حسن محمود بتاريخ: 22 يونيو 2011 تقديم بلاغ بتاريخ: 22 يونيو 2011 (معدل) بسم الله الرحمن الرحيم الاخوة الزملاء اعضاء المنتدى الكرام السلام عليكم ورحمة الله وبركاته نكمل اليوم سلسلة العشرون مقال والتى اخترت ان تكون خاصة بمحاسبة التكاليف واليكم المقال الثانى مقومات نظام التكاليف ان نظام التكاليف مثل اى نظام اخر يتكون من اركان ومقومات معينه تختص بتحقيق وظائف محدده تتكامل ووتتناسق مع بعضها البعض حتى تحقق الاهداف المرجوه من النظام وهذه الاركان او المقومات تتمثل فى : دليل وحدات قياس التكلفه تتنوع المنشأت مابين خدميه وانتاجيه وتتنوع تبعا لذلك المنتجات وعند الشروع فى وضع نظام تكاليف مناسب للمنشأه لابد من معرفة المنتج النهائى لتلك المنشأه والذى هو عباره عن وحدة قياس التكلفه والتى تتخذ اساس لقياس تكاليف النشاط او الانشطه الخاصه بالمنشأه والتى تنسب اليها جميع عناصر التكاليف التى تستخدم داخل النشاط الواحد ولكى يتم قياس تكاليف النشاط داخل المنشأه قياس دقيق ومعبر لابد من ان تخصص تكاليف المدخلات الى وحدات مخرجات هذا النشاط ويجب تحديد تكاليف المخرجات بصوره تفصيليه تمهيدا لتخصيص هذه التكاليف الى المنتجات المستفيده منها ولابد ان نعلم ان اى نشاط يمر بمراحل وكل مرحله لها منتج خاص بها يعتبر منتج نهائى للمرحله وهو منتج فرعى من المنتج النهائى لجميع المراحل ولذلك فان تحديد وحدات قياس التكلفه ليس قاصرا على المنتجات النهائيه للمنشأه وانما يمتد ليشمل كل مرحله من مراحل النشاط مع ملاحظة التالى : ينبغى ان تعبر وحدة قياس التكلفه عن المنتج النهائى لكل نشاطيجب ان يتفق اختيار وتحديد وحدات قياس التكلفه مع الغرض من قياس التكلفه ينبغى ان تتمثل وحدات قياس التكلفه فى كمية اقتصاديه لمخرجات النشاطيجب ان تتميز وحدة قياس التكلفه بالثبات حتى لاتفقد وظيفتها كمقياس للتكلفه ممايسهل المقارنه بين الفترات المختلفه دليل مراكز التكاليف عرف النظام المحاسبي الموحد مركز التكلفه بأنه (دائرة أداء نشاط معين متجانس اوخدمات من نوع معين متجانسه ويحتوي مركز التكلفه على مجموعه من عوامل الانتاج المتجانسه وينتج عن مركز التكلفه منتج متميز او خدمه متميزه قابله للقياس ويتعين على مركز التكلفه ان يكون ممثل لوحدة مسئوليه فى التنظيم الادارى للمنشأه ) ويمكن تقسيم الوحده الاقتصاديه الى مراكز تكلفه تربط عناصر التكلفه المباشره والغير مباشره بوحدات قياس التكلفه حيث ان كل مركز تكلفه له مجموعه من العناصر التكاليف الخاصه به بل ويعتبر المركزهو المسئول عن حدوثها بحيث يمكن تحميل هذه التكاليف بصوره مباشره ومن ثم يمكن تحميلها على وحدات قياس التكلفه التى استفادت من خدمات المركز وبذلك تتحقق عدة اهداف منها عدالة تحميل التكلفه رقابه فعاله على التكلفه قياس الانحرافات عن التكلفه محاسبة المسئولين عن الانحرافاتويمكن تقسيم مراكز التكلفه الى : مراكز انتاجيه وهى تلك المراكز التى تؤدى عمليات وانشطه انتاجيه على المنتجات النهائيه للمنشأه مراكز الخدمات الانتاجيه وهى التى تخدم مراكز الانتاج وباقى المراكز فى المنشأه بهدف مساعدتها فى مزاولة نشاطها وأداء وظائفها مراكز الخدمات التسويقيه وهى تتضمن عدة مراكز تكاليف تختص بالنشاطات التسويقيه مراكز الخدمات الاداريه والتمويليه وهى مراكز خدمات الاجهزه المليه ولاداريه مراكز العمليات الرأسماليه وهى التى تقوم بالنشاط الاستثماري فى الوحده الاقتصاديهويجب مراعاة مايلى عند تقسيم نشاط المنشأه تمهيدا لإعداد مراكز التكلفه: تجانس وحدات النشاطدراسة التنظيم الاداري للمنشأه حتي تتفق المراكز مع توزيع الاختصاصات وتحديد المسئولياتتحديد العمليات الصناعيه لنشاط الانتاج وتسلسلها عن طريق دراسة التخطيط الفني للمصنع حتى يمكن تقسيم النشاط الانتاجى الى انشطه فرعيه بحيث يمثل كل نشاط فرعى متجانس مركزتكلفه مراعة اسس اقتصاديات المعلومات بحث تتناسب تكلفة تحديد مراكز التكلفه مع العائد من ذلك التحديددليل عناصر التكاليف تتكبد المنشأه تكاليف عند ممارستها لأوجه النشاط المختلفه ولذلك لابد من وضع دليل لعناصر التكاليف المختلفه والتى تبوب حسب انواعها الى ثلاثة انواع الموادالاجور تكاليف خدمات وعند ربط عناصر التاليف بأوجه النشاط تقسم الى عناصر تكاليف النشاط الانتاجى عناصر تكاليف النشاط التسويقيعناصر تكاليف النشاط الاداري والتمويلي وقد قسم النظام المحاسبي الموحد عناصر التكاليف الى [TABLE="class: grid, align: right"] [TR] [TD]الاجور [/TD] [TD]31 [/TD] [/TR] [TR] [TD]المستلزمات السلعيه [/TD] [TD]32 [/TD] [/TR] [TR] [TD]المستلزمات الخدميه [/TD] [TD]33 [/TD] [/TR] [TR] [TD]مشتريات بغرض البيع [/TD] [TD]34 [/TD] [/TR] [TR] [TD]المصروفات التحويليه الجاريه [/TD] [TD]35 [/TD] [/TR] [TR] [TD]التحويلات الجاريه التخصيصيه [/TD] [TD]36 [/TD] [/TR] [/TABLE] المجموعه المستنديه لكى يسهل تتبع عناصر التكلفه ومراقبة استخدامها لابد من وجود وسائل معينه لتحقيق ذلك ومن تلك الوسائل الدوره المستنديه تتكون من مستندات معينه توضح نوع التكلفه المنصرفه وعلاقتها بأنتاج المنشأه وتوضح تسلسل السلطات والمسئوليات الخاصه بتلك التكلفه حتى يمكن تجميع البيانات من تلك المستندات وربطها بعمليه انتاجيه معينه لتحديد تلك التكلفه والمجموعه المستنديه هى مجموعه من الاشعارات والأذونات والنماذج تمر بخطوط سير محدده بطريقة استيفاء معينه لهدف تجميع بيانات عن الانتاج تمهيدا لتصنيفها وتسجيلها فى البطاقات والدفاتر النظاميه الخاصه بها ولكل عنصر من عناصر التكاليف دوره مستنديه خاصه به وتتحكم به وتتبع تلك العنصر اثناء استخدامه وتحكم الرقابه عليه الدوره المستنديه لحركة المواد وهى دوره تهدف الى تتبع حركة المواد خطوه خطوه من لحظة التفكير فى الشراء والصرف والتحويل والارتجاع وفيما يلى بعض مقترحات لمستندات خاصه بعنصر المواد طلب شراء [TABLE="class: grid, width: 621, align: center"] [TR] [TD="colspan: 6"]تحريراً فى : / / 200 [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 6"]الجهة الطالبة : [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 6"]الطلب لأجل : [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 6"]المطلوب شراء الأصناف المبينة أدناه على أن يتم التوريد خلال : [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD]مسلسل [/TD] [TD="colspan: 2"]اســـــم الصنـــــف [/TD] [TD="colspan: 2"]الوحــدة [/TD] [TD]الكمية [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 4"] [/TD] [TD="colspan: 3"]مدير الإدارة [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 4"] [/TD] [TD="colspan: 3"]( ) [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 4"]تم إصدار أمر شراء رقم بتاريخ / / 200 [/TD] [TD="colspan: 3"] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 2"]اسم المورد : [/TD] [TD="colspan: 5"]عنوانه: [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 2"]تاريخ التوريد : / / 200 [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD="colspan: 3"]مدير المشتريات [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD="colspan: 3"]( ) [/TD] [/TR] [TR] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [/TR] [/TABLE] أمر شراء (توريد) [TABLE="class: grid, width: 640, align: center"] [TR] [TD="colspan: 2"]تحريراً فى : / / 200 [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 2"]اسم المورد : [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 2"]عنوانه : [/TD] [/TR] [TR] [TD]بناءً على [/TD] [TD]بتاريخ / / 200 [/TD] [/TR] [/TABLE] يرجى توريد الأصناف التالية : [TABLE="class: grid, width: 640, align: center"] [TR] [TD]مسلسل [/TD] [TD]اسم الصنف [/TD] [TD]الوحدة [/TD] [TD]الكمية [/TD] [TD="colspan: 2"]سعر الوحدة [/TD] [TD="colspan: 2"]الإجمالى [/TD] [/TR] [TR] [TD]قرش [/TD] [TD]جنيه [/TD] [TD]قرش [/TD] [TD]جنيه [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD="colspan: 5"]الإجمالى فقط وقدره : [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 8"]شروط التوريد : [/TD] [/TR] [TR] [TD]التسليم: [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD]السداد: [/TD] [TD="colspan: 4"][/TD] [/TR] [/TABLE] إذا لم يتم التوريد خلال فالشركة لها الحق فى الشراء من الغير ويتحمل المورد فروق الأسعار المترتبة على التأخير [TABLE="width: 643, align: center"] [TR] [TD]إعداد [/TD] [TD]مراجعة [/TD] [TD]مدير الإدارة [/TD] [TD] يعتمد ،،، المدير العام [/TD] [/TR] [TR] [TD]( ) [/TD] [TD]( ) [/TD] [TD]( ) [/TD] [TD] ( ) [/TD] [/TR] [/TABLE] محضر فحص واستلام [TABLE="class: grid, width: 649, align: center"] [TR] [TD="colspan: 6"]تحريراً فى : / / 200 [/TD] [TD="colspan: 7"] رقم ( ) [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 13"]اسم المورد : [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 13"]عنوانه : [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 6"]رقم أمر الشراء [/TD] [TD="colspan: 7"]رقم فاتورة المورد : [/TD] [/TR] [TR] [TD]مسلسل [/TD] [TD]رقم الصنف [/TD] [TD="colspan: 3"]اسم الصنف [/TD] [TD="colspan: 2"]الوحدة [/TD] [TD="colspan: 2"]الكمية المستلمة [/TD] [TD="colspan: 3"]نتيجة الفحص [/TD] [TD]الإجمالى [/TD] [/TR] [TR] [TD]الكمية المقبولة [/TD] [TD]الكمية المرفوضة [/TD] [TD]نسبة المعيب [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 3"] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 13"]بعد الفحص والمعاينة والاستلام نرى قبول / عدم قبول : [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 13"]استلمت الأصناف المقبولة بعاليه وأعد إذن إضافة رقم ( ) بتاريخ / / 200وأضيف لعهدتى [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 9"]أسباب عدم قبول الأصناف :- [/TD] [TD="colspan: 4"]أمين المخزن [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 13"]1- [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 13"]2- [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 3"]عضو اللجنة [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 4"]عضو اللجنة [/TD] [TD="colspan: 5"] يعتمد ،،، رئيس اللجنة [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 3"]( ) [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 4"]( ) [/TD] [TD="colspan: 5"] ( ) [/TD] [/TR] [TR] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [/TR] [/TABLE] إذن إضافة أصناف للمخازن [TABLE="class: grid, width: 649, align: center"] [TR] [TD="colspan: 4"] [/TD] [TD="colspan: 7"]رقم ( ) [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 4"]تحريراً فى : / / 200 [/TD] [TD="colspan: 7"] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 11"]اسم المورد : [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 11"]عنوانه : [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 4"]رقم أمرالتوريد [/TD] [TD="colspan: 7"]رقم فاتورة المورد : [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 4"]رقم محضر الفحص والاستلام : [/TD] [TD="colspan: 7"]التسعير تم بمعرفة حسابات التكاليف [/TD] [/TR] [TR] [TD]مسلسل [/TD] [TD]رقم الصنف [/TD] [TD]اسم الصنف [/TD] [TD="colspan: 2"]الوحدة [/TD] [TD]الكمية [/TD] [TD="colspan: 2"]سعر الوحدة [/TD] [TD="colspan: 2"]الإجمالى [/TD] [TD]الرصيد [/TD] [/TR] [TR] [TD]قرش [/TD] [TD]جنيه [/TD] [TD]قرش [/TD] [TD]جنيه [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 8"]الإجمالى فقط وقدره [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 6"] [/TD] [TD="colspan: 5"]أمين المخزن [/TD] [/TR] [TR] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [/TR] [/TABLE] [TABLE="width: 627, align: right"] [TR] [TD="colspan: 8"]كـارت صنـف [/TD] [/TR] [TR] [TD]مسلسل : [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 2"]اسم الصنف : [/TD] [TD] [/TD] [TD]رقم الصنف : [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD]الوحدة : [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD]التاريخ [/TD] [TD]البيــان [/TD] [TD="colspan: 2"]الـــوارد [/TD] [TD="colspan: 2"]المنصــرف [/TD] [TD]الرصيـد [/TD] [TD]ملاحظات [/TD] [/TR] [TR] [TD]إذن رقم [/TD] [TD]الكميـة [/TD] [TD]إذن رقم [/TD] [TD]الكميـة [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [/TABLE] طلب صرف أصناف [TABLE="class: grid, width: 621, align: center"] [TR] [TD="colspan: 7"]تحريراً فى : / / 200 [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 7"]الجهة الطالبة : [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 7"]الطلب لأجل : [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 7"]المطلوب صرف الأصناف المبينة أدناه : [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD]مسلسل [/TD] [TD]اســـــم الصنـــــف [/TD] [TD="colspan: 2"]كود الصنف [/TD] [TD]الوحــدة [/TD] [TD]الكمية [/TD] [TD]ملاحظات [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 3"]توقيع الطالب [/TD] [TD="colspan: 5"]مدير الإدارة [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 3"]( ) [/TD] [TD="colspan: 5"]( ) [/TD] [/TR] [TR] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [/TR] [/TABLE] إذن صرف أصناف من المخازن [TABLE="class: grid, width: 662, align: center"] [TR] [TD="colspan: 3"] [/TD] [TD="colspan: 7"]رقم ( ) [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 3"]تحريراً فى : / / 200 [/TD] [TD="colspan: 7"] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 10"]منصرف إلى : [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 3"]رقم طلب الصرف: [/TD] [TD="colspan: 7"]التسعير بمعرفة حسابات التكاليف [/TD] [/TR] [TR] [TD]مسلسل [/TD] [TD]رقم الصنف [/TD] [TD]اسم الصنف [/TD] [TD]الوحدة [/TD] [TD]الكمية [/TD] [TD="colspan: 2"]سعر الوحدة [/TD] [TD="colspan: 2"]الإجمالى [/TD] [TD]ملاحظات [/TD] [/TR] [TR] [TD]قرش [/TD] [TD]جنيه [/TD] [TD]قرش [/TD] [TD]جنيه [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 7"]الإجمالى فقط وقدره [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 4"]المســـــــــــــــتلم [/TD] [TD="colspan: 6"]أمين المخزن [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 4"]الاسم : [/TD] [TD="colspan: 6"] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 4"]( ) [/TD] [TD="colspan: 6"]( ) [/TD] [/TR] [/TABLE] إذن إرتجاع أصناف لمورد [TABLE="class: grid, width: 662, align: center"] [TR] [TD="colspan: 4"] [/TD] [TD="colspan: 6"]رقم ( ) [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 4"]تحريراً فى : / / 200 [/TD] [TD="colspan: 6"] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 4"]مخزن : [/TD] [TD="colspan: 6"]رقم إذن الإضافة : [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 4"]سبب الإرتجاع : [/TD] [TD="colspan: 6"]اسم المورد : [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 10"]رقم وتاريخ محضر لجنة الرفض : [/TD] [/TR] [TR] [TD]مسلسل [/TD] [TD]رقم الصنف [/TD] [TD]اسم الصنف [/TD] [TD]الوحدة [/TD] [TD]الكمية [/TD] [TD="colspan: 2"]سعر الوحدة [/TD] [TD="colspan: 2"]الإجمالى [/TD] [TD]ملاحظات [/TD] [/TR] [TR] [TD]قرش [/TD] [TD]جنيه [/TD] [TD]قرش [/TD] [TD]جنيه [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 7"]الإجمالى فقط وقدره [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 4"]تم خصم الأصناف الموضحة أعلاه من العهدة . [/TD] [TD="colspan: 6"] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 4"]أمين المخزن [/TD] [TD="colspan: 6"]رئيس المخازن [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 4"]( ) [/TD] [TD="colspan: 6"]( ) [/TD] [/TR] [/TABLE] إذن إرتجاع أصناف هالكة [TABLE="width: 662, align: center"] [TR] [TD="colspan: 4"] [/TD] [TD="colspan: 4"][/TD] [/TR] [/TABLE] [TABLE="class: grid"] [TR] [TD][/TD] [TD][/TD] [/TR] [TR] [TD][/TD] [TD][/TD] [/TR] [TR] [TD][/TD] [TD][/TD] [/TR] [/TABLE] الدوره المستنديه لعنصر العمل وهى تلك الدوره التى تحصر وتقيس تكلفة عنصر العمل لتحميلها على المنتجات بصوره مباشره او غير مباشره لتحميلها على مراكز التكلفه المختلفه وتحقيق رقابه فعاله على عنصر الاجور ولتحقيق ذلك يجب تصميم مستندات تكفل جمع البيانات اللازمه عن الوقت المستنفذ من كل عامل والوقت المستنفذ فى الانتاج وفى الصيانه وفى الاعطال ويمكن اعطاء بعض النماذج كما يلى : ساركى رقم ( ) [TABLE="class: grid, width: 707, align: center"] [TR] [TD="colspan: 6"]الاســــم : [/TD] [TD="colspan: 7"]رقم صاحب السركى: [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 6"]الوظيفــة : [/TD] [TD="colspan: 7"] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 13"]المدة من : / / 200 إلى / / 200 [/TD] [/TR] [TR] [TD]التاريخ [/TD] [TD="colspan: 2"]دخول [/TD] [TD="colspan: 2"]خروج [/TD] [TD]ملاحظات [/TD] [TD]التاريخ [/TD] [TD="colspan: 2"]دخول [/TD] [TD="colspan: 3"]خروج [/TD] [TD]ملاحظات [/TD] [/TR] [TR] [TD]الوقت [/TD] [TD]التوقيع [/TD] [TD]الوقت [/TD] [TD]التوقيع [/TD] [TD]الوقت [/TD] [TD="colspan: 2"]التوقيع [/TD] [TD]الوقت [/TD] [TD]التوقيع [/TD] [/TR] [TR] [TD]1/ [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD]16/ [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD]2/ [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD]17/ [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD]3/ [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD]18/ [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD]4/ [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD]19/ [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD]5/ [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD]20/ [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD]6/ [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD]21/ [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD]7/ [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD]22/ [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD]8/ [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD]23/ [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD]9/ [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD]24/ [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD]10/ [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD]25/ [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD]11/ [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD]26/ [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [/TR] [/TABLE] إذن ساعات إضافية تحريراً فى : / / 200 [TABLE="class: grid, width: 600, align: right"] [TR] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD]الاسـم [/TD] [TD]: [/TD] [TD="colspan: 4"] [/TD] [TD]الرقــــم [/TD] [TD="colspan: 2"]: [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD]إدارة [/TD] [TD]: [/TD] [TD="colspan: 4"] [/TD] [TD]قســـــم [/TD] [TD="colspan: 2"]: [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 12"]يصرح للمذكورة بأعلاه بالعمل لساعات إضافية اعتباراً من الساعة : حتى الساعة : [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 12"]وذلك يوم الموافق / / 200 [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD="colspan: 4"]المدة من الساعة : [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD="colspan: 3"]إلى الساعة : [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 6"]رئيس القسم [/TD] [TD="colspan: 6"]مدير الإدارة [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 6"][/TD] [TD="colspan: 6"][/TD] [/TR] [TR] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [/TR] [/TABLE] الدوره المستنديه لعنصر الخدماتوتهدف الى حصر وتحليل عناصر المصروفات حسب طبيعتها وربطها بالخدمات المتعلقه وتحديد مراكز الاستفاده ومدى استفادة كل مركز من هذه العناصر لتحميل المراكز المستفيده بنصيبها من هذه العناصر حسب استفادة كل مركز وتتكون الدوره المستنديه لعنصر الخدمات من المستندات الاتيه كحد ادني : مستندات تمثل مصادر القيد قوائم لحصر عناصر التكاليف حسب طبيعتهاقوائم تحليليه لعناصر التكاليف حسب مراكز الاستفاده منها قوائم تحميل عناصر التكاليف الى المراكز الفرعيه المجموعه الدفتريه ان تسجيل وتجميع وحصر وتبويب وتحليل عناصر التكاليف المختلفه من خلال اعداد مجموعه دفتريه يقوم عليها نظام التكاليف من الاركان الهامه للنظام وعند تصميم المجموعه الدفتريه يجب تحديد طبيعة العلاقه بين نظام التكاليف ونظام الحسابات الماليه الموجود بالمنشأه حيث تؤثر طبيعة هذه العلاقه على مكونات المجموعه الدفتريه وشكل السجلات التحليليه وتتحدد علاقة نظام التكاليف بنظام المحاسبه الماليه عن طريق استخدام احد الاسلوبين الاتيين : اسلوب الانماج فى ظل هذا الاسلوب يتم الاحتفاظ بمجموعه واحده فقط من السجلات والدفاتر يثبت بها جميع معاملات المنشأه ويتم فيها المحاسبه عن توفيرعناصر التكاليف واستخدامها وتضم البيانات اللازمه لتلبية احتياجات المنشأه من ناحية تحديد المركز المالي وقياس نتيجة الاعمال وايضا تضم البيانات اللازمه لتحديد تكلفة النشاط وتصوير قوائم التكلفه اسلوب الانفصال يعتمد استخدام هذا الاسلوب على الفصل التام بين المجموعه الدفتريه الخاصه بالحسابات الماليه والمجموعه الدفتريه الخاصه بنظام محاسبة التكاليف وعلى الرغم من اعتماد المجموعتين على نفس المستندات فى القيد الا ان النتائج المستخرجه مختلفه لاختلاف وجهات النظر بين المحاسبه الماليه ومحاسبة التكاليف وايا كان الاسلوب المتبع فمن الضرورى ان يحقق الهدفين التالين : تجميع البيانات الخاصه بحركة عناصر التكاليف فى المنشأه وذلك من خلال مجموعة المستندات التى تم تصميمها بهدف توجيه عناصر التكاليف الى الوحدات المنتجه او المراكز التى حصلت على المنافع او الخدمات تمهيدا لبيان التكلفه النهائيه استخلاص النتائج الخاصه بالتكاليف تبعا للأغراض التى يقصد من ورائها تصميم نظام التكاليفالتقارير الدوريهوهى الناتج النهائى لنظام التكاليف وتحقق مجموعه من الاهداف للاداره الداخليه وتعتبر مصدر من مصادر اعداد الحسابات الماليه وكذلك المطابقه بين نتائج تقارير الماليه والتكاليف وتوجد عدة عوامل تتحكم فى اعداد تقارير التكاليف بالمنشأه وهى : الاسس العلميه المطبقه عند اعداد التقاريراسلوب التشغيل المتبع بالمنشأه طبيعة الحتياجات الاداره واسلوب التحليل المستخدم وتتكون تقارير التكاليف الدوريه التى يتم اعدادها عن طريق نظام التكاليف من تقرير تكلفة اوامر التشغيل للانتاج التام وتحت التشغيل خلال الفتره تقرير تكلفة المستلزمات السلعيه لمراكز التكلفه تقرير تكلفة عنصر العمل تقرير تكلفة عنصر الخدمات تقرير تكلفة اوامر التشغيل للمنتجات المباعهتقرير تكلفة المخزون السلعي من الانتاج التام وغير التام وقطع الغيار والوقود والزيوت والشحومات والختقارير الاغراض الاداريه الخاصه ولكى تستفيد الاداره من التقارير يجب الاتي : لغة التقرير والمستوى الاداري ربط التقرير بنطاق المسئوليهطريقة العرض المناسبه التفصيل والاجمالي فى التقاريرالنظم الفرعيه للتكاليف حيث يتكون نظام محاسبة التكاليف من مجموعه من النظم الفرعيه التى تختص بتحقيق هدف فرعى يؤدى فى النهايه الى تحقيق الهدف النهائى للنظام ككل ومن تلك الانظمه نظام تكاليف ورش الصيانه نظام تكاليف المحطات نظام تكاليف المخزون طريقة المحاسبه عن التكاليفالنشاط الانتاجى يشمل توفير عوامل الانتاج المختلفه من مواد وعماله وخدمات واخضاع تلك العوامل لمجموعه من العمليات التحويليه تنتهى بأنتاج منتج نهائى معد للبيع ويمكن تقسيم المنشأت من حيث طبيعة العمليات الى ثلاث مجموعات مختلفه يترتب عليها وجود ثلاث طرق للمحاسبه عن التكاليف وهى : طريقة محاسبة تكاليف المراحل الانتاجيه طريقة محاسبة تكاليف الاوامر الانتاجيه طريقة محاسبة تكاليف المقاولات معايير التكاليف وتعرف بأنها مستوى التكلفه الذى قدر ووجد انه ضروري لتحقيق غرض محدد فى ظل ظروف معينه ولكى تؤدى معايير التكلفه دورها فى الرقابه على التكاليف يجب توفر الخصائص التاليه أ- ملائمتها لفترة الاستخدام ب- مراعة الامكانيات المتاحه ت- ان تساهم فى اعطاء انذار مبكر عن الانحرافات ث- امكانية تطبيق مبداء الاداره بالاستثناء ج- ان تصاغ بحيث يمكن تحقيق الرقابه على المعايير نفسها بحيث يمكن تنبيه الاداره الى واقعيى او عدم واقعية المعيار والى القاء فى المقال الثالثالمقال الثانى.doc تم تعديل 30 يوليو 2011 بواسطة Hameed حسن محمود العتمني
Recommended Posts
انشئ حساب جديد أو قم بتسجيل دخولك لتتمكن من إضافة تعليق جديد
يجب ان تكون عضوا لدينا لتتمكن من التعليق
انشئ حساب جديد
سجل حسابك الجديد لدينا في الموقع بمنتهي السهوله .
سجل حساب جديدتسجيل دخول
هل تمتلك حساب بالفعل؟ سجل دخولك من هنا.
سجل دخولك الان