المهام والتوصيف الوظيفي لمراقب المخازن

[dr_zema]

الاعزاء تحية طيبة وبعد كنت اعمل محاسب فى احد الفنادق مراقب مخازن عامة وان اراد احدكم الاستفسار عن اى شى بخصوص هذا المجال انا فى اتم الاستعداد للمساعدة قال رسول اللة صلى اللة علية وسلم (خير الناس انفعهم للناس) صدق رسول اللة صلى اللة علية وسلم اولا : الدورة المستندية للمخازن 1/ طلب الشراء 2/اذن استلام 3/اذن صرف 1 / يتم طلب الاصناف بتاء على حركة الصنف الموجودة فى كارت الصنف(pincard) ويتم ذلك بناء على الاستهلاك اشهرى وايضا متوسط الاستهلاك ثم نكتب الكمية والمواصفات الخاصة بها كالجودة والموديل وبلد الصنع مثلا 2/ بعد ان يتم تسليم طلب الشراء الى ادارة المشترايات يتم تحويلة الى امر شراء ثم ترسل الى المورد وبعد ذلك يقوم المورد بارسال تلك البضاعة ويتم استلامها بواسطة قسم الاستلام مع مراعات استلامها طبقا للمواصفات المطلوبة +الفاتورة وبها الكميات المستلمة ثم يقوم موظف الاستلام بعمل اذن استلام ويقوم المخزن باستلام الاصناف من قسم الاستلام ثم يقوم باضافتها الى ارصيد 3/ اذن الصرف هو مستند يقوم المخزن بناء علية بصرف الاصناف الموجودة وتخصيمها من الكميات الموجودةمن الرصيد ويوجد بعض المستندات ايضا منها 1 اذن استلام بدون فاتورة 2/ اذن ارتجاع واسم تلك المستندات بالانجليزية هى 1 pin card-2 purches request 3-recived daily 4-store reqision

إن إدارة أو قسم مراقبة المخزون هي من الإدارات الهامة في أي منشأة حكومية ، و الدور الأساسي لإدارة أو قسم مراقبة ا لمخزون متابعة بطاقات مراقبة المخزون وبطاقات العهد وحفظ المستندات المؤيدة للقيود مع القيام بكل ما يتعلق بإجراءات ضبط قيود حركة الأصناف في البطاقات

وإجراء الدراسات اللازمة لتحديد مستويات التخزين المناسبة وتحديد الكمية الاقتصادية للتخزين لتجنب النقص أو الزيادة في الأصناف المخزونة.

و لتحقيق ذلك فإن حزمة حاسب للأنظمة الحكومية عملت على ضمان تسهيل عمليات إدارة أو قسم مراقبة المخزون عبر تضميها المزايا التالية فيها:

• وجود اختيار العمل على نفس قاعدة بيانات المستودعات أو قاعدة بيانات مستقلة بحيث يتم آليا نقل مستندات الصرف والاستلام بعد مراجعتها والتحقق منها من قبل مراقب المخزون

• طباعة فروقات الأرصدة آليا بين مراقبة المخزون والمستودعات

• إمكانية مشاهدة وطباعة بطاقة مراقبة الصنف كما هي عند الطلب أو في تاريخ معين

• إمكانية طباعة تقارير بالأرصدة كما هي عند طلب التقرير أو في تاريخ معين.

• إمكانية معرفة مسحوبات جهة معينة من المستودعات خلال فترة فمثلا مسحوبات شؤون الموظفين من القرطاسية بغرض عمل التقديرات اللازمة والتوقعات ومراقبة حجم المنصرف

• إدخال الجرد الفعلي ومقارنته مع الأرصدة المسجلة في النظام وطباعة استمارة الجرد (نموذج رقم 11) وطباعة تقارير مختلفة عن جرد المخزون

• مراقبة دقيقة لأرصدة الأصناف (كمية وقيمة )

• إمكانية معرفة الأصناف والكميات الموجودة في الرجيع أو ساحات الاستلام المؤقت

• متابعة مستويات المخزون مثل : الأصناف التي تقل عن الحد الأدنى، الأصناف التي وصلت حد الطلب وطباعة تقارير بذلك

• إمكانية معرفة الأصناف الراكدة وبطيئة الحركة وطباعة تقارير بذلك حسب معايير يحددها المستخدم

• وجود العديد من الاستعلامات والتقارير التفصيلية والإجمالية والتحليلية والإحصائية التي تفيد في مراقبة المخزون واتخاذ القرارات المناسبة

• طباعة كشوفات الجرد وإدخال الجرد وطباعة الفروقات بين النظام والجرد الفعلي واعتماد أرصدة الجرد

• معرفة المستندات الناقصة والمفقودة

• إعداد آلي لطلب تأمين الأصناف للأصناف التي وصلت كميتها إعادة الطلب

إعدادات مراقبة المخزون:

· شاشة إعدادات النظام

· مجموعات الأصناف

· تعريف المستودعات

· تسلسل ألمستنـــدات

· صلاحية المستخدمين على المستودعات

· سجل وبطاقة الصنف

· شاشة اختصارات الإدخال السريع

· رموز أسباب الإرجاع

· رموز حالــــــة الصنف

· رموز وحـدات الأصـنـاف

عمليات مراقبة المخزون:

· شاشة تعريف أصناف المستودعات

· شاشة إدخال أرصدة بداية العام

· استلام مؤقت

· محضر فحص

· مذكرة استلام

· محضر استلام

· طلب صرف مواد

· طلب الترخيص بصرف احتياجات

· مستند إرجاع

· إدخال قرارات لجنة فحص الرجيع

· مستند صرف أصناف رجيع

· إعادة احتساب أرصدة الأصناف

· إعداد طلب تأمين للأصناف التي وصلت حد إعادة الطلب

· إدخال الجرد السنوي

· تسوية الجرد السنوي مع رصيد الكمبيوتر

· شاشة إقفال السنة

تقارير مراقبة المخزون:

· كشف مجموعات الأصناف

· كشف بالأصناف التي في المستودعات أو الجهات

· كشف بأرصدة الأصناف لجميع المستودعات

· كشف بالأصناف حسب مكان التخزين

· كشف بأرصدة الأصناف حتى تاريخ

· كشف بطاقة مراقبة الصنف

· تقرير ميزان مراجعة الصنف

· كشف بالأصناف مرتبة حسب رقم القطعة

· لائحة الأصناف

· كشف بحركات الاستلام حسب الصنف

· كشف بحركات الاستلام

· كشف بالمنصرف حسب الجهة

· كشف بحركات الصرف حسب الصنف

· كشف بحركات الصرف

· كشف بالمستندات الناقصة

· كشف بالأصناف الراكـدة

· كشف بإجمالي حركة المستودع حسب السند

· كشف بالأصناف التي تقل عن الحد الأدنى

· كشف بالأصناف التي وصلت حد إعادة الطلب

· كشف الأصناف التي لم يتم جردها

· كشف مقارنة الجرد مع رصيد الكمبيوتــر

· استمارة الجرد

استطلاعات مراقبة المخزون:

· استعلام الأصناف

· استطلاع الصنف في جميع المستودعات الاخوة الاعزاء اعضاء المنتدي

اقدم لكم اليوم كتاب المشاكل المحاسبية و نماذج مقترحة و هو تم تحميله من موقع الاكاديمية العربية المفتوحة بالدنمارك و هو للاستاذ الدكتور وليد ناجي الحيالي

و الكتاب يحتوي علي الاتي :

و اليكم رابط تجميل الكتاب :

http://www.2shared.com/file/2128233/79ff5033/____.html

اسأل الله ان يهدي هذه الامة لما فيه الخير و الفلاح 1 - الفصل الاول : اجارءت القياس المحاسبي لتلوث البيئة . 2 - الفصل الثاني : الطرق المحاسبية المقترحة لمعالجة تكاليف تلوث البيئة 3 - الفصل الثالث : قياس تكاليف تلوث البيئة 4 - الفصل الرابع : الطرق المحاسبية المقترحة لمعالجة تكاليف التلوث الضوضائي . 6 - الفصل السادس :تكلفة الجريمة و اثرها علي التنمية 7 - الفصل السابع : معالجة التضخم و اثره عيل القوائم المالية ز 8 - الفصل الثامن : محاسبة الموارد البشرية و تحليل قيمة قوة العمل . 5 - الفصل الخامس :قياس التكاليف المالية لتعاطي المخدرات بالاردن .

تم تعديل 17 يونيو 2009 بواسطة dr_zema