الأخطاء المحاسبية ـ انواعها ـ وسائل اكتشافها ـ طرق تصحيحها

[خليل مهيوب]

اليكم ملف يحتوي على الأخطاء المحاسبية ـ انواعها ـ وسائل اكتشافها ـ طرق تصحيحها

الأخطاء ـ انواعها ـ وسائل اكتشافها ـ طرق تصحيحها.doc

[المحاسب القائد]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اخي خليل مهيوب وفقك الله

الموضوع ممتاز جدا ومهم جدا للمحاسبين ..

آمل رفع الملف مرة أخرى لأنه فارغ ولا يحتوي على اي معلومة ..

بدليل أن حجمه 19kb واي مستند فارغ حجمه المعتاد 23kb.

بإنتظار الملف مرة أخرى بارك الله فيك ..

جزاك الله خير

[ابو الطيب]

اخي الفاضل العنوان يوحي باهمية الموضوع .... ولكن الملف فارغ ، للتكرم باعادة رفعه للموقع مع الشكر

[knoami]

هل يمكن أعادة تحميل الملف لأنه فارغ

[eisa01]

الاخطاء ـ انواعها ـ وسائل إكتشافها ـ طرق

تصحيحها

انواعهــا

: ♦

ـ (1) اخطاء السهو والحذف ـ وتكون هذة الاخطاء بعدم

إثبات بعض العمليات أوعدم ترحيل العمليات إلي الحسابات الخاصة بها

.

ـ (2) اخطاء

الارتكاب ـ وهي الاخطاء الناتجة عن عدم الالمام بالقواعد المحاسبية ويكون في كيفية

توجيهة القيود المحاسبية

.

والاخطاء الارتكابية إما ان تكون فنية وهي السابق

الاشارة إليها وقد تكون ناتجة عن التهاون في التدقيق ومن ذلك ( اخطاء عكس الارقام ،

اخطاء الجمع والطرح

... ) .

وسائل إكتشافها

: ♦

ـ (1) من خلال ميزان المراجعة

.

ـ (2) من خلال المراجعة المستندية سواء الداخلية أو الخارجية

.

ـ (3

)

الصدفة

.

ـ وسنتحدث عن إكتشاف الاخطاء من خلال ميزان المرجعة حيث أن إكتشافها من

خلا عمليات المراجعة يكون دوري

.

ــ إكتشاف الاخطاء من خلال ميزان المراجعة

:

ـ بعد إعداد ميزان المراجعة فإنة لن يخرج عن حالتين لا ثالث لهما فإما أن يكون

متوازن وهذا يدل علي عدم وجود أخطاء ولكنة ليس دليل كافي لأنة كما قلنا هناك أخطاء

سهو بعدم إثبات قيد بأكملة ومثل هذة الاخطاء لا تؤثر علي توازن المثال لانها أثرت

في جانبي القيد المحاسبي ، وكذلك خطأ الارتكاب قد لا يؤثر علي توازن الميزان في بعض

الحالات فعلي سبيل المثال إثبات مصروفات الدعاية علي انها مصروفات متنوعة أو إدارية

لن يؤثر علي توازن الميزان لأن كلاهما مدين

.

ـ وهناك بعض أخطاء السهو والارتكاب

التي تؤثر علي توازن الميزان ويمكن عن طريق ميزان المراجعة إكتشافها والعمل علي

تصحيحها ومن أمثاة هذة الاخطاء

:

(1)

الاخطاء الحسابية مثل الجمع والطرح والضرب

...

(2)

أخطاء الترحيل مثل ترحيل المدين محل الدائن والعكس الدائن محل المدين

.

(3)

اخطاء حذف الاصفار مثل 100 بدلا من 10 أو 800 بدلا من 8000

...

(4)

اخطاء عكس الارقام في القيدأ والترحيل مثل 73 بدلا من 37

.

(5)

السهو عن ترحيل

أحد طرفي القيد

سواء المدين أو الدائن

.

وكما هو واضح فالاخطاء التي يكتشفها

ميزان المراجعة هي نتاج الاخطاء في اليومية أو في الترحيل أو في إعداد ميزان

المراجعة نفسة

.

ـ ولا بد مت تحديد مصدر ومكان الخطأ لكي يمكن تصحيحه وهناك بعض

الاجراءات التي تتبع لتحديد مصدر ومكان الخطأ وسنتكلم عن ذلك في السطور التالية

.

ـ الاجراءات يقوم بها المحاسب في محاولة منة لتحديد مصدر ومكان الخطأ وتحقيق

التوازن وهي

:

1)

أن يكون الفرق بين الجانبين 1 أو 10 أو 100 أو 1000 أو 10000

أو 100000 .... الخ فالخطأ هنا يكون في الجمع أو في نقل رقم خطأ من اليومية أو

الاستاذ إلي الميزان

.

2)

أن يكون الفرق يقبل القسمة علي 2 فنكون أمام أحد

إحتمالين

:

ـ رصيد أحد الحسابات الذي يساوي نصف الفرق بين جانبي الميزان تم نقلة

إلي ميزان المراجعة في الجانب العكسي

.

ـ تم ترحيل مبلغ يساوي نصف الفرق بين

جانبي الميزان إلي جانب خاطيء في حسابات الاستاذ

.

3)

أن يكون الفرق يقبل القسمة

علي 9 فيكون الخطأ ناتج عن عكس الارقام ( 79/97 ) أو عن حذف صفر من يمين أي رقم

( 10

بدلا من 100

...) .

4)

أن يكون الفرق يقبل القسمة علي 99 فالخطأ يكون ناتج عن

حذف صفرين من يمين أحد الارقام 100 بدلا 10000

.

ـ في حالة إتباع الاجراءات

السبقة ولم يتم إكتشاف الخطأ فيمكن للمحاسب القيام بالاتي

:

1)

إعادة جمع جانبي

الميزان

.

2)

مطابقة الارصدة الواردة في الميزان مع الارصدة المثيتة بالاستاذ

وكذلك التحقق من ان الارصدة المدينة تظهر في الجانب المدين والارصدة الدائنة تظهر

في الجانب الدائن

.

3)

التحقق من صحة الرصيد عن طريق مراجعة عمليات الترصيد

.

4)

مراجعة الترحيل من اليومية للاستاذ

.

5)

التأكد من صحة القيود

.

6)

التحقق من الغمليات الواجبة القيد

.

ـ ملاحظات

:

ـ نلاحظ أننا بدأنا الخطوات

السابقة من حيث تنتهي مراحل العمل المحاسبي

.

ـ نلاحظ أخطاء التوجيهة المحاسبي

لا تؤثر في الغالب علي توازن الميزان

.

ـ اثر الاخطاء علي الميزان يتوقف علي مدي

توافق الخطأ مع مبدأ القيد المزدوج في الاثبات والترحيل

.

طرق تصحيحهــا

: ♦

ـ بعد تحديد مكان وجود الخطأ والتعرف علي مصدرة تبدأ عملية التصحيح وهناك

طريقتين لتصحيح الخطأ وهما

:

(

أ ) ـ أخطاء السهو عن أثبات بعض العمليات

فالتصحيح يكون فقط بإثبات القيد في اليومية العامة فقط سواء كان الخطأ بيومية

مساعدة أو يومية عامة ومن أمثلة ذلك

ـ خطأ سهو بيومية مساعدة / 27/4/ أكتشف أنة

سقط من المحاسب سهو إثبات مبيعات آجلة تمت في 21/3/ للعميل حسين قيمتها 500 جنية

؟

500

من حـــ / العملاء ( حسين

)

500

إلي حــ / المبيعات

إثبات مبيعات

آجلة بتاريخ 27/4/ سقط قيدها سهوا

ويكون هذا القيد في اليومية العامة فقط وقد

يسأل سائل ما المبرر من وراء ذلك نقول بان هناك سببين وراء الاثبات في اليومية

العامة فقط وهما

1/

إبراز الخطأ حتي يتنبأ المتسبب فية

.

2/

إكتشاف الاخطاء

في اليوميات المساعدة يكون غالبا لاحق لإجراء القيد المركزي الخاص باليومية

المساعدة في اليومية العامة

.

ـ خطأ سهو بيومية عامة / تم شراء أحد الالات بقيمة

2000

جنية في 20/5/ وتم في 2/6 / أكتشاف أن المحاسب لم يقم بتسجيل العملية

2000

من حــ / الالات

2000

إلي حـــ/ النقدية

إثبات شراء آلة في 20/5 سقط قيدها

سهوا

(

ب ) ـ أخطاء الارتكاب ولتصحيحها طريقتين وهما

(1)

الطريقة المطولة

وتتم علي مرحلتين تبدأ بإلغاء القيد الخاطيء ثم إثبات القيد الصحيح وذلك إن كان

الخطأ في اليومية العامة أو المساعدة أما أن كان الخطأ في إحدي حسابات الاستاذ

فيكفي شطب الخطأ وتصحيحة علي أن يوقع المدير المسؤول بجانب التصحيح . وفيما يلي عرض

لبعض عمليات الاخطاء

:

ـ شراء مواد ومهمات بمبلغ 3500 وتسجيلها بحساب مصروفات

الصيانة

.

3500

من حــ / م . الصيانة

3500

إلي حــ / النقدية

القيد

الخاطيء

3500

من حــ / النقدية

3500

إلي حــ / م . الصيانة

إلغاء القيد

الخاطيء

3500

من حــ / المواد والمهمات

3500

إلي حــ / النقدية

إثبات

القيد الصحيح

ـ عند إتيان الملخص الشهري ليومية المشتريات عن شهر مارس والذي

يساوي 46980 ج. تم إثباتة بمبلغ 64980 ج. بالقيد التالي

64980

من حــ

/

المشتريات الاجلة

64980

إلي حــ / إجمالي الموردين

القيد الخاطيء

64980

من

حــ / إجمالي الموردين

64980

إلي حــ / المشتريات الاجلة

الغاء القيد

الخاطيء

46980

من حــ / المشتريات الاجلة

46980

إلي حــ / إجمالي

الموردين

إثبات القيد الصحيح

(2)

الطريقة المختصرة وتتم علي مرحلة واحدة

وتسمي بالطريقة الفنية ولا يتم فيها إلغاء القيد الخاطيء إلا إذا دعت الضرورة لذلك

كما سنري

ـ المثال الاول ( الوارد في الطريقة المطولة

)

قيد

التصحيح

3500

من حــ / المواد والمهمات

3500

إلي حــ / م . الصيانة

ـ نلا

حظ ان الحساب الذي سجل خطأ في القيد الاول ( م. الصيانة ) قد تم إلغائة بنفس المبلغ

الذي حمل بة في القيد الخاطيء وهو 3500 وتم تحميل الحساب الصحيح وهو المواد

والمهمات والذي لم يذكر في القيد الاول الخاطيء إي ان الذي تأثر بتصحيح الخطأ هما

حسابي م. الصيانة ، والمواد والمهمات أما النقدية فلم تتأثر لأن توجيهها في القيد

الاول كان سليم

.

ــ المثال الثاني ( خطأ الارقام

)

يتم كتابة القيد بالفرق

بين المبلغين وهو 18000 فيكون القيد

18000

من حــ / إجمالي الموردين

18000

إلي حــ / المشتريات

ــ أما بالنسبة للحالات التي لابد ولن يتم فيها إلغاء

القيد الخاطيء هي تلك التي يكون فيها التوجيهة خاطء تماما فعلي سبيل المثال

:

إثبات الخصم النقد علي أنة خصم مسموح به بقيد خاطيء كما يلي

127

من حـــ

/

الخصم المسموح به

127

إلي حـــ / العملاء

ويتم التصحيح بإستخدام الطريقة

المطولة كما يلي

127

من حـــ / العملاء

127

إلي حـ / الخصم المسموح به

127

من حــ / الموردين

127

إلي حــ / الخصم المكتسب

[محمد تعتاع]

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الملاحظ أن هذه الأخطاء المحاسبية بمجملها تتحدث عن الأخطاء التي تنتج عن استخدام الدفاتر والسجلات المحاسبية المتعارف عليها (النظام القديم) لكن هذه الأخطاء ينتفي معظمها عند استخدام انظمة وبرامج المحاسبة الالكترونية ... فيا حبذا لو تم تدعيم الموضوع بموضوع آخر يتحدث عن الأخطاء التي يمكن أن تحدث باستخدام برامج محاسبية كمبيوترية ... أو مدنا بروابط حول هذا الأمر

وجزاكم الله خيرا

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته