محاسب الموقع

[mohammed82]

الى السادة اعضاء المنتدى ما هى وظيفة محاسب الموقع و ما هى مهامة الوظيفية

[Hameed]

[align=right:19686bfa35]أخي العزيز

لكن لا يوجد ما يسمى محاسب موقع و لكن هناك أمين مخزن فرعي الموقع و هناك المسؤول عن أدخالات الأجور ونظراً للتطور التكنولوجي و الحلول المالية الجاهزة التي تستخدم في محاسبة المقاولات نجد أن كثيراً من الوظائف قد أختصرت ، فما كان ينجزه قسم حسابات كامل مكون من عشرة أفراد اليوم يمكن أن ينجزه محاسبين أثنين فقط لا غير

الأن في محاسبة المقاولات تجد أن المواقع تكون مربوطة بشبكة بالكمبيوتر الرئيسي للشركة و الذي فيه تكون كافة البيانات المالية و يقوم أمين المخازن و المسؤول عن الأجور بعمل القيود الخاصة بذلك بأستخدام الحل المالي و في حقيقة الأمر نجد أن كلاً من الوظيفتين تتطلب مدخل للبيانات أكثر منه محاسباً أو قل تحتاج إلى المؤهلات المتوسطة كخريجي المعاهد التجارية و ليس الكليات بحد أقصى [/align:19686bfa35]

[Bishara]

أؤيد ما قاله الأستاذ /حميد ولكن أحب اضيف مداخلة بسيطة هاهنا أن محاسب الموقع هو المحاسب الموجود في المشاريع الأنشائية والذي دوره هو التحقق من شاهدات الدفع والتي يقوم المكتب الأستشاري بإعتماد ما جاء فيها من كميات وموافقة المهندس المقيم او مهندس المشروع على نسبة الأنجاز ثم حساب دفعة المقاول والمستحق له وتجهيز شهادة الدفع وإرسالها للمكتب الرئيسي للمراجعة والأعتماد بالصرف ثم يعاد له الشيكات او الدفعات المعتمدة للصرف حسب نظام الصرف المتبع في النظام المحاسبي . كذلك له دور في متابعة مصاريف الموقع النثرية والمصاريف الخاصة بالموقع هذا ما لدي والله اعلم

[mmebied]

الأخوة الكرام أحب أن أشارك فى هذا الموضع لأن معرفة مهام المحاسب شئ كثير ما قد يغيب عن ذهن المحاسب فيجد نفسه يقوم بأعمال لتخصصات أخري مثل أمين المخزن أو أخصائي المشتريات ولايدري إلى أن ستدور به الدوائر أما بخصوص محاسب موقع وحسبما فهمت أنه محاسب فى موقع من مواقع تنفيذ المشروعات لشركة مقاولات فمن خبرتي المتواضعة فى الحياة محاسب الموقع تعني فى شركات المقاولات هو الشخص الذي يتم صرف سلفة مستديمة له يصرف منها على الموقع من مصروفات نثرية وأجور وأيضاً يسند إليه أعمال المخزن .... وقد رأيت أنه من المفيد أن نأخذ تحديد ووصف شركات المقاولات لمحاسب الموقع أو محاسب المقاولات بصفة عامة وهذا الوصف الوظيفي من أحد مواقع التوظيف ---------------------------------- محاسب مقاولات بيانات الوظيفة مجال العمل محاسبة نوع الوظيفة كل الوقت مواصفات الوظيفة مطلوب محاسب مقاولات خبرة سنتين في نفس المجال للعمل في الموقع وعلى أستعداد للأقامةبالموقع و سبق له العمل في مجال المخازن و الصرف و عمل المستخلصات و يقوم بأعمال الرقابة المحاسبية بالموقع المرتب المعروض غير محدد ---------------------------------- هذا هو الإعلان وفيه وضوح لتحديد مهام المحاسب حسبما قامت به الشركة تعليق أخير أعتقد أن المحاسب فى مقتبل حياته إن ألتحق بعمل فى مجال المقاولات فلا يتردد بأن يكون محاسب موقع ويتحمل ما في ذلك من شقة وجهد فالنتيجة تفوق كثيراً ما يتخيله المحاسب فإنه سيكون القادر الوحيد على ترجمة أعمال المقاولات محاسبياً لما لمسه من واقع عملي على أرض الموقع من أعمال المقاولات

[m_waheed]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

إضافة إلي تعليقات الأخوة المحاسبين فإنني اود ان اشير إلي عدة نقاط : ـ

أولا : ـ يجب ان نقر ان حجم شركة المقاولات من حيث رقم الأعمال السنوي وحجم الموارد البشرية وكبرحجم مواقع العمل وتعددها بمعني ان كل هذه العناصر تحدد طبيعة عمل محاسب الموقع فنجد احيانا ان هناك وحدة محاسبية تابعة لإدارة المالية متواجدة في الموقع وهذا يكون موجودا في الشركات الكبيرة وهي وحدة تتكون من محاسبين او اكثر حسب طاقة العمل ويكون دورها ينحصر في الأتي : ـ

1.. مراقبة المخزون ومواد البناء وعمل الجرد الدوري والمفاجي علي المخازن ومتابعة الدفاتر الخاصة بالمخازن وكروت الصنف والحركة المستندية للمخازن وإيصال تقارير المتابعة إلي الإدارة المالية

2.. تجميع بيان بإحتياجات المواقع المختلفة طبقا للموازنة التخطيطية للمشروعات وتجميع هذه الإجتياجات من مهندسين المشروعات والتأكد من إعتمادها من مدير المشروعات ومراجعتها واخذ الموافقة بصرف هذه المبالغ علي المشروعات المختلفة مع ملاحظة ان كل شركة لها اسلوب في صرف الإحتياجات الخاصة بها .

3.. مراجعة جميع المستخلصات والتأكد من سلامتها من الناحية الشكلية والفنية ومن ثم توصيلها إلي الإدارة المالية لإعتمادها (مع ملاحظة انه في بعض المواقع يكون المحاسبين مسئولين عن أعداد القيود الخاصة بالمستخلصات والمقاولين )

4.. صرف مستحقات المواقع من دفعات المقاولين وعهد المهندسين ومرتبات العاملين والأجور اليومية

بمعني اشمل ان محاسب الموقع مسئول مسئولية كاملة امام الإدارة المالية ويعتبر محاسب حلقة وصل ما بين الإدارة المالية وباقي إدارات المواقع ،،، كذلك يعتبر جوهر وظيفة محاسب الموقع انه احد حلقات الضبط والرقابة الداخلية للشركة علي المواقع والمشروعات المختلفة للشركة .

تبقي ان نذكر ان محاسب الموقع يدار عن طريق الإدارة المالية ولا توجد اي سلطة فنية او محاسبية عليه من قبل مديري ومهندسي المشروعات حتي يتحقق له مباشرة وظيفتة

[Hameed]

[align=right:f46c211688]بالطبع كلام زميلنا العزيز / محمد وحيد صحيح و لكن بالنسبة لبعض البلدان العربية التي لم تصل بعد إلى احدث ما تم تطبيقه من أساليب تكنولوجية و تطويعها في خدمة النشاط

و المشكلة الأساسية التي يصتدم بها تعيين محاسب موقع هو أنفصاله عن الأدارة المركزية و الخوف من عدم حياده حيال الأحداث التي يمر بها الموقع نتيجة لأسناد مهام لا يجب أن تسند إليه و من شأنها التشكيك في حيادية المحاسب المعين في الموقع

فنشاط المقاولات مهما كبر حجمه في وجود حلول مالية متقدمة معتمدة دولياً لم يصبح بهذا الحجم بعد أن تم تطبيق مركزية معالجة البيانات في المركز الرئيسي للشركة ، فمقاول الباطن يمكنه الرجوع إلى المركز الرئيسي لصرف مستخلصاته بعد أرسال تقارير مديري المواقع عن حجم الأعمال التامة المعتمدة في الموقع و التي تخصه ، و السيطرة على المخزون أصبحت أيضاً مركزية بعد صب كل المعلومات في السيرفر المركزي الخاص بالشركة و معالجة البيانات و الأجور أيضاً

أما بالنسبة للمصاريف النثرية فيا أخواني لا تنسوا نقطة جوهرية لا يجب أن يعمل محاسب أميناً لعهدة فهذا منافي لكل الأعراف و التقاليد ، فأما أن تكون محاسباً و أما أن تكون أمين عهدة ، لأن عمل المحاسب عمل رقابي من الدرجة الأولى ، فكيف تمارس العمليات الرقابية و أنت تحتاج من يراقب عليك ؟!

إذن السلف المستديمة يجب أن لا تكون مع من هو مسماه الوظيفي محاسب و لكن يمكن أن تكون مع أي أمين عهدة مستديمة و أمين العهدة هنا صفة و ليس مسمى وظيفي فمهندس الموقع من الممكن أن يكون أمين عهدة مستديمة و كذلك الفورمن أو المسؤول عن العمال يمكن ان يكون أمين عهدة مستديمة و حتى السائقين من الممكن أن يكونوا أمناء عهده سلفة مستديمة و ذلك لأن متطلبات العمل هنا كثيرة و متشابكة في مجال المقاولات و أحياناً لا تحتمل التأجيل

إذن إذا كنا الأن بصدد تطبيق نظام متقدم مركزي يقوم على حلول مالية متقدمة فنحن في حاجة إلى من يدخل كل أدخالات المواد و من يدخل كل أدخالات الأجور و قسم الحسابات في الأدارة المركزية سوف يقوم بعمل اللازم بعد ذلك

بالنسبة للسلف النثرية يتم تسليمها للأدارة المركزية للمراجعة أو في حالة التباعد يتم الأدخال بواسطة أشخاص مؤهلين و ترحيل البيانات إلى السيرفر المركزي للمعالجة و صرف السلف النثرية من جديد

بالنسبة لمقاولي الباطن بعد أدخال تقرير الأعمال المعتمدة في نهاية كل فترة دورية يتم صرف مستحقات مقاولي الباطن من الأدارة المركزية

يمكن تعيين محاسب للموقع و لكن يجب أن يكون جهة رقابية محايدة تتبع الأدارة المركزية دون أمساك عهد أو المسؤولية عن أدخال بيانات تخص الأجور أو البضاعة المستخدمة و ذلك لضمان الحياد و البعد عن الشبهات و يكون هو حلقة الوصل بين الموقع و الأدارة و يكون بمثابة مراجع داخلي للأطمئنان على سير العمليات بالشكل الصحيح في الموقع

هذا رأيي و الله أعلم[/align:f46c211688]

[m_waheed]

الأخ العزيز (حميد) Patch Developer

اري انه ان شاء الله تعالي لا يوجد اي اختلاف في وجهات النظر بيننا في موضوع محاسب الموقع حيت ان تعليقك الأخير متفق ايضا مع شرحي وقد اكدت فيه

** ان محاسب الموقع هو موظف تابع للأدارة المالية وهو يخضع لأشراف رئيس الحسابات أو المدير المالي مباشرا لانه هو في الحقيقة عينه علي الموقع

** ايضا اكدت بشكل واضح ان المحاسب لا بصرف سلفة لنفسه ولكن هو يصرف عهدة للمهندسين ولصرف اجور العمال وهذا امر واقع يا اخ حميد لانه واقع يفرض نفسه وليس له علاقة بالتكنولوجيا ولا بالمركزية حيث لو افترضنا ان موقع العمل (المشروع) يبعد عن إدارة الشركة بمسافة كبيرة في هذه الحالة يصبح محاسب الموقع هو مندوب الإدارة المالية في صرف مستحقات المقاولين ومعظم مصاريف المواقع ويستطيع المدير المالي او مراقب الحسابات ان يقوم بعمل مطابقات وكشوف حساب مع المقاولين كل فترة ليتأكد ان المحاسب يقوم بدروه المنوط بيه

*** ايضا يستطيع المدير المالي والإدارة المالية ان يقوم بعمل جرد دفتري للمخازن عن طريق البرامج المحاسبية والتكنولوجيا ولكن قل لي كيف يتأكد مدير الحسابات بأن الرصيد الدفتري مطابق للرصيد الفعلي ........... لابد ان يقوم المدير المالي بتكليف محاسب الموقع بعمل جرد دوري وجرد مفاجيء ليتأكد من الأصناف الفعلية الموجودة في المخازن وهذا لا يلغي دور الإدارة المالية في الجرد وما إلي ذلك ولكن ربما يكون هناك جرد اسبوعي يقوم بيه محاسب الموقع وهنالك جرد شهري ونصف سنوي للإدارة المالية

ايضا يجب أن نأخذ في الإعتبار ملاحظة هامة جدا وهي ان مخازن شركات المقاولات ليست مخازن بمعني الصحيح للمخازن ولا تتوافر بها شروط المخازن الموجودة في الشركات التجارية والصناعية والفنادق وما إلي ذلك لان مواد الخام المستخدمة من اسمنت وحديد ومواد بناء هي مواد حركتها سريعة ولها طبيعة خاصة ولا تظل في المخازن فترة طويلة هذا فضلا عن ادوات وعدد الموقع ولهذا السبب يأتي الدور الحيوي لمحاسب الموقع وهذا من واقع إحتكاكي بأكثر من شركة مقاولات عندي في المكتب منها شركات معروفة في مصر هذا والله اعلم

[Hameed]

[align=right:22fea86468]جزاك الله خيراً أخي العزيز

حوارك جميل و أعتقد أن القارئ الكريم من حواراتنا سوف يستفيد ، فهذا هو هدفنا بإذن الله في هذا الموقع

جزاك الله خيراً أخي و زميلي العزيز محمد وحيد [/align:22fea86468]

[m_waheed]

جزاك الله خيرا يا اخي وزميلي حميد والله انا سعيد جدا بردك وجميع مشاركاتك وكلها طبية وجميلة ورائعة واسأل الله ان تكون في ميزان حسناتك وجزاكم الله خيرا

[alaaaboulela]

لقد إحتدم الصراع وثار الغبار ولكن ذلك يثري ويفيد فإختلاف الأراء بثري الحوار مع الإختلاف في الرأي مع بعض الزملاء حول بعض النقاط فمنهم من إعتبرهمحاسب الموقع 1- مدخل بيانات داتا إنتري فالداتا إنتري قد يكون حاصلاً على أي مؤهل ولكن البرامج المحاسبيه تحتاج من الخبره والمعرفه بالأسس والمبادئ المحاسبيه ما يجعله يعرف كيف يوجه القيد والمعالجه المحاسبيه لكل العمليات . 2- إعتباره أمين مخزن والتقليل من شأنه مع العلم إنه كلما مارس المحاسب من مهام الأخرين أثقلت معارفه وبذلك يجيد دوره الرقابي وفعاليه الرقابه ولكن من الأحسن تعيين أمين مخازن ويكون هناك محاسب أو مراقب مخزون ختى يتسنى للمحاسب القيام بأعماله الموكوله إليه فمن المعروف أن المهاسب يبدأ دوره قبل الأخرين وكذلك ينتهي دوره بعدهم سوأء كان في بنك أو منشأه تجاريه أو في شركة مقاولات أكذلك الموقع وفي النهاية فمحاسب الموقوع بمثابة العين الفاحصة لوجوده في مطبخ العمل الذي كثيراً ما ينقص بعض المدراء الخبره الفعليه وكثيراً من من يغيب عنه بعض مصطلحات العمل ولذلك تتجه بعض المنشأت وتطلب من المحاسب أن يصعد السلم الوظيفي من أوله فمثلا حتى يمر بكامل الدوره المستنديه والمحاسبيه ففي شركات السياحه وسلاسل المطاعم الشهيره تطلب من المحاسب أن يعمل من بداية كاشير ثم يرتقي إلى السلم الوظيفي كمحاسب ثم مدير حسابات ومدير مالي فذلك يثقل خبراته وبذلك يمر بكافة المشاكل ويتصدى لها من بداياتها فعندما يصل لمدير مالي يكون قد اصدف كل من المشاكل وحلولها ويعرف كل صغيره وكبيره في مجال عمله وتفاصيل العمل ذلك يخدمه في عمله الرقابي . وفي النهايه فمسمى محاسب موقع مسمىمسمى وليد الحاجه في شركات المقاولات على من يقوم بتسجيل الوقائع الماليه والرقابه على المخزون وصرف مستحقات الموردين والمقاولين من مستخلصات وعمل التعليات ورد ها وخصم وعرامات التأخير وحساب المستخلص وخساب نسبة الإتمام وكذلك إرفاق مستندات الصرف للأدراه وكشف أو محضر الجرد وكشف الأجور وتحليل المصروفات النثريه .

[MOST-WANTED87]

مشكوريــــــــــــــــــــــــــــتتتتن على التوضيحات تحياتي للجميع

[hatimof]

الرجلان لم يقصرا فى الموضوع وحديث كل منهما يكمل الآخر , وتبدو الخبرة واضحة فى كتابتهما ولم يتركا لنا إلا ان ندعوا لهما بالتوفيق , ولكل إخوة المنتدى.

[محمد فوزي البنا]

بسم الله الرحمن الرحيم

محاسب الموقع : هوحلقه الاتصال بين الاداره الماليه للشركه وموقع تنفيذ الاعمال يخضع ماليا واداريا لرئيس الحسابات . وهو منفذ لتعليمات المهندس المسئول ماليا واداريا في حدود الصلاحيات الممنوحه لمهندس الموقع . يقوم باعداد وصرف المواد الازمه لتنفيذ الاعمال من المخازن الرئيسيه . ليس له دور في تسعير هذه المواد لان التكاليف العامه مسئوليه الاداره الماليه . وليس له دور في اعداد المستخلصات لان ذلك دور ومسئوليه مهندس التنفيذ وطاقمه . مسئول عن اعداد كشوف المرتبات وحضور وانصراف كافه العاملين بالموقع وصرف مستحقاتهم بموقع العمل . يقوم بدفع النفقات اليوميه العاجله . يقوم بدفع تكاليف العلاج بعد موافقه مهندس التنفيذ . وله مهام كثيره اداريه وماليه من شانها تسهيل اداء الاعمال الموكله للموقع وذلك بالتعاون التام مع مهندس التنفيذ المسئول . وبصفه عامه فهو المنسق المالي والاداري للموقع اما حسابات وتكاليف الموقع فهي مسئوليه الاداره الماليه للشركه .