صرف بالخطا

[ياسر محمد عبد الفتاح]

سؤال فى حالة صرف لشخص مصروفات بالزيادة وتم استعاضة بالخزينة وبعد الاستعاضة اكتشف انة يوجد صرف بالزيادة

[Bishara]

سؤال فى حالة صرف لشخص مصروفات بالزيادة وتم استعاضة بالخزينة

وبعد الاستعاضة اكتشف انة يوجد صرف بالزيادة

يعنى انت تقصد انه له عهدة نقدية وقدم مصاريف بقيمة ما لديه من عهدة نقدية وبعد التدقيق والمراجعة اكتشف ان هناك مصاريف بالزبادة مما يتطلب إسترجاع المبلغ من الشخص

من ح / العهدة

إلى ح/ المصاريف

ولكن المفروض ان يحقق معه لماذا قام بهذا العمل حتى يحاسب

[alaaaboulela]

سؤال فى حالة صرف لشخص مصروفات بالزيادة وتم استعاضة بالخزينة

وبعد الاستعاضة اكتشف انة يوجد صرف بالزيادة

لكي يتم أستعاضة العهدة لذلك هناك بعض الإجراءات الرقابيه للرقابه على المصروفات

1- يجب لتأكد من أن المصروف مؤيد " أي مرفق مستندات الصرف بكشف المصروفات " أمثلة تلك المستندات فواتير شراء تذاكر سفر كشف مرتبات المشروع أو أي مصاريف أخرى

يكون القيد

850 من مذكورين

800 ح / ت البضاعه المشتراه

50 ح/ م عمومية وإداريه إنتقالات لفرع .....

850إلى ح / العهده

2- مراجعه رصيد العهده أي جرد المبلغ المتبقي من العهده ولابد أن يكون المتمم الحسابي لإجمالي مبلغ العهده

800 فواتير شراء

50 إنتقالات

.....

850 إجمالي المصروفات

150 نقدية " المتمم الحسابي "

.....

1000 إجمالي العهده المنصرفه

3- إستعاضة العهده بقيمة المنصرف منها فقط بموجب مستندات الصرف

إعتماد المصروف

850 من ح / العهده

850 إلى ح / الصندوق

وبذلك يصبح الرصيد الدائم للعهده 1000 جم

والله الموفق ,,,

[alaaaboulela]

سؤال فى حالة صرف لشخص مصروفات بالزيادة وتم استعاضة بالخزينة

وبعد الاستعاضة اكتشف انة يوجد صرف بالزيادة

أسباب صرف مبالغ زيادة عن المنصرف من العهده أو الإستعاضه بمبلغ أكبر من المنصرف الفعلي

1- إزدواج قيد مصروف أي يتم تسجيل نفس المصروف في كشف المصروفات مرتين ويتم إكتشافها بالتدقيق والتفحيص

2- ضعف نظم الرقابة الداخليه والتدقيق أو وجود خلل

3- عدم أمانه مسئول العهده بأن يرفق مستندات مزوره أوتعديل أو قشط أو جلب فواتير بيضاء من المورد والتواطء وفي الغالب في حلة التواطء لا يتم إكتشافها إلا في حالات قليله

الإجراء التصحيحي

................

في مثل هذه الحالات يتم رد المبالغ المنصرفه بالخطأ

من ح / الصندوق

إلى ح / العهده " مبالغ منصرفه بالخطأ"

أما إذا تم صرف المبالغ بصفه شخصية وليس لمسئول العهده فيكون

من ح / الصندوق

إلى ح / م عموميه " م بالخطأ "

أو

من ح / الصندوق

إلى ح / المتسبب في الخطأ .

أو

إلى ح / الشخص المنصرف له المبلغ بالخطأ

[alaaaboulela]

سؤال فى حالة صرف لشخص مصروفات بالزيادة وتم استعاضة بالخزينة

وبعد الاستعاضة اكتشف انة يوجد صرف بالزيادة

الحل الوحيد لمثل هذه الحالات لا يخرج عن ثلاث

1- إستخدام الموازنات التخطيطيه لكافه أنشطة المنشأت بحيث يتم مقارنة الفعلي بالمخطط أو المستهدف وكشف الإنحراف ومحاسبة المسئول

2- إستخدام نظام تكاليف معياريه فعال ومقارنة الفعلي بالمعياري وكشف الإنحراف ومحاسبة المسئول

3- إستخدام نظام محاسبة المسئوليه بدلا من مراكز التكلفه ولامركزية القرار لتسهيل الإجراءا بشرط محاسبة المسئول