عهد المديرين في المشروعات المختلفه

[kaan]

لك مني كل شكر واحترام وربنا يوفقكم في خدمة اخوانكم من ابناء المهنه وخلينا نبدأ نتعلم من الأن عندي في الشركه بيتصرف عهد ماليه للمديرين بيتم من خلالها الصرف علي الفروع بس في مشكله تداخل المصروفات يعني يطلع من مدير فرع منطقه 1 مصروف يخص منطقه 2 وفي نفس الوقت ما عندي حسابات متداخله في اليوميات عشان احمل عليها المصروف وبالتالي بيتحمل الفرع مصروف ما يخصه ممكن تدلني علي طريقه كويسه اقدر اوزع بيها المصروفات ما بين الفروع عشان اقدر افصل ما بينها وتكون نتيجة كل فرع معبره عن نشاطه الفعلي

[alaaaboulela]

لك مني كل شكر واحترام

وربنا يوفقكم في خدمة اخوانكم من ابناء المهنه

وخلينا نبدأ نتعلم من الأن

عندي في الشركه بيتصرف عهد ماليه للمديرين بيتم من خلالها الصرف علي الفروع

يكون قيد العهده كالتالي

من ح / عهد مشروعات

مشروع .......

أ / ........

إلى ح / الصندوق

وعند صرف من تلك العهد يكون

من ح / المصروفات

..... أجور عماله يوميه

..... م نقل وإنتقالات

..... إتصالات

إلى ح / عهد المشروعات

مشروع .........

أ/ ..........

وبعد الصرف يتم إستعاضه ما تم صرفه من العهد بموجب مستندات الصرف كسند المرتب أو فواتير الشراء أو أذون الصرف المختلفه

من / العهده

إستعاضه

إلى ح / الصندوق

[alaaaboulela]

بس في مشكله تداخل المصروفات يعني يطلع من مدير فرع منطقه 1 مصروف يخص منطقه 2 وفي نفس الوقت ما عندي حسابات متداخله في اليوميات عشان احمل عليها المصروف وبالتالي بيتحمل الفرع مصروف ما يخصه ممكن تدلني علي طريقه كويسه اقدر اوزع بيها المصروفات ما بين الفروع عشان اقدر افصل ما بينها

وتكون نتيجة كل فرع معبره عن نشاطه الفعلي

مفيش مشكه ولا حاجه

لو بتشتغل على تطبيقات ميكروسوفت - الأوفيس- أكسيل- أو أكسيس مثلا ستقوم بإدراج خانتين على اليوميه لديك إحداهما للمشروع والأخرى للمدير وبذلك تكون قد تغلبت على مشكلتك ومن خلال فلترة العمود الخاص بالمشروع ستنج لك كل التكاليف الخاصه به

وسأدج لك مثال عملي على الإكسيل

[alaaaboulela]

حمل الملف المرفق

عهد مديرين.rar

[وائل العراقي]

الأخ الفاضل بخصوص عهد المديرين أحب أن انوه انه من أهم القواعد المتبعة في الأمور الخاصة بالعهد النقدية أنه لايتم الصرف من العهدة إلا للفرع أو المشروع الذي أنشئت العهدة من أجله أصلاد وعلي ذلك فإن ما حدث طبقا لكلامك هو تجاوز من المديرين لذلك يجب عليك إعداد مذكرة داخلية توضح الشروط الواجب اتباعها فيما يخص العهدة والتنبيه علي مسئولي العهد بعدم الصرف منها إلا علي المشروع أو الفرع الذي صرفت من أجله في البداية. واما ماذا تفعل لعلاج هذا التجاوز فأنا أري أن يقوم كل مسئول عهدة بعمل كشف تسوية خاص لكل فرع أو مشروع علي حده حتي يتسني لك توجيه بند المصروف علي المشروع أو الفرع الذي صرف فيه. والله الموفق محاسب / وائل العراقي

[kaan]

شكرااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااا يا احباب