هام وعاجل: لكل مديرى الحسابات: كيف تظهر انجازات فريق عمل المحاسبين لديك؟

[rafiko]

السلام عليكم جميعا اود ان اعرض عليكم سؤال يلح عليا... تخيل انك مدير حسابات لشركة ما , وتقوم بعرض Presentation عن انجازات فريق ادارة الحسابات وهم المحاسبين, حيث هذا Presentation لا يستعرض ارقام السيولة أو حركة النقدية وما الى ذلك من معدلات........ ولكنك تعرض فى هذا العرض التقديمى انجازات فريق المحاسبين فى ادارتك؟ .......... فماذا تقول وما هى النقاط التى ستتناولها؟ برجاء الرد على الموضوع للاهمية.... شكرا فى انتظار ردودكم

[financialmanager]

لن تستيع أن تتحدث عن منشأت أعمال بدون أرقام

بإمكانك إن تشير إلى

• إستراتيجيه القسم على مدى خمس سنوات قادمه
• المستويات الإداريه ووضع القسم بالنسبه لباقي الأقسام
• توضيح الأدوار وإبراز النماذج الناجحة في القسم من خلال تقييم موضوعي مبني على عدم التحيز
• دور القسم في تخفيض التكاليف والحفاظ على ممتلكات الشركه
• التركيز على أهداف العامه للقسم والأهداف الفرعيه
• التعريف بقسم الحسابات وأهم أهدافه
• التوصيف الوظيفي لأفراد القسم
• flow Chart Describe The Current Setuation
• الإشاره للجهود التي بذلت على مدار عام سابق ومقارنة بأعوام سابقه
• تكريم أعضاء القسم البازين من خلال حفل يدرج بداخل Slide Show Or Presentation
• خطط القسم المستقبليه .

[محمد فوزي البنا]

بسم الله الرحمن الرحيم

الاخ العزيز / احمد رفيق

اشكرك علي طرح هذا الموضوع الذي عاده ما يفرض نفسه علي مسئولي الحسابات عند طرح خطط التطوير الازمه لاقسام الحسابات في الشركات الكبري التي تهتم باقسام المحاسبه خصوصا والمنشاه بصفه عامه عند التوسع في انشطه الشركه وما يستتبعه من تطوير لمنظومه العمل المحاسبي بصفه خاصه والمنظومه الماليه بصفه عامه للشركه . واضيف علي ما سبق وطرحه زميلنا (Financial manager) :

1- ابراز ما قام به قسم الحسابات من تطبيق للوائح الماليه للشركه والتقيد بتطبيق اللائحه التنفيذيه وماورد بها من تكييف محاسبي لبنود الصرف والايراد والتاكد من تطبيق معايير المحاسبه والمراجعه الازمه التطبيق في كل حاله

2- ابراز ما قامت به اقسام المحاسبه من القيد اولا باول للقيود بالدفاتر والسجلات والانظمه الاليه ان وجدت .

3- ابراز ما قامت به اقسام المحاسبه من التاكد من مطابقه ارصده حسابات المدينون والدائنون وتسويات الحسابات البنكيه كل في مواعيدها والحصول علي مستندات القيد وقيدها فور وردها

4- القيام باصدار سندات الصرف لمستحقيها في مواعيدها دون تاخير وخاصه الموردين والرواتب والتامينات والضرائب والتاكيد علي عدم وجود غرامات ناتجه عن عدم التسديد في المواعيد القانونيه

5- اعداد القوائم الماليه في المواعيد المحدده دون تاخير وبدقه عاليه

6- وصف تفصيلي لمهام ومسئوليات القائمين بالعمليه المحاسبيه بالشركه ومدي تعاونهم مع الاقسام الماليه الاخري

7- الخطط المقترحه لتطوير العمل المحاسبي في منظومه العمل للشركه ككل لمقابله عمليات التوسع في النشاط

8- ما تراه من معلومات اخري قابله للتطوير ويتفق مع طبيعه نشاط الشركه

الدعاء الي الله بالتوفيق

[rafiko]

أشكرك اخى financialmanager واخى محمد فوزى البنا على افادتكم هذة . ولكن لكى اوضح لكم أكثر ما ابتغيه: عندما تقومون بعمل ما يسمى العرض التقديمى امام العاملين بالشركة فانة يوجد اكثر من ادارة بالمنشأه, وكل يوضح انجازات فريقه من العاملين فى ادارته, فمثلا ادارة المبيعات تقوم بعرض ما انجزة من بيع عدد وحدات كذا فى الفترة من كذا الى كذا وهذا بفضل فلان او علان. اما فى ادارة الحسابات فكيف نقوم بعرض انجازات الفريق نفسة بعيدا عن الارقام التحليلية للمنشأه.؟ معلش انا حاتعبكم معايا فى انتظار ردكم الكريم

[financialmanager]

أشكرك اخى financialmanager واخى محمد فوزى البنا على افادتكم هذة .

ولكن لكى اوضح لكم أكثر ما ابتغيه:

عندما تقومون بعمل ما يسمى العرض التقديمى امام العاملين بالشركة فانة يوجد اكثر من ادارة بالمنشأه, وكل يوضح انجازات فريقه من العاملين فى ادارته, فمثلا ادارة المبيعات تقوم بعرض ما انجزة من بيع عدد وحدات كذا فى الفترة من كذا الى كذا وهذا بفضل فلان او علان.

اما فى ادارة الحسابات فكيف نقوم بعرض انجازات الفريق نفسة بعيدا عن الارقام التحليلية للمنشأه.؟

معلش انا حاتعبكم معايا

فى انتظار ردكم الكريم

بعيدا عن الأرقام !!!

• تسطيع أن توضح وببساطه شديده في شكل نسب وليس أرقام
• ننسبة الوفر في الوقت الضائع نتيجة التخطيط الجيد
• نسبة الوفر في الضريبة نتيجة إلتزام الشركه بتطبيق السياسات والمعايير المحاسبيه وكذا قوانين البيئه
• نسبه الوفر في ت التصنيع نتيجة إمداد قسم الإنتاج بما يحتاج من تقارير ومعلومات
• نسبة الوفر في ت العمل نتيجة إنتهاج الإداره بعض السياسات الجديده مثل إنشاء شبكه معلومات أو تخصيص العلميات وتوزيع العمل
• نسبة ت التدريب لموظفي الإداره إلى إجمالي ت التدريب على مستوى المنشأه
• نسبة الوفر في التكاليف ونصيب إدارة الحسابات منه
• نسبة الوفر في الوقت ونسبة أهميه إلى إتخاذ القرارات وبخاصة الإدرايه والعمليات الرأسماليه

  كذلك

• مستوى التقدم في إنجاز العمليه المحاسبيه العام الماضي وهذا العام في شكل نسبي والوفر نتيجة حوسبة العمليات
• دور نظم الأنسانيه والمعلومات المحاسبيه في توفير التقارير سواء ماليه أو أداء وكم تمثل تقاريرها من حجم تقارير المنشأه في نسبه مئويه
• علاقة الإدارة الماليه بأقسام المنشأه وأثرها على سير العمليات
• توضيح وتبيان أثر التفاعل بين الأقسام على تسهيل الإجراءات
• وضع خريطه توضيحيه أو خريطه تدفق سير العمليات داخل المنشأه.
• عمل رسم بياني يوضح منحنى الأداءلهذا العام مقارنة بالأعوام الماضيه
• عمل ما يسمى بخريطة الحسابات والتأشير على كل مسئول بمهامه
• مدى إستجابة الإدارة الماليه لاحتياجات متخذ القرار و مديري الأقسام الأخرى ومدى التعان وهل أثمر أم لا

[وائل العراقي]

أشكرك اخى financialmanager واخى محمد فوزى البنا على افادتكم هذة .

ولكن لكى اوضح لكم أكثر ما ابتغيه:

عندما تقومون بعمل ما يسمى العرض التقديمى امام العاملين بالشركة فانة يوجد اكثر من ادارة بالمنشأه, وكل يوضح انجازات فريقه من العاملين فى ادارته, فمثلا ادارة المبيعات تقوم بعرض ما انجزة من بيع عدد وحدات كذا فى الفترة من كذا الى كذا وهذا بفضل فلان او علان.

اما فى ادارة الحسابات فكيف نقوم بعرض انجازات الفريق نفسة بعيدا عن الارقام التحليلية للمنشأه.؟

معلش انا حاتعبكم معايا

فى انتظار ردكم الكريم

عزيزي الأستاذ / رفيق المحترم

بعد التحية

يرتبط نجاح الإدارة بالهدف المنوط بها تحقيقه

فمثلا كما قلت سيادتكم .. تقوم إدارة المبيعات بعرض ما أنجزته خلال الفترة من المبيعات ( الوحدات المباعة ) ومقارنتها بما تم خلال الأعوام السابقة لتوضيح مدي التقدم الذي حققته الإدارة

ثم بعد ذلك يتم توضيح العوامل التي ساعدت الإدارة علي هذا التقدم من سياسات وإجراءات وخلافه

أما الموقف بالنسبة لإدارة الحسابات فأري أن يرتكز علي نقطتين رئيسيتين

الأولي .. بما أن المنتج النهائي للإدارة المالية ، وكذلك نجاحها مرتبط بمدي ما توفره للمستفيدين ( الداخليين والخارجيين ) من تقارير مالية .. فأري أن تكون الركيزة الأولي هي توضيح مدي نجاح الإدارة المالية في إمداد الإدارات المختلفة بالتقارير المالية ( ذات الغرض العام والخاص ) وأثر ذلك علي صحة القرارات التي تم اتخاذها .

وكذلك مسألة التوقيت حيث أن تأخر الإدارة في تقديم التقارير المطلوبة سيؤدي في النهاية إلي قرارات قد تصنف علي أنها قرارات خاطئة أو كارثية أحيانا .

الثانية .. التركيز علي مسألة الفاعلية

بمعني .. قد تكون الإدارة المالية كفئة ولكن الأفضل أن تكون فعالة

وللتوضيح

الكفاءة .. أن تحقق الإدارة المالية الهدف المنوط بها .

اما الفاعلية .. فهي ان تحقق الإدارة المالية الهدف المنوط بها ولكن بأقل تكلفة ممكنة وفي أقل وقت ممكن

وكلما تم ربط نجاحات الشركة بمدي فاعلية الإدارة المالية ومساهمتها في هذا النجاح كلما نجح العرض في أيصال الفكرة

طبعا هذا رأيي الشخصي المتواضع .. لكن قد يفيد هذا علي الأقل في جانب من جوانب العرض

والله الموفق

[mmebied]

السلام عليكم جميعا

اود ان اعرض عليكم سؤال يلح عليا...

تخيل انك مدير حسابات لشركة ما , وتقوم بعرض Presentation عن انجازات فريق ادارة الحسابات وهم المحاسبين, حيث هذا Presentation لا يستعرض ارقام السيولة أو حركة النقدية وما الى ذلك من معدلات........ ولكنك تعرض فى هذا العرض التقديمى انجازات فريق المحاسبين فى ادارتك؟ .......... فماذا تقول وما هى النقاط التى ستتناولها؟

برجاء الرد على الموضوع للاهمية....

شكرا

فى انتظار ردودكم

السلام عليكم

كنت ابحث منذ مدة عن معايير قياس جودة الآداء للإدارة المالية فجميع الإدارات المالية تعد التقارير والقوائم المالية ... إلخ فهل جميعهم سواسية فى جميع المؤسسات على فرض توافر نفس الإمكانيات والظروف

ثم بعد التفكير وقراءة بحث وحيد حول هذا الموضوع الشيق تبين لي أنه بالحق هناك معايير لقياس جودة أداء الإدارة المالية يمكن الإشارة إليها سريعا بأنها داخلية وخارجية أي ما يتعلق بدرجة تنظيم العمل والاستفادة المثلي من الميكنة الحديثة أما خارجياً فهو مكانة الإدارة المالية فى الهيكل التنظيمي ومدي تحقيقها للدور المنوط بها وكذلك ومدي إنجاز أفضل أداء للإدارة العليا ككل كمرشد وموجه

واترك لك البحث المرفق تستقي منه مؤشرات تطوير الإدارة المالية والتي أري أنه يمكن من خلالها وضع معايير للإدارة المالية الناجحة وانجازاتها

كذلك يمكنك أخي العزيز الاستفادة من استقصاء مانجو والذي أشار إليه الأخ علاء فى أحد مشاركاته لتققيم الإدارة المالية استخدمه فى تقييم الإدارة ثم اكتب عن الانجازات عن وعي

لك خالص تحياتي.

تطوير الإدارة المالية.pdf

[rafiko]

أشكركم جميعا على ردودكم والتى ساهمت كثيرا فى تطوير الادارة المالية التى اعمل فيها باحدى الشركات الطبية واتمنى لكم التوفيق والسداد دائما .... بارك الله فيكم جميعا وأشكركم جميعا أ/ محمد فوزي البنا أ/ mmebied أ/ وائل العراقي أ/ financialmanager