القيود المحاسبية للمشتريات والمبيعات والحسابات المتعلقة بهما في المؤسسات التجارية

[Abdelghaffar Abouelghait]

القيود المحاسبية للمشتريات والمبيعات والحسابات المتعلقة بهما في المؤسسات التجارية

تتشابه المؤسسات التجارية مع المؤسسات الخدمية في كثير من العمليات المالية مثل شراء الأصول أو دفع المصاريف ، إلا أنها تختلف في الطريقة الرئيسية لتحقيق الايرادات حيث أن المؤسسات الخدمية تعتمد في تحقيق إيراداتها على تقديم الخدمات للزبائن مقابل أجر يسمى إيراد الخدمات ، أما المؤسسات التجارية فتقوم بشراء البضائع وإعادة بيعها بهدف تحقيق الربح.

 

أولا : شراء البضاعة

عند شراء البضاعة يفتح حساب في المحاسبة العامة يسمى المشتريات ويكون دائما مدين اما الطرف الدائن من القيد يكون حالات الشراء وهي

1.    الشراء النقدي.....................المستند المستخدم هو (مستند صرف)

2.    الشراء بموجب شيك...........المستند المستخدم هو   ( مستند صرف)

3.    الشراء على الحساب............المستند المستخدم هو  ( مستند قيد )

مثال : اشترت مؤسسة السلام التجارية بضاعة بقيمة 3500 دينار من مؤسسة الاقصى تم تسديد قيمتها نقدا بتاريخ 2/1/2011

3500 من ح/ المشتريات

3500 الى ح/ الصندوق صرف

أما اذا تم الشراء في المثال السابق وتم التسديد بموجب شيك مسحوب على البنك فيكون القيد كالاتي

3500 من ح/ المشتريات

3500 الى ح/ البنك صرف

أما اذا تم الشراء في المثال السابق على الحساب فيكون القيد كالاتي

3500 من ح/ المشتريات

3500 الى ح/ مؤسسة الاقصى قيد

ثانيا : مصاريف الشراء

وهي المبالغ التي تدفع على المشتريات حتى تصل البضائع لمستودعات المشتري مثل :

1-   أجور نقل المشتريات

2-   مصاريف التأمين على المشتريات

3-   عمولة وكلاء الشراء

4-   الرسوم الجمركية

5-   مصاريف التخليص والشحن

مثال : دفعت مؤسسة السلام مبلغ 50 دينار نقدا مصروف نقل مشتريات بتاريخ 2/1/2011

50 من ح/ مصاريف نقل المشتريات

50 الى ح/ الصندوق صرف

ثالثا : مردودات المشتريات ومسموحاتها

هي البضاعة التي يقوم المشتري بردها إلى البائع وذلك لعدة أسباب أهمها

1-   أن البضاعة تالفة كليا أو جزئيا

2-   أن البضاعة غير مطابقة للمواصفات المتفق عليها

3-   أن البضاعة وصلت في وقت متاخر غير متفق عليه

مثال : ردت مؤسسة السلام بضاعة الى مؤسسة الاقصى بقيمة 200 دينار لعدم مطابقتها للمواصفات وذلك بتاريخ 5/1/2011 وقد قبضت ثمنها نقدا

200 من ح/ الصندوق قبض

200 الى ح/ مردودات المشتريات ومسموحاتها

أما اذا تم رد البضاعة وقيدت القيمة على الحساب فيكون القيد كالاتي

200 من ح/ مؤسسة الاقصى

200 الى ح/ مردودات المشتريات ومسموحاتها

رابعا : المبيعات

عندما يتم بيع البضاعة يتم فتح حساب يسمى المبيعات ويكون دائما دائن اما الطرف المدين من القيد فيكون حالات البيع وهي:

1.    البيع النقدي .......... ويكون المستند المستخدم هو  (مستند القبض)

2.    البيع بموجب شيك... ويكون المستند المستخدم هو   ( مستند قبض)

3.    البيع على الحساب..... ويكون المستند المستخدم هو ( مستند قيد )

مثال : باعت مؤسسة الاقصى بضاعة بقيمة 2000 دينار الى مؤسسة الامل التجارية بتاريخ 7/1/2011

المطلوب : اكتب القيد المحاسبي في دفتر يومية مؤسسة الاقصى وفقا للحالات التالية

1-   اذا تم البيع نقدا

2-   اذا تم البيع بموجب شيك

3-   اذا تم البيع على الحساب

 

1-   اذا تم البيع نقدا

2000 من ح/ الصندوق قبض

2000 الى ح/ المبيعات

2-   اما أذا تم قبض المبلغ بموجب شيك هنا يكون القيد نفس القيد السابق لأن الشيك عند الاستلام يعامل معاملة الصندوق

2000 من ح/ الصندوق قبض

2000 الى ح/ المبيعات

3-   أما أذا تم تم البيع على الحساب في المثال السابق فيكون القيد كالاتي

2000 من ح/ مؤسسة الامل قيد

2000 الى ح/ المبيعات

سؤال : ما هو اوجه الشبه بين المبيعات النقدية والمبيعات بموجب شيك

1-   نفس قيد الحساب

2-   نفس المستند المحاسبي

خامسا : مردودات المبيعات ومسموحاتها

عندما يرُد المشتري البضاعة التي اشترها الى البائع يقوم البائع بتسجيل قيد مردودات المبيعات ومسموحاتها بجعل حساب مردودات المبيعات ومسموحاتها مدينة

مثال : رُد لمؤسسة الاقصى بضاعة بقيمة 150 دينار لعدم مطابقتها للمواصفات من مؤسسة الامل دفعت ثمنها نقدا بتاريخ 7/1/2011

المطلوب : اكتب القيد المحاسبي في دفاتر مؤسسة الاقصى

150 من ح/ مردودات المبيعات ومسموحاتها

150 الى ح/ الصندوق.