قواعد بيانات SQL Server و امكانيات فحص و تحليل البيانات المالية

[Hameed]

قد يكون غريباً بعض الشيئ لدى الكثيرين ممن يعملون في مهنة المحاسبة و المراجعة أنه في يومنا هذا اصبحت المعرفة و القدرة على عرض البيانات و الاستعلام عنها من القدرات المهمة التي يجب ان تتوفر في المحاسب و مدقق الحسابات

فاليوم اغلب الاعمال و إن لم يكن السواد الاعظم منها تستخدم حلول مالية و الحلول المالية حالياً في اتجاه الاعتماد على قواعد بيانات منفصلة مثل Oracle أو SQL Server أو MySQL او غيرها من البيانات و من هنا تظهر تحديات مهنية جديدة امام مدققي الحسابات و المحاسبين و يعد التحدى الاكبر بالنسبة لمدققي الحسابات هو ان عمليات الفحص لم تعد كما كان سابقاً و هناك حالات تلاعب و احتيال تتم بشكل مباشر في البيانات المالية ، فلو ان المحاسب او احد مستخدمي البيانات المالية او الحلول و التطبيقات المحاسبية لديه معرفة بسيطة و لديه بعض امكانيات و صلاحيات الولوج إلى قواعد البيانات فإن التلاعب و الاحتيال هنا تكون مخاطرها في اعلى مستوى

و من ناحية اخرى فإن المحاسبين و المدراء الماليين كثيراً ما يحتاجون إلى تقارير مالية تناسب متطلبات خاصة ترغب فيها الإدارة إما بشكل موسمي أو بشكل دوري و من هنا فإن المحاسب او المدقق الذي لديه امكانيات المعرفة الخاصة بقدرته على تحويل البيانات من بيانات ذات بعد واحد او بعدين إلى بيانات ذات ثلاثة ابعاد يمكنه ان يحورها كيفما يشاء حتى تناسب احتياجاته و تلبي متطلبات الإدارة 

في رأيي الشخصي ، اليوم نحن في خضم ثورة عالم البيانات ، و المحاسبة و التدقيق من ناحية و البيانات المالية من ناحية اخرى اصبحا وجهان لعملة واحدة ، فالعالم كله الان يعتمد على البيانات و اينما وجدت بيانات ستجد بالتاكيد حسابات و تدقيق

احد الادوات الرائعة التي توفرها شركة مايكروسوفت هو قواعد بيانات SQL Server  و اداة إدارة قواعد بيانات SQL Server التي يطلق عليها SQL Server Management Studio و هذه الادوات كلها مجانية تماما و يستطيع المحاسب او المدقق ان يثبتها لديه في الجهاز و يمكنه بعد ذلك تعلم لغة SQL لأنها من لغة قواعد بيانات مهمة و بالتأكيد سيحتاجها المحاسب أو مدقق الحسابات في مهامه 

[alaaaboulela]

اتفق معك تماماً استاذي الفاضل حيث انه في الواقع العملي وصلت لنفس النتيجة عن طريق التجربة في قاعدة بيانات اكسيس كاحد منتجات ميكروسوفت وهي الاقل تطورا من ماي سيكول او اس كيو ال سيرفر ساسرد لكم  ما حدث ...

عن طريق الخطأ قمت بتسجيل قيد وعند اختيار اسم الحساب الفرعي في المستوى الرابع يقوم البرنامج بطريقة اليه بتسجيل الاربع مستويات السابقة بطريقة اوتوماتيكية وبذلك يقلل عليك عبئ الادخال وعبئ الترحيل ويقلل من خطر التسجيل اوالخطأ وعندما اردت ان اقوم بتعديل اسم الحساب الفرعي او حذفه من الدليل لسبب ما ولكن عندما اريد التعديل على الحسابات لتصبح صحيحة مثلا  سيكون هناك قيوداً سبق وان سجلت بالاسم السابق فما العمل ؟؟؟

الحل في هذه الحالة اعادة تسجيل القيد او حذف الحركة 

ولكن بقليل من التفكير لاستدراك كل تلك المشكلات قررت الدخول للجدول مباشرة وتفادي كل تلك المشكلات بدلا من التعديل على الدليل او اعادة تسجيل القيد او حذف الحركة وعند دخولي للجدول ( اصبح غير مرئياً ) في  هذه الحالة بالمنطق اذنبت في حق برنامجي ولو قام بنفس العمل شخصاً ما سولت له نفسه ببعض الامور الغير اخلاقية بالتعديل على قواعد البيانات لن يكتشفها لا محاسب ولا مراجع ولا مأمور ضرايب والسبب انك حتى بافتراض انك قمت باختبار البرنامج بقيد اختبار سيعطيك نتائج دقيقة بجدارة وحتى ان قمت بتصدير قاعدة البيانات لاختبارها باكلمها ايضاً ستعطيك نفس النتيجة وانت كمراجع مطالب وقتها اما اعادة التشغيل او اختبار القيود بشكل عشوائي والدخول لصميم قاعدة البيانات وستفقد صبرك بكل تأكيد .....

الخلاصة "الدخول لقاعدة البيانات والتعديل فيها لا يكتشفه الكثيرين "