استشارة فنية

[alsukkar15]

بسم الله الرحمن الرحيم الأخوة الأعزاء تحية طيبة وبعد مطلوب مني إعداد دليل محاسبي لشركة مقاولات لها في السوق حوالي سنة ونصف، وقد أعددت الدليل من واقع مقياسات المشاريع، ومن واقع خبرتي في العمل كمحاسب في شركة مقاولات، كذلك طلب مني البحث عن برنامج محاسبي جديد كونهم كانوا يستخدمون برنامج يعمل في بيئة دوس، وقد اتفقنا مع شركة تملك برنامج محلي جيد جدا، المشكلة التي احتاج لاستشارتكم فيها هي: كيفية البدء على هذا البرنامج؟ هل أعيد كل القيود السابقة كون بها أخطاء جسيمة أوضحها ميزان المراجعة في البرنامج الجديد، أم أبدأ من الميزانية التي أعدها مكتب تدقيق وهي غير واقعية وأعدت فقط لأغراض التصنيف ومصلحة الزكاة والدخل، وبها فروق كبيرة بمقارنتها بميزان المراجعة الفعلي؟ أرجو الإفادة وشكرا.

[Hameed]

أخي الفاضل

يمكنك كخطوة أولى أخذ الأرصدة الأفتتاحية من أحد المصدرين الذين ذكرتهم

المصدر الأول : التقارير المالية المدققة ( و هي غير دقيقة و أعدت لأغراض الزكاة *

المصدر الثاني : ميزان المراجعة الداخلي و الذي به الكثير من الأخطاء

المصدر الأول الأخذ به يعتمد على سياسة الشركة ، فإذا كانت الشركة تستعين بمدقق خارجي لإعداد تقارير مالية مزورة لتقديمها في مصلحة الزكاة ، و بالطبع أن آسف على ذلك فلا يجب عليك الأخذ بهذا التقرير ، بلا لا تلتفت إليه ، أما إذا كان هذا الأمر أمر طارئ أو لسنة واحدة فقط و صاحب الشركة يريد أن يلتزم في المستقبل بتقديم تقارير منضبطة ، فيمكنك في هذه الحالة الآخذ بالتقارير المالية المدققة للسنة السابقة و أستخدامها كأرصدة أفتتاحية يتم البناء عليها ثم تقوم بعمل التعديلات اللازمة حتى تتطابق أرصدة الحسابات مع الواقع

المصدر الثاني : ميزان المراجعة الداخلي ، بالطبع يمكنك الآخذ به و التعديل عليه بشكل تدريجي كلما أكتشفت خطأ معين حتى تتطابق أرصدة الحسابات مع الواقع

بشكل عام القاعدة أن ترتكز على أرصدة أفتتاحية في تاريخ معين و لا تورط نفسك في الحسابات القديمة حتى لا يتراكم عليك العمل لأن للوقت قيمة

برامج الحسابات التي يمكنك الأعتماد عليها وتناسب الشركات الصغيرة و المتوسطة

PeachTree Quantum

QuickBooks Contracting Edition

Sage Line 2008

فكل البرامج السابقة بها مميزات جميلة أهمها Cost Centers

و بالتوفيق

[alaaaboulela]

هذه المشكله ليست جديده ولربما واجهت عشرات المحاسبين وتم مناقشة حالات كثير بالسابق بأن يعمل في شركه لا تمسك حسابات أو دفاتر محاسبيه والذي يطلق عليها من قبل مصلحة الضرائب أو تقوم بإهدار دفاترها لعدم مطابقتها للواقع مصطلح الشركات التي لاتمسك دفاتر منتظمه والحل في مثل هذه الحاله

• هناك بعض الأمور تستطيع فيها التقدير مثل ت بعض الأصول بطلب عروض أسعار لها بنفس موديلاتها من الشركات مع مراعاة فترة عمل تلك الأصول أو إعادة التقدير الفعلي لتلك الأصول بالتكلفة العادله أو ت إستبدال تلك الأصول بنفس كفاءتها في ظل وجود سوق عادله .
• أو الإستعانه بشهاده خبير من في تقدير أصول المنشأت وخاصة الأصول الثابته وإعادة تقدير تلك الأصول بشرط الموضوعيه وأن يكون القائم بالتقدير ليس أحد أفراد المنشأه أو إدارتها أو مؤسسيها وحيث أن هناك تلاعب كبير في هذه الحالات ولذا إشترط قانون الشركات في امريكا أنه لا يستطيع مؤسسوا الشركات المساهمه بيع نصيبهم أو أسهمهم في تلك الشركات إلا بعد مرور 3 أعوام أو تقديم قوائم ماليه لثلاث سنوات بحيث لايقوم بتقدير وهمي لأصول الشركه على أساسه يقوم بطرح أسهمهما في السوق والتغرير بالمستثمرين
• الإستعانه بأحد الموظفين القدامي الذي يشتهر بالإمانه والمصداقية في الحصول عن المعلومات وكل ما يتعلق بالعمل المحاسبي والحسابات وسياسات العمل والسياسات الماليه وطريقة العمل فالمحاسب الخبره في أي مكان جديد هو جديد معرفة بالنظام وإلم يكن جديد مهنه .
• المناقشه من خلال طرح الإستفسارات لكل من مديري الشركه بمختلف أقسامها وكل حسب تخصصه
• طلب مصادقات من العملاء والموردين ومحاولة مطابقتها مع الواقع الفعلي للشركه والمستندات الموجوده مع تكوين المخصصات اللازمه للعملاء المعسرين أو المفلسين
• جرد المخزون وتقدير قيمته على أساس التكلفة أو السوق أيهما أقل .

[وائل العراقي]

بسم الله الرحمن الرحيم

الأخوة الأعزاء

تحية طيبة وبعد

مطلوب مني إعداد دليل محاسبي لشركة مقاولات لها في السوق حوالي سنة ونصف، وقد أعددت الدليل من واقع مقياسات المشاريع، ومن واقع خبرتي في العمل كمحاسب في شركة مقاولات، كذلك طلب مني البحث عن برنامج محاسبي جديد كونهم كانوا يستخدمون برنامج يعمل في بيئة دوس، وقد اتفقنا مع شركة تملك برنامج محلي جيد جدا، المشكلة التي احتاج لاستشارتكم فيها هي: كيفية البدء على هذا البرنامج؟ هل أعيد كل القيود السابقة كون بها أخطاء جسيمة أوضحها ميزان المراجعة في البرنامج الجديد، أم أبدأ من الميزانية التي أعدها مكتب تدقيق وهي غير واقعية وأعدت فقط لأغراض التصنيف ومصلحة الزكاة والدخل، وبها فروق كبيرة بمقارنتها بميزان المراجعة الفعلي؟

أرجو الإفادة وشكرا.

أخي الكريم

لي رأي في سؤالك أتمني انه يساعدك

اولا علي البرنامج الجديد سعادتك هتفتح سنتين

سنة ماضية ( اللي فيها أخطاء جسيمة حسب كلامك )

وسنة جديدة وهي السنة الحالية

هتبدأ تشتغل في السنة الجديدة بدون أرصدة افتتاحية ، باستخدام الدليل اللي انت عملته لتسجيل العمليات التي حدثت خلال الفترة .

وتتحين الفرص للدخول للسنة الماضية لتسجيل القيود الصحيحة من بدايتها

طبعا الموضوع هياخد وقت شوية ، لكن هذا الحل انا قمت به من قبل ، وبرغم انه متعب شوية لكن هيكون نتايجه ممتازة

بعد ما تخلص السنة القديمة وتعمل ميزانيتك تمام تقدر تاخدالأرصدة وتدخلها كأرصدة افتتاحية في السنة الحالية ، واعتقد انك حتي ممكن تدخل ارصدتك الافتتاحية من دون عمل قيد افتتاحي ، حيث انه في معظم البرامج توجد هذه الخاصية

او ان تقوم بعمل قيد افتتاحي عادي ( حسب البرنامج يعني ) .

بس اهم شي ان ا ي تعديل تعمله في الدليل في ا ي سنة تعدله في السنة الأخري عشان يكون الدليل متطابق معك وما تقابلكش مشكلة اختلاف في بعض أرقام الحسابات بعدين

هذا رأي سقته اليك من واقع عملي ، ومن تجربة مرت بي

تحياتي

[alaaaboulela]

السلام عليكم

أنا عندي رأي أخر

ممكن نشتغل بس بالمقلوب ... إزاي ؟؟!! هقولكوا بعدين

إو إنك ..

تحط أرصدتك النهارده وتفترض إن السنه الي فاتت ماتت .. ده مؤقتاً وهقولكم أيه السبب !!!

تبدأ النهارده بإفتراض إن ده أول يوم شغل في الشركه بعد ما تكون مجهز كل حسابات العملاء والموردين وقيمت مخزون و جردت أصولك وقدرتها و...و...و..إلخ

وبعدين ...

تشتغل وتظبط سنتك الجارية عادي وكان شيئاً لم يكن إنت عندك قيد إفتتاحي بتاريخ غير 1/1/20....

أو إنك تشتغل بالمقلوب تسجل قيود اليوميه عادي خالص بدون قيد إفتتاحي بس تتابع حاجه واحده هي رصيد العملاءوالموردين هتيجي أخر السنه وتضيف رصيد أخر المده هتلاقي الأرصده بتاعتك مسلبه بالرصيد الحقيقي أو الفعلي في بداية العام لما تكتب الرصيد يومها هيبقى الميزان بتاعك متوازن ...

تم تعديل 29 يونيو 2008 بواسطة alaaaboulela