واجبات المدقق

[amina b]

واجبات المدقق:

1 - القيام بفحص الحسابات والتحقق من القيود وكشف الاخطاء .

2 - التحقق من قيم الاصول والخصوم ومطابقتها للاسس المحاسبية .

3 - تقديم الاقتراحات التى تكون صالحة لحسن سير العمل .

4 - حسن اختيار الاختبارات للعمليات المثبتة في الدفاتر .

5 - حيث ان الميزانية تصور ملخصا هاما لمراكز الحسابات فمن واجبات المدقق التحقق من سلامة هذا التصوير .

6 - التأكد من تطبيق قواعد المحاسبة من ناحية:

ا ) تسجيل الاصول بثمن الكلفة .

ب ) الاستهلاكات ونسبها القانونية .

ج ) تقويم المخزون السلعي .

د ) اجراءات التسويات .

هـ ) اعتبار المشروع مستمرا .

و ) استعمال اساس النقدية .

ز ) عدم اخذ اي ربح لم يتحقق .

7 - مراعاة سلامة تطبيق نصوص القوانين والانظمة والعقود .

8 - حضور الجمعية العمومية والتأكد من صحة الاجراءات التى اتبعت .

9 - تلاوة التقرير على الجمعية العمومية ويجب ان يتضمن:

أ ) هل حصل على الايضاحات الضرورية .

ب ) هل تمسك الشركة حسابات منتظمة .

ج ) هل الميزانية وحساب الارباح والخسائر متفقة مع الدفاتر .

الرقابة الداخلية والمدقق الخارجي

يجب على المدقق الخارجي ان ياخذ في اعتباره الفحص الذي يقوم به المدقق الداخلي بحيث يكون هذا الفحص مكملا لعمله وليس بديلا له واول ما يهتم به المدقق الخارجي هو الرقابة المحاسبية التى من الضروري ان يقيمها .

واذا ظهر للمدقق الخارجي عدم فاعلية نظام الرقابة الداخلية القائم فيجب ان يقوم بتقديم الاقتراحات التى يراها مناسبة , وان فحص الرقابة الداخلية في المنشأة يعتبر واجبا على المدقق الخارجي ان يقوم به

تقييم الرقابة الداخلية

الطريقة التقليدية

اي الاستقصاء بالاسئلة عن طريق اعداد قائمة نموذجية باسئلة واقعية عن الاجراءات المتبعة بالنسبة لوظائف المنشأة وعملياتها المختلفة , وتقييم الرقابة الداخلية بالاستقصاء يتم في بدء قيام المدقق بعمله اذا كانت مستمرة من بداية العام حيث ان العادة ان تقدم الاسئلة للمدير المالي الذي يتولى الاجابة عليها ويعيدها للمدقق ,

وهنا اؤكد على مراعاة التفرقة بين اسباب القصور البسيطة وبين الجسيمة وان تكون الاسئلة محتوية على وصف تفصيلي , وان تظهر مصادر المعلومات المستخدمة .

التقرير الوصفي للرقابة الداخلية

هنا ناخذ مثالا على تحصيل النقدية , فان المدقق يقوم بالعمل بالصورة التالية :

* فتح وتوزيع البريد

* اعداد سجل خاص لتسجيل النقدية الواردة .

* من يقوم بالتسجيل بالدفاتر .

* سرعة تسجيل النقدية الواردة .

* استخدام دفاتر ايصالات متسلسلة .

* الرقابة على المبيعات النقدية كافة .

* المتحصلات من العملاء .

* امكانية توصل امين الصندوق لدفاتر الاستاذ .

مما سبق فان النظام الضعيف يتمثل في عدم وجود تقسيم كاف للعمل اما الرقابة الداخلية القوية فتتطلب ان يعهد بالعمل الى ادارات منفصلة .

الملخص التذكيريشتمل هذا الملخص على بيان تفصيلي بالاجراءات والوسائل التى يتميز بها اي نظام سليم للرقابة الداخلية , ومما يعيب ذلك ان هذه الطريقة لا ينتج عنها تسجيل كتابي لنتائج الفحص , كما انها لا تحقق التسيق والتوحيد .

الاثار المترتبة على نتيجة تقييم الرقابة الداخلية

ان دراسة وتقييم الرقابة الداخلية تمكن المدقق من اتخاذ القرارات عن مدي امكانية الاعتماد عليها او توسيع نطاق الاختبارات , ومن المستحسن ان يقوم المدقق باختبار الرقابة الداخلية على فترات دورية .

ان قيام المدقق باختبار عينات في فحصه تستند على:

1 - كبر وضخامة المنشأة وتكرارها اليومي .

2 - ان مسؤولية دقة السجلات والبيانات تقع على مسؤولية الادارة .

3 - اختبار عينات ممثلة للمجموع .

ولكن هناك مشكلات للمراجعة الاختيارية منها , كيفية تحديد حجم العينات , كيفية اختيار المفردات في العينة , اضافة لذلك تحديد حجم العينة واخيرا كيفية تقييم نتائج العينة .

ولحل هذه المشاكل يجب على المدقق ان يحدد نوعية الرقابة الداخلية المطبقة والظروف التى اكتنفتها اثناء قيامه بالتدقيق , ويحدد طبيعة العمليات ونوع الموظفين , وهناك مدخلين في تحديد العينة وحجمها وتقييم نتائجها هما مدخل الحكم الشخص , ومدخل العينات الاحصائية .

فمدخل الحكم الشخصي يتم باحدي الطرق التالية:

1 - فحص 10% من العمليات مثلا .

2 - فحص وحدة كاملة .

3 - فحص كل مبلغ يزيد عن حد معين .

اما مدخل العينات الاحصائية فهو يعتمد على جداول احصائية في اختيار العينة وفي سبيل ذلك على المدقق ان يحدد مقدما ما يلي:

1 - تعريف الهدف وطبيعة الاختبار .

2 - تحديد طريقة اختبار العينة .

3 - احتساب حجم العينة .

4 - تقييم نتائج العينة.

المدقق الداخلي والمدقق الخارجي

الغرض المشترك

* العمل على وجود نظام فعال للضبط لمنع اي خطأ او تلاعب .

*العمل على وجود نظام محاسبي فعال يمد بالمعلومات الضرورية .

الاختلافات نطاق العمل :التدقيق الداخلي تحددة الادارة , اما التدقيق الخارجي فتحددة ا المسؤولية الملقاة عليه .

طريقة العمل : يقوم المدقق الداخلي بالتاكد من ا ن النظام المحاسبي كفؤ , اما المدقق الخارجي فيتاكد من الحسابات التى تقدم للمساهمين .

المسؤولية :ان مسؤولية المدقق الداخلي تكون امام الادارة اما مسؤولية المدقق الخارجي فتكون امام المساهمين او اصحاب راس المال .

الاتفاق في طريقة العمل

يتفق كل من المدقق الداخلي والمدقق الخارجي في ان الاثنان يقومان , بفحص نظام الضبط الداخلي , فحص وتدقيق السجلات المحاسبية والتقارير المالية , والتحقق من الاصول والالتزامات , وكذلك في الملاحظة و الاستفسار .

امثلة على التعاون بين المدقق الداخلي والمدقق الخارجي

1 - يعتمد المدقق الخارجي الى حد كبير على قرار المدقق الداخلي .

2 - يساعد المدقق الداخلي , المدقق الخارجي في كثير من اعمال الجرد المفاجئ3 - يساعد المدقق الداخلي , المدقق الخارجي في اعداد الادلة التى يتطلبها في مراجعته .

ولكن اعتماد المدقق الخارجي على المراجعة الداخلية تحددة اعتبارات عديدة منها مدي خبرة ومؤهلات رئيس التدقيق الداخلي وموظفيه , ومدي كفاية التدقيق الداخلي, وكذلك المسؤولية الموكولة لرئيس التدقيق الداخلي .