الإدارة الصحيحة للأصول الثابتة في المؤسسات الكبيرة.... هاااااام.

[ابو ميس]

الإخوة الأعزاء...

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،،

أعضاء وشرفي منتديات محاسبة دوت كوم هذا المنتدى المتميز في محتوياته... طبعاً أخوكم أبو ميس إلي هو أنا عضو جديد وأبحث عن كل شي يثري معرفتي وهذه أول مشاركة لي في هذا المنتدى... وهي بصراحة استفسار!!!:o

أنا موظف في مؤسسة كبيرة جدة وواسعة الانتشار... التحقت بقسم الأصول الثابتة ولكن فوجئت بطريقة تسجيل الأصول الثابتة وإدارتها مع العلم بأن حجم الأصول الثابتة وقيمتها كبيييييييييييييييييرة جداً!!!!!!! حيث يتم تسجيل الفاتورة بكامل محتوياتها كأصل مثال:-

شراء أثاث لفرع من فروع المؤسسة بمبلغ 1.200.000 ريال بعد تحديثه يتم تسجيله كالتالي:

يتم إعطاء رقم تسلسلي لهذا الأصل ( جميع الأثاث ) ثم يتم كتابة ( أثاث ومعدات مختلفة لفرع ..... ) ويستهلك على 10سنوات لكامل الأثاثأأأ ويعامل على أساس أنه أصل واحد وهذا يطبق على جميع طلبات الأصول الثابتة سواء كانت الكمية أصل واحد أو 1000.

وفي حال نقل مكتب من هذا الفرع إلى فرع آخر لا يمكن تحديث بياناته لأنه في الأساس مسجل ضمن مجموعة كبيرة من الأثاث ولا يمكن شطبه في حال الاستغناء عنه لأي سبب كان وهذا أدى إلى تراكم أصول لم يتم شطبها لأكثر من 30.:mad::mad::mad:

ولا يمكن جرد قائمة الأصول الثابتة لأنها في الأساس لا تطابق الواقع ( الموقع أو الفرع ) وطبعاً جميع الأصول الثابتة تعامل بهذه الطريقة سواء كان الأصل واحد أو أكثر.

وأخيراً السؤال:

ما هي الطريقة الصحيحة والمعمول بها في المؤسسات الكبيرة لإدارة الأصول الثابتة من لحظة تسجيلها حتى شطبها من قائمة الأصول الثابتة.

أرجوكم ساعدوني ... لتطوير العمل.:confused::confused::confused::confused:

وشكراً للجميع....

[mmebied]

أهلاً بك أخي الكريم

لدي كتاب بالإنجليزية عن الأصول الثابتة

هل تحب أن أرسله لك؟؟؟

أما عن الأصول المكهنة والتي لم تستبعد فلا مفر من إعادة جرد الأصول وحصرها كمية وقيمة ومعالجة الفرق بين القيمة الدفترية والقيمة الفعلية

ونستكمل موضوعات الأصول سوياً ..............

[zulfakar]

بسم الله الرحمن الرحيم

الأخوه والأخوات في الله

السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة

لدي كتاب بالإنجليزية عن الأصول الثابتة

هل تحب أن أرسله لك؟؟؟

برجاء ارسال الكتاب على المنتدى لتعم الفائدة

وجزاك الله كل خير

[ابو ميس]

الأخ /mmebied شكر اً على الرد وأرجوا إرسال الكتاب حتى تعم الفائدة ....... وجزاك الله خير... وأرجوا ممن لديه خبرة في إدارة الأصول الثابتة أن يخصص بعض الوقت لمناقشة إدارة الأصول الثابتة... وشكراً للجميع:)

[gust000]

ارجو ارسال الكتاب ومنكم نستفيــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــد وجزاك الله خير الجزاء

[mmebied]

مرفق كتاب عن محاسبة الأصول الثابتة بالإنجليزية

Accounting for Fixed Assets.zip

[ابو ميس]

الأخ /mmebied جزاك الله الف خير .... وشكراً جزيل الشكر...:D:D

[دااايم الشوق]

مشكورين على المواضيع الرائعة

[محاسبه مبتدئه]

حتى انامهتمه بالاصول الثابته ياليت حد يرد علينا عشان انطور العمل

[mmebied]

أخوتي الكرام نحن معاً فلنتعاون سوياً

[zulfakar]

بسم الله الرحمن الرحيم

الأخوه والأخوات في الله

السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة

جزاك الله خير اخونا محمد على مجهودك

واية رأي الاخوه نبدأ في بحث عن الاصول الثابتة

باللغة العربية ونستعين بالله أولا واخير

ومعانا كتاب اخونا محمد

[mmebied]

إن شاء الله سأرفق كل ما لدي من ملفات تتعلق بمحاسبة الأصول لثابتة أو إدارتها

[kamalgawesh100]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الاصول الثابتة من الالف الى الياء

اولا ما هي الاصول الثابتة

الاصل الثابت طبقا للمعايير هو اي شيئ له وجود مادي ملموس وله القدرة على تزويد المنشأة بالخدمات والمنافع الأقتصادية في المستقبل وأكتسبت المنشأة الحق فيه ويكون استخدامه لأكثر من فترة مالية واحدة

ثانيا معالجة أضافة الأصول والدورة المستندية لها والرقابة عليها

عندما تقوم المنشأة بأستلام الاصل الثابت يتم إضافة الأصل الثابت إلى مخزن الأصول اثابتة بموجب أذن اضافة مخزنية وذلك طبعا بعد تقرير اللجنة الفنية لأستلام الأصل والـتأكد من مطابقته للمواصفات المطلوبة وهذا المخزن يطلق عليه مخزن المشروعات تحت التنفيذ ويكون القيد في هذه الحالة

من ح/ مخزن (المشروعات تحت التنفيذ)

الى ح/ البنك او دائنو شراء اصول

إذا كان الأصل مكتمل ولايتم عليه عمليات اضافية بغرض تجهيزه للاستخدام داخل المنشاة فيتم صرفه مباشرة الى القسم الطالب لهذا الأصل وذلك بعد إعطاء هذا الأصل رقم معين يعرف به بعد ذلك عندما يتم جرد الأصول الثابتة ومطابقتها في نهاية السنة المالية ويكون القيد كما يلي

من ح/ الأصول

الى ح/ مخزن (المشروعات تحت التنفيذ)

طبعا إذا كانت المنشأة قد قامت بشراء صفقة من الأصول مثل الكمبيوترات او الأثاث فيتم تحديد قيمة كل أصل على حدى طبقا لامر الشراء ويتم إعطاء رقم لكل اصل على حدى

وتزامنا مع ذلك يتم إثبات هذه الأصول في السجل التحليلي للأصول

يتبع

[ابو ميس]

أرحب بجميع الأخوة الأعزاء...

وأشكر أخونا kamalgawesh100 على هذه المقدمة...

في المنشأة التي اعمل فيها هناك قسم بالأصول الثابتة في الإدارة المالية والمحاسبية ولكن للأسف يتم إضافة الأصول في نظام ERP بالجملة يعني 15 أو 100 أصل تسجل في سطر واحد وإجمالي المبلغ ويتم احتساب نسبة الاستهلاك لها جميعاً بغض النظر عن اختلاف الأصناف وهذا سبب عدم قدرتهم على شطب الأصول التي يتم الاستغناء عنها هذا بالإضافة لعد تطابق التقارير مع الواقع.

أنا وظيفتي مراقب أصول ثابتة وخبرتي 3 سنوات،، حيث تم تكليفي بإنشاء قسم الأصول الثابتة وهو مختلف عن القسم الموجود في الإدارة المالية حيث مهمة قسمي هي جرد ومتابعة حركة الأصول من نقل وإهلاك وقت قمت بالخطوات التالية عند إنشاء القسم:

1. عمل دليل السياسات والإجراءات المتعلقة بالأصول الثابتة في المنشأة التي أعمل فيها.

2. قمت مع أحدى شركات البرمجيات بإنشاء نظام باسم ( نظام تتبع الأصول الثابتة) أو ( Fixed Assets Tracking System) واختصاره (FATS) حيث يتم ربط أجهزة الجرد وهي عبارة عن جهاز قارئ باركود من نوع ( symbol MC70) يستخدم للجرد وتم تحميل برنامج FATS علية.

3. عملت على حصر وتكويد جميع الأصول الثابتة بالفروع وهي منتشرة في مدن المملكة وقام الفريق بإضافة جميع الأصول في هذا النظام وأعطي كل أصل رقم باركود.

4. تم تزويد الفروع بتقرير مفصل بالأصول الثابتة التي تم جدرها.

5. تم تزويد الفروع بالنماذج الخاصة بالنقل والاستغناء وتم توضيح السياسة الجدية لإدارة الأصول الثابتة.

6. قمت بالتنسيق مع الإدارة المالية والمحاسبية بعملية مطابقة ونحن نعمل الآن على شطب الأصول الثابتة المستهلكة والغير موجودة في المواقع...

وعند القيام بالعمل واجهتني مشاكل كثيرة عند إنشاء القسم وكان أولها رفض الإدارة المالية دمج القسمين مع بعض ثانياً إدارة مشروع حصر الأصول الثابتة حيث تم زيارة 270فرع موزعة في أكثر من 50 مدينة وقرية ولكن الحمد الله وفقت في إدارة المشروع وانتهيت من المشروع في 27/01/2008.

والمشكلة الكبيرة والتي أعمل على حلها الآن هي إقناع الإدارة المالية والمحاسبية بأهمية إضافة كل أصل ثابت بشكل مستقل في نظام ERP .

طبعاً .. هذا مجرد كلام مكتوب ولكن الجهد كان كبير....

وأقترح على مشرفي الموقع إنشاء منتدى خاص بالأصول الثابتة لأهميتها في المنشأة.

وأي احد من الإخوة لدية أي استفسار يمكنه مراسلتي على الإيميل التالي :m.zaila@yahoo.com

[kamalgawesh100]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اخونا ابو ميس مشكور على هذا الجهد الرائع ولكن مسئلة ادخال الاصول بتفصيلاتها في برنامج ERP هي في منتهى الاهمية وذلك حتى يكون هناك تطابق بين الواقع والسجلات المتمثلة في البرنامج وايضا ذلك له اهمية قصوى عند حساب التكاليف حيث ان كل اصل يتم تحميل اهلاكه على القسم الذي يعمل به الاصل وايضا له اهمية قصوى للرقابة على الاصول ومطابقة الجرد الفعلي والارصدة الفعلية مع الارصدة الدفترية

وانا بصفتي مراقب حسابات اول شيء ابحث عنه لدى مراجعة الاصول الثابتة هي المطابقة بين الجرد الفعلي والارصدة الدفترية

واعتقد ان جميع برامج ERP لديها مديول خاص بالاصول الثابتة ويربطها بمراكز التكلفة المنصرفة لها هذه الاصول

والله الموفق

[kamalgawesh100]

الحلقة الثانية

اما في حالة ان الاصل غير جاهز للعمل ويحتاج الى اضافة عمليات اخرى حتى يعمل مثل انشاء قواعد خرسانية لالة تثبت عليها او عندما تاتي اله عبارة عن قطع ويتم تركيبها واضافة قطع عليها من مخازن قطع الغيار والامثلة على ذلك كثيرة

في هذه الحالة يتم فتح كارتة للمشروع يتم تسجيل بها كافة المصاريف التي يتم صرفها على هذه الالة او المشروع ( اجور العاملين على التركيب او اذا كان هناك خبراء و قطع الغيار المنصرفة لهذا المشروع و اذا استخدمت الات في تركيب هذا المشروع فيتم اضافة اهلاك هذا الاصل الى تكلفة المشروع اذا كان تم تمويل شراء هذا المشروع بقرض فيتم رسملة مصروف الفائدة الخاص بهذا القرض واضافته لتكلفة هذا المشروع واي مصروفات اخرى يتم صرفها حتى يتم الانتهاء من هذا الاصل ودخوله الانتاج)

وتكون القيود عند صرف المصرف على هذا المشروع كما يلي

من ح/ المصروف

الى ح/ المصروف المستحق

ثم

من ح/ المشروعات تحت التنفيذ (على حسب المشروع )

الى ح/ المصرف (الاجور-الاهلاك- الفوائد - الخ ....)

وعند الصرف من المخزن على المشروع يكون القيد

من ح/ المشروعات تحت التنفيذ (على حسب المشروع )

الى ح/ المخزن

وعندما يكتمل الاصل ويدخل الانتاج وتنتهي تجارب التشغيل لهذا الاصل فيتم رفع هذا الاصل للاصول الثابتة ويكون القيد

من ح/ الاصول الثابتة

الى ح/ المشروعات تحت التنفيذ

يتبع

[ابو ميس]

مشكووووووووور يا اخ جمال.. وبارك الله فيك

[zulfakar]

بسم الله الرحمن الرحيم

الاخ الكريم - kamalgawesh100

جزاك الله كل خير

الأخ الكريم - ابو ميس

أعتقد أن الإدارة المالية لازم توافق

لأن إدخال تفاصيل الأصول الثابتة أمر ضروري ومطلب مهم للمدققين عند إصدار الميزانية المدققة

ولكن حدثنا أخي كيف جدولة أصولك

بالمنطقة أم الفرع أم الصنف

وكيف تصرفت في ارقام موجودة لعدة اصول مر عليها فترات مالية مختلفة

مثلا 200,000 سيارات وعدد 500 سيارة

[ابو ميس]

الأخ/ ذو الفقار يتم قيد كل أصل على الفرع ( مركز التكلفة ) ويحدد موقعة وكذلك المنطقة المدينة والمبنى والدور. بالنسبة لكيفية التصرف في أصول مر عليها فترات زمنية تم معالجتها بالطريقة التالية: 1. عمل جرد للموجودات وهذا ساعد على معرفة الكمية الصحيحة للاصول الثابتة وكذالك البدء في عملية متابعة حركة الأصول. 2. مطابقة تقرير الجرد بما هو مسجل في قائمة الأصول الثابتة. 3. شطب الأصول الثابتة التي لم تتطابق عند مقارنة الموجودات بما هو مسجل في قائمة الأصول الثابتة. وشكرً للجميع.

[kamalgawesh100]

الأخ/ ذو الفقار

يتم قيد كل أصل على الفرع ( مركز التكلفة ) ويحدد موقعة وكذلك المنطقة المدينة والمبنى والدور.

بالنسبة لكيفية التصرف في أصول مر عليها فترات زمنية تم معالجتها بالطريقة التالية:

1. عمل جرد للموجودات وهذا ساعد على معرفة الكمية الصحيحة للاصول الثابتة وكذالك البدء في عملية متابعة حركة الأصول.

2. مطابقة تقرير الجرد بما هو مسجل في قائمة الأصول الثابتة.

3. شطب الأصول الثابتة التي لم تتطابق عند مقارنة الموجودات بما هو مسجل في قائمة الأصول الثابتة.

وشكرً للجميع.

اخي العزيز ابو ميس

يجب الحذر في ان لايتم شطب اي اصل من الاصول الثابتة إلا بعد بحث اسباب عدم وجوده ثم إعتماد صاحب الصلاحية لهذا الشطب وذلك إحكاما للرقابة على الأصول

والله الموفق

[kamalgawesh100]

الحلقة الثالثة

هكذا تم الاعتراف بالاصول واصبحت الاصول مسجلة في سجل الاصول بالمنشأة واصبحت موجودة على الطبيعة في اماكنها المنصرفة لها اما بالنسبة للاصول من العدد والادوات فهناك اسلوبين فيمكن اعتبار المنصرف منها مصروف إيرادي يحمل على قائمة الدخل مباشرة أو يتم الأعتراف بها كمجموعات في سجل الأصول حيث ان قيمتها غالبا ما تكون صغيرة

ويتم الرقابة على هذه الأصول بإثباتها في سجلال العهد المخصصة لذلك ويتم جردها ومطابقتها في نهاية الفترات المالية

وعندما يتم نقل اصل من الاصول من مكان الى اخر او من فرع الى اخر داخل المنشاة يجب تحرير إذن تحويل اصل مستوفي البيانات ومعتمد من صاحب الصلاحية ويتم التعديل في سجل الاصول بناء على ذلك وهذه الحركة ليس لها اثر مالي ولكن لها اثر كبير على حسابات التكاليف ومطابقة الجرد الفعلي بالسجلات الدفترية

والله الموفق

يتبع

[zulfakar]

الأخ/ ذو الفقار

يتم قيد كل أصل على الفرع ( مركز التكلفة ) ويحدد موقعة وكذلك المنطقة المدينة والمبنى والدور.

بالنسبة لكيفية التصرف في أصول مر عليها فترات زمنية تم معالجتها بالطريقة التالية:

1. عمل جرد للموجودات وهذا ساعد على معرفة الكمية الصحيحة للاصول الثابتة وكذالك البدء في عملية متابعة حركة الأصول.

2. مطابقة تقرير الجرد بما هو مسجل في قائمة الأصول الثابتة.

3. شطب الأصول الثابتة التي لم تتطابق عند مقارنة الموجودات بما هو مسجل في قائمة الأصول الثابتة.

وشكرً للجميع.

جزاك الله خير اخي الكريم على الرد

ولكني كنت استفسر عن الاصول المسجلة في سطر واحد لدى الادارة المالية

كأن يكون لدينا 500 سيارة تم شرائهم وادخالهم الخدمة خلال العشرون سنة الماضية

ورقم الاصول لدينا هو 200000 وحدة نقد

في هذه الحالة لدينا سيارات مهلكه دفترية ولكنها تعمل

ولدينا سيارات جديدة

وهكذا

هل تم عمل إعادة تقييم لهذة الأصول أم ماذا

كذلك بخصوص جدولة الأصول حسب الفرع هل هذا اسهل من جدولتها حسب الصنف

كأن يكون لدينا عدد 1000 جهاز كمبيوتر موزعة على الفروع كذا وكذا

جزاكم الله خير

[ابو ميس]

بصراحة نعجز عن شكرك يا أخ/ كمال وجزك الله خير... الأخ/ ذو الفقار الأصول المسجلة بالجملة في الإدارة المالية تكون ضمن فاتورة واحدة أو أمر شراء واحد لذلك فإن تاريخ الشراء سوف يكون واحدة.. وشكراً للجميع

[kamalgawesh100]

الحلقة الرابعة

الجرد السنوي للأصول الثابتة

إن من اهم إجراءات الرقابة السليمة على الأصول الثابتة هي الجرد السنوي لها

وحيث ان الاصول الثابتة هي عصب اي منشأة وهي الرقم الأكبر في قائمة المركز المالي في العديد من الشركات لذا كان من الضروري أخذ الرقابة عليها مأخذ الجد ولما لها من اهمية فهي محل تساؤلات كثيرة من قبل مراقب الحسابات والأدارة العليا بل يتعدى الأمر في بعض الأحيان إلى المساهمين

ولكي يتم الجرد السنوي للاصول بطريقة صحيحة يجب التخطيط له بطريقة سليمة ويجب مراعاة ما يلي

- يجب ان يبدأ قبل نهاية السنة المالية بوقت كافي

- يجب ان تشمل لجان الجرد على عضو فني حتى يبدي رأيه في مدى صلاحية الأصل الثابت وعضو مالي حتى يرافب عملية الجرد

- يجب ان ترفع لجان الجرد تقرير بما تواجهه من مشاكل اثناء عملية الجرد

- يجب ان يتم مطابقة الاصول بمحاضر الجرد مع سجلات الأصول الدفترية ورفع نتيجة المطابقة إلى الإدارة العليا لبحث الفروق واسبابها وإتخاذ ما يلزم بشأن معالجة هذه الفروق

- يجب ان يحضر الجرد مندوب من عن مراقب الحسابات وتدوين مايترائى له من ملاحظات عن عملية الجرد

- يجب تحديد المتوقف من الاصول والمعطل منها والمكهن

تمهيدا لمعالجتها المعالجة المحاسبية السليمة

- يجب ان يتم تعديل السجلات الدفترية بما يتماشى مع الواقع بعد اعتماد ما سبق حتى تكون السجلات الدفترية تعكس واقع المنشأة

والله الموفق

[sami1979]

شكرأ لكم كثيرا و موضوع الأصول الثابتة مهم جدددددددداً

جازاكم الله كل الخير