تعلم المحاسبه 1

[mohwaghas]

بسم الله الرحمن الرحيم وبه استعين وعليه اتوكل

مازلت مقتنعا تمام الاقتناع ان خريجى كليات التجاره حتى لو انهم غير متفوقين هم الاجدر بمهنه المحاسبه الا بعض القليل ممن لم يتخرج ويعمل بمهنه المحاسبه ان خريج كليات التجاره دوما ما ينقصه الاحساس بالماده العلميه والاحساس يعنى حسه بها عمليا

فكان تاصيلا ومراجعه له تعلم المحاسبه فى الواقع العملى

لذا فحين نشرح لا نتوقف عن شرح القيد او التوجيه المحاسبى انما ماهو الايلوب الذى تتعامل به داخل شركتك اتجاه تلك العمليات

فمثلا نظرة مبدايه على ماهيه المحاسبه ومادورها وماهى اهميتها

بمثال بسيط اذهب الى رجل يملك محلا وقل له انا محاسب هو لا يعلم ماذا محاسسسب بالنسبه الى محله هو فقط قد يسالك ماذا تستطيع ان تقدم؟ ماهى خدمتك التى سادفع لك مقابلها ؟

اذا قلت له سامسك له حساباتك ومن مميزات ذلك ان تعرف ارصده ورديك وعملائك مثلا فقد يقول انه يمسكلها بدفاتر بسيطه لا حاجه لمحاسب

اذا ذا ستجد ان هناك فى واقعنا العملى هذا والشخصيات التى تحتاج لتقتنع اكثر

لكن لكن

حين تقتنع انت بدورك واهميتك بالفعل سيحتاجوك هم

يتلخص دور المحاسب الوحيج فى المؤسسات الصغيرة والذى يمتد فى اقوى الشركات الى ابسط من هذا الى هذه المعنى الى

امساك حساباتك كلها وتحديد ربحيتك وخسارتك وتحليل كافه قرارات المنشاة وتاثيرها على ربحيه منشاتك فى النهايه قدمت لك خدمات جميله

فقد امسكت لك كافه حساباتك وتابعتها وبذلك تتاكد من دقتها ومشروعيتها وتجنبت بذلك سرقات من اشخاص وضمنت ايضا تفاوضات على الاسعار توفر لك مالا كثيرا لابد ان نلفت الانتباه الى ان دور المحاسب فى المؤسسات الصغير يمتد ليشمل التفاوض عى الاسعار ستضمن تنظيم للسيوله بما يخدم العمل ستضمن قارات فى صالح المنشاه

لذا لم يتوقف دور المحاسب على التسجيل واظهار النتائج من ربح وخسارهانما شمل بعض الادوار مثل التعامل مع جهات عديده فيما يخص الاور الماليه منها التقرير والارشاد للقرارات الصحيحه

اعتقد انك بذلك ستقدم خدمه

لكن ماهى ادواتك فى هذه الرحله الشاقه ان ادواتك هو علمك واستخدام التكنولوجيا

ادواتك هو دراستك لعلم المحاسبه ومايتعلق به من تطبيقات الكترونيه

من هنا بدات رحل المحاسبه بتسجيل كافة العمليات الماليه ببيان تاثيراها على الوضع المالى والتشغيلى للمنشاه

سنضرب مثلا بسيطا انك سافرت الى دوله عربيه مثلا واسند لك امساك حسابات شركة فى هذه الرحله انت ستسحتاج الى جهاز كمبيوتر وبرنامج محاسبى وعلم لادارتهم

لنفرض انها شركة مبيعات اجهززة الكترونيه مثلا

ان مفهوم الملاك للمحاسبين انه من يديروا الامور الماليه لذا كن جديرا بدورك ولا تتوانى لانه فعلا سيفيدك ويدقق اعمالك اذا سمحت الظروف بوجود مندوبين للتعامل الخارجى فلا مانع وان لم اعتقد انت مضطر

لذا فدروك لن يقف عند اعداد نظام محاسبى ومستندى انما سيمتد للتعامل مع كافىة الجهات فى الامور الماليه

اول ما ستقوم به هو ان تقوم بابتكار نظام مستندى يخدمك وابسط واظرف نظام وجدته مع انه قد يكون مرن ويمكنك ان تزيد عليه

عفوا نكمل غدا باذن الله

اخوكم محمد وجيه 01066293935

mohwagih2011@yahoo

تم تعديل 16 يناير 2012 بواسطة mohwaghas

[mohwaghas]

قد تكون هناك طريقه متبعه فى تنظيم المستندات معروفه ومشهورة فى بعض الشركات وهى تقسيمهم جميعا الى سندات صرف - سندات قبض - قيود يوميه وبالطبع التقسيم واضح فسندات الصرف تحتفظ بسجلات لكل ماتم صرفه لاى سبب كان وسندات القبض بكل ما تم قبضه تحت اى مسمى بينما يظهر التوجيه المحاسبى فى سند القبض او الصرف على البرنامج المحاسبى الذى يستخدم

بينما قيود اليوميه انما تعنى باى قيود خلاف القبض او الصرف مثل قيود اثبات الاستحقاق للايرادات وخلافه والتسويات

ان من مميزات هذه الطريقه هو سهولتها وسهوله الحصول وبسرعه رهيبه على اى مستند تبحث عنه كما انها تفى بالغرض المحاسبى من ناحيه تسجيل العمليات الماليه والاحتفاظ بسجلات منتظمه لهذه العمليات وعلى البرنامج المحاسبى ان يظهر لك الميزانيه والارصده ونتائج الارباح والخسائر بناء على هذه الادخالات كما ان هذه الطريقه يفضلها المراجعون الذين يزورون الشركات

من عيوب هذه الطريقه هى انها تمنعك من استخدام كافه قدرات البرنامج المحاسبى المصمم الذى تستخدمه خاصه فانت تستخدم سندات صرف وقبض وقيود يوميه فقط اى انك تقريبا تستخدم 1 فى المائه من امكانيات البرنامج

اين استخدامك للعملاء والمرودين كخاصيه مزود بها البرامج المحاسبيه مستقله حسابيا ؟ اين استخدامك للفواتير كتفاصيل مؤثرة مباشره على الحسابات تفاصيل فى شكل فاتورة

حقيقه بالرغم من انها عيوب الا انها لا اراها ايضا مؤثره لكن ما اجمل ان تستخدم قدرات البرنامج المحاسبى فمثلا الفواتير فى البيتش ترى لها احصائيات مستقله وسندات القبض واستلام البضاعه بالمخازن لها سجلات منفصله

لكن ما اراه هو انك ان من تدرس الطريقه الانسب لشركتك

والطريقه االاخرى هى ان تحتفظ بسجلات مرقمه لكل فورمات داخل البرنامج فتجد سجلا للفواتير سجلا لادخالات المخزون سجلا لل paymwnt وهكذا

لكن دعنا نستخدم اولا ونبنى هيكل نظامك المحاسبى الذى ستدير به شركتك

اولا انت محتاج الى

1- معرفه جيده باصول المحاسبه كتب اولى وتانيه تجاره او دوره محاسبه مع مدرب جيد ويعلمك ايضا المحاسبه بالانجليزية وليس بالعربى مع احترامنا ووقارنا للغتنا ولغه القران ولغه اهل الجنه اللغه العربيه انما هذا لا ينقص من قدرها ابدا

2- برنامج محاسبى وتتدرب عليه جيدا مثل البيتش ترى - فيجوال - مايوب - فوكس - كويك بوكس

وارخصهم واسهلهم وفى ذات الوقت اقواهم هو البيتش ترى

لكن اؤكد الف مرة احصل على دورة تدريبيه مع شخص تثق فيه ويشرح لك شرحا موضوعيا بمعنى

ان يشرح لك البرنامج كبرنامج محاسبى يدير كافه الانشطه لا يجعلك مثل الفورمه تتعلم فقط المقاولات مثلا او التجاريه

لا يعلمك كافه اجزاء البرنامج وهذا هام جدا جدا جدا

كنت اشرح لاحد المتدربين ولانه تدرب على البرنامج فى نشاط معين فقط مع مدرب اخر قبلى فانه لم يستطع ان يستوعب انى يمكننى معالجه الكثير من الامور المحاسبيه على البيتش ترى باكثر من طريقه

بعدها ادرس فى نفس الكورس نشاطك انت

من هنا تاتى خبرتك بالمحاسبه والبرنامج ونشاطك تستطيع ان تنتج شيئا جيدا

ولم اؤكد على ان تاخذ دورة

لسبب هام جدا

ان هناك اشياء لن تعلمها الا بالدورة والتعلم

فمثلا ساسالك سؤالا اذا كنت بالفعل حصلت على دورة فى البيتش ترى هل تؤثر ادخالاتك للموردين على الحسابات فى شجرة الحسابات ؟ ان هذا السؤال وبالرغم من بساطته العديد من المتدربين وان لم اكن مبالغا المدربين ايضا لا يعلمو اجابته

مع انه سهل لكن الفكرة انهم لم يتطرق ذهنهم الى ذلك ولم يتقوعوا شيئا شاذا

اذن انت لديك الان تعلم جيد اشترتينسخه برنامج - لديك سجلات - لديك اسلوبك الخاص فى بناء شجرة حساباتك وبدايه تسجيل العمليات اليوميه على البرنامج المحاسبى

لكن الحذر بعد ذلك من مشاكل التوجيه المحاسبى والتى يجب ان يكون لك مستشاروك الذين تستشيرهم من وقت لاخر

نكمل غدا باذن الله

محمد وجيه

mohwaghas@yahoo