وائل مراد

تعليمات الجرد السنوى المقصود بالجرد: هو حصر الأصناف الموجودة بالمخازن للتأكد من سلامة العهدة ، وعدم وجود تلاعب بها علاوة على تقدير قيمة الأصناف الموجودة وتحت الجرد. الجرد السنوى هو ما يجرى فى ميعاد محدد نهاية كل سنة مالية للمخازن وبالنسبة للعهد الشخصية المسلمة عهدة للموظفين والمستخدمين ويتم اخذ إقرار موقع منهم بان الأصناف بعهدتهم موجودة فعلاً وسليمة. الإعداد للجرد السنوى فى نهاية العام المالى:- تعليمات عامة : ‌أ. استخدام المستندات اللازمة للجرد وفقا للنماذج المعدة لذلك:- · محاضر الجرد · كشوف الجرد ‌ب. لا يجوز إنهاء اجتماع اللجنة إلا بعد تحرير كشف الجرد الفعلى فى نهاية كل يوم من واقع مسودات الجرد الذى تم إعداده خلال اليوم. ‌ج. اللجنة مسئولة مسئولية كاملة عن إنفاذ العمل بالصورة المطلوبة وبدون أخطاء ‌د. العضو الفنى مسئول عن صحة الأصناف من حيث مسمياتها وأنواعها. ‌ه. على جميع القائمين بالجرد إثبات جميع المخالفات أولا بأول دون تقصير ‌و. مطالبة أصحاب العهد الشخصية فى أخر السنة المالية بتقديم إقرار بما فى عهدتهم وسلامتها ومراجعتها. مستندات الجرد: 1- المحضر: وتقوم اللجنة بتحرير محضر أعمال متضمنا ملخص أعمالها وما قابلها من صعاب أو معوقات أو مخالفات أو فروق خلال الجرد وعلى الأخص:- · سوء حالة الأصناف أو نقص الإجراءات المتخذة لحفظها. · عدم سلامة طرق أو وسائل التخزين – وأية مخالفات تعرض المواد للحريق أو التلف. · الأصناف التى تحتاج إلى رقابة أكثر · الفروق الجسيمة التى اكتشفت خلال الجرد. · أية توصيات لتلاف الأخطاء وتذليل العقبات 2- بطاقات أو مسودات الجرد يوضح عليها البيانات الخاصة بكل صنف بخط واضح ويتم بها إجراء عمليات التقريب والجمع والطرح ويثبت بها الرقم النهائى لرصيد الصنف. 3- كشوف الجرد : ترحل البيانات الواردة ببطاقات أو مسودات الجرد فى كشوف الجرد النهائية يوميا ويوقع على هذه الكشوف أعضاء اللجنة وأمين المخزن على ان يكون كشف الجرد من اصل وأربع صور واضحة تسلم صورة لامين المخزن ويوقع بالاستلام – وتحتفظ اللجنة بباقى النسخ لأغراض المراجعة والتقييم ويؤخذ توقيع المراجع الداخلى على جميع الكشوف. 4- دفتر يومية المخزن: الغرض من استعمال هذا الدفتر هو حصر كل أذن استلام أو إذن صرف يثبت فى هذا الدفتر رقم كل إذن استلام أو إذن صرف وتاريخه واسم المورد أو اسم المستلم وقيمة الأصناف الواردة أو المنصرفة ويستعمل هذا الدفتر فى المخازن بأنواعها لكل مخزن على حدة. 5- دفتر مراقبة المخزون: يقيد فى هذا الدفتر الأصناف الواردة والمنصرفة ويبين الجهة الواردة منها أو المنصرفة إليها مع بيان ما يصرف وقيمة الأصناف الواردة بالثمن وكذلك المنصرفة بالثمن مع بيان أرقام وتواريخ الآذون الخاصة بها ورقم قيدها بدفتر اليومية . والغرض من استعمال هذا الدفتر هو التحقق من صحة القيد فى دفتر العهدة الذى يمسكه أمين المخزن بالمطابقة عليه والذى يعتبر جزء من نظام الرقابة الداخلية فى المخازن. 6- دفتر عهدة المخزون: يشمل هذا الدفتر جميع عهدة المخزون على اختلاف أنواعها وان يخصص دفتر لكل نوعية على حدة فمثلا دفتر للخامات وأخر للعدد والآلات وأخر للوقود وان لم يتيسر يمكن تقسيم الدفتر إلى قسمين أو ثلاث أقسام وترصد الأصناف بالدفتر حسب الحروف الهجائية مع مراعاة ترك عدد من الصفحات للأصناف المتعددة الصرفيات ويراعى ان تتم عملية القيد فى هذا الدفتر يومياً أولا بأول من اذونات الإضافة والصرف. 7- دفتر العهد الشخصية : يخصص لكل صاحب عهدة من الأقسام صفحة تقيد فيها جميع الأصناف التى بعهدته وما يضاف منها وتاريخ وأرقام أذون الاستلام والصرف والباقى من العهدة يعد كل عملية إضافة أو خصم يفتح لكل صاحب عهدة ملف خاص يحفظ بها كشف العهدة الخاص به وصور أذون الصرف وأذون الإضافة. ثالثا: الطرقات الداخلية: إيجاد طرقات داخلية تساعد على سهولة العمل بالمخازن رابعا: أدوات الإطفاء مراعاة تهيئة المخازن بطريقة تحول دون وقوع الحرائق وتزويدها بأجهزة إطفاء الحرائق " كيماوية ورغوية" خامسا: التخزين: مراعاة الطرق الفنية فى عمليات التخزين ويفضل تخزين الأصناف المتجانسة فى مخزن واحد مثل ( قطع غيار – تعبئة وتغليف) سادساً: التأمين: لابد من التأكد بتوافر بوالص التأمين على المخازن ضد الحريق أو السرقة وكذا على أمناء المخازن ضد الاختلاس أو السرقة حفاظا على أموال المنشاة. تعليمات خاصة بأمناء المخازن ومساعديهم : على كل أمين مخزن ومساعديه الالتزام بما يلي: - 1. ترتيب كل صنف في مكان واحد داخل المخزن لتسهيل عملية الحصر والعد – مع وضع بطاقات توصيف لكل صنف يوضح بها اسم وكمية كل عبوة مع تجنيب بضاعة الأمانة والبضائع التالفة ( الراكدة ) في مكان خاص ووضع علامات خاصة عليها لتميزها ولفت نظر لجنة الجرد إليها. 2. تنظيم عملية التخزين سواء بالنسبة للصنف الواحد أو الأصناف العامة بما يسهل مهمة لجان الجرد – وإرشاد اللجان عن جميع الأصناف التي في عهدته. 3. إثبات حركة الوارد والمنصرف والرصيد على بطاقات الصنف حتى تاريخ الجرد. 4. تحديد القوة اللازمة من العمال لكل مخزن لتنفيذ هذه الأعمال الموضحة بالبنود (1 ,2 , 3) حسب حاجة العمل . 5. تسليم كافة المواد والبضائع المحرر بها أذونات صرف مواد أو " فواتير " إلى الجهات الطالبة أو " العملاء " حتى نهاية 28/12/ 200 بحيث تظل بالمخازن المواد والبضائع التي لم تستخدم لها أذون صرف أو " فواتير ". تقييم الجرد : عملية التقييم مسئولية المختصين بحسابات المخازن بالإدارة المالية بعد المراجعة الكاملة لمستندات الجرد. واجبات مسئولي التقييم : 1. مراجعة بطاقات أو مسودات الجرد من حيث التقريب أو التجميع والتفريغ في كشوف الجرد. 2. الحصول على الأرصدة الدفترية النهائية المعتمدة ومقارنتها بأرصدة الجرد الفعلي. 3. استخراج العجز والزيادة وبيان مبررات وأسباب كل منها وعرضها على مدير الادارة المالية وإضافة الأصناف الزائدة حسب الوارد لكشوف الجرد. 4. الحصول على أسعار التقييم التي تم التسعير بموجبها واستخراج القيمة النهائية للجرد الفعلي. 5. تسليم الكشوف النهائية للتقييم لمدير الادارة المالية. تنظيم أعمال الجرد : أولاً : إتمام العمليات التمهيدية : 1. استيفاء سجل الأصول الثابتة بحيث يوضح به مفردات كل أصل من الأصول ومواصفاتها وكافة البيانات الأخرى المتعلقة به. 2. إيداع كافة المتحصلات بالخزينة وتسوية جميع السلف والعهد الفرعية والمعلقات. ثانياً : جرد الأصول الثابتة : 1. يتعين جرد جميع أصول الشركة الثابتة بكافة أنواعها وتحرير محاضر بنتيجة الجرد تثبت بها مفردات ومواصفات كل أصل وأبعاده ودرجة صلاحيته ومكان تواجده – مع ضرورة المطابقة مع سجل الأصول الثابتة أو سجل العهد الشخصية. 2. يقدم أمناء المخزن إقراراً بأنه لا توجد لديهم عهد أخرى لم يشملها الجرد وأن جميع ما لديهم من عهد قد تم إثباتها بالدفاتر مع ذكر أرقام وتاريخ آخر إذن صرف منها. 3. يراعى بالنسبة للمخلفات جرد كل نوع على حدة بالعدد والوزن وذلك بقوائم مستقلة. ثالثاً : فيما يختص بجرد الخزائن والعهد النقدية : - تتضمن محاضر جرد الخزائن الدفاتر ذات القيمة مع الإشارة إلى رقم آخر مستند تم استخراجه. أنواع الأصناف التي بالمخازن : تنقسم الأصناف التي بالمخازن إلى ثلاثة أصناف وهي كما يلي:- ‌أ. مستديمة : وهي التي لا تفنى بطبيعتها بل تبقى محتفظة بأوصافها ومميزاتها مثل ( الأثاث – الملابس – الخزن – الآلات – العدد - ......... إلخ ) . ‌ب. مستهلكة : وهي الأصناف المستديمة التي استوفت مدة استعمالها أي التي يقرر اعتبارها تالفة وغير صالحة للاستعمال ولا يمكن إصلاحها مثل ( الخشب الكسر – المعادن - ....... إلخ ) ويجب أن يكون في مخزن مستقل ووضع كل نوع على حدة وذلك لسهولة الصرف أو عند عرضها للبيع . قواعد التخزين : ( يراجع أخر اصدار للائحة المخازن ) طبقاً للائحة المخازن التي أصدرتها وزارة المالية عام 1912 – وقانون المخازن طبقاً لما أعده مجلس الوزراء بجلسته المنعقدة في 6/6/1948 وتعديلاته في عام 1971:- 1. تنظيم حركة وصرف الأصناف داخل المخزن حتى يسير العمل بدقة وسرعة وبأقل التكاليف. 2. تخزين المجموعات المتشابهة من الأصناف كل على حدة وعلى سبيل المثال ( المسامير بأنواعها ومقاساتها – الأخشاب – أدوات الكهرباء ). 3. ترتيب الأصناف داخل المخزن على الأرفف أو الدواليب أو داخل الأدراج أو على الحوامل – ضماناً لسلامة الصنف وسهولة عند الصرف منه واحتفاظاً بنظافة المخزن وبمظهره ورونقه . 4. وضع بطاقة على كل صنف يثبت عليها اسم الصنف – رقمه – الوحدة الخاصة به ( كيلو – متر – عدد ) وذلك لإمكان إظهار الرصيد أولاً بأول مطابقاً للدفاتر. 5. الحفاظ على الأصناف داخل المخزن ضد الحريق أو التلف أو السرقة وذلك باتخاذ الإجراءات الكفيلة. 6. يجب أن يخصص " للمواد البترولية – الأحماض – الفحومات " مخازن مستقلة بعيدة عن المخازن الأخرى وفي أماكن مأمونة . 7. يجب مراجعة الأصناف التي تتعرض للتلف ورفع مذكرة للمختص وإلا أصبح أمين المخزن مسئولاً ومطالباً بما يترتب على ذلك من خسارة . حالة المخازن : أولاً : حماية النوافذ : ضرورة تركيب شبك حديد على النوافذ لحماية المخزون من السرقة. ثانياً : التوصيلات الكهربائية : يراعى أن تكون التوصيات الكهربائية داخل مواسير وليست أسلاك على الحائط وينتهي بسكين يسهل بها عزل التيار عند الانتهاء من العمل. منقول

مرورك أروع أخي أشكر مرورك

أشكر مرورك أخي مصطفى مرورك أروع

المحاسبة في منشآت البترول الموضوع : منقول صناعة البترول عبارة عن سلسة متتابعة من الأنشطة المرتبطة بعضها البعض وأهم هذه الأنشطة 1. البحث والاستكشاف. 2. تنمية الحقول والاستعداد للإنتاج. 3. إنتاج الزيت والغاز. 4. نقل الزيت والغاز. 5. التســويق. 6. تكرير وتصنيع البترول. المعالجة المحاسبية لأنشطة شركات البترول أولا: نشاط البحث والاستكشاف: يتم تخصيص مصروفات البحث والاستكشاف بأحد الطرق الآتية:- 1) اعتبار المصروف (نفقات البحث والاستكشاف) مصروفات ايرادية : تحمل على حـ/أ . خ ولا تظهر في الميزانية ويتم إثباته بالقيد الآتي:- أ‌) عند سداد المصروف (عند الدفع ): من حـ/ م.البحث والاستكشاف إلى حـ/ البنك/نقدية/صندوق ب‌) في نهاية السنة : يحمل لـ حـ/ أ . خ بالقيد الآتي : من حـ/ أ . خ الى حـ/ م.البحث والاستكشاف 2) اعتبار المصروف (نفقات البحث والاستكشاف) مصروفات رأسمالية :أي يظهر في الميزانية ولا يحمل على حـ/ أ . خ آخر السنة ويتم إثباته بالقيد الآتي:- أ‌) عند سداد المصروف (عند الدفع ): من حـ/ عقود امتياز مبدئية إلى حـ/ البنك/نقدية/صندوق ب‌) في نهاية السنة : من حـ/ عقود امتياز جارية إلى حـ/ عقود امتياز مبدئية 3) طريقة المجهودات الناجمة : في ظل هذه الطريقة تعتبر المصروفات التي أنفقت على مناطق منتجة بمثابة نفقات رأسمالية. أما النفقات الخاصة بالمناطق غير المنتجة تعتبر نفقة جارية (ايرادية، دورية) أي تحمل على حـ/ أ . خ وتثبت بالقيود التالية :- أ‌) عند سداد المصروف (عند الدفع ): من حـ/ عقود امتياز مبدئية إلى حـ/ البنك/نقدية/صندوق ملاحظـة يلاحظ أنه طبقا لهذه الطريقة يظل حـ/ عقود امتياز مبدئية معلقا لا يقفل حتى يتضح للشركة إذا كانت ستحتفظ بالمنطقة (أي كانت آبار منتجة) أو ستتنازل عنها إذا كانت آبار غير منتجة. ب‌) في نهاية السنة : 1- إذا كانت كلها آبار منتجة:- ( تثبت بالقيود الآتية) من حـ/ عقود امتياز جارية إلى حـ/ عقود امتياز مبدئية لا تقفل في حـ/ أ . خ 2- إذا كانت كلها آبار غير منتجة:- ( تثبت بالقيود الآتية) من حـ/ عقود امتياز متنازل عنها إلى حـ/ عقود امتياز مبدئية من حـ/ أ . خ إلى حـ/ عقود امتياز متنازل عنها 3- إذا كانت جزء منها آبار غير منتجة وجزء منها آبار منتجة:- ( تثبت بالقيود الآتية): من مذكورين حـ/ عقود امتياز متنازل عنها ( غير منتجة ) حـ/ عقود امتياز جارية ( منتجة ) إلى حـ/ عقود امتياز مبدئية من حـ/ أ . خ إلى حـ/ عقود امتياز متنازل عنها مثـال شركة س للبترول حصلت على ترخيص الاستكشاف المبدئي عن البترول في منطقة مساحتها 10000كم وعند الحصول على الترخيص دفعت الشركة للحكومة رسوم قدرها 1000000ريال. المطلوب إجراء قيود اليومية طبقا لطرق التخصيص السابقة مع الأخذ في الاعتبار البديلين التالين: أ‌) أن الشركة ستتنازل عن الترخيص حيث تثبت عدم وجود بترول في المنطقة. ب‌) أن الشركة حصلت على اتفاقية امتياز بالتنقيب عن البترول في مساحة 4000كلم2 وتنازلت عن الباقي 6000كلم2. والحل بالمرفق وبقية الموضوع كتيب عن مبادىء م.rar

اسئلة في المحاسبة 1- ما هي السنة المالية؟ وبأي تاريخ تبدأ وبأي تاريخ تنتهي؟ السنة المالية هي الفترة البالغ عمرها 12 شهرا والخاصة بقياس والافصاح عن اعمال الشركة المالية انطلاقا من تطبيق فرض الاستمرارية اللذي ينص ان عمر الشركة غير محدد وحيث انه لا يمكن معرفة ناتج اي نشاط الى بعد انتهائه وبما ان فرض الاستمرارية يحد من معرفة ناتج النشاط فقط ظهر الفرض الاخر الدورية اللذي ينص على تقسيم عمر المنشأة الى فترات دورية متساوية اتفق على ان تكون سنة واحدة مدتها 12 شهر وتبدأ وفقا لقرار الادارة اللذي الموضح في السؤال الرابع. 2- هل جميع الشركات تتشابه ببداية السنة المالية؟ ولماذا؟ طبعا لا تتشابه والسبب سيتضح بالاجابة عن السؤال الرابع. 3- من كم شهر تتكون السنة المالية؟ وان كانت من 12 شهر فلماذا؟ اي لما لا تكون من 10 او 9 او حتى 8 اشهر؟ طبعا تتكون السنة المالية من 12 شهر والسبب بسيط جدا من منطلق ان المحاسبة علم اجتماع وعلم المحاسبة يتأثر ويؤثر بالبيئة المحيطة ولهذا لا يمكن معرفة ناتج اي اعمال بشكل دقيق ان لم يمر عليه المواسم الاربعة بحيث نشاط الشركة غير متشابه في جميع المواسم ولنعرف قدرة الشركة على توظيف مصادرها يجب ان يمر عليها المواسم الاربعة المتعارف عليها وان كانت السنة المالية اقل من 12 شهر فهذا سيؤدي الى تذبذبات بالدخل بين السنوات المالية الذي يوعز لتذبذب نشاط الشركة خلال المواسم. 4- على ماذا تستند الشركات في تحديد تاريخ بداية ونهاية السنة المالية؟ يعتقد البعض ان بداية السنة المالية يعتمد على بدأ نشاط الشركة او تماشيا مع السنة المالية للحكومة، طبعا هذا اعتقاد خاطيء جدا والسبب الحقيقي بسيط وبديهي، فكما هو معروف بأن اعداد الحسابات الختامية والقوائم المالية يحتاج الى جهد كبير ووقت كبير ايضا ويشغل جميع طاقم الادارة تقريبا، فلهذا تختار الشركة نهاية سنتها المالية بناء على موسم اعمالها الراكد، اي يحدد نهاية السنة وبناء عليه يحدد بداية السنة ومثال على ذلك لو فرضنا شركة تعمل بتصنيع المشروبات الغازية فكما هو معروف ان طاقتها الانتاجية تبلغ الذروة في فصل الصيف وليس من المنطق ان تبدأ بتغليق حساباتها واعداد قوائمها المالية في فصل الصيف فهذا سيؤثر على الانتاج حيث سيوزع مجهود الادارة على الانتاج واعداد القوائم المالية ولهذا تختار ان يكون موعد انتهاء سنتها المالية في 31/12 اي في فصل الشتاء حيث يكون موسم مبيعاتها راكد وبالتالي لا يؤثر اعداد القوائم المالية على عجلة الانتاج والبيع. اما الشركات التي لا يوجد لها موسم راكد فنجد انها تأقلم سنتها المالية مع السنة المالية المعتمده من قبل الحكومات مثل البنوك وشركات التأمين. 5- ما الغرض من اعداد المركز المالي (الميزانية)؟ وما هي عيوبها؟ الغرض من اعداد الميزانية ببساطة بيان المركز المالي للشركة فالميزانية تعد لاصحاب القرار وبالتالي هي تعد بشكل مبسط يستطيع ان يفهمه اي انسان عاقل حيث يظهر اصول (ممتلكات الشركة) والالتزامات (الاتزامات الخارجية على الشركة) وحقوق الملكية (الالتزامات الداخلية على الشركة لملاكها) وبما ان الشركة هي شخصية اعتبارية معنوية قانونية فمركزها المالي يشبه مركز مالي اي انسان عادي اي ما يملكه وما هو ملتزم به للغير وبالتالي معرفة صافي ممتلكاته (حقوق الملكية) اما عيوبها فتنحصر بشكل اساسي بأن بعض بنودها مقاسة بالتكلفة التاريخية كلاصول الثابته التي لا تعبر قيمتها عن ارض الواقع والعيوب الاخرى تنحصر بأنها (بعض بنودها) تخضع لتقديرات شخصية وحيث ان التقديرات الشخصية بناء على الانسان اللذي يخطيء ويصيب فانها غير معبره عن الحقيقية مثل مجمع اهتلاك الاصول الثابته وجميع المخصصات وجميع الالتزامات المحتملة 6- ما الغرض من اعداد قائمة الدخل؟ وما هي عيوبها؟ يعتقد البعض بأن الغرض الاساسي من قائمة الدخل معرفة صافي الدخل، هذا هدف ثانوي لاننا نستطيع معرفة صافي الدخل دون اللجوء لقائمة الدخل (الكيفية مشروحة بجواب السؤال السابع عشر) ولكن السبب الحقيقي بعمل قائمة الدخل ينحصر بنقطتين رئيسيتين الاولى معرفة القدرة الكسبية للشركة اي بمقارنة الدخل الحالي مع دخل السنوات السابقة والدخل المتوقع للسنة القادمة فلهذا عند اعداد التقارير المالية يتم وضع قائمة دخل السنة الحالية بين قائمة دخل السنة السابقة وقائمة الدخل المتوقعه للسنه اللاحقة كي نمكن اصحاب القرار من مقارنة الدخول وعرفة اداء الشركة في تحقيق الدخل وهل هو متزايد ام متناقص ومعرفة الاسباب واتخاذ الاجراءات اللازمة لمعالجة الخلل ان وجد او التوسع ان كانت الامور على ما يرام، فالدخل من نظرة اجتماعية يتم بمقابلة (الانجازات) اي الايرادات بالـ (مجهودات) اي المصاريف وكأننا نتكلم عن انسان. اما السبب الثاني الرئيسي نقوم باعداد قائمة الدخل للالتزام بمبدأ الافصاح الشامل لكي يستطيع اصحاب القرار معرفة البنود بالتفصيل وتحديد الدخل الناتج عن نشاط الشركة من ذلك الدخل المتحقق من الانشطة الاخرى ولهذا تقوم الادارة باعداد قائمة الدخل ذات المراحل فاحيانا قد تكون الشركة ربحانه ولكن نشاطها الرئيسي خسران ومثال قد تكون الشركة حققت ارباح كبيرة نتيجة بيع احد اصولها الثابتة ويكون نشاطها الرئسي خسران ولكن ريع بيع الاصل اكبر من الخسارة من النشاط الرئيسي فسيظهر صافي الدخل ربح ولكن اذا اعددنا قائمة الدخل ذات المراحل فسيكتشف متخذ القرار بان النشاط التشغيلي خسران وكما في الميزانية عيوب فقائمة الدخل تعاني من عيوب كذلك لان الكثير من بنودها يعتمد على التقديرات الشخصية 7- ما الغرض من اعداد قائمة التدفقات النقدية؟ صحيح ان قائمة التدفقات النقدية تظهر التدفقات النقدية المتأتيه من النشاط التشغيلي والتمويلي والاستثماري وهذه كلها اهداف ولكن الغرض المبطن من ورائها (اجابة السؤال الرابع عشر) هي لتفادي سوء السياسة الائتمانية للشركة حيث ان قائمة الدخل قد تظهر ارباح ولكن الشركة غير قادرة على توليد نقدية من نشاطها التشغيلي وبالتالي قد تنها رغم تحقيق ارباح والغرض الاخر لقائمة التدفقات النقدية مساعدة متخذي القرارت على معرفة قدرتهم على الالتزامات باسداد النقدي وتعتمد البنوك عليها قبل منح قرض او تسهيلات للشركات. 8- اذا كانت الشركة ملتزمة تماما بمعايير المحاسبة ولا تتلاعب فهل صافي الدخل في نهاية العام حقيقي ام لا؟ وان كان غير حقيقي فلماذا؟ طبعا من المستحيل ان يكون الدخل حقيقي حيث ان هناك الكثير من البنود تعتمد على التقديرات الشخصية ولهذا يكون دخل المنشأة اقرب للحقيقي وليس حقيقي وخصوصا اننا نعتمد الدخل المحاسبي اللذي يعاني من كثير من العيوب (كما سيأتي الرد على السؤال العاشر) والدخل الحقيقي للمنشأة لا يظهر الى عند نهاية المنشأة فقط. 9- ما الغاية الرئيسية من النظام المحاسبي؟ قبل ان اجيب على سؤالي فقط اريد ان اوضح ان الغاية تختلف عن الاهداف وكل شيء بالوجود خلق بنظام اي لو دققنا في كل الاشياء بالعالم فهي تعمل من خلال نظام وعلى سبيل المثال فالانسان بحد ذاته نظام متكامل وله اهداف كثيرة جدا ولكن الغاية الاساسية التي خلق من اجلها العبادة، ولهذا يعد العمل كهدف من العبادة والتعلم كهدف من العبادة والاحسان للابناء والاباء والزوج كأهداف من العبادة، وبشكل مشابه فنحن نعرف بأن الشركة تدار من قبل الادراة وهي مملوكة لاخرين وبالتالي كيف يستطيع صاحب الشركة معرفة ان الادارة تعمل لصالحة بالكامل؟ هنا يأتي دور النظام المحاسبي بأنه الحلقة الوسط والفيصل بين الادارة واصحاب المشروع اذا الغاية منه حكم العلاقة بين الادارة واصحاب المشروع (نظرية الوكالة) ولهذا ليتم الثقة بالنظام المحاسبي فأنه وكغيره من الانظمة يستند على دستور (الاطار النظري للمحاسبة) اي على مجموعة من المفاهيم والاسس والتي اتفق على ان تكون معايير المحاسبة وبعدها يأتي نظام التدقيق ليؤكد ان الادارة المتخدمة للنظام المحاسبي التزمت بذلك الدستور. وبالتالي كل الاهداف المعروفة عن النظام المحاسبي واللتي لا حصر لها مستمده من الغاية الرئيسية للنظام. 10- ايهم اصح الدخل المحاسبي ام الدخل الاقتصادي؟ وكيف يقاس كل منها؟ وما عيوب كل منهما؟ على فكرة الدخل المحاسبي والدخل الاقتصادي نقطة خلاف بين المحاسبيين والاقتصاديين منذ الازل ونحن المحاسبين نتفق مع الاقتصادين بأن الدخل الاقتصادي هو الادق والاصح ولكن لا يمكن قياسة لاسباب كثيرة حيث ان الدخل الاقتصادي يعتمد على استخدام القيمة العادلة في جميع القياسات المحاسبية وهذا شيء ليس بالمقدور من وجهة نظرنا كون افتقادنا للاسواق الجاهزة وخصوصا للاصول الثابتة على سبيل المثال. والدخل المحاسبي يقاس كما هو معروف بالاليات المتبعة الان من قبل المحاسبين ام الدخل الاقتصادي فيقاس على معرفة تغيير حقوق الملكية اي بمقارنة صافي اصول المنشأة في نهاية الفترة مع صافي اصولها ببداية الفترة بشرط ان تكون مقاسة بالقيمة العادلة لاخذ عوامل التظخم او الكساد بعين الاعتبار، ومن اهم عيوب الدخل المحاسبي اعتماده على التكلفة التاريخية في اغلب امورة واستخدام التقديرات الشخصية في كثير من بنوده وعدم استطاعته قياس بعض الامور مثل الشهرة الداخلية وتكلفة المورد البشري، واهم عيوب الدخل الاقتصادي عدم القدرة (وجود اليات القياس الموثوقة) على قياس جميع البنود بالقيمة العادلة. 11- لماذا يعمل مجمع الاهتلاك للاصول الثابتة؟ فان مجمع الاهلاك له فلسفة اعمق مما ذكرتم فكما تعرفون بأن الاصل الثابت هو مصروف تم رسملته للتماشي مع فرض الدورية ومبدأ المقابلة ويتم اطفاء هذا المصروف تدريجيا باحد طرق الاهتلاك المتعارف عليها والاسئلة التي تدور بذهنكم هي: 1- لماذا يعمل مجمع الاهلاك ولا يتم تخفيض مبلغ الاصل مباشرة كما في الاصول غير الملموسة؟ 2- كيف نختار طريقة الاهتلاك المناسبة؟ 3- هل مجمع الاهتلاك يجابه عمليات اندثار الاصل واحلال اصل جديد محله؟ بالنسبة للسؤال الاول كلنا نعرف بأن القوائم المالية لتكون موثوقة وملاءمة يجب ان تعبر عن ارض الواقع وبالطبع لا يمكن ان تعبر عن ارض الواقع الا اذا كنا نستخدم القيمة العادلة في اثبات الاصول وبالطبع هذا مسموح من قبل معايير المحاسبة الدولية ولكننا لا نستطيع استخدام القيمة العادلة نظرا لعدم وجود اسواق جاهزة لاسعار الاصول الثابته المستعملة وبالتالي لتفادي عيوب التكلفة التاريخية فان بناء مجمع لاهتلاكها وفقا لاحد طرق الاهتلاك يفترض بأن هذا المجمع يعبر عن قيمة الاندثار وبخصمه من قيمة الاصل التاريخية في الميزانية واستخراج القيمة الدفترية قد تكون وبشكل ما تعبر عن قيمته السوقية، هذا من جهة واما السبب الاخر فان المحاسبة تعبر عن ارض الواقع ولكن تهالك الاصل لا يعني فعليا تناقصه من الشكل الفيزيائي له وبهذا مجمع الاهتلاك يعالج مشكلة عدم التناقص للشكل الفيزيائي اما بالنسبة للسؤال الثاني فكيف نختار طريقة الاهتلاك فجوابه بسيط جدا نختارها وفقا لالية وطبيعة استخدام الاصل بناء على خبرة الادارة او رأي الاخصائيين بنوع الاصل ولاوضح لنفرض ان لدى الشركة جهاز تلفزيون يستخدم في غرفة طعام العمال ويتم تشغيله على وجبة الغداء والعشاء بمعدل خمسة ساعات يوميا لو سألنا الشركة الصانع فقد تفيدنا بأن جهاز التلفزيون يعتمد عمره على صلاحية الشاشة اللتي قد تعمل بكفاءة متوسط عمر ثلاث الاف ساعة هذا يعطينا مؤشر ان افضل طريقة لاهنلاكة طريقة الوحدات المنتجة اما بالنسبة للسؤال الاخير هل مجمع الاهتلاك يجابه عمليات اندثار الاصل واحلال اصل جديد محله؟ بالطبع لا والف لا فعند بيع الاصل مثلا او انتهاء صلاحيته لاخراجه يتم اقفال حساب الاصل ومجمع اهتلاكة لنعرف الخسارة او المكسب من عملية بيعه وبالتالي للاحتياط لاندثار الاصول واحلال اصول جديدة محلها تقوم الادارة الواعية بعمل احتياطي اختياري تسميه احتياطي اندثار اصول ثابته اي تقتطع من دخلها بشكل يتماشى مع مدة اهتلاك الاصل مبلغ سنوي مضافا اليه نسب التضخم المستقبلية وبهذا عندما ينتهي عمر الاصل ويخرج من الخدمة سنجد ان في الاحتياطي تكون مبلغ يوازي تكلفة الاصل مضافا الية مستويات التضخم وبهذا تستطيع الشركة شراء اصل جديد اما بالنسبة للاخوة اللذين يسألون هل طرق الاهتلاك المفروضة من قبل دائرة ضريبة الدخل يمكن ان تستخدم في الهلاك فاقول لا والف لا لان ضريبة الدخل لا تراعي الية وطبيعة استخدام الاصل ولهذا الادارة الواعية في الشركات تعد نوعين من قوائم الدخل قائمة الدخل المحاسبية اللتي يثبت فيها مصروف الاهتلاك وفقا للطريقة التي تستخدمها الشركة وقائمة دخل اخرى للاغراض الضريبية ينزل الاهتلاك فيها وفقا للجهات الضريبة لتحديد الدخل الخاضع للضريبة 12- لماذا لا تطفأ الاصول غير الملموسة بشكل مشابه للاصول الثابتة؟ ببساطة لان الاصول غير الملموسة من اسمها لا تملك هيئة او شكل فيزيائي فبالتالي لا يعمل لها مجمع اطفاء كما يعمل للاصول الثابته مجمع اهتلاك، وحسب ما هو معروف بأن المحاسبة تمثل ارض الواقع بالارقام فالاصول الثابته فعلا تتهالك من حيث القدرة التشغيلية ولكنها لا تتناقص بالشكل فقيمتها المثبته بالتكلفة التاريخية ستمثل شكلها الفيزيائي ومحمع اهتلاكها سيمثل مقدار تهالكها الافتراضي والفرق بينهم (القيمة الدفترية) ستمثل القيمة الحالية للاصل التقريبية 13- كيف نختار طرق الاهتلاك؟ اما بالنسبة للسؤال الثاني فكيف نختار طريقة الاهتلاك فجوابه بسيط جدا نختارها وفقا لالية وطبيعة استخدام الاصل بناء على خبرة الادارة او رأي الاخصائيين بنوع الاصل ولاوضح لنفرض ان لدى الشركة جهاز تلفزيون يستخدم في غرفة طعام العمال ويتم تشغيله على وجبة الغداء والعشاء بمعدل خمسة ساعات يوميا لو سألنا الشركة الصانع فقد تفيدنا بأن جهاز التلفزيون يعتمد عمره على صلاحية الشاشة اللتي قد تعمل بكفاءة متوسط عمر ثلاث الاف ساعة هذا يعطينا مؤشر ان افضل طريقة لاهنلاكة طريقة الوحدات المنتجة 14- هل يمكن لشركة تحقق ارباح ان تنهار؟ اذا نعم كيف؟ يمكن استنباط الاجابة من جواب السؤال السابع 15- لماذا تعد الشركات تقارير مرحلية، ولا تكتفي بتقرير سنوي؟ كما تعرفون بأن القوائم المالية لتكون مفيدة لمتخذي القرار يجب ان تتمتع بالخصائص النوعية واهم خاصيتين الموثوقية والملاءمة وكما هو معروف ان التقرير السنوي يعبر عن احداث مضت عمرها عام وقد يكون التقرير موثوق ولكنه ليس بملاءم لانه اتى بعد مضي وقت اتخاذ القرار ولهذا لاضفاء خاصية الملائمة على المعلومات المحاسبية يفضل اعداد تقارير مرحلية وان كانت تقارير شهرية فهي افضل التقارير حيث تأتي بالتوقيت المناسب وتساعد متخذ القرار على التنبوء المستقبلي وبهذا تحقق خاصية الملاءمة. 16- ما الفرق الجوهري بين المحاسبة المالية والمحاسبة الادارية؟ طبعا هناك فروق كثيرة ولكن اهم فرقين هما ان المحاسبة المالية تعبر عن احداث مضت ويتوفر بها خاصية الموثوقية اما المحاسبة الادارية فتعبر عن احداث متوقعه مستقبلية وتوفر خاصية الملاءمة اما الفرق الثاني والاشد خطورة بأن المحاسبة المالية تستند الى دستور (اطار نظري) ومن ابرزها معايير المحاسبة الدولية اما المحاسبة الادارية فتستند على قرارات الادارة وهي مغاييرة من ادارة الى اخرى ولا تحكمها اي معايير او مفاهيم موحدة وهنا لا اقصد طرق اعداد الموازنات بل طرق القياس والتقدير المستخدمة وعلى فكرة مؤخرا اثبتت المحاسبة الادارية فشلها وبدأ يستعاض عنها بمى اتفق على تسميته بطاقات الاداء المتوازن حيث من خلال هذا النظام المحاسبة لا تلعب سوى دور الربع من سياسات النظام الجديد في التخطيط الاداري. 17- هل يمكن معرفة صافي دخل الشركة دون اعداد قائمة الخل؟ اذا نعم فكيف؟ نعم وببساطة نطرح صافي اصول المنشأة نهاية المدة (حقوق الملكية) من صافي اصول المنشأة بداية المدة مع الاخذ بعين الاعتبار طرح اي استثمارات جديدة لاصحاب حقوق الملكية، ولكنه لا يغني عن عمل قائمة الدخل للاسباب الذي ذكرتها سابقا في اجابتي على السؤال السادس). 18- ما الفرق الجوهري بين الشركات المساهمة وشركات التضامن؟ ببساطة ان الشركات المساهمة تعتمد على الاموال وشركات التضامن تعتمد على الاشخاص اي ان الشركة المساهمة تمتلك شخصية اعتبارية قانونية مستقله تماما عن اصحابها بعكس شركة التضامن ولهذا النظام المحاسبي يكون ناجحا تماما في الشركات المساهمة لانه تتحقق به فرض الوحدة الاقتصادية وهي اول فرض محاسبي. 19- هل هناك اختلاف بالانظمة المحاسبية المستخدمة بالشركات؟ اذا نعم كيف؟ يا احبائي النظام المحاسبي موحد في جميع الشركات ولكن تختلف دوراته فقط بناء على طبيعة عمل المنشأة لا اكثر ولا اقل اي على سبيل المثال شركة تبيع بالتقسيط وشركة تبيع بالاجل بسياسة اائتمانيه الاولى ستستخدم دورة الاعتراف بالايراد عند وصول النقد والثانية عند نقطة البيع وعلى فكرة كلمة نظام محاسبي لا تعني (نظام محوسب) فالنظام هو الدورة المحاسبية الرئيسية التي يتسلسل عمليات القياس والافصاح بناء عليها وفقا للدستور (الاطار النظري). 20- ما اهم خطوة بالدورة المحاسبية؟ وعلى ماذا تستند؟ الدورة المحاسبية تبدأ بأول خطوة وهي تحليل العمليات او الاحداث، اي مهما كان النظام المحاسبي لدي اي شركة متكامل لابعد الحدود فلا فائده منه دون وجود محاسب يستطيع تحليل العمليات فالنظام المحاسبي المبرمج او اليدوي يبدأ من عند تسجيل العمليات والخطوة الاولى والاهم (تحليل العمليات) تبدأ من المحاسب الماهر ولهذا ان ادخلت عملية غير سليمة على نظام ممتاز ستكون نتائجه سيئة جدا، وخير مثال على ذلك السيارة الممتازة فلو قام بقيادة سيارة مرسيدس موديل 2007 سائق اوعن لا يفهم فن القيادة سيدمرها او يقتل نفسه او يقتل الاخرين وهنا العيب يقع على السائق وليس السيارة. قد يتسائل البعض الان كيف اذا اكون قائدا ماهرا (احلل العمليات)، الجواب بسيط ولكنه يحتاج الى جهد كبير فيجب على المحاسب عند تحليل العمليات الاستناد على الدستور المحاسبي، وما هو الدستور المحاسبي؟ ان اي نظام ولكي يحقق الغاية الموجود من اجلها لا بد ان يستند على دستور معين، ودستور المحاسبة هو الاطار النظري للمحاسبة المكون من ثلاث مستويات، المستوى الاول اهداف الابلاغ المالي، والمستوى الثاني (أ- الخصائص النوعية للمعلومات المحاسبية، وب- عناصر القوائم المالية) والمستوى الثالث هو مفاهيم القياس والاعتراف (4 فروض + 4 مباديء + 4 محددات(. اي وباختصار ان راعى المحاسب محددات المحاسبة والتزم بمبادئها سيحقق الفروض المحاسبية وبالتالي يحصل على عناصر قوائم مالية تتمتع بالخصائص النوعية التي في النهاية ستحقق الاهداف المنشودة منها وتؤدي الى نجاح النظام المحاسبي بتأدية وظيفته الاساسية. يعتقد البعض ان الاطار النظري هو مجرد كلام نظري والعكس صحيح فهو فلسفة متطورة تنص على الالية العملية المتبعه بالنظام المحاسبي وسأضرب مثل بسيط . فلو اراد المحاسب اختيار طريقة اهتلاك لاصل ثابت معين فان اختياره للطريقة يجب ان يكون مدروس بشكل يتوافق مع الدستور المحاسبي (الاطار النظري) فحيث ان مصروف الاهتلاك سوف يحقق مبدأ المقابلة (احدى بنود المستوى الثالث) ومجمع الاهتلاك في الميزانية اللذي سيولد حين طرحه من الاصل القيمة الدفترية سوف يحقق مبدأ الافصاح الشامل (احد بنود المستوى الثالث) ويتماشى مع فرض الدورية (احد بنود المستوى الثالث) فان اختيار طريقة غير مناسبة سيجعل المحاسب غير ملتزم بالحيادية التي تنص عليها خاصية الموثوقية (الخصائص النوعية في المستوى الثاني) وبالتالي ستظهر عناصر القوائم المالية الاصل في الميزانية والمصروف بالدخل اما مبالغ بهم او مقلل من قيمتهم (المستوى الثاني عناصر القوائم المالية) وكل ذلك سيجعل المعلومات غير مفيده ولا تحقق اهدافها (المستوى الاول) اعتقد انكم فهمتم ما ارمي اليه بهذا المثال البسيط ولذلك ان اردت ان تصبح محاميا ماهرا يجب ان تلم بالدستور المعمول به بالنظام القضائي، وبالمثل ان اردت ان تصبح محاسبا ماهرا فلا بد من تلم بالدستور المحاسبي (الاطار النظري للمحاسبة. منقول عن http://jps-dir.com/Forum اعداد

اسئلة في المحاسبة 1- ما هي السنة المالية؟ وبأي تاريخ تبدأ وبأي تاريخ تنتهي؟ السنة المالية هي الفترة البالغ عمرها 12 شهرا والخاصة بقياس والافصاح عن اعمال الشركة المالية انطلاقا من تطبيق فرض الاستمرارية اللذي ينص ان عمر الشركة غير محدد وحيث انه لا يمكن معرفة ناتج اي نشاط الى بعد انتهائه وبما ان فرض الاستمرارية يحد من معرفة ناتج النشاط فقط ظهر الفرض الاخر الدورية اللذي ينص على تقسيم عمر المنشأة الى فترات دورية متساوية اتفق على ان تكون سنة واحدة مدتها 12 شهر وتبدأ وفقا لقرار الادارة اللذي الموضح في السؤال الرابع. 2- هل جميع الشركات تتشابه ببداية السنة المالية؟ ولماذا؟ طبعا لا تتشابه والسبب سيتضح بالاجابة عن السؤال الرابع. 3- من كم شهر تتكون السنة المالية؟ وان كانت من 12 شهر فلماذا؟ اي لما لا تكون من 10 او 9 او حتى 8 اشهر؟ طبعا تتكون السنة المالية من 12 شهر والسبب بسيط جدا من منطلق ان المحاسبة علم اجتماع وعلم المحاسبة يتأثر ويؤثر بالبيئة المحيطة ولهذا لا يمكن معرفة ناتج اي اعمال بشكل دقيق ان لم يمر عليه المواسم الاربعة بحيث نشاط الشركة غير متشابه في جميع المواسم ولنعرف قدرة الشركة على توظيف مصادرها يجب ان يمر عليها المواسم الاربعة المتعارف عليها وان كانت السنة المالية اقل من 12 شهر فهذا سيؤدي الى تذبذبات بالدخل بين السنوات المالية الذي يوعز لتذبذب نشاط الشركة خلال المواسم. 4- على ماذا تستند الشركات في تحديد تاريخ بداية ونهاية السنة المالية؟ يعتقد البعض ان بداية السنة المالية يعتمد على بدأ نشاط الشركة او تماشيا مع السنة المالية للحكومة، طبعا هذا اعتقاد خاطيء جدا والسبب الحقيقي بسيط وبديهي، فكما هو معروف بأن اعداد الحسابات الختامية والقوائم المالية يحتاج الى جهد كبير ووقت كبير ايضا ويشغل جميع طاقم الادارة تقريبا، فلهذا تختار الشركة نهاية سنتها المالية بناء على موسم اعمالها الراكد، اي يحدد نهاية السنة وبناء عليه يحدد بداية السنة ومثال على ذلك لو فرضنا شركة تعمل بتصنيع المشروبات الغازية فكما هو معروف ان طاقتها الانتاجية تبلغ الذروة في فصل الصيف وليس من المنطق ان تبدأ بتغليق حساباتها واعداد قوائمها المالية في فصل الصيف فهذا سيؤثر على الانتاج حيث سيوزع مجهود الادارة على الانتاج واعداد القوائم المالية ولهذا تختار ان يكون موعد انتهاء سنتها المالية في 31/12 اي في فصل الشتاء حيث يكون موسم مبيعاتها راكد وبالتالي لا يؤثر اعداد القوائم المالية على عجلة الانتاج والبيع. اما الشركات التي لا يوجد لها موسم راكد فنجد انها تأقلم سنتها المالية مع السنة المالية المعتمده من قبل الحكومات مثل البنوك وشركات التأمين. 5- ما الغرض من اعداد المركز المالي (الميزانية)؟ وما هي عيوبها؟ الغرض من اعداد الميزانية ببساطة بيان المركز المالي للشركة فالميزانية تعد لاصحاب القرار وبالتالي هي تعد بشكل مبسط يستطيع ان يفهمه اي انسان عاقل حيث يظهر اصول (ممتلكات الشركة) والالتزامات (الاتزامات الخارجية على الشركة) وحقوق الملكية (الالتزامات الداخلية على الشركة لملاكها) وبما ان الشركة هي شخصية اعتبارية معنوية قانونية فمركزها المالي يشبه مركز مالي اي انسان عادي اي ما يملكه وما هو ملتزم به للغير وبالتالي معرفة صافي ممتلكاته (حقوق الملكية) اما عيوبها فتنحصر بشكل اساسي بأن بعض بنودها مقاسة بالتكلفة التاريخية كلاصول الثابته التي لا تعبر قيمتها عن ارض الواقع والعيوب الاخرى تنحصر بأنها (بعض بنودها) تخضع لتقديرات شخصية وحيث ان التقديرات الشخصية بناء على الانسان اللذي يخطيء ويصيب فانها غير معبره عن الحقيقية مثل مجمع اهتلاك الاصول الثابته وجميع المخصصات وجميع الالتزامات المحتملة 6- ما الغرض من اعداد قائمة الدخل؟ وما هي عيوبها؟ يعتقد البعض بأن الغرض الاساسي من قائمة الدخل معرفة صافي الدخل، هذا هدف ثانوي لاننا نستطيع معرفة صافي الدخل دون اللجوء لقائمة الدخل (الكيفية مشروحة بجواب السؤال السابع عشر) ولكن السبب الحقيقي بعمل قائمة الدخل ينحصر بنقطتين رئيسيتين الاولى معرفة القدرة الكسبية للشركة اي بمقارنة الدخل الحالي مع دخل السنوات السابقة والدخل المتوقع للسنة القادمة فلهذا عند اعداد التقارير المالية يتم وضع قائمة دخل السنة الحالية بين قائمة دخل السنة السابقة وقائمة الدخل المتوقعه للسنه اللاحقة كي نمكن اصحاب القرار من مقارنة الدخول وعرفة اداء الشركة في تحقيق الدخل وهل هو متزايد ام متناقص ومعرفة الاسباب واتخاذ الاجراءات اللازمة لمعالجة الخلل ان وجد او التوسع ان كانت الامور على ما يرام، فالدخل من نظرة اجتماعية يتم بمقابلة (الانجازات) اي الايرادات بالـ (مجهودات) اي المصاريف وكأننا نتكلم عن انسان. اما السبب الثاني الرئيسي نقوم باعداد قائمة الدخل للالتزام بمبدأ الافصاح الشامل لكي يستطيع اصحاب القرار معرفة البنود بالتفصيل وتحديد الدخل الناتج عن نشاط الشركة من ذلك الدخل المتحقق من الانشطة الاخرى ولهذا تقوم الادارة باعداد قائمة الدخل ذات المراحل فاحيانا قد تكون الشركة ربحانه ولكن نشاطها الرئيسي خسران ومثال قد تكون الشركة حققت ارباح كبيرة نتيجة بيع احد اصولها الثابتة ويكون نشاطها الرئسي خسران ولكن ريع بيع الاصل اكبر من الخسارة من النشاط الرئيسي فسيظهر صافي الدخل ربح ولكن اذا اعددنا قائمة الدخل ذات المراحل فسيكتشف متخذ القرار بان النشاط التشغيلي خسران وكما في الميزانية عيوب فقائمة الدخل تعاني من عيوب كذلك لان الكثير من بنودها يعتمد على التقديرات الشخصية 7- ما الغرض من اعداد قائمة التدفقات النقدية؟ صحيح ان قائمة التدفقات النقدية تظهر التدفقات النقدية المتأتيه من النشاط التشغيلي والتمويلي والاستثماري وهذه كلها اهداف ولكن الغرض المبطن من ورائها (اجابة السؤال الرابع عشر) هي لتفادي سوء السياسة الائتمانية للشركة حيث ان قائمة الدخل قد تظهر ارباح ولكن الشركة غير قادرة على توليد نقدية من نشاطها التشغيلي وبالتالي قد تنها رغم تحقيق ارباح والغرض الاخر لقائمة التدفقات النقدية مساعدة متخذي القرارت على معرفة قدرتهم على الالتزامات باسداد النقدي وتعتمد البنوك عليها قبل منح قرض او تسهيلات للشركات. 8- اذا كانت الشركة ملتزمة تماما بمعايير المحاسبة ولا تتلاعب فهل صافي الدخل في نهاية العام حقيقي ام لا؟ وان كان غير حقيقي فلماذا؟ طبعا من المستحيل ان يكون الدخل حقيقي حيث ان هناك الكثير من البنود تعتمد على التقديرات الشخصية ولهذا يكون دخل المنشأة اقرب للحقيقي وليس حقيقي وخصوصا اننا نعتمد الدخل المحاسبي اللذي يعاني من كثير من العيوب (كما سيأتي الرد على السؤال العاشر) والدخل الحقيقي للمنشأة لا يظهر الى عند نهاية المنشأة فقط. 9- ما الغاية الرئيسية من النظام المحاسبي؟ قبل ان اجيب على سؤالي فقط اريد ان اوضح ان الغاية تختلف عن الاهداف وكل شيء بالوجود خلق بنظام اي لو دققنا في كل الاشياء بالعالم فهي تعمل من خلال نظام وعلى سبيل المثال فالانسان بحد ذاته نظام متكامل وله اهداف كثيرة جدا ولكن الغاية الاساسية التي خلق من اجلها العبادة، ولهذا يعد العمل كهدف من العبادة والتعلم كهدف من العبادة والاحسان للابناء والاباء والزوج كأهداف من العبادة، وبشكل مشابه فنحن نعرف بأن الشركة تدار من قبل الادراة وهي مملوكة لاخرين وبالتالي كيف يستطيع صاحب الشركة معرفة ان الادارة تعمل لصالحة بالكامل؟ هنا يأتي دور النظام المحاسبي بأنه الحلقة الوسط والفيصل بين الادارة واصحاب المشروع اذا الغاية منه حكم العلاقة بين الادارة واصحاب المشروع (نظرية الوكالة) ولهذا ليتم الثقة بالنظام المحاسبي فأنه وكغيره من الانظمة يستند على دستور (الاطار النظري للمحاسبة) اي على مجموعة من المفاهيم والاسس والتي اتفق على ان تكون معايير المحاسبة وبعدها يأتي نظام التدقيق ليؤكد ان الادارة المتخدمة للنظام المحاسبي التزمت بذلك الدستور. وبالتالي كل الاهداف المعروفة عن النظام المحاسبي واللتي لا حصر لها مستمده من الغاية الرئيسية للنظام. 10- ايهم اصح الدخل المحاسبي ام الدخل الاقتصادي؟ وكيف يقاس كل منها؟ وما عيوب كل منهما؟ على فكرة الدخل المحاسبي والدخل الاقتصادي نقطة خلاف بين المحاسبيين والاقتصاديين منذ الازل ونحن المحاسبين نتفق مع الاقتصادين بأن الدخل الاقتصادي هو الادق والاصح ولكن لا يمكن قياسة لاسباب كثيرة حيث ان الدخل الاقتصادي يعتمد على استخدام القيمة العادلة في جميع القياسات المحاسبية وهذا شيء ليس بالمقدور من وجهة نظرنا كون افتقادنا للاسواق الجاهزة وخصوصا للاصول الثابتة على سبيل المثال. والدخل المحاسبي يقاس كما هو معروف بالاليات المتبعة الان من قبل المحاسبين ام الدخل الاقتصادي فيقاس على معرفة تغيير حقوق الملكية اي بمقارنة صافي اصول المنشأة في نهاية الفترة مع صافي اصولها ببداية الفترة بشرط ان تكون مقاسة بالقيمة العادلة لاخذ عوامل التظخم او الكساد بعين الاعتبار، ومن اهم عيوب الدخل المحاسبي اعتماده على التكلفة التاريخية في اغلب امورة واستخدام التقديرات الشخصية في كثير من بنوده وعدم استطاعته قياس بعض الامور مثل الشهرة الداخلية وتكلفة المورد البشري، واهم عيوب الدخل الاقتصادي عدم القدرة (وجود اليات القياس الموثوقة) على قياس جميع البنود بالقيمة العادلة. 11- لماذا يعمل مجمع الاهتلاك للاصول الثابتة؟ فان مجمع الاهلاك له فلسفة اعمق مما ذكرتم فكما تعرفون بأن الاصل الثابت هو مصروف تم رسملته للتماشي مع فرض الدورية ومبدأ المقابلة ويتم اطفاء هذا المصروف تدريجيا باحد طرق الاهتلاك المتعارف عليها والاسئلة التي تدور بذهنكم هي: 1- لماذا يعمل مجمع الاهلاك ولا يتم تخفيض مبلغ الاصل مباشرة كما في الاصول غير الملموسة؟ 2- كيف نختار طريقة الاهتلاك المناسبة؟ 3- هل مجمع الاهتلاك يجابه عمليات اندثار الاصل واحلال اصل جديد محله؟ بالنسبة للسؤال الاول كلنا نعرف بأن القوائم المالية لتكون موثوقة وملاءمة يجب ان تعبر عن ارض الواقع وبالطبع لا يمكن ان تعبر عن ارض الواقع الا اذا كنا نستخدم القيمة العادلة في اثبات الاصول وبالطبع هذا مسموح من قبل معايير المحاسبة الدولية ولكننا لا نستطيع استخدام القيمة العادلة نظرا لعدم وجود اسواق جاهزة لاسعار الاصول الثابته المستعملة وبالتالي لتفادي عيوب التكلفة التاريخية فان بناء مجمع لاهتلاكها وفقا لاحد طرق الاهتلاك يفترض بأن هذا المجمع يعبر عن قيمة الاندثار وبخصمه من قيمة الاصل التاريخية في الميزانية واستخراج القيمة الدفترية قد تكون وبشكل ما تعبر عن قيمته السوقية، هذا من جهة واما السبب الاخر فان المحاسبة تعبر عن ارض الواقع ولكن تهالك الاصل لا يعني فعليا تناقصه من الشكل الفيزيائي له وبهذا مجمع الاهتلاك يعالج مشكلة عدم التناقص للشكل الفيزيائي اما بالنسبة للسؤال الثاني فكيف نختار طريقة الاهتلاك فجوابه بسيط جدا نختارها وفقا لالية وطبيعة استخدام الاصل بناء على خبرة الادارة او رأي الاخصائيين بنوع الاصل ولاوضح لنفرض ان لدى الشركة جهاز تلفزيون يستخدم في غرفة طعام العمال ويتم تشغيله على وجبة الغداء والعشاء بمعدل خمسة ساعات يوميا لو سألنا الشركة الصانع فقد تفيدنا بأن جهاز التلفزيون يعتمد عمره على صلاحية الشاشة اللتي قد تعمل بكفاءة متوسط عمر ثلاث الاف ساعة هذا يعطينا مؤشر ان افضل طريقة لاهنلاكة طريقة الوحدات المنتجة اما بالنسبة للسؤال الاخير هل مجمع الاهتلاك يجابه عمليات اندثار الاصل واحلال اصل جديد محله؟ بالطبع لا والف لا فعند بيع الاصل مثلا او انتهاء صلاحيته لاخراجه يتم اقفال حساب الاصل ومجمع اهتلاكة لنعرف الخسارة او المكسب من عملية بيعه وبالتالي للاحتياط لاندثار الاصول واحلال اصول جديدة محلها تقوم الادارة الواعية بعمل احتياطي اختياري تسميه احتياطي اندثار اصول ثابته اي تقتطع من دخلها بشكل يتماشى مع مدة اهتلاك الاصل مبلغ سنوي مضافا اليه نسب التضخم المستقبلية وبهذا عندما ينتهي عمر الاصل ويخرج من الخدمة سنجد ان في الاحتياطي تكون مبلغ يوازي تكلفة الاصل مضافا الية مستويات التضخم وبهذا تستطيع الشركة شراء اصل جديد اما بالنسبة للاخوة اللذين يسألون هل طرق الاهتلاك المفروضة من قبل دائرة ضريبة الدخل يمكن ان تستخدم في الهلاك فاقول لا والف لا لان ضريبة الدخل لا تراعي الية وطبيعة استخدام الاصل ولهذا الادارة الواعية في الشركات تعد نوعين من قوائم الدخل قائمة الدخل المحاسبية اللتي يثبت فيها مصروف الاهتلاك وفقا للطريقة التي تستخدمها الشركة وقائمة دخل اخرى للاغراض الضريبية ينزل الاهتلاك فيها وفقا للجهات الضريبة لتحديد الدخل الخاضع للضريبة 12- لماذا لا تطفأ الاصول غير الملموسة بشكل مشابه للاصول الثابتة؟ ببساطة لان الاصول غير الملموسة من اسمها لا تملك هيئة او شكل فيزيائي فبالتالي لا يعمل لها مجمع اطفاء كما يعمل للاصول الثابته مجمع اهتلاك، وحسب ما هو معروف بأن المحاسبة تمثل ارض الواقع بالارقام فالاصول الثابته فعلا تتهالك من حيث القدرة التشغيلية ولكنها لا تتناقص بالشكل فقيمتها المثبته بالتكلفة التاريخية ستمثل شكلها الفيزيائي ومحمع اهتلاكها سيمثل مقدار تهالكها الافتراضي والفرق بينهم (القيمة الدفترية) ستمثل القيمة الحالية للاصل التقريبية 13- كيف نختار طرق الاهتلاك؟ اما بالنسبة للسؤال الثاني فكيف نختار طريقة الاهتلاك فجوابه بسيط جدا نختارها وفقا لالية وطبيعة استخدام الاصل بناء على خبرة الادارة او رأي الاخصائيين بنوع الاصل ولاوضح لنفرض ان لدى الشركة جهاز تلفزيون يستخدم في غرفة طعام العمال ويتم تشغيله على وجبة الغداء والعشاء بمعدل خمسة ساعات يوميا لو سألنا الشركة الصانع فقد تفيدنا بأن جهاز التلفزيون يعتمد عمره على صلاحية الشاشة اللتي قد تعمل بكفاءة متوسط عمر ثلاث الاف ساعة هذا يعطينا مؤشر ان افضل طريقة لاهنلاكة طريقة الوحدات المنتجة 14- هل يمكن لشركة تحقق ارباح ان تنهار؟ اذا نعم كيف؟ يمكن استنباط الاجابة من جواب السؤال السابع 15- لماذا تعد الشركات تقارير مرحلية، ولا تكتفي بتقرير سنوي؟ كما تعرفون بأن القوائم المالية لتكون مفيدة لمتخذي القرار يجب ان تتمتع بالخصائص النوعية واهم خاصيتين الموثوقية والملاءمة وكما هو معروف ان التقرير السنوي يعبر عن احداث مضت عمرها عام وقد يكون التقرير موثوق ولكنه ليس بملاءم لانه اتى بعد مضي وقت اتخاذ القرار ولهذا لاضفاء خاصية الملائمة على المعلومات المحاسبية يفضل اعداد تقارير مرحلية وان كانت تقارير شهرية فهي افضل التقارير حيث تأتي بالتوقيت المناسب وتساعد متخذ القرار على التنبوء المستقبلي وبهذا تحقق خاصية الملاءمة. 16- ما الفرق الجوهري بين المحاسبة المالية والمحاسبة الادارية؟ طبعا هناك فروق كثيرة ولكن اهم فرقين هما ان المحاسبة المالية تعبر عن احداث مضت ويتوفر بها خاصية الموثوقية اما المحاسبة الادارية فتعبر عن احداث متوقعه مستقبلية وتوفر خاصية الملاءمة اما الفرق الثاني والاشد خطورة بأن المحاسبة المالية تستند الى دستور (اطار نظري) ومن ابرزها معايير المحاسبة الدولية اما المحاسبة الادارية فتستند على قرارات الادارة وهي مغاييرة من ادارة الى اخرى ولا تحكمها اي معايير او مفاهيم موحدة وهنا لا اقصد طرق اعداد الموازنات بل طرق القياس والتقدير المستخدمة وعلى فكرة مؤخرا اثبتت المحاسبة الادارية فشلها وبدأ يستعاض عنها بمى اتفق على تسميته بطاقات الاداء المتوازن حيث من خلال هذا النظام المحاسبة لا تلعب سوى دور الربع من سياسات النظام الجديد في التخطيط الاداري. 17- هل يمكن معرفة صافي دخل الشركة دون اعداد قائمة الخل؟ اذا نعم فكيف؟ نعم وببساطة نطرح صافي اصول المنشأة نهاية المدة (حقوق الملكية) من صافي اصول المنشأة بداية المدة مع الاخذ بعين الاعتبار طرح اي استثمارات جديدة لاصحاب حقوق الملكية، ولكنه لا يغني عن عمل قائمة الدخل للاسباب الذي ذكرتها سابقا في اجابتي على السؤال السادس). 18- ما الفرق الجوهري بين الشركات المساهمة وشركات التضامن؟ ببساطة ان الشركات المساهمة تعتمد على الاموال وشركات التضامن تعتمد على الاشخاص اي ان الشركة المساهمة تمتلك شخصية اعتبارية قانونية مستقله تماما عن اصحابها بعكس شركة التضامن ولهذا النظام المحاسبي يكون ناجحا تماما في الشركات المساهمة لانه تتحقق به فرض الوحدة الاقتصادية وهي اول فرض محاسبي. 19- هل هناك اختلاف بالانظمة المحاسبية المستخدمة بالشركات؟ اذا نعم كيف؟ يا احبائي النظام المحاسبي موحد في جميع الشركات ولكن تختلف دوراته فقط بناء على طبيعة عمل المنشأة لا اكثر ولا اقل اي على سبيل المثال شركة تبيع بالتقسيط وشركة تبيع بالاجل بسياسة اائتمانيه الاولى ستستخدم دورة الاعتراف بالايراد عند وصول النقد والثانية عند نقطة البيع وعلى فكرة كلمة نظام محاسبي لا تعني (نظام محوسب) فالنظام هو الدورة المحاسبية الرئيسية التي يتسلسل عمليات القياس والافصاح بناء عليها وفقا للدستور (الاطار النظري). 20- ما اهم خطوة بالدورة المحاسبية؟ وعلى ماذا تستند؟ الدورة المحاسبية تبدأ بأول خطوة وهي تحليل العمليات او الاحداث، اي مهما كان النظام المحاسبي لدي اي شركة متكامل لابعد الحدود فلا فائده منه دون وجود محاسب يستطيع تحليل العمليات فالنظام المحاسبي المبرمج او اليدوي يبدأ من عند تسجيل العمليات والخطوة الاولى والاهم (تحليل العمليات) تبدأ من المحاسب الماهر ولهذا ان ادخلت عملية غير سليمة على نظام ممتاز ستكون نتائجه سيئة جدا، وخير مثال على ذلك السيارة الممتازة فلو قام بقيادة سيارة مرسيدس موديل 2007 سائق اوعن لا يفهم فن القيادة سيدمرها او يقتل نفسه او يقتل الاخرين وهنا العيب يقع على السائق وليس السيارة. قد يتسائل البعض الان كيف اذا اكون قائدا ماهرا (احلل العمليات)، الجواب بسيط ولكنه يحتاج الى جهد كبير فيجب على المحاسب عند تحليل العمليات الاستناد على الدستور المحاسبي، وما هو الدستور المحاسبي؟ ان اي نظام ولكي يحقق الغاية الموجود من اجلها لا بد ان يستند على دستور معين، ودستور المحاسبة هو الاطار النظري للمحاسبة المكون من ثلاث مستويات، المستوى الاول اهداف الابلاغ المالي، والمستوى الثاني (أ- الخصائص النوعية للمعلومات المحاسبية، وب- عناصر القوائم المالية) والمستوى الثالث هو مفاهيم القياس والاعتراف (4 فروض + 4 مباديء + 4 محددات(. اي وباختصار ان راعى المحاسب محددات المحاسبة والتزم بمبادئها سيحقق الفروض المحاسبية وبالتالي يحصل على عناصر قوائم مالية تتمتع بالخصائص النوعية التي في النهاية ستحقق الاهداف المنشودة منها وتؤدي الى نجاح النظام المحاسبي بتأدية وظيفته الاساسية. يعتقد البعض ان الاطار النظري هو مجرد كلام نظري والعكس صحيح فهو فلسفة متطورة تنص على الالية العملية المتبعه بالنظام المحاسبي وسأضرب مثل بسيط . فلو اراد المحاسب اختيار طريقة اهتلاك لاصل ثابت معين فان اختياره للطريقة يجب ان يكون مدروس بشكل يتوافق مع الدستور المحاسبي (الاطار النظري) فحيث ان مصروف الاهتلاك سوف يحقق مبدأ المقابلة (احدى بنود المستوى الثالث) ومجمع الاهتلاك في الميزانية اللذي سيولد حين طرحه من الاصل القيمة الدفترية سوف يحقق مبدأ الافصاح الشامل (احد بنود المستوى الثالث) ويتماشى مع فرض الدورية (احد بنود المستوى الثالث) فان اختيار طريقة غير مناسبة سيجعل المحاسب غير ملتزم بالحيادية التي تنص عليها خاصية الموثوقية (الخصائص النوعية في المستوى الثاني) وبالتالي ستظهر عناصر القوائم المالية الاصل في الميزانية والمصروف بالدخل اما مبالغ بهم او مقلل من قيمتهم (المستوى الثاني عناصر القوائم المالية) وكل ذلك سيجعل المعلومات غير مفيده ولا تحقق اهدافها (المستوى الاول) اعتقد انكم فهمتم ما ارمي اليه بهذا المثال البسيط ولذلك ان اردت ان تصبح محاميا ماهرا يجب ان تلم بالدستور المعمول به بالنظام القضائي، وبالمثل ان اردت ان تصبح محاسبا ماهرا فلا بد من تلم بالدستور المحاسبي (الاطار النظري للمحاسبة. منقول عن http://jps-dir.com/Forum اعداد

________________________________________ كيف أكون فنان في قراءه القوائم المالية بجدارة وكيف اتعلمها؟ فى حقيقة الأمر إن مثل هذا الاستفسار ليس بالهين ، لسبب بسيط ، وهو لقد دار فى هذا المجال عدة دراسات جامعية ونال أصحابها درجات علمية، وبالطبع أيضا تحتاج إلى آليات عديدة مثل المعرفة التامة بطريقة عرض هذه القوائم المالية، كذلك أدوات التحليل المالى المناسبة للوصول إلى كيفية قراءة القوائم المالية واستخلاص التقارير المالية منها والاستفادة من النتائج التى تم التوصل إليها فى مجالات عديدة. ومن هنا رأيت أن أبدأ بفتح مجال النقاش فى هذا الموضوع، وذلك بالاستعانة ببعض ما تم كتابته فى هذا المجال، حتى يستطيع القارئ أن يلم بنواحى الأمور من ناحية، ومن ناحية أخرى فتح باب النقاش، للوصول إلى عديد من الآراء التى منها تعم الاستفادة والله الموفق.. القوائم المالية مصدر المعلومات مفهوم القوائم المالية وأهدافها تمثل القوائم المالية الناتج النهائي والأساسي للعمل المحاسبي في أي وحدة اقتصادية ، وهي تنشأ نتيجة إجراء مجموعة من المعالجات المحاسبية على البيانات التي ترتبط بالأحداث والأنشطة التي تقوم بها الوحدة الاقتصادية لغرض تقديمها بصورة إجمالية وملخصة إلى كافة الجهات التي يمكن تستفاد منها في إتخاذ القرارات المختلفة . ويتحدد الهدف العام للقوائم المالية من خلال الهدف العام للمحاسبة وذلك بتوفير البيانات والمعلومات اللازمة والمفيدة للعديد من الجهات التي لها علاقة (مباشرة أو غير مباشرة) بالوحدة الاقتصادية بهدف اتخاذ القرارات المختلفة في ضوئها ، وذلك من خلال : 1. توضيح وتحديد نتيجة العمليات والأنشطة التي قامت بها الوحدة الاقتصادية خلال فترة مالية معينة (من ربح أو خسارة) 2. توضيح قوة المركز المالي للوحدة الاقتصادية في لحظة زمنية تتمثل في نهاية الفترة المالية . ويتم إعداد القوائم المالية في نهاية الفترة المالية التي جرى العرف على إنها تمثل سنة مالية تبدأ في 1/1 وتنتهي في 31/12 ، وهي تقدم إلى مجموعة من الجهات التي لها علاقة (مباشرة أو غير مباشرة) بالوحدة الاقتصادية ، سواء كانت من داخل الوحدة الاقتصادية مثل : المالكين ، الإدارة (بمختلف مستوياتها) ، العاملين في الوحدة الاقتصادية ، أو من خارج الوحدة الاقتصادية مثل : المساهمين، المستثمرين ، المصارف والمؤسسات المالية الأخرى ، الدائنين والمقرضين ، أجهزة الدولة المختلفة (مثل الوزارة المختصة ، وزارة التخطيط ، الهيئة العامة للضرائب ، … الخ) ، حيث يتم اتخاذ العديد من القرارات في ضوء البيانات التي تحتويها القوائم المالية . وبغرض تحقيق الهدف العام للقوائم المالية فان هناك مجموعة من الأهداف الفرعية التي يجب مراعاة تحقيقها عند إعداد القوائم المالية من أهمها الآتي : 1. إن البيانات التي تحتويها القوائم المالية يجب أن تساعد في توفير المعلومات المفيدة للعديد من الجهات (الداخلية والخارجية) التي لها علاقة بالوحدة الاقتصادية بهدف اتخاذ القرارات المختلفة ، وبما يعني ضرورة التأكد من توفير المعلومات لأولئك المستخدمين الذين ليس لديهم السلطة أو القدرة أو الإمكانيات على طلب المعلومات مباشرة من الوحدة الاقتصادية إلى جانب المستخدمين من داخل الوحدة الاقتصادية . 2. ضرورة الأخذ بنظر الاعتبار اختلاف الاحتياجات من البيانات والمعلومات التي تحتاجها الجهات المختلفة ، وبما يعني أن القوائم المالية يجب أن تعد في ظل الأهداف التي يتوقع أن تحقق الفائدة لاحتياجات المستخدمين المتعددين سواء في عمليات التخطيط أو الرقابة أو تقييم الأداء ... الخ. 3. يجب أن توضح البيانات الواردة في القوائم المالية إمكانية المقارنة مع بيانات فترة (أو فترات) مالية سابقة بهدف المساعدة على توفير البيانات والمعلومات الملائمة لاتخاذ القرارات الخاصة بتقييم الأداء واتخاذ القرارات المستقبلية أو التخطيط لها وكذلك عمل المقارنات المختلفة . 4. توفير المعلومات اللازمة لما يتعلق بالكيفية التي مارست بها الوحدة الاقتصادية نشاطاتها المختلفة وذلك من خلال تحليل تلك الأنشطة وتوضيح كيفية تدبير أموالها (الحصول عليها) والمجالات التي تم فيها استخدام تلك الأموال . 5. ضرورة توفير البيانات اللازمة عن المجالات غير الربحية التي قامت أو ساهمت بها الوحدة الاقتصادية ، وخاصة فيما يتعلق بتوفير البيانات عن الدور الاجتماعي (المسؤولية الاجتماعية) وكذلك توفير البيانات المتعلقة بالبيئة ، على اعتبار أن هذه الأنشطة لها تأثيراً واضحاً (مباشراً أو غير مباشر) على المجتمع الذي تعمل الوحدة الاقتصادية ضمن نطاقه . 6. الأخذ بنظر الاعتبار القدرات المختلفة لاستخدام وفهم البيانات الواردة في القوائم المالية من قبل المستخدمين المتعددين (المحتملين) من حيث درجة ثقافتهم الإدارية والمحاسبية وخبرتهم في مجال التعامل مع تلك البيانات خلال فترة أو فترات زمنية سابقة . وفي سبيل تحقيق الأهداف العامة والفرعية السابقة ، فان هناك عدة أنواع من القوائم المالية التي يمكن أن يقوم النظام المحاسبي بإعدادها في نهاية كل فترة مالية والتي يمكن تقسيمها إلى نوعين أساسيين هما : 1. القوائم المالية الأساسية . وهي تشمل مجموعة القوائم المالية التي يجب أن يقوم النظام المحاسبي بإعدادها في نهاية الفترة المالية ، فهي تعتبر إلزامية ، وتشمل كلا من : آ. قائمة الدخل . ب. قائمة المركز المالي . ج. قائمة التدفقات النقدية . 2. القوائم المالية الإضافية (الملحقة) وهي تشمل كافة القوائم المالية الأخرى التي يمكن إعدادها إلى جانب القوائم المالية الأساسية اعتماداً على درجة الحاجة إلى إعدادها والأغراض التي يمكن أن تساعد في تحقيقها لمجموعة من المستخدمين سواء من داخل الوحدة الاقتصادية أو من خارجها ، وهي تشمل كلا من : آ. قائمة التغير في المركز المالي (قائمة مصادر الأموال واستخداماتها) . ب. قائمة حقوق الملكية . ج. قائمة القيمة المضافة . وسوف يتم التركيز في هذا الفصل على دراسة كل من : قائمة الدخل وقائمة المركز المالي ، نظراً لأنهما يعدان الأساس في إعداد أي قوائم أخرى فضلاً عن احتوائها اكبر كمية ممكنة من البيانات التي تهم العديد من مستخدميها والتي يتم في ضوئها اتخاذ العديد من القرارات المتعلقة بالوحدة الاقتصادية المعنية. قائمة الدخل تمثل قائمة الدخل أحد القوائم المالية الأساسية التي يجب إعدادها في نهاية كل فترة مالية ، حيث يتم من خلالها توضيح كافة العمليات المتعلقة بالأنشطة التي قامت بها الوحدة الاقتصادية خلال الفترة المالية وصولاً إلى تحديد نتيجة تلك العمليات والأنشطة (من ربح أو خسارة) . وعليه فإن الهدف الأساسي لإعداد قائمة الدخل يكمن في تحديد كيفية الوصول إلى صافي نتيجة نشاط لوحدة الاقتصادية (من ربح أو خسارة) من خلال عرض البيانات التي تتأثر وتؤثر في نتيجة النشاط ، حيث يتم من خلالها تلخيص الحسابات الختامية (حساب المتاجرة وحساب الأرباح والخسائر) وعرضها بصورة يمكن أن تحقق الفائدة لمستخدميها بعيداً عن التفصيلات المحاسبية للدائنية والمديونية التي تكون عليها بنود تلك الحسابات . أهمية قائمة الدخل تأني أهمية قائمة الدخل من خلال : 1. الإفصاح عن نتيجة النشاط الذي قامت به الوحدة الاقتصادية خلال الفترة المالية (سواء كان النشاط جارياً أو عرضياً) والبنود التي تؤثر في عملية تحديده. 2. تتيح القائمة إمكانية حذف أو إلغاء بنود غير ذات أهمية لمستخدمي القائمة ، أي يمكن الإيجاز أو التفصيل حسب الغرض والاستخدام. 3. لا تتطلب من مستخدميها الإلمام بالنواحي الفنية في المحاسبة وقواعد القيد والترحيل لحساب الأستاذ ، بعكس حسابي المتاجرة والأرباح والخسائر فهما حسابان فنيان يتطلبان الإلمام بقواعد التسجيل والترحيل حتى يمكن فهم دلالة البيانات التي تظهر بهما. 4. المساعدة في إجراء عملية التحليل المالي من خلال العلاقات المترابطة بين العديد من البنود التي تحتويها وبصورة مفهومة وسهلة الاستخدام من قبل المحلل المالي. وبما أن نتيجة النشاط (من ربح أو خسارة) تتحدد من خلال الفرق بين ما تحصل عليه الوحدة الاقتصادية من إيرادات وما يمكن أن تنفقه من مصاريف (سواء من خلال ممارستها لنشاطها الجاري أو لنشاطات عرضية أخرى) ، فإن محتويات قائمة الدخل سوف تتركز في توضيح تلك الإيرادات والمصاريف بصورة تفصيلية من خلال الأنشطة التي تتأثر بها ، وعليه فإن قائمة الدخل هي ليست حساباً وإنما تقريراً أو كشفاً يحتوي على البيانات الأساسية الآتية: 1. صافي المبيعات وهو يمثل صافي الإيرادات التي تحصل عليها الوحدة الاقتصادية من خلال ممارسة نشاطها الجاري (بيع البضاعة) . ويتم التوصل إلى صافي المبيعات من خلال استبعاد كافة مردودات ومسموحات المبيعات والخصم المسموح به من إجمالي الإيرادات التي تحصل عليها من بيع البضاعة ، أي أن : صافي المبيعات = إيراد المبيعات – (مردودات ومسموحات المبيعات + الخصم المسموح به) 2. كلفة المبيعات (كلفة البضاعة المباعة)وهي تتضمن كافة المبالغ التي أنفقتها الوحدة الاقتصادية في سبيل الحصول على البضاعة (أو تصنيعها في حالة الشركات الصناعية) ، وعليه فإن كلفة المبيعات سوف تتأثر بكل من المشتريات والمصاريف المدفوعة للحصول على المشتريات ، مردودات المشتريات ومسموحاتها ، الخصم المكتسب، وإذا ما كان هناك مخزوناً (بضاعة) في أول الفترة أو آخرها ، فسوف تؤثر في كلفة المبيعات أيضاً وكما يأتي: كلفة المبيعات = صافي المشتريات +المصاريف المدفوعة على المشتريات + بضاعة أول الفترة – بضاعة آخر الفترة . إذ إن : صافي المشتريات=إجمالي المشتريات–(مردودات ومسموحات المشتريات+الخصم المكتسب) 3. مجمل الدخل يشير مجمل الدخل إلى الفرق بين صافي المبيعات وكلفتها ، وهو إما أن يكون مجمل ربح أو مجمل خسارة ، فإذا زاد مبلغ صافي المبيعات عن مبلغ كلفة المبيعات (كلفة البضاعة المباعة) كانت نتيجة النشاط الجاري للوحدة الاقتصادية مجمل ربح أما إذا زاد مبلغ كلفة المبيعات عن الإيراد المتحصل من صافي المبيعات كانت النتيجة مجمل خسارة ، أي أن : مجمل الدخل = صافي المبيعات – كلفة المبيعات وبذلك فإن رقم مجمل الدخل يشير إلى مدى كفاءة إدارة الوحدة الاقتصادية في ممارسة نشاطها الجاري من خلال العمليات التشغيلية التي قامت بها خلال الفترة المالية . 4. صافي الدخل التشغيلي وهو يمثل الناتج الصافي من العمليات التشغيلية التي قامت بها الوحدة الاقتصادية من خلال ممارسة نشاطها الجاري (الأساسي) . ويتم التوصل إلى صافي الدخل التشغيلي عن طريق استبعاد (طرح) كافة المصاريف التشغيلية (المتعلقة بالنشاط الجاري) من مجمل الدخل أي أن : صافي الدخل التشغيلي = مجمل الدخل – المصاريف التشغيلية وتتعلق المصاريف التشغيلية بكل من المصاريف الإدارية (رواتب ، قرطاسية ، الاندثارات ، إيجار ، تأمين ، عمولات البيع والتوزيع ، …الخ) . وتشير نتيجة صافي الدخل التشغيلي إلى حصول الوحدة الاقتصادية على صافي الربح التشغيلي أو صافي الخسارة التشغيلية ، فإذا زاد مجمل الدخل على المصاريف التشغيلية كانت النتيجة صافي ربح تشغيلي ، والعكس ، إذا زادت المصاريف التشغيلية على مجمل الدخل كانت النتيجة صافي خسارة تشغيلية. وتتحقق الاستفادة من التوصل إلى صافي الدخل التشغيلي من خلال معرفة مدى تأثير المصاريف التشغيلية على مجمل الدخل في سبيل تحليلها وتفسير أسباب زيادتها أو نقصانها. 5. صافي الدخل قبل الضريبة في كثير من الأحيان تقوم الوحدات الاقتصادية بصورة عامة ، بممارسة أنشطة أخرى إلى جانب النشاط الجاري (الأساسي) لها ، ويطلق عليها (الأنشطة العرضية) أو (الأنشطة غير العادية) ، ومن خلال العمليات التي تقوم بها من خلال ممارسة الأنشطة العرضية سوف تتحمل بعض المصاريف التي يطلق عليها (المصاريف العرضية) أو (المصاريف أخرى) . كما يمكن أن تتحقق إيرادات من خلال تلك الأنشطة العرضية يطلق عليها (الإيرادات العرضية) أو (الإيرادات الأخرى) . ومن أمثلة المصاريف العرضية : إيرادات العقارات ، أرباح بيع الموجودات الثابتة ، إيراد الأوراق المالية ، أرباح بيع الأوراق المالية ، … الخ) . أما الإيرادات العرضية فتتمثل في : خسائر بيع الموجودات الثابتة ،خسائر بيع الأوراق المالية ، فوائد القروض من الغير ، .. الخ. ويتم التوصل إلى صافي الدخل قبل الضريبة من خلال إضافة الإيرادات الأخرى (العرضية) إلى صافي الدخل التشغيلي وطرح المصاريف الأخرى (العرضية) منه ، أي أن : صافي الدخل قبل الضريبة = صافي الدخل التشغيلي + الإيرادات الأخرى- المصاريف الأخرى وتشير نتيجة صافي الدخل قبل الضريبة إلى حصول الوحدة الاقتصادية على صافي الربح قبل الضريبة أو صافي الخسارة قبل الضريبة ، والتي يتم من خلالها الحكم على كافة الأنشطة (الجارية والعرضية) التي قامت بها الوحدة الاقتصادية خلال الفترة المالية بدون الأخذ بنظر الاعتبار مبلغ الضريبة الذي يمكن أن تدفعه الوحدة الاقتصادية ، حيث أن مبلغ الضريبة يمثل التزاماً قانونياً على الوحدة الاقتصادية في حالة تحقيقها أرباحاً وبما يعني أن مبلغ الضريبة الذي يمكن أن تدفعه الوحدة الاقتصادية ليس له علاقة مباشرة بأي من الأنشطة (الجارية والعرضية) التي قامت بها الوحدة الاقتصادية خلال الفترة المالية . وعليه فإن صافي الدخل قبل الضريبة سوف يفيد الوحدة الاقتصادية في معرفة مدى تأثير الأنشطة الأخرى (العرضية) على صافي الدخل الذي حصلت عليه من خلال ممارسة نشاطها الجاري (الأساسي) وتحليل أسبابه . 6. صافي الدخل بعد الضريبة وهو يمثل صافي الدخل الذي نتج عن قيام الوحدة الاقتصادية بأنشطتها (الجارية والعرضية) وكذلك تسديد ما بذمتها من التزامات تجاه دائرة الضريبة في حالة تحقق الأرباح ، وعليه فإن صافي الدخل بعد الضريبة سوف يمثل صافي الربح النهائي أو صافي الخسارة النهائية ، فإذا كانت النتيجة النهائية صافي ربح فإن المبلغ سوف يمثل ما يمكن أن يوزع إلى أصحاب الملكية أو المساهمين (الدخل القابل للتوزيع) ، أما إذا كانت النتيجة النهائية صافي خسارة فذلك يعني أن على الوحدة الاقتصادية معالجة تلك الخسارة عن طريق تخفيض حقوق الملكية المتاحة لديها والمتمثلة بالأرباح المحتجزة أو (الاحتياطيات) أو زيادة رأس المال بمبلغ الخسارة في سبيل المحافظة عليه في أثناء الفترة المالية التالية . فضلاً عن ذلك ، يفيد صافي الدخل بعد الضريبة في الحكم على كفاءة الوحدة الاقتصادية في تحقيق أهدافها خاصة إذا كان هدفها الرئيسي هو تحقيق أقصى الأرباح الممكنة. واستناداً لما سبق توضيحه ، يمكن أن تظهر قائمة الدخل بصورة تفصيلية وفق الشكل الآتي : شركة ………… قائمة الدخل عن الفترة المنتهية في 31/12/-- ×× إجمالي المبيعات (إيراد المبيعات) يطرح ×× مردودات ومسموحات المبيعات (××) ×× الخصم المسموح به ××× صافي المبيعات يطرح: كلفة المبيعات (كلفة البضاعة المباعة) ×× المشتريات يطرح : ×× مردودات ومسموحات المشتريات ×× الخصم المكتسب ×× صافي المشتريات ×× يضاف : مصاريف الشراء ×× بضاعة أول المدة (××) يطرح : بضاعة آخر المدة (×××) كلفة المبيعات ××× مجمل الدخل التشغيلي يطرح : المصاريف التشغيلية ×× المصاريف الإدارية ×× المصاريف التسويقية (×××) ××× صافي الدخل التشغيلي يضاف : الإيرادات الأخرى ×× أرباح بيع الموجودات الثابتة ×× أرباح بيع الأوراق المالية ×× إيراد العقار ××× يطرح : المصاريف الأخرى ×× خسائر بيع الموجودات الأخرى ×× خسائر بيع الأوراق المالية (×××) ×× فوائد مدينة ××× صافي الدخل قبل الضريبة (×××) يطرح : ضريبة الدخل ××× صافي الدخل بعد الضريبة وقد تظهر قائمة الدخل بصورة إجمالية ووفق الشكل الآتي ××× صافي المبيعات (×××) يطرح: كلفة المبيعات (كلفة البضاعة المباعة) ××× مجمل الدخل التشغيلي (×××) يطرح: المصاريف التشغيلية ××× صافي الدخل التشغيلي ××× يضاف: الإيرادات الأخرى (×××) يطرح: المصاريف الأخرى ××× صافي الدخل قبل الضريبة (×××) يطرح : ضريبة الدخل ××× صافي الدخل بعد الضريبة قائمة المركز المالي تمثل قائمة المركز المالي أحد القوائم المالية الأساسية التي يجب إعدادها في نهاية كل فترة مالية إلى جانب قائمة الدخل ، حيث يتم من خلالها عرض كافة ممتلكات الوحدة الاقتصادية وكافة التزاماتها في لحظة زمنية معينة (غالباً ما تكون نهاية الفترة المالية في 31/12 من كل سنة) . وتحتوي قائمة المركز المالي على كافة أرصدة الحسابات التي تم التوصل إليها باستخدام مجموعة من المبادئ والقواعد والسياسات المحاسبية التي تشمل عمليات التسجيل والتبويب والترحيل والعرض ، بعد إقفال الحسابات التي يتأثر بها كل من حسابي المتاجرة والأرباح والخسائر (الحسابات المؤقتة). وتشمل أرصدة الحسابات التي تظهر في قائمة المركز المالي كافة الحسابات التي يمكن أن تبدأ بها الوحدة الاقتصادية في الفترة المالية اللاحقة ، وهو ما يطلق عليه (الحسابات الأسمية) التي لا يتم قفلها في نهاية الفترة الحالية ، والتي تشمل كافة عناصر الموجودات التي تملكها الوحدة الاقتصادية من خلال الأموال التي حصلت عليها من الغير في صورة ديون أو قروض من جهات من خارج الوحدة الاقتصادية أو في صورة أموال مستثمرة (أسهم) من قبل المالكين (المساهمين) وبما يساعد كافة الجهات (الداخلية والخارجية) على اتخاذ القرارات الخاصة بكل منهم وبما له علاقة بتلك الوحدة الاقتصادية . ويمكن تلخيص محتويات قائمة المركز المالي من خلال المجموعات الآتية: أولاً. الموجودات تمثل الموجودات كافة ممتلكات الوحدة الاقتصادية التي تستخدمها في ممارسة أنشطتها المختلفة وصولاً إلى تحقيق أهدافها ، ويعبر عن عناصر الموجودات بوحدات نقدية تمثل قيمتها التاريخية (وقت الحصول عليها) اعتماداً على مبدأ الكلفة التاريخية. ويتم ترتيب عرض عناصر الموجودات في قائمة المركز المالي اعتماداً على درجة سيولتها ، أي إمكانية تحويل الموجود إلى نقدية سائلة ، فيتم البدء بعرض الموجودات الأكثر سيولة وصولاً إلى الموجودات الأقل سيولة بحيث تظهر وفق التسلسل الآتي : 1. الموجودات المتداولة 2. المجودات الثابتة 3. الموجودات الأخرى وفي غالبية الوحدات الصناعية يتم البدء أولاً بعرض الموجودات الثابتة قبل الموجودات المتداولة نظراً لكبر حجم الأموال المستثمرة في الموجودات الثابتة ، وهو ما اعتمد عليه النظام المحاسبي الموحد أيضاً. ويمكن توضيح مكونات الأنواع الثلاثة الرئيسية للموجودات كما يلي: 1. الموجودات المتداولة وهي كافة الممتلكات التي تستخدمها الوحدة الاقتصادية في ممارسة نشاطها الجاري ، حيث يتم تداولها خلال الفترة المالية المعينة مع إمكانية تحويل أي عنصر منها إلى نقدية سائلة خلال تلك الفترة المالية ، وهي تشمل الآتي: آ. النقدية يشير عنصر النقدية إلى النقدية السائلة التي تمتلكها الوحدة الاقتصادية والتي يتم إيداعها في الصندوق الموجود في داخل الوحدة الاقتصادية أو يتم إيداعها في المصرف الذي تتعامل معه الوحدة الاقتصادية ضمن الحساب الجاري أو حساب التوفير . وغالباً ما تلجأ الوحدات الاقتصادية إلى الاحتفاظ برصيد نقدي مناسب أو ما يطلق عليه (الحد الأدنى لرصيد النقدية) تحقيقاً للأغراض الآتية: آ-1- لأغراض التعاملات المالية والتجارية حيث تحتفظ الوحدة الاقتصادية برصيد نقدي مناسب يكفيها لمواجهة احتياجات عملياتها العادية مثل دفع ثمن المشتريات وأجور العاملين ومقابلة النفقات الأخرى. آ-2 لأغراض احتياطية وذلك لمواجهة ظروف غير عادية يمكن أن تواجهها الوحدة الاقتصادية ، وغالباً ما يكون النقد المحتفظ به لهذه الأغراض على شكل ودائع مربوطة أو أوراق مالية سريعة التحول إلى نقدية في سبيل تقليل فرص الربح الضائعة ، ويحدد مقدار النقد اللازم لهذه الأغراض في ضوء دقة انتظام التدفق النقدي للوحدة الاقتصادية المعنية ، فإذا كانت التدفقات النقدية منتظمة يمكن الاحتفاظ باحتياطي منخفض ، وإذا كان العكس يجب الاحتفاظ باحتياطي نقدي عال ، وهناك عامل آخر يلعب دوراً في تحديد النقد المحتفظ به لهذه الأغراض ، وهو قدرة الوحدة الاقتصادية على الاقتراض عندما تنشأ الحاجة لذلك خلال فترة قصيرة جداً ، وذلك يعتمد على الوضع المالي للوحدة الاقتصادية وعلاقاتها مع المصارف والمؤسسات المالية. آ-3 لأغراض المضاربة قد تكون أحد المبررات للاحتفاظ بالرصيد النقدي هو الاستفادة من أي فرص استثمارية مربحة ، ويكون هذا الدافع مبرراً قوياً في الوحدة الاقتصادية التي ترتكز بصفة أساسية على عمليات المضاربة ، فالاحتفاظ بأرصدة نقدية له تكلفة تتمثل في العائد الذي يمكن تحقيقه من استثمار هذه الأرصدة في مجال آخر ، وبما يعني انه يجب على الوحدة الاقتصادية تحقيق أكبر ما يمكن من المكاسب التي يمكن الحصول عليها من الفرص الاستثمارية العادية. ب. المدينون يمثل رصيد حساب المدينين صافي المبالغ المترتبة بذمة الغير (الزبائن) لصالح الوحدة الاقتصادية والناتجة عن عمليات البيع بالآجل لهم ، على أن يتم تحصيلها خلال الفترة المالية. ولكي يتم تحديد صافي رصيد حساب المدينين لابد من التعرف على أنواع الديون التي يمكن أن تؤثر في إظهار ذلك الرصيد والتي تشمل الأنواع الرئيسية الآتية : ب-1 الديون الجيدة وهي تلك الديون المترتبة بذمة زبائن يمكن أن يسددوا ما بذمتهم خلال الفترة المالية بصورة مؤكدة على الغالب ، ويمكن الحكم على نوعية الديون بأنها جيدة من خلال الاطلاع على التعاملات المالية السابقة مع الزبائن ومدى انتظامهم في عمليات التسديد ، وكذلك قوة وسلامة مركزهم المالي ومدى توفر الضمانات الخاصة بعمليات التسديد. وعليه فإن هذا النوع من الديون سوف لا يؤثر على رصيد حساب المدينين المستخرج من الدفاتر والسجلات المحاسبية ، وبالطبع كلما كانت الديون مصنفة بأنها جيدة فذلك يعني دقة وصحة رصيد المدينين الظاهر في قائمة المركز المالي للوحدة الاقتصادية. ب-2 الديون المعدومة وهي الديون التي لا أمل في تحصيلها نتيجة لإشهار إفلاس المدين أو لوفاته وعدم كفاية التركة لتسديد كل أو بعض ديونه أو لمضي المدة القانونية على الدين أو لأي سبب آخر ، وتعتبر الديون المعدومة خسارة حقيقية وقعت فعلاً ، لذا يجب تنزيلها من رصيد حساب المدينين (لذلك المدين) ، لكي يتم إظهاره بالمبلغ الصافي في قائمة المركز المالي(4) . ولا يظهر حساب الديون المعدومة في قائمة المركز المالي لأنه يعتبر من ضمن الحسابات المؤقتة ، إذ يتم إقفاله في حساب الأرباح والخسائر . ب-3 الديون المشكوك في تحصيله وهي الديون التي يحتمل عجز المدين عن التسديد كلياً أو جزئياً ، كما تشير بذلك بعض الظواهر مثل عدم انتظام سداد الديون في مواعيدها وأن ما يسددونه لا يتناسب مع مقدار مشترياتهم أو كثيراً ما رفضوا دفع الكمبيالات المسحوبة عليهم أو تجديدها أو أن يكون المدين في طريقه للتصفية أو غير ذلك من الأسباب التي تدعو إلى الشك ، وتعتبر الديون المشكوك فيها خسارة متوقعة الحصول لذا يجب أخذها بالحسبان عند إعداد الحسابات الختامية وقائمة المركز المالي ، وذلك بخصمها من أرباح الفترة الحالية أو بمعنى آخر حجز مبلغ من أرباح السنة لمقابلة هذه الخسائر ، وذلك بتكوين مخصص يطلق عليه (مخصص الديون المشكوك في تحصيلها) يحمل به حساب الأرباح والخسائر ، وينزل هذا المخصص من رصيد المدينين في قائمة المركز المالي ، ويتم تقدير هذه الديون إما عن طريق دراسة أنواع الديون (السابق ذكرها) أو على أساس نسبة مئوية من رصيد حساب المدينين بناءً على الخبرة السابقة أو تقدير نسبة مئوية من المبلغ الصافي للمبيعات الآجلة . وعليه يظهر حساب المدينين في قائمة المركز المالي بالصورة الآتية: ×× المدينون ×× يطرح : مخصص الديون المشكوك في تحصيلها ×× المدينون (بالصافي) ج. أوراق القبض في كثير من الأحيان تلجأ الوحدات الاقتصادية إلى عمليات البيع بالأجل عن طريق الحصول على ضمانات مكتوبة وموثقة يطلق عليها (الأوراق التجارية) التي يمكن من خلالها ضمان الحصول على المبالغ المترتبة بذمة الزبائن وقبضها في التاريخ المثبت عليها ، ولذلك يطلق على هذا النوع من الأوراق التجارية مصطلح (أوراق القبض) . ويجب ملاحظة أن المدة التي يمكن أن تستحق خلالها أوراق القبض يجب أن لا تزيد عن السنة ، أي يجب تحصيل وقبض مبالغها خلال الفترة الحالية الآتية: ولغرض زيادة الإفصاح عن رصيد أوراق القبض الظاهر في قائمة المركز المالي يفضل إظهار رصيد أوراق القبض بالصافي أي بعد طرح مخصص الفوائد التي يمكن أن تتحملها الوحدة الاقتصادية في حالة خصم أوراق القبض الموجودة لديها ، وبذلك يمكن أن تظهر أوراق القبض ومخصص فوائد خصمها بالشكل الآتي: ×× أوراق االقبض ×× يطرح : مخصص فوائد خصم أوراق القبض ×× أوراق القبض (بالصافي) وهناك نوعين رئيسين من الأوراق التجارية هما : 1. السند الإذني (السند لأمر) ، وهو عبارة عن تعهد كتابي من شخص ما بأن يدفع مبلغاً معيناً في تاريخ معين لأمر شخص آخر ، فالشخص الأول يسمى المدين والسند الأذني بالنسبة له يمثل أوراق دفع (لأنه ملزم بدفع قيمتها) ، أما الشخص الآخر فيسمى المستفيد والسند الأذني بالنسبة له يمثل ورقة قبض (لأنه سوف يقبض قيمتها في تاريخ الاستحقاق). 2. الكمبيالة ، وهي عبارة عن أمر صادر من شخص معين يسمى (ساحب الكمبيالة) إلى شخص آخر يسمى (المسحوب عليه) ،وهو الشخص الذي يقبل الكمبيالة ويتعهد بدفع قيمتها في التاريخ المثبت فيها حسبما متفق عليه. د. الأوراق المالية تمثل الأوراق المالية كافة الأسهم والسندات التي تحصل عليها الوحدة الاقتصادية بهدف استثمار جزء من النقد الموجود لديها خلال فترة زمنية لا تزيد عن السنة . ويمثل الاستثمار في الأوراق المالية لمدة قصيرة الأجل (لا تزيد عن السنة) نشاطاً عرضياً تلجا إليه الوحدات الاقتصادية بهدف الحصول على أرباح وفوائد إضافية في حالة وجود فائض نقدي لديها في أغلب الأحيان. ويتم تحديد قيمة الأوراق المالية في نهاية الفترة المالية على أساس قاعدة (السوق أو الكلفة أيهما أقل) ، فإذا كانت القيمة الدفترية اقل من القيمة السوقية فإنها تظهر في قائمة المركز المالي بالقيمة الدفترية دون أي تغيير ، أما إذا كانت القيمة السوقية اقل من القيمة الدفترية فالفرق بينهما يمثل مخصص يطلق عليه (مخصص هبوط أسعار الأوراق المالية) والذي يحمل على حساب الأرباح والخسائر ، ويطرح هذا المخصص من القيمة الدفترية للأوراق المالية لكي تظهر بالصافي في قائمة المركز المالي بالشكل الآتي: ×× الأوراق المالية ×× يطرح مخصص هبوط أسعار الأوراق المالية ×× الأوراق المالية (بالصافي) هـ. المخزون السلعي (بضاعة آخر المدة) يمثل المخزون السلعي كافة السلع التي تمتلكها الوحدة الاقتصادية في نهاية الفترة المالية والتي تنوي استخدامها في نشاطها الجاري لأغراض التصنيع أو البيع خلال الأجل القصير. ويختلف مفهوم المخزون السلعي طبقاً للنشاط الذي تمارسه الوحدة الاقتصادية ، فإذا كان نشاطها صناعياً فإن المخزون السلعي سوف يشمل : المواد الأولية ، البضاعة نصف المصنعة ، البضاعة تامة الصنع . أما إذا كان النشاط تجارياً فإن المخزون السلعي سوف يشمل كافة أنواع البضائع التي تتاجر بها الوحدة الاقتصادية والتي تتضمن : هـ-1 البضاعة الموجودة في المخازن الخاصة بالوحدة الاقتصادية . هـ-2 البضاعة الموجودة في المعارض التابعة للوحدة الاقتصادية . هـ-3 البضاعة الموجودة لدى فروع الوحدة الاقتصادية. هـ-4 البضاعة الموجودة لدى وكلاء البيع. هـ-5 البضاعة في الطريق ، التي قامت الوحدة بشرائها ، إلا انها لم تصل إليها بعد حتى نهاية الفترة المالية. ويتم تحديد رصيد بضاعة آخر المدة اعتماداً على قاعدة (السوق أو الكلفة أيهما اقل) اعتماداً على سياسة (الحيطة والحذر) التي تقضي بالاحتياط للخسارة قبل وقوعها والحذر من احتساب الأرباح إلا عند تحققها بصورة مؤكدة. ويمكن توضيح المقصود بسعر الكلفة أو السوق كما يأتي: يقصد بسعر الكلفة : ثمن الكلفة الفعلي أو التاريخي ، الذي يتضمن ثمن الشراء الفعلي الموضح بالفاتورة مضافاً إليه جميع المصروفات التي تنفق على البضاعة حتى تصبح معدة للبيع ، وتشمل هذه المصاريف : مصاريف النقل والتأمين وعمولة الشراء والرسوم الكمركية ، وتجدر الإشارة إلى أن هناك طرقاً عديدة تستخدمها الوحدات الصناعية في تسعيرها للمواد المنصرفة للإنتاج وتقوم كلها على أساس الكلفة التاريخية ، وهذه الطرق تؤثر على تسعير المواد الباقية بالمخازن ، ومن أهمها : طريقة كلفة الوارد أولاً صادر أولاً ، طريقة كلفة الوارد أخيراً صادر أولاً ، طريقة المتوسط المرجح . أما بالنسبة لسعر السوق فهناك ثلاثة آراء في تفسيره هي : الرأي الأول : سعر السوق هو سعر الكلفة الاستبدالي ، ويقصد به ما يدفع ثمناً لشراء بضائع جديدة لإحلالها محل البضاعة الباقية بالمخازن في تاريخ الإحلال مستقبلاً. الرأي الثاني: سعر السوق هو صافي القيمة البيعية لبضاعة آخر المدة ، أي صافي ما ينتظر أن تحصل عليه الوحدة الاقتصادية من بيعها للبضاعة المتبقية وهو ثمن البيع المنتظر بعد استبعاد جميع مصروفات البيع المنتظرة وكذلك الخصم التجاري المنتظر منحه للمشتري . الرأي الثالث:سعر السوق هو سعر الشراء الحاضر في تاريخ إعداد القوائم المالية ، أي ما يدفع ثمناً لشراء بضائع مماثلة للموجود بمخازن الوحدة في تاريخ الجرد. 2. الموجودات الثابتة وهي كافة الممتلكات التي تستخدمها الوحدة الاقتصادية بهدف تسهيل القيام بنشاطها الجاري لأكثر من فترة مالية ، وهي أما أن تكون ملموسة أو غير ملموسة . وللتمييز بين الموجودات الثابتة والموجودات المتداولة يجب ملاحظة الآتي: آ. إن الهدف الأساسي من الحصول على الموجودات الثابتة هو ليس إعادة بيعها خلال الفترة المالية الواحدة (في الأجل القصير) ، وإنما للمساعدة في القيام بالنشاط الجاري ، أما إذا كان الهدف هو إعادة بيعها ضمن الفترة المالية فإنها سوف تعتبر موجودات متداولة (بضاعة) ، فمثلاً إذا قامت شركة لتجارة الأثاث بشراء أثاث فإن الأثاث تعتبر بضاعة في هذه الحالة ، أما إذا قامت شركة لتجارة المواد الغذائية بشراء أثاث فانه يعتبر موجوداً ثابتاً في هذه الحالة. ب. إن عمليات التصرف بالموجودات الثابتة (من بيع أو استبدال) تمثل نشاطاً عرضياً للوحدة الاقتصادية ويجب أن تتم خلال فترات زمنية اكثر من سنة (في الأجل الطويل) ، وبالتالي فإن أية أرباح أو خسائر تتعلق بهذا التصرف سوف تكون متعلقة بالنشاط العرضي للوحدة الاقتصادية وليس بالنشاط الجاري لها. جـ. إن الموجودات الثابتة تتعرض للاندثار (أو الإطفاء في حالة الموجودات الثابتة غير الملموسة) ، وهو ما يمثل نقصاً تدريجياً في قيمتها بسبب الاستخدام أو التقادم. وتقسم الموجودات الثابتة إلى نوعين رئيسيين هما : الموجودات الثابتة الملموسة ، والموجودات الثابتة غير الملموسة ، وكما يأتي: آ. الموجودات الثابتة الملموسة وهي كافة الممتلكات التي لها وجوداً مادياً بحيث يمكن لمسها وتحديدها بصورة فعلية ودقيقة ، ومن أمثلتها : الأراضي ، المباني ، الأثاث ، السيارات ، المعدات ، المكائن ، الآلات ، .. الخ والتي يمكن أن تستفيد الوحدة الاقتصادية من خدماتها أكثر من فترة مالية ، مع الأخذ بنظر الاعتبار أن خدماتها ومنافعها سوف تتناقص تدريجياً بسبب الاستخدام والتقادم (مرور الزمن) ، وهو ما تحتسبه الوحدة الاقتصادية من خلال ما يطلق عليه (الاندثار) في سبيل مواجهة نفاذ تلك الخدمات والمنافع ، وكذلك التوصل إلى احتساب نتيجة النشاط (من ربح أو خسارة) بصورة أكثر دقة. ويتم تحديد قيمة الموجودات الثابتة الملموسة اعتماداً على كلفة الحصول عليها (عن طريق الشراء أو التصنيع) مضافاً إليها كافة المصاريف المتعلقة بذلك حتى إعدادها واستخدامها بصورة فعلية ، ومن هنا يجب التمييز بين المصاريف التي تصرف على الموجود الثابت قبل استخدامه بصورة فعلية أو إجراء أية تحويرات جوهرية فيه ، وهو ما يطلق عليه (المصاريف الرأسمالية) ، والمصاريف التي تصرف على الموجود الثابت خلال فترة استخدامه وبما يؤدي إلى إدامة استخدامه خلال الفترة المالية ، وهو ما يطلق عليه (المصاريف الايرادية) ، إذ إن المصاريف الرأسمالية سوف تحمل على قيمة شراء الموجود الثابت (القيمة التاريخية) ، بينما يتم تسجيل المصاريف الايرادية على حسابات الفترة المالية الخاصة بها والتي استفادت منها فعلاً . أما رصيد الموجودات الثابتة الملموسة (لكل نوع من أنواعها) فسوف يظهر في قائمة المركز المالي على وفق إحدى الطريقتين الآتيتين: آ-1 يظهر رصيد الموجودات الثابتة الملموسة بالصافي مباشرة بعد تخفيض حساب الموجود الثابت بقسط الاندثار ، وهو ما يطلق عليه (الطريقة المباشرة في احتساب الاندثار) مع الأخذ بنظر الاعتبار أن الأراضي لا تندثر ، وبالتالي يظهر رصيدها كما هو بالقيم الدفترية. آ-2 يظهر رصيد الموجودات الثابتة الملموسة بالقيمة الدفترية مطروحاً منه مبالغ الاندثار المتراكم لعدة فترات مالية ، حيث يتم في هذه الحالة تكوين (مخصص الاندثار) وهو ما يطلق عليه الطريقة غير المباشرة في احتساب الاندثار)، بحيث يظهر رصيد كل نوع من أنواع الموجودات الثابتة (عدا الأراضي) في قائمة المركز المالي بالصورة الآتية: ××× الموجود الثابت ××× يطرح مخصص الاندثار المتراكم ××× الموجود الثابت (بالصافي) ب. الموجودات الثابتة غير الملموسة وهي كافة الممتلكات التي ليس لها وجوداً مادياً بحيث لا يمكن لمسها وتحديدها بصورة فعلية ودقيقة ، يمكن أن تحصل عليها الوحدة الاقتصادية وتستفيد منها لأكثر من فترة مالية ، من خلال مساهمتها في تحقيق الإيرادات ، ومن امثلتها : شهرة المحل ، براءة الاختراع ، العملات التجارية ، حق الامتياز ،… الخ. ويتم احتساب التناقص التدريجي للموجودات الثابتة غير الملموسة من خلال ما يعرف (بأقساط الإطفاء) في سبيل تحميل كل فترة مالية بما تستفيد به فعلاً من قيمة هذه الموجودات وبما يؤدي إلى احتساب نتيجة النشاط بصورة اكثر دقة. ويظهر رصيد الموجودات الثابتة غير الملموسة في قائمة المركز المالي بالصافي ، أي بعد استبعاد قسط الإطفاء الذي يتم تقديره اعتماداً على المدى الزمني لإمكانية الاستفادة من ذلك الموجود من لحظة الحصول عليه . 3. الموجودات الأخرى وهي تتعلق بالمبالغ التي دفعتها الوحدة الاقتصادية مقدماً للغير ، مقابل خدمات لم تحصل عليها بعد أو تستفيد منها بعد . ومن ثمّ فهي تمثل ممتلكات نقدية من حق الوحدة الاقتصادية بذمة الغير ، ويطلق عليها (المصاريف المدفوعة مقدماً) . ومن أمثلتها عمولة وكلاء الشراء المدفوعة مقدماً . كما تشمل المبالغ التي حصلت عليها الوحدة الاقتصادية مقدماً من الغير عن إيرادات استحقت فعلاً ، وبالتالي فهي تمثل ممتلكات الوحدة الاقتصادية بذمة الغير ، ويطلق عليها (الإيرادات المستحقة) أو (الإيرادات غير المستلمة) . ومن أمثلتها (فوائد الأوراق المالية المستحقة). ولأغراض التحليل المالي غالباً ما يتم تصنيف المصاريف المدفوعة مقدماً ضمن الموجودات المتداولة ليس لأنها ستتحول إلى نقد ، بل لأنها دفعة مقدمة على خدمات لابد أن يستعمل النقد لحيازتها ، وبحيث يتم استخدامها خلال فترة قصيرة . ثانياً. المطلوبات تمثل المطلوبات كافة الالتزامات المالية التي بذمة الوحدة الاقتصادية تجاه الغير والتي يجب تسديدها خلال فترة أو فترات مالية لاحقة. ويتم ترتيب عرض المطلوبات في قائمة المركز المالي اعتماداً على فترة السداد اللازمة لكل مجموعة من العناصر بحيث يمكن أن تعرض وفق التسلسل الآتي : 1. المطلوبات المتداولة (قصيرة الأجل) . 2. المطلوبات طويلة الأجل (غير المتداولة) . 3. المطلوبات الأخرى . ويمكن توضيح مكونات الأنواع الثلاثة الرئيسية للمطلوبات كما يلي: 1. المطلوبات المتداولة وهي كافة الالتزامات المالية التي بذمة الوحدة الاقتصادية تجاه الغير والتي تستحق السداد خلال الفترة المالية اللاحقة ، وهي تشمل الآتي : آ. الدائنون يمثل رصيد حساب الدائنين المبالغ المترتبة بذمة الوحدة الاقتصادية تجاه الموردين (الدائنين) الذين تحصل من قبلهم على مشترياتها من السلع والخدمات مقابل دفع قيمتها بعد فترة زمنية قصيرة الأجل (لا تزيد عن سنة) مما يعني أن رصيد حساب الدائنين الظاهر في قائمة المركز المالي يجب تسديده إلى الموردين خلال الفترة المالية اللاحقة . ولغرض تقييم رصيد حساب الدائنين لابد من التعرف على شروط الدفع المتفق عليها مع المورد (الدائن) في حالة وجودها ، حيث انه إذا ما تم التسديد ضمن تلك الشروط فإن الوحدة الاقتصادية سوف تقوم بتسديد مبالغ اقل من المبالغ الإجمالية المتمثلة بالرصيد الدفتري لحساب الدائنين ، وذلك بمقدار قيمة الخصم المكتسب الذي يمكن تحقيقه في هذه الحالة . ب. أوراق الدفع وهي تشمل المبالغ المترتبة بذمة الوحدة الاقتصادية تجاه الموردين (الدائنين) بصورة مكتوبة وموثقة يطلق عليها (الأوراق التجارية) ، وبما انه يتطلب من الوحدة الاقتصادية دفع هذه المبالغ لذا يطلق عليها مصطلح (أوراق الدفع) . وتمثل أوراق الدفع تعهداً من قبل الوحدة الاقتصادية بدفع المبالغ المترتبة بذمتها تجاه الموردين (الدائنين) خلال الفترة المالية اللاحقة . وفي حالة تأخر عملية الدفع تتحمل الوحدة الاقتصادية فوائد تأخيرية عن ذلك بموجب شروط الاتفاق مع الدائن . ولا تختلف أوراق الدفع عن أوراق القبض من حيث الشكل والمحتوى فكلاهما يمثل أوراقاً تجارية تنشأ نتيجة القيام بالعمليات التجارية الأصلية ، ويكمن الاختلاف فقط في مضمون عملية القبض (استلام المبالغ) أو الدفع (تسديد المبالغ) ، فالشخص الذي يبيع بالأجل مقابل كمبيالة أو سند أذني يمتلك ورقة تجارية يطلق عليها (ورقة القبض) لأنه سوف يقبض (يستلم) مبلغها خلال فترة زمنية معينة (لا تزيد عن سنة) والشخص الذي يشتري بالأجل مقابل كمبيالة أو سند أذني يحرر (يعطي) ورقة تجارية يطلق عليها (ورقة الدفع) يتعهد بموجبها بدفع (تسديد) مبلغها خلال فترة زمنية معينة (لا تزيد عن سنة) . ج. القروض قصيرة الأجل وهي تشمل كافة المبالغ التي تحصل عليها الوحدة الاقتصادية من الغير بصورة نقدية تلتزم بتسديدها خلال الفترة المالية اللاحقة فضلاً عن الفوائد المترتبة عليها . وتحصل الوحدة الاقتصادية على القروض من الأشخاص المتخصصين بمنحها أو المؤسسات المالية بما في ذلك عمليات الحصول على قروض قصيرة الأجل من المصرف الذي تتعامل معه الوحدة الاقتصادية من خلال عمليات (السحب على المكشوف) الذي يمنحه المصرف بموجب التسهيلات المصرفية المتفق عليها. ويظهر حساب القروض قصيرة الأجل في قائمة المركز المالي بإجمالي (جملة) المبالغ المترتبة بذمة الوحدة الاقتصادية ، والتي يجب تسديدها إلى الدائن (المقرض) في نهاية المدة المتفق عليها ، والتي تشمل كلاً من القيمة الاسمية للقرض (مبلغ القرض) والفائدة المترتبة عليه (بموجب العدل المتفق عليه) ، وبهدف زيادة عملية الإفصاح في قائمة المركز المالي يفضل إظهار معدل الفائدة المتفق عليه مع المقرض . 2. المطلوبات طويلة الأجل وهي كافة الالتزامات المالية التي بذمة الوحدة الاقتصادية تجاه الغير والتي تستحق السداد خلال مدة زمنية تتعدى الفترة المالية الواحدة (السنة) ، أي أنها لا تستحق خلال الفترة المالية اللاحقة ، وهي تشمل : آ. القروض طويلة الأجل وهي كافة المبالغ التي تحصل عليها الوحدة الاقتصادية من الغير (أشخاصاً أو مؤسسات مالية متخصصة) بصورة قروض نقدية مقابل معدل فائدة معين ، وتستحق خلال فترة زمنية اكثر من سنة (اكثر من فترة مالية)، وهي تظهر في قائمة المركز المالي بإجمالي المبالغ المستحقة (القيمة الاسمية للقرض مضافاً إليها الفائدة) ، وكذلك الإفصاح عن معدل الفائدة المتفق عليه . ب. السندات طويلة الأجل تمثل السندات أحد الأدوات المالية التي يمكن أن تحصل من خلالها الوحدة الاقتصادية على الأموال من الغير (المستثمرين) لفترة زمنية طويلة (أكثر من فترة مالية) مقابل منحهم معدل فائدة معين . ولا تختلف السندات طويلة الأجل عن القروض طويلة الأجل ، إذ إن كلاهما يمثل مصدراً من مصادر التمويل طويل الأجل مقابل فوائد معينة وتاريخ استحقاق معين ، ويظهر الاختلاف فقط في حالة طرح السندات للاكتتاب العام ، حيث يتم بيع وشراء السندات (تداولها) في الأسواق المالية ، وبالتالي تتحدد قيمتها بالنسبة للمستثمرين بها بموجب سعر السوق ، كما يمكن للوحدة الاقتصادية استرداد تلك السندات (شرائها) بصورة كلية أو بصورة جزئية وهو ما يطلق عليه (إطفاء السندات) مقابل تسديد قيمتها الاسمية مع الفوائد المترتبة عليها في تاريخ التسديد. ويظهر قرض السندات ضمن عناصر المطلوبات طويلة الأجل في قائمة المركز المالي بإجمالي القيمة الاسمية للسندات المصدرة مطروحاً منها رصيد حساب خصم إصدار السندات ، أو مضافاً إليها رصيد حساب علاوة إصدار السندات في تاريخ المركز المالي ، وتسمى هذه القيمة الصافية بالقيمة الدفترية لغرض السندات. جـ. أوراق الدفع طويلة الأجل وهي تشمل المبالغ المترتبة بذمة الوحدة الاقتصادية تجاه الموردين (الدائنين) مقابل الحصول على مشترياتها من السلع والخدمات والتي تستحق الدفع خلال مدة زمنية تتعدى الفترة المالية الواحدة (أكثر من سنة) ، وهي تتحقق في حالة الاتفاق مع المورد (الدائن) على فترة الاستحقاق ، وكذلك معدل الفائدة المترتب عليها ، حيث أن هذه المبالغ تمثل ديناً بذمة الوحدة الاقتصادية يشابه عملية الحصول على قروض ولكنها ليست بصورة نقدية مباشرة وإنما مقابل مبالغ شراء البضاعة بالآجل. ولغرض زيادة عملية الإفصاح في القوائم المالية يفضل إظهار معدل الفائدة المتفق عليه (في حالة الاتفاق على ذلك). 3. المطلوبات الأخرى وهي تتعلق بالمبالغ المستحقة بذمة الوحدة الاقتصادية ولم تدفعها للغير والناشئة عن خدمات حصلت عليها الوحدة الاقتصادية واستفادت منها خلال الفترة أو الفترات المالية السابقة ، وبالتالي فهي تمثل التزامات مالية بذمة الوحدة الاقتصادية يجب تسديدها إلى الغير خلال الفترة (أو الفترات) المالية اللاحقة ، والتي يطلق عليها (المصاريف المستحقة) ومن أمثلتها (الرواتب المستحقة للعاملين). كما تشمل المطلوبات الأخرى كافة الإيرادات المستلمة فعلاً عن خدمات لن تقدمها الوحدة الاقتصادية للغير بعد بصورة فعلية وإنما ينتظر تقديمها خلال الفترة أو الفترات المالية اللاحقة ، والتي يطلق عليها (الإيرادات المستلمة مقدماً) أو (الإيرادات المقبوضة مقدماً) ، ومن أمثلتها (إيراد العقار المستلم مقدماً) . ثالثاً. حقوق الملكية وهي تمثل كافة المبالغ التي من حق المالكين للوحدة الاقتصادية أو حملة أسهمها (المساهمين) والتي يتم تكوينها عن طريق الآتي : 1. رأس المال من خلال الأموال التي يقدمها أصحاب الملكية أو الأموال التي تحصل عليها الوحدة الاقتصادية من خلال طرح أسهمها للاكتتاب العام (بيعها للمساهمين) في حالة الشركات المساهمة. ويقسم رأس مال الشركة إلى اسهم متساوية في القيمة تتحدد قيمة السهم الواحد بدينار عراقي واحد بموجب قانون الشركات العراقي ، ولا يجب أن تكون القيمة الاسمية للسهم اكثر أو أقل من ذلك. وقد أدت عملية طرح الأسهم للاكتتاب العام ودفع قيمة الأسهم على أقساط إلى وجود مسميات عديدة لرأس المال في الشركات المساهمة أهمها الآتي: آ. رأس المال المصرح به وهو قيمة رأس المال الذي يصدر به تصريح (ترخيص) بتأسيس الشركة المساهمة من قبل مسجل الشركات ، ولا يجوز أن تزيد قيمة الأسهم العادية عن مقدار رأس المال المصرح به ، كما لا يجوز زيادة رأس مال الشركة إلا إذا كان رأس مالها المصرح به مسدداً بالكامل. ب. رأس المال المكتتب به هو القيمة الاسمية للأسهم التي اكتتب بها المساهمون مضافاً إليها القيمة الاسمية للأسهم التي طرحت للاكتتاب العام ، وتم الاكتتاب بها ، وهذه القيمة قد تقل عن قيمة رأس المال المصرح به أو قد تساويها ، ولكن لا يمكن أن تزيد قيمة رأس المال المكتتب به عن قيمة رأس المال المصرح به إلا بتصريح من مسجل الشركات لزيادة رأس المال المصرح به إلا بتصريح من مسجل الشركات لزيادة رأس مال الشركة ، وقد تم تسديد رأس المال المكتتب به دفعة واحدة أو تسديده على دفعات (أقساط) وتعتبر وثائق (شهادات) الأسهم شاملة الأسهم في رأس المال المكتتب به ، والذي تم تخصيصه للمساهمين ، وعلى أساس القيمة الاسمية لهذه الأسهم يتم توزيع الأرباح على المساهمين. ج. رأس المال المدفوع هو قيمة الأقساط التي تم تحصيلها من المساهمين عن الأسهم التي تم الاكتتاب بها ، وإذا تم تحصيل قيمة الأسهم دفعة واحدة فإن قيمة رأس المال المدفوع سوف تساوي قيمة رأس المال المكتتب به ، وكذلك تتساوى القيمتان لحين تحصيل جميع الأقساط ، أما إذا كان هناك بعض الأقساط غير محصلة أو أن بعض المساهمين تخلفوا عن سداد قسط أو اكثر فإن رأس المال المدفوع يكون اقل من رأس المال المكتتب به بقيمة الأقساط غير المحصلة أو المتأخر عنها. ويتعلق بحساب رأس المال الظاهر في قائمة المركز المالي الحالي ضمن حقوق الملكية حساب آخر يطلق عليه (علاوة الإصدار) الذي يمثل مبالغ الزيادة في رأس المال عن القيمة الاسمية عندما تقوم الشركة المساهمة بإصدار اسهم جديدة للاكتتاب العام . 2. الاحتياطيات (الأرباح المحتجزة) وهي مبالغ تقتطعها (تحتجزها) الوحدة الاقتصادية من الأرباح المتحققة بصورة إلزامية أو اختيارية قبل توزيعها على المساهمين ولذلك يطلق عليها أيضاً (الأرباح غير الموزعة) . ومن خلال ذلك يلاحظ على حساب الاحتياطيات الآتي: آ. إنه يمثل جزءاً من أرباح حققتها الشركة ولم يتم توزيعها على المساهمين ، ويمكن أن يتم توزيعها بصورة كلية أو جزئية فيما بعد (خلال الفترات المالية اللاحقة) في ضوء السياسات المالية لشركة ، وأن رصيد هذا الحساب سوف يتأثر بصورة مباشرة بما يمكن أن تحققه الشركة نتيجة ممارستها لنشاطاتها المختلفة (من ربح أو خسارة) ، فهي تزداد في حالة تحقق الأرباح وتقل في حالة تحقق الخسائر أو التوزيعات الجديدة للأرباح. ب. إنه يتكون بصورة إلزامية من خلال تطبيق الشركة لقانون الشركات أو بصورة اختيارية تطبيقاً لنظامها الأساسي أو لسياساتها المالية. وبموجب قانون الشركات العراقي على الشركة أن تقوم بالاحتفاظ باحتياطي بنسبة لا تقل عن 5% من أرباحها المتحققة ، كما يمكن للشركة وفق نظامها الأساس الاحتفاظ بمعدل أعلى من ذلك. جـ. إن الأرباح المحتجزة (غير الموزعة) تمثل مبالغ احتياطية للشركة يمكن أن تلجأ إلى استخدامها في تمويل عمليات التوسع والنمو في عملياتها المختلفة ، فهي تمثل أحد مصادر التمويل الداخلية (الذاتية) التي تلجأ إليها الشركة بسهولة ودون قيامها بتحمل فوائد تدفعها نتيجة اللجوء إلى المصادر الأخرى وخاصة في حالة الاقتراض من الغير . وأخيراً فإنه من الناحية الحسابية يمكن النظر إلى حقوق الملكية على أنها الزيادة في الموجودات عن المطلوبات اعتماداً على معادلة الميزانية أي أن: حقوق الملكية = الموجودات – المطلوبات وبما يعني أن حقوق الملكية سوف تمثل صافي الموجودات التي تمتلكها الوحدة الاقتصادية بعد استبعاد المطلوبات التي بذمتها . وما يجب التنويه عنه أن حقوق الملكية تشابه المطلوبات من حيث عرضها في قائمة المركز المالي وأن مجموعهما يمثل إجمالي الموجودات للوحدة الاقتصادية، ولكن حقوق الملكية تختلف عن المطلوبات من حيث أنها تمثل أموالاً من حق أصحاب الملكية (أو المساهمين) يمكن أن تزداد أو تقل اعتماداً على الأرباح المتحققة وتوزيعاتها . وأن الوحدة الاقتصادية غير ملزمة بإعادة مبالغها بالكامل لأصحابها في حين تمثل المطلوبات التزامات بذمة الوحدة الاقتصادية يجب الوفاء بها تجاه الغير من خارج الوحدة الاقتصادية . عرض قائمة المركز المالي يمكن عرض محتويات قائمة المركز المالي على شكل تقرير (كشف) في جانب واحد فقط يتم من خلاله عرض كافة عناصر الموجودات ومن ثمّ عناصر المطلوبات وحقوق الملكية كافة ، ويجب أن يكون إجمالي عناصر الموجودات مساوياً لإجمالي عناصر المطلوبات وحقوق الملكية أيضاً تحقيقاً لمعادلة الميزانية . وذلك لتسهيل إمكانية عمل مقارنة محتويات قائمة المركز المالي للفترة المالية الواحدة مع الفترة أو الفترات المالية السابقة للوحدة الاقتصادية في سبيل معرفة اتجاه وتطور كل عنصر من عناصر قائمة المركز المالي وذلك من خلال إعداد وعرض ما يطلق عليه "قائمة المركز المالي المقارنة" والتي يمكن توضيحها من خلال النموذج الآتي : شركة ××× قائمة المركز المالي المقارنة كما هي في 31/12/2001 البيان 31/12/2001 31/12/2000 الصندوق ×× ×× المصرف ×× ×× المدينون ×× ×× المخزون ×× ×× إجمالي الموجودات المتداولة ××× ××× الموجودات الثابتة (بالصافي) أراضى ومباني ×× ×× سيارات ×× ×× أثاث ×× ×× إجمالي الموجودات الثابتة ××× ××× الموجودات الأخرى إيرادات مستحقة ×× ×× مصاريف مدفوعة مقدماً ×× ×× إجمالي الموجودات الأخرى ××× ××× إجمالي الموجودات ×××× ×××× المطلوبات المطلوبات المتداولة الدائنون ×× ×× أوراق الدفع ×× ×× إجمالي المطلوبات المتداولة ××× ××× المطلوبات طويلة الأجل أوراق دفع طويلة الأجل (بفائدة 4%) ×× ×× سندات طويلة الأجل (بفائدة 6%) ×× ×× إجمالي المطلوبات طويلة الأجل ××× ××× المطلوبات الأخرى مصاريف مستحقة ×× ×× إيرادات مستلمة نقداً ×× ×× إجمالي المطبوعات الأخرى ××× ××× إجمالي المطلوبات ×××× ×××× حقوق الملكية رأس المال (أسهم) ×× ×× علاوة الإصدار ×× ×× الأرباح المحتجزة (الاحتياطيات) ×× ×× إجمالي حقوق الملكية ×××× ×××× إجمالي المطلوبات وحقوق الملكية ×××× ×××× العلاقة بين قائمتي الدخل والمركز المالي من خلال الاستعراض السابق لكل من قائمتي الدخل والمركز المالي وما تحتويه كلاً منهما من بيانات مالية عديدة ، يمكن القول أن هناك علاقة وثيقة بين القائمتين ، وذلك من خلال علاقات التكامل والترابط بين البيانات التي تحتويها كلاً منهما ، بحيث يمكن القول أن قراءة أي قائمة لوحدها لا يمكن أن تقدم فائدة تامة للمستخدم دون قراءة وفهم القائمة الأخرى نظراً لوجود العديد من البيانات ذات التأثير المتبادل على كل منهما ، ويمكن توضيح ذلك من خلال الآتي : 1. إن البيانات التي تحتويها كل من قائمتي الدخل والمركز المالي هي بيانات محاسبة (مالية) تم استخدام الإجراءات والمبادئ والطرق والإجراءات المحاسبية في إعدادها ، وبما يعني أن كل من القائمتين قد تم إعدادهما في ضوء نفس الأسس المحاسبية من خلال عمليات التسجيل والتبويب والتلخيص في مجموعة الدفاتر والسجلات المحاسبية . 2. تمثل عملية إعداد قائمة الدخل خطوة مسبقة لاعداد قائمة المركز المالي من حيث أن الهدف العام من قائمة الدخل هو التوصيل إلى تحديد نتيجة النشاط (من ربح أو خسارة) ، وبالتالي فإن رصيد حقوق الملكية سوف يتأثر بهذه النتيجة عند تحديده ضمن قائمة المركز المالي. 3. هناك العديد من أرصدة الحسابات التي يرتبط تفسيرها بأرصدة حسابات أخرى يمكن أن تظهر في إحدى القائمتين ، ومن الأمثلة على ذلك:- آ. إن رصيد المدينين وأوراق القبض (الحسابات المدينة) الوارد في قائمة المركز المالي له ارتباطاً قوياً ومتبادلاً مع رصيد المبيعات الوارد في قائمة الدخل من حيث العلاقة بالمبيعات الآجلة والمبيعات النقدية . ب. إن رصيد الدائنين وأوراق الدفع (الحسابات الدائنة) الوارد في قائمة المركز المالي له ارتباطاً قوياً ومتبادلاً مع رصيد المشتريات الواردة في قائمة الدخل من حيث العلاقة بالمشتريات الآجلة والمشتريات النقدية. 4. تشترك كلاً من قائمتي الدخل والمركز المالي في تفسير وتوضيح أسباب التغير في رصيد النقدية الوارد في قائمة المركز المالي (بين أول المدة وآخرها) ، وذلك من خلال الاعتماد على البيانات الواردة فيهما في إعداد قائمة التدفقات النقدية التي توضح من خلالها أسباب التغير في رصيد النقدية من خلال عملية التحليل إلى الأنشطة الرئيسية التي قامت بها الوحدة الاقتصادية والمتمثلة بكل من الأنشطة التشغيلية والأنشطة التمويلية والأنشطة الاستثمارية (كما سيتم توضيح ذلك مفصلاً في الفصل الخامس من هذا الكتاب) . 5. هناك العديد من الكشوفات التوضيحية والتفسيرية التي يمكن إعدادها وارفاقها بالقوائم المالية ، والتي تعتمد بصورة أساسية على علاقات الترابط بين البيانات المالية التي تحتويها كل من قائمتي الدخل والمركز المالي. التحفظات الموجهة إلى القوائم المالية بالرغم من الكم الهائل من البيانات التي تحتويها القوائم المالية والتي يمكن أن تمثل أساساً مهماً في توفير المعلومات الملائمة التي يمكن أن يستفاد منها العديد من الجهات التي تستخدمها والتي لها علاقة (مباشرة أو غير مباشرة) بالوحدة الاقتصادية إلا أن الملاحظ أن هناك مجموعة من التحفظات التي تمثل انتقادات أو نواحي قصور يمكن أن يطلقها البعض على القوائم المالية ، والتي يمكن توضيحها كما يأتي : 1. تحتوي القوائم المالية على بيانات إجمالية ، وبالتالي فإن عملية فهمها من قبل المستخدمين غالباً ما تحتاج إلى كشوفات توضيحية وتفسيرية مرفقة بهدف التعرف على التفاصيل اللازمة عن تلك البيانات ، وبما يمكن أن يساعدهم في اتخاذ قرارات اكثر دقة . 2. إن البيانات التي تحتويها القوائم المالية هي بيانات مالية ذات طبيعة كمية ، وبما يعني إنها لا توضح العديد من البيانات ذات الطبيعة غير المالية أو غير الكمية (الوصفية) والتي يمكن بدورها أن تساعد مستخدمي القوائم المالية في اتخاذ قرارات اكثر دقة ، الأمر الذي يتطلب معه ضرورة البحث عن البيانات الأخرى من مصادر أخرى غير القوائم المالية المنشورة. 3. إن إمكانية استخدام العديد من الطرق والسياسات المحاسبية لمعالجة الأحداث التي قامت بها الوحدة الاقتصادية يمكن أن يثير الجدل حول مدى الجدوى أو الفائدة من استخدام طريقة دون أخرى أو تفضيل إحداها عن غيرها ، حيث أن المحاسب يمكن أن يختار الطريقة أو السياسة المحاسبية التي يمكن أن تؤدي إلى خدمة الغرض الذي يريد تحقيقه أو ترغب الوحدة الاقتصادية بتحقيقه من خلال ذلك. 4. إن البيانات الواردة في القوائم المالية هي بيانات متعلقة بلحظة افتراضية تتمثل بنهاية الفترة المحاسبية (اليوم الأخير من كل سنة) ، وبما يعني أن هناك إمكانية للقيام ببعض العمليات في تلك اللحظة ، وبما يمكن أن يؤثر في نتيجة العديد من البيانات التي ترغب الوحدة الاقتصادية بإظهارها في ذلك التاريخ. 5. إن عملية إعداد القوائم المالية تقوم على افتراض أساسي وهو ثبات القوة الشرائية لوحدة النقد ، وبما يعني أن كافة البيانات الواردة في القوائم المالية تكون معدة على أساس الكلفة (القيمة) الأساسية (التاريخية) دون الأخذ بنظر الاعتبار عامل تغير القوة الشرائية للوحدة بنظر الاعتبار نتيجة تغير العديد من العوامل المؤثرة فيه ، وعلى الرغم من وجود العديد من المقترحات للتخفيف من هذا الانتقاد عن طريق اقتراح تعديل البيانات الواردة في القوائم المالية من خلال الاعتماد على الأرقام القياسية لتغير القوة الشرائية لوحدة النقد ، إلا أن ذلك لم يلق القبول العام نظراً لتعارضه مع العديد من المبادئ المحاسبية المتعارف عليها بين المحاسبين والمقبول من قبلهم. 6. إن البيانات التي تحتويها القوائم المالية هي بيانات تاريخية من حيث تعلقها بالفترة الزمنية المعدة عنها ، وبما يعني أن استخدامها سوف يكون محدوداً لأغراض اتخاذ القرارات المستقبلية نظراً لأن الأساس التاريخي غالباً ما يمثل أساساً ضعيفاً عند الاعتماد عليه في اتخاذ القرارات المستقبلية خاصة في ظل التغيرات العديدة والمستمرة لكافة العوامل التي يمكن أن تؤثر في عملية اتخاذ القرارات المختلفة . هذا المقتطفات من كتاب الدكتور زياد الهاشم - جامعة الموصل العراق - Dr.Zayad احببت ان يستفيد الأخوة من هذه المعلومات القيمة في الرد على هذا الاستفسار ... ونرجو ان ينفعنا الله بعلمه حول قراءة وفهم وتفسير القوائم المالية نتناول هنا مناقشة موجزة حول قراءة وفهم وتفسير القوائم المالية- قائمة المركز المالي وقائمة الدخل- لأغراض الحكم على مدى تحقيق المشروع لأهدافه والتوازن المفترض أن تحققه الإدارة بين مصادر الأموال وأوجه استخدام تلك الأموال المتاحة. وبالرغم من أن عملية قراءة وفهم وتفسير القوائم المالية تتطلب نوعاً خاصاً من الإدراك والوعي المحاسبي حول المبادئ والفروض والقواعد المحاسبية المستخدمة في إعداد تلك القوائم. إلا أن المجال لا يتسع هنا للتعرض لتلك الجوانب، ونكتفي بعرض الأساسيات المتعلقة بأهم المؤشرات المالية شائعة الاستخدام والتي جرى العرف على تسميتها بالتحليل المالي Financial Analysis والذي هو في الحقيقة تحليل للقوائم المالية (المحاسبية) حيث أن مجال التحليل المالي أوسع بكثير من مجال تحليل القوائم المالية. تحليل القوائم المالية Financial Statement Analysisإن تحليل القوائم المالية يعتبر بمثابة الخطوة الأولى في مراحل فهم وتفسير محتوى تلك القوائم لأغراض استخدامها في المجالات التي تهم مستخدميها سواء كان ذلك لأغراض الائتمان أو الاستثمار أو من وجهة نظر إدارة المشروع عند تقييم الأداء بالمقارنة بالمشروعات الأخرى وفي ظل الظروف الاقتصادية السائدة. أدوات تحليل المالية Techniques of Financial Statement Analysis هناك أدوات عديدة تستخدم عادة في مجال تحليل القوائم المالية. وتفاوت هذه الأدوات فيما بينها إنما يعكس تفاوتاً في درجة التحليل المطلوبة وكذلك تفاوتاً في مجالات استخدام نتائج التحليل بالإضافة إلى تفاوت احتياجات مستخدمي القوائم المالية. ويمكن لنا تلخيص الأدوات الأساسية في تحليل القوائم المالية فيما يلي: 1. التحليل الأفقي Horizontal Analysisيهتم التحليل الأفقي بدراسة التغيرات التي تحدث لعناصر القوائم المالية من فترة مالية إلى فترة مالية أخرى. بمعنى أنه يهتم بدراسة مبالغ ونسب التغيرات، وهذا بطبيعة الحال يتطلب توفر مجموعة من القوائم المالية المقارنة Comparative حتى يمكن قياس مبالغ ونسب التغيرات ثم التوصل إلى نتيجة من تحليل التغيرات. ويمكن لنا القول أن التحليل الأفقي يساعد في فهم وتفسير الاتجاهات بين الفترات المالية لعناصر القوائم المالية. 2. التحليل الرأسي Vertical Analysis أو (التوزيع النسبي لعناصر القوائم المالية) Common–Size Statement يهتم التحليل الرأسي بقياس نسبة كل عنصر من عناصر القائمة المالية إلى قيمة أساسية في تلك القائمة تستخدم كأساس لقياس التوزيع النسبي لعناصر القائمة المالية. وعلى سبيل المثال يمكن قياس نسبة النقدية إلى إجمالي الأصول ثم المخزون السلعي إلى لإجمالي الأصول. وهكذا تتم نسبة كل عنصر من عناصر الميزانية إلى إجمالي الميزانية. ويمكن بطبيعة الحال القيام بنوع آخر من التوزيع النسبي وهو نسبة كل عنصر من عناصر الميزانية إلى إجمالي المجموعة التي ينتمي إليها العنصر مثل نسبة النقدية إلى إجمالي الأصول المتداولة، والمخزون إلى إجمالي الأصول المتداولة. في حين يتم نسبة العدد والآلات إلى إجمالي الأصول الثابتة وهكذا… يفهم من هذا أن التحليل الرأسي يهتم بقياس النسب المئوية لتوزيع عناصر القوائم المالية ولا شك أن هذا يساعد الإدارة في فهم مكونات القوائم المالية بطريقة أكثر سهولة حيث أن الاعتماد على القيم النقدية المطلقة بتلك القوائم قد لا يساعد على فهم مغزى محتوى تلك القوائم. 3. تحليل النسب المالية (المعدلات) Ratio Analysisإن التحليل باستخدام النسب المالية Ratio يعتبر من أهم وسائل وأدوات التحليل للقوائم المالية ومن أكثرها شيوعاً لدرجة أن الغالبية تخلط بين التحليل بالنسب المالية للقوائم المالية والتحليل المالي الذي هو أعم وأشمل من مجرد تحليل القوائم المالية. ومهما يكن من أمر فإن التحليل باستخدام النسب المالية يهتم بقياس العلاقات بين بعض القيم في القوائم المالية سواء كانت تلك القيم في نفس القائمة المالية- الميزانية مثلاً- أم قيم مشتقة من أكثر من قائمة مالية- الميزانية وقائمة الدخل مثلاً-. وهناك مجالات عديدة يستخدم فيها أسلوب تخليل القوائم المالية من خلال النسب المالية Financial Ratios ومن بين هذه المجالات نذكر منها ما يلي : 1- تحليل السيولة Liquidity Analysis 2- تحليل الربحيةProfitability Analysis 3- تحليل النشاط Activity Analysis 4- تحليل الهيكل التمويلي Capital Structure Analysis ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ منقول كاتب الموضوع الاصلي : أ/ علي احمد علي __________________

أتمنى أن نستفيد منه جميعاً ملف إكسيل من عملي http://www.filebox.com/4x6dvtjo4xah ملف وورد http://www.filebox.com/js0zoqf8q643

1- http://www.mlfnt.com/download.php?id=264205 2- http://www.mlfnt.com/download.php?id=264213 3- http://www.mlfnt.com/download.php?id=264214 4- http://www.mlfnt.com/download.php?id=264215

أرفق لكم هذا البرنامج والذي إنتهيت منة اليوم بناء على طلب من أحد الزملاء في منتدى خاص بالمحاسبة فأرت أن أضعه بين أيديكم لعل أحد الزملاء أن يستفيد منه راجياً من الله أن يتقبل هذا العمل خالصاً لوجه الكريم برنامج بسيط لشئون الموظفين وإليك صور البرنامج البسيط ( برنامج المراد ) يا رب ينال إعجابكم جميعاً البرنامج على الرابط التالي : http://amonshare.com/zdlga5xw33nw/SALARY.xls.html أخوكم وائل مراد

السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة إليكم إخواني وأخواتي نموذج مصمم على الإكسيل جدول أعمار الذمم أتمنى أن ينال إعجابكم AGENING REPORT.rar - 0.61MB أخوكم وائل مراد لا تنسوني من صالح دعائكم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة اليوم مع نموذج ذمم الموظفين لعمل الذمم الشهرية لقسم شئؤن الموظفين الصفحة الأولى صفحة أخرى صفحة أخرى إختيار أخرى إختيار أخرى رابط التحميل : Account Recivable - 2010.rar - 0.28MB يا رب ينال إعجاب الجميع أخوكم : - وائل مراد

رابط المادة : - http://www.mlfnt.com/do.php?id=461967

شكرا ً

السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة إليكم رابط المادة http://www.filebox.com/cld7s6cg7mqx المحاسبة في الوحدات الحكومية علم يشتمل على مجموعة من المفاهيم و المبادئ و الأساليب العلمية التي تساعد في إثبات العمليات المالية الخاصة بالنشاط الحكومي. المحاسبة الحكومية: هي مجموعة من المبادئ و الفروض المحاسبية التي تحكم تسجيل العمليات الخاصة بالوحدات الحكومية ( الوزارات و المصالح و المؤسسات) و تبويبها و ترحيلها و تلخيصها بهدف التأكد من ضبط الأموال العامة و الرقابة عليها و استخدامها الاستخدام الأمثل. أهداف المحاسبة الحكومية: - ضبط الأموال العامة و الرقابة على تحصيلها و صرفها. - الاستغلال الأمثل للموارد المالية المتاحة. - مساعدة الأجهزة الحكومية على تحقيق أهدافها / عن طريق نظام معلومات سليم و هذا النظام المحاسبي السليم يهتم بحفظ أموال الدولة و الرقابة على تحصيلها و صرفها و يبدأ هذا الاهتمام أولا بإعداد الميزانية العامة للدولة ثم إحكام الرقابة على تنفيذها. الميزانية العامة للدولة: هي خطة تقديرية لإيرادات و نفقات الدولة خلال فترة قادمة غالبا ما تكون سنة و تبدأ السنة المالية في المملكة من أول يوم من برج الجدي و تنتهي بنهاية برج القوس. مراحل أعداد الميزانية العامة للدولة: توجد 3 مراحل لإعداد الميزانية كالتالي: أولا: مرحلة الإعداد : - تصدر وزارة المالية و الاقتصاد الوطني تعميمات و ترسلها للجهات الحكومية لتقديم مشروع ميزانياتهم موضحا بها التعليمات الواجب إتباعها و التواريخ التي يجب مراعاتها. - عندما يرد مشروع ميزانيات الجهات الحكومية كل على حده تقوم الوزارة المالية و الاقتصاد الوطني بمناقشته و تعديله حسب الأهداف و الظروف ثم تجميعها و وضعها في مشروع واحد (مشروع الميزانية) و يرفع لمجلس الوزراء. ثانيا: مرحلة الاعتماد: - يتم عرض مشروع الميزانية على مجلس الوزراء لمناقشته و اقتراح التعديلات اللازمة و عند إقرار مجلس الوزراء يتم رفعه للسلطة العليا ( الملك ) لاعتماده بمرسوم ملكي . ثالثا: مرحلة التنفيذ: يبدأ تنفيذ الميزانية بمجرد اعتمادها حيث تبلغ كل وزارة و مصلحة و مؤسسة بميزانيتها النهائية للعمل بموجبها. تبويب الميزانية: يقصد بالتبويب تجميع البيانات و الحسابات المتشابهة في مجموعة واحدة لكي يسهل على الجهات الحكومية تحضير ميزانيتها فقد وضعت وزارة المالية دليلا بأنواع الإيرادات و أنواع المصروفات حيث قسمت المصروفات إلى 4 أبواب و الإيرادات إلى 12 باب رئيسي, كما قسمت كل نوع رئيسي إلى أقسامه التابعة له و أعطت كل منها رقم معين و وضع ذلك كله في دليل سمي دليل تبويب الميزانية. أولا:إجراءات عمليات القبض 1- تحرر الإدارة المالية في الوحدة الحكومية أمر قبض (و هو عبارة عن أمر صادر من الإدارة المالية لأمين الصندوق باستلام مبلغ معين من شخص معين) يسلم جزؤه الأيمن لدافع النقود الذي يقوم بدورة بتسليم النقود إلى أمين الصندوق و الجزء الأيسر ( الكعب) يبقى في الدفتر للرجوع إليه عند الحاجة. 2- يستلم أمين الصندوق أمر القبض مع النقود و يحرر إيصال استلام (و هو عبارة عن إقرار من أمين الصندوق باستلام مبلغ معين) من أصل و صورتين يسلم الأصل لدافع النقود و نسخة ترفق بكشف المقبوضات و نسخة تبقى في دفتر الإيصالات الخاصة بأمين الصندوق. 3- في نهاية كل يوم أو فترة معينة حسب حجم الحركة أو حسب نظام العمل بالمصلحة يعد أمين الصندوق كشف المقبوضات(وهو عبارة عن بيان بالمقبوضات التي حصلها أمين الصندوق) و يرسله إلى الإدارة المالية مع أوامر القبض و صور إيصالات الاستلام. 4- تقوم الإدارة المالية بإعداد إذن أو أذونات تسوية (و هو مستند قيد يتضمن تفصيل القيود المحاسبية وفقا لقاعدة القيد المزدوج) و تجري بناء عليها القيود في السجلات ثانيا: إجراءات عملية الصرف 1- تبدأ من الإدارة التي استفادت من الخدمة أو الجهة طالبة الصرف (فإجراءات صرف رواتب الموظفين تبدأ من إدارة شؤون الموظفين) بتحرير الجزء (أ) من أمر اعتماد الصرف ثم يرسل إلى الإدارة المالية مرفقا به فواتير وكشوف وإيصالات الاستلام. 2- يقوم مدير الإدارة المالية أو رئيس المحاسبة و الممثل المالي ورئيس الجهاز الحكومي بتوقيع أمر اعتماد الصرف بعد عمل بعض الإجراءات المحاسبية والرقابية عليه وبذلك ينتهي الجزء (ب) من أمر اعتماد الصرف. 3- يقوم الموظف المختص بتحرير الحوالة أو أمر الدفع حسب المبلغ المطلوب صرفه وتقيد أرقامها وتواريخها في الجزء (ج) الأخير من اعتماد الصرف. 4- عند تحرير الحوالة( تستخدم عندما يكون المبلغ المراد صرفه أقل من 20000 ريال وتسحب من صندوق المصلحة) يعد أمين الصندوق كشف بالمدفوعات(وهو بيان بالمدفوعات التي خرجت من الصندوق) يرسله إلى الإدارة المالية حيث تقوم بدورها بإعداد إذن أو اذونات تسوية وبناء عليها تجري القيود في السجلات. 5- عند تحرير أمر الدفع (يستخدم عندما يكون المبلغ المراد دفعه 20000 أو أكثر) يسحب على الإدارة المالية التي تقوم بدورها بتحرير شيك مسحوب على مؤسسة النقد وتحرير إشعار إلى الإدارة المالية بإرسال الشيك وبناء على هذا الإشعار تقوم الإدارة المالية في الجهة الحكومية بإعداد إذن تسوية ومن ثم القيد في دفتر اليومية. 6- تسلم الحوالة أو أمر الدفع لصاحب الاستحقاق بعد الحصول على توقيعه على أمر اعتماد الصرف بالاستلام أو يمكن إرسالهم بالبريد المسجل 7- تختم الأوراق بختم صرف لإلغائها ,ثم توضع في اضبارة لإرسالها إلى ديوان المراقبة العامة.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة أولا : كل عام وأنتم بخير بقرب حلول شهر رمضان المبارك ثانيا : أرفع إليكم نموذج للتسويات البنكية قمت بالانهاء من عملة امس 18-8-2009 وأحببت أن أضعة في هذه المنتدى حتى نستفيد منة جميعا هذا النموذج به بوحدات ماكرو يمسح بعمل أربع تسويات لاربع بنوك في هذا النموذج أخي العزيز لتشغيل الماكرو إذا كنت من مستعملي إكسيل 2000أ ...... ما قبل 2007 من قائمة TOOLS ثم ماكرو وتمكين الماكرو أما إذا كنت من مستخدمي إكسيل 2007 سوف يضهر لك شريط أعلى صفحة الاكسيل به كلمة OPTONS قم بالضغط عليها ثم ENABLE THIS CONTENT إليكم الرابط http://www.filebox.com/qqdzfvxia3oh أرجو من الله أن ينال إعجابكم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة أحببت أن أطرح هذه المادة بناء على الوعد الذي وعدت به أخي سامر ولكن في الحقيقة لم أستطع رفع المادة مرة واحدة فقمت بتقسيمها إلى أربع أقسام راجياً من الله أن تنال إعجابكم . والجميع يستفيد منها بإذن الله بارك الله فيكم جميعاً الجزء الأول : http://file15.9q9q.net/Download/64272387/2.pdf.html الجزء الثاني : http://file15.9q9q.net/Download/84586364/1.pdf.html الجزء الثالث : http://file15.9q9q.net/Download/34857493/3.pdf.html الجزء الرابع : http://file15.9q9q.net/Download/53483382/4.pdf.html أخوكم وائل مراد

السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة المادة كاملة على هذا الرابط : Accounting_Theory.doc - 3.13MB أخوكم : وائل مراد

أرفق لكم كتاب قمت بتحميلة أمس فأردت ان اطرحة بين أيدكم حتى نستفيد جميعاً ... رابط المادة : http://amonshare.com/9pauyhhgefwy/المحاسبة_بين_التأصيل_والتطبيق.rar.html رابط أخر : http://www.mlfnt.com/do.php?id=448034

تنسيق الخلايا http://www.filebox.com/z3jnwj8hgak1 تنسيق الخلايا بعد الانتهاء من هذا الدرس، ستتمكن من القيام بما يلي:  تنسيق النص.  تنسيق الأرقام على هيئة عملات.  استخدام "نسخ التنسيق".  إضافة حدود إلى الخلايا.  إضافة تظليل إلى الخلايا.  استخدام "تنسيق تلقائي".  إنشاء الأنماط وتطبيقها.  دمج الخلايا. تشمل بعض المزايا الرئيسية لاستخدام Microsoft® Excel القدرة على تنظيم البيانات بتنسيق الأعمدة والصفوف ثم إجراء العمليات الحسابية على صفوف أو أعمدة أو خلايا بعينها. وتعد هذه المزايا من المزايا المفيدة سواء كنت تقوم بإنشاء ورقة عمل لاستخدامك الشخصي فحسب أو إذا كنت مهتمًا بشكل أساسي بعرض الموازنات أو الحسابات التقديرية أو إذا كنت تقوم بإعادة حساب البيانات من زوايا مختلفة. يقدم لك برنامج Excel عشرات الطرق لتنسيق التسميات والقيم داخل ورقة العمل لإخراج تصميم وتخطيط يتسمان بمزيد من الجاذبية. إذا كانت ورقة العمل أو المصنف سيخضعان للطباعة أو للاستعراض من قبل أشخاص آخرين، وبخاصة إذا كانا جزءًا من تقرير أو عرض تقديمي، فلن تتوانى لحظة عن جعلهما تحفة فنية قدر الإمكان. فعلى سبيل المثال، إذا أردت الارتقاء بالمستوى الجمالي للتصميم، يمكنك تكبير نص العناوين فضلاً عن تنسيق العناوين والتسميات بخط عريض، أو مائل، أو كليهما. كما يمكنك كذلك تنسيق النص بخطوط مختلفة (أنماط الكتابة) وبألوان مختلفة. ستتعلم في هذا الدرس كيفية تنسيق النصوص والأرقام (بما في ذلك العناوين والتسميات والقيم) التي تظهر داخل الخلايا على الشاشة وعند طباعة البيانات. وستتعلم كيفية استخدام الميزة "نسخ التنسيق" التي يوفرها Excel، والتي تسمح لك بنقل كامل تنسيق نص محدد وتطبيق التنسيق نفسه على نص آخر بسرعة. فضلاً عن إضافة حدود وتظليل حول الخلايا المحددة. وستتعلم بعد ذلك كيفية تطبيق أحد تصميمات أوراق العمل المضمنة داخل Excel لإضافة الألوان وتأثيرات التصميم إلى ورقة عمل بالقليل من النقرات بزر الماوس. ثم ستتعلم بعد ذلك كيفية إنشاء نمط، والذي يمثل مجموعة من صفات التنسيق المميزة التي يمكن تطبيقها في أي وقت ببساطة بالنقر فوق اسم النمط بالقائمة. وأخيرًا ستتعلم كيفية جمع عدة خلايا في خلية واحدة. لاستكمال الإجراءات في هذا الدرس، ستحتاج إلى استخدام الملفات Lodging Analysis03 وAW Guest Supplies في المجلد Lesson03 داخل المجلد Practice والموجود على القرص الثابت لديك. تنسيق النص يعتبر تغيير الخط وحجمه بالنسبة للعناوين والتسميات والقيم المحددة وحجمه أحد أسهل الطرق المستخدمة لإضافة تنسيق جذاب لورقة العمل. ويعتبر الخط هو المظهر العام للنص والأرقام وغيرها من رموز الأحرف. وتتشابه الأحرف المختلفة لكل خط من الخطوط في التصميم بحيث توفر التناسق في الشكل والمضمون. والخط Arial بحجم 10 نقاط هو الخط الافتراضي لبرنامج Excel. وتمثل النقطة في أسلوب الطباعة 1/72 بوصة. ومن ثم فإن الأحرف التي تُكتب بخط حجمه 10 نقاط يكون ارتفاعها 1/6 بوصة تقريبًا. ومع ذلك، لا يلزم الاعتماد في أوراق العمل على الخط Arial فقط أو على الحجم الافتراضي له وهو 10 نقاط. بل يمكنك استخدام خطوط مختلفة وأحجام خطوط مختلفة لإضافة عنصر تشويق مرئي إلى ورقة العمل ولجذب الانتباه إلى بيانات محددة. وتحتوي علامة التبويب "خط" بمربع الحوار "تنسيق خلايا" على خيارات لتغيير الخط والنمط (كأن يكون الخط عريضًا أو مائلاً) وحجم الخط لإدخال الخلية. كما تظهر بعض ميزات التنسيق لبرنامج Excel بشريط الأدوات "تنسيق". وستستخدم هذا الشريط طوال هذا الدرس. تقوم في هذا التمرين بتنسيق النص في ورقة عمل. 1 قم بفتح المصنف Lodging Analysis03.xls الموجود بالمجلد Lesson03 داخل المجلد Practice على القرص الثابت لديك. 2 انقر فوق الخلية B1، ومن شريط الأدوات "تنسيق"، انقر فوق الزر "أسود عريض". سيظهر العنوان بخط أسود عريض. 3 حدد النطاق من B3 إلى E3، ومن شريط الأدوات "تنسيق"، انقر فوق الزر "توسيط". سيتم توسيط تسميات السنوات. 4 انقر فوق الزر "أسود عريض" في شريط الأدوات "تنسيق". ستظهر تسميات السنوات بخط أسود عريض. 5 انقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة التي قمت بتحديدها، ثم انقر فوق "تنسيق خلايا" من القائمة المختصرة، وبعد ذلك قم بالنقر فوق علامة التبويب "خط". ستظهر أمامك علامة التبويب "خط" بمربع الحوار "تنسيق خلايا". 6 قم بالتمرير لأسفل بالقائمة "الخط" ثم انقر فوق Times New Roman. 7 وبالقائمة "الحجم"، قم بالتمرير لأسفل ثم انقر فوق 12. 8 انقر فوق السهم للأسفل "اللون" وانقر فوق مربع اللون "أحمر" (المربع الأول من الجانب الأيسر في الصف الثالث) وانقر فوق "موافق"، ثم انقر بعد ذلك فوق أية مساحة خالية بورقة العمل. سيتم إلغاء تحديد النطاق وسيظهر النص بخط Times New Roman حجمه 12 نقطة ولونه أحمر. 9 حدد النطاق من A4 إلى A8، ثم انقر فوق الزر "أسود عريض". ستظهر تسميات الصفوف بخط أسود عريض. 10 من القائمة "تنسيق"، انقر فوق "خلايا" ثم انقر فوق علامة التبويب "محاذاة". سيظهر مربع الحوار "تنسيق خلايا" مع وجود علامة التبويب "محاذاة" في المقدمة. 11 انقر نقرًا مزدوجًا في مربع "المسافة البادئة"، واكتب 1 ثم انقر فوق "موافق". يتم ترك مسافة بادئة واحدة إلى اليمين قبل فئات المبيعات في الخلايا التي تم تحديدها. 12 من القائمة "ملف" انقر فوق "حفظ باسم" واكتب Lodging Analysis، ثم انقر فوق "حفظ". يتم حفظ المصنف بالاسم الجديد. احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي. تنسيق الأرقام على هيئة عملات عند كتابة الأرقام داخل خلايا ورقة العمل، يقوم برنامج Excel افتراضيًا بتنسيق هذه الخلايا بالتنسيق "عام" ـ وهو ما يعني أن كافة إدخالات النصوص والأرقام ستظهر تمامًا كما أدخلتها. يمكنك استخدام علامة التبويب "رقم" بمربع الحوار "تنسيق خلايا" لتغيير الشكل الذي تظهر به الأرقام. إذ يمكنك على سبيل المثال عرض أرقام كبيرة مع وجود الفاصلات بين مواضع أرقام الآلاف، ويمكنك عرض الأرقام على هيئة عملات مع وجود علامة الدولار والمنازل العشرية لكسور الدولار، أو يمكنك كذلك عرض الأرقام ككسور أو نسب مئوية. ويمكن تطبيق بعض تنسيقات الأرقام الشائعة على الخلايا المحددة بشكل أسهل باستخدام شريط الأدوات "تنسيق". يوضح الجدول التالي بعض أزرار شريط الأدوات "تنسيق" والتي يمكنك النقر فوقها لتنسيق الأرقام. الزر اسم الزر الوصف عملة يجعل الأرقام تظهر بتنسيق علامة الدولار، مع وجود الفاصلة للمباعدة بين الآلاف، ومنزلتين عشريتين. نمط علامة النسبة المئوية يضرب الأرقام في 100 ويعرضها بعلامات النسبة المئوية. نمط الفاصلة يقوم بإدراج الفاصلات بين مجموعات الآلاف. زيادة المنازل العشرية يضيف منزلة عشرية إضافية كلما نقرت فوق الزر. إنقاص المنازل العشرية يقوم بحذف منزلة عشرية واحدة كلما نقرت فوق الزر. تقوم في هذا التمرين باستخدام شريط الأدوات "تنسيق" لتنسيق الأرقام على هيئة عملات ولإزالة المنازل العشرية. 1 حدد النطاق من B4 إلى E8، ومن شريط الأدوات "تنسيق"، انقر فوق الزر "عملة". تظهر الأرقام بالخلايا التي تم تحديدها مصحوبة بعلامات الدولار والفاصلات ومنزلتين عشريتين. لاحظ عدم احتواء أي من الأرقام على كسور للدولار، ولذلك فليس هناك حاجة إلى المنازل العشرية. 2 انقر فوق الزر "إنقاص المنازل العشرية" مرتين، وانقر فوق إحدى الخلايا الفارغة بورقة العمل. ستتم إزالة المنازل العشرية من نطاق الأرقام المحدد ويتم بالتالي إلغاء تحديد النطاق. يجب أن تظهر ورقة العمل لديك مشابهة للشكل التوضيحي التالي. احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي. استخدام "نسخ التنسيق" يتيح لك الزر "نسخ التنسيق" إمكانية نسخ التنسيق من خلية أو نطاق من الخلايا وتطبيقه على خلية أخرى أو نطاق من الخلايا. كما يساعدك على توفير الوقت وضمان اتساق التنسيق. تقوم في هذا التمرين باستخدام الزر "نسخ التنسيق" لنسخ تنسيق إحدى الخلايا وتطبيقه على نطاق من الخلايا. 1 انقر فوق الخلية B3. يتم تحديد خلية تسمية العمود الأولى. 2 انقر فوق الزر "نسخ التنسيق" من شريط الأدوات "قياسي". تظهر شاشة اسمية وامضة حول الخلية المحددة ويتغير رمز الماوس إلى علامة الجمع مع وجود علامة الرسام إلى جانبها. 3 حدد نطاق الخلايا من A4 إلى A8 (تسميات الصفوف). يقوم برنامج Excel بنسخ تنسيق الخلية B3 إلى النطاق الذي تم تحديده. وتظهر تسميات الصفوف الآن بخط Times New Roman أحمر، وعريض بحجم 12 نقطة. 4 من شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "حفظ". يتم حفظ المصنف بالاسم الحالي. احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي. إضافة حدود إلى الخلايا تؤدي إضافة حدود إلى خلية أو نطاق من الخلايا إلى إضفاء مزيد من الجمال على المظهر العام لورقة العمل وتيسير قراءتها فضلاً عن تسليط الضوء على بيانات بعينها. يمكنك وضع حد حول خلية واحدة أو نطاق من الخلايا أو حول ورقة العمل بأكملها. يمكن استخدام الحدود للفصل الواضح بين أقسام ورقة العمل، كتسميات الصفوف أو الأعمدة أو الإجماليات. يقدم برنامج Excel عددًا كبيرًا من أنماط الحدود ـ بما في ذلك الحدود ذات الخطوط الأحادية مختلفة العرض وذات الخطوط المنقطة وذات الخطوط المتقطعة. كما يمكنك كذلك تغيير لون الحدود. عند إنشاء حد لخلية أو نطاق من الخلايا، لا يلزم أن تقوم بتطبيقه على الجوانب الأربعة كافة. يمكنك تحديد تطبيق الحد على أحد الجوانب أو مجموعة من الجوانب. يمكنك على سبيل المثال بتطبيق حد يتألف من خط مزدوج على الجانب السفلي من الصف الأول من ورقة العمل وذلك لفصل العنوان عن بقية ورقة العمل. وفي الإصدارات السابقة من برنامج Excel، كان بالإمكان تحديد الخلية أو الخلايا التي كنت تريد إضافة الحدود إليها ثم استخدام الخيارات المتاحة بالزر "حدود" من شريط الأدوات "تنسيق" لتعيين حد للخلايا. فكان بإمكانك على سبيل المثال تحديد مجموعة من الخلايا ثم اختيار نوع الحد المطلوب. ولا زالت طريقة إضافة الحدود متوفرة ببرنامج Excel ولكن مع وجود بعض القيود. ويتمثل أهم هذه القيود في أنه بالرغم من أن إنشاء حدود بسيطة حول مجموعة من الخلايا يعتبر من الأمور اليسيرة، إلا أن إنشاء حدود معقدة يجعلك تقوم بتحديد مجموعات مختلفة من الخلايا وتطبيق أنواع مختلفة من الحدود على تلك الخلايا. ومن ثم فإن الإصدار الحالي من Excel يجعل إنشاء حدود معقدة من الأمور اليسيرة إذ يسمح لك برسم الحدود مباشرةً على ورقة العمل. ولاستخدام الإمكانات الجديدة لرسم الحدود، قم بعرض شريط الأدوات "حدود". لرسم حد حول مجموعة من الخلايا، انقر بمؤشر الماوس عند إحدى زوايا المجموعة ثم قم بسحبه إلى الزاوية المواجهة. سترى الحد يمتد أثناء تحريك مؤشر الماوس. وإذا أردت إضافة حد بخط عمودي أو أفقي، اسحب مؤشر الماوس بطول خط الشبكة الهدف. سيقوم Excel بإضافة الخط دون أن يمتد لتضمين الخلايا المجاورة. يمكنك أيضًا تغيير الصفات المميزة للحد الذي ترسمه من خلال خيارات شريط الأدوات "حدود". تقوم في هذا التمرين بإضافة حدود إلى الخلايا التي تحتوي على الإجماليات وإلى عناوين الأعمدة بورقة العمل. 1 حدد النطاق من B8 إلى E8. 2 من شريط الأدوات "تنسيق"، انقر فوق السهم للأسفل الموجود إلى يمين الزر "حدود". ستظهر قائمة بأنماط ومواضع خطوط الحدود. 3 انقر فوق الزر "حد مربع ثخين" (الزر الأول من اليمين بالصف الثالث). تتم إضافة حد ثخين حول كافة جوانب الخلايا المحددة. 4 حدد النطاق من A3 إلى E3. 5 من القائمة "تنسيق"، انقر فوق "خلايا" ثم انقر فوق علامة التبويب "حدود". يظهر مربع الحوار "تنسيق خلايا" مع وجود علامة التبويب "حدود" في الجزء العلوي. 6 من القائمة "النمط" بالمقطع "السطر"، انقر فوق نمط الخط الثاني في العمود الثاني. 7 انقر فوق السهم للأسفل "اللون"، ثم انقر فوق المربع "أزرق" (المربع السادس من اليسار بالصف الثاني). 8 في المقطع "حد" من مربع الحوار، انقر فوق الحد السفلي. يعرض برنامج Excel في مربع الحوار معاينة للشكل الذي سيظهر به الحد الذي تختاره. 9 انقر فوق "موافق"، ثم انقر فوق خلية فارغة بورقة العمل. يتم إغلاق مربع الحوار "تنسيق خلايا"، مع إضافة الحد الأزرق إلى ورقة العمل. 10 قم بالإشارة إلى "أشرطة أدوات" بالقائمة "عرض" ثم انقر فوق "حدود" لفتح شريط الأدوات "حدود". 11 انقر فوق السهم للأسفل "نمط خط الرسم" ثم حدد الخط المزدوج. يتغير مؤشر الماوس ليظهر على شكل قلم بجانبه خط ويعكس الزر "نمط خط الرسم" ما قمت بتحديده. 12 انقر وقم بالسحب أسفل النص الموجود بالخلية B1. ثم انقر فوق الزر "رسم الحدود" بشريط الأدوات "حدود" لتبديل رمز الماوس وإعادته إلى شكل سهم التحديد العادي. يتم رسم خط مزدوج أسفل النص ولا بد وأن تظهر صفحة العمل الخاصة بك بشكل مشابه للشكل التوضيحي التالي. احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي. إضافة تظليل إلى الخلايا كما هو الحال مع الحدود، يمكنك إضافة النقش والتظليل إلى خلية واحدة أو نطاق من الخلايا لإضفاء لمسة فنية إلى الخلايا المحددة. ويمكن أن يكون التظليل عبارة عن ظل من اللون الرمادي أو لون آخر. وبرغم من أن الألوان يمكن إضافة الكثير بشكل ملحوظ إلى مظهر ورقة العمل، إلا أنه لن تظهر تلك الألوان عند طباعة ورقة العمل إلا في حالة استخدام طابعة ألوان. والنقش هو عبارة عن مجموعة من الخطوط أو النقاط تُستخدم لتعبئة الخلايا المحددة. ويفيد تطبيق النقش بشكل خاص في حالة ما إذا كنت تريد جذب الانتباه إلى خلية أو أكثر في ورقة العمل المطبوعة في حالة عدم وجود طابعة ألوان. أما في حالة توفر طابعة ألوان أو التخطيط لعرض ورقة العمل على الشاشة فقط، يمكنك الجمع بين النقش والتظليل في الخلايا التي تحددها. ولكن تأكد من إمكانية قراءة النص الموجود بالخلايا بسهولة بعد تطبيق التظليل والنقش. تقوم في هذا التمرين بإضافة تظليل إلى الخلايا بورقة العمل ومعاينة النقش الذي يمكن تطبيقه على الخلايا. 1 حدد النطاق من B8 إلى E8. ستقوم بإضافة تظليل إلى الخلايا التي تحتوي على إجمالي الدخل المقدَّر لكل سنة. 2 من القائمة "تنسيق"، انقر فوق "خلايا" ثم انقر فوق علامة التبويب "نقش". يظهر مربع الحوار "تنسيق خلايا" مع وجود علامة التبويب "نقش" في الجزء العلوي كما هو موضح بالشكل التالي. 3 في ناحية الألوان، انقر فوق مربع اللون "أصفر" بصف الألوان السفلي. 4 انقر فوق السهم للأسفل "نقش". تظهر أنواع نقش التعبئة التي يمكن إضافتها إلى الخلايا، كما في الشكل التوضيحي التالي. 5 انقر فوق السهم للأسفل "نقش" مرة أخرى. يتم إغلاق القائمة "نقش" دون تحديد أي نقش. 6 انقر فوق "موافق"، ثم انقر فوق أية مساحة خالية بورقة العمل. يتم إلغاء تحديد الخلايا وتظهر بتظليل أصفر. 7 من شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "حفظ". يتم حفظ المصنف بالاسم الحالي. احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي. استخدام التنسيق التلقائي يمكنك تنسيق البيانات في ورقة العمل باستخدام قالب مصمم بشكل محترف، وذلك من خلال الميزة تنسيق تلقائي. تهتم الميزة "تنسيق تلقائي" بتحديد تسميات الصفوف والأعمدة، والإجماليات وغير ذلك من عناصر ورقة العمل. وتقوم هذه الميزة بعد ذلك بإضافة ألوان وتظليلات وتأثيرات خطية مختلفة لإضفاء لمسة من الوضوح والجاذبية إلى ورقة العمل. ولا تعمل الميزة "تنسيق تلقائي" مع أوراق العمل الأكثر تعقيدًا والتي قد تحتوي على مستويات مختلفة من التسميات والإجماليات. إذا قمت بتطبيق "تنسيق تلقائي" ثم لم تعجبك تأثيرات التصميم، يمكنك بسهولة التراجع عن التصميم عن طريق النقر فوق الزر "تراجع" بشريط الأدوات "قياسي". تقوم في هذا التمرين باستكشاف مربع الحوار "تنسيق تلقائي"، وتنسيق مساحة من ورقة العمل باستخدام الميزة "تنسيق تلقائي". 1 حدد النطاق من A3 إلى E8. يتم تحديد كافة تسميات الصفوف وتسميات الأعمدة وخلايا البيانات. 2 من القائمة "تنسيق"، انقر فوق "تنسيق تلقائي". يظهر مربع الحوار "تنسيق تلقائي". 3 قم بالتمرير لأسفل بقائمة التنسيقات لعرض كافة التنسيقات المتاحة. 4 عد مرة أخرى إلى أعلى قائمة التنسيقات، وانقر فوق معاينة التنسيق "كلاسيكي 2" وانقر فوق "موافق" ثم انقر فوق أية مساحة خالية بورقة العمل. يتم إلغاء تحديد النطاق ويظهر بتنسيق "كلاسيكي 2". 5 من شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "حفظ". يتم حفظ الملف بالاسم الحالي. احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي. إنشاء الأنماط وتطبيقها النمط، كما سبق توضيحه، هو مجموعة من سمات التنسيق التي يمكن تطبيقها على خلية أو نطاق من الخلايا بشكل يفوق في سهولته إعداد كل سمة على حدة. يتم تضمين ستة أنماط جاهزة مع برنامج Excel يمكن استخدامها لتنسيق الأرقام بشكل سريع: وهذه الأنماط هي Comma وComma [0] وCurrency وCurrency [0] وNormal وPercent. يمكن أن يجمع النمط بين الأنواع التالية من السمات: ■ رقم ■ محاذاة ■ خط ■ حدود ■ نقش ■ حماية تعتبر السمة صفة مميزة لتنسيق الخلية (كالحدود ذات الخطوط المنقطة) أو للنص (مثل الخط أو حجمه). ويمكنك تعديل السمات الخاصة بأي من هذه الأنماط، كما يمكنك إنشاء أنماط خاصة بك. في حالة القيام بذلك، يجب أن يكون النمط الجديد على أساس نمط موجود بالفعل؛ ومع ذلك فلست بحاجة إلى الاحتفاظ بأية تنسيقات يتألف منها النمط الأصلي. ويمكنك، بالإضافة إلى ذلك، تغيير تنسيق نمط قمت بتطبيقه بالفعل لتعيد تنسيق كافة الخلايا بهذا النمط بشكل سريع. تقوم في هذا التمرين بإنشاء نمط يقوم بتطبيق خط وحجم خط ومحاذاة ونمط خط على محتويات خلايا محددة. ثم تقوم بعد ذلك بتطبيق النمط الجديد على خلايا أخرى. 1 انقر فوق الخلية B1، ثم انقر فوق "نمط" من القائمة "تنسيق". يظهر مربع الحوار "نمط" وبه النمط "Normal" كنمط افتراضي. 2 انقر داخل المربع "اسم النمط" عند نهاية كلمة Normal واكتب 2، ثم انقر فوق الزر "إضافة". يتم إنشاء نمط يحمل اسم Normal2. 3 انقر فوق الزر "تعديل". يظهر مربع الحوار "تنسيق خلايا". تحدد في مربع الحوار هذا سمات النمط. 4 انقر فوق علامة التبويب "خط"، ثم انقر فوق Times New Roman من القائمة "الخط"، وانقر فوق "أسود عريض" من القائمة "نمط الخط"، ثم انقر فوق 14 بالقائمة "الحجم". تظهر محتويات الخلايا التي قمت بتطبيق النمط "Normal2" عليها بنص مكتوب بخط Times New Roman عريض بحجم 14 نقطة. 5 انقر فوق "موافق". يظهر مربع الحوار "نمط" مرة أخرى موضحًا التغيرات التي أجريتها على النمط Normal2. 6 انقر فوق "موافق" مرة أخرى. تظهر محتويات الخلية B1 بالتنسيق الذي حددته للنمط Normal2. 7 انقر فوق الخلية A8، ثم انقر فوق "نمط" من القائمة "تنسيق". يظهر مربع الحوار "نمط". 8 انقر فوق السهم للأسفل "اسم النمط"، وانقر فوق Normal2 ثم فوق "موافق". تظهر محتويات الخلية A8 بالتنسيق الذي حددته للنمط Normal2. 9 من القائمة "تحرير" انقر فوق "تراجع عن نمط". ستظهر محتويات الخلية A8 بالتنسيق السابق. 10 من شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "حفظ". يتم حفظ الملف. 11 من القائمة "ملف"، انقر فوق "إغلاق". يتم إغلاق المصنف. دمج الخلايا بالطبع تعرف أنه يمكن ضبط عرض العمود ليقوم باحتواء أطول الإدخالات الرقمية أو النصية بالعمود في حدود عرض ذلك العمود. كما يمكنك كذلك دمج الخلايا لدعم إمكانات التنسيق الإضافية. يتمثل دمج الخلايا في ضم خليتين أو أكثر في خلية واحدة بحيث تسهل عملية تنسيق النص أو القيمة الموجودة داخل الخلية. فقد تحتاج على سبيل المثال إلى دمج عدة خلايا في صف العنوان بورقة العمل بحيث يتم احتواء العنوان داخل خلية واحدة. ثم يمكنك محاذاة العنوان بحيث يتم توسيطه داخل الخلية الأكبر، الناتجة عن الدمج. ويمكنك أيضًا دمج الخلايا في صفوف متجاورة بحيث يتوفر لك مزيد من التحكم في محاذاة النص وموقعه داخل الخلايا. لنفترض أن العديد من تسميات الأعمدة بورقة العمل طويلة جدًا. فإذا قمت بتوسيع الأعمدة لتحتوي التسميات الطويلة، قد يتجاوز طول الأعمدة بكثير أطول القيم في العمود. على سبيل المثال، افترض أن لديك تسمية عمود باسم الكمية المطلوبة. وتشغل هذه التسمية مواضع 16 حرفًا. ثم افترض أن أكبر كمية تم طلبها هي 9.999 ـ أي مواضع خمسة أحرف. فإذا قمت بتوسيع عمود الكمية المطلوبة ليحتوي تسمية العمود، سيتسع العمود أكثر من اللازم. وسترى كيفية عمل هذا الأسلوب في التمرين التالي. وهناك طريقة أفضل وهي دمج خلية الكمية المطلوبة مع الخلية الموجودة أدناها. وبعد الانتهاء من دمج الخليتين، يمكنك عندئذ استخدام مربع الحوار "تنسيق خلايا" لتنسيق الكمية المطلوبة بحيث يلتف النص من السطر العلوي إلى السطر الذي يليه وبحيث يتم توسيطه أفقًيا وعموديًا داخل الخلية التي تم دمجها. ثم يمكنك بعد ذلك تضييق العمود بحيث يتم احتواء القيم بشكل أفضل داخله. تقوم في هذا التمرين بدمج الخلايا أفقيًا (عدة خلايا في نفس الصف) وعموديًا (عدة خلايا في نفس العمود) إلى جانب إعادة تنسيق الخلايا التي تم دمجها. 1 قم بفتح الملف AW Guest Supplies الموجود بالمجلد Lesson03 داخل المجلد Practice على القرص الثابت لديك. 2 انقر فوق الخلية A1 لتحديدها، إذا لزم الأمر. 3 استمر في ضغط مفتاح العالي (Shift) ثم انقر فوق الخلية F1. يتم تحديد النطاق من A1 إلى F1. 4 انقر فوق الزر "دمج وتوسيط". يتم دمج الخلايا المحددة في خلية واحدة، ويتم توسيط النص بداخل الخلية. 5 انقر فوق الخلية A3 واستمر في ضغط مفتاح العالي (Shift) ثم انقر فوق الخلية F3. يتم تحديد النطاق من A3 إلى F3. 6 انقر فوق الزر "دمج وتوسيط". يتم دمج الخلايا المحددة في خلية واحدة مع توسيط النص داخل الخلية، كما هو موضح بالرسم التوضيحي بالصفحة التالية. 7 حدد النطاق من C4 إلى C5، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا المحددة، وانقر فوق "تنسيق خلايا" بالقائمة المختصرة. يظهر مربع الحوار "تنسيق خلايا". 8 انقر فوق علامة التبويب "محاذاة". تظهر أمامك علامة التبويب "محاذاة" بمربع الحوار "تنسيق خلايا" في الجزء العلوي. 9 انقر فوق السهم للأسفل "عمودياً" وانقر فوق "وسط". سيتم توسيط الخلايا المحددة عموديًا بالخلية التي تم دمجها. 10 في المقطع "التحكم بالنص" من مربع الحوار، حدد خانة الاختيار "التفاف النص". سيلتف النص بالخلايا المحددة إلى سطرين أو أكثر ما لم يتم احتواؤه في سطر واحد. 11 في المقطع "التحكم بالنص" من مربع الحوار، حدد خانة الاختيار "دمج الخلايا" ثم انقر "موافق". والآن تم دمج الخلايا في خلية واحدة وتم توسيط النص عموديًا وأفقيًا في الخلية التي تم دمجها. 12 انقر فوق الحافة اليسرى لمحدد العمود C حتى يظهر مؤشر التحريك (وهو عبارة عن سهم برأسين). 13 قم بسحب محدد العمود للعمود C إلى اليمين حتى يتسع عرضه لتسعة أحرف. يلتف النص الموجود بالخلية التي تم دمجها إلى سطر ثانٍ. 14 من شريط الأدوات "قياسي"، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الزر "نسخ التنسيق"، ثم حدد النطاق من D4 إلى D5. يقوم Excel بنسخ تنسيق الدمج إلى الخلايا المحددة. 15 حدد النطاق من E4 إلى E5. يقوم Excel بنسخ تنسيق الدمج إلى الخلايا المحددة. 16 حدد النطاق من F4 إلى F5، وانقر فوق الزر "نسخ التنسيق". 17 يقوم Excel بنسخ تنسيق الدمج إلى الخلايا المحددة وتتوقف فعالية "نسخ التنسيق" وتختفي شاشة التحديد الاسمية التي تحيط بالخلية C4. 18 قم بنفسك باستخدام محددات الأعمدة لتقليل عرض الأعمدة D وE وF بحيث يلتف النص الموجود بالخلايا التي تم دمجها إلى سطرين لكل عمود. 19 من القائمة "ملف" انقر فوق "حفظ باسم" واكتب AW Guest Supplies 03 ثم انقر فوق الزر "حفظ". يتم حفظ الملف بالاسم الجديد. ملخص الدرس تعلمت في هذا الدرس كيفية تنسيق النص داخل الخلايا وكيفية استخدام شريط الأدوات "تنسيق" لتطبيق تنسيقات العملة على الأرقام وكيفية نسخ التنسيق باستخدام الزر "نسخ التنسيق"، كما تعلمت كيفية إضافة حدود وتظليل إلى الخلايا المحددة وكيفية تطبيق تصميم "تنسيق تلقائي" على نطاق من الخلايا إلى جانب تعلمك لكيفية إنشاء أنماط وتطبيقها وكيفية دمج الخلايا. إذا كنت ترغب في المتابعة والانتقال إلى دروس أخرى، قم بإجراء ما يلي: ■ أغلق المصنف AW Guest Supplies 03. وإن لم تكن ترغب في المتابعة والانتقال إلى دروس أخرى، قم بإجراء ما يلي: 1 قم بحفظ كافة المصنفات المفتوحة ثم أغلقها. 2 انقر فوق الزر "إغلاق" في الزاوية العلوية اليمنى من إطار Excel. الامتحان القصير 1 ما هي أسهل الطرق التي يمكن اتباعها لتحويل الخلايا المحددة إلى تنسيق العملة؟ 2 ما الطريقتان اللتان يمكن اتباعهما لتطبيق تظليل على خلايا محددة؟ 3 كف يمكنك عرض زر غير ظاهر على شريط الأدوات؟ 4 ما وظيفة الأنماط؟ 5 كيف يمكنك تطبيق حد على خلية أو نطاق من الخلايا قمت بتحديده؟ التمارين الشاملة التمرين 1: قم بفتح المصنف Lodging Analysis03.xls. قم بمحاذاة نص العنوان إلى اليمين، ثم قم بمحاذاة عناوين الأعمدة إلى اليسار. قم بتغيير عناوين الأعمدة إلى الحجم والخط والنمط الذي تريده. ثم استخدم "نسخ التنسيق" لنسخ تنسيق تسميات الأعمدة إلى تسميات الصفوف. التمرين 2: باستخدام المصنف Lodging Analysis03.xls، حدد التسميات والبيانات الموجودة في ورقة العمل. قم بتطبيق أنواع مختلفة من التنسيقات التلقائية لترى كيف تبدو هذه التنسيقات. ثم قم بإنشاء نمط وقم بتطبيقه على الصف "الإجمالي". التمرين 3: قم بإنشاء ورقة عمل تسجل فيها التمارين الرياضية البدنية اليومية التي تقوم بممارستها. (إذا كنت قد قمت بإنشاء ورقة العمل هذه في الدرس السابق، يمكنك متابعة استخدامها). ينبغي أن تحتوي ورقة العمل هذه على قائمة للتمارين البدنية التي تقوم بها بانتظام، وذلك في العمود A، كما ينبغي أن يتم تخصيص عمود لكل يوم من أيام الأسبوع. في أحد الصفوف فوق أيام الأسبوع، قم بإدراج العنوان عدد الدقائق يوميًا. قم بدمج هذا العنوان وتوسيطه. قم بتغيير تنسيق العنوان إلى الخط Arial حجم 14 نقطة بتنسيق أسود عريض. قم بتحديد النطاق الذي يحتوي على كافة أيام الأسبوع وكافة التمرينات بالكامل (لا تقم بتضمين العنوان)، وقم بتطبيق التنسيق "ملون 1" من القائمة "تنسيق تلقائي". التمرين 4: افترض أنك شعرت، أثناء مراجعتك لورقة العمل التي أنشأتها في التمرين 3، أن التنسيق "ملون 1" يروق لك لكنك لا تحب الألوان. وتعتقد أنك تريد أن تظهر الحدود بمظهر مختلف إلى حد ما. فما هي الوسائل التي يمكنك استخدامها لتغيير هذه الخصائص؟ وما هي الطريقة التي تفضلها؟ اكتب إجابة مختصرة لهذين السؤالين. التمرين 5: أثناء تعلم تنسيق الخلايا في ورقة عمل، قمنا بتحديد خلايا مفردة، كما قمنا بتحديد نطاقات من الخلايا. استخدم ملفات "تعليمات" في Excel، لتحديد ما إذا كانت هناك طريقة سريعة لتحديد ورقة عمل كاملة وتطبيق تغييرات التنسيق على كافة الخلايا دفعة واحدة. اكتب توضيحًا مختصرًا لما توصلت إليه

تحرير أوراق العمل وتنسيقها http://www.filebox.com/kw92ygvl9h29 بعد الانتهاء من هذا الدرس ستتمكن من القيام بما يلي:  تنسيق البيانات الرقمية.  ضبط حجم الصفوف والأعمدة.  محاذاة محتويات الخلايا.  إنشاء تنسيقات شرطية وتطبيقها.  البحث عن محتويات خلية واستبدالها.  إدراج الخلايا والصفوف والأعمدة وحذفها.  قص الخلايا ونسخها ولصقها ومسحها. من أكبر المميزات التي يقدمها برنامج Microsoft® Excel هي المرونة في تغيير مظهر البيانات وبنية أوراق العمل الخاصة بك بسهولة. يمكنك تغيير طريقة عرض الأرقام حتى يكون مظهرها متوافقًا مع نوع الأرقام الذي تستخدمه. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال المبالغ الخاصة بالمبيعات في ورقة عمل يمكنك تنسيقها بحيث تبدو كقيم نقدية. فمثلاً إذا قمت بإدخال الرقم 1455 في ورقة عمل، يمكنك تنسيق هذا الرقم ليظهر كالآتي 1.455$. يمكنك أيضًا تغيير عرض الأعمدة بحيث يمكن احتواء البيانات بشكل مناسب في العمود ويمكنك زيادة ارتفاع صف معين لجذب الانتباه للبيانات الموجودة في الصف. وبينما تقوم باستخدام أوراق العمل، كثيرًا ما ستجد أنه من الضروري نقل البيانات أو نسخها في مواقع أخرى وهي ميزة من السهل القيام بها في برنامج Excel. في الواقع، يوفر برنامج Excel أساليب متعددة يمكنك استخدامها لنسخ بيانات أو نقلها إلى موقع مختلف في نفس ورقة العمل أو حتى إلى ورقة عمل مختلفة. يمكنك أيضًا إعطاء أوامر لبرنامج Excel بالبحث عن بيانات معينة في ورقة عمل ثم عرض الخلية التي تحتوي على تلك البيانات. إذا كنت تريد استبدال البيانات الموجودة ببيانات أخرى، يوفر برنامج Excel طريقة لأتمتة هذه العملية أيضًا. لاستكمال الإجراءات في هذا الدرس، ستحتاج إلى استخدام الملفات Percent Sales Increase.xls وFive Year Sales02.xls وRentals.xls وMonthly Sales.xls الموجودة في المجلد Lesson02 بداخل المجلد Part IV في المجلد Practice الموجود على القرص الثابت الخاص بك. تنسيق الأرقام تكون معظم البيانات التي يتم استخدامها في برنامج Excel رقمية. وتشتمل تلك البيانات على أرقام مالية وتواريخ وكسور ونسب مئوية ومعلومات أخرى تظهر عادةً على هيئة مزيج من الأرقام والرموز. فعلى سبيل المثال، تقوم المسئولة عن تسجيل الحسابات بمنتجع Adventure Works بتتبع مبيعات الغرف التي يتم تجميعها لكل أسبوع. وعند إدخالها المبالغ الخاصة بالمبيعات، يمكنها كتابة علامة الدولار يليها عدد الدولارات ثم تقوم بوضع نقطة عشرية ويتبعها عدد السنتات. لكنها تعلم أنه من الأسهل كثيرًا أن تقوم فقط بإدخال صافي مبالغ المبيعات وأن تترك برنامج Excel يقوم بإضافة تنسيقات العملة. لتمنح نفسك قدرًا أكبر من المرونة في تحديد كيفية ظهور البيانات الرقمية الخاصة بك، يمكنك تحديد إحدى خيارات برنامج Excel لتنسيق الأرقام. تقوم تلك الخيارات بإدراج الرموز والأرقام وحذفها تلقائيًا لتعكس التنسيق الذي قمت باختياره. يتم تنسيق كافة البيانات التي تقوم بإدخالها بالخيار "عام" افتراضيًا، والتي تعرض البيانات بنفس الطريقة التي تقوم بإدخال البيانات بها. على سبيل المثال، إذا قمت بإدراج تاريخ أو أي من الأحرف الخاصة ($ % / , E e) عند إدخالك رقم، يقوم برنامج Excel بتنسيقه تلقائيًا باستخدام الخيار المناسب. وإذا أردت أن تظهر الإدخالات الخاصة بك بشكل مختلف، يمكنك الاختيار من بين التنسيقات التالية المنظمة حسب الفئة. الفئة المظهر عام يعرض البيانات كما قمت بإدخالها بالضبط. الرقم يعرض منزلتين عشريتين افتراضيًا. العملة تعرض العملة والرموز الأخرى الملائمة للعديد من المناطق في أنحاء العالم (متضمنة اليورو). محاسبة تقوم بعرض رموز العملة ومحاذاة النقاط العشرية لإدخالات عمود. التاريخ يعرض الأيام والشهور والسنوات بتنسيقات متعددة مثل 18 مايو، 2004 و18 مايو و5/18 الوقت يعرض الساعات والدقائق والثواني بتنسيقات متعددة مثل 8:47 مساءًا و20:47 و8:47:56. نسبة مئوية تقوم بضرب قيم الخلية في 100 وعرض النتيجة بعلامة النسبة المئوية. كسور يعرض الإدخالات ككسور بفئات متعددة وبدرجات متعددة من الدقة. علمي يعرض إدخالات برمز علمي أو رمز الدالة الأسية. نص يعرض الإدخالات كما تم إدخالها بالضبط حتى إذا كان الإدخال رقم. خاص يعرض قيم قاعدة البيانات والقائمة وينسقها مثل الرموز البريدية وأرقام التليفونات وأرقام الضمان الاجتماعي بالولايات المتحدة. مخصص يسمح لك بإنشاء التنسيقات غير المتوفرة في أي من الفئات الأخرى. يمكنك تنسيق الخلية قبل أو بعد إدخال رقم بها. من قائمة خيارات التنسيق، يمكنك اختيار عدد المنازل العشرية المراد استخدامها وتحديد رموز العملة الدولية وتعيين تنسيق للأرقام السالبة. تتعلم في هذا التمرين طريقة تنسيق العديد من الإدخالات الرقمية في ورقة العمل. 1 ابدأ تشغيل برنامج Excel وانقر فوق خيار "مصنفات إضافية" في جزء المهام "مصنف جديد". يظهر مربع الحوار "فتح". 2 انقر فوق السهم للأسفل الخاص بـ "بحث في"، ثم انقر فوق رمز القرص الثابت. 3 انقر نقرًا مزدوجًا فوق مجلد Practice ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق المجلد Part IV ثم فوق المجلد Lesson02. 4 انقر فوق المصنف Percent Sales Increase ثم انقر فوق "فتح". يتم فتح المصنف Percent Sales Increase. 5 تأكد من تحديد الخلية A1، ومن القائمة "تنسيق"، انقر فوق "خلايا". انقر فوق علامة التبويب "رقم"، إذا كان ضروريًا، ومن القائمة "الفئة" انقر فوق "التاريخ". سيظهر مربع حوار "تنسيق خلايا" وعلامة التبويب "رقم" هي المعروضة وفئة "التاريخ" محددة. 6 من القائمة "النوع"، انقر فوق 14/03/01، ثم انقر فوق "موافق". سيتغير التاريخ الموجود في الخلية A1 ليطابق تنسيق التاريخ الذي قمت بتحديده. 7 حدد النطاق من B3 إلى F8. 8 من القائمة "تنسيق" انقر فوق "خلايا" ثم انقر فوق "العملة" من القائمة "الفئة". سيظهر مربع حوار "تنسيق خلايا" بخيارات تنسيق للعملة المحددة (قيم نقدية). لاحظ أن التنسيق الافتراضي للعملة يتضمن علامة الدولار ($) وفاصل الآلاف ومنزلتين عشريتين. 9 انقر نقرًا مزدوجًا فوق مربع "المنازل العشرية"، اكتب 0، واضغط مفتاح الإدخال (Enter). أصبحت الخلايا المحددة الآن منسقة بتنسيق العملة بدون أي منازل عشرية. 10 حدد النطاق من C10 إلى F10. 11 من القائمة "تنسيق"، انقر فوق "خلايا" ثم انقر فوق "نسبة مئوية" من القائمة "الفئة". يظهر مربع الحوار "تنسيق خلايا" وتكون "نسبة مئوية" محددة ويعرض مربع الحوار نموذج التنسيق للخلية الأولى في النطاق المحدد. الخيار الوحيد الذي يمكنك تغييره لتنسيق النسبة المئوية هو عدد المنازل العشرية. 12 انقر فوق "موافق". تظهر الخلايا المحددة بتنسيق النسبة المئوية المكون من منزلتين عشريتين. 13 انقر فوق أية خلية فارغة في ورقة العمل. سيتم إلغاء تحديد النطاق المحدد. 14 من القائمة "ملف"، انقر فوق "حفظ". 15 قم بإغلاق هذا الملف واترك برنامج Excel مفتوحًا لفتح التمرين التالي. ضبط حجم الصفوف والأعمدة على الرغم من أنه يمكن أن يتضمن إدخال الخلية 32.000 حرف كحد أقصى، يكون العرض الافتراضي للعمود هو 8.43 حرفًا فقط. بالنسبة لبعض تنسيقات الأرقام، إذا قمت بإدخال قيمة لن يتم احتواؤها من خلال العرض الافتراضي للعمود، فستتجاوز العمود الحالي لتملأ العمود التالي. وبالنسبة لبعض تنسيقات الأرقام الأخرى، يظهر الرقم الذي لم يتم احتواؤه في العمود كسلسلة من العلامات المتتالية (######) لتشير إلى أن الرقم طويل جدًا بالنسبة لعرض العمود الحالي. على سبيل المثال، عندما تقوم المسئولة عن تسجيل الحسابات الخاصة بـ Adventure Works بإدخال مجموع المبالغ الخاصة بالمبيعات عن السنة بتنسيق العملة، يظهر الرقم في الخلية كسلسلة من العلامات المتتالية (###) لأن المجموع 12.400,450$ يتكون من 11 حرفًا، وهو يعتبر كبيرًا جدًا ليتم احتواؤه من خلال العرض الافتراضي للعمود المكون من 8.43 حرف. عندما يظهر الرقم كسلسلة من الرموز المتتالية، لا يؤثر على القيمة المخزنة داخليًا، يمكنك عرض أي من تلك الإدخالات عن طريق توسيع عرض العمود حتى يتم ظهور الإدخالات كاملة كما تم إدخالها. وعلى الجانب الآخر، يكون العرض الافتراضي للعمود في بعض الأحيان أوسع مما تريد. على سبيل المثال، إذا قامت المسئولة عن تسجيل الحسابات الخاصة بـ Adventure Works بإنشاء عمود لتخزين إدخالات نعم أو لا فقط للمبالغ الخاصة بالمبيعات، مع توضيح ما إذا كانت مبالغ المبيعات الفعلية توافق المبالغ المتوقعة أو تتجاوزها. في هذه الحالة، ليس هناك حاجة لأن يكون عرض العمود 8.43 حرفًا، فسيكون عرض العمود الذي يمكنه احتواء أربعة أو ثلاثة أحرف ملائمًا. وبتقليل عرض العمود، يمكنك عرض المزيد من الأعمدة على شاشتك في كل مرة. يوفر برنامج Excel أساليب متعددة لضبط عرض العمود. يمكنك استخدام مربع الحوار "عرض العمود" (من القائمة "تنسيق") لإدخال عرض الحرف الذي تريده. يمكنك أيضًا سحب الحافة اليمنى لمحدد العمود لليمين أو لليسار لزيادة أو تقليل عرض العمود. عند وضع مؤشر الماوس على الحافة اليمنى لمحدد العمود، سيظهر مؤشر تغيير الحجم موضحًا أنه يمكنك تغيير حجم عرض العمود. عندما تقوم بوضع مؤشر الماوس على الحافة اليمنى لمحدد العمود، يظهر مؤشر تغيير الحجم موضحًا أنه يمكنك تغيير حجم العمود. إذا قمت، مثلاً، بالنقر فوق الحافة اليمنى لمحدد العمود H وسحب المحدد لليمين، سيتم توسيع العمود كلما قمت بالسحب. سيظهر عرض العمود بالأحرف ووحدات البكسل بلون أصفر في تلميح الشاشة أعلى محدد العمود كلما قمت بالسحب. بالمثل، إذا قمت بسحب محدد العمود لليسار، سيتم تضييق العمود كلما قمت بالسحب. وكبديل ثالث عن ذلك، يمكن أن يقوم برنامج Excel بضبط العمود تلقائيًا لاحتواء أطول إدخال بواسطة النقر نقرًا مزدوجًا فوق الحافة اليمنى لمحدد العمود. يمكنك أيضًا ضبط ارتفاع الصف لصف معين بواسطة استخدام تلك الطرق الأساسية. أي أنه يمكنك استخدام مربع الحوار "ارتفاع الصف" (من القائمة "تنسيق") لتحديد ارتفاع الصف بالنقطة. حيث تساوي النقطة الواحدة 1/72 بوصة. وبالتالي، يساوى صف بارتفاع 12 نقطة (الارتفاع الافتراضي للصف) 1/6 بوصة. يمكنك أيضًا تغيير ارتفاع الصف بالنقر فوق أسفل محدد الصف وسحبه لأعلى أو للأسفل. ربما ترغب في ضبط ارتفاع الصف ليستوعب أحرف أكبر مثل عنوان ورقة العمل أو عناوين الصفوف والتي تظهر بخط أكبر. مع ذلك، فإن ضبط عرض العمود ليتناسب مع الأرقام أو التسميات الطويلة أو القصيرة هو الأكثر شيوعًا. تتعرف في هذا التمرين أيضًا على طريقة تغيير حجم الأعمدة والصفوف. وقد تم تعيين عرض الأعمدة مسبقًا في ملف التدريب العملي لـ 15 حرفًا لهذا التمرين. 1 من شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "فتح". يظهر مربع الحوار "فتح". يتم عرض المجلد Lesson02 الموجود في المجلد Practice. 2 انقر فوق المصنف Five Year Sales02 ثم انقر فوق "فتح". يتم فتح الملف. 3 حدد النطاق من B4 إلى F4. من القائمة "تنسيق"، أشر إلى "عمود" ثم انقر فوق "عرض". يظهر مربع الحوار "عرض العمود" مبينًا عرض العمود الحالي. 4 اكتب 13 في مربع النص "عرض العمود" وانقر فوق "موافق". سيقل عرض الأعمدة، بدءًا من العمود B إلى العمود F، من 15 حرف إلى 13 حرف. 5 انقر فوق أية خلية. سيتم إلغاء تحديد النطاق من B4 إلى F4. 6 أشر إلى أسفل محدد الصف 2. يتغير مؤشر الماوس إلى سهم برأسين—مؤشر تغيير الحجم. 7 قم بسحب محدد الصف للأسفل حتى يصبح ارتفاع الصف حوالي 20.25 نقطة (27 بكسل أو عناصر صورة الشاشة). سيزيد ارتفاع الصف 2. 8 أشر إلى الحافة اليمنى لمحدد العمود D. سيتغير مؤشر الماوس إلى سهم برأسين. 9 انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحافة اليمنى لمحدد العمود D. سيقل عرض العمود D لاحتواء محتويات العمود. احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي. محاذاة محتويات الخلايا بالإضافة إلى تنسيق الأرقام، يمكنك أيضًا تغيير طريقة محاذاتها بالنسبة إلى حواف الخلايا. يمكنك تغيير المحاذاة الأفقية لخلايا محددة لليسار أو اليمين أو الوسط. عادةً ما تتم محاذاة الإدخالات النصية في الخلية أفقيًا لليمين بمعنى أن الحرف الأول في الخلية يظهر بجانب الحافة اليمنى للخلية. وغالبًا ما تتم محاذاة الإدخالات الرقمية إلى اليمين بمعنى أن الحرف الأخير في الخلية يظهر بجانب الحافة اليمنى للخلية. تتوسط الأحرف في الخلية، التي تمت محاذاتها للوسط، بين الحافة اليسرى والحافة اليمنى للخلية. تعمل محاذاة اليمين بشكل أفضل مع الأرقام حيث أنه تتم محاذاة كل الأرقام بالعمود تحت نفس مواضع الأرقام كما هو موضح فيما يلي: 1.400.342 842 1.952 مع ذلك، قد ترغب في محاذاة الأرقام إلى اليسار أو الوسط لتحقيق تأثير مختلف. على سبيل المثال، قد ترغب في محاذاة التواريخ إلى اليسار لأن موضع أرقام التواريخ ليس مهمًا بصفة عامة. أو قد ترغب في محاذاة الأرقام في الوسط للحصول على شكل منسق. فمثلاً، إذا تتبع مدير المبيعات الخاص بـ Adventure Works مبيعات فئات مختلفة مثل (تكاليف الغرف ومبيعات محل الهدايا وتكاليف إيجار الإسطبل وتكاليف حظيرة الكلاب وهكذا) وقام بإنشاء عمود لتصنيف كل فئة (على أساس الفئة التي تحقق أعلى مبيعات). يعمل تأثير المحاذاة للوسط على تحسين مظهر العمود كما هو موضح أدناه: التصنيف 12 4 32 7 يمكنك أيضًا تغيير المحاذاة العمودية لمحتويات الخلية—أي طريقة وضع إدخال خلية بين الحافة العليا والحافة السفلية للخلية. المحاذاة الافتراضية للنصوص والأرقام هي أسفل، ويعني ذلك أنه يتم وضع الأحرف أعلى الحافة السفلية للخلية. يمكنك أيضًا تغيير المحاذاة العمودية للخلايا للأسفل أو للأعلى أو للوسط. كثيرًا ما تبدو المحاذاة للوسط بشكل جيد عند الرغبة في زيادة ارتفاع صف لجذب الانتباه للقيم والتسميات المخزنة في الصف، ولكن احتفظ بالإدخالات في الوسط بين أعلى وأسفل الصف. في هذا التمرين، تتعرف على كيفية محاذاة محتويات الخلية أفقيًا وعموديًا واستخدام الزرّين "تراجع" و"إعادة" لترى كيف يمكن التراجع عن التغيرات وإعادة تطبيقها كما هو مطلوب. 1 حدد النطاق من B3 إلى B6. 2 من القائمة "تنسيق" انقر فوق "خلايا". يظهر مربع الحوار "تنسيق خلايا"، كما هو مبين في الرسم التوضيحي بالصفحة التالية. 3 انقر فوق علامة التبويب "محاذاة". سوف تظهر علامة التبويب "محاذاة". 4 انقر فوق السهم للأسفل للقائمة المنسدلة "أفقيًا" ثم انقر فوق "يمين (مسافة بادئة)" من القائمة. 5 انقر فوق السهم للأسفل للقائمة المنسدلة "عموديًا" واعرض اختيارات القائمة. تسمح لك الاختيارات الموجودة في القائمة "عموديًا" بمحاذاة البيانات للأعلى وللأسفل داخل الخلية. تصبح المحاذاة العمودية أكثر وضوحًا إذا كانت الصفوف أطول من البيانات التي تحتوي عليها بشكل ملحوظ. 6 انقر فوق السهم للأسفل للقائمة المنسدلة "عموديًا" مرة أخرى لإغلاق القائمة بدون تغيير المحاذاة العمودية. 7 انقر فوق "موافق". سوف يقوم برنامج Excel بمحاذاة محتويات الخلايا المحددة لليمين. 8 على شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "تراجع". يقوم برنامج Excel بإعادة الخلايا لتنسيقها السابق. 9 على شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "إعادة". يقوم برنامج Excel بإعادة تطبيق تنسيق الخلايا. 10 على شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "تراجع". يقوم برنامج Excel بالتراجع عن تنسيق الخلايا مرة أخرى. احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي. إنشاء تنسيقات شرطية وتطبيقها يمكنك التحكم في طريقة ظهور البيانات في أوراق عمل Excel عن طريق تطبيق التنسيقات الشرطية وهي عبارة عن قواعد تقوم بإنشائها لتحديد كيفية ظهور البيانات على أساس قيمة الخلية. على سبيل المثال، يمكنك تطبيق التنسيقات الشرطية على الخلايا بحيث يظهر أي إدخال رقمي يقل عن 50 باللون الأحمر. لماذا تقوم بذلك؟ افترض أن مدير المخازن الخاص بـ Adventure Works قد قام بإنشاء ورقة عمل تحتوي على معلومات عن المخازن للأصناف التي تقدم للضيوف بالمخزون (مثل الصابون والمناشف). يحتوي عمود واحد على كمية "المخزون المتوافر". إذا كانت كمية صنف معين من أصناف المخزون تقل عن 50، يجب إعادة ترتيب المنتج. وبتنسيق الأرقام تحت 50 لتظهر باللون الأحمر، يكون من السهل على مدير المخازن تحديد الوقت الذي يجب فيه إعادة ترتيب صنف معين. تتعرف في هذا التمرين على كيفية تطبيق التنسيق الشرطي على نطاق بحيث تظهر أرقام المبيعات التي تساوي الرقم 50.000$ أو تزيد عليه باللون الأخضر وبخط عريض. 1 حدد النطاق من B3 إلى F6. 2 من القائمة "تنسيق"، انقر فوق "تنسيق شرطي". يظهر مربع الحوار "تنسيق شرطي". 3 انقر فوق الزر "تنسيق". يظهر مربع الحوار "تنسيق خلايا"، كما هو مبين في الرسم التوضيحي بالصفحة التالية. 4 انقر فوق السهم للأسفل للقائمة المنسدلة "اللون"، ثم فوق المربع الأخضر (المتواجد في الصف الثاني، اللون الرابع)، ثم انقر فوق "أسود عريض" من القائمة "نمط الخط" وأخيرًا، انقر فوق "موافق". يظهر مربع الحوار "تنسيق شرطي" مرة أخرى. 5 انقر فوق السهم للأسفل للقائمة التي تبدأ بـ "بين" وانقر فوق "أكبر من أو تساوي" ثم انقر فوق مربع النص الموجود في أقصى الجانب الأيسر لمربع الحوار. 6 اكتب 50000 وانقر فوق "موافق". يتم تعيين قيمة الحد الأدنى للشرط ثم إغلاق مربع الحوار. سوف تظهر أي خلايا في النطاق المحدد، التي تطابق الشرط، بلون أخضر وخط عريض. 7 على شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "حفظ". يتم حفظ المصنف بالاسم الحالي. 8 من القائمة "ملف"، انقر فوق "إغلاق". يتم إغلاق المصنف. اترك برنامج Excel مفتوحًا لكي تستخدمه في التمرين التالي. البحث عن محتويات الخلية وتنسيقاتها واستبدالها قد لا يتم احتواء محتويات بعض الصفوف والأعمدة في شاشة واحدة في ورقة عمل كبيرة. إذا أردت تحديد موقع عنصر بيانات معين غير واضح على الشاشة، يمكنك البحث عنه في ورقة العمل بنظرك. ولكن توجد طريقة أكثر سهولة باستخدام برنامج Excel. حيث يمكنك استخدام علامة التبويب "بحث" من مربع الحوار "بحث واستبدال" لإدخال النص أو الرقم المراد البحث عنه وسيقوم برنامج Excel بتحديد موقع التكرار الأول لسلسلة البحث هذه. ويطلق على أي تسلسل للأحرف أو الأرقام التي تقوم بكتابتها سلسلة. إذا لم يكن الإدخال الأول الذي يجده برنامج Excel هو نفس الإدخال الذي تريده، يمكنك إعطاء التعليمات للبرنامج للبحث عن الإدخال التالي. عندما تقوم بتحرير أوراق العمل، قد تحتاج للبحث عن سلسلة أحرف معينة في ورقة العمل لتقوم باستبدالها بسلسلة أحرف أخرى. على سبيل المثال، إذا أراد مدير المبيعات في Adventure Works تغيير المصنف Rental بحيث يتم تغيير كل الأسعار التي تنتهي بالقيمة العشرية .95 إلى .99 (مثلاً يتم تغير قيمة تأجير العنصر التي تكون في الوقت الحالي 4.95$ لكل ساعة إلى المبلغ 4.99$ لكل ساعة.) لن يؤدي هذا التغيير إلى زيادة مبالغ الإيجارات بشكل ملحوظ بالنسبة للزوار، ولكن مع مرور الوقت، يعمل هذا التغيير على زيادة إجمالي الإيرادات الواردة من الإيجارات بشكل ملحوظ. يمكنك البحث عن كل التكرارات لسلسة من الأحرف واستبدالها في ورقة العمل مستخدمًا علامة التبويب "استبدال" من مربع الحوار "بحث واستبدال". كما هو موضح في الرسم التوضيحي التالي، يعرض مربع الحوار "بحث واستبدال" أربعة أزرار رئيسية وهي "استبدال الكل" و"استبدال" و"بحث عن الكل" و"بحث عن التالي". ويمكنك استخدام تنسيق مميز للنص لتحديد البيانات التي قد تحتاج لتغييرها في وقت لاحق أو التي ترغب في تمييزها، كما تم توضيح ذلك سابقًا بطريقة موجزة. إذا كنت قد قمت بذلك، يمكنك استخدام مربع الحوار "بحث عن التنسيق" الذي يمكن الوصول إليه من مربع الحوار "بحث واستبدال" للبحث عن تلك التنسيقات المحددة. تتعرف في هذا التمرين على كيفية البحث عن كلمة في ورقة العمل والبحث عن أول تكرار لسلسلة بحث واستبدالها ثم استبدال كل تكرار لسلسلة في ورقة العمل بسلسلة مختلفة. 1 من شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "فتح". يظهر مربع الحوار "فتح". يتم عرض المجلد Lesson02 الموجود بداخل المجلد Part IV، والموجود في المجلد Practice. 2 انقر فوق المصنف Rentals ثم انقر فوق "فتح". يتم فتح الملف. 3 من القائمة "تحرير" انقر فوق "بحث". يظهر مربع الحوار "بحث واستبدال". 4 انقر فوق الزر "خيارات"، إذا كان ذلك ضروريًا، لتوسيع مربع الحوار. 5 في مربع النص "البحث عن"، اكتب تزلج. يتم إدخال سلسلة الأحرف التي تريد أن يقوم برنامج Excel بتحديد موقعها. 6 انقر فوق السهم للأسفل للقائمة "بحث"، ثم انقر فوق "حسب الصفوف" إذا كان ذلك ضروريًا. يقوم برنامج Excel بالبحث عبر الصفوف المتتالية بدلاً من البحث إلى أسفل عبر الأعمدة المتتالية. 7 انقر فوق السهم للأسفل لـ "بحث في" ثم انقر فوق "قيم". يقوم برنامج Excel بالبحث عن القيم بدلاً من الصيغ عبر الخلايا. هـام إذا كنت تبحث عن قيمة، سواء كانت نصية أو رقمية، بدلاً من صيغة، تأكد من النقر فوق "قيم" في المربع "بحث في". إذا تم تحديد "صيغ"، في الوقت الحالي في المربع "بحث في" وكنت تريد البحث عن قيمة، لن يقوم البحث بتحديد موقع أية متطابقات. 8 انقر فوق "بحث عن التالي". يقوم Excel بتحديد الخلية التي تحتوي على أول تكرار للكلمة تزلج. 9 انقر فوق "بحث عن التالي". يقوم Excel بتحديد الخلية التي تحتوي على التكرار التالي للكلمة تزلج. 10 من مربع الحوار "بحث واستبدال"، انقر فوق علامة التبويب "استبدال". 11 في مربع النص "البحث عن" قم باستبدال الكلمة "تزلج" بـ .95 ثم اضغط فوق مفتاح الجدولة (Tab). سيتم إدخال سلسلة البحث المراد تحديد موقعها وسيتم وضع نقطة الإدراج في مربع النص "استبدال بـ". 12 في مربع النص "استبدال بـ"، اكتب .99 ستستخدم محتويات مربع النص "استبدال بـ" لاستبدال التكرارات الخاصة بسلسلة البحث المحددة. 13 انقر فوق السهم للأسفل لقائمة "بحث" ثم انقر فوق "حسب الأعمدة". سيقوم برنامج Excel بالبحث عبر الأعمدة المتتالية بدلاً من البحث عبر الصفوف المتتالية. 14 انقر فوق "بحث عن التالي". سيقوم برنامج Excel بتحديد موقع أول تكرار لسلسلة البحث .95. 15 انقر فوق "استبدال". يقوم Excel باستبدال أول تكرار لـ .95 بـ .99 وتحديد موقع التكرار التالي لسلسلة البحث. 16 انقر فوق "استبدال الكل". يقوم Excel باستبدال كل تكرارات .95 بـ .99—وهي القيم الموجودة بعمود "مبلغ الإيجار". 17 انقر فوق "موافق" لإغلاق مربع الرسالة التي تخبرك بعدد الاستبدالات التي تمت. 18 انقر فوق "إغلاق". يتم إغلاق مربع الحوار "بحث واستبدال". 19 من القائمة "ملف" انقر فوق "حفظ باسم" واكتب الإيجارات 2 ثم انقر فوق "حفظ". يتم حفظ المصنف بالاسم الجديد. احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي. تلميـح قد تسأل عن سبب عدم إمكانية إدخال 95 كسلسلة بحث و99 كسلسلة استبدال دون أن تشتمل على النقطة العشرية. إذا قمت بذلك، سوف يستبدل Excel أية قيمة في ورقة العمل تحتوي على 95 بدلاً من تلك القيم التي تحتوي على النقطة العشرية قبل الرقم 95، على سبيل المثال، إذا ظهرت القيمة 95 في أي من أعمدة "الإيجارات لكل شهر"، سوف يستبدلها Excel بـ 99 وهو غير المراد تحقيقه. إذا أردت استبدال المحتويات الجزئية لخلية، كما تفعل في هذا التمرين، حدد سلسلة البحث بدقة قدر المستطاع وإلا قد يقوم برنامج Excel بوضع استبدالات غير صحيحة. يمكنك أيضًا تضييق نطاق البحث وذلك عن طريق تحديد خانات الاختيار "مطابقة حالة الأحرف" و"تطابق كافة مكونات الخلية". يتطلب تحديد خانة الاختيار "مطابقة حالة الأحرف" أن يتطابق النص الموجود في الخلايا مع الأحرف الكبيرة والصغيرة التي تقوم بإدخالها لسلسلة البحث (وذلك في اللغة الإنجليزية). حدد خانة الاختيار "تطابق كافة مكونات الخلية" إذا كنت ترغب في أن تكون سلسلة البحث هي المحتويات الموجودة في الخلية فقط ليتم اعتبارها حالة مطابقة. إدراج الخلايا والصفوف والأعمدة وحذفها. بعد أن قمت بإعداد ورقة العمل، قد تجد أنه من الضروري إدراج خلية أو عمود أو صف فارغ لإنشاء مساحة جديدة لإدخال معلومات إضافية. على سبيل المثال، إذا أراد مدير المبيعات إضافة عناصر جديدة للتأجير في ورقة العمل Rentals، سيكون بحاجة إلى إدراج صف جديد لكل عنصر جديد للتأجير. أو قد يكون بحاجة إلى حذف خلية أو عمود أو صف موجود لإزالة المعلومات غير الضرورية. يستخدم العمود C في ورقة العمل Rentals لتوضيح ما إذا كان يتم بيع كل عنصر للتأجير على أساس موسمي فقط أم لا. ونظرًا لأن العناصر الوحيدة التي تعد من العناصر الموسمية هي تلك الخاصة بالرياضات الشتوية، مثل التزلج والتزلج باستخدام أحذية الجليد والتزلج باستخدام مركبات الجليد، قد يرى مدير المبيعات أن هذا العمود غير ضروري ويرغب في حذفه. يمكنك إدراج تلك العناصر باستخدام القائمة "إدراج" ويمكنك حذفها باستخدام القائمة "تحرير". عندما تقوم بإدراج خلية أو نطاق من الخلايا في ورقة عمل، يجب إزاحة الخلايا الموجودة في هذا الصف إلى اليمين أو إزاحة الخلايا الموجودة في العمود للأسفل. لإدراج صف أو أكثر، ابدأ بتحديد عدد الصفوف المراد إدراجها. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر والسحب عبر خلية واحدة على الأقل لكل صف تريد إضافته. يتم إدراج عدد الصفوف التي تقوم بتحديدها أعلى الصف الأول الذي قمت بتحديده كما هو موضح في الرسومات التوضيحية التالية: في هذا المثال، تم تحديد خلايا الصفوف 5 و6 و7 كما هو موضح في الرسم التوضيحي الموجود إلى اليمين. عند قيام المستخدم بالنقر فوق "صفوف" من القائمة "إدراج"، تم إدراج ثلاثة صفوف جديدة بواسطة Excel، أعلى الصف الأول المحدد، كما هو موضح في الرسم التوضيحي الموجود إلى اليسار. يتم إدراج الأعمدة بنفس الطريقة. إذا أردت إدراج عمود واحد أو أكثر، تبدأ أولاً بتحديد عدد الأعمدة التي ترغب في إدراجها. يمكنك القيام بذلك عن طريق نقر خلية واحدة على الأقل وسحبها لكل عمود تريد إضافته. يتم حينئذ إدراج عدد الأعمدة التي قمت بتحديدها إلى يسار العمود الأول الذي قمت بتحديده كما هو موضح في الرسم التوضيحي في الصفحة التالية: في هذا المثال، تم تحديد الخلايا في الأعمدة C وD كما هو موضح في الرسم التوضيحي السابق. عند قيام المستخدم بالنقر فوق "أعمدة" من القائمة "إدراج"، يقوم Excel بدوره بإدراج عمودين جديدين — إلى يمين العمود الأول المحدد، كما هو موضح في الرسم التوضيحي التالي. يظهر الزر "خيارات الإدراج" حين تقوم بإدراج صف أو عمود أو خلية في ورقة عمل بالتنسيقات الموجودة. يؤدي النقر فوق الزر "خيارات الإدراج" إلى عرض قائمة بالاختيارات لتحديد التنسيق الذي يجب أن تكون عليه الأعمدة والصفوف المدرجة. وقد تم تلخيص هذه الخيارات في الجدول التالي. الخيار الإجراء تنسيق مماثل للتنسيق الأعلى يقوم بتطبيق تنسيق الصف، الذي يعلو الصف المدرج، على الصف الجديد. تنسيق مماثل للتنسيق الأسفل يقوم بتطبيق تنسيق الصف، الذي يلي الصف المدرج، على الصف الجديد. تنسيق مماثل للتنسيق الأيسر يقوم بتطبيق تنسيق العمود، الموجود على يسار العمود المدرج، على العمود الجديد. تنسيق مماثل للتنسيق الأيمن يقوم بتطبيق تنسيق العمود، الموجود على يمين العمود المدرج، على العمود الجديد. مسح التنسيق يقوم بتطبيق التنسيق الافتراضي على الصف أو العمود الجديد. في هذا التمرين، تتعرف على كيفية القيام بحذف عمود وإدراج خلايا (إزاحة الخلايا المتجاورة في نفس الصف لليمين) وإدراج صفوف. 1 انقر فوق الخلية C3. تصبح الخلية C3 هي الخلية النشطة. 2 من القائمة "تحرير"، أشر إلى "مسح" ثم انقر فوق "محتويات". يتم حذف محتويات الخلية النشطة ولكن لا تتم إزالة العمود. 3 من القائمة "تحرير"، انقر فوق "حذف". يظهر مربع الحوار "حذف". 4 انقر فوق الخيار "عمود بأكمله"، ثم انقر فوق "موافق". يتم حذف العمود "السنة" بكل محتوياته. 5 حدد النطاق من C1 إلى F1. سيتم تحديد أربع خلايا. 6 من القائمة "إدراج" انقر فوق "خلايا". يظهر مربع الحوار "إدراج". 7 انقر فوق الخيار "إزاحة الخلايا لليسار"، ثم انقر فوق "موافق". يقوم Excel بإدراج أربع خلايا جديدة ثم إزاحة محتويات الخلايا الموجودة (في نفس الصف) لليسار. 8 حدد الخلايا من A10 إلى A12. سيتم تحديد ثلاثة صفوف. 9 من القائمة "إدراج"، انقر فوق "صفوف". يقوم Excel بإدراج ثلاثة صفوف أعلى الصف 10 (والذي سيصبح بالتالي الصف 13). لديك الآن مساحة لإضافة ثلاثة عناصر جديدة للتأجير. 10 انقر فوق الزر "تراجع" مرتين. يقوم Excel بإزالة الصفوف والخلايا التي تم إدراجها. 11 على شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "حفظ". يتم حفظ المصنف بالاسم الحالي. 12 من القائمة "ملف"، انقر فوق "إغلاق". يتم إغلاق المصنف. اترك برنامج Excel مفتوحًا لكي تستخدمه في التمرين التالي. قص الخلايا ونسخها ولصقها ومسحها عندما تقوم بإدخال بيانات في ورقة العمل، قد يتغير رأيك في كثير من الأحيان بالنسبة لموضع محتويات خلية أو صف أو عمود. أو يمكنك الوقوع في خطأ عند إدخال بيانات في صف أو عمود معين بينما تريد وضع تلك البيانات في صف أو عمود مختلف. عند الرغبة في تغيير موضع البيانات في ورقة العمل الخاصة بك، فليس من الضروري حذف البيانات الموجودة ثم إعادة كتابتها في المواقع الجديدة. حيث يوفر Excel الإمكانات لنقل المحتويات الموجودة في خلية أو أكثر لموقع مختلف. تسمى هذه الطريقة قص ولصق لأنك تقوم بقص (إزالة) البيانات من موقعها الأصلي ثم لصقها (إدراجها) في موقع مختلف. عندما تقوم بقص البيانات، يقوم برنامج Excel بتخزينها في "الحافظة" الخاصة بـ Windows وهي موقع التخزين المؤقت في ذاكرة الكمبيوتر. تتم إزالة البيانات من ورقة العمل ولكنها لا تزال متاحة للصقها في موقع مختلف. يمكنك أيضًا لصق البيانات الموجودة في "الحافظة" في ملف تم إنشاؤه من خلال تطبيق مختلف مثل تطبيق Microsoft Word أو Microsoft PowerPoint®. وفي بعض الأحيان، ستكون بحاجة إلى إعادة استخدام البيانات التي قمت بإدخالها بالفعل. على سبيل المثال، إذا قام مدير المبيعات بـ Adventure Works بإنشاء ورقة عمل تحتوي على مبالغ المبيعات لربع السنة الأول. وهو يرغب في نسخ العديد من الخلايا من ورقة عمل ثم لصقها في ورقة عمل أخرى والتي سوف يستخدمها لإنشاء مبالغ المبيعات لربع السنة الثاني. تعد هذه الطريقة مفيدة خاصةً إذا كنت قد قمت بتطبيق تنسيق الأرقام على الخلايا أو تنسيق النص على العناوين والتسميات. يمكن لمدير المبيعات نسخ العديد من التسميات ومبالغ المبيعات (التي تم تنسيقها بتنسيق العملة) في ورقة عمل مختلفة لربع السنة الثاني. يمكنه حينئذ تغيير تسميات النص دون أن يفقد تنسيق النص الحالي ومسح المبيعات والتراجع عن المبالغ دون فقد تنسيق العملة المخزن في الخلايا. عند القيام بمسح الخلايا، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد مسح القيم المخزنة في الخلايا مع الاحتفاظ بالتنسيق أو مسح أية صيغ مخزنة في الخلايا أو مسح تنسيق الخلايا مع الاحتفاظ بالقيم أو مسح كل ما تحتوي عليه الخلية. عند نقل البيانات في ورقة عمل أو من ورقة عمل إلى أخرى، يتم قصها من خلية أو نطاق من الخلايا ثم لصقها في خلية أو نطاق خلايا آخر. وعند نسخ البيانات، تقوم بتكرار البيانات ولصقها في خلية أو نطاق خلايا آخر. يوفر شريط الأدوات "قياسي" في برنامج Excel أزرارًا للأوامر "قص" و"نسخ" و"لصق" على الرغم من أنك تستطيع تنفيذ نفس الأوامر من القائمة "تحرير". سوف تتعرف في هذا التمرين على كيفية القيام بنقل البيانات ونسخها في ورقة العمل ومسح التنسيق والمحتويات من نطاق محدد. 1 من شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "فتح". يظهر مربع الحوار "فتح". يتم عرض المجلد Lesson02 الموجود بداخل المجلد Part IV، والموجود في المجلد Practice. 2 انقر فوق المصنف Monthly Sales ثم انقر فوق "فتح". يتم فتح الملف. 3 انقر فوق الخلية A7 وعلى شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "قص". سيتم نسخ محتويات الخلية A7 في "الحافظة" الخاصة بـ Windows وستظهر شاشة اسمية وامضة حول الخلية A7. تشير الشاشة الاسمية إلى المحتويات التي سيتم قصها. 4 انقر فوق الخلية A8 وعلى شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "لصق". يتم لصق محتويات "الحافظة" الخاصة بـ Windows (من الخلية A7) في الخلية A8 ولن تظهر الشاشة الاسمية بعد ذلك حول الخلية A7. 5 حدد النطاق من B3 إلى D6 وعلى شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "نسخ". يتم نسخ محتويات الخلايا المحددة إلى "الحافظة" الخاصة بـ Windows وتظهر شاشة اسمية وامضة حول الخلايا المحددة لتوضح ما قد تم نسخه في "الحافظة" الخاصة بـ Windows. 6 انقر فوق علامة تبويب الورقة "الربع الثاني من السنة" الموجودة بالقرب من أسفل إطار برنامج Excel. يعرض برنامج Excel ورقة العمل "الربع الثاني من السنة". 7 انقر فوق الخلية B4 وعلى شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "لصق". يتم نسخ محتويات "الحافظة" الخاصة بـ Windows في ورقة العمل "الربع الثاني من السنة" بدءًا من موقع الخلية النشطة (B4). 8 من القائمة "تحرير"، قم بالإشارة إلى "مسح" ثم انقر فوق "تنسيقات". يقوم Excel بإزالة تنسيق العملة من الخلايا المحددة. 9 على شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "تراجع". يتم إعادة تطبيق تنسيق العملة على الخلايا المحددة. 10 من القائمة "تحرير"، أشر إلى "مسح" ثم انقر فوق "محتويات". يقوم Excel بإزالة المحتويات من الخلايا المحددة ولكنه يحتفظ بالتنسيق. 11 اكتب 3444 ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter). يقوم Excel بتحويل الإدخال إلى تنسيق العملة. 12 من القائمة "ملف" انقر فوق "حفظ باسم" واكتب المبيعات الشهرية 2، ثم انقر فوق "حفظ". يتم حفظ المصنف بالاسم الجديد. ملخص الدرس تعلمت في هذا الدرس كيفية تنسيق الأرقام في الخلية وتغيير عرض الأعمدة وارتفاع الصفوف ومحاذاة النصوص والقيم في الخلايا واستخدام الزرين "تراجع" و"إعادة" لعكس التغييرات وإعادتها وتطبيق التنسيق الشرطي على الخلايا المحددة والبحث عن البيانات واستبدالها وإدراج الخلايا والصفوف والأعمدة وحذفها. كما تعرفت على كيفية نسخ الخلايا ونطاقات الخلايا ونقلها ومسح عناصر متعددة من الخلايا ونسخ التنسيقات إلى نطاق أو ورقة عمل مختلفة واستخدام جزء المهام "الحافظة" لنسخ تحديدات متعددة ولصقها. إذا كنت ترغب في المتابعة والانتقال إلى دروس أخرى، قم بإجراء ما يلي: ■ أغلق المصنف "المبيعات الشهرية 2". إذا كنت لا ترغب في المتابعة والانتقال إلى دروس أخرى، قم بإجراء ما يلي: 1 أغلق المصنف "المبيعات الشهرية 2". 2 انقر فوق الزر "إغلاق" في الزاوية العلوية اليمنى من إطار Excel. الامتحان القصير 1 إذا أردت إدراج صفين فوق الصف 7 في ورقة العمل الحالية، ما هي الخطوات التي ستستخدمها؟ 2 ما الفرق بين تنسيقات أرقام الفئة "محاسبة" وأرقام الفئة "العملة"؟ 3 كيف يمكنك القيام بالسحب لتغيير ارتفاع صف ما أو لتغيير عرض عمود ما؟ 4 كيف تعرض جزء المهام "الحافظة"؟ 5 كيف يمكنك العثور على التكرار الثالث لقيمة ما في ورقة العمل الخاصة بك؟ التمارين الشاملة التمرين 1: افتح المصنف Five Year Sales02.xls. قم بإدراج صف بين الصفين 1 و2. قم بتغيير حجم الصف 1 لارتفاع 25 نقطة. قم بمحاذاة عنوان النص المبيعات السنوية إلى اليمين. قم بحذف الصف الذي قمت بإضافته. التمرين 2: بعد فتح المصنف Five Year Sales02.xls، قم بتنسيق نطاق الخلايا B4:F7 كعملة. قم بتطبيق تنسيق شرطي بحيث تظهر قيمة الخلية باللون الأزرق إذا كانت تتراوح بين 20000 و40000. قم باستبدال كل تكرار يحتوي على الرقم 12 في ورقة العمل بالرقم 13. التمرين 3: بعد فتح المصنف Five Year Sales02.xls، قم بنسخ النطاق من A3 إلى F7 في "ورقة1" إلى "حافظة Office". انتقل إلى "ورقة 2" وقم بلصق الخلايا المحددة بدايةً من الخلية A3. في "ورقة2"، قم بتغيير عرض نطاق الخلايا من العمود A إلى العمود F حتى يصل إلى 15 حرفًا. ثم قم بتحديد نطاق الخلايا من B4 إلى F7 واحذف محتوياته مع الاحتفاظ بالتنسيق. احفظ المصنف وأغلقه. التمرين 4: قم بإنشاء ورقة عمل تحتوي على أيام الأسبوع في الصف 1 بدايةً من العمود B. وفي العمود A بدايةً من الصف 2، قم بتسجيل التمرينات البدنية التي تمارسها بانتظام (كالمشي والجري أو أية رياضة محددة أو غير ذلك من تمارين اللياقة البدنية). أضف صفًا فوق الصف 1 وقم بتوسيط العنوان عدد الدقائق في اليوم فوق أيام الأسبوع. قم بتحسين شكل ورقة العمل عن طريق ضبط عرض الأعمدة وتغيير الخط والألوان وهكذا. قم بتغيير اسم الورقة واكتب تاريخ آخر يوم في الأسبوع الحالي. احفظ المصنف باسم التمرينات البدنية. استخدم ورقة العمل هذه لتسجيل التمرينات البدنية اليومية. التمرين 5: احتفظ بالمصنف الذي قمت بإنشائه في التمرين 4 مفتوحًا وقم بتحديد كل المحتويات من ورقة العمل الأولى الخاصة بك وقم بنسخها في "ورقة2". قم بمسح قيم الدقائق التي تم إدخالها. أعد تسمية الورقة هذه واكتب تاريخ آخر يوم في الأسبوع المقبل. قم بنسخ محتويات الورقة الثانية إلى "ورقة3" وأعد تسمية تلك الورقة واكتب تاريخ آخر يوم بعد مضي أسبوعين من الآن. قم بحفظ أوراق العمل. استخدم تلك الأوراق لتسجيل التمرينات البدنية التي ستقوم بها خلال الأسابيع المقبلة. أضف أوراقًا إضافية لمتابعة مراقبة مستوى نشاط التمرينات، إذا كنت تريد ذلك.

حمل هذا الرابط وتصفح الدرس الأول بكل حرية : http://www.filebox.com/we7zug4k8bw8

السلام عليكم ورجمة الله وبركاتة إليكم أول دروس في الاكسيل تعلم أساسيات ورقة العمل بعد الانتهاء من هذا الدرس ستتمكن من القيام بما يلي:  إنشاء مصنف.  إنشاء مصنف من قالب.  فهم عناصر إطار Microsoft Excel.  تحديد الخلايا.  إدخال نص وأرقام وتواريخ في ورقة العمل.  إدخال نطاق بيانات.  تحرير محتويات الخلايا.  التنقل بين أوراق العمل.  تسمية مصنف وحفظه.  فتح مصنف.  إعادة تسمية ورقة عمل.  معاينة ورقة عمل وطباعتها.  إغلاق المصنف وإنهاء Excel. يعتبر Microsoft® Excel برنامج متميز لتنظيم البيانات الرقمية وتنسيقها واحتسابها. فيقوم Excel بعرض البيانات بتنسيق الصفوف والأعمدة إلى جانب خطوط شبكات بين الصفوف والأعمدة، حيث يتشابه مع دفاتر الأستاذ الخاصة بالمحاسبة أو ورق الرسم البياني. وبالتالي فإن Excel يتناسب تمامًا مع معالجة البيانات الرقمية للمحاسبة والأبحاث الخاصة وعمليات التسجيل الإحصائي وأي حالة أخرى يمكن أن يكون تنظيم البيانات بتنسيق يشبه الجدول مفيدًا فيها. فغالبًا ما يسجل المعلمون البيانات الخاصة بدرجات الطلاب في Excel ويقوم المديرون في غالب الأحيان بتخزين قوائم البيانات — مثل سجلات المخزون أو سجلات الأفراد— في برنامج Excel. ومن خلال دراستك لهذا البرنامج التدريبي، تتعلم كيف يساعد Excel على إجراء العمليات الحسابية على البيانات الرقمية ويوفر الكثير من الطرق لتنسيق البيانات لأغراض العرض التقديمي، بما في ذلك التخطيطات والتقارير. لاستكمال الإجراءات في هذا الدرس، يجب استخدام الملف Employee Information.xls في المجلد Lesson01 الموجود داخل المجلد Practice والموجود على القرص الثابت لديك. إنشاء مصنف يتم بدء تشغيل Excel باستخدام أي أسلوب يتم استخدامه لبدء تشغيل برامج Microsoft Windows الأخرى. وإحدى الطرق الشائعة هي النقر فوق الزر "ابدأ" ثم الإشارة إلى "كافة البرامج" واختيار "Microsoft Excel" بالقائمة الفرعية. كما يمكنك النقر فوق رمز اختصار البرنامج، إن وُجد، على سطح المكتب أو الشريط "بدء تشغيل سريع". عند بدء تشغيل Excel، يتم فتح مصنف فارغ، اسمه Book1، بشكل افتراضي. والمصنف هو ملف يمكن أن يتضمن أوراق عمل متعددة. وفي المقابل، فإن ورقة العمل هي شبكة من الصفوف والأعمدة يمكنك إدخال بيانات فيها. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء أربع أوراق عمل للموازنة في مصنف واحد، بحيث تحتوي كل ورقة عمل على موازنة لربع سنة واحد من السنة المالية التالية. إذا كنت معلمًا وتستخدم برنامج Excel، يمكنك إنشاء أوراق عمل لدرجات التقييم في نفس المصنف، بحيث يتم تخزين سجلات الدرجات لفصل دراسي واحد في كل ورقة عمل. وكما ترى فإن المصنف يتيح لك إمكانية تجميع أوراق عمل بها بيانات متعلقة بالأمر نفسه. وبعد إنشاء مصنف، يمكنك حفظه كملف مفرد على القرص الثابت لديك. وتقوم في هذا التمرين بتشغيل Excel وإنشاء مصنف قياسي وإغلاق المصنف. 1 من شريط مهام Windows، انقر فوق الزر "ابدأ" وقم بالإشارة إلى "كافة البرامج"، ثم انقر فوق Microsoft Excel. يتم فتح Excel بمصنف اسمه Book1 جاهز للاستخدام. 2 في المقطع "جديد" من جزء المهام "مصنف جديد"، انقر فوق "مصنف فارغ". يقوم Excel بإنشاء مصنف اسمه Book2 ويختفي جزء المهام. 3 من القائمة "ملف"، انقر فوق "إغلاق". يقوم Excel بإغلاق Book2، ويعود Book1 للظهور مرة أخرى. احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي. إنشاء مصنف من قالب إذا كنت بحاجة إلى مصنف فارغ آخر، يمكنك إنشاء مصنف في أي وقت، حتى إذا كان هناك مصنف مفتوحًا بالفعل. كما يوفر Excel قوالب تتيح لك إمكانية إنشاء مصنفات تم إعدادها مسبقًا لتتبع أنواع معينة من البيانات، مثل بيانات الفواتير وطلبية الشراء. لإنشاء مصنف بالاستناد إلى قالب، انقر فوق "جديد" من القائمة "ملف" حيث يتم فتح جزء المهام "مصنف جديد". ومن مقطع "جديد من قالب"، اختر "قوالب عامة". من مربع الحوار "قوالب"، يمكنك اختيار علامة التبويب "حلول جدول البيانات" ثم تحديد أحد القوالب المعروضة. فهم عناصر الإطار تتشابه معظم عناصر إطار برنامج Excel مع إطارات البرامج الأخرى الموجودة في Windows. ويوضح الرسم الموجود بالصفحة التالية أكثر الأجزاء أهمية في Excel، ويتميز الجزءان الأخيران بأنهما جديدان في Excel 2002: إطار المصنف وشريط القوائم الرئيسي وشريط الصيغة وشريطا الأدوات "قياسي" و"تنسيق" والمربع "طرح سؤال" وجزء المهام. ويقدم الجدول التالي وصفًا للعناصر الموجودة في إطار برنامج Excel. العنصر الوصف شريط العنوان يقوم بتعريف البرنامج الحالي واسم المصنف الحالي. شريط القوائم يسرد أسماء القوائم الموجودة في برنامج Excel.أشرطة الأدوات توفر إمكانية الوصول السريع إلى الوظائف التي يتم استخدامها بشكل متكرر، مثل التنسيق والمحاذاة واحتساب إجمالي إدخالات الخلايا. ويظهر شريطا الأدوات "قياسي" و"تنسيق" بشكل افتراضي. مربع الاسم يعرض عنوان الخلية النشطة. شريط الصيغة يعرض محتويات الخلية النشطة. جزء المهام يتيح لك إمكانية فتح الملفات ولصق بيانات من "الحافظة" وإنشاء مصنفات فارغة وإنشاء مصنفات Excel بالاستناد إلى الملفات الموجودة. المربع "طرح سؤال" يعرض موضوعات التعليمات التي توافق طلبك وذلك عند كتابة سؤال في المربع. شريط المعلومات يعرض المعلومات الخاصة بأمر محدد. كما يشير إلى حالة ("تشغيل" أو "إيقاف تشغيل") المفاتيح Caps Lock وNum Lock. أشرطة التمرير تتضمن شريط تمرير عمودي وآخر أفقي وأربعة أسهم تمرير، كل منها يُستخدم لعرض منطقة مختلفة من ورقة العمل. الزر "تحديد الكل" يحدد كافة الخلايا بورقة عمل. علامات تبويب الأوراق تتيح لك إمكانية عرض أوراق العمل في المصنف المفتوح. ورقة العمل عبارة عن شبكة من الأعمدة العمودية (معرَفة بأحرف أبجدية) والصفوف الأفقية (معرَفة بأحرف رقمية). حيث تتقاطع الأعمدة والصفوف لتشكل خلايا. يمكن تعريف كل خلية بمرجع خلية كامل أو عنوان مكون من إحداثيات العمود والصف لتلك الخلية—على سبيل المثال، B3. الخلية النشطة وهي خلية، معينة بحد سميك، ستتأثر عند كتابة بيانات أو تحريرها. الزر "تصغير" يقوم بتصغير الإطار إلى زر على شريط المهام. الزر "تكبير"/"استعادة إلى الأسفل" يقوم بالتبديل (من وضع لآخر) بين تكبير الإطار واستعادته إلى حجمه السابق. الزر "إغلاق" يقوم بإغلاق الإطار الذي يظهر عليه الزر. تلميح الشاشة عبارة عن مربع منبثق صغير يعرض اسم كائن أو زر بشريط الأدوات عند الإشارة إليه بمؤشر الماوس. وأفضل ما يميز جزء المهام هو أنه يقوم بتجميع إجراءات عامة كثيرة، مثل فتح ملفات جديدة أو إنشائها، في مكان واحد كما يتيح لك إمكانية القيام بهذه الإجراءات بواسطة النقر بالماوس مرة واحدة. والعيب الوحيد لجزء المهام هو أنه يشغل حيزًا كبيرًا على الشاشة. ولحسن الحظ أنه يمكنك إظهار جزء المهام أو إخفاؤه بسهولة ويسر. من القائمة "عرض"، انقر فوق "جزء المهام"، يقوم Excel بإخفاء جزء المهام إذا كان معروضًا حاليًا أو يظهره إذا كان مخفيًا. وتتضح فائدة وضع المربع "طرح سؤال" في إطار Excel الرئيسي في أنه يمكنك الحصول على المساعدة بشكل سريع وسهل حيث يكون السؤال حاضرًا في ذهنك وذلك دون إضافة أية خطوات قد تصرف انتباهك عن السؤال. وبوجود هذه الميزة لن يكون هناك داعٍ للانتقال إلى القائمة "تعليمات" أو "مساعد Office" عند الحاجة إلى مساعدة. وستتعامل في هذا التمرين مع عناصر إطار برنامج Excel. 1 قم بالإشارة إلى الزر "معالج التخطيطات" الموجود بشريط الأدوات "قياسي" لثوانٍ معدودة. يظهر تلميح الشاشة معالج التخطيطات. 2 قم بالإشارة إلى "مربع الاسم" الذي يتضمن عنوان الخلية A1. يظهر تلميح الشاشة مربع الاسم. 3 انقر فوق الزر "خيارات شريط الأدوات" الموجود في نهاية شريط الأدوات "تنسيق". تظهر قائمة بالخيارات. 4 قم بالإشارة إلى الأمر "إضافة أو إزالة الأزرار". تظهر قائمة تحتوي على أوامر إضافية. 5 قم بالإشارة إلى "تنسيق" بالقائمة الفرعية. تظهر قائمة بخيارات أزرار التنسيق. 6 ضع مؤشر الماوس فوق كل زر معروض حديثًا بشريط الأدوات. يظهر تلميح الشاشة ليشرح كل زر. 7 عند الانتهاء، انقر في أي مكان خارج القوائم المفتوحة ليتم إغلاق القوائم. احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي. تحديد الخلايا يجب تعريف الخلية (تقاطع صف مع عمود) التي تريد إدراج البيانات بها وذلك قبل إدخال البيانات بورقة العمل. يُعرف ذلك بأنه تحديد الخلية. يمكنك تحديد خلية مفردة وصف وعمود ومجموعات من الخلايا المتجاورة أو غير المتجاورة. لتحديد خلية مفردة، انقر فوق تلك الخلية. عند تحديد إحدى الخلايا، يحيط بها حد أسود وتصبح تلك الخلية هي الخلية النشطة، كما هو موضح في الرسم التوضيحي التالي. يمكنك تحديد كافة الخلايا الموجودة في ورقة عمل بالنقر فوق الزر "تحديد الكل" الموجود في الزاوية العليا اليمنى من ورقة العمل. يمكنك تحديد صف أو عمود مفرد في ورقة عمل بالنقر فوق محدد الصف أو العمود المقابل. تتعرف في هذا التمرين على كيفية تحديد صف أو عمود بالكامل في ورقة العمل الحالية. 1 انقر فوق محدد العمود D. يتم تحديد العمود D. 2 انقر فوق محدد الصف 1. يتم تحديد الصف 1. 3 انقر فوق محدد العمود B ثم اسحب مؤشر الماوس إلى محدد العمود E. يتم تحديد الأعمدة. 4 انقر فوق أية خلية في العمود G. يتم إلغاء تحديد الأعمدة B وC وD وE. احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي. تحديد نطاق من الخلايا عادةً ما يتم تحديد النطاق بمراجع الخليتين الأولى والأخيرة الخاصتين به بعلامة النقطتين بينهما. على سبيل المثال، يُعرف النطاق العمودي الممتد من الخلية A1 إلى الخلية A9 بأنه A1:A9. وبالمثل، يُعرف النطاق الأفقي الممتد من الخلية C3 إلى الخلية G3 بأنه C3:G3. وتُعرف النطاقات التي تمتد عبر كتلة من الأعمدة والصفوف بعناوين الخلايا في الزوايا العليا اليمنى والسفلى اليسرى من تلك الكتلة (C5:F9)، كما هو موضح في الرسم التوضيحي التالي. وتقوم بتحديد نطاق من الخلايا بسحب مؤشر الماوس فوق الخلايا. عند تحديد نطاق من الخلايا، تصبح أول خلية تم اختيارها هي الخلية النشطة. وتكون الخلية النشطة بيضاء في حين يكون نطاق الخلايا أزرق. وتتعرف في هذا التمرين على كيفية تحديد مجموعة من الخلايا المتجاورة في ورقة العمل الحالية. 1 انقر فوق الخلية E3 مع ضغط زر الماوس باستمرار ثم اسحب مؤشر الماوس للأسفل إلى الخلية E12 ثم اترك زر الماوس. يتم تحديد النطاق E3:E12 وتظل الخلية E3 هي الخلية النشطة. 2 انقر فوق الخلية A5 واضغط مفتاح العالي (Shift) باستمرار ثم انقر فوق الخلية H16. يتم تحدي النطاق وتظل الخلية A5 هي الخلية النشطة. 3 انقر فوق الخلية F17 واضغط مفتاح العالي (Shift) باستمرار ثم اضغط مفتاح السهم للأسفل أربع مرات. يتم تحديد نطاق الخلايا من F17 إلى F21 (والمشار إليه بالشكل F17:F21). إدخال نص في ورقة عمل يمكنك إدخال ثلاث فئات أساسية من البيانات في أي ورقة عمل لبرنامج Excel: نصوص وأرقام وصيغ. لإدخال نص أو أرقام في خلية، قم بتحديد الخلية ونوع البيانات. وأثناء الكتابة، يظهر كل حرف في "شريط الصيغة" وفي الخلية النشطة، إلى جانب نقطة الإدراج. وتشير نقطة الإدراج إلى مكان إدراج الحرف التالي. إدخال النص، الذي يطلق عليه أحيانًا تسمية، هو الإدخال الذي يتضمن الأحرف من A إلى Z أو أي حرف آخر لا يوجد به قيمة رقمية خالصة. في بعض الأحيان يتضمن الإدخال النصي أرقامًا، كما هو الحال في عناوين الشوارع. ويظهر إدخال النص في وضع الضبط إلى اليمين بشكل افتراضي في الخلية. إذا كان الإدخال أطول من العرض المحدد للخلية، إما أنه "يتجاوز" الخلية الحالية ليملأ الخلية المجاورة (إذا كانت الخلية فارغة) أو يظهر بشكل مقطوع (إذا لم تكن الخلية المجاورة فارغة). ومع ذلك يتم تخزين النص، داخليًا، في خلية واحدة فقط ويتضمن كافة الحروف التي تم إدخالها بشكل أساسي. تتعرف في هذا التمرين على كيفية إدخال نص في ورقة عمل. 1 انقر فوق الخلية A1 واكتب مبيعات ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter). يتم إدخال النص في الخلية A1 وتصبح الخلية A2 نشطة. 2 انقر فوق الخلية A3 واكتب كبائن ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter). تحتوي الخلية A3 على الكلمة كبائن وتصبح الخلية A4 نشطة. 3 اكتب وحدات فندقية ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter). يتم إدخال كلمة وحدات فندقية في الخلية A4. احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي. إدخال أرقام في ورقة عمل يتضمن الإدخال الرقمي مزيجًا من الأرقام من 0 إلى 9 والأحرف الخاصة التالية بشكل اختياري. الحرف الاستخدام + الإشارة إلى قيمة موجبة - أو ( ) الإشارة إلى قيمة سالبة $ الإشارة إلى قيمة عملة % الإشارة إلى نسبة مئوية / الإشارة إلى كسر . الإشارة إلى قيمة عشرية , فصل أرقام الإدخال E أو e لعرض إدخال برمز علمي (دالة أسية) في حالة بدء إدخال بعلامة الجمع للإشارة إلى عدد موجب، يتجاهل Excel هذه العلامة. في حالة كتابة أقواس للإشارة إلى عدد سالب، يظهر العدد بعلامة الطرح. في حالة تضمين علامة الدولار أو علامة النسبة المئوية أو خط مائل للأمام أو فاصلة أو رمز أسي، يقوم البرنامج بتعيين تنسيق رقمي للإدخال تلقائيًا. ويظهر الإدخال الرقمي في وضع الضبط إلى اليمين بشكل افتراضي في الخلية. إذا كان الإدخال أطول من العرض المحدد للخلية، فإنه يظهر في شكل رمز علمي، مثل العلامات المتتالية (####) أو يظهر مقرّبًا. ومع ذلك يقوم Excel بتخزين كافة الأرقام داخليًا كما تم إدخالها. تتعرف في هذا التمرين على كيفية إدخال الأرقام الخاصة بالمبيعات في ورقة العمل. 1 انقر فوق الخلية B3 واكتب 42848 ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter). تم إدخال الرقم في الخلية B3 وأصبحت الخلية B4 نشطة. 2 اكتب 92346 ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter). تم أدخال الرقم في الخلية B4 وأصبحت الخلية B5 نشطة. احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي. إدخال تواريخ في ورقة عمل يمكن تمثيل التواريخ في أوراق عمل Excel باستخدام أرقام فقط أو مزيج من النص والأرقام. فعلى سبيل المثال، تعتبر الطريقتان يناير 22، 2004 و1/22/04 طريقتان لإدخال نفس التاريخ. وكما هو الحال مع النص، فإن التواريخ غالبًا ما يتم استخدامها كتسميات للصفوف والأعمدة. لكن تختلف التواريخ عن النص في أنها تُعتبر أرقام تسلسلية، فهي تسلسلية ويمكن جمعها وطرحها واستخدامها في العمليات الحسابية. توخى الحذر عند التعبير عن سنة باستخدام فقط آخر رقمين من السنة. فبرنامج Excel يفسر السنوات التي تتكون من رقمين من 00 إلى 29 على أنها تمثل السنوات من 2000 حتى 2029، ويتم تفسير السنوات المكونة من رقمين من 30 إلى 99 على أنها السنوات من 1930 حتى 1999. ويستخدم تنسيق السنة الافتراضي رقمين؛ إلا أنه من الأفضل كتابة السنة بأربعة أرقام لتجنب الالتباس. ويظهر التاريخ في وضع الضبط إلى اليمين بشكل افتراضي في الخلية. بعد كتابة تاريخ وإدخاله في خلية، قد يعيد Excel تنسيق التاريخ ويمثله بشكل مختلف. حيث تعتمد الطريقة التي يتم تمثيل التاريخ بها في خلية بشكل أساسي على إعداد التاريخ الافتراضي للكمبيوتر. وستتعلم في الدرس التالي كيفية اختيار تنسيقات التاريخ، بما في ذلك خيارات السنوات المكونة من أربعة أرقام. تتعرف في هذا التمرين على كيفية إدخال تواريخ في ورقة عمل. 1 انقر فوق الخلية B1 واكتب يناير 2004 ثم اضغط مفتاح علامة الجدولة (Tab). يختصر Excel التاريخ عند كتابته باللغة الإنجليزية من January 2004 (يناير 2004) إلى Jan-04، وتصبح الخلية C1 هي الخلية النشطة. 2 اكتب Feb 2004 (فبراير 2004) ثم اضغط مفتاح الجدولة (Tab). يستخدم Excel نفس تنسيق التاريخ كما سبق ويتم إدخال Feb-04 في الخلية C1. تصبح الخلية D1 هي الخلية النشطة حاليًا. احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي. إدخال نطاق بيانات لإدخال بيانات في خلية فردية، اكتب البيانات ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter). عند الحاجة إلى إدراج إدخالات متتابعة، يمكنك تحديد النطاق أولاً لإدخال البيانات بسرعة أكبر. تتعرف في هذا التمرين على كيفية إدخال مزيد من الأرقام الخاصة بالمبيعات في ورقة العمل. 1 انقر فوق الخلية C3 واسحب إلى الخلية D4 واترك زر الماوس. يتم تحديد الخلايا C3 وC4 وD3 وD4. 2 اكتب 39768 ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter). يتم إدخال الرقم في الخلية C3 وتصبح الخلية C4 نشطة. 3 اكتب 90426 ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter). يتم إدخال الرقم في الخلية C4 وتصبح الخلية D3 نشطة. 4 اكتب 45122 ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter). يتم إدخال الرقم في الخلية D3 وتصبح الخلية D4 نشطة. 5 اكتب 87409 ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter). يتم إدخال الرقم وتصبح الخلية C3 نشطة. احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي. تحرير محتويات الخلية بعد إدخال البيانات في خلية، يمكنك تغيير محتويات الخلية بسهولة. فيجب أولاً النقر المزدوج فوق الخلية أو النقر فوق الخلية ثم النقر داخل "شريط الصيغة". يعمل أي من هذين الإجراءين على أن يكون Excel في الوضع "تحرير" والذي يمكنك التحقق منه بالتأكد من ظهور كلمة تحرير في شريط "المعلومات". وتقوم بعد ذلك بالكتابة ثم تضغط مفتاح الحذف (Delete) أو مفتاح مسافة للخلف (Backspace) لتحرير البيانات في الخلية. عندما يكون برنامج Excel في الوضع "تحرير"، يظهر زران إلى يمين "شريط الصيغة": "إلغاء الأمر" و"إدخال". يمكنك النقر فوق الزر "إلغاء الأمر" أو ضغط مفتاح الخروج "Esc" لإلغاء إدخال قبل إدخاله بشكل فعلي في ورقة العمل. ويؤدي القيام بأي من هذين الإجراءين إلى حذف كل ما كتبته ويخرج Excel من الوضع "تحرير". كما يؤدي إلى استعادة المحتويات السابقة للخلية النشطة، إذا كانت تلك الخلية تحتوي على بيانات. يمكنك النقر فوق الزر "إدخال" لاستكمال الإدخال. تتعرف في هذا التمرين على كيفية مراجعة بعض الإدخالات في ورقة العمل الحالية. 1 انقر فوق الخلية B3، ضع مؤشر الماوس بين 2 و8 في "شريط الصيغة" ثم انقر. يتم تنشيط الوضع "تحرير" وتظهر نقطة الإدراج على شكل I (علامة رأس المؤشر). 2 اضغط مفتاح مسافة للخلف (Backspace) واكتب 6 ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter). تحتوي الخلية B3 الآن على الإدخال 46848. 3 انقر فوق الخلية C4 واكتب 92313 ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter). تحتوي الخلية C4 الآن على الإدخال 92313. 4 انقر فوق الخلية C3 واكتب 65452 ثم انقر فوق الزر "إلغاء الأمر" الموجود على "شريط الصيغة". يتم إلغاء إدخال البيانات مع استعادة القيمة الأصلية. احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي. التنقل بين أوراق العمل كما هو موضح في بداية هذا الدرس، فإن كل مصنف Excel يتكون من أوراق عمل فردية. يساعدك ذلك على تجميع أوراق العمل التي تحمل موضوعات متشابهة معًا في مصنف واحد. وعادةً ما يحتوي المصنف الجديد على ثلاث أوراق عمل فارغة بشكل افتراضي. ويمكن إضافة المزيد من أوراق العمل عند الحاجة إلى ذلك، كما يمكن حذف أوراق العمل غير المستخدمة إذا لزم الأمر. تظهر أسماء الأوراق في علامات تبويب بطول الجزء السفلي من إطار المصنف. تتعرف في هذا التمرين على كيفية عرض ورقتي عمل داخل نفس المصنف. 1 انقر فوق علامة التبويب "ورقة2" الموجودة في الجزء اسفلي من إطار المصنف. تظهر "ورقة2" ومحتوياتها. وتكون ورقة العمل فارغة. 2 انقر فوق علامة التبويب "ورقة1" الموجودة في الجزء اسفلي من إطار المصنف. تظهر "ورقة1" ومحتوياتها. احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي. تسمية مصنف وحفظه عند الانتهاء من إدخال البيانات وتحريرها في أحد المصنفات، يجب تسمية المصنف وحفظه على القرص الثابت لديك حتى تتوفر لديك المعلومات عند تشغيل الكمبيوتر في المرة القادمة. وتماثل عملية حفظ ملفات المصنفات عملية حفظ الأنواع الأخرى من الملفات في برامج Windows. حيث يجب تسمية المصنف وتحديد المجلد الذي تريد حفظ المصنف به في أول مرة تقوم فيها بحفظه. ويمكنك حفظه في مجلد على القرص الثابت لديك أو، إذا كنت متصلاً بشبكة، على قرص ثابت لجهاز آخر. كما يمكنك إنشاء مجلد لحفظ المصنف عن طريق استخدام الأدوات الموجودة في Excel. وبعد حفظ المصنف، يمكنك فقط النقر فوق الزر "حفظ" الموجود على شريط الأدوات "قياسي" لحفظ أية تغييرات تم إجراؤها بعد آخر عملية حفظ. سيتم حفظ المصنف بنفس الاسم وفي نفس المكان. إذا أردت حفظ المصنف باسم مختلف أو في مجلد مختلف، يمكنك إجراء هذه التغييرات عن طريق تنفيذ نفس الخطوات التي قمت بها عند حفظ المصنف في المرة الأولى. وكما هو الحال مع أي ملف Windows آخر، يمكن أن يصل طول اسم المصنف إلى 255 حرف، لكنه لا يمكن أن يتضمن أي من الأحرف التالية: / \ > < * ? “ | : ; كما يمكنك استخدام عناصر التحكم الموجودة في مربع الحوار "حفظ باسم" لتحديد تنسيق مختلف للملف الجديد. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى حفظ ملف Excel بتنسيق مختلف حتى يمكنك مشاركة الملف مع شخص آخر يستخدم برنامج مختلف لجداول البيانات أو حتى لاستخدامه مع برامج غير متعلقة بجداول البيانات. تتعرف في هذا التمرين على كيفية حفظ المصنف في مجلد تقوم بإنشائه من داخل Excel. كما تقوم بحفظ المصنف كملف Lotus. (يعتبر Lotus برنامج آخر لجداول البيانات.) 1 من القائمة "ملف"، انقر فوق "حفظ باسم". يعرض Excel مربع الحوار "حفظ باسم". ستعتمد الملفات والمجلدات التي تظهر في مربع الحوار هذا على المجلد الذي تم استخدامه في آخر مرة لحفظ مصنف على الكمبيوتر لديك. 2 انقر فوق السهم للأسفل لـ "حفظ في"، ثم انقر فوق رمز القرص الثابت المحلي (غالبًا ما يكون محرك الأقراص C). 3 انقر نقرًا مزدوجًا فوق المجلد Practice. 4 انقر فوق الزر "إنشاء مجلد جديد" في مربع الحوار. يظهر مربع الحوار "مجلد جديد". 5 اكتب 2004 Sales وانقر فوق "موافق". يتم إغلاق مربع الحوار "مجلد جديد" ويعرض مربع الحوار "حفظ باسم" المجلد مبيعات 2004. يظهر الاسم Book1 في مربع النص "اسم الملف" حيث أن Book1 هو الملف المفتوح. 6 حدد النص الموجود في المربع "اسم الملف" واكتب مبيعات وحدات الإقامة ثم انقر فوق "حفظ". تتم تسمية الملف وحفظه. 7 من القائمة "ملف"، انقر فوق "حفظ باسم". 8 وفي مربع الحوار "حفظ باسم"، انقر فوق السهم للأسفل في مربع النص "حفظ بنوع". 9 قم بالتمرير وحدد الخيار WK4(1-2-3)(*.wk4). 10 انقر فوق "حفظ". يتم الآن حفظ الملف بنفس الاسم ولكن كجدول بيانات Lotus ولذلك يختلف ملحق اسم الملف. 11 أغلق المصنف واترك برنامج Excel مفتوحًا. فتح مصنف بعد حفظ مصنف Excel، يمكنك إعادة فتحه في أي وقت لمراجعة محتوياته ولإجراء تغييرات عليه. يحتفظ Excel بمسار آخر أربعة مصنفات تم فتحها ويضع أسماء الملفات الخاصة بها في الجزء السفلي من القائمة "ملف". لفتح ملف غير موجود بهذه القائمة، ابدأ بعرض مربع الحوار "فتح". تتعرف في هذا التمرين على كيفية عرض مربع الحوار "فتح" وفتح مصنف موجود ثم إغلاق المصنف. 1 على شريط الأدوات "قياسي"، انقر فوق الزر "فتح". يظهر مربع الحوار "فتح". 2 انقر فوق السهم للأسفل لـ "بحث في"، ثم انقر فوق رمز القرص الثابت لديك وانقر نقرًا مزدوجًا فوق المجلد Practice. تظهر محتويات المجلد Practice في مربع الحوار "فتح". 3 انقر نقرًا مزدوجًا فوق المجلد Lesson01. تظهر بذلك أسماء الملفات المخزنة في المجلد Lesson01. 4 انقر فوق الملف Employee Information ثم انقر فوق "فتح". يتم إغلاق مربع الحوار "فتح" ويظهر الملف Employee Information. 5 من القائمة "ملف"، انقر فوق "إغلاق". يقوم Excel بإغلاق المصنف Employee Information. 6 انقر فوق القائمة "ملف" من شريط القوائم. يعرض Excel قائمة بالمصنفات التي تم فتحها مؤخرًا في الجزء السفلي من القائمة "ملف". 7 من القائمة "ملف"، انقر فوق Employee Information. يتم فتح الملف.احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي. إعادة تسمية ورقة عمل عادةً ما تتم تسمية أوراق العمل في كل مصنف Excel بالأسماء "ورقة1" و"ورقة2" و"ورقة3" بشكل افتراضي. وكما تساعدك تسمية المصنف باسم فريد على أن تتذكر محتواه، فإن إعادة تسمية ورقة عمل يمكن أن تذكرك بمحتواها أيضًا. تتعرف في هذا التمرين على كيفية تسمية ورقة عمل باسم مختلف. 1 انقر نقرًا مزدوجًا فوق علامة تبويب الورقة "ورقة1". يتم تحديد ورقة1 داخل علامة التبويب. 2 اكتب الدليل ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter). تظهر كلمة الدليل في علامة تبويب الورقة. احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي. معاينة ورقة عمل وطباعتها بعد إكمال ورقة العمل، يمكنك معاينة محتوياتها وطباعتها. لطباعة ورقة عمل، ابدأ بعرض مربع الحوار "طباعة". ويمكنك من خلال مربع الحوار هذا تغيير معظم إعدادات الطباعة ومعاينة البيانات وطباعة ورقة العمل. ومن المفضل إجراء تدقيق إملائي لورقة العمل قبل طباعتها. انقر فوق الزر "تدقيق إملائي" الموجود على شريط الأدوات "قياسي" لبدء التدقيق الإملائي لورقة العمل. كما يمكن معاينة ورقة العمل قبل طباعتها. يعرض الإطار معاينة قبل الطباعة عرض لصفحة كاملة للملف بالشكل الذي ستتم طباعته عليه حتى تتمكن من مراجعة التنسيق والتخطيط الكلي قبل الطباعة الفعلية. وتظهر الأوامر المتوفرة في الإطار "معاينة قبل الطباعة" على شكل أزرار تمتد بأعلى الإطار. كما يظهر رقم الصفحة الحالية والعدد الإجمالي للصفحات في ورقة العمل في الزاوية السفلية اليمنى من الإطار. وعندما تصبح مستعدًا للطباعة، يمكنك تحديد طباعة المصنف بالكامل أو ورقة فردية في مصنف أو نطاق محدد من البيانات فقط. ويمكنك تحديد نطاق الخلايا التي تريد طباعتها قبل عرض مربع الحوار "طباعة" أو يمكنك تحديد النطاق الذي تريد طباعته في مربع الحوار "طباعة". تتعرف في هذا التمرين على كيفية معاينة ورقة العمل الحالية وطباعتها. 1 انقر فوق الزر "معاينة قبل الطباعة" على شريط الأدوات "قياسي". يظهر الملف في الإطار "معاينة قبل الطباعة". 2 انقر في أي مكان من ورقة العمل. يزيد عامل التكبير والتصغير ويتم تكبير المعاينة. 3 انقر في أي مكان من ورقة العمل مرة أخرى. ينخفض عامل التكبير والتصغير ويتم تصغير المعاينة. 4 انقر فوق الزر "إغلاق" الموجود على شريط الأدوات "معاينة قبل الطباعة". يتم إغلاق الإطار "معاينة قبل الطباعة". 5 من القائمة "ملف"، انقر فوق "طباعة". يظهر مربع الحوار "طباعة". 6 انقر فوق "موافق". تتم طباعة ورقة العمل الحالية. 7 انقر فوق الزر "حفظ" الموجود على شريط الأدوات "قياسي". يتم حفظ ورقة العمل بالاسم الحالي. احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي. إغلاق مصنف وإنهاء Excelيمكنك إزالة مصنف من الإطار بإغلاق المصنف وإنهاء Excel. وبإغلاق المصنف الحالي يظل Excel قيد التشغيل، بينما يؤدي الإغلاق إلى إنهاء برنامج Excel. بعد حفظ المصنف على القرص الثابت لديك، يمكنك مسحه من الشاشة وذلك بإغلاق إطار المصنف. إذا لم يتم حفظ المصنف، سيطلب منك برنامج Excel حفظه قبل إغلاق الإطار. عند الانتهاء من استخدام Excel، يجب إغلاقه باستخدام أوامر Excel. تجنب إيقاف تشغيل الكمبيوتر أثناء تشغيل أي برنامج. تتعرف في هذا التمرين على كيفية إغلاق مصنف وإنهاء Excel. 1 انقر فوق الزر "إغلاق" الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من إطار المصنف. يتم إغلاق المصنف. 2 انقر فوق الزر "إغلاق" في الزاوية العلوية اليمنى من إطار Excel. يتم إغلاق برنامج Excel. ملخص الدرس تعلمت في هذا الدرس كيفية التنقل داخل Excel وكيفية تحديد الخلايا والصفوف والأعمدة. كما تعلمت كيفية إدخال نص وتحريره في الخلايا وكيفية التبديل بين أوراق عمل مختلفة وكيفية حفظ أوراق العمل وفتحها وإغلاقها وكيفية إعادة تسمية أوراق عمل مختلفة في مصنف وطباعتها. إذا كنت ترغب في المتابعة والانتقال إلى دروس أخرى، قم بإجراء ما يلي: ■ إعادة تشغيل Excel. إذا كنت لا ترغب في المتابعة والانتقال إلى دروس أخرى: ■ يكون Excel مغلق بالفعل. الامتحان القصير1 كيف يمكن تحديد كل الخلايا في ورقة عمل في نفس الوقت؟ 2 كيف يمكن فتح مصنف موجود؟ 3 ما هي أسهل الطرق لإدخال بيانات في نطاق من الخلايا؟ 4 كيف يمكن إعادة تسمية ورقة عمل؟ 5 كيف يمكن إغلاق كافة المصنفات المفتوحة مرة واحدة؟ 6 ما الطريقتان اللتان يمكن استخدامهما لتحديد نطاق من الخلايا؟ 7 كيف يمكن تحديد نطاقات غير متجاورة من الخلايا؟ 8 ما الفرق بين النقر فوق "جديد" من القائمة "ملف" والنقر فوق الزر "جديد"؟ 9 اذكر ثلاثة أحرف لا يمكن استخدامها في اسم أي مصنف؟؟ 10 ما هي المعلومات التي يعرضها "مربع الاسم"؟ 11 ما الطريقتان اللتان يمكنك استخدامهما لتعيين الوضع "تحرير" ببرنامج Excel؟ 12 كيف يمكنك التنقل فيما بين أوراق العمل؟ 13 ما هو السبب الذي من أجله يتم عرض ورقة عمل في الإطار "معاينة قبل الطباعة"؟ التمارين الشاملة التمرين 1: قم بإنشاء مصنف وتسميته الأولى. اكتب أسماء وسنوات الثلاثة شهور القادمة في الخلايا B1 وC1 وD1، مثل يوليو 2004 وأغسطس 2004 وسبتمبر2004. وحدد نطاق الخلايا من B2 إلى D3 ثم أدخل أرقام في الخلايا. هام يجب إتمام التمرين 1 للانتقال إلى التمرين 2. لكن بإمكانك حل التمارين من 3 إلى 5 دون حل. التمرين 2: انقر فوق الخلية C3 واستخدم "شريط الصيغة" لتغيير الرقم الموجود في الخلية. أعد تسمية "ورقة1" إلى الورقة الأولى. حدد العمود B ثم حدد الصف 5. ثم قم بتحديد النطاقين من B1 إلى D2، ومن B5 إلى D7 معًا. قم بمعاينة ورقة العمل وطباعتها ثم حفظها. التمرين 3: ناقشنا في هذا الدرس أن برنامج Microsoft Excel يوفر عددًا من القوالب المصممة مسبقًا كي تستخدمها. افتح القالب Loan Amortization (في قوالب "حلول جدول البيانات") واكتب وصفًا مختصرًا عن أغراضه. أدخل بيانات في ورقة العمل لاستكشاف كيفية عمل ورقة العمل. ما مدى فائدة مثل هذا القالب؟ التمرين 4: ربما لاحظت من خلال المقطع "جديد من قالب" من جزء المهام "ورقة عمل جديدة" أن هناك مصدرين آخرين للقوالب بخلاف تلك التي تم تثبيتها على الجهاز مع تطبيق Excel لديك. ويتمثل أحد هذه المصادر في مواقع الويب التي ربما تكون أنت على دراية بها، هذا إلى جانب موقع Microsoft® على الويب. إذا كانت لديك إمكانية الوصول للإنترنت، انقر فوق الخيار "قوالب على Microsoft.com" واستكشف القوالب المتوفرة هناك. (تلميح: قد ترغب في استكشاف القوالب التي تتوافق مع اهتماماتك الخاصة وهواياتك الشخصية). التمرين 5: تعلمنا في هذا الدرس كيفية تحديد نطاق من الخلايا. استخدم المربع "طرح سؤال" لمعرفة كيفية إلغاء تحديد جزء ما في النطاق دون إلغاء تحديد النطاق بأكمله وإعادة تحديد الخلايا المرغوب فيها.

أصول المراجعة والرقابة في ظل الكمبيوتر والانترنت رابط المادة : _________________________________________________________________________________.doc - 0.17MB إعـــداد دكتور / حسين شحاته أستاذ المحاسبة بكلية التجارة جامعة الأزهر 1421هـ / 2000م دراسات في الاتجاهـات الحديثـة فـي المراجعة والرقابة تقــــــــــــــديم عـــام تعتبر المراجعة والرقابة من العلوم الاجتماعية والتي تتأثر بالتغيرات المحيطة بالمجتمع ، سواء كانت تغيرات فكرية أو ثقافية أو اجتماعية أو سياسية أو تقنية أو عالمية ، وهذه التغيرات تؤثر بشكل ملحوظ علي منهجية المراجعة والرقابة وأسسها ومعاييرها وأساليبها وإجراءاتها ، ومن ثم يجب علي المراجع والمراقب الداخلي والخارجي أن يكون علي علم ودراية بالتطورات الحديثة في المجتمع ويواكبها ، كما يجب من ناحية أخري أن يستفيد من تلك المتغيرات في تطوير أدائه وتحسينه حتى يقدم خدمة ذات جودة متميزة ونفع كبير ولا سيما في ظل النظام العالمي الجديد واتفاقية الجات . ومن أهم تلك التطورات المعاصرة الحديثة في عالم المراجعة والرقابة : التشغيل الالكتروني للبيانات وتقنية صناعة المعلومات ، واستخدام الأساليب الرياضية والإحصائية في اختيار وتقويم العينة ، والجودة الشاملة لخدمة المراجعة والرقابة ، والاستفادة من شبكات المعلومات العالمية والإقليمية في توصيل المعلومات ، والاهتمام بالجوانب الدينية والأخلاقية والسلوكية وتطبيقات أسس ومعايير المراجعة في مجال المسئولية الاجتماعية والبيئية والقومية ، وأثر العولمة والجات علي المراجعة والرقابة . ويحتوي هذا الكتاب علي مجموعة من الدراسات المتقدمة والمتعمقة في مجال الاتجاهات الحديثة في المراجعة والرقابة السابق الإشارة إليها ، وهي تناسب طلاب العلم في كليات التجارة وما في حكمهم والباحثين والمهنيين في هذا الحقل . ومن أهم الموضوعات التي يحتويها هذا الكتاب في هذه المرحلة ما يلي [ * ] :ــ 1 ــ المراجعة والرقابة في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات ، وأثر شبكات الاتصال العالمية والمحلية علي المراجعة والرقابة ومجالات الاستفادة منها . 2 ــ استخدام أسلوب العينات الإحصائية في مجال اختيار العينات في المراجعة . 3 ــ أثر النظام العالمي الجديد [ العولمة ] ، واتفاقية الجات علي المراجعة . ولقد بذلت ما في وسعي أن تكون طريقة العرض مبسطة وميسرة لتتناسب مع احتياجات طلاب العلم والباحث من ناحية ، واحتياجات المشتغلين بالمهنة من ناحية أخري ، وأدعو الله سبحانه وتعالي أن يكون هذا الكتاب نافعاً ، وهو ولي التوفيق . القاهرة شعبان 1420هـ المؤلف ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ [ * ] ــ إن شاء الله عز وجل سوف تضاف موضوعات أخري في طبعات تالية . الفصــل الأول المراجعة والرقابة الداخلية والخارجية في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات تقـــــــــديم لقد أثرت التطورات السريعة المتلاحقة في تكنولوجيا المعلومات باستخدام الحاسبات الإلكترونية علي النظم الإدارية والمحاسبية بالمنشآت والشركات وغيرها ، ولقد استتبع هذا تغييراً جوهرياً في منهجية وأساليب ونظم المراجعة والرقابة الداخلية والخارجية ، كما أثر هذا بدوره علي التكوين الشخصي والتأهيل العلمي والعملي للمراجع والمراقب بالمقارنة عما كان عليه الأمر في ظل التشغيل اليدوي التقليدي للبيانات ويختص هذا الفصل بدراسة أثر استخدام تكنولوجيا المعلومات علي المراجعة والرقابة الداخلية والخارجية بصفة عامة وعلي ومفاهيم ومعايير وأساليب المراجعة والرقابة وإجراءاتها بصفة خاصة ، مع الإشارة إلي مجالات الاستفادة من شبكات المعلومات في مجال المراجعة . ولقد خطط هذا الفصل بحيث يقع في ثلاثة مباحث نظمت علي النحو الآتي :ــ المبحث الأول : أثر استخدم الحاسبات الالكتروني علي المحاسبة والمراجعة المبحث الثاني : المراجعة الداخلية في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات . المبحث الثالث : المراجعة الخارجية في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات . المبحث الرابع : أثر شبكات المعلومات علي المراجعة . المبحـث الأول أثر استخدام الحاسبات الإلكترونية علي المحاسبة والمراجعة [ عموميات ] تمهيــد يختص هذا المبحث بدراسة أثر استخدام أساليب تكنولوجيا المعلومات علي عناصر النظام المحاسبي وعلي الإجراءات المحاسبية ، وكذلك علي المراجعة . [ 1 ــ 1 ] ــ أثر استخدام الحاسبات الإلكترونية علي عناصر النظام المحاسبي . لقد ترتب علي استخدام الحاسبات الإلكترونية في مجال المحاسبة تغييراً في معظم عناصر النظام المحاسبي علي النحو التالي :ـ 1] ــ المستندات والدورة المستندية : أخذت المستندات شكل بطاقات ذات أحجام وأشكال معينة حتى يسهل إدخال ما بها من بيانات إلي الكمبيوتر كما حدث تغيراً في مسار الدورات المستندية حيث يتم استخدام المستندات في التسجيل في دفاتر اليومية ودفاتر الأستاذ في أن واحد أو في دفاتر الأستاذ قبل دفاتر اليومية وهذا يعني اختصار في الدورة المستندية . 2] ــ الدفاتر والسجـلات : من ناحية تصميم الدفاتر والسجلات لقد تم الاستغناء عن معظم الدفاتر والسجلات وأصبحت داخل الكمبيوتر في شكل ملفات ، كما تغيرت وسائل حفظ البيانات والمعلومات فقد تطلب الأمر استخدام الحاسبات الإلكترونية أن تكون صفحات هذه الدفاتر والسجلات في شكل ملفات داخل الكمبيوتر بحيث تحتوي علي أعمدة أو خانات متتالية لإثبات القيم المدينة والدائنة والرصيد بدلاً من أن تأخذ شكل حرف [ T ] كما هو الوضع في النظام اليدوي . 3] ــ القوائم والتقارير : بخصوص القوائم المالية والتقارير نجد أن معظم المستويات الإدارية تعتبر مخرجات الحاسبات الإلكترونية بمثابة قوائم وتقارير يمكن الاستعانة بها في اتخاذ القرارات الإدارية كما تعترف بها بعض الجهات الخارجية مثل البنوك كأساس للمحاسبة والمناقشة ، ومن ناحية أخري فقد أثر استخدام تلك الوسائل علي دورية التقارير إذ أصبحت تعد علي فترات متقاربة وهذا ساعد الإدارة في حل المشاكل الإدارية بسرعة وفي الوقت المناسب . 4 ] ــ دليل الحسابات : تأثر دليل الحسابات باستخدام الوسائل الإليكترونية إذ يحتوي علي كود لكافة الحسابات حيث تستخدم طريقة الرموز بدلاً من الأسماء الإنشائية الوصفية . [ 1 ــ 2 ] ــ أثر استخدام الحاسبات الإلكترونية علي الإجراءات المحاسبية . لقد ترتب علي استخدام الحاسبات الإلكترونية في مجال التنظيم المحاسبي تأثيراً كبيراً علي طبيعية العمليات المحاسبية ، من هذه الآثار ما يلي :ــ أولاً : يقتصر دور المحاسب علي ما يلي :ـ أ ــ تجميع المستندات التي تتضمن البيانات . ب ــ إعداد البيانات بطريقة ملائمة للإدخال في الكمبيوتر . جـ ــ الاستعانة بخبرة مشغلي البيانات في كتابة برامج الكمبيوتر . د ــ تفسير المعلومات الخارجة من الكمبيوتر ليسهل في ضوئها اتخاذ القرارات المختلفة ثانياً : يقتصر دور الكمبيوتر وملحقاته علي ما يلي : ـ أ ــ تسجيل البيانات من وسائل إدخالها إلي الكمبيوتر في ملفات معينة لحين تشغيلها طبقاً للبرنامج . ب ــ تبويب وتصنيف وتحليل البيانات حسب التعليمات والأوامر الواردة في البرنامج ، ويقوم بهذه العملية الكمبيوتر ذاته بواسطة وحداته المختلفة . ثالثاً : مركزية حفظ المستندات بعد الإدخال بدلاً من أنها كانت مبعثرة في كل قسم من أقسام المنشأة . رابعاً : يتم التسجيل في دفاتر اليومية والترحيل إلي الحسابات بدفتر الأستاذ بعملية واحدة ، وهذا يوفر الوقت ويقلل من فرصة الخطأ فضلاً عن أنه يؤدي إلي اختصار بعض المراحل في دورة العمليات المحاسبية . خامساً : اتساع نطاق تحليل البيانات ، فبعد أن كان التحليل يتم علي نطاق ضيق وباستخدام الأساليب التقليدية ، يمكن بعد استخدام الحاسبات الإلكترونية ، أن يتم التحليل علي نطاق واسع وبطريقة علمية وباستخدام أساليب بحوث العمليات . سادساً : حيث تغيير ملحوظ في أسلوب عرض النتائج والمعلومات حيث أصبحت مخرجات الكمبيوتر تستخدم كتقارير وخصوصاً بعد تطوير وحدة المخرجات وتزويدها بوحدات لإعداد الرسوم البيانية والتحبير . وفي الصفحة التالية خريطة بيانية توضح كل من دور المحاسب والكمبيوتر في ظل التشغيل الإلكتروني للنظام المحاسبي . التصــوير البياني للتشغيل الالكتروني للنظام المحاسبي دور المحاسب : 1 ــ تجميع البيانات 4 ــ تفسير النتائج الخارجة . 2 ــ إدخال البيانات 5 ــ أو إعادة عرض مخرجات المحاسبة بطريقة تناسب للإدارة . دور المحاسب في ظل التشغيل الالكتروني للنظام المحاسبي. يتمثل هذا الدور في الآتي :ــ 1 ــ تجميع البيانات . 2 ــ إدخال البيانات . 3 ــ المشاركة في وضع برنامج الكمبيوتر . 4 ــ تفسير النتائج الخارجة . 5 ــ أو إعادة عرض مخرجات المحاسبة بطريقة تناسب للإدارة . دور الكمبيوتر في تشغيل النظام المحاسبي : يتمثل هذا الدور في الآتي :ـ 1 ــ استقبال البيانات العلمي 2 ــ تبويب / تصنيف تحميل البيانات حسب التعليمات الواردة بالبرنامج . 3 ــ تخزين البيانات وتشغيل البيانات . [ 1 ــ 3 ] ــ أثر استخدام الحاسبات الإلكترونية علي مفاهيم وأساليب المحاسبة . لقد فتح استخدام الحاسبات الإلكترونية في مجال المحاسبة أفاقاً جديدة ، وظهور مفاهيم جديدة من أهمها ما يلي :ــ # ــ مفهوم النماذج . # ــ مفهوم التجارب . # ــ مفهوم البيانات والمعلومات متعددة الأغراض . # ــ مفهوم التشغيل الفوري للبيانات . # ــ مفهوم الشمولية عند دراسة المشكلة . # ــ مفهوم التكامل والتنسيق . # ــ مفهوم تحليل النظم ودراسة سلوكها . كما كان لاستخدام الحاسبات الإلكترونية في مجال المحاسبة دوراً هاماً في تطوير أساليبها حيث استخدمت أساليب حديثة نذكر منها ما يلي :ــ 1 ــ أسلوب التشغيل الالكتروني في مجال تحليل وحفظ واسترجاع البيانات والمعلومات لأن الأساليب اليدوية لم تصبح مناسبة في حالة حجم الأعمال الكبيرة . 2 ــ الأساليب الرياضية والإحصائية والهندسية في مجال تحليل البيانات وهذا لم يكن ممكنا بدون استخدام الحاسب الالكتروني . 3 ــ أساليب نظرية النظم في مجال تصميم النظم المحاسبية ودراسة سلوكها خلال الزمن وتصميم السياسات المالية والإدارية . 4 ــ كما اتسع نطاق المحاسبة وتطورات أغراضها لتشمل تقديم البيانات ومعلومات احتمالية عن المشكلة تحت ظروف مختلفة و تحت سياسات بديلة بدرجة الدقة المطلوبة وفي الوقت المناسب ، وذلك باستخدام أساليب المحاكاة والاحتمالات . [ 1 ــ 4 ] ــ مجالات استخدام الحاسبات الإلكترونية في مجال المحاسبة . لقد أمكن استخدام إمكانيات الحاسبات الإلكترونية في العديد من مجالات المحاسبة من أهمها ما يلي : ــ أولاً : تنفيذ بعض إجراءات المحاسبة مثل : ـ # ــ إثبات الأحداث والصفقات المالية في دفاتر اليومية . # ــ الترحيل إلي الحسابات في دفاتر الأستاذ واستخراج موازين المراجعة . # ــ إعداد القوائم المالية والتقارير الدورية مثل : قائمة المركز المالي ، وقائمة الداخل ، وقائمة التدفقات النقدية . ثانياً : الإثبات في بعض السجلات الإحصائية مثل : # ــ سجل الأصول الثابتة . # ــ سجل العاملين والموظفين . # ــ كشوف الأجور والمرتبات . # ــ سجل الموردين والمصدرين . # ــ سجلات المخازن . ثالثاً : تخزين وتحليل البيانات لتساعد في اتخاذ القرارات مثل : # ــ التسعير تحت عدة ظروف مختلفة وأثر ذلك علي ربحية الشركة . # ــ إدارة المخازن وتحديد نقطة وكمية الشراء . # ــ تحليل تكلفة العمالة علي الأقسام وعلي العمليات الأخري . # ــ تحليل انحرافات التكاليف . # ــ تحليل نقطة التعادل في حالة أن الشركة تنتج وتوزع عدة منتجات . # ــ تحميل التكاليف غير المباشرة . # ــ تحديد أقساط الاستهلاك . # ــ تحليل القوائم المالية . # ــ إدارة التدفقات النقدية باستخدام بحوث العمليات . رابعاً : تخزين البيانات والمعلومات المحاسبية والتعامل مع شبكات المعلومات المحلية والعالمية ولنا عودة لمناقشتها تفصيلاً . [ 1 ــ 5 ] ــ أثر التشغيل الالكتروني للبيانات علي المراجعة بصفة عامة . ترتبط المراجعة بالمحاسبة ارتباطا وثيقا ، فأي تغيير في إحداهما سوف يؤثر علي الآخر ، ومن ثم لقد أثر التشغيل الالكتروني للنظام المحاسبي علي أغراض ومنهجية ومعايير وأساليب وإجراءات المراجعة بشكل ملحوظ ، ولقد تناول علماء المحاسبة والمراجعة والمنظمات المهنية المعنية بذلك ، وصدرت العديد من القرارات والتوصيات والمعايير التي تعين المراجعين في هذا الصدد . وسوف نتناول في هذا البند ، أهم معالم هذا التأثير كمقدمة لبيان الإجراءات العملية للمراجعة الداخلية والخارجية في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات . [ 1 ــ 6 ] ــ أثر التشغيل الالكتروني للبيانات علي أهداف المراجعة . لا تختلف أهداف المراجعة في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات عنها في ظل التشغيل اليدوي ، والتي تتمثل في الآتي :ـ 1 ــ الاطمئنان علي سلامة ودقة البيانات الداخلة والمعلومات الخارجة . 2 ــ سلامة النظم المحاسبية والمالية وكفاءتها في تشغيل البيانات . 3 ــ المحافظة علي الموجودات بطريقة سليمة والاطمئنان من كفاءة تشغيلها . 4 ــ مدي فعلية نظم الضبط الداخلي . 5 ــ مدي سلامة وفاعلية الخطط وبيان مدي الالتزامات بالسياسات والبرامج لتحقيق أهداف المنشأة . 6 ــ تقويم الأداء وتقديم التوصيات والإرشادات للتطوير إلي الأحسن . ولكن يمكن التأكيد علي أن التشغيل الالكتروني للبيانات ساعد المراجع علي تحقيق الأهداف السابقة بطريقة أفضل ، وهذا يحقق المزايا الآتية :ـ [ أ ] ــ يُمكِّن سرعة الإثبات من إخراج المعلومات المالية وغير المالية ، وهذا يظهر الأخطاء بسرعة ويمكن من فورية التصويب بالمقارنة بالتشغيل اليدوي . [ ب ] ــ يساعد التشغيل الالكتروني للبيانات المراجع من استخدام أساليب التحليل بالمقارنات والنسب ويستخرج مؤشرات ومعالم تساعد في المراقبة وتقويم الأداء بسرعة . [ جـ ] ــ يساعد التشغيل الالكتروني للبيانات المراجع والمراقب من تطبيق نظام شبكة المعلومات الداخلة [inter – Net ] وشبكة المعلومات الخارجية [inter – net ] في الرقابة علي فروع المنشأة الداخلية والخارجية . [ د ] ــ يمكن المراجع من استخدام أساليب بحوث العمليات المتطورة في التحليل والتقويم وفي عرض التقارير من أهمها ما يلي : ـ ــ التحليل الإحصائي [statistical Analysis ] . ــ وسائل الضبط والتحكم الذاتي [ Cybernetics ] . ــ أسلوب المعاينة الإحصائية [ Statistical Sampling ] . ــ أسلوب تحليل النظم [ System Analysis ] . [ هـ ] ــ يساعد التشغيل الالكتروني من سرعة استرجاع البيانات والمعلومات المخزنة داخل ذاكرة الكمبيوتر أو علي الديسكات ونحوها وهذا يمكنه من إعادة النظر في بعض الملاحظات . [ و ] ــ استخدام المراجع إمكانيات الكمبيوتر في تنفيذ عمليات المراجعة من خلال وضع برامج مراجعة يطلق عليها [ برامج الحاسب الالكتروني للمراجعة ] وقد تكون برامج جاهزة أو معدة لغرض محدد بعينه ، أو برامج عامة ، ولنا عودة لمناقشة ذلك تفصيلاً فيما بعد . [ 1 ــ 7 ] ــ أثر التشغيل الالكتروني للبيانات علي منهجية المراجعة . يبرز أثر التشغيل الالكتروني للبيانات من منهجية المراجعة والرقابة في النواحي الآتية :ــ [ 1 ] ــ تغيير في معرفة [ التأهيل العلمى والعملي ] المراجع حيث يجب أن يكون علي دراية وخبرة مقبولة بالآتي :ــ # ــ أساسيات الحاسبات الإلكترونية . # ــ أساسيات وسائل إدخال البيانات إلي الكمبيوتر . # ــ أساسيات برامج الكمبيوتر المتداولة ولغاتها . # ــ أساسيات تفسير المعلومات الخارجة . [ 2 ] ــ التخطيط الدقيق الشامل لعمليات المراجعة والرقابة باستخدام إمكانيات الكمبيوتر ومتابعة التنفيذ أولاً بأول . [ 3 ] ــ تغير واضح وملموس في وضع برامج وإجراءات المراجعة والرقابة حيث يتم التركيز علي ما يلي :ــ # ــ المراجعة السابقة علي المدخلات الواردة بالمستندات وما في حكمها . # ــ المراجعة علي المدخلات من البيانات للاطمئنان من سلامتها . # ــ المراجعة علي برامج الكمبيوتر التي تتضمن آلية تشغيل البيانات . # ــ الاطمئنان من سلامة أجهزة الكمبيوتر المستخدمة . # ــ المراجعة علي المعلومات الخارجة . [ 4 ] ــ تغير في أدلة الإثبات التي تعاون في التحقق من صحة البيانات ، بالإضافة إلي الأدلة التقليدية ، ويمكن استخدام أدلة مستحدثة مثل :ــ # ــ أدلة الضبط والتحكم الذاتي . # ــ أدلة المطابقة الذاتية . # ــ أدلة البيانات والمعلومات الشاذة غير العادية . # ــ أدلة التحليل المتعدد الجوانب والنواحي والمفاهيم . # ــ أدلة الحدود . [ 5 ] ــ تغير في دورية تقارير المراجعة والرقابة ، حيث يؤدي استخدام التشغيل الالكتروني للبيانات إلي تقصير فترة إعداد وتقدير تلك التقارير واستخدام وسائل العرض والإفصاح الحديثة في ذلك . [ 1 ــ 8 ] ــ أثر التشغيل الالكتروني للبيانات علي معايير المراجعة . لقد ترتب علي التشغيل الالكتروني للبيانات الحاجة إلي معايير مراجعة تتلاءم مع ذلك ، بجانب المعايير العامة التي ترشد المراجع في تنفيذ عمليات المراجعة بدرجة عالية من الكفاءة والدقة والعناية . ولقد اقترح أحد المراجعين إطاراً عاماً لمعايير المراجعة في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات علي النحو التالي [ 1 ] : ــ المجموعة الأولي : المعايير العامة وتتضمن ما يلي :ــ المعيار الأول : التأهيل العلمي والتدريب والخبرة . المعيار الثاني : الاستقلال المهني والفني للمراجع . المعيار الثالث : بذل العناية المهنية المتخصصة المناسبة . المجموعة الثانية : معايير الفحص الفني والعمل الميداني ، وتتضمن ما يلي : المعيار الرابع : فحص مركز الحاسب الالكتروني . المعيار الخامس : التأكد من صحة وسلامة اختبارات المراجعة . المعيار السادس : تقييم مدي إمكانية الاعتماد علي النظم الإلكترونية القائمة . ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ [ 1] ــ لمزيد من التفصيل يرجع إلي :ــ # ــ د . إبراهيم الصعيدي ، " الإطار العام لمعايير مراجعة الأنظمة الإلكترونية المتكاملة للمعلومات " ، المجلة العلمية للاقتصاد والتجارة ، جامعة عين شمس ، العدد الثاني 1986م الصفحات من 106 إلي 137 . # ــ د . سمير أبو غاية ، " الاتجاهات الحديثة في الرقابة والمراجعة للأنظمة الإلكترونية للمعلومات " ، مركز توزيع الكتب ، تجارة الأزهر ، 1991م . المجموعة الثالثة : معايير مراجعة عناصر النظام ، وتتضمن ما يلي :ـ المعيار السابع : أبعاد مراجعة عناصر المدخلات . المعيار الثامن : أبعاد مراجعة برامج الكمبيوتر . المعيار التاسع : أبعاد مراجعة طرق وإجراءات تشغيل البيانات . المعيار العاشر : ضوابط إعداد تقارير عن المخرجات . المجموعة الرابعة : معايير الأمن والسلامة ورفع الكفاءة والفاعلية ، وتتضمن ما يلي :ــ المعيار الحادي عشر : تقييم إجراءات سلامة وأمن الأنظمة الإلكترونية للمعلومات . المعيار الثاني عشر : تقييم كفاءة النظام المتكامل للمعلومات الإلكترونية . المعيار الثالث عشر : تقييم فعالية النظام المتكامل للمعلومات الإلكترونية . ولقد صدر عن الاتحاد الدولي للمحاسبة ثلاثة معايير تتعلق بالمراجعة في ظل التشغيل الالكتروني لبيانات هي : ـ 1 ] ــ المعيار رقم [ 15 ] ـ المراجعة في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات . 2 ] ــ المعيار رقم [ 16 ] ـ أساليب المراجعة الإلكترونية . 3 ] ــ المعيار رقم [ 20] ـ آثار التشغيل الالكتروني للبيانات علي دراسة وتقييم النظم المحاسبية والرقابة الداخلية المتعلقة بها . ولا يتسع المقام لمناقشة هذه المعايير تفصيلاً ، ولكن سوف يرجع لها في المباحث التالية . [ 1 ــ 9 ] ــ أثر التشغيل الالكتروني للبيانات علي أساليب المراجعة . يسعى المراجع في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات إلي الحصول إلي مزيد من أدلة الإثبات الكافية للاطمئنان من صحة البيانات الداخلة وسلامة التشغيل ، ومن دقة وأمانة وموضوعية المعلومات الخارجة ، ولتحقيق هذه الغاية يستخدم مجموعة من الأساليب والتي يٌسَهِّل الكمبيوتر من استخدامها من أهمها ما يلي :ــ 1 ] ــ التحليل باستخدام الأساليب الإحصائية العادية والمتطورة والتي يتعذر استخدامها في ظل التشغيل اليدوي . 2 ] ــ استخدام أسلوب المعاينة الإحصائية في اختيار العينات وتقويمها . 3 ] ــ أسلوب الضبط والتحكيم الذاتي للتأكد من صحة البيانات والمعالجات المحاسبية وموضوعية المعلومات الخارجة ويمكن الاستعانة في هذا الصدد بمنهج وأساليب نظرية النظم . 4 ] ــ تصميم برامج الكمبيوتر لابراز الأرقام الشاذة في البيانات والمعلومات لإعطائها مزيداً من الاهتمام والتركيز وجمع مزيد من الإيضاحات حولها . 5 ] ــ أسلوب العرض والإفصاح البياني في إعداد القوائم والتقارير المختلفة . 6 ] ــ أسلوب التغذية العكسية بالمعلومات دورة في التصويب والتطوير والتحسين إلي الأفضل . المبحـث الثاني المراجعة الداخلية في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات تمهيـــــــد سبق وأن ذكرنا في أكثر من موضع أن من أهم مقاصد المراجعة الداخلية تدقيق وفحص البيانات والمعلومات ، بهدف الاطمئنان من سلامتها وجودتها لتكون أساساً لإعداد القوائم والتقارير المالية التي تعبر عن الواقع في واقعة ، وهذا بدوره يساعد في اتخاذ القرارات المختلفة الرشيدة . ولقد أثر التشغيل الالكتروني للبيانات ، علي منهجية وأساليب وإجراءات المراجعة الداخلية ، وهذا ما سوف نتناوله بشيء من التفصيل في هذا المبحث . [ 2 ــ 1 ] ــ أثر التشغيل الالكتروني للبيانات علي منهجية المراجعة الداخلية . مما لاشك فيه أن التطورات السريعة في تكنولوجيا الكمبيوتر وصناعة المعلومات فرضت علي المراجع الداخلي تحديات ، من بينها ضرورة تعديل طريقة تفكيره ونظرته إلي المتغيرات المحيطة به ، ليس نظرة المعارضة ، ولكن نظرة الواقع وضرورة الاستفادة من تلك المتغيرات لتطوير أدائه إلي الأجود والأحسن . وهذا الأمر أحدث تغييراً جوهريا في منهجية المراجع الداخلي علي النحو التالي : أولاً : التغيير في ثقافة ومعرفة المراجع [ التأهيل العلمي ] ، حيث يجب الإلمام التام بأساسيات التشغيل الالكتروني للبيانات ، وتكنولوجيا صناعة المعلومات والدراسة الكاملة بلغات وبرامج ووسائل الكمبيوتر المتطورة . ثانياً : إعادة النظر في خطة وبرنامج المراجعة ، ولا سيما أن جزءاً كبيرا من عناصر النظام المحاسبي موجود داخل جهاز الكمبيوتر مثل الدفاتر والمستندات والقوائم والتقارير . ثالثاً : إعادة النظر في طبيعية أدلة الإثبات ، والاستفادة من الكمبيوتر وأساليب بحوث العمليات في الحصول علي مزيد منها بجانب أو بديلاً عن الأدلة التقليدية . رابعاً : إعادة النظر في آلية نظم الضبط الداخلي ، والاستفادة من مدخل المراقبة والتحكم الذاتي [ Cybernetics ] المعروفة في علم النظم [systems Science ] في تقوية نظم الضبط الداخلي للبيانات والمعلومات . خامساً : إعادة النظر في طرق إعداد وعرض تقارير المراجعة بما يتواءم مع التطورات الحديثة في فكر ومنهجية الإدارة العليا ، وتطبيق مبدأ الرقابة بالاستثناء ، وإبراز المسائل الجوهرية وتجنب الحشو غير النافع . سادساً : الاستفادة من تزاوج أساليب المعرفة المختلفة ، والذي أصبح سمة من سمات العصر، وهذا ما يطلق عليه أسم [ Inler Disciplinary Approach ] . [ 2 ــ 2 ] ــ نطاق وكيفية المراجعة الداخلية في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات . يركز المراجع اهتمامه في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات ، وتحليل المعلومات علي النواحي الآتية :ــ أولاً : المراجعة السابقة علي المدخلات . ويتمثل ذلك في مراجعة الدورات المستندية ، ومراقبة أو متابعة انسياب البيانات من خلال المستندات ، واستيفائها لكافة الشروط الشكلية والموضوعية المتعارف عليها ، وطبقا للنظم واللوائح الداخلية ودليل الإجراءات ، وما في حكم ذلك ، ومن الوسائل التي تستخدم في هذا المجال : # ــ حصر وتبويب المستندات التي تؤخذ منها البيانات ومراجعتها . # ــ المقارنة بين الاجماليات والتفاصيل . # ــ استخدام أسلوب الأرقام المسلسلة في إدخال البيانات وإعداد سجل خاص بها. # ــ توثيق البيانات الداخلة من جهة أو شخص مسئول . ثانياً : المراجعة علي البيانات الداخلة إلي الكمبيوتر . ويركز المراجع علي الآتي :ــ * ــ التأكد من صحة البيانات المقدمة إلي قسم إعداد البيانات بقسم الحاسبات الإلكترونية من خلال مراجعتها علي المستندات ، فمثلاً إذا كانت الأجور سوف يتم حسابها بمعرفة الكمبيوتر ففي هذه الحالة يجب أن تطابق البيانات الواردة في كشوف الأجور علي سجل الأجور . * ــ التأكد من صحة المعلومات والتعليمات المطلوب اتباعها عند القيام بتشغيل البيانات ، وهذا يتطلب منه دراسة برامج الكمبيوتر والاطمئنان إلي سلامتها * ــ التأكد من أن التعديلات والإضافات في البيانات الداخلة قد أضيفت إلي البرنامج المخزن في الكمبيوتر بعد موافقة الجهات المخولة بذلك . ثالثاً : المراجعة علي برامج الكمبيوتر المستخدمة في تشغيل البيانات وتحليل وعرض المعلومات . عندما تدخل البيانات إلي الكمبيوتر فإنه يصعب التعديل فيها إلا بناءً علي برنامج جديد ، ولا يكون هناك فرصة سانحة للتلاعب أو الغش أو حدوث أخطاء ، ولقطع الشك باليقين ، يمكن للمراجع الداخلي التأكد من أن البيانات والمعلومات المخزنة داخل الكمبيوتر مطابقة للأصل وفي هذه الحالة يركز المراجع علي ما يلي :ـ * ـ صحة تصميم البرنامج . * ــ سلامة أداء الحاسب الالكتروني . * ــ سلامة الأوامر والتعليمات [ أوامر التشغيل ] من المنظور المحاسبي . * ــ وجود وسائل التحكم الذاتي داخل البرنامج . * ــ صحة التعديلات المداخلة علي برامج الكمبيوتر . ويمكن للمراجع في الصدد اختبار برامج الكمبيوتر التي تستخدمها المنشأة عن طريق إدخال بيانات تجريبية إلي الكمبيوتر وتشغليها مرة أخري باستخدام الأساليب اليدوية ، ويقارن بين مخرجات الحالتين . رابعاً : المراجعة علي المخرجات من المعلومات وسبل عرضها وتفسيرها . يتركز دور المراجع في هذه المرحلة علي ما يلي : ــ 1 ] ــ مطابقة المعلومات الواجب أن تكون من ناحية التصميم والواقعية علي المخرجات الفعلية . 2 ] ــ التأكد من أن تفسير المحاسب أو غيره مستندا إلي أرقام صحيحة واردة في مخرجات الكمبيوتر لتلافي التلاعب في تفسير تلك المعلومات . 3 ــ حيث أن معظم المديرين ليسوا خبراء في مجال الكمبيوتر يجب التأكد من التقارير المرفوعة إليهم تطابق من الناحية الموضوعية المعلومات الواردة من مخرجات الكمبيوتر ومن أن اقتراحاتهم قد روعيت عند تشغيل البيانات دورة أخري . [ 2 ــ 3 ] ــ إجراءات المراجعة الداخلية في حالة التشغيل الالكتروني للبيانات . تتمثل إجراءات المراجعة في حالة التشغيل الالكتروني للبيانات في الآتي : 1 ] ــ المراجعة حول الحاسب الالكتروني : حيث يتم التأكد من صحة البيانات الداخلة بمراجعتها علي المستندات ، وكذلك مراجعة المعلومات الخارجة للتأكد من السلامة والموضوعية . 2 ] ــ المراجعة داخل الحاسب الالكتروني : حيث يتم التأكد من صحة التشغيل الداخلي في ضوء البرنامج المعد ، ويتم ذلك عن طريق المقارنة بين التشغيل اليدوي وبين التشغيل الالكتروني للبيانات ، أو تشغيل نفس البيانات باستخدام برنامج كمبيوتر آخر وإجراء المقارنة . 3 ] ــ المراجعة باستخدام الحاسب الالكتروني : حيث يستطيع المراجع استخدام إمكانيات الحاسب الالكتروني في تنفيذ بعض عمليات المراجعة ومنها علي سبيل المثال ما يلي : ــ # ــ التحقق من صحة العمليات الحسابية . # ــ المطابقة بين الموازين الفرعية والميزان العام . # ــ استخراج الأرصدة الشاذة . # ــ تحليل الأرصدة التي تزيد أو تقل عن أرقام محددة لإعطائها مزيداً من الفحص . # ــ تحليل بعض الأرصدة مثل المتحركة والبطيئة والساكنة . # ــ استخدام إمكانيات الحاسب الالكتروني في إعداد القوائم والتقارير المالية علي فترات قصيرة . # ــ الاستفادة من أسلوب التغذية العكسية بالمعلومات . المبحث الثالث المراجعة الخارجية في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات تمهيــــد لقد ترتب علي استخدام الحاسبات الإلكترونية في تشغيل النظم المحاسبية تأثيراً جوهرياً علي التأهيل العلمي والعملي لمراجع الحسابات ،وعلي مسئوليات وواجباته وكذلك علي منهجية وأساليب المراجعة الخارجية ، كما تمكن المراجع الخارجي من الاستفادة من تلك الحاسبات في عملية المراجعة ذاتها في بعض الحالات وظهرت ما يسمي ببرامج المراجعة باستخدام الكمبيوتر . ولقد اهتمت المنظمات المهنية الدولية المعنية بالمراجعة الخارجية علي الحسابات بأثر التشغيل الالكتروني للحسابات علي المراجعة وأصدرت في هذا الشأن مجموعة من المعايير منها المعيار رقم [ 15 ] ، ورقم [ 16 ] ، ورقم [ 21 ] وتمثل هذه المعايير الإرشادات التي يجب علي المراجع الحسابات الالتزام بها وفي يقوم أدائه وتحدد مسئولياته . ويختص هذا المبحث بإلقاء الضوء علي المراجعة الخارجية في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات بصفة عامة وللنظام المحاسبي بصفة خاصة ، مع التركيز علي تأهيل المراجع الخارجي ومسئوليته وواجباته ومنهجية المراجعة وأساليبها وأثر ذلك علي جودة الأداء . [ 3 ــ 1 ] ــ تأهيل المراجع الخارجي في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات . لقد تطلب التشغيل الالكتروني للنظام المحاسبي أن يكون المراجع بصفة عامة والمراجع الخارجي بصفة خاصة لديه المعرفة والخبرة بالآتي :ـ 1 ــ المعرفة التامة لطبيعة الحاسبات الإلكترونية ونظم تشغليها . 2 ــ المعرفة التامة بلغات الحاسبات الإلكترونية المتاحة والمطبقة في الواقع العملي والتي تستخدم في تشغيل البرامج . 3 ــ المعرفة التامة ببرامج الكمبيوتر التي تستخدمها المنشآت في تشغيل النظم المحاسبية وكيف يمكن مراجعتها . 4 ــ المشاركة في وضع برامج الكمبيوتر الخاصة بالمنشأة أو تقويمها وبيان مواطن الضبط الداخلي والتحكم الذاتي للاستفادة من ذلك في عملية المراجعة . 5 ــ المعرفة التامة بإمكانيات برامج المراجعة الحديثة باستخدام الحاسبات الإلكترونية ودراسة جدوي استخدامها في عملية المراجعة . 6 ــ الإلمام بالأساليب الرياضية والإحصائية المتاحة والتي يمكن الاستفادة منها في عملية المراجعة والتي أصبحت ميسرة بعد استخدام الحاسبات الإلكترونية . 7 ــ الإلمام التام بنظم المعلومات المتكاملة وشبكات المعلومات الخاصة والمحلية والإقليمية والدولية . ولتحقيق التأهيل العلمي والعملي السابق ، يجب توافر المقومات الآتية :ــ # ــ أن تتضمن مقرات الدراسة بالجامعات والمعاهد والمدارس وكافة دور التعليم المعنية بالمحاسبة والمراجعة والكمبيوتر بعض المعرفة عن الحاسبات الإلكترونية وتقنية المعلومات . # ــ أن تقوم المنظمات المهنية للمحاسبة والمراجعة بتنظيم دورات تدريبية متعمقة ومتقدمة عن إمكانيات وتطبيقات الحاسبات الإلكترونية في مجال المحاسبة والمراجعة . # ــ أن تتضمن امتحانات إجازة ممارسة مهنة المحاسبة والمراجعة القانونية أسئلة نظرية وعملية عن إمكانيات وتطبيقات الحاسبات الإلكترونية في مجال المحاسبة والمراجعة . # ــ متابعة التطورات المعاصرة في مجال الحاسبات الإلكترونية وتطبيقاتها في مجال المحاسبة والمراجعة من خلال المطبوعات والنشرات والندوات والمؤتمرات وشبكات المعلومات . [ 3 ــ 2 ] ــ مهام ومسئوليات المراجع الخارجي في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات . لقد ألقي التطور السريع في التشغيل الالكتروني للبيانات وتقنية المعلومات مسئوليات إضافية علي مراجع الحاسبات الخارجي ، ليس في نوع المهمة ولكن في وسائل تنفيذها ، من أبرزها ما يلي :ــ # ــ تقويم نظم الضبط الداخلي لعملية تجهيز البيانات وإدخالها في الكمبيوتر وكذلك المتضمنة داخل برامج الكمبيوتر ذاتها ، لأن ذلك هو الأساس في تنفيذ عملية المراجعة . # ــ التأكد من سلامة برامج التشغيل الالكتروني للبيانات [ Soft – Ware ] من حيث مضمونها وملاءمتها وتحقيق مقاصدها ، وله أن يستعين بأهل الخبرة والاختصاص في هذا الشأن . # ــ التأكد من صلاحية تجهيزات التشغيل الالكتروني للبيانات [ Hard – Ware ] من حيث سلامة التشغيل ،وله أن يستعين بأهل الخبرة والاختصاص في هذا الشأن . # ــ التأكد من أن سبل وأساليب تحليل البيانات بواسطة الحاسب الالكتروني تفي بالغرض المنشود . # ــ التأكد من سلامه نظم حماية برامج وأجهزة الحاسبات الإلكترونية ، وانتظام عمليات الصيانة الدورية ، وكذلك عمليات التحديث والتطوير المستمرة ، لضمان الكفاءة والجودة في المعلومات الخارجة . # ــ التأكد من سلامة ودقة نظام توزيع المعلومات الخارجة وحمايتها وإمكانية استرجاعها للاستفادة منها في عملية المراجعة المستمرة ، وكذلك التأكد من نظام التغذية العكسية . # ــ التأكد من سلامة نظام حفظ الملفات ، سواء التي تحتوي البيانات الداخلة ، أو التي تحتوي المعلومات الخارجة ، وذلك لحمايتها من التلاعب . # ــ الاطمئنان من أن التعديلات التي تتم علي برامج التشغيل الالكتروني للبيانات معتمدة ممن لهم السلطة ، وأنها موضوعية ، وتتفق مع التطورات المستجدة . وسوف نتعرض لهذه المهام بشيء من التفصيل في الصفحات التالية . [ 3 ــ 3 ] ــ تقويم نظم الضبط الداخلي في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات . يجب علي المراجع الخارجي فحص وتقويم نظم الضبط الداخلي في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات ، قبل أن يخطط ويضع برنامج المراجعة وتنفيذه ، ويتم ذلك علي النحو التالي :ــ [ 1 ] ــ فحص وتقويم نظم الضبط الداخلي العامة خارج نطاق التشغيل الالكتروني للبيانات ، والتأكد من الآتي :ــ ــ سلامة الدورات المستندية وانسياب البيانات إلي وحدة الإدخال . ــ سلامة التنظيم الإداري وحدود السلطة والمسئولية والفصل بين المهام . ــ وجود النظم واللوائح والضوابط التي تضبط حركة المستندات . [ 2 ] ــ فحص وتقويم نظم الضبط الداخلي لعمليات إدخال للبيانات إلي الكمبيوتر ، الاطمئنان من الآتي :ــ ــ سلامة عملية تجهيز البيانات قبل الإدخال . ــ سلامة وسائل إدخال البيانات . ــ سلامة عملية إدخال البيانات . وفي هذا الخصوص يجب تحديد التوصيف الوظيفي للعاملين بقسم تجهيز البيانات والعاملين بقسم إدخال المعلومات والعاملين بقسم تشغيل البيانات والفصل بينهما ، وأن تكون كل عملية إدخال موثقة من شخص مسئول ، وفي كل الأحوال يجب الفصل بين المهام السابقة لتجنب التواطيء . [ 3 ] ــ فحص وتقويم نظام ضبط تصميم برامج الحاسب الالكتروني المستخدمة في تشغيل البيانات من حيث : المشتركون في التصميم وسلامة التصميم واختبار المعلومات الخارجة ، وفي هذا الخصوص يجب مراعاة ما يلي :ــ ــ اشتراك كل من قسم البرمجة والإدارة المالية وخبراء التشغيل في إجراءات تصميم النظم وبرامج الكمبيوتر . ــ التوصيف الدقيق للنظم والبرامج وتحديد مواصفاتها وإجراءات تشغليها . ــ اعتماد النظم والبرامج المقترحة قبل التشغيل من قبل الإدارة العليا . ــ الاطمئنان من سلامة وحفظ المستندات بعد الإدخال وسلامة تداول وحفظ المعلومات بعد الإخراج . [ 4 ] ــ فحص وتقويم نظم الضبط الداخلي علي مخرجات الحاسبات الإلكترونية الاطمئنان من الآتي :ـ ــ سلامة آلية المطابقات بين الاجماليات والتفاصيل . ــ سلامة توزيع المخرجات علي مستخدميها . ــ سلامة حفظ المخرجات بعد الاستخدام . ــ سلامة نظام التغذية العكسية بالمعلومات . وفي ضوء نتائج فحص وتقويم نظم الضبط الداخلي السابقة يقوم المراجع بوضع خطة المراجعة ، واختيار أساليبها ، وتنفيذ إجراءاتها علي النحو الذي سوف نوضحه في الصفحات التأليه إن شاء الله . [ 3 ــ 4 ] ــ تخطيط المراجعة الخارجية في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات . يدرس المراجع الخارجي كافة الجوانب المرتبطة بالتشغيل الالكتروني للبيانات عند وضع خطة المراجعة ، ومن أهمها ما يلي : ــ # ــ نظم الضبط الداخلي اليدوية ، ونظم الضبط الداخلي في حالة تشغيل البيانات بواسطة الحاسبات الإلكترونية ، علي النحو السابق بيانه آنفا . # ــ تطبيق نظم التحكم الذاتي والمطابقات والمقارنات والتحليلات عند تصميم برامج الكمبيوتر . # ــ طبيعة أساليب المراجعة باستخدام إمكانيات الحاسبات الإلكترونية . # ــ خبرات ومهارات مدخلي البيانات إلي الحاسبات الإلكترونية . # ــ خبرات ومهارات المراجعين بالحاسبات الإلكترونية . # ــ نوع المراجعة المطلوبة في ضوء عقد الارتباط . # ــ مدة الوقت المخطط لعملية المراجعة التكلفة وقيمة عقد الارتباط . وفي ضوء ما سبق يضع المراجع خطة المراجعة والتي تشتمل علي ما يلي :ــ # ــ حجم العينة ، ونوعها . # ــ موضوع المراجعة . # ــ توقيت المراجعة . # ــ أساليب المراجعة المختارة . # ــ إجراءات المراجعة . # ــ تقارير المراجعة . وليس هناك نموذج محدد لخطة المراجعة ، بل تصمم حسب الأحوال . [ 3 ــ 5 ] ــ كيفية المراجعة الخارجية في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات . هناك طرق مختلفة للمراجعة الخارجية في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات ، ويتوقف اختيار الطريقة علي حجم المنشأة وحجم مكتب المراجعة وإمكانياته من حيث الخبرات ، ومن أهم تلك الطرق ما يلي :ــ ـــ المراجعة حول الحاسبات الإلكترونية [Auditing Around The Computes ] ــ المراجعة من خلال الحاسبات الإلكترونية [Auditing Through the Compute ] ــ المراجعة باستخدام أسلوب فحص برامج المنشأة [Auditing Through Firm Computer Programs ] ــ المراجعة باستخدام برامج خاصة بمكاتب مراجعة . [speaalized Programs Auditing Through ] وفيما يلي نبذة مختصرة عن كل منها ؛ أولاً : المراجعة حول الحاسبات الإلكترونية [ 1 ] :ــ وتتمثل خطوات المراجعة حول الحاسبات في الآتي :ـ 1 ] ــ اختيار عينة من المستندات وإجراء المراجعة الشاملة عليها وحصرها وعدها [ Documents Count ] ومتابعة تسلسل أرقامها . 2 ] ــ تشغيل البيانات الواردة بهذه المستندات يدوياً واستخراج النتائج . 3 ] ــ تشغيل نفس البيانات باستخدام الحاسب الالكتروني واستخراج النتائج . 4 ] ــ المطابقة بين النتائج في حالة التشغيل اليدوي والتشغيل الالكتروني . 5 ] ــ استخدام المراجعة بمقارنة الاجماليات مع العناصر [ Control Totals ] للاطمئنان من صحة البيانات . وتناسب هذه الطريقة المنشآت الصغيرة وكذلك مكاتب المراجعة ذات الخبرات المتواضعة في مجال برامج الحاسبات ، وتعتمد بصفة أساسية علي أساليب المراجعة التقليدية . ثانياً : المراجعة من خلال الحاسبات الإلكترونية. ويستخدم المراجع في هذا الخصوص مجموعة من البرامج الجاهزة المخصصة لتنفيذ المراجعة من بينها ما يلي : ـ 1 ] ــ برامج اختبار صحة البيانات الداخلة [ Input Data Testing ] . ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ [ 1 ] ــ سبق أن تناولناها بشيء من التفصيل في المبحث السابق ولذلك نوجزها في هذا المبحث . 2 ] ــ برامج المحاكاة [simulation ] بمؤسسات شبيهة أو حالات افترضيه . 3 ] ــ برامج استخراج أو اكتشاف التجاوزات والاستثناءات [ Limit Ranges ] في المعلومات الخارجة ويطلق عليها : اختبارات الحدود والاعتدال وذلك لاكتشاف الخطأ سواء في البيانات الداخلة أو في البيانات الخارجة . 4 ] ــ برامج القيم المقيدة [ Restricted Valus ] لاختبارات صحة البيانات . وتساعد هذه الطريقة المراجع من استخدام الأساليب الإحصائية والرياضية والمحاسبية لإنجاز معظم عمليات المراجعة ، وتتطلب هذه الطريقة مستوي عال من الخبرة في مجال الحاسبات الإلكترونية والمراجعة . ثالثاً : المراجعة باستخدام أساليب فحص برامج المنشأة . وتتمثل خطوات وكيفية المراجعة في الآتي :ــ 1 ] ــ فحص برامج الحاسبات الإلكترونية التي تستخدمها المنشأة للاطمئنان من سلامتها في ضوء تحقيق الأغراض المصممة من أجلها . 2 ] ــ فحص خرائط تدفق البيانات التي تغذي البرامج ، للاطمئنان من سلامة وانتظام التغذية . 3 ] ــ استمرارية الفحص لأي تعديلات علي البرامج المطبقة . 4 ] ــ استخدام هذه البرامج في تنفيذ عمليات المراجعة والفحص باستخدام الأساليب السابق بيانها في المدخل السابق . ويتطلب تطبيق هذه المنهج أن يكون لدي المراجع خبرة متميزة عالية في استخدام الحاسبات الإلكترونية في مجال المراجعة بعد الاطمئنان من سلامة برامج المنشأة . رابعاً : المراجعة باستخدام برامج خاصة للمراجعة . حيث تقوم مكاتب المراجعة بتصميم برامج المراجعة مستقلة خاصة بها باستخدام الحاسبات الإلكترونية لتستخدم في مراجعة المنشآت التابعة للمكتب وهذا المنهج لا يطبق إلا في مكاتب المراجعة ذات الإمكانيات البشرية والمادية الكبيرة ، وما زال تطبيقه محدوداً علي بعض المكتب في بعض الدول . ويتطلب تطبيق هذه البرامج دراسات الجدوى الاقتصادية ومقابلة تكلفة إعدادها بالمنافع المرجوة منها ، كما يجب أن يؤخذ في الحسبان مخاطر تطور التقنية علي تقادم تلك البرامج . [ 3 ــ 6 ] ــ أساليب المراجعة الخارجية في ظل التشغيل الإلكتروني للبيانات . بالإضافة إلي أساليب المراجعة في ظل التشغيل اليدوي للبيانات ، هناك أساليب أخري استوجبها التشغيل الالكتروني من أهمها ما يلي : ــ ــ أسلوب العينات الإحصائية [ StatisIical sampling ] . ــ أسلوب المحاكاة تحت حالات بديلة [ Simulation ] . ــ أسلوب التغذية العكسية بالمعلومات [ Feed Back Loops ] . ــ أسلوب الاختبار عن طريق الحدود والمقيدات [ Limits and Restrictions ] . ــ أسلوب خرائط المراقبة [ Control Charts ] . ــ أسلوب خرائط الإجراءات [Charts Proceders ] . ــ أسلوب برامج المراجعة الجاهزة [Ready Computer Audit Programs ] . ــ أسلوب خرائط تدفق المعلومات [ Systems Flow Charts ] . ــ أسلوب تحليل النظم [ Systems Analysis ] . ولقد سبق أن تناولنا هذه الأساليب عند عرض طرق المراجعة في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات في المبحث الأول . المبحــث الرابع المراجعة في ظل شبكات الاتصالات العالمية [ الإنترنت ] Auditing in the Age of INTERNET تمهيــــــــد من أهم سمات العصر انتشار شبكات الاتصالات باستخدام تكنولوجيا الحاسبات الإلكترونية وتكنولوجيا صناعة المعلومات ، ولقد مرت تلك الشبكات بتطورات مختلفة ، بدأت بشبكات الاتصال الداخلية [ Intra – Network ] ثم المحلية [Network Local - ] ثم العالمية [Network International ] ويطلق الأخيرة اسم إنترنت [ Internet ] . ولقد أحدثت تلك الشبكات تأثيراً ملحوظاً علي منهجية وأساليب المراجع ، ولا سيما فيما يتعلق بمراجعة الشركات ذات الفروع أو الشركات العالمية المتعددة الجنسيات ، أو مراجعة العمليات والصفقات والخدمات التي تتم بواسطة الإنترنت . وفي هذا المبحث سوف نتناول بإيجاز شديد [ في ضوء الوقت والمقام المتاحين ] ـ طبيعة نظام المعلومات وشبكات الاتصالات [ 1 ] ، وأثرهما علي منهجية وأساليب المراجعة بصفة عامة وعلي تقارير المراجعة التنفيذية العكسية . ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ [ 1 ] ــ نظراً لأن موضوع شبكات الاتصالات باستخدام الكمبيوتر ونظم المعلومات المتكاملة حديث نسبياُ ، ولم يدرس للطلاب في سنوات الدراسة السابقة بالكلية لذلك وجدت أنه من الضروري أن تقدم له فكرة سريعة عن تكنولوجيا صناعة المعلومات ونظم المعلومات المتكاملة وشبكات الاتصال ، ومن يريد الحصول علي مزيد من المعرفة يمكنه الرجوع إلي المراجع المتخصصة في هذا المجال . [ 4 ــ 1 ] ـ طبيعة تكنولوجيا نظم المعلومات . Nature of Information Systems Technology يقصد بنظام المعلومات : أنه إطار عام متكامل يتضمن مجموعة من الملفات الفرعية التي تحتوي علي معلومات معينة ومترابطة ، تتفاعل سويا وفقاً لمجموعة من الأسس ، وطبقاً لسلسة من الإجراءات لتساعد في تزويد الإدارة وغيرها بالمعلومات لتساعد في اتخاذ القرارات المختلفة [ أنظر شكل [ 1 ] نموذج مبسط لنظام معلومات متكامل ] . ولقد مرت نظم المعلومات بتطورات مختلفة من حيث طريقة التشغيل من اليدوي إلي الآلي إلي الالكتروني باستخدام الكمبيوتر إلي التكنولوجي باستخدام الأقمار الصناعية ، ولقد ساعد علي هذا التطور السريع التطور في تكنولوجيا الحاسبات الإلكترونية . كما اتسع نطاق تكنولوجيا نظم المعلومات باستخدام الحاسبات لتستخدم في كافة المجالات والأنشطة ، كما تساعد من استخدام مفاهيم وأساليب بحوث العمليات والإدارة العلمية . مثل : ــ الذكاء الصناعي [ Artificial Intelligence ] . ــ نظم الخبرة [ Expert Systems ] . ــ نظم إدارة الجودة الشاملة [ Total Quality Management Systems] ــ نظم التحكم الذاتي [ Computes Numerically Controlled Systems ] ــ نظم قواعد البيانات المتكاملة [ Integrated Data Base Systems ] . ــ نظم تحليل التغذية العكسية بالمعلومات [ Feedback Information Systems ] . ومن أهم أهداف نظم المعلومات ما يلي : ـ ــ تخزين البيانات بطريقة متقدمة يسهل معها التشغيل والاسترجاع ويستخدم في هذا الشان نظام قواعد البيانات [Data Base ] . ــ التفاعل والتكامل والترابط بين البيانات وتشغيلها بحيث يمكن تطبيق منهج الشمولية [ النظرات الشاملة ] [ Overall Approach ] وهذا يساعد في التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات . ــ تقديم خدمة المعلومات الجاهزة للغير من خلال الشبكات الإلكترونية المحلية والدولية ، وهذا ما سوف نركز عليه في الصفحات التالية . نموذج مبسط لنظام معلومات متكامل [ 4 ـ 2 ] ـ طبيعة شبكات الاتصال وأنواعها [ Nature of Network and Kings ] لقد تطورت شبكات الاتصالات منذ وجد الإنسان علي ظهر الأرض بسبب التغيرات المختلفة المحيطة به ، من شبكات بسيطة محدود النطاق والاتساع إلي شبكات غير محدودة شمل نطاقها العالم بأسره ، ولقد ساعد علي ذلك كما سبق الإيضاح تكنولوجيا الحاسبات الإلكترونية ، وتكنولوجيا صناعة المعلومات ، وأصبح من خلال تلك الشبكات أن يتصل أي فرد في أي مكان في بالعالم بآخر للحصول علي معلومات عبر الحدود والدولية ، وأصبح العالم كله كأنه جزيرة واحدة . ويقصد بالشبكه [ Net ] هي وصل جهازين أو أكثر من أجل تبادل المعلومات ، فعلي سبيل المثال جهاز كمبيوتر مخزن فيه معلومات بجهاز آخر أو أكثر به معلومات ، وقد يكون الجهازين داخل نطاق محلي أو أحدهما محلي والآخر عالمي ، والهدف من عملية التوصيل هو إمكانية إدخال أو اخرج معلومات من كل منهما ، ومن وسائل التوصيل المتعارف عليها الهاتف أو ألياف ضوئية ذات سرعة عالية . ويمكن تقسيم شبكات الاتصالات من حيث حدودها إلي : [ 1 ] ــ شبكات اتصال محدودة [ Intra – Network ] داخل نطاق الوحدة الاقتصادية أو الخدمية ونحوها حيث يستطيع أي فرد داخل تلك الوحدة أن يتصل بآخر أو يحصل علي معلومات أو يرسل معلومات ، ومثال ذلك شبكات الاتصال داخل الشركات والمصالح الحكومية ، والجمعيات والمستشفيات والنوادي والفنادق . [ 2 ] ــ شبكات اتصال محلية [ Local Area Network ] داخل حدود دوله معينة مثل شبكات اتصالات للحجز بالقطارات ، شبكات الاتصال بين الشركات وفروعها داخل حدود الدولة ، شبكات الاتصال بين الشركة وفرعها المنتشرة في أنحاء الدولة . [ 3 ] ــ شبكات اتصال دولية [ Internet Work ] حيث يمكن لأي فرد في أي مكان من الاتصال بآخر عبر الحدود الدولية للاستفسار أو للحصول علي معلومات أو إبرام صفقات تجارية وغيرها ، علي النحو الذي سوف نفصله في الصفحات التالية . [ 4 ـ 3 ] ـ فكرة شبكات الاتصالات العالمية . [ Internet – Work ] لقد أحدثت تكنولوجيا الكمبيوتر وتكنولوجيا صناعة المعلومات الحديثة ثورة في مجال الاتصالات ، فبعد أن كان كل جهاز كمبيوتر يمثل نظام معلومات مستقل منفصل عن الأجهزة الأخري ، فقد أمكن ربط هذه الأجهزة مع لعضها البعض من خلال اتصال بأجهزة كبري خادمة [ Server ] وبذلك يمكن لكل الكيانات والأفراد المشتركين في هذا الجهاز الكبير الخادم الحصول علي كافة المعلومات الواردة بالأجهزة الصغري داخل الدولة ، ثم إعادة ربط الجهاز المركزي الخادم بالجهاز العالمي ، وبذلك تتصل جميع الأجهزة ببعضها البعض من خلال الشبكة العالمية مع وجود جدر لحماية بعض المعلومات الخاصة . وتأسيساً علي ما سبق ـ تكون مستويات الاتصال من خلال شبكات الإنترنت علي النحو التالي :ــ ــ المستوي الأول : المستوي المحلي [ Local Network ] . حيث يشترك الأفراد والجهاز والشركات ونحوهم من خلال أجهزة الكمبيوتر الشخصية في الإنترنت من خلال الشبكة المركزية الخادمة داخل الدولة يطلق عليها اسم خادم الشبكة العالمية [ Web Server ] . ــ المستوي الثاني : المستوي العالمي [ International Network ] . حيث تشترك كل دولة من خلال أجهزة الكمبيوتر وشبكة الاتصال المركزية الخادمة بها في شبكة الاتصالات العالمية وبذلك يمكن المشتركين بها الاتصال بالشبكة العالمية والحصول منها علي المعلومات . وفي كل مستوي من المستويات السابقة توجد بعض الأجهزة يطلق عليها جدر الحماية لمنع الوصول إلي المعلومات الحساسة السرية . ويوجد في الصفحة التالية نموذج بياني يوضح هذه المستويات . [ 4 ـ 4 ] ـ خدمات الإنترنت في مجال الأعمال . [ Business & Internet ] تقدم شبكة المعلومات لرجال الأعمال وغيرهم العديد من الخدمات بسرعة فائقة وبتكلفة أقل ، من أبرز هذه الخدمات ما يلي :ــ 1 ] ــ خدمة الحصول علي معلومات : حيث يستطيع رجل الأعمال أن يتصل في أي مكان في العالم ويستفسر عن معلومة معينة سواء متعلقة بالإنتاج أو التسويق أو الإدارة أو المال أو غير ذلك ، وهذا بدوره يساعد في اتخاذ القرارات وهو علي بصيرة واضحة عن العالم من حوله ، وهذه الخدمة لم تكن ممكنة بدون الإنترنت . 2 ] ــ خدمات البريد الالكتروني [ E.MAIL ] ، حيث يستطيع رجل الأعمال أن ينشئ ويرسل الرسائل والمذكرات إلي الأفراد أو الشركات أو الجهات المختلفة بسرعة وبتكلفة أقل ، ويمكنه كذلك أن يتلقي الردود علي تلك الرسائل التي تصله بنفس السهولة والسرعة . كما أمكن تحويل الفاكسات بين المنشآت عن طريق البريد الالكتروني ولقد وفر ذلك من التكاليف والوقت . 3 ] ــ خدمات الاستفسار [ Enquary ] والبحث [ Research ] ، حيث يستطيع رجل الأعمال الاستفسار عن أي معلومة وكذلك البحث عن أشياء أو أخبار تهمة بسرعة . 4 ] ــ التسويق من خلال الإنترنت [ Marketing ] تستطيع كل منشأة أن تنشئ حيزاً علي شبكة الإنترنت وهذا يعتبر بمثابة الكتالوج لها ، وتستطيع أن تضيف إليه أي معلومات جديدة أو تغيير في المعلومات القديمة بسهولة ومرونة ، وبذلك تستطيع المنشأة أن تدخل السوق العالمي ، وتتلقي الاستفسارات وتبرم الصفقات بسهولة . 5 ] ــ عقد الصفقات التجارية من خلال [ E. Commerce ] من خلال البريد الالكتروني والاستفسار والبحث يتم الاتصال بين رجال الأعمال بعضهم البعض وإبرام الصفقات ، بل وكذلك سدد قيمتها من خلال الشفرات البنكية ، ولقد برزت هذه الخدمة في الأيام الأخيرة بشكل ملحوظ ولقد بلغت حجم التجارة من خلال الإنترنت خلال سنة 1998م حوالي 33 مليار دولار . 6 ] ــ الإعلان عن السلع والخدمات في بعض المواقع التي عليها إقبال من المشتركين ، وهذا يسهل للشركة عقد العديد من الصفقات فعلي سبيل المثال يمكن للشركة التي تعمل في مجال الملابس الرياضية أن تعلن عن منتجاتها في موقع أخبار الرياضة . 7 ] ــ تقديم خدمات ما بعد البيع [ After Sales Serveses ] حيث تقوم الشركة بالإعلان عن عناوين مراكز الصيانة العالمية لمنتجاتها ، وبذلك يستطيع المشترون الاتصال بتلك المراكز والحصول علي الخدمات بسهولة . 8 ] ــ نشر الأخبار الجديدة [ News ] عن الشركات والمنشآت وغيرها من خلال الموقع المخصصة علي الإنترنت ، وهذا يفيد الشركات العالمية التي تريد عن نشر معلومات جديدة يومياً أو أسبوعياً أو عن نفسها وبصفة خاصة الإعلان عن أسعار أسهمها في أسواق المال العالمية ، الإعلان عن المعارض الدولية ، الإعلان عن المؤتمرات والندوات 9 ] ــ خدمات المحادثات [ Carver Sation ] ، حيث يمكن عقد اجتماعات بين أفراد وهم في أماكنهم من خلال شاشات الكمبيوتر وشبكات الإنترنت ، مثل اجتماعات مجالس الإدارات والجمعيات العامة . 10 ] ــ عرض تقارير مجالس الإدارة ومراقب الحسابات للشركات العالمية العابرة للمحيطات علي مواقع معينة في الإنترنت وبذلك يسهل للمساهمين وغيرهم متابعتها . [ 4 ـ 5 ] ـ أثر الإنترنت علي منهجية المراجعة . كما سبق الإيضاح يعتمد الإنترنت علي الحاسبات الإلكترونية وتكنولوجيا نظم المعلومات وشبكات الاتصالات بالهاتف وبالأقمار الصناعية ، كما يعتمد علي أساليب الرياضة والإحصاء والهندسة ونظرية النظم …وهذا بدوره يؤثر علي منهجية المراجعة ، كما سبق الإيضاح في المباحث السابقة . ومن أهم معالم التأثير ما يلي :ــ 1 ــ التأثير علي ثقافة المراجع [ التأهيل العلمي والعملي ] ، إذ يجب أن يكون علي دراية ومعرفة بالآتي :ــ & ــ أساسيات الحاسبات الإلكترونية وتكنولوجيا المعلومات . & ــ أساسيات شبكات الاتصالات الداخلية والمحلية والعالمية , & ــ إمكانيات وخدمات الإنترنت والإنترانت . & ــ ضوابط الاشتراك في الإنترنت وجدواه . & ــ كيفية الاستفادة بخدمات الإنترنت في مجال المحاسبة والمراجعة بصفة عامة . & ــ كيفية الاستفادة من الإنترنت في الحصول علي المعلومات والمناقشات وإرسال التقارير . & ــ أساليب الحديثة في الدخول إلي الإنترنت . 2 ــ التأثير علي طبيعة أدله الإثبات فيما يتعلق بالعمليات المختلفة التي تتم من خلال الإنترنت ومنها علي سبيل المثال :ــ & ــ عمليات البريد الالكتروني . & ــ عمليات الإعلان . & ــ عمليات التسويق . & ــ عمليات عقد الصفقات . & ــ عمليات سداد / تحصيل قيمة الصفقات . & ــ عمليات نشر أخبار عن المنشأة . & ــ عمليات تأمين نظام معلومات الإنترنت . 3 ــ عمليات تجميع بيانات ومعلومات عن الشركات المتعددة الجنسيات العابرة للمحيطات من خلال خدمات الإنترنت ، لتسهيل من عملية المراجعة ففي الماضي ، كان يتولي مراجعة فروع تلك الشركات مكاتب إقليمية وترسل تقاريرها إلي المراجع الأصلي ، وكان ذلك يستغرق وقتاً طويلاً وتكلفة عالية ، أما في ظل الإنترنت فالأمر سوف يتغيير ويصبح سهلاً ميسراً . 4 ــ التأثير علي أساليب المراجعة ، حيث يستعين المراجع " كما سبق الإيضاح " ببرامج كمبيوتر متقدمة تساعده في تنفيذ بعض عمليات المراجعة ومنها علي سبيل التذكرة & ــ المطابقات والحدود . & ــ التحليل باستخدام الأساليب الكمية . & ــ التغذية العكسية بالمعلومات . & ــ ………… 5 ــ التأثير علي العرض والإفصاح عن نتائج عمليات المراجعة باستخدام إمكانيات وخدمات الكمبيوتر ونظم المعلومات وشبكات الاتصال ، كما سوف يؤثر علي دورية تقارير المتابعة والرقابة وتقويم الأداء ، وعلي مناقشة تلك التقارير من خلال اجتماعات تظهر علي شاشات الكمبيوتر ويتم توصيلها من خلال الإنترنت . 6 ــ التأثير علي مسئولية المراجع حيث ألقيت عليه مسئوليات جديدة ومنها تقويم نظم الضبط الداخلي في ظل استخدام الإنترنت ، كما اتسع نطاق مسئولية أمام مستخدمي المعلومات التي حصلوا عليها من خلال الإنترنت . ومما لاشك فيه فإن ما سبق تعتبر اجتهادات وتحتاج إلي مزيد من الدراسة والبحث . [ 4 ــ 6 ] ـ كيفية مراجعة العمليات التي تتم من خلال الإنترنت . لا تختلف مراجعة العمليات التي تتم من خلال الإنترنت عن ما سبق بيانه في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات ، حيث يجب التركيز في عملية المراجعة علي الجوانب الآتية :ــ # ــ مراجعة المستندات والمذكرات والوثائق المتعلقة بالبيانات المدخلة إلي الكمبيوتر تمهيداً لإرسالها من خلال البريد الالكتروني أو من خلال شبكة الإنترنت الاطمئنان من سلامتها من الناحية الشكلية والموضوعية والحسايبة والمحاسبية وأنها لا تختلف النظم واللوائح الداخلية . # ــ مراجعة موافقات الجهات التي لها سلطة الاعتماد علي الأوامر المرسلة بواسطة البريد الالكتروني وشبكة الإنترنت حسب خطوط السلطة والمسئولية داخل المنشأة ، والاطمئنان من سرية المعلومات ذات الطبيعة الحساسة الخاصة من خلال جهاز جدار السلامة . # ــ مراجعة عملية إدخال البيانات والتعليمات إلي الكمبيوتر من أجل تنفيذ العمليات المتفق عليها ، علي النحو السابق بيانه في المباحث السابقة . # ــ مراجعة المعلومات الواردة من المرسل إليهم بخصوص التعليمات والأوامر السابقة للتأكد من أنها تمت حسب الوارد في الاتفاقيات والعقود المعتمدة . # ــ مراجعة المعالجة المحاسبية للعمليات التي تمت من خلال الإنترنت والتأكد من أنها تمت وفقاً للأسس والسياسات المحاسبية المتعارف عليها . [ 4 ــ 7 ] ــ مراجعة الصفقات التجارية التي تمت من خلال الإنترنت . لقد سبق أن أشرنا أن الإنترنت أصبح من أساليب التسويق المعاصرة ، سواء من خلال القوائم البريدية للتسويق أم من خلال المواقع المخصصة لعرض بعض المنتجات ، أو من خلال نشرات الأخبار الخاصة . ولقد نفذت الآلاف من عمليات الشراء والبيع والإجارة والتمويل والاستثمار من خلال شبكات الإنترنت ، ويجب علي المراجع أن يطمئن من سلامة نظم الضبط الداخلي لهذه العمليات من ناحية صحة وسلامة الإجراءات التنفيذية لها من ناحية أخري . وعلي سبيل المثال تتم مراجعة الصفقات المباعة [ عمليات البيع ] من خلال الإنترنت علي النحو التالي :ــ [ 1 ] ــ مراجعة عروض الصفقات المعلنة من خلال شبكات الإنترنت من حيث الكمية والمواصفات والأسعار وشروط التسليم وشروط الدفع والتأمين والتسليم … ونحو ذلك . [ 2 ] ــ مراجعة طلبات الشراء الواردة من خلال الإنترنت علي العروض السابقة أو علي موافقات الجهات المعنية ذات السلطة علي بعض التعديلات في ضوء المساومة والممارسة التي تمت . [ 3 ] ــ مراجعة العقود المبرمة والمرسلة من المشتري من خلال البريد الالكتروني والاطمئنان من سلامتها ومطابقتها علي ما اتفق عليه . [ 4 ] ــ مراجعة أوامر صرف البضاعة من المخازن وأوامر الشحن علي العقود المبرمة وعلي المستندات الأخري المؤيدة لذلك . [ 5 ] ــ مراجعة تنفيذ شروط السداد والاطمئنان من سلامتها الدفعات المتفق عليها من خلال البنك ، وكذلك ضمانات سداد بقية القيمة . [ 6 ] ــ مراجعة المعالجة المحاسبية خلال المراحل السابقة والتي تتلخص في الآتي :ـ ــ مرحلة الموافقة علي العرض من خلال شبكة الإنترنت . ــ مرحلة إبرام العقود من خلال البريد الالكتروني . ــ مرحلة الحصول علي خطابات الضمان والتأمين المقدم إن وجد . ــ مرحلة صرف البضاعة من المخازن للشحن . ــ مرحلة الشحن حسب المستندات المؤيدة لذلك . ــ مرحلة استلام الثمن سواء من خلال البنك أو عن طريق أوراق القبض وهكذا . وعلي منوال الإجراءات السابقة ، يمكن مراجعة العمليات الأخري التي تتم من خلال الإنترنت مثل :ــ ــ عمليات شراء بضاعة . ــ عمليات تقديم خدمات للغير . ــ عمليات تلقي خدمات من الغير . ــ عمليات الإعلان عن بضاعة أو خدمات . ــ عمليات الاشتراك في معارض دولية . ــ عمليات المشاركة في مؤتمرات أو ندوات . ــ عمليات نشر تقارير مجلي الإدارة ومراقب الحسابات . ــ عمليات متابعة أسعار أسهم شركات معينة . ــ عمليات طلب الحصول علي تمويل من البنوك العالمية . والمجال يحتاج إلي مزيد من الدراسة والبحث التطبيقي لوضع دليل إجراءات المراجعة للعمليات السابقة وغيرها في ضوء معايير المراجعة الدولية أو وضع معايير خاصة بذلك . [4ــ8] ـ دور شبكات الإنترنت في عرض ونشر تقارير المراجعة.  ــ يمكن الاستفادة من شبكة الإنترنت العالمية في عرض ونشر تقارير المراجعة للشركات المتعددة الجنسيات والعابرة للمحيطات ، والتي عادة تنشر في الجرائد والمجلات وليس هناك من مخاطر من الإطلاع عليها بل قد يجني منافع ، حيث يسهل علي المساهمين في هذه الشركات من متابعة أنشطتها أولاً بأول ، كما تساعد المستثمر المتوقع في الحصول علي معلومات سريعة وشاملة قبل اتخاذ قرار الاستثمار .  ــ ومن مزايا عرض ونشر تقارير المراجعة للشركات المتعددة الجنسيات من خلال شبكات الإنترنت ما يلي :ـ ــ سرعة توصيل المعلومات الواردة بالتقارير إلي مستخدميها في أنحاء العالم ، وهذا يزيد من الاستفادة منها . ــ انخفاض تكلفة توصيل تقارير المراجعة إلي مستخدميها . ــ اتساع نطاق الأخبار عن الشركة وجلب مستثمر جديد . ــ معرفة رد فعل هذه التقارير علي أسعار أسهم الشركة في أسواق الأوراق المال العالمية .  ــ ويجب أن توضع مجموعة من الضوابط والإرشادات عند استخدام شبكات الإنترنت في عرض ونشر تقارير المراجعة سواء الفترية أو المرفقة بالقوائم المالية في نهاية السنة المالية ، وأخذ الحيطة والحذر ، وتجنب السبل التي قد تضر بالشركات والمنشآت ، ويستخدم في ذلك جدار للحماية .  ــ وفي رأينا أن هذا الأمر يحتاج إلي مزيد من الدراسة والبحث لوضع إطار عام لمعايير العرض والإفصاح في حالة استخدام شبكات الإنترنت للشركات العالمية أو للشركات المحلية ، وهذا سوف نتناوله في مناسبة أخري إن شاء الله وقدر .

رابط المادة : ______________________________________________________________________________________________.doc - 0.11MB