البحث في الموقع

السادة الزملاء الأعزاء مدققي الحسابات و المراجعين الداخليين على مستوى الوطن العربي أتشرف بأن أقدم لكم فكرة بسيطة عن أمكانيات برنامج إدارة مهام التدقيق AuditingControl الإصدار 1.77 برنامج إدارة مهام التدقيق AuditingControl هو أحد الحلول المصممة بواسطة قواعد بيانات Access و التي تتيح للمراجع الخارجي و الداخلي العديد من الأدوات التي تساعد على أداء مهام التدقيق و المراجعة بفاعلية شديدة و بشكل موثق طبقاً لمتطلبات المعايير الدولية للتدقيق هناك الكثير من البرامج الموجودة في السوق و هي برامج كبيرة و أسهمت بشكل فعال في تغيير الفكر العام الخاص بمهنة التدقيق ، و ذلك لأن متطلبات العناية المهنية التي يجب أن تبذل بواسطة المراجع تحتم عليه في ظل بيئة أعمال تستخدم بتوسع في أيامنا هذه التطبيقات الحديثة القائمة على تكنولوجيا المعلومات بدأت قصة تطوير هذا البرنامج في سنة 2009 عندما أردت أن أقتني أحد البرامج المتخصصة في إدارة مهام التدقيق و ذلك لحاجتي إلى برنامج يساعدني في زيادة كفاءة عمليات التدقيق المختلفة و أيضاً يساعدني في إدارة فريق عمل التدقيق بكفاءة لأتخاذ القرار المناسب في الوقت المناسب و أيضاً رغبة مني في أن يحصل العميل على أعلى خدمة تدقيق ذات جودة عالية و عندما بحثت في البرامج وجدت أن أسعارها مبالغ فيها و غير مناسبة لأمكانياتي ، و بما لدي من معرفة بقواعد بيانات أكسس قررت أن أخوض تجربة تطوير هذا الحل الذي أفتخر بأن أقدمه إليكم لأستخدامه في أعمالكم برنامج إدارة مهام التدقيق AuditingControl الإصدار 1.77 سوف يكون مجاناً تماماً و لكن الدعم الفني و النسخ المطورة بعد هذا الإصدار سيكون هناك مقابل مادي ، و النسخة المجانية سوف تكون خالية تماما من البرامج الإجرائية للتدقيق و خالية أيضاً من اسئلة استبيان الرقابة الداخلية و على المدقق أو المراجع الذي سيستخدم النسخة المجانية أن يقوم بإدخال إجراءات التدقيق التي تناسبه و إدخال اسئلة استبيان الرقابة الداخلية أيضاً بنفسه الدعم الفني هنا سوف يوفر للمستخدم أمكانية الاستفادة من النسخ المطورة مستقبلاً و أيضاً حل مشاكل الأستخدام و سوف تتاح عروض فيديو توضح كيفية الأستخدام في منتدى الدعم الفني و سيكون الإشتراك بمقابل مادي و هناك أمكانية أخرى و هي تقديم عدد ساعات تدريبية بحد أقصى 3 ساعات تدريبية بحد أقصى و هذا التدريب سوف يكون تدريب حي لمن هم في الإمارات أو تدريب عن طريق Google Plus للتدريب عن بعد الأمكانيات الخاصة ببرنامج إدارة مهام التدقيق AuditingControl الإصدار 1.77 هي كالتالي أمكانية إدخال معلومات المدققين المكلفين بمهمة التدقيق Auditors Information أمكانية إدخال نشاط كل مدقق و متابعة الساعات المهنية المقدمة للعميل Professional Hours Tracking أمكانية متابعة نشاط زيارات فريق التدقيق للعميل Vists Tracking أمكانية استخراج تقارير الأداء و مقارنة المدققين المكلفين بمهمة التدقيق Plan Performance by Auditors امكانية استخراج تقارير الأداء و مقارنة الوقت المستنفذ في تنفيذ برامج التدقيق Plan Performance by Classes أمكانية إرفاق الملفات بشكل ألكتروني في العديد من نوافذ البرنامج و هذه المرفقات من الممكن أن تكون ملفات أكسيل أو وورد أو بي دي أف أو صور Attachments أمكانية إدارة المرفقات الخاصة بقضايا الخبرة القضائية Forensic Auditing Attachments Management أمكانية وضع خطوات البرامج الإجرائية للتدقيق Auditing Procedures أمكانية كتابة ملاحظات عمليات التدقيق و طباعة تقارير خطوات البرامج الإجرائية لعمليات التدقيق Financial Reports Notes Tracking أمكانية تنظيم أوراق العمل ألكترونياً لجميع عمليات التدقيق Working Papers Management أمكانية وضع أستقصاءات الرقابة الداخلية Internal Control Questionnaire تحديد نتيجة استقصاءات الرقابة الداخلية بنظام القيم المرجحة أو ما يعرف Quantified Internal Control Questionnaire أمكانية تحديد مواطن الضعف الخاصة بنظم الرقابة الداخلية من خلال التقارير Internal Control Weak Points أمكانية متابعة نسب أنجاز العمل على تقوية نقاط الضعف في نظام الرقابة الداخلية Internal Controls Weak Points Progress أمكانية تحديد المخاطر المتآصلة طبقاً لمتطلبات المعايير الدولية للتدقيق أمكانية تحديد مخاطر الرقابة الداخلية طبقاً لمتطلبات المعايير الدولية للتدقيق أمكانية إستيراد الحسابات و أكوادها Importing Accounts أمكانية تصنيف الحسابات طبقاً لتصنيفات معايير إعداد التقارير المالية الدولية IFRS Taxonomy Classification أمكانية إدخال قيود التسوية و تتبعها بشكل دقيق Adjustments Transactions أمكانية إدخال ملاحظات التدقيق و تتبعها بشكل دقيق Auditing Notes أمكانية الحصول على تقرير ميزان المراجعة Trial Balance أمكانية الحصول على قائمة الدخل Income Statement أمكانية الحصول على قائمة المركز المالي Statement of Financial Position أمكانية الحصول على قائمة التدفقات النقدية Statement of Cash Flows أمكانية الحصول على الأهمية النسبية للحسابات المعنية بالمراجعة بشكل تلقائي طبقاً للمعادلة المعتمدة من KPMG و أمكانية تعديل الأهمية النسبية حتى تتوافق مع التقدير الحكمي للمدقق Accounts Materiality Determination أمكانية الحصول على تقارير ميزان المراجعة و قائمة الدخل و قائمة المركز المالي لأربع سنوات في صورة تقارير مقارنة و أماكنية الحصول على هذه التقارير لسنتين ماليتين Comparative Financial Statement أمكانية تحليل البيانات لإكتشاف الاختلاسات و إنحرافات البيانات بأستخدام قانون بنفورد Benford's Law مثل تحليل أول رقم و تحليل ثاني رقم و تحليل ثالث رقم و تحليل أول رقمين و تحليل أول ثلاث أرقام و تحليل أول رقمين من الموضع الثاني ( تحليل جديد لا يوجد في أي تطبيق ) تحليل الإنحدار Regression Analysis أمكانية أستخراج تقارير تقادم الديون على أساس تاريخ الفاتورة أو على أساس تاريخ الأستحقاق Aging Reports أمكانية تلخيص الفواتير أو الحركات على أساس شهري و ربع سنوي و سنوي طبقاً للحساب Monthly Invoices Summary by Account أمكانية تلخيص الفواتير أو الحركات على أساس شهري و ربع سنوي و سنوي طبقاً للقطاع Monthly Invoices Summary by Segment أمكانية الوصول إلى قيود اليومية المكررة Duplicates in Journal Entries أمكانية الوصول إلى الفواتير المكررة على أساس رقم الفاتورة و التاريخ و رقم الحساب و القيمة Duplicates in invoices based on invoice number, date, account number, invoice amount أمكانية تحليل الفواتير المحذوفة أو لمفقودة من التسلسل Invoices Gap Test أمكانية تحليل الفواتير التي لا توجد لها أومر شراء Invoices Without Orders أمكانية أستخراج تقارير التقسيمات الطبقية للبيانات Stratification of Data أمكانية مقارنة مجموعتين من البيانات Two Set Comparison تقرير خصائص البيانات Data Profile الفكرة التي بني عليها برنامج إدارة مهام التدقيق AuditingControl هي أنه لكل عميل ستكون هناك قاعدة بيانات و قواعد بيانات أكسس تستوعب بيانات بحجم أقصى 2 جيجابايت و يستطيع فريق التدقيق العمل في بيئة شبكات على نفس قاعدة البيانات بحد أقصى 255 مستخدم متزامن أو مدقق يعملون في نفس الوقت على قاعدة البيانات برنامج إدارة مهام التدقيق AuditingControl يتفوق عن البرامج الشهيرة مثل CaseWare و ACL و IDEA و CCH في ميدان العمل أثبت البرنامج جدارته بشكل كبير و لاحظنا أن عملاء التدقيق لدينا قد لاحظوا مدى قوة مخرجات البرنامج و ذلك من خلال نظام إدارة التسويات و المرفقات و التقارير المالية المستخرجة و تقارير تحديد المخاطر برنامج إدارة مهات التدقيق AuditingControl يعمل على Microsoft Access 2010 هناك صفحة خاصة بهذا البرنامج على موقع التواصل الإجتماعي فيسبوك https://www.facebook.com/AuditingControl و هناك صفحة خاصة بهذا البرنامج على موقع التواصل الإجتماعي جوجل بلس https://plus.google.com/u/0/102253181049143429974 أرجو متابعتنا من خلال الأشتراك في الصفحات السابقة أو من خلال الأشتراك في هذا المنتدى لمعرفة جديد البرنامج و ذلك بالضغط على الرابط التالي http://infotechaccountants.com/forums/subscription.php?do=addsubscription&f=55 صور القوائم الخاصة بالبرنامج

أولاً:- نعريف إدارة الموارد البشرية:- هي عملية الإهتمام بكل ما يتعلق بالموارد البشرية التي تحتاجها أية منمظة لتحقيق أهدافها ، وهذا يتطلب ما يلي:- إقتناء الموارد البشرية. الإشراف على إستخدامها. صيانتها. الحفاظ عليها. توجيهها لتحقيق أهدافها. العمل على تطويرها. ثانيا:- الوظائف الفرعية لإدارة الموارد البشرية:- تأمين و توفير قوة العمل التي تحتاجها المنظمة.مكافأة العاملين و تعويضهم.إدامة و صيانة العاملين و توفير البيئة الآمنة لهم.تطوير العاملين و العمل على تدريبهم.إدارة العلاقات الصناعية.ثالثاً:- الموارد الأساسية والرئيسية للمنظمة:- الموارد المادية مثل: المكان ، الأجهزة ، وغيرها الكثير. الموارد المعرفية والمعلوماتية مثل : المعارف ، المعلومات. الموارد البشرية مثل : الإنسان. الزمن. الموارد المالية. سؤال للنقاش ؟؟ السؤال هو ما هي أسماء الإنسان في المنظمة ؟ هنالك عدة مصطلحات الرجاء ذكر أهمها مع الشرح المبسط ... ؟؟؟

تطرح الإدارة المعاصرة منهجية جديدة تختلف عما تطرحه الإدارة التقليدية. فهي ترى أن هناك حاجة للتعرف على مجريات الأحداث في ساحة العمل في الخارج، كما تبحث في أثر تلك المستجدات على بيئة عمل المؤسسة. فيما يلي بعض المتغيرات الدولية: < تزايد الجنس البشري والتفاوت بين مستويات معيشتهم < ثورة العلوم و التقنية وأثرها على مختلف مجالات الحياة < التغير في ميزان القوى وانتشار الأسلحة والإرهاب والحروب المختلفة وخصوصا (العرقية والطائفية) < التداعيات الثقافية والفكرية وأثرها على الفرد والمجتمع < نمو المطالبات بمبادئ الديمقراطية وحقوق الإنسان والمرأة ومنظمات المجتمع المدني < نمو الاتجاه نحو الاهتمام بالصحة والغذاء والرشاقة والجمال < أجندة النظام العالمي الجديد < تغير طبيعة دور الدولة < هيمنة وسائل الإعلام < تزايد الاهتمام بالاستثمار المعرفي وبروز رساميل جديدة (الفكري والبنيوي بالإضافة إلى رأس المال المالي) الأطر الفكرية لإدارة العمل المعاصر: أولا: التغيير حقيقة ثابتة - ثانيا: العصور الجديدة تستدعي مؤسسات جديدة - ثالثا: المؤسسات الجديدة تستدعي قيادات جديدة - رابعا: إلى أين نتجه (تحديد المسار) - خامسا: المعرفة أداة التميز والإبداع مرتكزات الإدارة المعاصرة: أولا: الفكر (التفكير): ويقوم هذا العنصر على مدلول مفاده: أن أي عمل يراد تنفيذه، يحتاج منا إلى وقفة للتأمل والدراسة للتعرف على أهدافه وغاياته ودور العنصر البشري في إنزاله على أرض الواقع. كما يقوم على ربط هذا العمل بأهداف المؤسسة وعلاقتها بالمجتمع وما هي النتائج التي سيتم التوصل إليها. ومع تطور التقنية والتكنولوجيا أصبح يمكن أن نتخيل شكل المنتج أو طبيعة الخدمة التي سوف يتم تقديمها قبل تنفيذها. وذلك من خلال نظام المحاكاة Simulation . إن من أهم الأمور لأي مسئول هو أن يطرح الأسئلة التالية التي تساعده على إنضاج عملية التفكير: < لماذا نقوم بهذا العمل؟ < لماذا هذا الأسلوب؟ < ما هي البدائل؟ < ما هي التكاليف؟ < لماذا هي مرتفعة؟ < من يؤدي نفس العمل بصورة أفضل و أرخص؟ < ما الذي يجري في العالم من حولنا وما أثره الايجابي والسلبي على المؤسسة؟ < ولكن المهم أن يقوم العاملون بمشاركة المسئول في عملية التفكير والمساهمة في الحد من معوقات تنفيذ العمل. ومن المهم كذلك الإشارة إلى أن المشكلة تكمن في أن المسئولين يديرون أعمالهم في ضوء ظروف الأمس. وذلك لان خبراتهم ونجاحاتهم قد تحققت بالأمس. ولكن الإدارة بحق يجب أن تكون في ظل ظروف المستقبل وليس الماضي. فالمستقبل يختص بما يجب عمله وليس بما تم عمله. ثانيا: التغيير: انه الحقيقة الثابتة في الحياة فكل شيء. وطالما هو حقيقة ... فلماذا لا يرحب به الأفراد (مرؤوسين ورؤساء). لماذا يقابل المسئولين التغيير بشيء من السلبية؟ يقول المثل القديم (إذا أردت أن يكون لك أعداء ... فحاول تغيير شيء ما). الإجابة على هذا السؤال تكمن في: الخوف من المجهول ? الخوف من الفشل ? الخوف من المغامرة ? الميل للامان ? حب الاستقرار ? الخوف على المصالح و المكتسبات... الخ. الأسباب التي تجعل الأفراد يكرهون مبدأ التغيير: الشك ? المخاطرة ? التعود - الخوف -فقدان البروز الاجتماعي عناصر نجاح التغيير 1. ربط عملية التغيير بوجدان العاملين . 2. يجب على قائد التغيير الوعي أن الفشل في إحداث التغيير أخطر وأسوء في نتائجه على بيئة العمل وانعكاساته مقارنه بالوضع قبل البدء بعملية التغيير . 3. عند إحداث التغيير يكون لزاما على إدارة المؤسسة عدم العودة والخوض فيما كان عليه الوضع في السابق قبل إحداث التغيير . 4. أهمية وجود رؤية تحدد سبب القيام بذلك التغيير . ثالثا: التنفيذ (التشغيل): و تتعلق بعملية تحويل الأهداف إلى برامج عمل تنفيذية. بقلم: د. نوري بشير مبارك مجلة المستثمرين