حسابات الموردين

[ادم]

بسم الله والصلاة والسلام على اشرف خلق الله سيدنا وسيد العالمين محمد صلى الله علية وسلم

ارجو من الاخوة الافاضل ان يشرحو لى كل شىء عن حسابات المورديين مثل القيود الخاصة بها الدورة المستنديةو التقارير الممكنة واهميتها ومشاكلها وخلاف ذلك فانا على وشك ان يسند الى هذة الحسابات وللحق لا اعلم عنها الكثير وفوق كل زى علم عليم

والله المستعان وبالله التوفيق

وفقنا الله الى ما يرضية

[Guest عزالدين]

الاخ ادم:

بالنسبة لحسابات الموردين تبدا الدورة المستندية بفاتورة الشراء المرسلة من المورد و الموقعة من المورد ثم بعد ذلك يجب ان يكون لدى الشركة نموذج عن مذكرات الادخال في الغالب لدى امين المستودع يبين فيه عدد الكميات الداخلة الفعلية وقد يكون مذكورا فيها الالوان او النكهات بحسب بطاقات المواد المدرجة ضمن النظام المحاسبي لدى الشركة

* كما يجب ان يذكر في حال وجود نقص او تلف موضحا با لكمية و ترفق معها بوليصة الشحن او اشعار الشحن بشركة الشحن او في حال عدم وجود شركة الشحن توقيع الشخص المسلم

* اما فيما يخص الامور المالية يتم تدوين فاتورة الشراء بالقيمة المسجلة فيها.

*اي دفعات نقدية للموردين يجب ان تتم بموجب ايصالات قبض و ترفق مع اليومية العامة للمحاسبة لتصبح المستنداتكما يلي:

• فاتورة شراء من المورد مصدر الوثيقة (المورد)
• مذكرة ادخال ترفق مع فاتورة الشراء مصدر الوثيقة (داخلي من امين المستودع)
• اشعار الشحن مصدر الوثيقة خارجي (شركة الشحن) ينوب عنها في حال عدم وجود بوليصة شحت توقيع المسلم بالاضافة الى اسمه.
• ايصالات القبض في حال الدفعات النقدية
• كشوفات دورية للحساب موقعة من المورد لمطابقة الارصدة تحفظ في الارشيف

[alaaaboulela]

ارجو من الاخوة الافاضل ان يشرحو لى كل شىء عن حسابات المورديين

تعريف المورد

المورد هو أي شخص طبيعي أو إعتباري يقوم بتوفير إحتياجات المنشأه من خامات ووقود أو منتجات وسيطة أو منتجات تامة الصنع سواء كان شخص عادي أو منشأه أو شركة قطاع خاص أو عام أو أعمال

أنواع الموردين

من حيث الصفة القانونيه

- شخص طبيعي أي كان صفته سواء تاجر أو شخص عادي

- شخص إعتباري منشأه أو مؤسسه أي كان نوعها أفراد أو أموال

من حيث النوع

- مورد قطاع خاص

- مورد قطاع عام أو حكومي

- مورد قطاع أعمال

من حيث نطاق العمل الجغرافي

- مورد محلي يتم التعامل معه من خلال السداد النقدي أوالأجل أو بالبنوك أو أوراق دفع

- مورد خارجي يتم اتعامل معه من خلال إعتمادت مستنديه أو تحويل نقدي عن طريق البنوك تيلكس ترانسفير

من حيث السلعه

- تقديم خدمه

- توريد خامات ووقود ومنتجات وسيطة

- توريد سلع ومنتجات تامه الصنع

[alaaaboulela]

القيود الخاصة

القيود الخاصة بالمورين قيدين

1- قيد إستحقاق

من ح/ المشتريات

إلى ح / الموردين

2- قيد سداد

من ح / الموردين

إلى مذكورين

ح / الصندوق " سداد نقدي"

ح / البنك " سداد بشيك "

ح / الشيكات " سداد بشيك " حساب وسيط

ح / أوراق دفع

[alaaaboulela]

الدورة المستندية

تختلف الدوره المستنديه من شركة لاخرى وأيضا من نشاط لاخر وأيضا بإختلاف الإدارات

ويرجع لذلك للنظام المحاسبي السائد لانه مما لاشك فيه أن الدوره المستندية تخدم النظام المحاسبي تسهل من عمله وتساعد المحاسبين في أداء أعمالهم وكذلك تعد من الإجراءات الرقابيه والمستندات المعضده والمؤيده للعمليات سواء صرف أو إستلام أو أي عمليه

تختلف الدوره المستنديه بكل من

1- إختلاف النشاط فالدوره المستندية لشركة صناعيه تختلف عن شركة خدمية

2- إختلاف القطاع فمثلا موردي القطاع الخاص يختلفون في إجراءاتهم عن موردي القطاع العام والأعمال

3- نوع الشركه وشكلها القانوني لانه قد لاتحتاج الشركه لكل الإجراءات التي يتخذها شركة حكومية في إسناد أحد الأعمال لاحد المقاولين

4- تتابع الإدارات كلنا يعرف أن النظام المحاسبي والدوره المستندية تختلف من حيث الشكل بإختلاف الإداره وسياستها وكذلك نظام الرقابه الداخليه فبتعيين مدير مالي جديد قد يكون له "إقتراحات بخصوص الدوره المستندية إما لتسهيل الأعمال أو تغطية أحد ثغرات الرقابة الداخليه وذلك حتى يقضي على مناطق الفساد أو بؤرات الإنحلال

5- نوع العمليه فكل عمليه لها مستند خاص بها وتختلف المستندات بإختلاف نوع العمليه

الدورة المستنديه الخاصه بالموردين

1- إذن إستلام نقديه في حالة السداد النقدي

2- إذن إستلام شيكات في حالة إستلام شيكات

3- حافظة إيداع شيكات يتم إدراج كافة الشيكات بشكل يومي أوإسبوعي أو شهري وإرفاقها بها لتقديمها للسداد أو إيداعها بالبنك للتحصيل

4- إشعارات خصم بخصم قيمة مردودات

5- إذن مردودات بضاعه معيبة أو إذن صرف من المخازن

6- أمر توريد بضاعه ويكون بمثابه كونفيرمشن تأكيد على قبول اتمام العمليه

7- عقد توريد يلتزم فيه المورد بشروط العقد من حيث مواصفات وشكل ونوعيه ومواعيد التسليم وغرامات التأخير

8- أمر إسناد عمليات كما في شركات المقاولات

9- عروض سعر يتم إعداده إما بمعرفة المورد أو الشركه بالأصناف والأعداد والكميات والأوزان ويتم كتابه السعر بمعرفة المورد وتوقيعه وختمه بختم المورد

10- أمر شراء في حاله إرساء المناقصه على المورد

[alaaaboulela]

التقارير الممكنة واهميتها ومشاكلها

التقارير اللصيقة بالموردين

وهي التي يقوم بإعدادها محاسب الشركه أو إدراة الحسابات أو المدير المالي وهي

كشف أرصدة الموردين بأسمائهم وقيمة مستحقاتهم الماليه

كشف بالموردين المخالفين والمتاخرين عند توفير إحتياجات المنشأه بلاك ليست

كشف بإشعارات خصم الموردين بقيمة مروداتهم لخصمها من حسابهم أو من قيمة أول فاتوره لاحقه

تقرير بمشاكل الموردين ومحاوولة تصفيتها أو الوصول لحل لها

[alaaaboulela]

التقارير ومشاكلها

مشكلات الموردين

- إختلاف رصيد المورد في الكشف عن رصيدة الفعلي عند طلب المصادقة وذلك قد يرجع لاسباب عديده منها عدم تسجيله لقمة مردودات البضاعه أو عدم إثبات البضاعه المعيبة أو عدم خصم قيمة الخصم التجاري أو أو إدراج الخصم النقدي بأقل من قيمتة

- عدم إعتماد قيمة المردودات بسبب إنها تم تسليمها سليمة وبدون أي عيب وتم الكسر محل العميل أو التلف

- عدم إحتساب قيمة الخصم النقدي لتأخر السداد بقليل

- عدم إحتساب بريس بروتكشن على قيمة بضاعه سابقة تم تنزيل سعرها من قبل المنافسين

- إحتساب غرامات التأخير بسبب تأخر دفعة سداد

- فسخ العقد من قبل المورد دون الرجوع على الشركه في حالة نص العقد على ذلك بسب المماطله في السداد

[alaaaboulela]

كل شىء عن المورديين

يتم التعرف عن كل شئ عن الموردين من خلال سجل خاص يسمى سجل الموردين أو القيد بسجل الموردين من خلا صفحة رئيسه أو دفتر المودرين أو سجل الموردين فيه المعلومات الأساسيه وفتح ملف منفرد لكل مورد يدرج به كل التعاملات من فواتير وإشعارات خصم وأذون صرف نقية وإستلام بضاعه

البيانات الرئيسيه

1- إسم المورد

2- عنوانه

3- تليفوناته

4- الفاكس

5- بريدة الإلكتروني

6- نوع الخدمة أو السلعه المقدمة

7- المدير المسئول وتليفونة المحمول

8- سابقة الإعمال والهيستوري

9- رقم العقد ورقم الإسناد والعمليات المسنده

10- المستندات الخاصه من ب ضريبة وض مبيعات و ف إستيراد وتصدير وشهادة جمركيه وأي تراخيص لمزاولة النشاط

[ادم]

الف شكر وجزاكم الله خيرا ولى ايستفسار من الاستاذ علاء أبو العلا فى الشركة عندنا بنعمل قيد الاستحقاق

من حـ المخزون

الى حـ المورد

فهل ده سببة ان الشركة بتتبع نظام الجرد المستمر الذى يقوم بالغاء حساب المشتريات؟

[mmebied]

الأخ العزيز حياك الله على هذه المفيده عن الموردين فهل يمكنك أن تجمعها فى ملف بسيط يمكن تحميله لتكون مرجع دائم

[alaaaboulela]

الأخ العزيز حياك الله على هذه المفيده عن الموردين

فهل يمكنك أن تجمعها فى ملف بسيط يمكن تحميله لتكون مرجع دائم

ملف بور بوينت كامل عن الموردين على

هذا الرابط

أو

الرابط ده

[mmebied]

جزاك الله خيرا