ابو ميس

بصراحة نعجز عن شكرك يا أخ/ كمال وجزك الله خير... الأخ/ ذو الفقار الأصول المسجلة بالجملة في الإدارة المالية تكون ضمن فاتورة واحدة أو أمر شراء واحد لذلك فإن تاريخ الشراء سوف يكون واحدة.. وشكراً للجميع

الأخ/ ذو الفقار يتم قيد كل أصل على الفرع ( مركز التكلفة ) ويحدد موقعة وكذلك المنطقة المدينة والمبنى والدور. بالنسبة لكيفية التصرف في أصول مر عليها فترات زمنية تم معالجتها بالطريقة التالية: 1. عمل جرد للموجودات وهذا ساعد على معرفة الكمية الصحيحة للاصول الثابتة وكذالك البدء في عملية متابعة حركة الأصول. 2. مطابقة تقرير الجرد بما هو مسجل في قائمة الأصول الثابتة. 3. شطب الأصول الثابتة التي لم تتطابق عند مقارنة الموجودات بما هو مسجل في قائمة الأصول الثابتة. وشكرً للجميع.

مشكووووووووور يا اخ جمال.. وبارك الله فيك

أرحب بجميع الأخوة الأعزاء... وأشكر أخونا kamalgawesh100 على هذه المقدمة... في المنشأة التي اعمل فيها هناك قسم بالأصول الثابتة في الإدارة المالية والمحاسبية ولكن للأسف يتم إضافة الأصول في نظام ERP بالجملة يعني 15 أو 100 أصل تسجل في سطر واحد وإجمالي المبلغ ويتم احتساب نسبة الاستهلاك لها جميعاً بغض النظر عن اختلاف الأصناف وهذا سبب عدم قدرتهم على شطب الأصول التي يتم الاستغناء عنها هذا بالإضافة لعد تطابق التقارير مع الواقع. أنا وظيفتي مراقب أصول ثابتة وخبرتي 3 سنوات،، حيث تم تكليفي بإنشاء قسم الأصول الثابتة وهو مختلف عن القسم الموجود في الإدارة المالية حيث مهمة قسمي هي جرد ومتابعة حركة الأصول من نقل وإهلاك وقت قمت بالخطوات التالية عند إنشاء القسم: 1. عمل دليل السياسات والإجراءات المتعلقة بالأصول الثابتة في المنشأة التي أعمل فيها. 2. قمت مع أحدى شركات البرمجيات بإنشاء نظام باسم ( نظام تتبع الأصول الثابتة) أو ( Fixed Assets Tracking System) واختصاره (FATS) حيث يتم ربط أجهزة الجرد وهي عبارة عن جهاز قارئ باركود من نوع ( symbol MC70) يستخدم للجرد وتم تحميل برنامج FATS علية. 3. عملت على حصر وتكويد جميع الأصول الثابتة بالفروع وهي منتشرة في مدن المملكة وقام الفريق بإضافة جميع الأصول في هذا النظام وأعطي كل أصل رقم باركود. 4. تم تزويد الفروع بتقرير مفصل بالأصول الثابتة التي تم جدرها. 5. تم تزويد الفروع بالنماذج الخاصة بالنقل والاستغناء وتم توضيح السياسة الجدية لإدارة الأصول الثابتة. 6. قمت بالتنسيق مع الإدارة المالية والمحاسبية بعملية مطابقة ونحن نعمل الآن على شطب الأصول الثابتة المستهلكة والغير موجودة في المواقع... وعند القيام بالعمل واجهتني مشاكل كثيرة عند إنشاء القسم وكان أولها رفض الإدارة المالية دمج القسمين مع بعض ثانياً إدارة مشروع حصر الأصول الثابتة حيث تم زيارة 270فرع موزعة في أكثر من 50 مدينة وقرية ولكن الحمد الله وفقت في إدارة المشروع وانتهيت من المشروع في 27/01/2008. والمشكلة الكبيرة والتي أعمل على حلها الآن هي إقناع الإدارة المالية والمحاسبية بأهمية إضافة كل أصل ثابت بشكل مستقل في نظام ERP . طبعاً .. هذا مجرد كلام مكتوب ولكن الجهد كان كبير.... وأقترح على مشرفي الموقع إنشاء منتدى خاص بالأصول الثابتة لأهميتها في المنشأة. وأي احد من الإخوة لدية أي استفسار يمكنه مراسلتي على الإيميل التالي :m.zaila@yahoo.com

الأخ /mmebied جزاك الله الف خير .... وشكراً جزيل الشكر...:D:D

الأخ /mmebied شكر اً على الرد وأرجوا إرسال الكتاب حتى تعم الفائدة ....... وجزاك الله خير... وأرجوا ممن لديه خبرة في إدارة الأصول الثابتة أن يخصص بعض الوقت لمناقشة إدارة الأصول الثابتة... وشكراً للجميع:)

الإخوة الأعزاء... السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،، أعضاء وشرفي منتديات محاسبة دوت كوم هذا المنتدى المتميز في محتوياته... طبعاً أخوكم أبو ميس إلي هو أنا عضو جديد وأبحث عن كل شي يثري معرفتي وهذه أول مشاركة لي في هذا المنتدى... وهي بصراحة استفسار!!!:o أنا موظف في مؤسسة كبيرة جدة وواسعة الانتشار... التحقت بقسم الأصول الثابتة ولكن فوجئت بطريقة تسجيل الأصول الثابتة وإدارتها مع العلم بأن حجم الأصول الثابتة وقيمتها كبيييييييييييييييييرة جداً!!!!!!! حيث يتم تسجيل الفاتورة بكامل محتوياتها كأصل مثال:- شراء أثاث لفرع من فروع المؤسسة بمبلغ 1.200.000 ريال بعد تحديثه يتم تسجيله كالتالي: يتم إعطاء رقم تسلسلي لهذا الأصل ( جميع الأثاث ) ثم يتم كتابة ( أثاث ومعدات مختلفة لفرع ..... ) ويستهلك على 10سنوات لكامل الأثاثأأأ ويعامل على أساس أنه أصل واحد وهذا يطبق على جميع طلبات الأصول الثابتة سواء كانت الكمية أصل واحد أو 1000. وفي حال نقل مكتب من هذا الفرع إلى فرع آخر لا يمكن تحديث بياناته لأنه في الأساس مسجل ضمن مجموعة كبيرة من الأثاث ولا يمكن شطبه في حال الاستغناء عنه لأي سبب كان وهذا أدى إلى تراكم أصول لم يتم شطبها لأكثر من 30.:mad::mad::mad: ولا يمكن جرد قائمة الأصول الثابتة لأنها في الأساس لا تطابق الواقع ( الموقع أو الفرع ) وطبعاً جميع الأصول الثابتة تعامل بهذه الطريقة سواء كان الأصل واحد أو أكثر. وأخيراً السؤال: ما هي الطريقة الصحيحة والمعمول بها في المؤسسات الكبيرة لإدارة الأصول الثابتة من لحظة تسجيلها حتى شطبها من قائمة الأصول الثابتة. أرجوكم ساعدوني ... لتطوير العمل.:confused::confused::confused::confused: وشكراً للجميع....