امساك الدفاتر المحاسبية للمحلات و المنشأت التجارية والمهنية الصغيرة

[asa76]

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

تحية الي المسئولين و المشرفين القائمين علي هذا المنتدي الرائع و اخري الي جميع الاخوة الاعضاء

و ارجوا قبولي عضوا جديدا معكم

لدي بعض الاستفسارات و سوف اذكرها في مشاركات متتابعة ان شاء الله

اولها : سمعت كثيرا عن فكرة مشروع صغير لخريجي كليات التجارة و بالاخص المحاسبين و لكني لااعلم من اين ابداء فيه

وهي امساك الدفاتر المحاسبية و اعداد الاقرارات الضريبية للمحلات و المنشأت التجارية و المهنية الصغيرة المجارورة في نفس المنطقة

مثل : محلات الجملة والتجزئة و السوبر ماركت و محلات بيع الادوات الكهربائية و الصيدليات و المطاعم الصغيرة و بعض الورش الصغيرة و غيرها من المحلات الاخري

و سؤالي الي الاساتذة المتخصصين و المحاسبين عن كيفية القيام بهذه المهمة من حيث : خطواتها و اجراءاتها ومتطلباتها و شروطها و ايضا المقابل المادي العائد علي القائم بهذه المهمة و كيفية عرض هذه الخدمة علي اصحاب المحلات و اقناعهم بها مع العلم بان من يقوم بهذه المهمة قد يكون محاسب جديد لايعمل و الخبرة التي لديه هي الخبرة الدراسية

او بعض الخبرة العملية البسيطة

و لسيادتكم جزيل الشكر،،،،،،،،،،،

[بن خلدون]

اخي افضل طريقة لعمل هذا المشروع هو دراسة جدوى المشروع أولا وبعد ذلك يمكن ان يتم تحديد هل العائد المالي مجدي ولا غير مجدي ، وفي الحقيقة هذا المشروع تواجهه كثير من المشاكل هي كالتالي :

1- أقناع ملاك المحلات التجارية الصغيرة باستخدام الحاسب الآلي في عملية التسجيل

2- عملية تدريب الموظف أو الكاشير على البرنامج المحاسبي الذي سوف تقوم بوضعه في المحل التجاري

3- الابتعاد عن النظام اليدوي مع أمكانية طباعة اي تقرير

5- اقناع المالك بتكلفة الشراء واقتناء هذه البرنامج المحاسبي

6- ثفاقة المالك المالية والإدارية

كما أن هناك أسباب كثيرة تعيق هذا المشروع إلا اذا كان التكلفة منخفضة جدا وهذا صعب لأنه يأخد الوقت الكثير حتى يتم تدريب المحاسب على مثل هذه البرامج .

[asa76]

اخي بن خلدون شكرا علي مرورك و اهتمامك و ردك

الفكرة ان هذه المهمة ليست بالمشروع الكامل المتكامل

حيث اقصد ان تكون هذه الفكرة ما هي الا عبارة عن توفير فرصة عمل بالنسبة للخريج الذي يبحث عن عمل او انها تكون وسيلة لزيادة الدخل بجانب العمل الاساسي

و اقصد بامساك الدفاتر هي تسجيل المعاملات اليومية من ايرادات و مصروفات و شراء بضائع للمحل و سداد مرتبات العاملين بالمحل و غيرها من المعاملات المحاسبية المتعارف عليها في الدفاتر الخاصة بالمحل او عمل دفاتر جديدة في حالة عدم وجود دفاتر

حيث ان هذه العملية ستفيد صاحب المحل من ناحية تعامله مع مصلحة الضرائب حيث ان الضرائب المحتسبة علي صاحب المحل قد تكون جزافية لعدم وجود دفاتر تثبت قيم الايرادات و المصروفات وهذه النقطة ستكون هي المدخل لاقناع صاحب المحل باداء هذه المهمة

من ناحية اخري فان العمل لن يكون علي جهاز حاسب آلي او برنامج محاسبي خاص بالمحل لان فيها تكلفة عالية علي صاحب المحل قد لا يتحملها و انما العمل قد يكون في منزل وعلي جهاز الكمبيوتر الخاص بالقائم بهذه المهمة و علي برنامج محاسبي واحد ان وجد حيث يمكن تجميع المستندات و الفواتير الخاصة بكل محل (اذا تم التعامل مع اكثر من محل) كل فترة و لتكن كل اربعة ايام او اسبوع مثلا و تسجيلها في الدفاتر و يمكن الاحتفاظ بصورة منها لاستخدامها عند الضرورة و اعادة الاصول الي صاحب المحل مرة اخري.

اعتقد ان هذا هو الاطار العام لهذه المهمة و سؤالي اليك اخي بن خلدون و السادة المتخصصبن و الاعضاء البارزين عن تفاصيل هذه المهمة التي اتركها لكم لعدم خبرتي فيها

وشكرا

[dolcey]

شكرا على مجهوداتك

[asa76]

هل هذه الفكرة صعب تنفيذها ؟

لذا لايوجد مشاركات لمناقشتها

اين الخبراء و المتخصصين ؟

[mohanad312]

اخي العزيز لنفرض ان المشروع هومحل لبيع الادوات الكهربائية فيجب عليك اولا جرد البضاعة الموجودة في المحل

2-تخصيص دفتريومية يحتوي على قيود بالعمليات اليومية للمحل

3-تخصيص دفتر للمدينون والدائنون من اجل تسجيل فواتير الشراء والبيع طبعا بعد ورودها في دفتر اليومية أن هذه الطريقة تسهل عليك من كشف الارصدة والاخطاء بالفواتير

4-تخصيص دفتر استاذ عام يحتوي على اسماء الحسابات الموجود في دليل الحسابات لدى المحل ليتم ترحيل القيود لها كل اسبوع مرة او كل شهر حسب ضخامة العمليات اليومية التي يقوم بها المحل

5-ويجب ان تقوم بوضع بطاقات مواد لكل مجموعة على حدا من اجل تسهيل عمليات اعادة الطلب وعملية جرد ورقابة المخزون من المواد

6-اكيد انت تعرف ترحل وترصد الحسابات وتقدر توصل للميزانية الختامية

انا اسف اذا كانت كتاباتي لم تقدم نفعا لك ولكن هذا هو ما فهمته من سؤالك واذا ما انتفعت وضحلي سؤالك واكيد انا رح ساعدك اخوك mohanad

mohanad312@hotmail.com

[omar17463]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اعمل محاسب فى احدى شركات التوكيلات التجارية واستخدم الكمبيوتر فى تسجيل العمليات الحسابية

وطبقا لقانون الضرائب الجديد لابد من وجود دفاتر

فمن لديه فكرة عن ابسط الطرق للتدوين فى الدفاتر ينصحنى بها وكذلك الدفاتر المطوبة وكيفية ختمها

ولكم الشكر

تم تعديل 21 أبريل 2009 بواسطة omar17463
خطأ فى الكتابة

[ملاك الموت]

ياشباب ازا بدنا نغلبكم ازا حد فيكم بعرف شكل دفتر الضريبه ياريت مايبخل علينا ويحطلنا نموذج على المنتدى

وبنكون شاكرين له مجهوده

[hayah]

الموضوع مهم جدا ومفيد لكثير من الناس ألف شكر لكم جميعا"

[bisodancembm]

اخى السلام عليكم انا عندى محل واريد برنامج للمبيع

والمصروفات

عاوز النوع الصنف الموديل يعنى الرقم السعر العد الاجمالى الخصم صافى الخصم

معليش

[bisodancembm]

السلام عليكم اخوانى الاعزاء انا عندى محل ملابس حريمى

اريد برنامج مبيع