::طلب مساعدة::قسم المشتريات

[rafiko]

ارجو لمن لدية الخبرة ان يدلنى على المستندات اللازمة لقسم المشتريات... مثل طلب شراء و أمر الشراء وما الى ذلك من مستندات جاهزة اقدر استعين بها فى عملى واقدر احملها من على المنتدى باذن الله.

شكرا لكم جميعا

[alaaaboulela]

بسم الله الرحمن الرحيم

:mrgreen: لازمك عشان تبقى مسئول شراء مش تعرف النماذج المطلوبه للشراء والمستندات بس لا لازمك تعرف برضه الحاجات الي جايه.

- تعرف أيه هي مهامك :-الي مطلوب تنفذها وسلطاتك أيه هي الصلاحيات بتاعتك لما تشتري وجحم تعاملاتك يعني قرار الشراء من بياخده والداتا مين بيجمعها سواء أسعار ومصادر وخلافه ومسئولياتك في حالات تأخر الأوردر أو التنفيذ من قبلك مما يترتب عليه أحيانا إلغاء ديل "صفقات" وغرامات التأخير والعقد المبرم بين الموردين

ولو أنا مدير مشتريات فأنا مضطر إني أدرب كل الستاف على الأجراءات عشان يساعدوا في عملية الشراء وإتمام الإجراءات.

- تعرف أيه هي الإجراءات :-الي لازم تعملها عشان تنفذ أوردر والإجراءاءت دي شراء من قطاع خاص ولا عام وشراء عادي ولا بمناقصه والمتندات المطلوبه من المورد وهل هناك عقد وشورط العقد و المناقصات والعروض الماليه الفنيه والهندسيه و والتأمين الإبتداشي والنهائي والفرز وفتح المظاريف وشورط التوريد وطريقة النقل وطريقة السداد نقدا ولا بشيك وميعاد السداد وطريقة التسليم والفحص وإستلام البضاعه أو الأصول ومين المسئول عن الإستلام وإمتى يرفض الإستلام والتركيب مين هيركب المعده الفني من عندنا ولا عندهم .

- أيه هي المستندات المطلوبه:- لاتمام عمليه الشراء من أمر شراء وعرض سعر وعرض مالي وعرض فني وفاتوره مبدئيه وفاتوره نهائيه وضريبيه وإيصاللات إستلام وكشف حصر وكشف إستلام وتسليم وكشف فحص البضاعه أو الأصل ولا أكتفي بالمحاكاه والتقليد للمستاندات لدى الشركات الأخرى أو النماذج السابقه بتاعة المديرين السالفين لكن أطور عقود التوريد بما يناسبني والمستندات بما يحمي الشركه و.

- التخطيط للشراء :-أيه هي مصادر الشراء بتاعتك والداتا بتاعتك مثل أرقام تليفونات الشركات الي بتورد المنتج الي أنا محتاجه وعناوينها ومني مسئول البيع والأونر وهل الشركه حجهما كبير وسمعتها كويسه وهل هينفذوا الإلتزاماتهم معايه يعني .

- معرفة السقف أو الليميت الي عندي

وبيحددها موازنه الشراء من خلال الموارد المتاحه عندي من سيوله ومكان تخزين البضاعه ومدى تقلب الأسعار ومدى التقنيات والتطور التكنولوجي

- التجميع والحصر وإتخاذ القرار بالشراء

ودائما ما يكون أصعب قرار هو الشراء أصعب من البيع لان له مخاطره المايه والماديه والتقنيه الماليه من تذبذب الأسعار والماديه من تلف بعض المنتجات والتقنيه من التقدم التنولوجي الهائل اليومي والإحلال فمن مهمام مسئول الشركه ليس فقط إتخاذ قرار الشراء بل أيضا متى يتخذ قرار الشراء.

المهارات مثل التفاوض الناجح للحصول على أفضل وأقل الأسعار بأعلى جوده

القدره على التحليل

السرعه في إتخاذ القرار

متابعة السوق وكل جديد

التطوير والتجديد في الإجراءات للأسهل

المرونه

الحريه في إتخاذ القرار

مناقشه الأخرين والتاثير فيهم إيجابا وإقناعهم وعنصر المبادره

وحسن إدراة الوقت والتنسيق وقبول النقد من الأخرين والحنكه والقدره على الإقناع

وحاجات كتييييييييييييييييييييييييييييييييييييييييييييير

وأهم حاجه الإمانه

[alaaaboulela]

معلهش بالنسبه للمستندات يفض إنك تصممها بنفسك يا حلوووووووووو

قولي ليه

عشان كل نشاط بيختلف في مستنداته ودروته المستنديه والدوره المحاسبيه عن التاني فما بالك بقى لكل شركه فمش هتلاقي في أي حته مستندات أحسن من الي تعملها بإيدك عشان هي الي تناسب إحتياجاتك وإجراءاتك وسيبك م التقليد بي ديفرنت

هههههههههههههههههههههههه