القيد المحاسبي للرواتب و الاجور المستحقة

[محمود مصطفى شريتح]

بسم الله الرحمن الرحيم السلام عليكم لو سمحتم يا اخواني ممكن قيود اثبات قيد الرواتب في حالة وجود سلف على العامل وخصومات مثال الراتب 1000 ريال ؛ توجد سلفة على العامل 200 ريال , ومخصوم 25 ريال غياب ممكن حد يعرفني القيد جزاكم الله خير

[المحاسب القائد]

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم

لو سمحتم يا اخواني ممكن قيود اثبات قيد الرواتب في حالة وجود سلف على العامل وخصومات

مثال الراتب 1000 ريال ؛ توجد سلفة على العامل 200 ريال , ومخصوم 25 ريال غياب

ممكن حد يعرفني القيد جزاكم الله خير

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته

اليك القيود...

1) قيد اثبات السلفة على الموظف:

200 من ح/ ذمم موظفين مدينة (اسم الموظف).

200 الى ح/ النقدية او البنك.

================================

2) قيد اثبات مصروفات الرواتب والإستحقاقات :

1000 من ح/ مصروفات الرواتب.

25 الى ح/ إيرادات اخرى (غياب موظف).

975 الى ح/ مصروفات الرواتب المستحقة.

================================

2) قيد اثبات صرف الرواتب نقدا:

975 من ح/ مصروفات الرواتب المتسحقة.

775 الى ح/ النقدية او البنك.

200 الى ح/ ذمم موظفين مدينة (اسم الموظف).

================================

أسأل الله التوفيق للجميـــــــــــــــــــــــــــــــع

[tsalqashi]

اخي الحبيب

قبل ان اجيب على السؤال لان حلي يتعارض نوعا ما مع اخونا (المحاسب القائد) جزاه الله خيرا على مساهمته التي اقدرها وادعو له بالخير اود ان اقول مفهوم عام بالنسبة للرواتب

فمن الطبيعي عند اعداد كشف الرواتب وقبل دفعها ام ننشيء حستب رواتب مستحقة كما اشار اخونا المحاسب القائد وبالتالي اذا اخذ العامل سلفة على الراتب قبل موعد احتساب الراتب تسجل (اذا كانت السلفة ستسدد فورا من اول راتب)

200 من ح/ الرواتب السمتحة

200 الى ح / البنك او الصندوق

وقد يقول البعض ان هذا القيد غير منطقي ولكن انتظر لنهاية الامر

وعند اعداد كشف الرواتب ستظهر خصوم ايام الغياب تلقائيا وسيعد المحاسب القيد التالي

975 من ح / مصروف الرواتب

975 الى ح/ الرواتب السمتحة

وعند تسديد المبلغ كراتب للعامل سنجد ان ح/ الرواتب المستحقة بالاستاذ المساعد الخاص بالرواتب يظهر رصيد 775 وهنا يكون المنطق بأول قيد اللذي سجلة به السلفة وعندها يسدد المحاسب راتبه بصافي رصيد الرواتب الميتحقة

775 من ح الرواتب المستحقة

775 الى ح / البنك او الصندوق

اما اذا كانت السلفى ستسدد على شهرين مثلا فتسجل عند اخذها كما ذكر اخونا (المحاسب القائد)

200 من ح/ السلف (حسابات مدينة اخرى)

200 الى ح / البنك

وعند اعداد كشف الراتب لاول شهر

975 من ح مصروف الرواتب

100 ال ح السلف

875 الى ح رواتب مستحقة

ارجو المعذرة يا اخي المحاسب القائد ووالله انا لا اخطأك ولكن اعطي معلومة يستفيد منها الجميع

[جمال محمد علي الميدان]

قيود إثبات الراتب تكون في الغالب على النحو التالي : من مذكورين حـ/ مصاريف التامينات الجزء الذي تتحملة المنشأه حـ / الرواتب الى مذكورين حـ / سلف الموظفين خصم السلف على الموظفين حسب الاقساط حـ / ايرادات الجزاءات خصم الجزءات على المظفين في حالة الغياب والتأخير حــ / الضرائب خصم ضريبة المرتبات على كل موظف حسب نظام كل بلد حـ / التامينات يتضمن الجزء المخصوم على الموظف + ماتقدمة المنشاه حـ / النقدية المبلغ الصافي المدفوع للموظفين وقد يختلف هذا البند من جهه الى اخرى فمثلاً في البنوك تظهر الحسابات الجارية للموظفين بدل حـ / النقدية ويتم من خلال ذلك قيد المبلغ الصافي في الحسابات الجارية لكل موظف يسحب منه متى اراد. نتمنى لكم التوفيق

[محمد ابراهيم عمر]

اخى لا رد لى بعد رتعليق الدكتور ظاهر لكن ارفق لك كشف بسيط لتحليل المرتبات على الكسل تستطيع منه ان تعمل القيد اللازم للمرتبات من جوانبه المدينه وجوانبه الدائنه

قيد المرتبات.rar

[Bishara]

من ح/ ذمم الموظفين

إلى ح/ المبيعات شراء من الشركة اي منتج

من ح/ ذمم الموظفين

إلى ح/ البنك قيمة قرض تم أخذه من الشركة

من / ح الرواتب

من ح/ أعمال إضافية

من ح/ بدل السكن

من ح/ بدل هاتف نقل

من ح/ بدل إنتقال او سيارة

من ح/ مصاريف إجازات

من ح/ مصاريف نهاية خدمة

إلى ح / مخصص إجازات

إلى ح/ مخصص نهاية الخدمة

إلى ح / القرض – ذمم حسابات الموظف

إلى ح / ذمم الموظفين - خصم قيمة المشتريات

إلى ح / رقيب الرواتب

من ح/ رقيب الرواتب

الي ح/ البنك " بصافي المبلغ الذي تم إرساله إلى البنك "

هذا القيد يكون بطريقة اتوماتيكية في البرامج المحاسبية العالمية حيث ان الموظف يكون من ضمن ما يعرف Dimension يعني نفس رقم الموظف في برنامج الرواتب مع القسم والدائرة نفسه في الأستاذ العام ويقوم بترحيل البيانات الخاصة بالموظف إلى الأستاذا العام على هذا الأساس .

[محمود مصطفى شريتح]

جزاكم الله جميعا كل الخير ساعدتموني بشكل جيد

[حسام حسن محمود]

اخي العزيز ان القيد الرواتب ممكن يكون قيدين قيد الاستحقاق و قيد الصرف بالنسبة لحالتك قيد الاستحقاق 975 من ح / الرواتب 975 الى ح / مصاريف مستحقه رواتب قيد الصرف 975 من ح / مصاريف مستحقه الى مذكورين 200 ح / الذمم - موظفين 775 ح / الصندوق وممكن قيد مختصر كالتي 975 من ح الرواتب 200 ح / الذمم او السلف 775 ح / الصندوق واللهو لي التوفيق

[alaaaboulela]

تسمحولي نتكلم بالبلدي شويه ..؟؟

أنا شأيف إن قيد المرتب ممكن يفصل محاسب ...إزاي ؟؟؟

بسبب بسيط

إختلاف نظام الأجور من شركه لشركه ..

فما بالك من دوله لدوله ....

يعني الخطأ في في أي حاجه غير الفلوس هين لانه يؤول لمدخلين

إنك مش عارف تحسب ... محاسب أيه ده .

وإما إنك لا سمح الله ... ربنا يعافينا من الخلل والنقصان.

لكن ياويلك لو إديت واحد مرتب أقل من حقه يفضحك في الشركه والشركه الي جنبيكوا ..هههههه :eek::eek::eek::confused::confused::confused::confused:

ولو إديت الموظف بالزياده ياخد المرتب ويعمل عبيط ..:cool: وشيل الشيله يا حلو وفي الأخر يتخصم للمحاسب الغلبان لما مديره يراجع عليه .

ده كان التعليق

أما المعالجه بص تحت تلاقيها

[alaaaboulela]

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم

لو سمحتم يا اخواني ممكن قيود اثبات قيد الرواتب

للأجور قيدين قيد إستحقاق وقيد سداد وممكن الواحد يعمل قيد واحد ويخلص مش شرط تعمل القيدين إلا في

حاله إستحقاق الأجور لشهر ديسمبر ولكن نظراً لظروف الجرد وضغوط العمل على المحاسب لم يتم صرف أو توقيع الشيك من الإداره الماليه أو الإجور والإستحقاقات قبل نهاية الشهر وتم الصرف في السنه الجديده

أو في حاله القوائم الماليه الربع سنويه

المشكله يواجها المحاسبين الذي يعملون بطريقة القوائم ربع السنويه ففي حاله تأخر سداد مرتبات وأجور الموظفين عن يوم 31/3 أو...أو ..

أو في حاله تجزئه

قيود اثبات قيد الرواتب

قيد السداد

من ح/ المصروفات العموميه - الأجور

- أجر عادي " ساعات عمل عادية في أجر الساعه "

- أجر إضافي " ساعات عمل إضافي * معدل أجر الساعه"

- حصة المنشأه في التأمينات الإجتماعيه

- بدلات (سفر و إنتقال - مسكن -ملبس - تمثيل )

- مكافأت وحوافز تشجيعيه

إلى مذكورين

ح / الشيكات

ح/ ض الدخل

ح/ التأمينات الإجتماعيه

ح/ صندوق العاملين " الجزءات والخصومات التي لا يؤل للشركه ليس لها حق فيه

ح/ الصندوق أو الخزينه

ح/المدينين - سلف عاملين ___________________________________________________________

الجزئيةالخاصه بتسويه القيد الخاص بالسلفه من القيد المركب السابق أخر الشهر بإفتراض أن السلفه تسدد على شهرين

وقت صرف السلفه

200من ح / المدينين - سلف عاملين

200إلى ح / الصندوق

أخر الشهر

100 ح/ الصندوق

100 ح/المدينين - سلف عاملين ( المسدد عن هذا الشهر )السلفه / شهرين

ليصبح رصيد الحساب أخر الشهر 100

[amgad55]

الأساتذة الكرام ،

شكراً على المعلومات القيمة ،

اذا كانت الرواتب تصرف عندي متأخرة و أريد اثبات حسابات ذمم الموظفين أن تظهر رصيد كل حساب للموظف على حدى ، هل القيود التالية سليمة محاسبياً ، أم لها معالجة أفضل من هذا :

1 - اثبات استحقاق الراتب

من حـ / المصروفات العمرمية - رواتب

الى مذكورين

حـ / ذمم الموظف 1....

حـ / ذمم الموظف 2.....

2 - اثبات صرف الرواتب

من مذكوين

حـ / ذمم الموظف 1....

حـ / ذمم الموظف 2....

الى حـ / البنك

وجزاكم الله خيراً ،،

[khaledkomber]

السلام عليكم اخى الفاضل قيد الاستحقاق : من حـ/ مصروفات ادارية وعمومية حـ/ رواتب واجور الى حـ/ ارصدة دائنة اخرى حـ/ رواتب واجور مستحفة حـ/ موظف 1 ......... تحليلي حـ/ موظف 2 ......... تحليلي

[mohammad soud]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته قيد الرواتب هو من ح/ م. رواتب الموظفين الى ح/ الموظف ......... اثبات راتب شهر 1 ح/ الموظف ......... اثبات راتب شهر 1 من ح/ الموظف .......... خصم ضمان اجتماعي من ح/ مساهمة الضمان الاجتماعي .... مساهمة الشركة في الضمان الاجتماعي الى ح/ امانات ضمان اجتماي ..... امانات الضمان الاجتماعي هذا قيد الاثبات وقيد السداد من ح/ الموظف ......... سداد راتب شهر 1 الى ح/ البنك............. سداد راتب شهر 1

[mohammad soud]

الأساتذة الكرام ،

شكراً على المعلومات القيمة ،

اذا كانت الرواتب تصرف عندي متأخرة و أريد اثبات حسابات ذمم الموظفين أن تظهر رصيد كل حساب للموظف على حدى ، هل القيود التالية سليمة محاسبياً ، أم لها معالجة أفضل من هذا :

1 - اثبات استحقاق الراتب

من حـ / المصروفات العمرمية - رواتب

الى مذكورين

حـ / ذمم الموظف 1....

حـ / ذمم الموظف 2.....

2 - اثبات صرف الرواتب

من مذكوين

حـ / ذمم الموظف 1....

حـ / ذمم الموظف 2....

الى حـ / البنك

وجزاكم الله خيراً ،،

اخي العزيز ...

لقد اوضحت في مشاركتي انه للرواتب قيدان قيد استحقاق وقيد سداد

فعند نهاية الشهر نضع قيد الاستحقاق وليس قيد لذمم الموظفين وعند دفع الرواتب نضع قيد السداد

ارجو مراجعة مشاركتي لمعرفة القيود

[محمد نعمان]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة اخى العزيز قيد المرتبات المتبع لدينا فى الشركة لايختلف كثيرا عن ما ذكر ح/ مصروفات عمومية الى مذكورين ح/ البنك ح/تامينات اجتماعية ح/ ضرائب كسب عمل يتم تحميل حساب المصروفات بالأجمالى ودفع مرتبات العاملين وخصم التامينات والضرائب من المرتب ونســـأل الله السداد والتوفيق

[محمد فوزي البنا]

بسم الله الرحمن الرحيم

الاخوه الزملاء

يتكون مرتب اي موظف من العناصر الاتيه :

1- مرتبات نقديه

2- مزايا عينيه

3- تامينات اجتماعيه

المرتب النقدي يشمل علي

1 اساس المرتب

2- البدلات

3 - الاجر الاضافي

4- المكافاءات

المزايا العينيه :

1- العلاج الطبي

2- تذاكر السفر

تامينات الاجتماعيه

وهي عباره عن الحصه التي تتحملها المنشاه في تامينات العاملين لديها بحكم القانون

وبناء عليه يكون القيد كالتالي :

من مذكورين :

حساب الاجور النقديه ****

حساب المزايا العينيه ****

حساب التامينات الاجتماعيه ****

الي مذكورين

حساب البنك او الصندوق ( بصافي الاجر بعد خصم الاستقطاعات )

حساب التامينات الاجتماعيه( حصه الموظف +حصه الشركه

حساب ضريبه كسب العمل

او اي حسابات اخري يتم الاستقطاع من المرتب بحكم القانون او الائحه الداخليه

وعموما لابد من افراد حساب مستقل للرواتب يسمي الرواتب والاجور ومافي حكمها . وهذا له شرح مطول

[محمد فوزي البنا]

في بعض الاسئله المطروحه اجد نفسي حائرا أاجيب ام اتركه متصفحا اخريات اجدها اشد منها . فمثلا من سائل عن اغفال او نسيان قيد اشعار بنكي وكيفيه معالجته وهو لايدري ان جميع حساباته ليس لها اساس من الصحه . لان الاساس في انتظام الحسابات ودقتها وركيزتها . النقديه بالصندوق والبنوك . والحسابات الجاريه . وهذا هو العلامه البارزه التي يبني عليها . واخر يسال عن كيفيه معالجه الاجور المتاخره وهوا لايعلم ان ذلك مخالف لحكم القانون ونظام العمل والعمال . ورحم الله استاذتنا الافاضل الذين كانوا ما ان ياتي يوم 27 في الشهر الا ويتم تجهيز العده من ايصالات استلام وخلافه . ان الانتظام في سداد الرواتب دليل علي نجاح المنشاه وتاخرها دليل علي ان العاملين لديهم مراتب متاخره من الاهتمام وعموما هذا وضع افرزته ظروف افتعلها كل صاحب منشاه ليس لديه حنكه اوخبره في العمل ويري في ذلك شطاره وهو لايدري انه يضع اول مسمار في نهايه شركته

[midoo]

اخي الحبيب

قبل ان اجيب على السؤال لان حلي يتعارض نوعا ما مع اخونا (المحاسب القائد) جزاه الله خيرا على مساهمته التي اقدرها وادعو له بالخير اود ان اقول مفهوم عام بالنسبة للرواتب

فمن الطبيعي عند اعداد كشف الرواتب وقبل دفعها ام ننشيء حستب رواتب مستحقة كما اشار اخونا المحاسب القائد وبالتالي اذا اخذ العامل سلفة على الراتب قبل موعد احتساب الراتب تسجل (اذا كانت السلفة ستسدد فورا من اول راتب)

200 من ح/ الرواتب السمتحة

200 الى ح / البنك او الصندوق

وقد يقول البعض ان هذا القيد غير منطقي ولكن انتظر لنهاية الامر

وعند اعداد كشف الرواتب ستظهر خصوم ايام الغياب تلقائيا وسيعد المحاسب القيد التالي

975 من ح / مصروف الرواتب

975 الى ح/ الرواتب السمتحة

وعند تسديد المبلغ كراتب للعامل سنجد ان ح/ الرواتب المستحقة بالاستاذ المساعد الخاص بالرواتب يظهر رصيد 775 وهنا يكون المنطق بأول قيد اللذي سجلة به السلفة وعندها يسدد المحاسب راتبه بصافي رصيد الرواتب الميتحقة

775 من ح الرواتب المستحقة

775 الى ح / البنك او الصندوق

اما اذا كانت السلفى ستسدد على شهرين مثلا فتسجل عند اخذها كما ذكر اخونا (المحاسب القائد)

200 من ح/ السلف (حسابات مدينة اخرى)

200 الى ح / البنك

وعند اعداد كشف الراتب لاول شهر

975 من ح مصروف الرواتب

100 ال ح السلف

875 الى ح رواتب مستحقة

ارجو المعذرة يا اخي المحاسب القائد ووالله انا لا اخطأك ولكن اعطي معلومة يستفيد منها الجميع

استفسار من استاذى العزيز دكتور طاهر

من المعروف ان حساب رواتب مستحقه كمصروف مستحق مكانه ميزانيه عموميه - جانب خصوم مدينه اخري -

واعتقد انه ينشأ دائنا اولا ثم يصبح مدينا بعد سداده حتى يتم اقفاله - والا اصبح رواتب مدفوعه مقدما -فما هو الحل اذا طلبت الادارة وقبل دفع الرواتب اى اجراء قيد اقفال الرواتب المستحقه قائمة المركز المالى - وكيف اظهر رصيد رواتب مستحقه مدين وهو بطبيعته دائن ؟ ارجوا افادتى وهل ما اقوله صواب ام خطأ - ونقطه اخرى وهو ان حضرتك لم تاتى بيسيرة لحساب الموظف فى المعالجه الاولي فقط اكتفيت باثباتها انها رواتب مستحقه - فلو ان المعالجه الاولي صحيحه - لكانت - من ح / سلفة العامل فلان الى ح / البنك او الصندوق ---- ثم قيد اخر وهو من ح / رواتب مستحقه الى ح / سلفة العامل فلان ؟ ارجوا افادتى جزاك الله كل خير --- اعتذر فى حاله ان يكون كلامي خاطيء -

والسلام عليكم

[رمزي الشرعي]

بصراحة اشكر كل من تعاون معنا في هذا الموضوع اولاً قيد الاستحقاق من ح/ المرتبات والاجور الى مـــــذكورين ح / رمزي الشرعبي ح / سلمان المخلافي ح/ وضاح الشرعبي في حالة صرف من مــــذكورين ح / رمزي الشرعبي ح / سلمان المخلافي ح / وضاح الشرعبي في حالة صرف سلفة للعامل من ح/ رمزي الشرعبي الى ح / الصندوق

[halem]

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم

لو سمحتم يا اخواني ممكن قيود اثبات قيد الرواتب في حالة وجود سلف على العامل وخصومات

مثال الراتب 1000 ريال ؛ توجد سلفة على العامل 200 ريال , ومخصوم 25 ريال غياب

ممكن حد يعرفني القيد جزاكم الله خير

مع احترامي للاساتذة المحترمين

انا عندي طريقة مبسطة جدا اسمحولي أعرضها

المرتب : 1000 ريال السلفة : 200 ريال الغيابات : 25 ريال

بسم الله الرحمن الرحيم

1. عند استلام السلفة مثلا نقدا بمبلغ 200 ريال

200من حـ السلف ( زمم مدينة ) الموظف .........

200 الي حـ الصندوق

2. عند اثبات قيد المرتبات والاستقطاعات

1000من حــ المصروفات العمومية ( اجمالي الأجر )

الي مذكوريـــن

775 حـ صافي الأجور

200حـ السلف ( زمم مدينة ) الموظف ........

25حـ الايرادات الاخري ( غيابات )

3. عند صرف الاجور

775 من حـ صافي الاجور

775 الي حـ البنك ( بنك .....)

ملحوظة مهمة جدا :

بعض مدققي الحسابات لا يحبزون حساب الايرادات الأخري

حتي تتجنب حزاقتهم يجب اقفال الايرادات الاخري بالمصاريف العمومية تخفيضا لها بالقيد التالي

25 حـ الايرادات الاخري ( غيابات )

25 حـ المصروفات العمومية (اجور )

أو حسب سياسة الادارة المالية

محاسب : عبد الحليم محمد

بالتوفيق

لاتنسونا من ردودكم

[اشرف محمود]

ارى ان الاجابة المناسبة :

1000 من ح م ادارية وعمومية ( او اى نوع اخر من المصروفات حسب نوع الوظيفة)

اجور ومرتبات

الى مذكورين

200 ح / سلف العاملين

25 ح / ص. الجزاءات

775 ح / المصروفات المستحقة أو ح الصندوق

[Mahmoud AboaOmar]

والله ممتاز الف شكر للجميع وزاد كم الله علما

[True Hero]

المفهوم المحاسبى واحد وأساسى عند جميع المحاسبين ولكن التطبيق يختلف من شركة الى شركة وكل شركة تختلف ف نظامها المحاسبى وطريقة امساكها للدفاتر ومعظم قيود الزملاء صحيحة (كل الطرق تؤدى الى روما)المهم ألاساس السليم للقيد المحاسبى

1000 /من حساب الرواتب (راتب العامل عن نوفمبر 

الى مذكورين

200 /حساب العامل خصم مقابل السلفة 

25 / ايرادات متنوعة خصم التاخير

775 / حساب الصندوق سداد صافى راتب العامل عن نوفمبر

ولها اكثر من طريقة أخرى وطرق الزملاء صحيحة كلها

[Khaled Mohammed Moussad]

لو سمحتو كنت عايز اعرف انا كده صح ولا غلط

قيد الاستحقاق مع العلم انه في سلف 500لكل موظف

من ح/اجور ورواتب 9000

الي ح/ اسم الموظف5000

الي ح/اسم الموظف4000

عند صرف الراتب 

من ح /الموظف4500

من ح / الموظف3500

الي ح/ البنك 8000

كده تمام 

ولا ممكن كده احسن

من ح/الموظف 5000

من ح / الموظف4000

الي ح/البنك8000

الي ح الموظف 500

الي ح الموظف 500

ياريت حد يرد عليا 

وبالنسبه للغيابات اخصمها قبل الاستحقاق ولا لازم اثبتها في ايرادات اخري 

ولكم جزيل الشكر 

 

 

تم تعديل 22 يوليو 2016 بواسطه Khaled Mohammed Moussad

[Amar Ashabi]

قيود اثبات الرواتب كما يلى

1- اثبات الرواتب كامله فى نهايه الشهر 

من ح/ مرتبات واحور عموميه ( عبارة عن كامل قيمه الرواتب )

الي ح/ سلفيات الموظفين ( اسماء الموظفين خصم سلفياتهم كلا على حدة

الى ح/ خصومات اخرى ( تامينات - ضرائب _ غيابات )

الي ح/ نظامى مرتبات او مصروفات مستحقه ( عبارة عن صافى قيمه الرواتب بعد الخصومات وهو المبلغ المدفوع خقيقتا فى نهايه الشهر

2_ اثبات صرف المرتبات

من ح/نظامى المرتبات

الى ح/ الخرينه - البنك