كيفية معالجة مصاريف الدعاية والاعلان؟

[motee]

قامت الشركة بفتح معرض جديد وقامت الشركة بعمل اتفاقية دعاية واعلان وتحتوي الاتفاقية على عدة بنود منها ماينص على عمل دعاية واعلان لمدة شهر ومنها لمدة ستة اشهر ومنها مدة عام ؟ كذلك قامت الشركة بشراء هدايا بمبالغ كبيرة وتم توزيعا على الزبائن يوم الافتتاح وفي الايام الاحقة حتى نفذت الكمية لذا ارجو افادتي كيفية المعالجة المحاسبية الصحيحة لهذة المسئلتين؟ ولكم جزيل الشكر

[Bishara]

اخي الفاضل

المصاريف هي مصاريف بكل بساطة

من ح/ مصاريف مدفوعة مقدما

من ح/ مصاريف الدعاية والأعلان ما يخص الشهر

إلى ح/ البنك

او الي ح/ الموردين إذا كانت المشتريات بالحساب

فيما يخص البضاعة المجانية :

من ح/ مصاريف تسويقية

إلى ح/ البنك او حساب الموردين يعتمد على طريقة الدفع

على إحتمال أن هذه البضاعة لم يتم إدخالها المخازن وتم توزيعها مباشرة على العملاء كما ذكرت في بداية سؤالك

والله

وأستغفرك اللهم ربي واتوب إليك

[Bishara]

وفي قيد الشهر الذي يليه

يكون من ح/ مصاريف الدعاية والأعلان

إلى ح / المصاريف المدفوعة مقدما وهكذا حتى تنتهي فترة الستة الشهور

---------------------------------------------

لنفرض ان البضاعة تم إدخالها الي المخازن

الحالة : تم إدخالها بقيمة صفر في المخازن " يتم صرفها بسند صرف بضاعة واو فاتورة حسب الأجراءات المحاسبية المتبعة ولكن من الأفضل صرفها بسند صرف بضاة

من ح/ مصاريف هدايا

إلى ح / المخزون فقط من أجل إخراج الكيمة من المخازن حيث ان القيمة هي صفر

-----------------------------

الحالة الثانية إذا كان قد تم إدخالها بقية مالية

من ح/ الهدايا

إلى ح المخزون هنا بقيمة وبكمية حتى يتم تعديل قيمة المخزون بالقيمة والكيمة

------------------------

[mismael]

السلام عليكم...

بالنسبة لموضوع الهدايا الموزعة يوم الافتتاح فانا متفق مع استاذ بشارة. اما بالنسبة للموضوع الاول والخاص بمصاريف الدعايا والاعلان فانا لى رأى اخر:

فى بعض الحالات تنفق الشركات مبالغ طائلة على الحملات الترويجية والدعايا والاعلان وبالتالى تم تصنيف هذه المصاريف كنفقات ايرادية مؤجلة حيث انها مصاريف حالية ينتج عنها ايرادات قد توزع على اكثر من فترة مالية وبالتالى يتم رسملة هذا المصريف فى بند النقات الايرادية المؤجلة ويتم اهلاكه سنويا حسب تقدير الشركة على ان لاتزيد فترة اهلاكه عن 60 شهر (5 سنوات)

وفى حالة الاخ السائل هناك مصاريف اعلان شهرية ونصف سنوية وسنوية وللشركة الحق فى تصنيف هذه المصاريف حسب وجهة نظرها وتقدير ادارتها سواء كان بتحميل المصروف على الفترة او اهلاكه على فترات

سبحانك اللهم وبحمدك استغفرك واتوب اليك

[alaaaboulela]

قامت الشركة بفتح معرض جديد وقامت الشركة بعمل اتفاقية دعاية واعلان وتحتوي الاتفاقية على عدة بنود منها ماينص على عمل دعاية واعلان لمدة شهر ومنها لمدة ستة اشهر ومنها مدة عام ؟

مصروفات الدعايه والإعلان

تتم معالجه م الدعايه والإعلان حسب وموضوع الرسمله أو تحميلها على قائمة الدخل

1- سياسه الشركه في معالجة تلك المصروفات

حيث أن هناك إدارات للشركات تكون بحاجه لاخفاء بعض الإختلاسات أو الغش أو رغبتها في إظهار القوائم الماليه بشكل أفضل أو رفع معدلات الربح فتقوم برسملة تلك المصروفات وإن لم تستفيد بها أكثر من فتره فمثلا شركة تقوم بدفع 2 مليون جنيه على إعلانات وظائف خاليه وترسملها هل تلك الإعلانات ستؤثر على مبيعات وإيرادت الشركه في أكثر من فتره ماليه

2- مدى الإستفادة من تلك الدعايه والإعلان

على فترات أو فتره واحده بغض النظر عن حجمها أو مبالغها ففي شركه مثل شركات الإتصال قدي يقوم المحاسب بمعالجة مصروف إعلان أو دعايه بمبلغ 60 مليون دولار على إنه مصروف إيرادي على نفس العام في الوقت الذي يتم رسمله مبالغ أقل بكثير غلى 3 و5 سنوات إذن مبلغ الإعلان ليس الفاصل

كلام أستاذ/ بشاره كويس جداً في حاله القوائم الفتريه حيث أنه يعبر بصدق وعداله عن تكاليف الفتره سواء شهر أو 3 شهور ويعطيني رؤيه واضحة عن الوضع المالي وأيضا مفيد جداً في التخطيط والموازنات التخطيطيه والمحاسبة الإدرايه

ولكن في حاله القوائم الماليه عن سنة كامله فلن تؤثر تلك المعامللات أو عقود الإعلان على القوائم الماليه ودقتها

[alaaaboulela]

كذلك قامت الشركة بشراء هدايا بمبالغ كبيرة وتم توزيعا على الزبائن يوم الافتتاح

في مثل هذه الهدايا تعتبر من قبيل الترويج للمبيعات وهي بمثابة م. بيع وتسويق طالما أن الشركه قامت بشراءها وليس من بضاعه الشركه فمثلا شركات المحمول لا تقوم بتوزيع موبايلات ولكن تقوم بشراء شنط مطبوعه أو أيس كاب أوتي شيرت وهذه المصروفات من قبيل م البيع والتسويق وتدرج ضمن م البيع والتسويق

أما في حاله إنها نفس بضاعه الشركه فإنها تدرج على إنها مسموحات أو هدايا وعينات وفي حله إن تلك الهدايا ستؤثر على قيمة المبيعات في فترات ماليه لاحقه يفضل رسملتها

كذلك قامت الشركة بشراء هدايا بمبالغ كبيرة وتم توزيعا على الزبائن يوم الافتتاح وفي الايام الاحقة حتى نفذت الكمية لذا ارجو افادتي كيفية المعالجة المحاسبية الصحيحة لهذة المسئلتين؟ ولكم جزيل الشكر

في وقت الشراء

من ح/ م.بيعيه وتسويقيه

.......برومو

____ إلى ح / الصندوق

وتدرج في المستوى الثالث من قائمة الدخل

[Bishara]

رأى اخر: فى بعض الحالات تنفق الشركات مبالغ طائلة على الحملات الترويجية والدعايا والاعلان وبالتالى تم تصنيف هذه المصاريف كنفقات ايرادية مؤجلة حيث انها مصاريف حالية ينتج عنها ايرادات قد توزع على اكثر من فترة مالية وبالتالى يتم رسملة هذا المصريف فى بند النقات الايرادية المؤجلة ويتم اهلاكه سنويا حسب تقدير الشركة على ان لاتزيد فترة اهلاكه عن 60 شهر (5 سنوات) وفى حالة الاخ السائل هناك مصاريف اعلان شهرية ونصف سنوية وسنوية وللشركة الحق فى تصنيف هذه المصاريف حسب وجهة نظرها وتقدير ادارتها سواء كان بتحميل المصروف على الفترة او اهلاكه على فترات عفوا اخي الفاضل اسماعيل ما هي المنفعة الأقتصادية من مصروف حتى يتم تحويله من مصاريف إلى حسابات ميزانية ويتم أهلاكه على 5 سنوات يعني في المصاريف الهدايا والبضاعة المجانية : هذه الهدايا اما مجانية لا قيمة لها في المخزون " صفر " او بضاعة بسعر وعند صرفها إما تدخل في تلكفة البضاعة المباعة او في المصاريف وفي كلتا الحالتين تتحول من حسابات ميزانية " مخزون " إلى حسابات ارباح وخسائر .. أرجو من اخي الفاضل ان يتسع صدره لتساؤلاتي هل لك ان تطرح مثال عن البضاعة المجانية الهدايا وليس الحملات الترويجية والدعاية والأعلان بس في الهدايا المجانية حى لا يحدث لبس او خلط

[mismael]

رأى اخر:

فى بعض الحالات تنفق الشركات مبالغ طائلة على الحملات الترويجية والدعايا والاعلان وبالتالى تم تصنيف هذه المصاريف كنفقات ايرادية مؤجلة حيث انها مصاريف حالية ينتج عنها ايرادات قد توزع على اكثر من فترة مالية وبالتالى يتم رسملة هذا المصريف فى بند النقات الايرادية المؤجلة ويتم اهلاكه سنويا حسب تقدير الشركة على ان لاتزيد فترة اهلاكه عن 60 شهر (5 سنوات)

وفى حالة الاخ السائل هناك مصاريف اعلان شهرية ونصف سنوية وسنوية وللشركة الحق فى تصنيف هذه المصاريف حسب وجهة نظرها وتقدير ادارتها سواء كان بتحميل المصروف على الفترة او اهلاكه على فترات

عفوا اخي الفاضل اسماعيل ما هي المنفعة الأقتصادية من مصروف حتى يتم تحويله من مصاريف إلى حسابات ميزانية ويتم أهلاكه على 5 سنوات يعني في المصاريف الهدايا والبضاعة المجانية : هذه الهدايا اما مجانية لا قيمة لها في المخزون " صفر " او بضاعة بسعر وعند صرفها إما تدخل في تلكفة البضاعة المباعة او في المصاريف وفي كلتا الحالتين تتحول من حسابات ميزانية " مخزون " إلى حسابات ارباح وخسائر .. أرجو من اخي الفاضل ان يتسع صدره لتساؤلاتي هل لك ان تطرح مثال عن البضاعة المجانية الهدايا وليس الحملات الترويجية والدعاية والأعلان بس في الهدايا المجانية حى لا يحدث لبس او خلط

استاذ بشاره صباح الفل

ارجو قراءة ردى الاول جيدا فانا لم اتطرق الى معالجة الهدايا والبضاعة المجانية حيث انى متفق معك فى هذا الموضوع (واو انى مش شايف فى داعى لفتح حساب للهدايا ويمكن ان نسجلها كمصاريف دعايا واعلان ايضا).

اختلافى كان فى معالجة مصاريف الدعايا والاعلان (ممكن نعتبر.. وفى الواقع العملى هناك حملات اعلانية لايمكن ان تتحملها فترة مالية واحدة ولو تم تحميلها على قائمة الدخل كمصروف فترة لاصبح لها تأثير ملحوظ على رقم الاعمال، ولتعارض ذلك مع مبدأ المقابلة فمثلا ايجار لوحة اعلانية على الطريق لمدة ثلاث سنوات لايمكن معالجتها كمصروف فترة... او اتفاق مع شركة اعلان للترويج لسلعة معينة خلال فترات موسمية (اعلانات تكييف فى الصيف ودفايات فى الشتا-فكرتونى بفيروز) ممكن العقد ده يبقى مثلا على ثلاث او اربع مواسم،

[طويل البال]

ممكن تحل لي هذا السؤال ؟

س/ قامت الشركة بحملة اعلانية لمدة 30 شهراً مع جريدة عكااظ على ان تبدأ الحملة في 1/7/2007 مع العلم إن :ـ

1- وقع العقد مع الجريدة في 1/2/2007

2- وقع عند توقيع العقد 50000ريال.

3- قيمة العقد 300000ريال.

4- بعدنصف المدة يدفع 150000 ريال.

5- يدفع المبلغ المتبقي في نهاية العقد.

[tsalqashi]

ممكن تحل لي هذا السؤال ؟

س/ قامت الشركة بحملة اعلانية لمدة 30 شهراً مع جريدة عكااظ على ان تبدأ الحملة في 1/7/2007 مع العلم إن :ـ

1- وقع العقد مع الجريدة في 1/2/2007

2- وقع عند توقيع العقد 50000ريال.

3- قيمة العقد 300000ريال.

4- بعدنصف المدة يدفع 150000 ريال.

5- يدفع المبلغ المتبقي في نهاية العقد.

اخي الكريم اولا اتاسف للاطاله بعدم الرد نظرا لظروفي الثقيلة بالعمل ولكن الاجابة هنا بسيطة ان شاء الله فبما انه هناك عقد اي تولد التزام ولكن المشكلة بالمصاريف لانها تخص اكثر من فترة مالية واحده ولهذا القيد الواجب عمله عند توقيع العقد كالتالي

6000 ح/ مصروف دعاية واعلان

24000 ح/ مصروف دعاية واعلان مدفوع مقدم

-------5000 ح/ البنك

------25000 ح / الدائنون (جريدة عكاظ)

في نهاية هذه السنة ال 6000 تذهب للدخل

طبعا قسمنا 30000 على 30 شهر فمصروف الشهر الواحد 1000 ريال

عندما تسدد اي مبلغ لجريدة عكاظ تخفض حسابهم وهذا امر بديهي

السنة القادمة تعمل اثبات بمصروف 12000 ريال والسنة الي بعدها 12000 تخفيظا من المصروف المدفوع مقدم

ولا تنسانا من الدعوات

[mismael]

ممكن تحل لي هذا السؤال ؟

س/ قامت الشركة بحملة اعلانية لمدة 30 شهراً مع جريدة عكااظ على ان تبدأ الحملة في 1/7/2007 مع العلم إن :ـ

1- وقع العقد مع الجريدة في 1/2/2007

2- وقع عند توقيع العقد 50000ريال.

3- قيمة العقد 300000ريال.

4- بعدنصف المدة يدفع 150000 ريال.

5- يدفع المبلغ المتبقي في نهاية العقد.

السؤال ده ممتاز

شوف يا اخى..

عند توقيع العقد يتم تحميل الدفعة المقدمة على حساب مصاريف ايرادية مؤجلة (حملات اعلانية) ويكون القيد فى 1/2/2007

50000 من حـ/ مصاريف ايرادية مؤجلة (حملات اعلانية)

50000 الى حـ/ البنك

ولا يحمل باقى قيمة العقد لانه ليس التزاما الا بعد اداء الخدمة المطلوبة ولا يجوز رفع بند الالتزامات فى الميزانية بهذا المبلغ بدون دليل على الاستحقاق والعقد الموقع ليس دليل محاسبى على استحقاق الالتزام ولاحظ ايضا ان بداية تحميل المصروف ستكون من 1/7 عند بداية الحملة الاعلانية

هنا بقى نحسب معدل تحميل المصروف المؤجل على فترة الانتفاع 300000/30= 10000 كل شهر

يعنى بداية من 1/7 وحتى 30/11 (حتى ينتهى رصيد الحساب) هيكون القيد

10000 من حـ/ مصاريف بيع وتسويق (قسط حملات اعلانية)

10000 الى حـ/ مصاريف ايرادية مؤجلة (حملات اعلانية)

من بداية 1/12/2007 وحتى 30/9/2008 (حتى يحل موعد الدفعة الثانية)

10000 من حـ/ مصاريف بيع وتسويق

10000 الى حـ/ الموردون (شركة الاعلانات)

فى 1/10/2008 (نصف المدة) دفعنا 150000

100000 من حـ/ الموردون (شركة الاعلان) - اقفال الرصيد

50000 من حـ/ مصاريف ايرادية مؤجلة (حملات اعلانية)

150000 الى حـ/ البنك

من 1/10/2008 حتى 28/2/2009

10000 من حـ/ مصاريف بيع وتسويق (قسط حملات اعلانية)

10000 الى حـ/ مصاريف ايرادية مؤجلة (حملات اعلانية)

من 1/3/2009 وحتى 31/12/2009 (نهاية العقد)

10000 من حـ/ مصاريف بيع وتسويق

10000 الى حـ/ الموردون (شركة الاعلانات)

فى 31/12/2009 عند نهاية العقد يتم دفع باقى المبلغ 100000

100000 من حـ/ الموردون (شركة الاعلانات)

100000 الى حـ/ البنك

طبعا يراعى ارصدة الحسابات عند تقفيل الفترات المالية

سبحانك اللهم وبحمدك استغفرك واتوب اليك

[طويل البال]

اشكركم اسأتذتي الكرام على هذا التعاون والله يجزيكم الف خير واليكم السؤال الثاني : وهو سؤال عكسي قامت الشركة بتأجير أحد مستودعتها بـ 500,000 ريال ابتداء من 1/4/ 2007 فاذا علمت ان :ــــ 1- مدة العقد اربع سنوات وشهران ؟ 2- يدفع المبلغ كالتالي :ـــ 200,000 عند توقيع العقد في 1/ 1/ 2007 والباقي على ثلاث دفعات كالتالي :ـــ كل تسع اشهر تبدأمن العام 2008 ؟ ما الحل

[tsalqashi]

السؤال ده ممتاز

شوف يا اخى..

عند توقيع العقد يتم تحميل الدفعة المقدمة على حساب مصاريف ايرادية مؤجلة (حملات اعلانية) ويكون القيد فى 1/2/2007

50000 من حـ/ مصاريف ايرادية مؤجلة (حملات اعلانية)

50000 الى حـ/ البنك

ولا يحمل باقى قيمة العقد لانه ليس التزاما الا بعد اداء الخدمة المطلوبة ولا يجوز رفع بند الالتزامات فى الميزانية بهذا المبلغ بدون دليل على الاستحقاق والعقد الموقع ليس دليل محاسبى على استحقاق الالتزام ولاحظ ايضا ان بداية تحميل المصروف ستكون من 1/7 عند بداية الحملة الاعلانية

هنا بقى نحسب معدل تحميل المصروف المؤجل على فترة الانتفاع 300000/30= 10000 كل شهر

يعنى بداية من 1/7 وحتى 30/11 (حتى ينتهى رصيد الحساب) هيكون القيد

10000 من حـ/ مصاريف بيع وتسويق (قسط حملات اعلانية)

10000 الى حـ/ مصاريف ايرادية مؤجلة (حملات اعلانية)

من بداية 1/12/2007 وحتى 30/9/2008 (حتى يحل موعد الدفعة الثانية)

10000 من حـ/ مصاريف بيع وتسويق

10000 الى حـ/ الموردون (شركة الاعلانات)

فى 1/10/2008 (نصف المدة) دفعنا 150000

100000 من حـ/ الموردون (شركة الاعلان) - اقفال الرصيد

50000 من حـ/ مصاريف ايرادية مؤجلة (حملات اعلانية)

150000 الى حـ/ البنك

من 1/10/2008 حتى 28/2/2009

10000 من حـ/ مصاريف بيع وتسويق (قسط حملات اعلانية)

10000 الى حـ/ مصاريف ايرادية مؤجلة (حملات اعلانية)

من 1/3/2009 وحتى 31/12/2009 (نهاية العقد)

10000 من حـ/ مصاريف بيع وتسويق

10000 الى حـ/ الموردون (شركة الاعلانات)

فى 31/12/2009 عند نهاية العقد يتم دفع باقى المبلغ 100000

100000 من حـ/ الموردون (شركة الاعلانات)

100000 الى حـ/ البنك

طبعا يراعى ارصدة الحسابات عند تقفيل الفترات المالية

سبحانك اللهم وبحمدك استغفرك واتوب اليك

اشكرك اخي الحبيب

وحلك منطقي وجميل وانا معه 100% واود ان انوه ان حلي استند على ان العقد ملزم للطرفين ويمكننا الاخذ به ولكن احييك على هذا الحل الجميل المنطقي وجزاك الله خير ونحن هنا لنتعلم ممن بعضنا البعض

[tsalqashi]

اشكركم اسأتذتي الكرام على هذا التعاون والله يجزيكم الف خير

واليكم السؤال الثاني : وهو سؤال عكسي

قامت الشركة بتأجير أحد مستودعتها بـ 500,000 ريال

ابتداء من 1/4/ 2007 فاذا علمت ان :ــــ

1- مدة العقد اربع سنوات وشهران ؟

2- يدفع المبلغ كالتالي :ـــ

200,000 عند توقيع العقد في 1/ 1/ 2007

والباقي على ثلاث دفعات كالتالي :ـــ

كل تسع اشهر تبدأمن العام 2008 ؟ ما الحل

ما بعرف ليه يا اخي حاس انك بتحاول تفحصنا واعتقد انك بتعرف ايجاباتك بس مش مشكلة

في 1/1/2007

200000 ح/ البنك

-------200000 ح/ ايراد ايجار مقبوض مقدم

من 1/4/2007 ولغاية 31/12/2007 قيد شهري (500000/50 = 10000)

10000 ح/ ايراد ايجار مقبوض مقدم

------ 10000 ح/ ايراد ايجار

31/12

90000ح/ ايراد الايجار

-------90000 ح/ الدخل

عام 2008

من 1/1 ولغاية 1/10 تاريخ جبي اول دفعة تذكر لا يزال موجود بالايراد المقبوض مقدم رصيد (110000)

قيد شهري

10000 ح/ ايراد ايجار مقبوض مقدم

------ 10000 ح/ ايراد ايجار

في 1/10 عندما نقبض اول دفعة نجد انه لا يزال هناك رصيد بالايجار المقبوض مقدم

100000 ح/ البنك

--------10000 ح/ ايجار مقبوض مقدم

من 1/10 ولغاية 31/12

10000 ح/ ايراد ايجار مقبوض مقدم

------ 10000 ح/ ايراد ايجار

31/12/2008

120000ح/ ايراد الايجار

------120000 ح/ الدخل

عام 2009 نفس الشي

عام 2010 نفس الشي

عام 2011

من 1/1/2011 ولغاية 1/6/2011

10000 ح/ ايراد ايجار مقبوض مقدم

------ 10000 ح/ ايراد ايجار

في 31/12/2011

50000 ح/ ايراد الايجار

-----50000 ح/ الدخل

[طويل البال]

بالعكس يادكتور ومنكم نستفيد والله يزيدكم من العلم والنور

[mismael]

اشكرك اخي الحبيب

وحلك منطقي وجميل وانا معه 100% واود ان انوه ان حلي استند على ان العقد ملزم للطرفين ويمكننا الاخذ به ولكن احييك على هذا الحل الجميل المنطقي وجزاك الله خير ونحن هنا لنتعلم ممن بعضنا البعض

ردك هذا يادكتور شهاده اعتز بيها ووسام اتباهى به

اشكرك

[alaaaboulela]

اشكرك اخي الحبيب

وحلك منطقي وجميل وانا معه 100% واود ان انوه ان حلي استند على ان العقد ملزم للطرفين ويمكننا الاخذ به ولكن احييك على هذا الحل الجميل المنطقي وجزاك الله خير ونحن هنا لنتعلم ممن بعضنا البعض

أحييك يا د/ظاهر على شجاعتك الأدبيه التي تنم عن فارس وتلك أخلاق النبلاء على أي حال وبسبب أن المحاسبة علم إجتماعي وهناك مساحه من الحكم الشخصي فقد يختلف التوجيه من محاسب لاخر وأيضا بإختلاف الأنشطه

[tsalqashi]

والله يا احبائي اخجلتموني بردودكم الطيبة

واحب ان اقول بان من قال انا اعلم بكل شيء فهو لا يعلم شيء ومن ارتد عن خطأ وقع فيه فقد اصاب وسبحان الله اللذي جعلنا من اهل العلم واساله سبحانه وتعالى ان ينير بصيرتنا في كل وقت وزمان فقوم تعانونوا ما ذلوا يا احبائي ونفع الله بكم الامة العربية والاسلامية وجزاكم الله كل الخير

[ahmed ali hassaan]

ولكن يادكتور ارجو التوضيح فى هذه النقطة 240 ح / مصروفات دعاية واعلان مدفوعة مقدماً تم تحميلها كذمة على الشركة المعلنة وفى نهاية كل سنة يتم تخفيض الذمة ولكن لم يتم تحميلها كمصروف دعاية واعلان ولسيادتكم جزيل الشكر...........