محاسبة تكاليف

[وائل مراد]

عليكم ورحمة الله وبركاتة

أخواني وأخواتي في الله كيف حالكم إن شاء الله تكونو بخير إليكم المحاضرة الأولى من محاسبة التكاليف

رابط المادة http://www.filebox.com/n1ttdc4i1pnb

المحاضرة الأولي

محتويات المحاضرة :

 أهداف نظام التكاليف .

 أهمية وجود نظام تكاليف .

 الدراسات المسبقة لتصميم نظام التكاليف .

 مقومات نظام التكاليف .

 مقدمة عن نظام المراحل الإنتاجية .

 1-1-333 أهداف نظام التكاليف:

• التكلفة :

هى كل مبلغ تنفقه وتستفيد منه طبقًا للمعيار المحدد له مسبقًا .

• الخسارة :

هى مبلغ ينفق ولا تستفيد به ؛ أو يكون أعلى من المعيار المحدد مسبقًا .

• المصروف :

هو عبارة عن مبلغ تم إنفاقه ويتم الاستفادة منه تدريجيًا مثل ثمن الأصول الثابتة التى تهلك حيث ثمن الأصل مصروف ، قسط الإهلاك السنوى منه تكلفة إذا تمت الاستفادة منه . أو خسارة إذا لم تحدث الاستفادة .

 أهداف نظام التكاليف :

1- تحديد التكلفة على كافة المستويات:

( مستوى الوحدة الواحدة – مستوى القسم – مستوى المصنع – مستوى منطقة البيع – مستوى المنشأة بالكامل ) وبشكل تحليلى – ويعتبر هذا الهدف أقدم وأول أهداف نظام التكاليف .

2- مساعدة الإدارة فى إعداد الموازنة التخطيطية :

حيث تعتبر التكاليف المخططة أو المعيارية مرشدًا للتنفيذ من ناحية وأساسا للحكم على التكاليف الفعلية من ناحية أخرى

3- الرقابة على التكاليف وتقييم الأداء :

من خلال مقارنة التكاليف الفعلية بالمعايير المحددة مسبقًا لتحديد الوفر أو الإسراف، ثم اتخاذ قرارات محسنة للأداء ، ومع أنها أحدث أهداف النظام إلا أنها فى ظل الظروف الحالية أصبحت أهم أهداف نظام التكاليف .

4- ترشيد الإدارة عند اتخاذ القرارات :

من خلال حصيلة البيانات التفصيلية التى يوفرها نظام التكاليف مثل قرارات الصنع والشراء وقرارات التسعير وقرارات تحديد المزيج الأمثل من المنتجات، وغير ذلك من قرارات الإدارة .

 2-1- 333 أهمية وجود نظام لمحاسبة التكاليف

نظام التكاليف عبارة عن إجراءات ومستندات تحكمها مبادئ وأصول علمية تتصف بالمرونة بحيث يمكن تطبيقها على أى نشاط .

سؤال:

هل يطبق نظام التكاليف على أى نشاط ؟

الإجابــة:

إذا وجدت التكاليف فلا بد من أن يكون هناك نظام ، ويتوقف الأمر عند تصميم النظام على ظروف الحال محل التطبيق . ولذلك يقال : إن ظروف الحال فى أى منشأة هى سيدة الموقف .

 3-1-333 الدراسات المسبقة لتصميم نظام التكاليف

بمعنى دراسة ظروف الحال للمنشأة مجال التطبيق ويتناول هذا الجزء الجوانب التالية :

1) دراسة الهيكل التنظيمي للمنشاة بغرض الوصول للهيكل التنظيمي وفصل وتحديد السلطة والمسئولية لكل مستوى إداري أو وظيفة .

2) دراسة التنظيم الفني لعمليات المنشأة مثل تركيب الآلات وخطوط سير المنتج ومراكز الإنتاج والمنتجات والتكاليف التي يتم إنفاقها على كل منتج .

3) نظرة الإدارة ومفهومها لنظم التكاليف ؛ فقد يكون لدى المنشاة نظام معلومات شامل فيكون نظام التكاليف نظامًا فرعيًا منه، وقد لا يكون نظام معلومات شامل أي كل نظام مستقل عن الآخر ، فيجب هنا تحديد علاقة نظام التكاليف بالنظم الأخرى .

4) الفترة الزمنية الدورية لتقديم بيانات التكاليف ؛ هل يتم تقديم بيانات التكاليف للإدارة شهريًا أو كل ستة أشهر أو كل سنة، لأنه كلما قصرت المدة كانت المعلومات أفضل ولكن الجهد أكثر.

 4-1-333 مقومات نظم التكاليف

سؤال :

ما هى مقومات نظم التكاليف فى أى نظام ؟

الإجابــة

إن المقومات الأساسية لأى نظام تكاليف تكون عبارة عن :

(العناصر الأساسية)

يستخرج من هذه المقومات جوانب فرعية؛ وهى :

تقارير طرق المحاسبة ( أوامر / مراحل)

نظم فرعية معايير التكاليف .

1- دليل عناصر التكاليف :

• عنصر التكلفة هو عبارة عن قيمة كمية من عوامل الإنتاج ضرورية للمنتج تمت الاستفادة منها طبقًا للمعايير المحددة مسبقًا .

• يجب على كل منشأة أن تضع دليلا رقميًا ( كود ) لعناصر التكاليف الرئيسية والفرعية والتحليلية مثلا :

1- مواد . 11- مواد خام .

111 – صنف (أ) . 112 – صنف ب.

وذلك لسهولة تمييز العنصر وسهولة تسجيله ، وأيضًا كأساس لإعداد أى برامج على الحاسب .

2- دليل مراكز التكاليف :

 مركز التكلفة هو عبارة عن دائرة نشاط تتفاعل فيها عناصر التكاليف لإنتاج منتج معين أو تقديم خدمة أو القيام باختصاص معين، ويمكن تقسيمها إلى خمس مجموعات أساسية هى:

دليل مراكز التكاليف

[وائل مراد]

السلام عليكم

لكي تتم المعلومة إليكم

المحاضرة الثانية

http://www.filebox.com/36q50ymph8vg

[وائل مراد]

المحاضرة الثالثة

محتويات المحاضرة :

× 1-3-333 التلف في المراحل الإنتاجية

× 2-3-333طرق فحص الإنتاج وحصر التلف.

× 3-3-333 طريقة الفحص في نهاية المرحلة ومعالجة تكلفة التلف وفقا لهذه الطريقة.

¤ عند تحميل التلف المسموح به للإنتاج التام السليم فقط .

¤ عند تحميل التلف المسموح به للإنتاج التام السليم وتحميل التلف غير المسموح به بنصيب أيضا

¤ معالجة القيمة البيعية للتلف في ظل الفحص النهائى .

û 1-3-333التلف في المراحل الإنتاجية :

التلف نوعان (مهم)

تلف مسموح به تلف غير مسموح به

تعتبر قيمته تكلفة تعتبر قيمته خسارة

تحميل على ح / أ.خ

! تكلفة التالف المسموح به يتم تحميلها على الإنتاج ولكن يتوقف أمر التحميل على طريقة الفحص المتبعة .

û 2-3-333 طرق فحص الإنتاج وحصر التلف :

× فحص نهائي

× فحص مستمر

û 3-3-333 الفحص النهائي ومعالجة تكلفة التلف وفقا لهذا الطريقة

غير التام 100٪

تام

60٪

( هو الذى يخضع للفحص )

• قواعد هذه الحالة :
  

1- الفحص النهائي يعنى أن الوحدات التامة هي فقط التي خضعت للفحص .

2- إذن التلف المكتشف خرج من الوحدات التامة فقط

3- إذن يتحمل الإنتاج التام كقاعدة عامة بتكلفة التلف المسموح به ، ولكن قد يتحمل التلف غير المسموح به بنصيب من تكلفة التالف المسموح به باعتبار أن هذه الوحدات غير المسموح بها كان من الواجب أن تكون وحدات تامة سليمة وبالتالي طبقا لما يجب أن يكون فتتحمل بنصيب من التالف المسموح به. وهذا رأى متشدد ويتوقف على وجهة نظر الإدارة :

مثلا : 150 تالف تكلفة 2000 متساهل

+500 متشدد

× يتم تطبيقه إذا نص صراحة على أن :

(التالف غير مسموح به يتحمل بنصيب من التالف المسموح به )

4- وتستخدم طريقة (فصل تكلفة التلف المسموح به وإعادة توزيعه ) فصل وإضافة لتحميل تكاليف المسموح به إما على التام فقط أو على التام والتالف غير المسموح به إذا نص على ذلك ويكون التوزيع بنسبة عدد الوحدات المتجانسة وهذه الطريقة هى الطريقة العامة في تحميل التلف المسموح به مثلا :

تام غير تام تالف مسموح به تالف غير مسموح به

وحدات 600 300 20 80

تحميل 680 توزيع

تكلفة 20000 500 1000

û 1/3/3/333 طريقة الفصل والإضافة:

× طريقة الفصل والإضافة تقتضى ضرورة إظهار وحدات التلف المسموح به في تقرير الإنتاج المتجانس حتى يمكن فصل تكلفتها ثم إعادة تحميلها .

مثال :

فيما يلى بيانات المرحلة الأولى عن شهر يناير 2000:

1- وحدات تامة ومنقولة للمرحلة الثانية 3000 وحدة .

2- وحدات غير تامة آخر الشهر 2000 وحدة بمستوى إتمام 60٪

3- وحدات تالفة 1000 وحدة علما بأن التلف المسموح به 300 وحدة وفقا للنسبة المقررة .

4- الفحص يتم في نهاية المرحلة والمواد تضاف بالكامل في بداية المرحلة .

5- قررت الإدارة تحميل التالف غير المسموح به بنصيب من تكلفة تلف مسموح به.

6- عناصر التكاليف خلال الشهر : ت المواد الخام600000 جنيه .

ت التشكيل 260000 جنيه

المطلوب :

إعداد تقرير الإنتاج المتجانس وتقرير التكاليف للمرحلة الأولى عن الشهر.

الحـــــــــل

(1) تقرير الإنتاج المتجانس

بـيـــــــــان

الإنتاج الفعلي

ت . مـــــواد

ت . تشكيل

إتمام

متجانس

إتمام

متجانس

- وحدات تامة ومنقولة للمرحلة الثانية

- وحدات غير تامة آخر الشهر

- تالف غير مسموح به

- تالف مسموح به

3000

2000

700

300

100٪

100٪

100٪

100٪

3000

2000

700

300

100٪

60٪

100٪

100٪

3000

1200

700

300

الإجمالى

6000

6000

5200

1- تالف مسموح به 300 وحدة

2- تالف غير مسموح به =1000-300 =700 وحدة

التالف هنا مستوى إتمامه 100% لأنه خرج من التام .

3- التالف المسموح به ظهر بالتقرير لأن الطريقة المتبعة هي الفصل والإضافة التي تقضى بذلك .

(2) تقرير التكاليف للمرحلة

بيـــــــان

الإنتاج الفعلي

المتجانس

عناصر التكاليف

معدل تكلفة الوحدة

- وحدات بدء التشغيل :

6000

عناصر التكاليف :

ت. مواد

6000

600000

100

ت. تشكيل

5200

260000

50

(-) وحدات تلف مسموح به

(300)

(+) نصيب الوحدة من تكلفة تالف مسموح به

12.162

5700

860000

162.162

تحليل التكاليف

- وحدات تامة ومنقولة :

3000

ت. مواد

3000

300000

100

ت . تشكيل

3000

150000

50

(+) نصيب الوحدة من تكلفة التلف المسموح به

3000

36486

12.162

الإجمالى

3000

486486

162.162

- وحدات غير تامة أخر الشهر

2000

ت0 مواد

2000

200000

100

ت0تشكيل

1200

60000

50

2000

260000

130

- وحدات تلف غير مسموح به

700

ت. مواد

700

70000

100

ت. تشكيل

700

35000

50

(+) نصيب من تكلفة تالف مسموح بها

700

8514

12.162

الإجمالى

700

113514

162.162

5700

860000

g ملاحظة :

× عند تحميل التالف المسموح به تؤخذ عدد الوحدات الفعلية أو النسبة المسموح بها أيهما أقل .

ملاحظات على تقرير التكاليف :

(1) تكلفة المسموح به:

ت مواد = 300×100=30000 جنيه

ت تشكيل =300×50= 15000 جنيه

45000 جنية

(2 تكلفة التلف المسموح به 45000 تحمل على التام والتلف غير المسموح به بنسبة عدد الوحدات المتجانسة .

نصيب الوحدة المتجانسة من التلف المسموح به

45000

= =12.162

3700 وحدة

تام تالف غير مسموح به

3000 700

g فرض ثاني :

! بفرض في السؤال السابق قررت الإدارة عدم تحميل التالف غير المسموح به بنصيب

من التالف المسموح به أو لم ينص على أى شىء بخصوص هذا الموضوع

هنا يتحمل التام فقط بتكلفة التالف المسموح به .

تكلفة التلف المسموح به =45000 جنيه .

نصيب الوحـــدة التامة = 45000÷3000= 15جنيه .

بيـــــــان

الإنتاج الفعلي

المتجانس

عناصر التكاليف

معدل تكلفة الوحدة

- وحدات بدء التشغيل :

6000

عناصر التكاليف :

ت. مواد

6000

600000

100

ت. تشكيل

5200

260000

50

(-) وحدات تلف مسموح به

(300)

(+) نصيب الوحدة من تكلفة تالف مسموح به

12.162

5700

860000

162.162

تحليل التكاليف

- وحدات تامة ومنقولة :

3000

ت. مواد

3000

300000

100

ت . تشكيل

3000

150000

50

(+) نصيب الوحدة من تكلفة التلف المسموح به

3000

45000

15

الإجمالى

3000

495000

165

- وحدات غير تامة أخر الشهر

2000

ت0 مواد

2000

200000

100

ت0تشكيل

1200

60000

50

2000

260000

130

- وحدات تلف غير مسموح به

700

ت. مواد

700

70000

100

ت. تشكيل

700

35000

50

الإجمالى

700

105000

150

5700

860000

g بفرض ثالث :

! بفرض في بيانات الفرض السابق القيمة البيعية للتالف المسموح به كانت 15000جنيه .

تكلفة التالف المسموح به 45000 جنيه.

خسارة تالف مسموح به =45000-15000=30000 جنيه نصيب الوحدة من خسارة تلف مسموح به= 30000÷3000=10جنيه

بيـــــــان

الإنتاج الفعلي

المتجانس

عناصر التكاليف

معدل تكلفة الوحدة

- وحدات بدء التشغيل :

6000

عناصر التكاليف :

ت. مواد

6000

600000

100

ت. تشكيل

5200

260000

50

(-) وحدات تلف مسموح به

(300)

(-) قيمة بيعية

(15000)

(+) نصيب الوحدة من تكلفة تالف مسموح به

10

5700

845000

160

تحليل التكاليف

- وحدات تامة ومنقولة :

3000

ت. مواد

3000

300000

100

ت . تشكيل

3000

150000

50

(+) نصيب الوحدة من تكلفة التلف المسموح به

3000

30000

10

الإجمالى

3000

480000

160

- وحدات غير تامة أخر الشهر

2000

ت0 مواد

2000

200000

100

ت0تشكيل

1200

60000

50

2000

260000

130

- وحدات تلف غير مسموح به

700

ت. مواد

700

70000

100

ت. تشكيل

700

35000

50

الإجمالى

700

105000

150

5700

845000

المحاضرة%20الثالثة[1].doc