الطريقة الناجحة في عملية الجرد و المحاسبة في المحلات الصغيرة

[طلال وفهد]

السلام عليكم

عندي محلات بيع نظارات ومحلقاتها

سؤالي كيف تتم محاسبة المسؤل على المحل .

وضمان عدم استبدال النظارات الاصلية باخرى مقلدة والاستفاده من فارق السعر؟

وضمان عدم بيع نظارات لحسابه الخاص دون ان تسجيل بدفاتر المحل؟

شاكرا لكم اهتمامكم واعتذر عن الاطاله

[shamali]

السلام عليكم

عندي محلات بيع نظارات ومحلقاتها

سؤالي كيف تتم محاسبة المسؤل على المحل .

وضمان عدم استبدال النظارات الاصلية باخرى مقلدة والاستفاده من فارق السعر؟

وضمان عدم بيع نظارات لحسابه الخاص دون ان تسجيل بدفاتر المحل؟

شاكرا لكم اهتمامكم واعتذر عن الاطاله

اخي الكريم اليوم ومع التقدم العلمي والتكنولوجيا اصبح من السهولة ضبط هذه العمليات من خلال وضع نظام باركود من خلال انظمة المحاسبة والمخزون على الحاسب اﻵلي .

نظام الباركود يعطيك نتائج جرد دقيقة والباركود يضمن عدم استبدال القطعه بقطعه اخرى مقلدة او رخيصة. وشكرا.

[alaaaboulela]

السلام عليكم

عندي محلات بيع نظارات ومحلقاتها

سؤالي كيف تتم محاسبة المسؤل على المحل .

وضمان عدم استبدال النظارات الاصلية باخرى مقلدة والاستفاده من فارق السعر؟

وضمان عدم بيع نظارات لحسابه الخاص دون ان تسجيل بدفاتر المحل؟

شاكرا لكم اهتمامكم واعتذر عن الاطاله

الاخ العزيز

السلام عليكم

الجزئية الاولى

طريقة المحاسبة للمسئول عن المحل تتم عن طريق التسليم بجرد لكل محتويات المحل سواء كانت بضاعة او صندوق او حسابات لدى العملاء وارصدة الموردين وكل ذلك يستحب ان يكون بموجب محضر جرد وكشوف حسابات معتمدة من العملاء والموردين والبضاعة يستحب الجرد الفعلي واخذ توقيعه واعطائه نسخة من الجرد

وهي ببساطة تتم عن طريق اعطاء البائع او المسئول عن المحل ليست او قائمة باسماء البضاعة واسعارها

ونسبة الخصم لكل صنف ان كان يوجد

وفي نهاية كل يوم او اسبوع او شهر يتم جرد البضاعة والنقد بالمحل ومطابقة ما هو وارد بكشف الجرد مع ما تم اضافته من بضاعة بموجب فواتير شراء او حسابات الموردين والتحويلات من المخازن والفروع الاخرى

البضاعة الفعلية لابد ان تساوي

كمية البضاعة باخر كشف جرد

+ البضاعة المحولة من الفروع الاخرى

+ البضاعة المشتراة بموجب فواتير شراء

+ بضاعة محولة من المخزن بموجب اذن صرف المخزن واذن استلام البضاعة بالمحل بكميات متطابقة

- البضاعة المباغة كمية

- البضاعة المحولة من المحل للمخزن والفروع الاخرى

[alaaaboulela]

التحاسب عن النقد كالتالي

رصيد اول الفترة من النقد من اخر كشف جرد نقدية

+ قيمة البضاعة المباعة بموجب فواتير البيع ( الصورة الموجودة بدفتر فواتير البيع )

+ تحصيلات العملاء بالاجل

- قيمة البضاعة المشتراة بالحل اذا كان يسمح للبائع بعملية الشراء

- اي مصروفات ونثريات تمت عن طريق المحل او المسئول بشرط ان يكون مصرح له بالصرف سواء كانت ضيافة او مشروبات عملاء او وجبة وذلك حسب النظام المتبع في نفس المحلات

[alaaaboulela]

الرقابة على البضاعة كما ذكر الزميل العزيزي في الرد السابق لي

هناك بعض البضائع يكون كشف التزوير او التقليد فيها بطريق الكتروني كإختبارات الماس والمجوهرات او من خلال بعض اجراء بعض التفاعلات الكيمياوية او من خلال التمرير والمسح الكودي للحفر والارقام المحفورة او من خلال الرقم المحفور على القطعة كما في البروسيسور والمعدات الدقيقة وملحقات الحاسب الالي ومكوناته

اما في النظارات فاعتقد انه يكون من خلال بعض العلامات كالماركة المسجلة والتي في الغالب يكون صعب تقليدها او عن طريق معدات الكشف الدقيق كالفاحص او العدسات المكبرة

اما الرقابة على البيع يتم من خلال الجرد المفاجئ للمحل ومكوناته او اجراء الرقابة الدورية او السابقة او من خلال بعض الملصوقات والتي تفيد العميل بطلب فاتورة بيع بنفس القيمة او وضع لائحة مالية بالمحل وارشادات العميل بالتأكد من البضاعة المشتراه او من خلال الاتصال برقم هاتف صاحب المحل في حال وجود مشكلة او وجود عيوب