السلام عليكم مشكلتي صغيرة وشاركوني بحلها

[Aboalhm]

انا بشتغل علىبرنامج محاسبة وعند ما افتح الميزانية يعطيني بضاعة اخر المدة اقل من اني لو فتحت جرد المستودعشو المشكلة برأيكم والله يعطيكم العافية

[hsheimy]

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

الحمد لله و الصلاة و السلام على الحبيب المصطفى

أخي الفاضل تلاحظ أن السؤال قصير جدا و لا يمكن توقع الاجابة الجيدة

لكن من مجرد التخمين يمكن أن تنظر هل كافة الحركات القادمة من البرمجيات الفرعية - الموديولز- و بالذات الجرد - هل تم ترحيلهم بالكامل. لأن الموديول يعطيك نتيجة أكبر

إما أن مشتريات لم ترحل أو أن حركات جرد - تعديلات إضافة- لم ترحل للأستاذ العام

هل تستخرج التقارير بنفس الشروط من الجهتين مثل الفترة الناتج عنها التقرير و كذلك إختيارات المرحل و غير المرحل

لاحظ أخي الكريم أنني لا أعلم عن أية برنامج تتحدث و لهذا أعطيك تخمينات لعلها تساعد.

شكرا

أخوك حسن

[وائل العراقي]

انا بشتغل علىبرنامج محاسبة وعند ما افتح الميزانية يعطيني بضاعة اخر المدة اقل من اني لو فتحت جرد المستودعشو المشكلة برأيكم والله يعطيكم العافية

أخي الكريم

رصيد البضاعة الذي يظهر بالميزانية في البرنامج هو رصيد بضاعة أول المدة اللي جاي من الرصيد الإفتتاحي للميزانية

ممكن اعرف بقي ازاي البرنامج هيطلع لك رصيد بضاعة آخر المدة لوحده ؟

إنت لازم أولا تقفل رصيد بضاعة أول المدة

بعدها تعمل جرد وتدخل رصيد بضاعة آخر المدة ( يدويا )

أما إذا كنت بتسجل المنصرف من المواد أولا بأول بقيود يبقي تأكد من تلك القيود فقد يكون هناك خطأ ما قدحدث أثناء التسجيل

والله أعلم

تحياتي

[hazimhsn]

انا بشتغل علىبرنامج محاسبة وعند ما افتح الميزانية يعطيني بضاعة اخر المدة اقل من اني لو فتحت جرد المستودعشو المشكلة برأيكم والله يعطيكم العافية

المشكلة بإختصار على حسب إعتقادي و حيث أنه من المفترض قبل المعالجة أن نرى البرنامج و نقوم بدراسة التقارير المختلفة الصاردة منه قبل الشروع في حل أي مشكلة.

و لكن أعتقد أنكم تتبعون الجرد المستمر و أن البرنامج يقوم على نظام الفصل بين الحسابات و المخازن و أن رصيد المخزون الظاهر في الميزان هو مرحل من الجزء الخاص بالمخازن في البرنامج و أن عندك تقرير يمكنك طباعته من الجزء الخاص بالمخازن و من المفترض أن الرصيدين يكونا متطابقين و لكن ما حدث هو العكس.

يمكن أن يكون السبب الطريقة المتبعة

فمثلا الرصيد المرحل للحسابات هو ناتج عن تطبيق طريقة التكلفة المتوسطة.

أما الرصيد الظاهر في تقرير المخازن هو ناتج عن تطبيق طريقة أخرى.

و قد يكون العكس

يجب مراجعة المبرمج للتأكد من أنه يجب إتباع نفس الطريقة,,,,,

[zizomas]

السلام عليكم اخي الكريم ان اختلاف بين رصيد المخزن هو ان في الحسابات ياخذ رصيد المخزن اول المدة ولكن في المخازن فانة يقوم باظهار رصيد البضاعة الحالي في المخازن دة احتمال الاحتمال الاخير ربما او اكيد يوجد خيار في برنامج المحاسبة في قائمة المخزون يمكن من خلالها تحديد الطريقة المتبعة في حساب المخزون ومن هنا نحاول جعل الطريقة المتبعة في المخازن هي نفسها الطريقة المتبعة في الحسابات اتمني من الله التوفيق والسداد اخوك zizomas

[alaaaboulela]

انا بشتغل علىبرنامج محاسبة وعند ما افتح الميزانية يعطيني بضاعة اخر المدة اقل من اني لو فتحت جرد المستودعشو المشكلة برأيكم والله يعطيكم العافية

أقل من أي ناحيه

• اقل قيمة

أم إنه

• أقل كميه

إذن عليك تحليل المشكله والعوامل المؤثره فيها وهي

• علاقات النظم الفرعيه سواء النظام المحاسبي اليدوي أو الإلكتروني وهل هناك ربط فيما بينهم
• هناك أكثر من عامل مؤثر في كمية أو قيمه مخزون أخر المده الذي هو بالتالي مخزون أول المده للفتره الجديده منها قيمة المشتريات وكميتها وقيمه المبيعات وكميتها وقيمة مخزون أول وكميه وأبحث عن عدم التطابق بين الفعلي والدفتري أو مخرجات نظام المعلومات المحاسبي الإلكتروني " البرنامج "
• طريقة تسعير المنتجات أو المبيعات أول في الأول أم متوسط التكلفه أو الأخر في الأول وستجد فروقات ما بين كل طريقة والأخرى
• وكذلك طريقة الجرد المتبعه تؤثر على قيمة مخزون أخر المده سواء كان جرد دوري وفي الغالب ما يكون هناك خطأ سهو أو عجز ولن نقول إختلاس بإفتراض حسن النيه ولكن عليك التأكد بنفسك من مطابقة الفعلي بالدفتري أو مخرجات النظام

وفي كلتا الحالتين الإختلاف قد يكون راجعاً إلى أحد الأسباب التاليه

• عدم الربط ما بين النظم الفرعيه في البرنامج ببعضها البعض
• عدم الترحيل ناتج عن خلل ما في النظام
• هل الترحيل يتم بطريقة أليه أي أن هناك ربط ويتم الإدخال لنفس البيانات مره واحده أم
• أن نظام المخزون أو برنامج المخزون منفصل عن برنامج الحسابات ويكون
• الفرق ناتج عن إزدواج إدخال البيان أو إسقاط إدخال أحد الإصناف أو حتى إسقاط مبيعات أو مشتريات

كل ذلك بإفتراض

• حسن النيه وعدم وجود تلاعب في الأرصده أو
• عدم إسقاط مبيعات أو
• إزدواج في قيمة المشتريات وكذلك
• جودة تشغيل البيانات

[tsalqashi]

انا بشتغل علىبرنامج محاسبة وعند ما افتح الميزانية يعطيني بضاعة اخر المدة اقل من اني لو فتحت جرد المستودعشو المشكلة برأيكم والله يعطيكم العافية

اخي الكريم هل النظام اللذي تعمل به وفقا للجرد المستمر، وما طريقة التقييم اللتي تتبعها بالمخزون، اجبني عن هذه الاسئلة لاعطيك الحل

[alaaaboulela]

اخي الكريم هل النظام اللذي تعمل به وفقا للجرد المستمر، وما طريقة التقييم اللتي تتبعها بالمخزون، اجبني عن هذه الاسئلة لاعطيك الحل

سأقترح بدائل للحل وفي إنتظار تعليق لسيادتكم د/ظاهر

في الجرد الدوري

• إنخفاض قيمة المخزون في الميزانيه عن محاضر الجرد أو عن أستاذ المخزون راجع عن تقييم بضاعه أخر المده بأقل من التكلفة في القوائم الماليه سواء في قائمة الدخل أو الميزانيه .وتقييمه بالتكلفة في الدفاتر والسجلات أو عدم تكوين مخصص إنخفاض المخزون وإقفاله في حساب المخزون .

القيود من البدايه :

• من ح / المشتريات
  • إلى ح / الموردون أو النبك أو الصندوق أوالشيكات
• من ح المخزون
  • إلى ح/ المشتريات
• من مذكورين
  • ح /المبيعات
  • ح/ الدخل
• إلى ح / ت المبيعات
• من ح / ت المبيعات
  • إلى ح / المخزون

في الجرد المستمر

• إنخفاض قيمة المخزون في القوائم الماليه عما هو وراد في الدفاتر والسجلات او حتى في أستاذ المخزون ومحاضر الجرد ناتج عن إختلاف أو خطأ في الترحيل أو عدم ترحيل أحد قيود أو أحد طرفي قيد الخاص بمراقبة المخزون .
• تحميل ح / الدخل بتكلفة المبيعات أعلى من ت المخزون الحقيقيه بذلك يقل رصيد ح/ المخزون ويتحقق خسائر أو يكن من باب تكوين إحتياطي سري كأحد أدوات أو ممارسات للإداره لتخفيض أرباح سنوات عالية الدخل لمواجهة سنوات قادمه وذلك من سبيل بقاء للإدارة ودليل كفاءة التشغيل
• القيود :
• من ح /المخزون
  • إلى ح / الموردون أو البنك أو الصندوق أو الشيكات
• من ح / ت المبيعات
• إلى ح / المخزون

إقفال المبيعات

• من ح / المبيعات
• إلى مذكورين

• ح /الدخل
• ح /ت المبيعات

[Hameed]

انا بشتغل علىبرنامج محاسبة وعند ما افتح الميزانية يعطيني بضاعة اخر المدة اقل من اني لو فتحت جرد المستودعشو المشكلة برأيكم والله يعطيكم العافية

المشكلة لكي يتم حلها يجب معرفة الآتي

الاجراءات المتبعة لإقفال بضاعة نهاية المدة

هل يعمل البرنامج بنظام الجرد الدوري أم المستمر

المشاكل المحتملة

البرنامج يعمل بنظام الجرد المستمر و لكن هناك فرق في المخزون عند الدخول على موديل المخزون و عرض التقارير الخاصة بالمخزون

الحل المقترح

إذا كانت الفروقات بسيطة جداً فهذا الأمر يمكن إرجاعه إلى بعض المشاكل البرمجية و التي تتعلق بالمتغيرات الموضوعة من حيث النوعية

و في رأيي أن أية برنامج يعمل بنظام الجرد المستمر لا يمكن أن تحدث فيه هذه المشكلة إذا تم أتباع الإجراءات السليمة في أستخدام البرنامج

في حالة عدم أتباعك الإجراءات السليمة في البرنامج فإن الخطأ هنا من الجائز أن يكون قيد تم ترحيله بالخطأ في حساب المخزون ، لذا عليك مراجعة الحركات الموجودة في كشف حساب المخزون للتأكد من ذلك

يمكن أيضاً أن تكون المشكلة متراكمة من البداية ، بمعنى أن الأرصدة الأفتتاحية للمخزون لم تكن تتطابق مع ما تم إدخاله في البرنامج و لمعرفة ذلك يمكنك مقارنة تقرير الأرصدة المخزنية في نهاية الشهر الأول من تأسيس الشركة داخل البرنامج مع الرصيد الدفتري للمخزون و عمل نفس الشئ في أخر شهر فإذا وجدت الفرق ثابت يمكنك مراجعة ما تم إدخال كأرصدة مخزنية أفتتاحية و تعديله طبقاً للمعايير المحاسبية الدولية

المشكلة في حالة نظام الجرد الدوري تختلف بعض الشئ

في نظام الجرد الدوري البرامج المحاسبية الشهيرة تعطيك خيار بتجهيز قيد اليومية الخاص بإقفال المخزون في نهاية الشهر و يمكنك القيام بذلك بشكل يدوي و في الحالتين النتيجة واحدة

أشهر البرامج المحاسبية قد تقوم بعمل بعض القيود المحاسبية بشكل ملتف بعض الشئ و ذلك للوصول إلى تقارير مالية منضبطة

مثلاً بعض البرامج تتطلب منك فتح حسابين يتم تصنيفهما على أنهما من ضمن المشتريات كتصنيف و هما حساب بضاعة أول المدة و حساب بضاعة أخر المدة

أما الحساب المخزني الرئيس هو المخزون بالطبع فتصنيفه يكون أصول متداولة

تكون القيود كالتالي في نهاية الشهر

××× من حـ / بضاعة أول المدة

××× إلى حـ / المخزون

(أثبات بضاعة أول المدة و تخفيض حساب المخزون بها )

××× من حـ / المخزون

××× إلى حـ / بضاعة أخر المدة

( أثبات بضاعة أخر المدة و زيادة حساب المخزون بها )

بما أن تصنيف حسابي بضاعة أول المدة و أخر المدة من تصنيف المشتريات أو الفرق بين بضاعة أول المدة و أخر المدة يتم أقفالهم بشكل مباشر في نهاية الفترة في حساب ملخص قائمة الدخل كالتالي

××× من حـ / ملخص قائمة الدخل

××× إلى حـ / بضاعة أول المدة

××× من حـ / بضاعة أخر المدة

××× إلى حـ / ملخص قائمة الدخل

لقد أدرجت لك هذا التفصيل لكي تعلم أن الفرق من الممكن أن يكون في هذه الدائرة و يمكن طباعة كشوف حركات المخزون و بضاعة أول المدة و أخر المدة لمعرفة الفرق بالتحديد

و أتمنى لك التوفيق

[Aboalhm]

مشكورييييين اخواني على هذاالاهتمام

الله يعطيكم العافية ، وجدت حل المشكلة

والمشكلة كانت هو اني عدلت شوي بالقيد الافتتاحي وبسعار بضاعة اول المدة

وكان البرنامج عم يحسب الكلفة على اساس الكلفة القديمة بس طلع بالبرنامج بعد الدراسة والتمحيص

امر لاعادة احتساب تكلفة المواد وانحلت المشكلة

اللهم لا عيش الا عيش الآخرة