طريقة بسيطة لمتابعة حسابات محل صغير

[mbenabim]

بسم الله والصلاة والسلام على رسول الله

من فضلكم أرجو الافادة فى حل هذه المشكلة

وهى بإختصار :

اننى أملك محل للهواتف المحمولة وأقوم فيه بعدة نشاطات مثل بيع الاجهزة الجديدة والمستعملة وكروت الشحن والاكسسورات الخاصة بالهواتف وخطوط ونشاطات اخرى والمشكلة تكمن فى انى منذ افتتاح المحل من حوالى سنه اكسب والحمد لله ولكن لا استطيع ان أحصل على الربح فى يدى فمثلا اذا قلت انى ربحت اليوم 30 جنيه بعد خصم الايجار والرواتب اليومية ومصاريف نثرية وكهرباء فأجد مستهلك يدخل لى المحل ليعرض على جهاز للشراء فأقوم بشراء بكل النقود الموجودة فى الدرج وبذلك تختلط الارباح بباقى النقود وهكذا على مدار الشهر .. والمطلوب الاتى

1- كيفية الحصول على الربح بطريقة عملية والاستفادة به فى الاغراض الشخصية بعيدا عن المحل .

2- كيفية عمل قوائم لمعرفة الايرادات والمصروفات .

3- انا اقوم بحساب الارباح بشكل يومى عن طريق حساب الفرق بين سعر البيع وسعر التكلفة للمبيعات اليومية ومن ثم خصم الرولتب اليوميه والايجارات والى ذلك فهل هذه الطريقة صحيحة .

أرجو الافادة لانى اشعر بالضياع على الرغم من زيادة رأس المال ولكن لا يوجد فى المحل اى نظام لمعرفة نسبة الربح .. ولكم جزيل الشكر واسف على الاطالة

[mbenabim]

يا ناس حد يرد عليا انا فعلا فى ورطه .. سامحكم الله

[mismael]

اخى العزيز

الموضوع مش محتاج كل هذا التوتر والقلق فحله بسيط

ارى ان ابسط حل بدون الدخول فى تفاصيل كثيره هو طباعة دفترين... دفتر لسندات القبض وهو كل مايدخل المحل من اموال... والاخر دفتر لسندات الصرف وهو كل مايتم صرفه.

بعد ذلك يمكنك بسهوله مراجعة يومية النقدية من خلال تجميع هذه السندات ومقابلة الوارد مع المنصرف ويمكنك عمل هذه الخطوة كل فترة زمنية محدده مثلا اسبوعيا او شهريا ويجب مراعاة تسلسل السندات.

الفرق بين سندات القبض وسندات الصرف قد يكون ربح او خسارة واقول قد يكون لانك حتى هذه اللحظة تتعامل على اساس نقدى... اما اذا اردت ان تأخذ فى اعتبارك مصاريفك المستحقه (مثلا ايجار المحل لم تدفعه، بضاعة على الحساب) مقابل ايراداتك المستحقة (مثلا مبيعات آجله) فانه يجب عليك اخذها فى الاعتبار بان تقوم باثبات ذلك فى دفتر جانبى تضع فيه المصروف مقابل الايراد كما لو كنت قبضت الايراد او صرفت المصروف فعلا مع مراعاة تسوية البنود التى صرفتها او حصلت عليها بعد ذلك بموجب سندات صرف او قبض.

يتبقى خطوة واحدة وهى جرد المحل لمعرفة رصيد البضاعة واستخراج تكلفة المبيعات من المعادلة

تكلفة المبيعات= رصيد البضاعة اول الفترة + مشتريات خلال الفترة - مرتجعات - رصيد البضاعة اخر الفترة

فى النهايه ستجد انك اثبت كل مصروفات وايرادات الفترة على اساس مناسب يجعلك تحدد ربحك او لاقدر الله الخسارة.

بالتوفيق يا اخى

تم تعديل 17 أغسطس 2008 بواسطة mismael

[lavender]

شكرا لك خي على كلامك ولكن !!!! هل لي ان اضع المبالغ التي الحصول عليه بالمحل عندي حتى تساعدني في عمل الميزاية بان الجدوى مربة او لا بالنسبة للمحال وشكرا لك اخي الكريم

[الحارث سر الختم عبد الله]

اخى الكريم السلام عليكم ورحمة الله من الواضح ان المحل صغير وبالتالى حساباته بسيطه وغير معقده فالربح لايقاس يوميا اخى الكريم فهذا فائض مؤقت وانصحك بالتالى ان تقوم اولا بعمل جرد لمحلك ويمكن استخدام الجدول التالى

الصنف كميه سعر قيمه

جوال ماركة000

جوال ماركة 0000

الرصيد كما فى

حسب تاريخ الجرد

عفوا لم استط استخدام الجدول بشكل صحيح الفكره ان تسجل الوارد والمنصرف من اى صنف فمثلا عند شرائك للجوال المذكور تضعه فى الخانه المخصصه وتضيفه للجوالات الموجوده ويكون هناك جدول مقابل للمنصرف ايا بالكميه والقيمه هذا كمرحله اولى ثم تبدا يومك بالتدجيل فى دفتر صغير كمايلى

التاريخ المقبوضات المصروفات

وتقوم بالترصيد والتجميع نهاية اليوم هذه عمليه لن تستغرق منك سوى 10 دقائق لمعرفة المحصله اليوميه

وفى نهاية الفتره المحدده اى فتره تقوم بتحديدها غالبا سنه ماليه تقوم بتقييم الموقف رغم ان الحساباعت الختاميه

تحتاج الى خبلرات معينه ولكن بقيامك بالتسجيل بالطريقعه المذكوره ستكون قد ساعدت الشخص المختص ولن يحتاج لكثير

حتى يسوى لك نتائج اعمالك وانا ان كنت فى الرياض ارحب بمساعدتك مجانا والرزق على الله ونواصل قريبا انشاء الله

الحارث

[تعليموه]

ما شاء الله تبارك الله

منتدى استفدت منه كثير ومن النقاشات اللي فيه .. الله يجزاكم كل خير

[mrmedoz]

شكرا لك

برنامج مايكروسوفت اوفيس 2007 عربي

[Adel Ben Halim]

في ١٧‏/٨‏/٢٠٠٨ at 07:44, mismael كتب:

اخى العزيز

 

الموضوع مش محتاج كل هذا التوتر والقلق فحله بسيط

 

ارى ان ابسط حل بدون الدخول فى تفاصيل كثيره هو طباعة دفترين... دفتر لسندات القبض وهو كل مايدخل المحل من اموال... والاخر دفتر لسندات الصرف وهو كل مايتم صرفه.

 

بعد ذلك يمكنك بسهوله مراجعة يومية النقدية من خلال تجميع هذه السندات ومقابلة الوارد مع المنصرف ويمكنك عمل هذه الخطوة كل فترة زمنية محدده مثلا اسبوعيا او شهريا ويجب مراعاة تسلسل السندات.

 

الفرق بين سندات القبض وسندات الصرف قد يكون ربح او خسارة واقول قد يكون لانك حتى هذه اللحظة تتعامل على اساس نقدى... اما اذا اردت ان تأخذ فى اعتبارك مصاريفك المستحقه (مثلا ايجار المحل لم تدفعه، بضاعة على الحساب) مقابل ايراداتك المستحقة (مثلا مبيعات آجله) فانه يجب عليك اخذها فى الاعتبار بان تقوم باثبات ذلك فى دفتر جانبى تضع فيه المصروف مقابل الايراد كما لو كنت قبضت الايراد او صرفت المصروف فعلا مع مراعاة تسوية البنود التى صرفتها او حصلت عليها بعد ذلك بموجب سندات صرف او قبض.

يتبقى خطوة واحدة وهى جرد المحل لمعرفة رصيد البضاعة واستخراج تكلفة المبيعات من المعادلة

تكلفة المبيعات= رصيد البضاعة اول الفترة + مشتريات خلال الفترة - مرتجعات - رصيد البضاعة اخر الفترة

 

فى النهايه ستجد انك اثبت كل مصروفات وايرادات الفترة على اساس مناسب يجعلك تحدد ربحك او لاقدر الله الخسارة.

 

 

بالتوفيق يا اخى