كيفية مسك حسابات شركات التجارة العامة

[badr2h2]

بدئت العمل في شركة تجارة عامة ولا يوجد محاسب بجانبي ولم يكن هناك محاسب من قبل حيث ان الشركة بدئت العمل قبل 6 اشهر من تاريخ 23/9/2007 كيف اعمل بالنسبة للفترة السابقة لانة لا يجد اي دفاتر محاسبية من قبل ومدير الشركة يريد تصفية حسابات الفترة السابقة والبدى في حسابات منتضمة من تاريخة

اما الموضوع الثاني هو ان الشركة من ضمن اعمالها لديها ادارتين الاولى تتعلق بمعمل خياطة والاخرى شركة نظافة مع العلم ان الادارتين في كل منهما موظفين رسميين فقط ولكل منها مكتب واحد داخل الشركة افيدوني كيف امسك الحسابات هل على اساس حسابات مستقلة لكل ادارة على انها شركة مستقلة ونهاية العام اعمل ميزانية موحدة ام كيف

افيدوني اذاتكرمتم

badr2h1@hotmail.com

[Bishara]

أخي الفاضل او خطوة تقوم بها لبناء شركة هو قراءة عقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة وتفهم كل الأسياسات من راس المال وحصص الشركاء وكيفية إستهلاك الأصول وخلافه

تقوم بإعداد دليل الحسابات الخاص بالشركات ويكمن ان تبحث عن كلمة دليل الحسابات في المنتدي وتجد كافة المعلومات القيمة التي قد تفيدك في تأسيس دليل الحسابات

الحصول على برنامج محاسبي بسيط يساعدك على ضبط السجلات والحصول على معلومات عند الحاجة فالتقييد اليومي انتهي وهو كثير الأخطاء

التوكل على الله ووضع خطة عمل لكيفية البدء وعليك البداية من كشف حساب البنك وترتيب سجلاتك المحاسبية وتصنيفها

والله الموفق

[hazimhsn]

السلام عليكم ورحمة الله أخي الفاضل

رمضان كريم وكل عام وأنتم بخير

طبعا معلومات قيمة ويجب عليك أخذه في الإعتبار تلك التي أشار إليها أستاذنا بشارة

بالنسبة للفصل بين الإدارتين

يجب الأخذ برأي الشركاء أو المدير العام أو صاحب الشركة في هذا الأمر فهو صاخب القرار وحتى لا تقوم بعمل مجهود أنت في غنى عنه

وكما تعلم أن الفوائم المالية يجب أن تفيد المستخد فما حاجة مدير الشركة تفصيلات عن القسمين وخاصة في بداية العمل حيث أن المبيعات منخفضة ويكون التركيز على بناء الشركة من الناحية المادية والبشرية والحصول على مصادر تمويل أكثر من التركيز على المبيعات وذلك في السنوات الأولى من عمر المنشأة

ولكن لا مانع إذا كانت وجهة نظرك أنه من الأفضل الفصل بين القسمين ( ولا بد من إعلام صاحب الشركة )

ولكن لا بد من معرفة المجهودات التي ستواجهها

نسبة رأس المال في كل قسم

يفضل عمل حساب مستقل لكل قسم في البنك

تحديد أصول كل قسم بما يتبعة من إستهلاكات

عمل دورة مستندية منفصلة لكل قسم تلائم النشاط

وضع خطوط فاصلة بين موظفي كل قسم.

وستجد أن بعض الموظفين والعاميلن لا يتبعوا قسم معين مثل مدير الشركة والمحاسب ويمكن سائق أو مندوب للشركة أو ساعي أو حارس فيجب توزيع رواتب هؤلاء بنسبة مئوبة على كل قسم

كذلك توجد أصول لا تتبع قسم معين ويتم إستخدامخا من قبل القسمين كذلك الأصول التي تتبع الإدارة و مصاريف المكتب الرئيسي من إنارة وتليفونات وفاكسات وإنترنيت وغيرها يجب أن توزع هذه المصاريف بنسب مئوية حسب إستفادة كل قسم.

المبيعات والمشتريات من السهل الفصل بين القسمين كذلك العملاء والموردين.

المخازن بما فيها من مواد خام وتحت التشغيل و إنتاج تام يجب الفصل بوضوح بين كل قسم.

لذلك أرى أنه الأولى بك الأن أن تقوم بعمل حصر وإثبات لكل المصاريف التي تمت في الفترة السابقة طبعا بعد عمل الدليل الماحسبي والذي بناءا عليه سوف تختار البرنامج المحاسبي الملائم لك

وبعد إثبات الثقيود الإفتتاحية للشركة و تحديد وإثبات الأصول ومصاريف التأسيس وضبط حساب البنك وإن كانت هناك عهد مع أحد أو خزينة فيجب ضيطها أيضا وضبط حسابات الموردين والعملاء وعمل قيود المبيعات والمشتريات والمتحصلات والمدفوعات.

ثم عمل ميزان مراحعة مبدئ والتحقق منه ومراجعته

ثم عمل حساب النتيجة

ثم ميزانية عن الفتر السابقة

طبعا ميزان الميزانية وحساب النتيجة الهدف منهم هو التأكد من أنك لا توجد مشاكل أو حسابات ناقصة أو أغفلت حسابات .

بعدها يمكنك التفرغ لعمليات الفصل بين القسمين.

[badr2h2]

مشكورين على المعلومات

بالنسبة للنظام المحاسبي الإدارة رافظة للنظام هذا العام بحجة التكاليف واعمل ألان على نظام يدوي

أما بالنسبة لعقد تأسيس الشركة فهو لم يتكون ولم يحدد راس المال ولم يتفقوا علية الشركاء

وبالنسبة لحساب البنك فهو حساب شخصي للشريك المدير وبة اموالة الخاصة

ملاحظة الشركاء الآخرين شركاء بالمجهود فقط ولم يقدموا راس مال في الشركة ويعطى لهم رواتب شهرية وقد بلغت المدير بأنة لا يحق له اخذ رواتب شهرية لأنهم شركاء بالمجهود وإنما لهم حصة في الربح فقط

أما عن الحسابات المستقلة لكل إدارة فقد تركت هذة الفكرة لان كل إدارة لا تستحق أن يكون لها حسابات مستقلة لقلة العمليات في كل إدارة

أود أن تفيدون في موضوع حسابات المشغل بالنسبة لمشتريات القماش من اجل خياطة وبيعة كيف يتم تسجيلة مع العلم أنة لا توجد مخازن وإنما يتم الشراء على قدر طلب السوق ويسلم الى الخياطين لخياطة

وبالنسبة لأجور الخياطين على أساس القطعة وليس بمرتب شهري كيف يتم تسجلة وكيف يتم تسجيل أجور الأعمال الأخرى التي يتم تكليفهم بها مثل الكوي والجرامة (لا اعلم ما معناها ولاكني وجدها مكتوبة من قبل الخياطين)

بالنسبة لإدارة النظافة كيف اعمل حساب استلذ عام بحيث يجمع فية جميع المواقع التي تعمل عليها الإدارة مع العلم اني امسك حساب أستاذ عام لكل موقع وحسابات تفصيلية لكل موقع على حدا

مثلا من مصروفا ت إدارة النظافة :

مواصلات ، اتصالات ، تكاليف معاملة ، ..... ، تكاليف حملة نظافة لموقع *****، أجور ومرتبات ، توريد من موقع****،

مع العلم أن تكاليف حملة نظافة**** تشتمل على حسابات مثل معدات وأدوات نظافة ، مواد نظافة ،أجور عمال (عمال باليومية )....الخ

ولو أكون مزعج جداً إذا طلبت منكم تعملوا حساب أستاذ عام لهزة المصرفت بشكل رمزي ولكم كل الشكر والتقدير

اخوكم بدر الحبيشي

[edrasis]

أخي الكريم

بصراحة طلبك مانه صعب بس يحتاج الى رد طويل و شرح مفصل و متابعة

برأيي .. حسب خبرتي لأني مثلك اشتغلت بشركة مقاولات و بلشت من نقطة الصفر

و انتهيت باقفال الحسابات الختامية ( بس باستخدام برنامج مو يدوي الله يكون بعونك )

1-أهم نقطة بالموضوع انك تكون فكرة عامة ( على الورق مش بعقلك ) عن نشاط الشركة و كيفية سير

العمليات فيها .. يعني تفهم شو عم يصير حولك و كأنها شركتك الخاصة

2-قم بجرد الموجودات الفعلية بتاريخ موحد ( بما فيها المخزون لكل نشاط )

3-انشاء دليل الحسابات ( ممكن تستفيد من البحث عن المواضيع المطروحة )

4-الدفاتر المطلوب مسكها و الحسابات المساعدة و التحليلية ( حسب الدليل )

5-الدورة المستندية و الفايلات (سند قيد_سند صرف نقدي_سند صرف شيكات_سند قبض...الخ)

ملاحظات:

-ممكن للشركاء أن يتقاضو راتب و نسبة ربح حسب الاتفاق (يعني يعامل كموظف بالراتب و شريك بالربح)

-بالنسبة للنشاط يمكنك تقسيم حسابات التكاليف لكل قسم على حدة

في الدليل: فرضا رقم المصاريف 3

31 مصاريف عامة و ادارية ( تخص النشاطين)

3101 رواتب و أجور الادارة

3102 ايجار المكتب الرئيسي

3103 م.نقل موظفي الادراة

3104 بريد و برق و هاتف

3105 م.بنكية ... و هكذا

32 مصاريف مباشرة (قسم الخياطة )

3201 رواتب و اجور

3202 مواد

3203 صيانة

3204 أخرى ... و هكذا

33 مصاريف مياشرة (قسم النظافة)

3301 رواتب و اجور

3302 مواد

3303 ادوات و معدات صغيرة

3304 م.نقل

3305 م.صيانة ... و هكذا...

أما الايرادات : رقم 4 مثلا

41 ايرادات عامة

42 ايرادات قسم الخياطة

43 ايرادات قسم النظافة

فيما يخص تسجيل اجور العمال , ليس له علاقة بكيفية احتساب هذه الاجور ..بكل الحالات القيد واحد

من ح/الاجور إلى ح/ البنك أو الصندوق أو العهدة

عملية احتساب الاجر يمكن ان تتم على اساس الساعة أو القطعة أو اليومية أو المقطوعية...كلها حسابات خارجية عليك القيام بها بشكل مستقل ثم تثبتها بالدفاتر حسب مركز الكلفة : عامة و ادارية / قسم خياطة / قسم نظافة

نصيحة: اتبع نظام العهدة و ليس الصندوق حتى لا تدخل في متاهات الجرد و العجز و الذي منه؟؟؟

صرف عهدة : من ح/العهد النقدية_مساعد (صاحب العهدة) الى ح/ البنك

استعاضة عهدة بسند صرف شيك: من ح/ المصاريف الى ح/ البنك حصراً طالما لا يوجد صندوق

دائما رصيد العهدة ثابت على حساب صاحبها (مدين)

يا أخي شغلتك عن جد بدها تعب بالبداية بس لا تيأس , بس تبلش شوية شوية رح تقدر تمشي الشغل ولا تخاف اي غلط ممكن يتصلح بقيد محاسبي بسيط إلا انك تصرف مبلغ زيادة عن المطلوب (يعني رح ينكشف غلطك...انتبه)

كان بودي اشرحلك اكتر من هيك بس للأسف الوقت ما بيسمح (أنا عم ادرس لشهادة CMA ) و انتي حالتك صعبة شوية بدون برنامج

لو بتحاول تدور بالموقع على برنامج مجاني مهما كان بسيط بيساعدك اكتر ( يا أخي شو هالشركة التعبانة اللي ما فيها تشتري برنامج سعره 300 أو 500 $ ... لا تواخذني )

رح ابقى على تواصل معك و باتمنى من الاخوة المشرفين و الاعضاء يساعدوك بموضوع البرنامج

سامحني اذا شرحي كان مختصر

بالتوفيق

[elghaly]

تحية طيبة وبعد اتمنى لك التوفيق باذن الله طبعن الشعل اليدويى صعب جدا ومرهق وخاصن انك لوحدك

والحمد لله حاليا فى برامج محاسبة كتير المهم لو الشركة ترفض شراء برنامج ادخل على النت وابحث عن برامج محاسبة وهلاقى كتير جدا بس اكتب تحميل برامج محاسبة مجانا واستغلها وان شاء الله هتكون فايده كبيره جداااااااا

والله ولى التوفيق

[badr2h2]

مشكورين على ردودكم القيمة التي استفت منها

الحمد لله انتقلت للعمل مراجع في بنك بعد سنة عمل في الشركة

اما عن نصيحتي لاي مبتدى في العمل ويريد ينظم حسابات يبدة بعمل ميزان مراجعة للفترة السابقة ويعد منه مركز مالي من البيانات الي عندة والي توفرت له بعد ما يخلي الشركاء يوقعوا عليها طبعا انه مكتمل البيانات وما نقصي شي وانهم متحملين المسئولية عن هذة البيانات ويعد منه مركز ماليز

بعد كذا يعمل دليل حسابات لانه اكيد رح يكون ملم بالحسابات الي تستخدم في الشركة من لما يعمل ميزان المراجعة السابق وياخذ الدفاتر المحاسبية يومية واستاذ ومخزون واصول

يحاول يجهز شكل المستندات ويعمل دورة مستندية حجمها يتناسب مع حجم العمل ز

اهم شي انه ياخذ توجية بصلاحيات كل مديراو كل موظف بالصرف وخلافة ز

ما يوقع ولا على مستند الى بعد توجية من له صلاحية

وفي الاخير شكراص لكلامكم ولدعمكم وربنا يوفقكم ويفقنا