أخي الكريم طبعا ماقيل بصراحة شئ جميل وطبعا أنا مش حعرف أضيف أي شئ زيادة عن الأخوه الكرام بس حبيت أن أوضح بعض الملاحظات البسيطة وللعلم حاليا أنا أقوم بنفس العمل ومن الممكن يكون أسهل من شركتك لأنها ليس لها 25 سنه ومن الممكن أن تكون أصعب من شركتك لأنها لها ميزانيات معتمدة من فتره سابقة وهناك فجوه لمدة عام ونصف كان الموضع سداح مداح
طبعا انصحك باتباع كلام الاخوه وهو إنك تعمل ميزان مراجعه لكافه حساباتك وتنشأءها من جديد كما وضح الأخوه ولكن سوف يكون ميزان مراجعة وليس ميزانية لانها ستكون أرصدة فقط لا غير وليس بها لا أرباح ولا خسائر وسيكون لديك الحساب المتحرك دائما الذي سوف تصحح به وتعدل منه وتزيد وتنقص منه هو حساب جاري الشريك هوه الذي ستقفل فيه أي زياده أو نقص بمعني هو سوف يكون الحساب المتمم
نقطة أخري :
لاحظت أن كتبت مؤسسه مقاولات وتجارة
الموضوع سوف يزيد عن كلام الاخوه بمعرفه الارصدة التاليه
أولا:
نسبة الانجاز من المشاريع
نسبة المبالغ المحصلة
الباقي غير المحصل
قيمه المشروع
وسوف تقوم بعمل ملفات لكل مشروع علي حدة
ثانيا :
هناك محتجزات لمشاريع سابقة يجب أن تحاول معرفتها وأعتقد من السهوله ان تحصل عليها من الفنين لان بعض المشاريع يحجز خمسه بالمائة او اكثر لمدة سنه لضمان الصيانه
ثالثا :
هناك مقاوليين باطن للمشاريع
يجب تسويه حساباتهم
الاعمال المعتمدة التي قاموا بها
المحتجز عليهم علي سبيل الصيانه
والمبالغ المستحقة وغير المدفوعه لهم
وهناك نقطة أخيره
عندما نتكلم عن مؤسسه تقوم باعمال مقاولات وتجارة فاننا نتكلم عن نظام محسبي ليس بالبسيط فيجب عليك التريث
أولا : يجب أن تاخذ فكره عامه عن الشركة ونشاطها قبل وضع اي نظام
ثانيا : يجب عليك ان تحدد الطريقه المثلي لعمل نظام محاسبي ويستحسن أن تكمل النظام المحاسبي بنظام رقابي وإداري وان ترسم جميع العمليات والمستندات التي سوف تتبعها الشركة والاجراءات والاعتمادات وكيفية التعامل فهذا من ضمن النظام المحاسبي
ثالثا : يجب عليك وضع نظام محاسبي متقن يعمل علي الفصل بين الانشطة المختلفه لتحديد ربح كل نشاط
أخيرا أقول لك أن الموضوع ليس صعبا ولا مستحيل مادمت تسأل وتأخذ بأراء الاخرين أن شاء الله سوف تعمل الموضوع علي احسن وجه
واخيرا إذا حبيت بعض الاستفسارات أو غير ذلك من الممكن أن تسأل الاخوه
ولكن احب أن تأخذ فكره عامه عن طبيعه العمل أولا لكي تعرف عن أي شئ تسأل
ولو حبيت حد يساعدك ويديك خطواط عمل النظام المحاسبي والاداري ممكن تشرح عمل الشركه ككل بما فيها من مخازن ومشاريع وتجاره علي ملف وورد واحد من الاخوه يضع لك نظام رقابي واداري يتضمن دوره مستنديه وكيفيه العمل أو انا اضعها لك كما بموضعها لشركتي الحاليه بس ممكن حتأخر شويه في وضعها
وده ممكن يساعدك لان أنك تجمع أرصدة دي حاجه وأنك توضع نظام كامل حاجه تانيه
وبعدين أنته مش وضحت هل عندك برنامج محاسبي ولا حتعمله علي ايه
أن أصبت فمن توفيق الله وأن أسئت فمن نفسي والشيطان