المختلفة لمشروعات فرعية ضمنمشروع رئيسي خاص بالمؤسسة التي يخدمها النظام.

ويتم ذلك من خلال نافذة دليل المراكز بنقر مفتاح جديد وثم يبدأ في إدخال بيانات المركز. مثل رقم المركز والمركز الرئيسي التابع له واسم المركز ونوع المركز وكود الباب التابع له المركز والرقم التحليلي كما يظهر مستوى المركز إذا كانرئيسيا أو فرعيا وبعد الانتهاء من إدخال بيانات أحد المراكز يتم اختيار مفتاح الحفظ حيث يتم تسجيل هذه البيانات ثم نتقل المستخدم لبطاقة الارصدة الاجمالية او الشهرية لإدخال أرصدة هذا المركز وبعد الانتهاء من إدخال الأرصدة لهذاالمركز يتم إدخال بيانات مركز جديد .وهكذا..

ملحوظة: يستطيع المستخدم تكويد مراكز التكلفة بشكل شجري ولا يشترط ذلك.

مثال لدليل مراكز تكلفة شجري

رقم المركز 1200000 المركز الرئيسي (رئيسي)

رقم المركز 1210000 فرع القاهرة (رئيسي)

رقم المركز 1211000 قسم الإدارة والحسابات

رقم المركز 1212000 قسم الإنتاج

رقم المركز 1213000 قسم التسويق

رقم المركز 1220000 فرع الإسكندرية (رئيسي)

رقم المركز 1221000 قسم الإنتاج

رقم المركز 1222000 قسم التسويق

رقم المركز 1223000 قسم الصيانة

رقم المركز 1224000 قسم الجودة

رقم الأصل 1230000 فرع العاشر

رقم المركز 1231000 قسم الإنتاج

رقم المركز 1232000 قسم النقل

الاصول الثابتة

تستخدم نافذة الأصول الثابتة في تسجيل بطاقة لكل اصل يعتمد النظام عليها في حساب الإهلاك الشهري والسنوي للأصل فيبدأ المستخدم في إدخال بيانات الأصل باختيار مفتاح جديد وهذه البيانات تشمل الأتي:

رقم الأصل :وهو عبارة عن كود يتم إعطاؤه للأصل ولا يمكن تكراره لأصل آخر

مسلسل الأصل: رقم الأصل في سلسلة الأصول

موديل الأصل: سنة الصنع

اسم الأصل: مثل سيارة رقم 11059

رقم الأصل الرئيسي: وهو رقم الأصل الرئيسي له في حالة أن الأصل تابع لمجموعة أصول

مستوى الأصل: ويظهر آليا حسب ترتب الأصل في شجرة الأصول

عدد الوحدات: إذا كان الأصل يتكون من اكثر من وحدة

نوع الأصل: اصل فرعى أو اصل رئيسي سوف يتفرع منه سأصول أخرى

طبيعة حساب الإهلاك: حيث يختار المستخدم ما بين (قيمة – نسبة من القيمة الدفترية – نسبة من صافى قيمة الأصل)

قيمة: أي قيمة ثابتة يتم خصمها من قيمة الأصل سنويا بعد خصم قيمة الأصل النهائية (التخريد) وهو ما يعرف بطريق القسط الثابتة

نسبة من القيمة الدفترية: حيث يتم تسجيل قيمة الأصل الدفترية (ثمن الأصل وقت الشراء)اسفل البطاقة يحسب البرنامج على أساسها الإهلاك و التي فى الغالب تكون اكبر من صافى قيمة الأصل (القيمة الفعلية)

نسبة من صافى قيمة الأصل: نسبة من قيمة الأصل بعد أخر إهلاك و في حالة أن الأصل جديد وتم شراؤه وإدخاله الخدمة في نفس التاريخ يتم تسجيل قيمة صافى الأصل بنفس القيمة الدفترية للأصل وفى حالة اختيار طريقة حساب الإهلاكنسبة من صافى قيمة الأصل يتم على أساسها حساب الإهلاك حيث تعرف هذه الطريقة بطريقة القسط المتناقص

حسابات الأصل: (حساب الأصل – حساب قسط الإهلاك – حساب مجمع الإهلاك – حساب النقدية) يتم اختيارها من خلال المستعرض وهى حسابات تم تكويدها من خلال نافذة دليل الحسابات في نظام الحسابات العامة يتم من خلالهاعمل قيود اليومية الخاصة بتسجيل قيود شراء الأصل واستبعاده و إعادة تقيمه وقيود الإهلاك الخاصة به ولا يكون هذا الاختيار متاح إلا من خلال ربط نظام الأصول الثابتة بنظام الحسابات العامة

تاريخ شراء الأصل: وعند إدخاله يقوم النظام آليا بتسجيل حركة شراء الأصل في نافذة حركة الأصول

تاريخ بداية الأصل: وهو التاريخ الذي يبدأ النظام بحساب إهلاك الأصل بناء عليه

قيمة الأصل الدفترية: وهى ثمن الأصل عند شراؤه ويتم حساب الإهلاك بناء عليها حالة اختيار طريقة حساب الإهلاك نسبة من قيمة الأصل الدفترية

صافي قيمة الأصل: وهى قيمة الأصل بعد أخر إهلاك تم عليه ويتم حساب الإهلاك بناء عليها حالة اختيار طريقة حساب الإهلاك نسبة من صافى قيمة الأصل.

مواصفات الأصل: وهو بيان عن صورة الأصل والمميزات الخاصة به والذي يفيد فيما بعد في إجراء عملية حصر وجرد الأصول

مكان الأصل: ويظهر فى التقارير الخاصة بالأصل حيث يسهل إجراءات الجرد

تاريخ البيع أو التخريد: وهو التاريخ الذي يحدد من خلاله النظام العمر الإنتاجي للأصل

تاريخ أخر إهلاك: وهو التاريخ الذي يحدد النظام من بعده تسجيل الإهلاك الشهري آليا عندما يقوم المستخدم بإجراء عملية إعداد الإهلاك الدوري من خلال نافذة إعداد الإهلاك الدوري والتي يتم اختيارها من خلال قائمة الإعدادالدوري

قيمة الإهلاك السنوي: وهي قيمة يتم تخصيمها سنويا أثناء العمر الإنتاجي للأصل ويتم ذلك حالة اختيار طريقة حساب الإهلاك قيمة ثابتة (طريقة القسط الثابت)

القيمة النهاية للأصل: وهي قيمة التخريدية عند بيع الأصل خردة والتي تستخدم فى معادلة حساب الإهلاك

قيمة الإهلاك = (ثمن الأصل –القيمة التخريدية )/ عمر الأصل الإنتاجي

ملحوظة

بعد إدخال البيانات السابقة ينتقل المستخدم لبطاقة الحسابات لإدخال حسابات الأصل ونسب التوزيع ثم بطاقة المراكز لإدخال المركز التابع له هذا الأصل

استخدام مفاتيح النافذة

بعد الانتهاء من إدخال بيانات الأصل الاول يتم نقر مفتاح الحفظ حيث يتم تسجيل بيانات هذا الأصل ثم يبدأ المستخدم في إدخال بيانات اصل اخر باختيار مفتاح جديد وهكذا

يمكن للمستخدم التراجع عن تسجيل بيانات الأصل وذلك بنقر مفتاح تراجع ويمكن للمستخدم حذف بيانات الأصل بعد إجراء عملية الحفظ بنقر مفتاح الحذف

يستطيع المستخدم استعراض سجلات الأصول من خلال اسهم الحركة حيث يتم نقر مفتاح سجل سابق للذهاب إلى بيانات الأصل السابق في التسجيل ونقر مفتاح السجل التالي للذهاب إلى بيانات الأصل التالي

يمكن للمستخدم نقر مفتاح أول سجل للذهاب إلى أول اصل تم تسجيل بياناته ونقر مفتاح أخر سجل للذهاب إلى بيانات أخر اصل تم تسجيله

يمكن للمستخدم الذهاب إلى بيانات اصل محددة من خلال خاصية الانتقاء بنقر الحقل المراد البحث عنه سواء رقم الأصل او اسم الأصل

بعد الانتهاء من إجراء العمليات السابقة يتم نقر مفتاح الخروج للخروج من نافذة بيانات الأصول الثابتة

حركات يومية

يتم إدخال الحركات الأساسية من خلال قائمة الحركات اليومية. حيث يتم ضغط المؤشر فوق الاختيار المطلوب فيتم فتح النافذة الخاصة به. وتشمل هذه الحركات ما يلي :

حركة الأصول

تستخدم نافذة حركة الأصول في إدخال بيانات حركات الأصول ( إضافة - استبعاد - إعادة تقييم - تخريد - بيع - تغيير مراكز ) حيث يضغط المستخدم على مفتاح جديد ثم يبدأ في إدخال رقم الأصل واختيار نوع الحركة وتاريخ الحركة ورقمحساب الحركة وبيان الحركة وقيمة الحركة. وبعد الانتهاء من إدخال بيانات حركة أحد الأصول يتم اختيار مفتاح الحفظ حيث يتم تسجيل هذه البيانات وتسجيل القيد المناظر لهذه الحركة في اليومية العامة ولا يكون هذا الاختيار متاح إلا من خلالربط نظام الأصول الثابتة بنظام الحسابات العامة ويبدأ المستخدم في توزيع قيمة الحركة على مراكز التكلفة باختيار بطاقة مراكز حركة الأصول والضغط على مفتاح (إضافة سطر) ثم إدخال رقم مركز التكلفة ونسبة توزيعه بحيث لا يزيد ولا يقلمجموع نسب التوزيع عن 100% ) ثم يتم اختيار مفتاح (الحفظ)

ملحوظة

بالنسبة لحركات التسجيل فتظهر آليا بمجرد فتح بطاقة للأصل في نافذة الأصول الثابتة والتي يتم اختيارها من خلال قائمة البيانات الأساسية.

بالنسبة لحركات الإهلاك فتظهر آليا عندما يقوم المستخدم بإجراء عملية اعداد الإهلاك الدوري من خلال نافذة إعداد الإهلاك الدوري والتي يتم اختيارها من خلال قائمة الإعداد الدوري

قائمة إعداد دورى

يتم إجراء عمليات الترحيل من خلال قائمة إعداد دوري. حيث يتم ضغط المؤشر فوق الاختيار المطلوب فيتم فتح النافذة الخاصة به. وتشمل هذه العمليات ما يلي:

إعداد الإهلاك الدوري

موازين الأصول

إعداد الإهلاك الدوري

تستخدم هذه النافذة في حساب الإهلاك الشهري للأصول بتباع الخطوات التالية:-

1-تحديد التاريخ المطلوب إعداد الإهلاك الدورية عنده وذلك بعدما أن قام المستخدم بتسجيل تاريخ أخر إهلاك تم لكل اصل في نافذة الأصول الثابتة والتي يتم اختيارها من خلال قائمة البيانات الأساسية

2-التحقق من عمل حركات الاستبعاد والتخريد وتغير المراكز من خلال نافذة حركة الأصول والتي يتم اختيارها من خلال قائمة الحركات اليومية وذلك ليتثنى للنظام حساب إهلاك الأصول بشكل واقعي وفعلي

3-يتم نقر مفتاح (إعداد الإهلاك الدورية) لكي تبدأ عملية الإعداد

4-بعد الانتهاء من إجراء العمليات السابقة يتم نقر مفتاح الخروج لمغادرة نافذة إعداد الإهلاك الدوري

موازين الأصول

يستخدم هذا الاختيار في إعداد موازين الأصول حيث يتم ترصيد الحركات التي تمت على كل اصل حتى يتبين قيمة الأصل الحالية بعد إجراء عمليات حركات الأصول

قائمة استعراض

<> المستكشف

<> متابعة المستخدمين

متابعة المستخدمين

تستخدم نافذة متابعة العمليات في مراقبة العمليات التي تتم من قبل المستخدمين من حذف وتعديل وإضافة ,كل حسب الصلاحيات المخولة له وللقيام بعملية فحص أو مراقبة حدث معين يتم اتباع الخطوات التالية:

1-تحديد المستخدم المراد معرفة ما إذا كان قد قام بإجراء الحدث

2-تحديد النافذة التي تم فيها الحدث

3-تحديد نوع الحدث (إدخال - إلغاء ترحيل - إلغاء إعداد - بدء إعداد - تعديل - حذف - الخ )

4-تحديد المدى الزمني للبحث عن الحدث سواء كان تاريخ (الشرط واليوم) أو فترة (من وإلى)

5-تحديد طريقة عرض بيانات الحدث من حيث الترتيب أي بواسطة ( التاريخ - الوقت - رقم المستخدم - اسم الجدول - نوع العملية)

6-تحديد طريقة عرض بيانات الحدث من حيث ما إذا كان الترتيب تصاعدي أو تنازلي

7-نقر مفتاح "تنفيذ" ليتم عرض بيانات الحدث

8- يتم التنقل بين بيانات الحدث باستخدام مفاتيح التحرك اسفل النافذة

ملحوظة

يمكن حذف تلك البيانات حتى لا تظهر مره أخرى بنقر مفتاح "حذف" بحيث لو قام باختيار ما سبق وقام بنقر مفتاح "تنفيذ" لا تظهر تلك البيانات المحذوفة

المستكشف

يمكن من خلال هذا الاختيار استعراض بيانات (مراكز التكلفة – بيانات الأصول – حركة الأصول ) حيث يقوم المستخدم باختيار نوع البيان المراد استعراضه فتظهر قائمة لجميع البيانات من هذا النوع في الجهة المقابلة مع ملاحظة الأتي

1-عند الوقوف علي راس الشجرة يمكن التحكم في طريقة العرض من خلال مفتاح الشكل باختيار (ايقونات أو قائمة أو ايقونات صغيرة)

2-عند اختيار مراكز التكلفة تظهر في الجهة المقابلة قائمة تتضمن اكواد و أسماء المراكز وعند نقر مركز محدد تظهر نافذة بيانات المراكز المسجل فيها المركز ليتم استعراض البيانات الكاملة للمركز وهكذا بالنسبة لبيانات الأصول و حركةالأصول

3-يمكن اختيار بيان محدد للبحث عنه بواسطة بنقر مفتاح "الباحث" لتظهر نافذة البحث والتي من خلالها يتم تحديد معايير البحث

4- يلاحظ المستخدم تشابه أسلوب العمل داخل المستكشف مع برنامج مستكشف النوافذ

قائمة التقارير

تستخدم قائمة التقارير في تصفح تقارير نظام الأصول الثابتة لاستعراض موقف الأصول بالزيادة أو النقص حسب عمليات إضافة الآلات الجديدة واستبعاد الهالك وعمليات إعادة التقييم لتصبح قيم الأصول فعلية لكل اصل من خلال التقاريرالتي تعد بصفة دورية أو شهرية أو سنوية لاستخلاص التغيرات التي تطرأ على عناصر الأصول الثابتة والتي تؤثر على المركز المالي للمنشأة وتشمل تقارير نظام الأصول الثابتة مجموعة من التقارير التحليلية المتنوعة وهي كالتالي:

تقارير الاصول

تقارير حركة الاصول

تقارير الاستهلاكات وحركات الأصول التاريخية

تقارير ميزان مراجعة الأصول

تقارير حسابات الأصول وتقرير حسابات حركة الأصول

تقارير الاصول

بيانات الاصول

بيانات الأصول تفصيلي

أصول وصلت للقيمة النهائية

الاهلاكات

كشف جرد الأصول

تقرير حركة الأصول

يعرض تقرير الأصول للحركات التي تمت على الأصل حيث يتم تحدد المدى الزمني للحركات وتحدد المدى الخاص بعدد الأصول ثم نوع الحركة أو اختيار الجميع عندما يراد عرض جميع الحركات نقر مفتاح المعاينة حيث تظهر قائم بالاصول تمترتيب ظهورها على أساس رقم الأصل والحركات التي تمت عليه

تقارير الاستهلاكات وحركات الأصول التاريخية

يعرض تقرير الأصول للحركات التي تمت على الأصل حيث يتم تحدد المدى الزمني للحركات وتحدد المدى الخاص بعدد الأصول ثم نقر مفتاح المعاينة حيث تظهر قائم بالأصول تم ترتيب ظهورها على أساس رقم الأصل ملحق به حركات الإهلاكالتي تمت عليه من خلال التقارير التالية:

موقف استهلاك الأصول

الحركة التاريخية

موقف استهلاك الأصول

وصف التقرير

يظهر هذا التقرير في شكل قائمة بأسماء الأصول اسفل كل اصل البيانات الخاصة به تم ترتيب ظهور أسماء الأصول على أساس رقم الأصل ملحق بها البيانات الخاصة بكل اصل مثل رقم الاصل -اسم الاصل- عدد الوحدات- قيمة الوحدة -قيمةالاصل الدفترية -تاريخ الشراء للاصل- قيمة الاصل حتى بداية الفترة- قيمة الاهلاك التراكمي في نهاية الفترة- قيمة اهلاك الفترة -صافي قيمة الاصل في نهاية الفترة

مدى التقرير

رقم الأصل أو تاريخ الحركة

الحركة التاريخية

وصف التقرير

يظهر هذا التقرير في شكل قائمة بأسماء الأصول اسفل كل اصل البيانات الخاصة بالحركات التاريحية الاصل تم ترتيب ظهور أسماء الأصول على أساس رقم الأصل ملحق بها البيانات الخاصة بكل اصل مثل رقم الاصل -اسم الاصل- صافي قيمةالاصل حتى بداية الفترة – قيمة الأصل الابتدائية – ثم مسلسل الحركات (نوع الحركة – تاريخ الحركة – قيمة الحركة – عدد الوحدات – بيان الحركة – إهلاك الفترة – الإهلاك التراكمي في نهاية الفترة – صافي قيمة الاصل في نهاية الفترة ) ثمتظهر الاجماليات لهذه الحركات

مدى التقرير

رقم الأصل أو تاريخ الحركة

تقرير ميزان مراجعة الأصول

وصف التقرير

يظهر هذا التقرير في شكل قائمة بأسماء الأصول اسفل كل اصل البيانات الخاصة به تم ترتيب ظهور أسماء الأصول على أساس رقم الأصل ملحق بها البيانات الخاصة بكل اصل مثل رقم المجموعة – رقم الاصل – اسم المجموعة اسم الاصل – قيمةالاصل الدفترية صافي قيمة الأصل

مدى التقرير

يتم نقر مفتاح معاينة ليتم ظهور كل الأصول

تقرير حسابات الأصول الثابتة

وصف التقرير

يظهر هذا التقرير فى شكل قائمة بأسماء الأصول اسفل كل اصل البيانات الخاصة بحسابات هذا الاصل به تم ترتيب ظهور أسماء الأصول على أساس رقم الأصل ويستطيع مستعرض التقرير التحكم في حجم البيانات المراد استعراضها من خلالاستخدام المدى الخاص بنافذة تقرير حسابات الأصول.

مدى التقرير

(من خلال اسم الأصل أو رقم الأصل أو نوع الأصل فرعي رئيسي أو عرض بيانات جميع الأصول)

تقرير حسابات حركات الأصول

وصف التقرير

يظهر هذا التقرير فى شكل قائمة بأسماء الأصول اسفل كل اصل البيانات الخاصة بحسابات الحركات التي تمت على هذا الأصل (شراء – استبعاد – إضافة – بيع تسجيل – اهلاك – اعادة تقيم – تخريد – تغير مراكز) تم ترتيب ظهور أسماءالأصول على أساس رقم الأصل ويستطيع مستعرض التقرير التحكم في حجم البيانات المراد استعراضها من خلال استخدام المدى الخاص بنافذة تقرير حسابات حركة الأصول.

مدى التقرير

(من خلال اسم الأصل أو رقم الأصل أو نوع الحركة او تاريخ الحركة )

تقرير حسابات الأصول الثابتة

وصف التقرير

يظهر هذا التقرير فى شكل قائمة بأسماء الأصول اسفل كل اصل البيانات الخاصة بحسابات هذا الاصل به تم ترتيب ظهور أسماء الأصول على أساس رقم الأصل ويستطيع مستعرض التقرير التحكم في حجم البيانات المراد استعراضها من خلالاستخدام المدى الخاص بنافذة تقرير حسابات الأصول.

مدى التقرير

(من خلال اسم الأصل أو رقم الأصل أو نوع الأصل فرعي رئيسي أو عرض بيانات جميع الأصول)

تابع معيا هكملك :)

[حسن محمود]

اكمل معاك دلتا

نظام المخازن

بيانات المنشأة

العملات

الوحدات

معاملات التحويل

المجموعات

المخازن

الأصناف

أرصدة الصنف

الأطقم

إذن إضافة

إذن صرف

إذن تحويل

إذن تسوية

الترحيل للأصناف

إلغاء الترحيل للأصناف

إلغاء الترحيل لليومية

إدخال بيانات المنشأة

يتم من خلال هذا الاختيار إدخال البيانات الأساسية للمنشأة مثل ( الاسم / العنوان / رقم السجل التجاري / الهاتف / الفاكس / التلكس) ويجب كتابة هذه البيانات بدقة حيث أنها تظهر فيما بعد في التقارير ويلزم تعريف تاريخ بدء السنة الماليةوالعملة الأساسية للنظام (العملة المحلية ) وتحديد سياسة تقييم المخزون وقاعدة الإهلاك وحساب الإهلاك يومي أو شهري والأرصدة ومواصفات الحركة ونوع اليومية والحسابات الرئيسية والتحذيرات. وإذا لم يقم المستخدم بتحديد سياسة تقييمالمخزون فإن البرنامج سوف يعتبر أن السياسة هي آخر سعر مع أصناف بدون تاريخ صلاحية - إلا أنه يمكن تغيير السياسة في أي وقت لاحق.

إدخال بيانات العملة

يتم من خلال هذا الاختيار إدخال أكواد العملات وبيانات هذه العملات مثل سعر التحويل وآخر تعديل فى هذا السعر. وآخر تعديل يظهر به تاريخ اليوم الحالي ويمكن تعديله أما سعر التحويل للعملة فهو بالنسبة للعملة المحلية التي تم تعريفها منخلال بيانات المنشأة. كما يمكن كتابة أي ملاحظات أخرى يراد إدخالها مع هذه العملة.

الوحدات

يتم من خلال هذا الاختيار إدخال أي عدد من الوحدات اسم كل منها 30 حرف حيث يمكن الصرف والإضافة للصنف الواحد بوحدات مختلفة. ويتم إدخال هذه البيانات من خلال نافذة بيانات الوحدات حيث يضغط المستخدم على زر (جديد ) ثم يبدأ في إدخال كود الوحدة واسمها والملاحظات. وبعد الانتهاء من إدخال بيانات إحدى الوحدات يتم اختيار ( حفظ ) حيث يتم تسجيل هذه البيانات ويبدأ المستخدم في إدخال بيانات وحدة جديدة.وهكذا. ويمكن حذف بيانات أيوحدة وذلك باختيار ( حذف ). كما يمكن استعراض بيانات الوحدات التي سبق إدخالها وذلك بالضغط على أسهم الحركة اليمنى أو اليسرى وكذلك يمكن الذهاب إلى أول وحدة أو آخر وحدة حسب الحاجة. ويمكن اختيار (انتقاء) للذهاب إلىوحدة محددة. ويستطيع المستخدم اختيار ( تراجع ) إذا أراد عدم تسجيل بيانات الوحدة.

معاملات التحويل

يتم من خلال هذا الاختيار تحديد معاملات التحويل بين الوحدات المختلفة. ويتم تنفيذ ذلك من خلال نافذة معاملات التحويل حيث يتم الذهاب إلى العملة المطلوب تحويلها وذلك باستخدام الأسهم اليمنى أو اليسرى أو باستخدام الزر ( انتقاء )ويؤدى ذلك إلى ظهور كود العملة واسمها فى الحقول الخاصة بها أعلى النافذة ولتحديد معاملات التحويل بين هذه العملة والعملات الأخرى يتم ضغط المؤشر فوق الجدول الخاص بالتحويل فيتم تنشيط الزر ( إضافة سطر ) والزر ( حذف سطر )فيقوم المستخدم باختيار ( إضافة سطر )حيث يؤدى ذلك إلى ظهور سطر خال فى الجدول يتم من خلاله إدخال كل وحدة ومعامل التحويل بينها وبين الوحدة الأولى. ويمكن إضافة أي عدد من السطور إلى الجدول بنفس الطريقة. كما يمكن حذفأى سطر من الجدول وذلك باختيار هذا السطر ثم الضغط على الزر ( حذف سطر ). وبعد الانتهاء من إدخال بيانات أحد الوحدات يتم اختيار ( حفظ ) حيث يتم تسجيل هذه البيانات ويبدأ المستخدم في إدخال بيانات تحويل وحدةجديدة.وهكذا. كما يمكن استعراض بيانات الوحدات التى سبق إدخالها وذلك بالضغط على أسهم الحركة اليمنى أو اليسرى وكذلك يمكن الذهاب إلى أول وحدة أو آخر وحدة حسب الحاجة. ويمكن اختيار (إنتقاء ) للذهاب إلى وحدة محددة.ويستطيع المستخدم اختيار ( تراجع ) إذا أراد عدم تسجيل بيانات الوحدة.

المجموعات

يتم من خلال هذا الاختيار تصنيف الأصناف فى مجموعات وذلك حتى يستطيع المستخدم طباعة تقارير مجمعة للأصناف. ويمكن تمييز أى عدد من المجموعات طول إسم كل منها 20 حرفاً. ويتم إدخال بيانات المجموعات من خلال نافذة بياناتالمجموعات حيث يضغط المستخدم على زر ( جديد ) ثم يبدأ فى إدخال كود المجموعة وأسمها والملاحظات. وبعد الانتهاء من إدخال بيانات أحد المجموعات يتم اختيار ( حفظ )حيث يتم تسجيل هذه البيانات ويبدأ المستخدم فى إدخال بياناتمجموعة جديدة.وهكذا. ويمكن حذف بيانات أي مجموعة باختيار المجموعة ونقر زر ( حذف ). كما يمكن استعراض بيانات المجموعات التي سبق إدخالها وذلك بالضغط على أسهم الحركة اليمنى أو اليسرى و يمكن الذهاب إلى أول مجموعة أوآخر مجموعة حسب الحاجة. ويمكن اختيار ( انتقاء ) للذهاب إلى مجموعة محددة. ويستطيع المستخدم اختيار (تراجع ) إذا أراد عدم تسجيل بيانات المجموعة.

المؤثرات

المؤثرات هي حركات الإضافة والخصم التي تؤثر فى المبيعات أو المشتريات مثل ضريبة المبيعات أو خصم أوكازيون. ويمكن تعريف العديد من المؤثرات لاستخدامها فيما بعد دون الحاجة لإعادة إدخالها فيتم تعريف اسم المؤثر وقيمته وتأثيرهبالخصم أو بالإضافة ونوعه إذا كان قيمة أو نسبة وكذلك تعريف رقم الحساب الخاص به مع ملاحظة أن البرنامج يظهر مسلسلا الأكواد التي تم تعريفها. ويتم إدخال المؤثر من خلال نافذة المؤثرات حيث يتم اختيار ( جديد ) ثم يتم إدخال كودالمؤثر وإسمه وقيمته كما يتم إدخال خصائص هذا المؤثر مثل نوعه وطريقة حسابه.

البنوك

يتم من خلال هذا الاختيار إدخال أكواد وبيانات البنوك التى يتم التعامل معها وذلك من خلال نافذة بيانات البنوك حيث يضغط المستخدم على زر ( جديد ) ثم يبدأ فى إدخال كود البنك وإسمه وعنوانه والملاحظات، وكذلك أرقام التليفوناتوالفاكسات الخاصة بالبنك. وبعد الانتهاء من إدخال بيانات أحد البنوك يتم اختيار ( حفظ ) حيث يتم تسجيل هذه البيانات ويبدأ المستخدم في إدخال بيانات بنك جديد.وهكذا. ويمكن حذف بيانات أى بنك وذلك باختيار ( حذف ). كما يمكناستعراض بيانات البنوك التي سبق إدخالها وذلك بالضغط على أسهم الحركة اليمنى أو اليسرى وكذلك يمكن الذهاب إلى أول بنك أو آخر بنك حسب الحاجة. ويمكن اختيار ( انتقاء ) للذهاب إلى بنك محدد. ويستطيع المستخدم اختيار ( تراجع) إذا أراد عدم تسجيل بيانات البنك.

المناطق

يتم من خلال هذا الإختيار إدخال أكواد المناطق وبياناتها وذلك من خلال نافذة بيانات المناطق حيث يضغط المستخدم على زر ( جديد ) ثم يبدأ فى إدخال كود المنطقة وإسمها ونوعها والملاحظات. وبعد الانتهاء من إدخال بيانات أحد المناطق يتماختيار ( حفظ ) حيث يتم تسجيل هذه البيانات ويبدأ المستخدم فى إدخال بيانات منطقة جديدة.وهكذا. ويمكن حذف بيانات أى منطقة وذلك باختيار ( حذف ) بشرط ألا يكون قد تم تحديد مندوبين لهذه المنطقة. كما يمكن استعراض بياناتالمناطق التي سبق إدخالها وذلك بالضغط على أسهم الحركة اليمنى أو اليسرى وكذلك يمكن الذهاب إلى أول بنك أو آخر بنك حسب الحاجة. ويمكن اختيار ( انتقاء ) للذهاب إلى بنك محدد. ويستطيع المستخدم اختيار ( تراجع ) إذا أراد عدمتسجيل بيانات البنك. ويستطيع المستخدم إدخال الأرصدة الخاصة بكل منطقة وذلك بالضغط على زر (الأرصدة ) حيث يؤدى ذلك إلى فتح نافذة جديدة يتم من خلالها إدخال بيانات الأرصدة السابقة واستعراض الأرصدة الحالية من مبيعاتومرتجع مبيعات ومتحصلات أو مشتريات ومرتجع مشتريات ومدفوعات وفقا لنوع المنطقة. وفى حالة اختيار أرصدة شهرية من بيانات المنشأة يظهر زر الأرصدة الشهرية حيث يؤدى إلى فتح نافذة جديدة يتم من خلالها إدخال بيانات الأرصدةالشهرية السابقة واستعراض الأرصدة الحالية.

المندوبين

يتم من خلال هذا الإختيار إدخال أكواد المندوبين وبياناتهم مثل رقم المندوب وإسمه ونوعه إذا كان مندوب بيع أو شراء أو مندوب بيع وشراء فى نفس الوقت وكذلك رقم المنطقة والعنوان وتاريخ التعامل وصندوق البريد والتحليلي والسجلالتجاري والاسم التجاري والحد الأدنى للمبيعات ونسبة العمولة ورقم التليفون والفاكس والتلكس بالإضافة إلى الملاحظات. ويتم ذلك من خلال نافذة بيانات المندوبين حيث يضغط المستخدم على زر ( جديد ) ثم يبدأ فى إدخال بياناتالمندوب. وبعد الانتهاء من إدخال بيانات أحد المندوبين يتم اختيار ( حفظ ) حيث يتم تسجيل هذه البيانات ويبدأ المستخدم في إدخال بيانات مندوب جديد وهكذا. ويمكن حذف بيانات أي مندوب وذلك باختيار ( حذف ) بشرط ألا يكون قدتم تحديد عملاء لهذا المندوب. كما يمكن استعراض بيانات المندوبين التي سبق إدخالها وذلك بالضغط على أسهم الحركة اليمنى أو اليسرى وكذلك يمكن الذهاب إلى أول مندوب أو آخر مندوب حسب الحاجة. ويمكن اختيار ( انتقاء ) للذهابإلى مندوب محدد. ويستطيع المستخدم اختيار ( تراجع ) إذا أراد عدم تسجيل بيانات المندوب.

ويستطيع المستخدم إدخال الأرصدة الخاصة بكل مندوب وذلك بالضغط على زر (الأرصدة ) أو

( الأرصدة الشهرية ) إذا كان تم تحديد أرصدة شهرية من بيانات المنشأة. حيث يؤدىذلك إلى فتح نافذة جديدة يتم من خلالها إدخال بيانات أرصدة المندوب السابقة واستعراض الارصدة الحالية من مبيعات ومرتجع مبيعات ومتحصلات. أومشتريات ومرتجع مشتريات ومدفوعات طبقا لنوع المندوب.

شركات التأمين

يتم من خلال هذا الاختيار إدخال أكواد شركات التأمين. ويتم ذلك من خلال نافذة بيانات شركات التأمين حيث يضغط المستخدم على زر ( جديد ) ثم يبدأ في إدخال كود الشركة واسم الشركة وأرقام التليفونات ورقم الفاكس وأيملاحظات أخرى. وبعد الانتهاء من إدخال بيانات أحد شركات التأمين يتم اختيار ( حفظ ) حيث يتم تسجيل هذه البيانات ويبدأ المستخدم فى إدخال بيانات شركة جديدة.وهكذا. ويمكن حذف بيانات أي شركة وذلك باختيار ( حذف ). كمايمكن استعراض بيانات الشركات التي سبق إدخالها وذلك بالضغط على أسهم الحركة اليمنى أو اليسرى وكذلك يمكن الذهاب إلى أول شركة أو آخر شركة حسب الحاجة. ويمكن اختيار ( انتقاء ) للذهاب إلى شركة محددة. ويستطيع المستخدماختيار (تراجع ) إذا أراد عدم تسجيل بيانات الشركة.

أنواع الإعتماد

يتم من خلال هذا الإختيار إدخال أكواد الاعتمادات. ويتم ذلك من خلال نافذة أكواد الاعتمادات حيث يضغط المستخدم على زر ( جديد ) ثم يبدأ فى إدخال كود نوع الاعتماد واسم الاعتماد وأي ملاحظات خاصة به. وبعد الإنتهاء من إدخالبيانات أحد أنواع الاعتمادات يتم اختيار ( حفظ ) حيث يتم تسجيل هذه البيانات ويبدأ المستخدم فى إدخال بيانات إعتماد جديد.وهكذا. ويمكن حذف بيانات أي اعتماد وذلك باختيار ( حذف ). كما يمكن استعراض بيانات الاعتمادات التىسبق إدخالها وذلك بالضغط على أسهم الحركة اليمنى أو اليسرى وكذلك يمكن الذهاب إلى أول إعتماد أو آخر إعتماد حسب الحاجة. ويمكن اختيار ( إنتقاء ) للذهاب إلى إعتماد محدد. ويستطيع المستخدم اختيار (تراجع ) إذا أراد عدم تسجيلبيانات الإعتماد.

مصروفات الإعتمادات

يتم من خلال هذا الإختيار إدخال أكواد مصروفات الإعتمادات. ويتم ذلك من خلال نافذة مصروفات الإعتمادات حيث يضغط المستخدم على زر ( جديد ) ثم يبدأ فى تحديد كود المصروف وإسمه وهل هو مؤثر أم غير مؤثر ونوع التأثير ثم يبدأفى إختيار مميز المصروف إن كان مصروف بنك أو مصروف ميناء أو أخرى أو مصروف جمارك أو مصروف ضرائب وكذلك أى ملاحظات أخرى. وبعد الإنتهاء من إدخال بيانات أحد المصروفات يتم اختيار ( حفظ ) حيث يتم تسجيل هذهالبيانات ويبدأ المستخدم فى إدخال بيانات مصروف جديد.وهكذا. ويمكن حذف بيانات أى مصروف وذلك باختيار (حذف ). كما يمكن استعراض بيانات المصروفات التى سبق إدخالها وذلك بالضغط على أسهم الحركةاليمنى أو اليسرى وكذلكيمكن الذهاب إلى أول مصروف أو آخر مصروف حسب الحاجة. ويمكن اختيار( إنتقاء ) للذهاب إلى مصروف محدد. ويستطيع المستخدم اختيار ( تراجع ) إذا أراد عدم تسجيل بيانات المصروف.

ثانيا : إدخال البيانات الأساسية

يتم إدخال البيانات الأساسية من خلال قائمة البيانات الأساسية. حيث يتم ضغط المؤشر فوق الإختيار المطلوب فيتم فتح النافذة الخاصة به. وتشمل هذه القائمة الإختيارات التالية:

دليل الحسابات

مراكز التكلفة

الأصول الثابتة

المخازن

الأصناف

أرصدة الصنف

الأطقم

العملاء والموردون

تصميم التقارير الختامية

دليل الحسابات

يتم من خلال هذا الاختيار تصميم دليل الحسابات فى أى عدد من المستويات تبدأ من المستوى الأول الذى يشمل الحسابات الرئيسية ثم المستوى الثاني الذي قد يمثل حسابات رئيسية أو حسابات فرعية حسب موقعه من شجرة دليلالحسابات. ويقوم المستخدم بإدخال دليل محاسبي جديد بالأسلوب الآتى:.

-يتم إدخال الحسابات الرئيسية أولاً ، فيكون أول حساب هو نفسه الحساب الرئيسى وليكن 1000

-يتم إدخال أول حساب فرعى متفرع من هذا الحساب الرئيسى وليكن 1001

-يتم إدخال الحسابات الفرعية الأخرى بنفس الطريقة ولتكن 1002 - 1003

-يتم إدخال حساب رئيسي آخر وليكن 1100

-يتم إدخال الحسابات الفرعية المتفرعة من هذا الحساب الرئيسى مثل 1101-1102 - 1103

-يتم إدخال أى عدد من الحسابات الرئيسية والفرعية بنفس الطريقة.

ملاحظات:

-يمكن إظهار الحسابات الرئيسية السابق إدخالها ، من خلال العارض (BROWSER) أمام حقل الحساب الرئيسى..

-يمكن إدخال عملات أو أرصدة إفتتاحية للحسابات الفرعية فقط حيث يمكن إستعراض العملات من خلال القائمة المنسدلة.

-يجب أن يكون رقم الحساب الفرعى أكبر من الحساب الرئيسى له.

-مستوى الحساب مفتوح بدون حد أقصى

مراكز التكلفة

مركز التكلفة هو عبارة عن مركز أو إدارة أو قسم يتم تحميل الحسابات المختلفة عليه حتى يمكن للمؤسسة المستخدمة للنظام تحقيق المراقبة المالية لأحد مشروعاتها أو أحد أقسامها مثلا. وذلك حتى يمكن حصر الارباح والخسائر أوالحركات الماليةالمختلفة التى تتم لهذا المشروع أو لهذا القسم بصورة منفصلة عن باقى أقسام ومشروعات المؤسسة. والبرنامج يتيح للمستخدم إنشاء مراكز تكلفة رئيسية وأخرى فرعية وهذه بدورها يمكن أن تؤدى إلى مراقبة الحركات المالية المختلفة لمشروعاتفرعية ضمن مشروع رئيسى خاص بالمؤسسة التى يخدمها النظام.

ويتم ذلك من خلال نافذة دليل المراكز حيث يضغط المستخدم على زر ( جديد ) ثم يبدأ فى إدخال بيانات المركز. مثل رقم المركز والمركز الرئيسي الخاص به واسم المركز ونوع المركز والرقم التحليلي كما يظهر مستوى المركز إذا كان رئيسياأو فرعيا وبعد الانتهاء من إدخال بيانات أحد المراكز يتم اختيار (حفظ ) حيث يتم تسجيل هذه البيانات ويبدأ المستخدم فى إدخال بيانات مركز جديد.وهكذا. ويمكن حذف بيانات أى مركز وذلك باختيار ( حذف ) بشرط ألا يكون قد تمإدخال حركة على هذا المركز. كما يمكن استعراض بيانات المراكز التى سبق إدخالها وذلك بالضغط على أسهم الحركة اليمنى أو اليسرى وكذلك يمكن الذهاب إلى أول مركز أو آخر مركز حسب الحاجة. ويمكن اختيار ( إنتقاء ) للذهاب إلىمركز محدد. ويستطيع المستخدم اختيار ( تراجع ) إذا أراد عدم تسجيل بيانات المركز.

ملحوظة: يتم تكويد مراكز التكلفة بنفس الطريقة السابق شرحها في نافذة دليل الحسابات.

الأصول الثابتة

يستخدم هذا الاختيار لتسجيل كافة البيانات الخاصة بالأصول الثابتة الموجودة بالمنشأة حتى يمكن للنظام حساب الإهلاك الخاص بهذه الأصول. وهو برنامج مستقل يتعامل مع الأصول باعتبارها شجرة مستقلة تحتوى على أصول رئيسية وأصولفرعية. ويتم إنشاء دليل الاصول من خلال نافذة الاصول الثابتة حيث يضغط المستخدم على زر ( جديد ) ثم يبدأ فى إدخال بيانات الأصل. مثل رقم الأصل والأصل الرئيسى الخاص به وإسم الأصل ونوع الأصل كما يظهر مستوى الأصل ونوعهإذا كان رئيسيا أو فرعيا، كذلك يتم إدخال أرقام حسابات الأصل مثل حساب الأصل وحساب مجمع الإهلاك وحساب قسط الإهلاك وحساب النقدية، وكذلك مواصفات الأصل ومكان تواجد الأصل ويبدأ المستخدم بعد ذلك فى تحديد طريقةحساب الإهلاك (قيمة – نسبة من القيمة الدفترية – نسبة من صافى قيمة الأصل) وكذلك تحديد تاريخ شراء الأصل وكذلك باقى التواريخ المتعلقة بالأصل وقيمة الأصل الدفترية والقيمة النهائية للأصل والملاحظات. وبعد الإنتهاء من إدخالبيانات أحد الأصول يتم اختيار( حفظ ) حيث يتم تسجيل هذه البيانات ويبدأ المستخدم فى إدخال بيانات أصل جديد.وهكذا. ويمكن حذف بيانات أى أصل وذلك باختيار ( حذف ). كما يمكن استعراض بيانات الأصول التى سبق إدخالهاوذلكبالضغط على أسهم الحركة اليمنى أو اليسرى وكذلك يمكن الذهاب إلى أول أصل أو آخر أصل حسب الحاجة. ويمكن اختيار ( إنتقاء ) للذهاب إلى أصل محدد. ويستطيع المستخدم اختيار (راجع) إذاأراد عدم تسجيل بيانات الأصل. ويتم تكويددليل المراكز بنفس طريقة تكويد الحسابات المذكورة سابقا، مع ملاحظة أن يجب أدخال بيانات الأصل كاملة.

المخازن

يتم من خلال هذا الإختيار إدخال كود كل مخزن وإسمه من خلال نافذة المخازن ويمكن إدخال حتى999 مخزناً فى النظام وإسم كل مخزن حتى 30 حرفاً مع إضافة ملاحظات عن كل مخزن. حيث يضغط المستخدم على زر ( جديد ) ثم يبدأ فىإدخال بيانات المخازن مثل رقم المخزن وإسم المخزن وملاحظات وبعد الإنتهاء من إدخال بيانات أحد المخازن يتم اختيار ( حفظ ) حيث يتم تسجيل هذه البيانات ويبدأ المستخدم فى إدخال بيانات مخزن جديد.وهكذا. ويمكن حذف بيانات أىمخزن وذلك باختيار ( حذف ). كما يمكن استعراض بيانات المخازن التى سبق إدخالها وذلك بالضغط على أسهم الحركة اليمنى أو اليسرى وكذلك يمكن الذهاب إلى أول مخزن أو آخر مخزن حسب الحاجة. ويمكن اختيار ( إنتقاء ) للذهاب إلىمخزن محدد. ويستطيع المستخدم اختيار ( تراجع ) إذا أراد عدم تسجيل بيانات المخزن.

الأصناف

يتم من خلال هذا الاختيار إدخال كود كل صنف ( حرفي حتى 15 حرفا ويشمل الأرقام والحروف والعلامات الخاصة ) وإسمه ( حتى 30 حرفا ) وإذا أراد المستخدم إظهار الأصناف مرتبة حسب كود الصنف فيجب إدخال بيانات متساويةفى عدد حروف حقل كود الصنف فى جميع البطاقات.

مثال :

إذا كان طول كود الصنف فى المنشأة مكونا من خمسة أرقام فيجب ان تكون الأكواد بالأسلوب التالى :

00001

00100

00201

05013

ويتم إدخال بيانات الأصناف من خلال نافذة الاصناف حيث يضغط المستخدم على زر ( جديد ) ثم يبدأ فى إدخال بيانات الصنف مثل كود الصنف وإسم الصنف والوحدة كما يتم إدخال بيانات المخازن الخاصة بهذا الصنف حيث يتمضغط المؤشر فوق الجدول الخاص بالمخازن فيتم تنشيط الزر (إضافة سطر) والزر ( حذف سطر ) فيقوم المستخدم باختيار ( إضافة سطر ) حيث يؤدى ذلك إلى ظهور سطرخالى فى الجدول يتم من خلاله إدخال كل مخزن والمجموعة وسعر البيعوسعر الإستيراد وسعر المستهلك وسعر الصرف وسعر التحويل. ويمكن إضافة أى عدد من السطور إلى الجدول بنفس الطريقة. كمايمكن حذف أى سطر من الجدول وذلك باختيار هذا السطر ثم الضغط على الزر ( حذف سطر ). وبعدالإنتهاء من إدخال بيانات أحد الاصناف يتم اختيار (حفظ) حيث يتم تسجيل هذه البيانات ويبدأ المستخدم فى إدخال بيانات صنف جديد.وهكذا. ويمكن حذف بيانات أى صنف وذلك باختيار ( حذف). كما يمكن استعراض بياناتالأصناف التى سبق إدخالها وذلك بالضغط على أسهم الحركة اليمنى أواليسرى وكذلك يمكن الذهاب إلى أول صنف أو آخر صنف حسب الحاجة. ويمكن اختيار (إنتقاء) للذهاب إلى صنف محدد. ويستطيع المستخدم اختيار ( تراجع ) إذاأراد عدم تسجيل بيانات الصنف.

أرصدة الصنف

يتم من خلال هذا الاختيار إدخال سعر التكلفة والرصيد الافتتاحي لكل صنف في كل مخزن حيث يظهر سجل (بطاقة) لكل صنف تم تسجيله من قبل في نافذة الأصناف حيث أن كل سطر من سطور جدول الصنف والذي يحدد مخزن للصنف يتمإنشاء سجل مقابل له في الاختيار (أرصدة الأصناف).وكذلك يتم تسجيل أرصدة كل صنف لكل تاريخ أضافه وكل تاريخ صلاحية ويختلف شكل بطاقة أرصدة الأصناف تبعا لسياسة تقيم المخزون التي يتبعها المستخدم والمسجلة في نافذة بياناتالمنشاة.والشكلين التاليان يعرضان نموذجان لبطاقة أرصدة الصنف في حالة اختلاف سياسة تقيم المخزون أخر سعر الوارد اولا يصرف اولا ،وكذلك يمكن إدخال الأصناف البديلة لهذا الصنف وذلك عن طريق نقر زر(اصناف بديله)والذي منخلاله يتم فتح نافذة فرعيه يمكن من خلالها إدخال الأصناف البديلة.

الأطقم

يستخدم هذا الإختيار فى إدخال بيانات الأطقم التى تتكون من عدة أصناف. ويتم ذلك من خلال نافذة بيانات الأطقم حيث يضغط المستخدم على زر ( جديد ) ثم يبدأ فى إدخال بيانات الأطقم مثل كود الطقم وإسمه وسعر البيع. كما يتم إدخالمكونات الطقم من خلال جدول الأطقم. حيث يتم ضغط المؤشر فوق الجدول فيتم تنشيط الزر ( إضافة سطر ) والزر ( حذف سطر ) فيقوم المستخدم باختيار ( إضافة سطر )حيث يؤدى ذلك إلى ظهور سطر خالى فى الجدول يتم من خلاله إدخالكود الطقم وسعر البيع وإسم الطقم ويمكن إضافة أى عدد من السطور إلى الجدول بنفس الطريقة. كما يمكن حذف أى سطر من الجدول وذلك باختيار هذا السطر ثم الضغط على الزر ( حذف سطر ). وبعد الإنتهاء من إدخال بيانات أحدالأطقم يتم اختيار ( حفظ ) حيث يتم تسجيل هذه البيانات ويبدأ المستخدم فى إدخال بيانات طقم جديد.وهكذا. ويمكن حذف بيانات أى مخزن وذلك باختيار( حذف ). كما يمكن استعراض بيانات الأطقم التى سبق إدخالها وذلك بالضغط علىأسهم الحركة اليمنى أو اليسرى وكذلك يمكن الذهاب إلى أول طقم أو آخر طقم حسب الحاجة. ويمكن اختيار (إنتقاء) للذهاب إلى طقم محدد. ويستطيع المستخدم اختيار (تراجع ) إذا أراد عدم تسجيل بيانات الطقم.

ملحوظة:

يتم معاملة الطقم معاملة الصنف حيث لاياخذ كود سبق إعطاءه لصنف تم تكويده ويمكن التعامل مع هذا الطقم في الحركات العادية والاذونات علي انه احد الاصناف ولكن عند التعامل مع الارصدة لايتم التعامل الا مع الارصدة المكونه لهذاالطقم .

العملاء والموردون

من خلال هذا الإختيار يمكن إدخال البيانات الأساسية للعملاء والموردين. ويتم من خلال نافذة بيانات العملاء والموردون حيث يقوم المستخدم بالضغط علي زر(جديد) ثم يبدا في إدخال بيانات العميل او المورد مثل كود العميل والاسموالنوع لتوضيح ما اذا كان هذا المتعامل عميل او مورد او عميل/مورد في نفس الوقت وكذلك رقم المنطقة التي يوجد بها المتعامل ورقم المندوب وهو رقم مندوب البيع او الشراء المتصل بالمتعامل واسم المندوب وعنوان المتعامل وصندوقالبريد وبداية تاريخ التعامل ورقم السجل التجاري للمتعامل و الرقم التحليلي واسم المسئول الاتصال لديه ورقم الحساب الخاص به حيث يتم اختياره من من خلال العرض حيث تظهر شجرة دليل الحسابات فيتم اختيار رقم الحساب ويفيدتسجيل هذا الحساب في التكامل مع بر نامج الحسابات العامه ، وكذلك يمكن اختيار سعر التعامل والذي يحدد اسعار الاصناف عند اجراء أي حركه علي الاصناف تخص هذا المتعامل والذي يتم اختياره من الاسعار (تكلفه- -بيع –

استيراد-مستهلك)وكذلك يتم ادخال حد الائتمان والذي يخص العملاء فقط والذي يحدد المبلغ الذي لايمكن بعده الصرف للعميل بالاجلزثم يتم ادخال بيانات الهاتف ورقم الفاكس.وبعد الانتهاء من ادخال بيانات احد المتعاملين يتم اختيار(حفظ) حيث يتم تسجيل هذه البيانات ويبدأ المستخدم فى إدخال بيانات عميل أو مورد جديد.وهكذا. ويمكن حذف بيانات أى عميل أو مورد وذلك باختيار (حذف). كما يمكن استعراض بيانات العملاء أو الموردين التى سبق إدخالها وذلكبالضغط على أسهم الحركة اليمنى أو اليسرى وكذلك يمكن الذهاب إلى أول عميل اومورد أو آخر عميل او مورد حسب الحاجة. ويمكن اختيار (إنتقاء) للذهاب إلى عميل او مورد محدد. ويستطيع المستخدم اختيار (تراجع ) إذا أراد عدمتسجيل بيانات العميل أو المورد.وكذلك يتم إدخال الأرصدة السابقة سواء كانت (أرصدة شهرية أو ارصده إجمالية) ولا يتم هذا الإجراء ألا في المرة الأولى لتسجيل المتعامل.ويتم إدخال الأرصدة السابقة الضغط علي زر(الأرصدة)او الأرصدةالشهرية)حسب السياسة المختارة في نافذة بيانات المنشاة.

تصميم التقارير الختامية

من خلال هذا الاختيار يمكن توصيف التقارير الختامية وذلك من خلال نافذة تصميم التقارير الختامية حيث يختار المستخدم التقرير المطلوب سواء كان تقرير المتاجرة والتشغيل أو تقرير الأرباح والخسائر أو تقرير الميزانية أو التقرير الإضافيوذلك باستخدام أسهم الحركة اليمنى أو اليسرى ثم يتم إدخال الجانب المدين أو الجانب الدائن باستخدام وظائف ( رقم حساب - قيمة ثابتة - عنوان - معادلة ) مع التحكم فى إمكانية إظهار أو إخفاء السطر. ورقم الحساب يعنى إستخدامحساب سبق إدخاله فى دليل الحسابات. وقيمة ثابتة تعنى إدخال المستخدم لقيمة فى التقرير ( سابق - حالى - تقديرى ) والعنوان يسمح للمستخدم بكتابة نص كعنوان لكل مجموعة من السطور أما معادلة فتسمح بوظائف الجمع والطرحوالضرب والقسمة. وبعد اختيار المستخدم لمحتويات االسطر فى الجانبين المدين والدائن يتم االضغط على زر إضافة سطر ليتم إضافته إلى تصميم التقرير ثم الضغط على زر حفظ وبعدها يظهر زر (تصميم المعادلة ) ويتم الضغط عليه لوضعالمعادلة وهكذا حتى يتم توصيف جميع سطور التقرير المطلوب. ويمكن إضافة أى عدد من السطور إلى الجدول بنفس الطريقة. كما يمكن حذف أى سطر من الجدول وذلك باختيار هذا السطر ثم الضغط على الزر ( إلغاء ). وبعد الانتهاء منإدخال بيانات أحد التقارير الختامية يتم اختيار ( حفظ )حيث يتم تسجيل هذه البيانات ويبدأ المستخدم فى إدخال بيانات تقرير ختامي جديد.وهكذا. ويمكن حذف بيانات أي تقرير ختامي وذلك باختيار (إلغاء). كما يمكن استعراض بياناتالتقارير التى سبق إدخالها وذلك بالضغط على أسهم الحركة اليمنى أو اليسرى وكذلك يمكن الذهاب إلى أول تقرير ختامى أو آخر تقرير ختامي حسب الحاجة. ويمكن اختيار ( انتقاء ) للذهاب إلى تقرير ختامي محدد. ويستطيع المستخدماختيار ( تراجع ) إذا أراد عدم تسجيل بيانات التقرير الختامي.

ملاحظة:

فى التقارير الختامية يشترط لقبول حساب فى تقريرما أن يكون سبق توصيفه فى دليل الحسابات لنفس التقرير ( مثال: حساب المبيعات يتم توصيفه فى دليل الحسابات على أنه يظهر فى تقرير المتاجرة وبذلك يسمح بعمل هذا الحساب فىتقرير المتاجرة عند التصميم ) وهكذا. وذلك باستثناء التقرير الإضافى فيمكن استخدام جميع الحسابات فيه دون فرق.

عروض الأسعار

يتم من خلال هذا الإختيار تسجيل عروض الأسعار المقدمة للعملاء لقياس مدى استجابة العملاء لبعض العروض ولكي يتم التسجيل يضغط المستخدم على زر ( جديد ) ثم يبدأ فى إدخال رقم العرض والتاريخ ورقم العميل وإسمه والعملة وسعرالتحويل والتحليلى. ويتم إدخال الأصناف الخاصة بهذا العرض من خلال الجدول الموضح حيث يتم ضغط المؤشر فوق الجدول فيتم تنشيط الزر ( إضافة سطر ) والزر ( حذف سطر ) فيقوم المستخدم باختيار ( إضافة سطر ) حيث يؤدى ذلك إلىظهور سطر خال فى الجدول يتم من خلاله إدخال كود الصنف وإسم الصنف والوحدة والسعر. ويمكن إضافة أى عدد من السطور إلى الجدول بنفس الطريقة. كما يمكن حذف أى سطر من الجدول وذلك باختيار هذا السطر ثم الضغط علىالزر(حذف سطر ). وبعد الانتهاء من إدخال بيانات أحد السندات يتم اختيار ( حفظ ) حيث يتم تسجيل هذه البيانات ويبدأ المستخدم فى إدخال بيانات عرض أسعار جديد.وهكذا.

أوامر التوريد

يتم من خلال هذا الإختيار إدخال أوامر التوريد الواردة من العملاء والتى يمكن اعتبارها بمثابة عقد مع العميل حيث يضغط المستخدم على زر ( جديد) ثم يبدأ فى إدخال رقم أمر التوريد والتاريخ ورقم العميل وإسمه والعملة وسعر التحويلوالتحليلى ورقم عرض الأسعار إن وجد. ويتم إدخال الأصناف الخاصة بهذا الأمر من خلال الجدول الموضح حيث يتم ضغط المؤشر فوق الجدول فيتم تنشيط الزر ( إضافة سطر ) والزر ( حذف سطر ) فيقوم المستخدم باختيار ( إضافة سطر )حيث يؤدى ذلك إلى ظهور سطر خال فى الجدول يتم من خلاله إدخال مخزن الصنف وكود الصنف وإسم الصنف والوحدة والكمية والسعر. ويمكن إضافة أى عدد من السطور إلى الجدول بنفس الطريقة بشرط وجودها فى عرض الأسعار فىحالة عمل أمر التوريد على عرض الأسعار. كما يمكن حذف أى سطر من الجدول وذلك باختيار هذا السطر ثم الضغط على الزر ( حذف سطر ). وبعد الإنتهاء من إدخال بيانات أحد أوامر التوريد يتم اختيار ( حفظ ) حيث يتم تسجيل هذهالبيانات ويبدأ المستخدم فى إدخال بيانات أمر توريد جديد.وهكذا.

أوامر الشراء

يتم من خلال هذا الاختيار إدخال أوامر الشراء الصادرة للموردين لتوريد كميات من اصناف محددة باسعار محددة حيث يضغط المستخدم على زر ( جديد) ثم يبدأ فى إدخال رقم أمر الشراء والتاريخ ورقم المورد وإسمه والعملة وسعر التحويلوالتحليلى. ويتم إدخال الأصناف الخاصة بهذا الأمر من خلال الجدول الموضح حيث يتم ضغط المؤشر فوق الجدول فيتم تنشيط الزر (إضافة سطر) والزر (حذف سطر ) فيقوم المستخدم باختيار ( إضافة سطر ) حيث يؤدى ذلك إلى ظهور سطرخالى فى الجدول يتم من خلاله إدخال مخزن الصنف وكود الصنف وإسم الصنف والوحدة والكمية والسعر. ويمكن إضافة أى عدد من السطور إلى الجدول بنفس الطريقة. كما يمكن حذف أى سطرمن الجدول وذلك باختيار هذا السطر ثم الضغطعلى الزر ( حذف سطر ). وبعد الإنتهاء من إدخال بيانات أحد أوامر الشراء يتم اختيار ( حفظ ) حيث يتم تسجيل هذه البيانات ويبدأ المستخدم فى إدخال بيانات أمر شراء جديد.وهكذا. ويمكن حذف بيانات أى أمر شراء وذلك باختيار (حذف ) بشرط عدم إدخال أذونات على هذا الأمر..

تابع هكمل معاك :)

[حسن محمود]

نكمل دلتا مخازن

الأذونات

إذن إضافة

إذن صرف

إذن تحويل

إذن تسوية

المشتريات الخارجية

إذن إضافة

يتم من خلال هذا الاختيار تسجيل وارد الأصناف و حركات إضافة الأصناف على المخازن حيث يضغط المستخدم على زر ( جديد ) ثم يبدأ فى إدخال رقم الحركة والتاريخ ورقم الفاتورة ورقم المورد وإسمه ورقم أمر الشراء إن وجد والعملةوسعر التحويل ونوع الحركة إذا كان إضافة أو مرتجع اضافة ونوع الدفع إذا كان نقدا او آجلا أو مختلطا. ويتم إدخال الأصناف الخاصة بهذا الأمر من خلال الجدول الموضح حيث يتم ضغط المؤشر فوق الجدول فيتم تنشيط الزر ( إضافة سطر) والزر (حذف سطر) فيقوم المستخدم باختيار (إضافة سطر) حيث يؤدى ذلك إلى ظهور سطر خالى فى الجدول يتم من خلاله إدخال المخزن وكود الصنف وإسم الصنف والوحدة والكمية واختيار المؤثرات وتحديد قيمتها ( وذلك وفقا لاختيارالمستخدم فى بيانات المنشأة ). ويمكن إضافة أى عدد من السطور إلى الجدول بنفس الطريقة. كما يمكن حذف أى سطر من الجدول وذلك باختيار هذا السطر ثم الضغط على الزر ( حذف سطر ).

إذن صرف

يتم من خلال هذا الإختيار إدخال حركات صرف الأصناف من المخازن حيث يضغط المستخدم على زر ( جديد ) ثم يبدأ فى إدخال رقم الحركةوالتاريخ ورقم الفاتورة ورقم العميل وإسمه ورقم أمر التوريد إن وجد والعملة وسعر التحويل ونوعالحركة إذا كان صرفا أو مرتجع صرف ونوع الدفع إذا كان نقدا او آجلا أو مختلطا. ويتم إدخال الأصناف الخاصة بهذا الأمر من خلال الجدول الموضح حيث يتم ضغط المؤشر فوق الجدول فيتم تنشيط الزر ( إضافة سطر ) والزر( حذف سطر )فيقوم المستخدم باختيار ( إضافة سطر ) حيث يؤدى ذلك إلى ظهور سطر خال فى الجدول يتم من خلاله إدخال كود الصنف وإسم الصنف والوحدة والكمية واختيار المؤثرات وتحديد قيمتها ( وذلك وفقا لاختيار المستخدم فى بيانات المنشأة ).ويمكن إضافة أى عدد من السطور إلى الجدول بنفس الطريقة. كما يمكن حذف أى سطر من الجدول وذلك باختيار هذا السطر ثم الضغط على الزر ( حذف سطر ). وبعدالإنتهاء من إدخال بيانات أحد الحركات يتم اختيار ( حفظ ) حيث يتمتسجيل هذه البيانات ويبدأ المستخدم فى إدخال بيانات حركة جديدة.وهكذا.

إذن التحويل

يتم من خلال هذا الاختيار إدخال حركات تحويل الأصناف من مخزن إلى مخزن حيث يضغط المستخدم على زر ( جديد ) ثم يبدأ فى إدخال رقم الحركة والتاريخ ورقم المخزن المحول منه (من مخزن). ويتم إدخال الأصناف المحولة بهذا الإذن من خلالالجدول الموضح حيث يتم ضغط المؤشر فوق الجدول فيتم تنشيط الزر ( إضافة سطر ) والزر ( حذف سطر ) فيقوم المستخدم باختيار (إضافة سطر) حيث يؤدى ذلك إلى ظهور سطر خال فى الجدول يتم من خلاله إدخال رقم المخزن المحول إليهوكود الصنف وإسم الصنف والوحدة والكمية والسعر واختيار الرسالة التى سيتم التحويل منها. ويمكن إضافة أى عدد من السطور إلى الجدول بنفس الطريقة. كما يمكن حذف أى سطر من الجدول وذلك باختيار هذا السطر ثم الضغط على الزر( حذف سطر). وبعد الإنتهاء.

المشتريات الخارجية

يتم من خلال هذا الاختيار إدخال حركات المشتريات الخارجية والتى ترتبط باعتماد مستندي. حيث يضغط المستخدم على زر (جديد) ثم يبدأ فى إدخال رقم الحركة والتاريخ ورقم إذن الشحن ورقم أمر الاعتماد وتاريخ الاعتماد ورقم الدفعةوكود المورد وإسمه والعملة وسعر التحويل والكود التحليلي ونوع الدفع. ويتم إدخال الأصناف الخاصة بهذا الإذن من خلال الجدول الموضح حيث يتم ضغط المؤشر فوق الجدول فيتم تنشيط الزر (إضافة سطر) والزر ( حذف سطر ) فيقومالمستخدم باختيار (إضافة سطر ) حيث يؤدى ذلك إلى ظهور سطر خال فى الجدول يتم من خلاله إدخال كود الصنف وإسم الصنف والوحدة والكمية والسعر واختيار المؤثرات وتحديد قيمتها ( وذلك وفقا لاختيار المستخدم فى بيانات المنشأة ).ويمكن إضافة أى عدد من السطور إلى الجدول بنفس الطريقة. كما يمكن حذف أى سطر من الجدول وذلك باختيار هذا السطر ثم الضغط على الزر ( حذف سطر).

المشتريات

يتم من خلال هذا الاختيار تجهيز أذونات استلام الأصناف طبقا لفواتير المشتريات الواردة من الموردين والتى تعد الوجه المقابل لإذن الإضافة فى نظام المخازن حيث يقوم النظام بإنشاء إذن الاضافه علي المخازن تلقائيا دون الحاجة لتكرار إدخالهمرة أخرى. ويتم إدخال هذه البيانات من خلال نافذة إذونات المشتريات حيث يضغط المستخدم على زر ( جديد ) ثم يبدأ فى إدخال رقم الحركة والتاريخ ورقم المورد وإسمه ورقم إذن الاستلام ورقم المخزن ورقم أمر الشراء والعملة وسعرالتحويل ونوع الحركة إذا كانت مشتريات أو مرتجع مشتريات ونوع الدفع إذا كان نقدا أو آجلا أو مختلطا. ويتم إدخال الأصناف المطلوب استلامها بهذا الإذن من خلال الجدول الموضح حيث يتم ضغط المؤشر فوق الجدول فيتم تنشيط الزر(إضافة سطر) والزر ( حذف سطر ) فيقوم المستخدم باختيار ( إضافة سطر ) حيث يؤدى ذلك إلى ظهور سطر خال فى الجدول يتم من خلاله إدخال كود الصنف وإسم الصنف والكمية والسعر واختيار المؤثرات وتحديد قيمتها ( وذلك وفقالاختيار المستخدم فى بيانات المنشأة ) وتاريخ الصلاحية ويمكن إضافة أى عدد من السطور إلى الجدول بنفس الطريقة. كما يمكن حذف أى سطر من الجدول وذلك باختيار هذا السطر ثم الضغط على الزر ( حذف سطر ). وبعد الانتهاء من إدخالبيانات أحد الحركات يتم اختيار ( حفظ ) حيث يتم تسجيل هذه البيانات ويبدأ المستخدم فى إدخال بيانات حركة جديدة.وهكذا.

المبيعات

يتم من خلال هذا الاختيار تجهيز فواتير البيع والتى تعد الوجه الآخر المقابل الأذونات الصرف التى يقوم النظام بإنشائها تلقائيا دون الحاجة إلى تسجيلها مرة أخرى. ويتم إدخال هذه البيانات من خلال نافذة فواتير البيع حيث يضغط المستخدمعلى زر ( جديد ) ثم يبدأ فى إدخال رقم الحركة والتاريخ ورقم العميل وإسمه ورقم الفاتورة ورقم المخزن ورقم أمر التوريد والعملة وسعر التحويل والرقم التحليلي ونوع الحركة إذا كانت مبيعات أو مرتجع مبيعات ونوع الدفع إذا كان نقدا أوآجلا أو مختلطا.ويتم إدخال الأصناف الخاصة بهذا الإذن من خلال الجدول الموضح حيث يتم ضغط المؤشر فوق الجدول فيتم تنشيط الزر ( إضافة سطر ) والزر ( حذف سطر) فيقوم المستخدم باختيار ( إضافة سطر ) حيث يؤدى ذلك إلى ظهورسطر خال فى الجدول يتم من خلاله إدخال كود الصنف وإسم الصنف والكمية والسعر والوحدة واختيار المؤثرات وتحديد قيمتها ( وذلك وفقا لاختيار المستخدم فى بيانات المنشأة ونافذة بيانات المؤثرات ) وتاريخ الصلاحية ويمكن إضافة أيعدد من السطور إلى الجدول بنفس الطريقة. كما يمكن حذف أى سطر من الجدول وذلك باختيار هذا السطر ثم الضغط على الزر ( حذف سطر ). وبعد الانتهاء من إدخال بيانات أحد الحركات يتم اختيار ( حفظ ) حيث يتم تسجيل هذهالبيانات ويبدأ المستخدم فى إدخال بيانات حركة جديدة.وهكذ

قائمة إعداد دورى

يتم إجراء عمليات الترحيل من خلال قائمة إعداد دورى. حيث يتم ضغط المؤشر فوق الإختيار المطلوب فيتم فتح النافذة الخاصة به. وتشمل هذه العمليات مايلى:

ترحيل قيود اليومية

إعداد الإهلاك الدورى

إعادة تقييم العملات

موازين المراجعة

الترحيل للأصناف

الترحيل لليومية

كل حركة

كل شهر

الأرصدة الشهرية

إستعادة القيود الملغاة

حذف القيود الملغاة

تصفير الدليل والمراكز

إلغاء الترحيل للأصناف

إلغاء الترحيل لليومية

ترحيل قيود اليومية

يتم من خلال هذا الاختيار ترحيل قيود اليومية التى تمت من خلال اليومية العامة إلى دليل الحسابات وتوزيع هذه القيود على مراكز التكلفة فى حالة إستخدام مراكز التكلفة. وتعنى عملية الترحيل التأثير على الحسابات المختلفة فى دليل الحساباتمن واقع القيم المسجلة فى قيود اليومية وذلك كخطوة أولى لعملية إعداد موازين المراجعة التى سيتم شرحها بالتفصيل.أما عملية التوزيع فتعنى التأثير على دليل مراكز التكلفة بالقيم المذكورة فى القيود أمام كل مركز فى حالة استخدام هذه الخاصية.حيث يختار المستخدم القيود المطلوب ترحيلها باستخدام الحقول من مسلسل إلى مسلسل ومن قيد إلى قيد وهكذا. ويمكن للمستخدم اختيار جميع أنواع القيود أو بعض منها من خلال نوع اليومية ثم الضغط على زر ( بدء الترحيل ). ويمكنللمستخدم الضغط على مفتاح الاختيار ( إلغاء الترحيل ) لإلغاء تأثير القيود على دليل الحسابات وعلى دليل مراكز التكلفة أيضا.

إعداد الإهلاك الدورى

يتم من خلال هذا الاختيار إعداد الإهلاك الدوري للأصول الثابتة لتحديد قيمة هذه الأصول بعد آخر إهلاك دوري لها ثم ترحيل بيانات هذه الأصول إلى أرقام الحسابات المناظرة لها فى دليل الحسابات، هذا إلى جانب إنشاء قيود فى اليومية العامةلإثبات عملية الإهلاك. ويتم ذلك من خلال نافذة إعداد الإهلاك الدوري حيث يحدد المستخدم التاريخ المراد إعداد الإهلاك إليه أو رقم الشهر ( وفقا لاختيار المستخدم فى بيانات المنشأة ) ثم يضغط على الزر ( إعداد الإهلاك الدوري ).

إعادة تقييم العملات

نظرا للتغير المستمر فى أسعار العملات المستخدمة فى العمليات الحسابية والحركات المالية على أرقام الحسابات المختلفة فى دليل الحسابات، فقد أصبح من الضروري وجود وسيلة معينة تعمل على تعديل الأرصدة بالعملة المحلية بما يتماشى مع الأسعارالجديدة لتحويل العملات. من هنا كانت أهمية إنشاء برنامج إعادة التقييم لضمان أعلى مستويات الدقة فى الأرصدة حيث يقوم النظام بإعادة التقييم لكل الحسابات التى تكون بعملة غير العملة المحلية مع مقارنة التقييم بالرصيد الفعلى لهذا الحسابووضع الفارق فى حساب إعادة التقييم حسب نوعه إذا كان ربحا أو خسارة مع إنشاء قيد لإثبات هذه االعملية. حيث يحدد المستخدم تاريخ إعادة التقييم ويحدد رقم حساب فرق العملة ثم يضغط على الزر ( إعادة تقييم العملات ). وذلك بعدوضع السعر الجديد للعملة فى بطاقة بيانات العملات.

موازين المراجعة

يتم من خلال هذا الاختيار إعداد موازين المراجعة لتشمل آخر الحركات المالية التى تمت على الحسابات المختلفة والتأثير على أرصدة الحسابات بكل الحركات التي تمت على الحسابات ولا يمكن إعداد ميزان المراجعة بدون إجراء عملية ترحيللكل قيود اليومية.ثم حيث يحدد المستخدم ما إذا كان يريد إعداد موازين الحسابات أم إعداد موازين المراكز.

الترحيل للأصناف

يتم من خلال هذا الاختيار ترحيل إذونات الأصناف حتى تاريخ معين سواء كانت إضافة أو صرف إلى الأصناف فى المخازن حتى تصبح الأرصدة مطابقة للموجود الفعلي ويتم ذلك فى حالة ما إذا كان النظام يعمل بأسلوب الترحيل الغير فوريوالذى يتم اختياره كما سبق التوضيح فى بيانات المنشأة (الفصل الثالث ). ويظهر في حقل (الي تاريخ)والمقصود به تاريخ انتهاء ألسنه المالية المسجل في بيانات المنشأة ،وعند اختيار (الترحيل للأصناف)يتم الترحيل كل الحركات اليومية عليالأصناف.ويمكن اختيار تاريخ اخر خلال ألسنه المالية بحيث ان الحركات التالية لهذا التاريخ لا يم ترحيلها.حيث أن الترحيل يكون من بداية ألسنه المالية ختي التاريخ المسجل في حقل(الي تاريخ).

الترحيل لليومية

يتم من خلال هذا الإختيار ترحيل حركة المخازن والعملاء والموردين إلى اليومية. ويتم ذلك من خلال نافذة الترحيل إلى الحسابات العامة. وهذا يعنى أن النظام يقوم بإدراج قيود فى اليومية العامة وهذه القيود هى:

حركة المبيعات ومرتجعاتها ( الصرف ومرتجعاته ).

حركة المشتريات ومرتجعاتها ( الإضافة ومرتجعاتها ).

الحركة المالية ( متحصلات ومدفوعات ).

يوجد إختياران للترحيل:- أ-الترحيل كل حركه.ب- الترحيل كل شهر.

الأرصدة الشهرية

يتم من خلال هذا الاختيار إعداد الأرصدة الشهرية حيث يتم ترصيد الحسابات المختلفة الشهرية. ويتم ذلك لكل من الأرصدة الشهرية للعملاء والموردين والمناطق والمندوبين.

قائمة الاعتمادات المستندية

أنوع الاعتمادات

أكواد مصروفات الإعتمادات

بيانات الإعتماد دفعة

الاعتمادات المستندية / دفعات

مصروفات الاعتمادات المستندية

تجديد الاعتمادات المستندية

المنفذ من أوامر الإعتماد

أنوع الإعتمادات

ويتم اختيارها من قائمة أكواد أساسية ويتم فيها تسجيل كود نوع الاعتماد وإسمه وأى ملاحظات ثم يتم اختيار( حفظ)، وإذا أراد المستخدم إدخال نوع جديد من أنواع الإعتمادات فما عليه إلا أن ينقر زر( جديد) ويبدأ فى تسجيل نفسالخطوات السابقة.

أكواد مصروفات الإعتمادات:

ويتم فيها تسجيل كود المصروف وإسم المصروف ونوع التأثير (مؤثر – غير مؤثر) ويتم إختيار مميز الصرف (بنك – ضرائب – أخرى) ثم يتم كتابة أى ملاحظات يراها المستخدم ثم يتم اختيار(حفظ).

بيانات الإعتماد دفعة

يتم اختيارها من قائمة اعتمادات مستندية حيث يتم تسجيل رقم الاعتماد وتاريخ فتح الاعتماد وبدء التوريد ثم تاريخ انتهاء الصلاحية ثم نوع الاعتماد وكود المورد واسمه ورقم أمر الشراء والعملة وسعر التحويل والسعر الجمركى ثم يتمتوجيه المؤشر إلى جدول التسجيل وبالنقر عليه ينشط زر إضافة سطر ويسجل فيه كود الصنف وإسمه والكمية والسعر ونسبة الخدمات والبند الجمركى وبالتالي تظهر قيمة الخدمات وقيمة الجمرك ثم يتم عمل حفظ ثم يتم بعد ذلك تسجيلمصروفات الإعتماد بالنقر على مصروفات حيث تظهر شاشة مصروفات اعتمادات مستندية ويظهر فيها رقم الاعتماد ورقم الدفعة ونوع التوريد (وهو دفعة) ويبدأ فى تسجيل تواريخ الاعتماد مثل تاريخ فتح الاعتماد وتاريخ بدء التوريدوتاريخ إنتهاء الصلاحية نوع الإعتماد وكود المورد وإسمه ورقم أمر الشراء ونوع العملة والسعر الجمركى.

وبتوجيه المؤشر إلى جدول التسجيل يتم نقره فينشط زر إضافة سطر وبنقره يظهر سطر فى أعلى الجدول يسجل فيه كود وإسم المصروف وذلك من خلال إستخدام العارض ثم القيمة ثم العملة وسعر التحويل والقيمة المحولة ورقم المستندوتاريخه، ثم يتم كتابة تعديل ثم خروج.بعد ذلك يتم تسجيل شروط الدفع والشحن بنقر زر شروط الدفع حيث تظهر شاشة شروط الدفع والشحن وتظهر مكتوب فيها رقم الإعتماد ورقم الدفعة واسم المورد ونوع الاعتماد وطلب الشراءوتاريخ أمر الشراء، ثم يتم تسجيل نوع البضاعة.ويتم إختيار شركة التأمين من القائمة المنسدلة وهو ما تم تكويده من قبل في شركات التأمين في قائمة أكواد أساسية / شركات التأمين ثم يتم تسجيل نسبة الغطاء النقدي لهذا الاعتماد وقيمةالعطاء النقدي تظهر آلياً ثم يتم اختيار نوع التسهيل بنك أو مورد ثم يتم كتابة مدة التسهيل بالأيام ثم يتم كتابة بوليصة التأمين وتاريخ البوليصة ويتم تسجيل البنك المستورد والبنك المرسل.

ثم يتم كتابة النسبة المئوية للإعتماد عند الفتح وكذلك عند إستلام المستندات فتظهر آلياً النسبة المئوية ثم تاريخ الشحن وهى عبارة عن النسبة(المئوية) عند الفتح + النسبة(المئويه) عند إستلام المستندات – 100%، ثم يتم إختيار نوعالشحن برى أو بحرى أو جوى وتترك خانة القيمة المسددة ونوع التوريد ثم يتم تسجيل شروط الشحن وأى شروط أخرى و بعد ذلك يتم عمل حفظ. ومن الممكن أن يدخل مصروفات الإعتمادات المستندية فى داخل شاشة شروط الدفعوالشحن بنقر المصروفات أو كما سبق فى الشاشة الرئيسية – الاعتمادات المستندية / دفعة.

الإعتمادات المستندية / دفعات

من قائمة اعتمادات مستندية يتم إختيار إعتمادات مستندية دفعات ويتم فيها تسجيل رقم الاعتماد ورقم الدفعة وتواريخ الاعتمادات ، فتح الإعتماد، بدء التوريد، انتهاء الصلاحية ثم يتم تسجيل نوع الاعتماد، وكود المورد وأسمه منخلال العارض ورقم أمر الشراء والعملة المستخدمة وسعر التحويل لهذه العملة إلى العملة المحلية والسعر الجمركي ثم يتم توجيه المؤشر إلى جدول التسجيل ويتم تنشيط زر إضافة سطر واختيار كود الصنف وأسمه من خلال العارض وكميةالاعتماد والسعر ونسبة الخدمات ونسبة البند الجمركي ويتم كتابة قيمة الخدمات وقيمة الجمرك آلياً والمصروفات الشرائية ثم يتم اختيار حفظ.وبعدها ينشط زر شروط الدفع والشحن ويظهر فى هذه الشاشة الفرعية رقم الاعتماد ورقمالدفعة ونوع الإعتماد وإسم المورد وطلب الشراء وتاريخ الأمر. ثم يتم كتابة نوع البضاعة ونسبة الغطاء النقدى فيتم بذلك حساب قيمة العطاء النقدى ثم يتم إختيار نوع العميل ومدة التسهيل بالأيام ثم يتم إختيار شركة التأمين ورقمبوليصية التأمين وتاريخها والبنك المستورد والبنك المرسل والنسبة المئوية عند الفتح والنسبة المئوية عند إستلام المستندات.

ملحوظة: مجموعة النسبة عند إستلام المستند وعند إستلام أمر الفتح يجب أن تكون أقل من نسبة الغطاء النقدى وتدرج آلياً النسبة المئوية من تاريخ الشحن.

وهى عبارة عن مجموع النسبة المئوية عند الفتح + النسبة المئوية عند إستلام المستندات-100 % ثم يتم إختيار نوع الشحن بحرى أم جوى أم برى وتترك القيمة المسددة وتظهر نوع التوريد دفعات وذلك للإختيار المسبق اذا كان نوعالإعتماد دفعات.

ثم يتم كتابة شروط الشحن وأى شروط أخرى ثم يتم إختيار تعديل فيتم تسجيل المصروفات من خلال هذه الشاشة بنقر زر المصرفات أو بالرجوع للشاشة الرئيسية (شاشة الإعتمادات المستندية / دفعات) لتسجيل المصروفات ويتم فيهاالآتى:

يظهر آلياً رقم الإعتماد ورقم الدفعة ونوع التوريد ودفعات وتواريخ الإعتماد ونوع الإعتماد وكود المورد وإسمه وأمر الشراء والعملة المستخدمة فى الدفعة وسعر العملة وكود المورد وإسمه والعملة المستخدمه فى الدفعة وسعر العملةوالسعر الجمركى ثم يتم توجيه المؤشر إلى جدول التسجيل ليتم نقره حيث فينشط زر أضافة سطر حيث يتم تسجل كود المصروف وإسمه وقيمة المصروف والعملة ويظهر آلياً سعر التحويل والقيمة المحولة ورقم المستند ويتم كتابته وتاريخهأيضاً ثم يتم كتابة تعديل.

مصروفات الإعتمادات المستندية:

ويتم ذلك بإختيار مصروفات الاعتمادات من قائمة اعتمادات مستندية، وهناك ثلاث طرق لتسجيل مصروفات الاعتمادات المستندية:

1-من شاشة إدخال بيانات الاعتمادات حيث يتم نقر أيقونة المصروفات ويتم التسجيل.

2-من خلال شاشة بيانات الاعتمادات ثم شاشة شروط الدفع ثم أيقونة المصروفات.

3-من خلال شاشة رئيسية من قائمة اعتمادات مستندية ثم يتم اختيار مصروفات الإعتماد ويتم فيها تسجيل مصروفات الإعتمادات كما سبق.

تجديد الإعتمادات المستندية

من قائمة الإعتمادات المستندية يتم إختيار تجديدات الإعتمادات فتظهر شاشة تجديد الإعتمادات المستندية ويتم فيها إختيار رقم الإعتماد المطلوب تجديده من خلال أسهم التحرك فيظهر فيها رقم شركة التأمين ورقم الإعتماد ورقم الدفعة وتواريخالإعتماد وبدء التوريد وإنتهاء الصلاحية ونوع الإعتماد ونوع البضاعة وإسم المورد ورقم أمر الشراء وتاريخه وشركة التأمين وبوليصة التأمين وتاريخها ثم يتم توجيه المؤشر إلى الجدول ويتم نقره حيث ينشط زر إضافة سطر، وبعد إضافة سطرجديد يسجل فيه رقم التجديد والتجديد حتى تاريخ (مدة سريان التجديد) ويجب أن يكون أكبر من تاريخ إنتهاء الإعتماد ثم كتابة قيمة التجديدات وبيان التجديدات ثم يتم عمل تعديل.

المنفذ من أوامر الإعتماد

وهى شاشة إستعراضية يتم فيها إستعراض الكميات المنفذة من الإعتمادات المستندية وشروط الدفع والمصروفات ويلاحظ عدم وجود زر حفظ أو تعديل لإنها شاشة للإستعراض فقط.

المشتريات الخارجية

ويتم إختيارها من قائمة حركات يومية / أذونات – المشتريات الخارجية، ويتم فيها تسجيل رقم الحركة وتاريخ الحركة وتاريخ الحركة ورقم إذن الشحن ورقم أمر الإعتماد وتاريخ الإعتماد ورقم الدفعة ونوع الدفع والعملة المستخدمة فىالشراء وسعر التحويل والرقم التحليلى ثم يتم توجيه المؤشر إلى جدول التسجيل وبالنقر عليه يتم تنشيط زر إضافة سطر فيتم نقره ويبدأ المستخدم فى تسجيل إسم المخزن عن طريق قائمة منسدلة تعديلات وكود الصنف وإسمه عن طريقالعارض وكود الوحدة وإسم الوحدة وكمية الشراء والسعر ويتم حساب إجمالى قيمة البيان ثم يتم عمل حفظ.

وإذا أراد المستخدم تسجيل مشتريات أخرى من صنف أخر أو فى مخزن آخر فيتم نقر زر إضافة سطر ويبدأ فى تسجيل البيانات وإذا أرادت التراجع فيتم عن تسجيل البيانات فيتم إختيار تراجع ويمكن الطابعة عن طريق إختيار طباعة وكذلكيستطيع المستخدم حذف عن طريق الإختيار حذف.

كذلك يمكن إستعراض جميع الحركات عن طريق الأسهم حيث يستطع الذهاب إلى أول حركة عن طريق |> ويستطيع الذهاب إلى أخر حركة عن طريق السهم <| وكذلك الحركة السابقة عن طريق السهم >> وكذلك الحركة التالية عنطريق السهم <<.

وكذلك إذا أراد تسجيل مؤثرات لهذه الحركة فيتم نقر زر المؤثرات حيث تظهر شاشة فرعية يتم فيها تسجيل المتعامل ورقمه والمنطقة والمندوب ثم يتم توجيه المؤشر إلى جدول التسجيل فيتم ضغط زر إضافة سطر وبالنقر عليه يتم إضافة سطرثم يبدأ المستخدم فى إختيار إسم المؤثر ونوع التأثير ويتم حساب القيمة آلياً ثم يتم فتح العارض لإختيار رقم الحساب المطلوب التأثير فيه، وإذا أراد المستخدم إختيار مؤثرات أخرى فيتم بنفس الخطوات السابقة. ثم يتم عمل حفظ وعندهاينشط زر (أرقام الحسابات ومراكز التكلفة).

ومن خلالها يتم توزيع مبلغ الحركة على مراكز التكلفة ومن الممكن أيضاً توزيعها على الحسابات من خلال الشاشة السابقة عن طريق زر (الحسابات)، وكلاهما يؤدى إلى نفس النتيجة.

وبنقر أى منهما ( زر الحسابات فى شاشة مشتريات خارجية أو زر أرقام الحسابات ومراكز التكلفة) فتظهر الشاشة التالية وهى شاشة أرقام حسابات الحركة ومراكز التكلفة ويتم فيها تسجيل حسابات الحركة مثل حساب المتعامل، حسابالمندوب، حساب مؤثرات الإضافة، حساب مؤثرات الخصم، حساب النقدية، حساب الحركة.

ويتم كتابة ملاحظات ثم يتم التوزيع على مراكز التكلفة وذلك بتوجيه المؤشر إلى جدول التسجيل ثم نقره فينشط زر إضافة سطر وبالنقر عليه يتم تسجل رقم المركز من خلال العارض الذى سوف يتم توزيع المصروفات عليه، ثم يتم كتابةرقم المركز وإسمه ثم يتم كتابة القيمة ويجب أن تتساوى القيمة (إجمالى توزيع حساب الحركة) مع القيمة الموزعة على المراكز أو مركز واحد فقط حسب رغبة المستخدم ثم يتم عمل حفظ ثم الخروج.

تابع معى هكملك بس بعدين :)

[محاسب حديث]

بصراحه اللسان عاجز عن الشكر يأستاذ/حسن وأدعو الله أن يجازيك خيرا على عملك ده وربنا يبارك فيك وأنا مكمل معاك أستمر على بركة الله

[محاسب حديث]

فينك يأستاذ حسن عاوزينك تنور المنتدى وتكملنا الموضوع ده يا باشا

[lolo2008]

thankssssssssssssssssssssss

[ashraaf]

بالنسبه لاعداد التقارير الختاميه ياريت توضيح اكتر فى طريقة عملها ولو كان ممكن بعض الصور فى الشرح لان انا حاولت اكتر من مرة اطبق الشرح الاول دون جدوى ومتشكر جدا وبنتظر الرد

[researcher]

الاخ المكرم الفاضل / حسن

ادعو الله من اعماق قلبي بكل الحب والعرفان علي هذا المجهود الرائع

وعلي هذه الرغبة الجميلة في العطاء

وادعوه سبحانه ان يجزيك به الخير الوفير في الدنيا والاخرة انه ولي ذلك والقادر عليه

[Atef Elgohary]

thaaaaaaaaaaaaaaaanks

[ashraf333]

أذيك أ-حسن محمود

أنا أريد أسألك اذا كنت انت شغال فعلا على البرنامج

طيب ممكن تاخد ملف help من ملفات البرنامج عربى وأنجليزى وترفعهم لينا هنا

وممكن تتعب شويه وتعمل المصطلحات الموجوده ببرنامج دلتا أنجليزى ومقابلها بالعربى لأن مطلوب منى معرفة البرنامج عربى وأنجليزى ومش معايا نسخه منه فعلى الأقل أحفظ المصطلحات دى

ماعلش انا عارف انى تقلت عليك فى الطلبات لكن اعذرنى فانا احتاج هذا البرنامج ضرورى جدا

مشكور

وسؤال اخر عن البرامج المساعده مثل دلتا المخازن والمشتريلت والمرتبات

nnnhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh

[financialmanager]

برنامج البيان

هنا >>

[6920030]

انا عندى برنامج دلتا وهوا لببيع فقط والهاتف 66930078

[ismaloi]

مشكوررررررررررررررررررر

[amro sayed]

وادعوه سبحانه ان يجزيك به الخير الوفير في الدنيا والاخرة انه ولي ذلك والقادر عليه

[eslam222]

بالنسبه لبرنامج دلتا موجود فى منتدى المحاسبين المصريين للاستاذ الكبير على احمد على وههو فة قسم اليرامج المحاسبيه وتسنطيع تحميله من هناك المشكله فى بناء قاعة اليانات التى لم اعرف اعداده

اخوكو يونس عتمان