القيد الأعرج أو القيد الابتر

[binhanbass]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أخواني،،،

سمعت عن القيد الأبتر أو الأعرج وبحثت عنه وفهمت بأن المحاسب يستطيع إستخدامه عند إجراء تسوية محاسبية لقيد تم تسجيل مبلغ في طرف القيد يختلف عن الآخر وتم الترحيل لدفتر الأستاذ

وتكون المعالجة بإثبات الفارق أو عكس الزيادة في المبلغ الخطأ في حـ/ المقيد فيه بنقصان او بزيادة ، ولا يكون للقيد طرف آخر

وأعتقد بأن هذا النوع من القيود يستخدم فقط في نظام الحسابات اليدوي حيث والأنظمة الآلية تشترط تساوي الطرفين عند إدخال بيانات القيد

لا أخفي عليكم اخواني بأنني لم أقتنع بمشروعية استخدام هذا القيد بالرغم من تأكيد بعض الأساتذة لذلك

أرجو ان اجد لديكم ما يفيدنا جميعاً


لكم الشكر الكثير سلفاً

أحمد الحنبصي

[binhanbass]

السلام عليكم

عدد المشاهدات 59 ولا واحد منهم شارك بكلمة؟؟؟؟

غيرمعقول وربي

[Hameed]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أخواني،،،

سمعت عن القيد الأبتر أو الأعرج وبحثت عنه وفهمت بأن المحاسب يستطيع إستخدامه عند إجراء تسوية محاسبية لقيد تم تسجيل مبلغ في طرف القيد يختلف عن الآخر وتم الترحيل لدفتر الأستاذ

وتكون المعالجة بإثبات الفارق أو عكس الزيادة في المبلغ الخطأ في حـ/ المقيد فيه بنقصان او بزيادة ، ولا يكون للقيد طرف آخر

وأعتقد بأن هذا النوع من القيود يستخدم فقط في نظام الحسابات اليدوي حيث والأنظمة الآلية تشترط تساوي الطرفين عند إدخال بيانات القيد

لا أخفي عليكم اخواني بأنني لم أقتنع بمشروعية استخدام هذا القيد بالرغم من تأكيد بعض الأساتذة لذلك

أرجو ان اجد لديكم ما يفيدنا جميعاً

لكم الشكر الكثير سلفاً

أحمد الحنبصي

الأخ الفاضل

هذا المصطلح ربما يعد غريب عن أدبياتنا المحاسبية ، فشهرة القيد الأبتر هي الحساب المعلق في الأدبيات المحاسبية القديمة و يمكن تسمية ذلك الحساب باللغة الإنجليزية بحساب Suspense Account

المشكلة ببساطة أن المحاسبين في مرحلة أستخدام الدفاتر الورقية كانوا يسجلون قيود اليومية أولاً في دفتر اليومية العامة و منه يتم الترحيل إلى دفاتر متخصصة أسمها دفاتر الأستاذ و التي يتم تجميع أرصدتها و نقلها إلى ملخص يسمى بميزان المراجعة لأختبار تطابق الجانب المدين مع الجانب الدائن ، في بعض الاحيان كان المحاسبون يجدون فرقاً بين الجانب المدين و الجانب الدائن فكانوا يفتحون حساب أستاذ يسمونه حساب معلق و يقيد فيه الفرق و يكون الحساب المعلق هو الحساب المعني بإرجاع توازن ميزان المراجعة مؤقتاً لحين أكتشاف الخطأ و عن أكتشاف الخطأ يتم عمل قيل بذلك لعكس تأثير الحساب المعلق و تصفيره

لقد أوضحت لك الأن تاريخ العملية في العصور المحاسبية الكلاسيكية ، و الأن سوف أنتقل بك إلى عصر أستخدام برامج الحسابات على أجهزة الحاسب الآلي

في أغلب البرامج المحاسبية يوجد بالفعل الحساب المعلق أو ما يطلق عليه Suspense Account و لكن فائدته ليس كما ذكرت سابقاً ، الفائدة الخاصة بالحساب المعلق هي أستخدامه كوسيط عند إدخال الأرصدة الأفتتاحية في البرنامج لأول مرة و بالتالي فأنت مثلاً عندما تدخل رصيد حساب للعملاء قيمته 100 وحدة نقد فإن البرنامج في منطقة اللاشعور البرمجية يقوم بمعالجة ذلك بعمل القيد التالي 100 من حـ / العملاء 100 إلى حـ / معلق و عندما يتم أكتمال مرحلة إدخال الأرصدة يجب أن يكون رصيد الحساب المعلق صفر و هو في هذه الحالة عبارة عن مؤشر يعطي إشارات توضيحية عن مدى صحة إدخال الأرصدة الأفتتاحية

و في حالة أكتمال عملية إدخال الأرصدة الأفتتاحية لن تجد أستخدام لهذا الحساب على الإطلاق حيث أن معايير تصميم البرامج المحاسبية تمنع حدوث الأخطاء التي تحدث حالة عدم أتزان في ميزان المراجعة

أرجو أن أكون قد أوضحت لك في السطور السابق نبذة عن مفهوم ما تسميه بالقيد الأبتر أو الحساب المعلق في العصر الكلاسيكي و العصر الحديث للمحاسبة

[hazimhsn]

أخي الفاضل / صاحب الموضوع

لم يعد هناك اي استخدام لهذا الحساب في النظم المحاسبية الحديثة ، ففائدة الحساب كما ذكر الأخ حميد هى احداث توازن في ميزان المراجعة في حالة وجود خطأ في التسجيل اليدوي او الترحيل التجميع ، و بما أن البرامج المحاسبية الحديثة لا تقبل على الإطلاق إدخال اي قيود لا يكون فيها توازن بين المدين والدائن ، لذلك لا حاجة لإستخدام هذا الحساب،،،،،،

بالرغم من اي البعض قد يري انه يمكن استخدام هذا الحساب في عمل التسويات مع البنوك لحين اكتشاف الفروقات ، ولكن ايضا في ظل التطور التكنولوجي وامكانية الحصول كشوف حسابات يومية من اون لاين و كما ان سهولة التواصل عن طريق الإيميل و التليقون و الفاكس و غيرها مع البنوك بصورة لحظية سهل اكتشاف اي خطأ و تصحيحة في نفس اليوم بدون الحاجة لعمل قيود و ترك الأمور معلقة لعدة اشهر ،،،،،

كما ان عمل التقارير المالية بصورة دورية قصيرة جدا ( كشهرية مثلا ) جعلك مضطرا لعدم استخدام حسابات تثير تساؤلات لا نهاية لها ، وإذا استخدمها هذا الشهر سوف تسأل عنها الشهر المقبل مباشرة فتجد نفسك انك تضيع الكثير من الجهد والوقت مع هذا الحساب ( يعني ضرره اكبر من نفعه ) ...........