نظم المعلومات المحاسبية

[مشاعر]

ما هو نظام المعلومات المحاسبية؟

- يعرف النظام بأنه وحدتان فأكثر تعمل فيما بينها لتحقيق هدف أو أكثر من هدف.

- وعادتاً ما تتألف الأنظمة من أنظمة فرعية، كلاً منها يعمل على وظيفة معينة داعمة

للنظام الأكبر (الشامل).

* يتكون نظام المعلومات المحاسبية من :

- الأشخاص المديرين للنظام والمؤدين لواجباته المختلفة.

- الخطوات (الإجراءات) النظام اليدوية والآلية.

- البيانات.

- البرمجيات المستخدمة في تشغيل البيانات.

- البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات.

* ما هي أهم الأعمال التي يقوم بها نظام المعلومات المحاسبية في المنشأة؟

1- تجميع وتخزين البيانات المتعلقة بأنشطة والأحداث التجارية للمنشأة.

2- معالجة وتحويل (ترجمة) البيانات إلى معلومات نافعة في اتخاذ القرارات.

3- يزود المنشأة بمراقبة ملائمة لحماية أصولها.

* لماذا ندرس نظم المعلومات المحاسبية؟

- في نشرة معيار المحاسبة رقم 2 لمجلس معايير المحاسبة المالية (الأمريكي):

-عُرِفت المحاسبة بأنها نظام للمعلومات.

-نَصت على أن الهدف الرئيس للمحاسبة هو التزويد بمعلومات نافعة لمتخذي القرارات.

-أوصت لجنة تغير التعليم المحاسبي أن تزود خطة المحاسبة الطالب بمفاهيم معمقة عن

ثلاثة مبادئ جوهرية:

1.استخدام المعلومات في صنع القرارات.

2.طبيعة وتصميم واستخدام نظم المعلومات المحاسبية.

3.اصدار تقارير المعلومات المالية.

* لفهم كيف يعمل النظام المحاسبي يجب معرفة:

-كيف تجمع البيانات عن أنشطة المنشأة وأحداثها التجارية

-كيف يتم تحويل (ترجمة) هذه البيانات إلى معلومات يمكن للإدارة استخدامها في تسيير

المنشأة.

-كيفية التأكد من أن هذه المعلومات متوفرة وموثقة (يعتمد عليها) ودقيقة.

-يحتاج المدققون لفهم الأنظمة المستخدمة في إصدار القوائم المالية للمنشأة.

-يحتاج المتخصصون في الضرائب لفهم كافي لنظام المعلومات المحاسبية الخاص

بعملائهم، وذلك ليكونوا واثقين من أن المعلومات المستخدمة للتخطيط الضريبي والتزام

العمل مكتملة ودقيقة.

- واحدة من أكثر الخدمات الاستشارية نمواً، الالتزام بتصميم واختيار وتطبيق نظم

المعلومات المحاسبية الجديدة.

- أشارت احصائية قامت بها منظمة المحاسبين الإداريين، بأن العمل المتعلق بالأنظمة

المحاسبية كانت واحدة من أكثر الانشطة اهمية في المزاولة من قبل محاسبي الشركات.

وأن ثاني أهم الأعمال التي يزاولها محاسبي الشركات هي التخطيط الاستراتيجي بعيد

المدى.

* أهم عشرة أنشطة يؤديها المحاسبين :

1. الأنظمة المحاسبية والتقارير المالية.

2. التخطيط الاستراتيجي بعيد المدى.

3. إدارة الأنشطة المحاسبية والمالية.

4. الاستشارات الداخلية.

5. إعداد الموازنة قصيرة المدى.

6. التحاليل المالية والاقتصادية.

7. تحسين (تطوير) العمليات.

8. الأنظمة والأشطة الحاسوبية.

9. تقييم الأداء.

10. تحليل الربحية من البضائع والزبائن.