تأجير السيارات طلب مساعدة

[عبيد الكادح]

السلام عليكم

أيها الاخوة

أنا في السعودية

أنا لدي فرعين لتأجير السيارات في جدة وأمتلك 70 سيارة تقريبا والحمدلله

وعمر مشروعي هذا سنة كاملة

إلا انني اعاني من مشاكل كثيرة منها :

الهروب بالسيارة

كثرة المديونيات

كثرة الأعطال

برنامج التأجير دائما يتعطل

عدم وجود مدير تأجير مخلص

التمويل

أرجو إفادتي بكل ماهو جديد ومفيد في هذا المجال وأقبل الشريك الأجنبي أو المطور .

ولكم الشكر

[financialmanager]

السلام عليكم

أيها الاخوة

أنا في السعودية

أنا لدي فرعين لتأجير السيارات في جدة وأمتلك 70 سيارة تقريبا والحمدلله

وعمر مشروعي هذا سنة كاملة

إلا انني اعاني من مشاكل كثيرة منها :

الهروب بالسيارة

كثرة المديونيات

كثرة الأعطال

برنامج التأجير دائما يتعطل

عدم وجود مدير تأجير مخلص

التمويل

أرجو إفادتي بكل ماهو جديد ومفيد في هذا المجال وأقبل الشريك الأجنبي أو المطور .

ولكم الشكر

أنت بحاجه إلى

• لحل مشكله برنامج التأجير الإستغناء عن البرنامج الحالي أو إستبداله ببرنامج قوي أفضل سهل التعامل معه
• عدم وجود مدير تأجير مخلص يتم إختبار المديرين قبل التعيين وفلترتهم من خلال إختبارات سيكلوجيه والتحري عنهم في الشركات السابقة ومتابعه أعمالك بنفسك
• مديري فروع خبره ( أكفاء في تشغيل وإدارة إسطول السيارات بكفاءة وفاعليه قصوى حتى تدر لك أقصى عائد وتحقق أعلى عائد على إستثماراتك )
• محاسب ملم بالنشاط وخبره به (على علم بالنشاط وإيراداته وتكاليف حتى يستطيع الرقابه على الإيرادات والمصروفات )
• لحل مشكله الهروب بالسياره لابد من وجود نظام رقابة فعال وذلك من خلال وضع لوائح وسياسات إداريه تنظم العمل داخل المنشأه ووحده خاصة بالضبط الداخلي يكون من ضمنها وحدة أو قسم للمراجعه الداخليه ( كأن يكون مثلاً. عدم تأجير السيارات بدون جواز سفر وأقامه ومحل إقامه وصور مستندات تحديد الهويه كامله ) أو تركيب أجهزه تتبع في أماكن خفيه بالسياره ممكن الممكن ملاحقة المختطفين لو حدث لاقدر الله
• لحل مشكله الأعطال يجب تخصيص قسم للصيانه وخدمة العملاء لان الأعطال قد تضر بالشركه وسمعتها ( وخاصة أعطال الطريق للسياره وليس في جراجات الشركه ولابد من وجود سيارات الإنقاذ السريع والطوارئ لحل مشكلات السيارات العاطله على الطريق )
• التوصيف الوظيفي وتحديد المهام لكل موظف مسئولياته وصلاحياته ( وذلك من خلال إدارة الموارد البشريه بإن تضع تصور لك موظف إختصاصاته ومسئوليات ومهامه المكلف بها سواء العاملين بالشركه أو الذين يتم إستقطابهم وتعيينهم فيما بعد )
• لحل مشكله المديونيات إعداد قائمة تدفق نقدي وتعدد مصادر التمويل أو توفير السيوله الكافيه وتوجيه الإستثمار بفاعليه ( وذلك من خلال إدارة الإستثمار أو التمويل وتحديد أهم مصادر التمويل وكذلك سبل إستثمارها بطريقة فعاله تدر ربح مجز.مثلاً فرع الرياض ليس يتم فيه عمل السيارات بكامل طاقتها أو هناك طاقة عاطله فالواجب نقل هذه المركبات لفرع أخريكون فيه طلب أعلى )
• دارسة جدوى الإستثمار ( بإضافه مركبات جديده في بعض الفروع التي بها إحتياج أو طلب أعلى من السيارات الموجوده بالفعل به )

تم تعديل 9 أكتوبر 2008 بواسطة financialmanager

[عبيد الكادح]

أشكرك أخي على هذا البيان الواضح وأرجو أن تواصلني بالمزيد

[asasfour]

السلام عليكم ورحمة الله حضرتك بالنسبة لموضوع الهروب بالسيارات لا أقدر أن أفيدك. لكن بالنسبة للبرنامج أنا أفضل جدااااااااااااااااااا الاكسل لأن البرنامج بيكون من تصميمك و بتسد بيه الثغرات التي تريدها. فبيكون فيه تحليل ملحق باليومية الامريكية لكل مصروفات السيارة و متابعة يومية للمصروفات و الأعطال المتكررة و بالنسبة للمديونيات لا بد أن يكون هناك محصل هذه هي مهمته فقط. بمتابعة من مدير الحسابات. ولا بد أن يكون هناك حساب أستاذ للعملاء يحدد فيه المديونية لمتابعتها. أظن أن المشكلة أنك غير متابع للوضع متابعة دقيقة و يومية. أحمد صالح مدير حسابات شركة نقل سياحي

[وائل العراقي]

السلام عليكم

أيها الاخوة

أنا في السعودية

أنا لدي فرعين لتأجير السيارات في جدة وأمتلك 70 سيارة تقريبا والحمدلله

وعمر مشروعي هذا سنة كاملة

إلا انني اعاني من مشاكل كثيرة منها :

الهروب بالسيارة

كثرة المديونيات

كثرة الأعطال

برنامج التأجير دائما يتعطل

عدم وجود مدير تأجير مخلص

التمويل

أرجو إفادتي بكل ماهو جديد ومفيد في هذا المجال وأقبل الشريك الأجنبي أو المطور .

ولكم الشكر

الأخ الكريم

بعد التحية .. وكل عام أنتم بخير

بالنسبة للمشكلة الأولي

( الهروب بالسيارة ) هذا في معظم الاحوال راجع لعدم خبرة موظف التأجير ، حيث أن لموظف التأجير نظرة في العميل ، وعلي حد علمي لا تقوم مكاتب التأجير في السعودية بالتأجير لبعض الفئات كالعسكريين والطلاب .

وبالنسبة للمشكلة الثانية

( كثرة المديونيات ) فهذا شي جديد حيث أنه من المتعارف عليه ان المستأجر يقوم بسداد مبلغ إيجار يغطي مدة العقد بالإضافة إلي مبلغ تأمين ( يختلف باختلاف موديل السيارة المستأجرة ) لذلك فهذا الخطأ أيضا راجع لعدم خبرة موظف التأجير الموجود بالفرع .

وبالنسبة للمشكلة الثالثة

( كثرة الأعطال ) فهذه لها اعتبارات كثيرة منها موديل السيارة ومدي صلاحيتها للتشغيل ، وكذلك طريقة استخدامها من قبل المستأجر ، وأيضا جزء من هذه المسئولية يقع علي عاتق موظف التأجير بالفرع والذي من المفترض أن يقوم بالتشييك علي السيارة عند عودتها وارسالها للورشة لعمل الصيانة اللازم والضرورية كتغيير الزيت والتشييك علي ماء الريديتر ، والتكييف ، والكفرات ، إلخ ...

وبالنسب للمشكلة الرابعة

( برنامج التأجير دائما يتعطل ) فقد يرجع الأمر إلي عدم كفاءة البرنامج المستخدم أو عدم كفاءة الموظف المستخدم للبرنامج ، وأنصحك في هذه الحالة بالتنسيق مع مورد البرنامج لتدريب موظفين الفروع علي استخدام البرنامج بطريقة صحيحة ، أوتغيير البرنامج في حالة عدم كفاءته للتشغيل .

وبالنسبة للمشكلة الخامسة

( عدم وجود مدير تأجير مخلص ) فسوق العمل ممتلئ بالموظفين اصحاب الخبرات ، وأنصحك بأن تحسن اختيار الموظف ، صاحب الخبرة السابقة في نفس المجال ، وألا تبخل عليه بالراتب المناسب ، وأيضا عليك أنت شخصيا أن تتابع العمل بنفسك ، وأقترح عليك أن تقوم أنت بدور مدير التأجير إذا كنت تملك الوقت لذلك .

وبالنسبة للتمويل لم أفهم ما هي مشكلتك في التمويل ؟

فأرجو التوضيح بالنسبة لنقطة التمويل

تحياتي وتمنياتي لك بالتوفيق والسداد

[عبيد الكادح]

أشكركم جميعا على هذه الفزعااااااااااااااات ومعلومات قيمة جدا جدا جدا لو أنني أ ريد المزيد لكم شكر وتحياتي