مراقبة المخزون وعلاقته بقسم المحاسبة

[حسام محمود رضوان يوسف]

السادة /منتدي محاسبة دوت نت المحترمين استفسر عن مراقبة المخزون الوارد والصادر من والى الشركة وحيث انني اعمل مدير قسم المحاسبة ويوجد قسم خاص للمخزون ويوجد مدير خاص للمخزون فقط لمراقبة المواد حيث يوجد للشركة فروع كثيرة ويتم نقل المواد بين الفروع بكثرة سؤالي ما هو النظام الواجب إتباعه في التنسيق بين القسمين وهل واجب على مدير المحاسبة ان يراقب حركة المواد بتفاصياها الكلية ام يستلم من مدير المخزون التقارير النهائية وشكرا

[adham]

المخزون جزء لا يتجزأ من العملية المحاسبية فهو يؤثر على النتائج النهائية لعمليات المنشأة لذا يتوجب عليك متابعة هذا الجزء الهام باحد انظمة الجرد المتعارف عليها وكذلك متابعة عمليات الصرف والاستلام والتحويل بين الفروع وكذلك عمليات التكلفة ما اذا كان للمخزن دور فى ادخال اسعار المواد

كما انه من الضروري وجود محاسب داخل الادارة المالية يكون مسئولا عن المخازن

[alaaaboulela]

السادة /منتدي محاسبة دوت نت المحترمين

استفسر عن مراقبة المخزون الوارد والصادر من والى الشركة وحيث انني اعمل مدير قسم المحاسبة ويوجد قسم خاص للمخزون ويوجد مدير خاص للمخزون فقط لمراقبة المواد حيث يوجد للشركة فروع كثيرة ويتم نقل المواد بين الفروع بكثرة

سؤالي ما هو النظام الواجب إتباعه في التنسيق بين القسمين وهل واجب على مدير المحاسبة ان يراقب حركة المواد بتفاصياها الكلية ام يستلم من مدير المخزون التقارير النهائية وشكرا

بسم الله الرحمن الرحيم

المخزون هو أحد أهم الأصول في المنشأه ةحيث إنه يصل في بعض الأحيان من 30 % إلى 70 % من رأس مال الشركه لذا وجب على الشركة أن تضع نظام رقابه فعال على أهم أصول المنشأه وأحد نظم الرقابه هو فصل عمليه الإضافه عن الصرف بتكليف كل عمليه لشخص وكذلك عدم إطلاع المتسلم على فاتورة الشراء وكذلك فصل مخزن التالف عن مخزن البضاعه سواء التامه أو نصف المسنعه وفصل مخزن ال العهده عن مخزن البضاعه وكذلك تعيين مسئول رقابه وما يسمى مراقب مخزون ومهامه

1- التأكد من أرصدة المخزون ومطابقتها الفعلى بالدفتري

2- إمداد الإدراه بالتقارير منها تقارير المرتجعات وتقرير التوالف والمتسبب وإقرار باي مخالفات أو إختلاس أو غياب أحد الموجودات

3- إمدا إدراة المشتريات بأرصدة المخون وكذلك الحد الأدني المطلوب وحد الشراء لتجهيز أوامر الشراء حتي لا تتعطل عملية الإنتاج وتوجية إدراة المخازن والمستودعات والإشراف عليها ومعاقبة المسئول في حالة الإهمال أو التسيب والإنحراف

4- إمداد الإدارة الماليه بالجرد في نهاية الفتره الماليه أو تقرير شهري بتلكلفة المخزون

5- بما أن المخزون ورقم المخزون ذو أهمية كبيره لقائمة الدخل الذي يعكس نشاط ومدى كفاءة الإدره في التشغيل لذا وجب على مراقب المخزون تحري الدقه في التقارير المخزنيه حيث أن المخزون يؤثر على قائمة الدخل .

6- التأكد من أن جرد المخازن في الأقسام كلها تم في وقت واحد لتجنب نقل أو تحويل البضاعه وكذلك إيقاف عمليات البيع والشراء

7- تقسيم المخازن من حيث المركزيه في الصرف والإستلام أو مخازن فرعيه لما يناسب نظام المنشأه لان كل منها له مزاياه وعيوبه حيث مركزيه الشراء والتخزين تفيد في تخفيض تكاليف ووقت عملية الشراء والتخزين والنقل والتشوين وتقليل الهدر وعدم تكرار الطلب أما مركزية الصرف فإنها أحيانا تعطل الأعمل داخل المنشأه وكثير ما يكون المخزن المركزي بعيد عن كثير من الأقسام

8- الإشراف على المخازن وكذلك التأكد من جودة التهويه والتخزين وكذلك تطبيق نظام مناولة فعال ووضع البضاعه من حيث القرب حسب قدم التاريخ وكذلك الإشراف على كفاءه عمل أمين المخزن ومساعدية وعمل الإحتياطات الأمنيه ضد السرقة بالتأكيد على إغلاق المخازن وتأمين النوافذ من السرقه والقوارض وتأمين المخزن ضد الحريق بإتباع أساليب الأمن ووضع طفايات الحريق ومنع الموظفين من التدخين داخل المخازن وعدم إشعال مواقد الطبخ وعمل الشاي والمشروبات الساخنه .

للتنسيق بين قسم المخازن والحسابات أو الإدارة الماليه إتبع الأتي

1- إحتفظ دوماً بنسخة من أذون الصرف والإضافه

2- سواء كنت تستخدم الإكسيل أو الداتا بيز" أكسيس " أو فيجوال بيزك " أو احد الحلول الماليه من البرامج المحاسبيه فعليك عمل المطابقه للتاكدي من تقارير مراقب المخازن وبتقارير المخزن والتي عادة ما تكون أحد تقارير البرنامج المحاسبي

3- في حالة الإشتباه في رقم يتم المراجعة بل والجرد المفاجئ

4- في حالة إكتشاف مخالفة وجب العقاب ومحاسبة المسئول

5- المخازن بالتبعية لقسم المشتريات الذي هو في بعض الشركات مايكون منفصلا عن قسم الشراء للرقابة ويكون تحت إشراق قسم الحسابات أو الإدراة الماليه

************************************************************

[alsabr.v]

احب الاستفسار عن كيفية تحديد تكلفة البضاعة المباعة في ظل تعدد اسعار الاصناف الداخلة للمخزون فمثلا لدينا 50 صنف من السلعة أ بسعر 1200 للوحدة 70 صنف من نفس السلعة بسعر 1350 للوحدة 40 صنف من نفس السلعة بسعر 1420 للوحدة فارجوا تحديد الطريقة الفضلى لتسعير تكلفة هذه السلعة حتى يتم تحديد نتائج الشركة بشكل موضوعي بعيدا عن المبالغة في الارباح او الخسائر ارجوا الرد العاجل

[alsabr.v]

وين الردود وين الاجابة الرجاااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااء الاجابة بسرعة

[mismael]

احب الاستفسار عن كيفية تحديد تكلفة البضاعة المباعة في ظل تعدد اسعار الاصناف الداخلة للمخزون

فمثلا لدينا 50 صنف من السلعة أ بسعر 1200 للوحدة

70 صنف من نفس السلعة بسعر 1350 للوحدة

40 صنف من نفس السلعة بسعر 1420 للوحدة

فارجوا تحديد الطريقة الفضلى لتسعير تكلفة هذه السلعة حتى يتم تحديد نتائج الشركة بشكل موضوعي بعيدا عن المبالغة في الارباح او الخسائر

ارجوا الرد العاجل

هناك عدة طرق مناسبة لهذه الحالة ومطابقة للمعايير المحاسبية المتعارف عليها مثل:

استخدام المتوسط المرجح

استخدام الوارد اولا يصرف اولا

يمكن الاطلاع على المعيار الثانى المصرى والخاص بالمخزون (مرفق)

02-المخزون.pdf

[عثمان النمر]

متشكر يا استاذ وشكر على على نصائح ولارشادت

[alsabr.v]

لا استطيع الا ان اقول لك الا جزاك عني الف خير وزادك من عمله

[hussuh2]

شكرا على المجهود الرائع

[كنريا]

ياريت تبعتولى اى حاجه متعلقه بالبنوك وشكرا

[abdelh79]

شكراً على المجهود وجزاك الله خير

[ashrafabdulwahed]

الزميل العزيز.

هذا كتاب محاسبة البنوك ارجو ان تستفيد منه

مع خالص تحياتي ,,

محاسبة البنوك.zip

[ashrafabdulwahed]

ويمكنك زيارة مكتبة المحاسبة المالية بالمنتدي . فبها العديد من الكتب التي رفعها لنا استاذنا الفاضل / محمد عبيد . جزاه الله عنا كل خير.

وده رابط المكتبة .

http://infotechaccountants.com/forums/showthread.php?t=925

تحياتي ,,,

[أحمد المهدي]

مشكور على الكتاب القيم

وياريت ترسل لينا كتاب محاسبة ب الخاص بقيود التسويات في نهاية السنة مع الكثير من المسائل

[محمد ابو حاج]

شكرا على المساهمات المفيدة

[kille2010]

thnx

تم تعديل 19 ديسمبر 2010 بواسطة mismael
الرجاء عدم تكرار الحروف عند كتابة مشاركتك