عند شراء الغرض للموظف وسداد القيمة ، وقبول الموظف حسم المبلغ على فترة ستة أشهر ، بهذا تكونت ذمة مدينة على الموظف بقيمة 3000 ريال يتم قيدها على النحو التالي:
من حساب ذمم موظفين ( حساب الموظف ) المعني 3000
إلى النقدية سواء صندوق (نقدي) أو البنك (شيك) 3000
وعند البدء في الحسم من الراتب ، فعندها يتم الحسم على النحو التالي
من حساب مصروف الرواتب 2500
إلي حساب الرواتب المستحقة 2500
وعند سداد الراتب للموظف ، فعندها يكون القيد على النحو التالي
من الرواتب المستحقة 2500
إلى مذكورين
حساب النقدية (بالصافي) 2000
حساب ذمم الموظفين (حساب الموظف ) المعني 500