في حالة وجود اداره لمراقبة المخزون..ماهو دور الاداره الماليه تجاه المخزون؟

[mzohairy]

في الشركات الكبرى يا إخواني توجد اداره لمراقبة و التحكم في المخزون

Inventory Control Department

و هذه الاداره مسؤله عن المخزون و كل مايتعلق بتحركه و نقصه و زيادته و ما الى ذلك

ما هو دور الاداره الماليه تجاه المخزون في هذه الحاله؟

[alaaaboulela]

في الشركات الكبرى يا إخواني توجد اداره لمراقبة و التحكم في المخزون

Inventory Control Department

و هذه الاداره مسؤله عن المخزون و كل مايتعلق بتحركه و نقصه و زيادته و ما الى ذلك

ما هو دور الاداره الماليه تجاه المخزون في هذه الحاله؟

بسم الله الرحمن الرحيم

في الشركات المتوسطه قد يتم ضم قسم المخازن مع المشتريات فيوجد مايسمى إدراة المشتريات والمخازن أو ادارة الشراء والتخزين أو إدارة المشتريات والصوامع

ينفصلان فيسميا أدارة المشتريات وإدراة المستودعات أو إدرة الشراء وإدارة المخزون وإدراة المراقبة على المخزون أمراقبة المخازن أويا كان السمى فلكل منهم مهامة الخاصة به .

ولن تنتناوول مهام كل قسم على حدى لان ده مش موضوعنا.

موضوعنا هو

علاقة الإدراة الماليه بالمخزون :

..........................

هي علاقة منطقيه نابعه عن إحتياجات المؤسسه والإداور التنظيمية والرقابيه وذلك للأتي

1- الأهمية النسبيه للمخزون :

........................

المخزون يمثل من 30 : 40 % من اأجمالي إستثمارات المنشأت

2- المخزون أحد العناصر الهامة في القوائم الماليه والتقرير:

.................................................

المخزون يعتبر من أهم العناصر في الميزانية العموميه فبدونة لا نستطيع أن نعد قائمة الدخل وبدونه لا نستطيع نعد قائمة المركز المالي في الشركات التجارية والصناعيه

3- التغير في سياسات التسعير له أثره :

................................

فتقويم بضاعة أخر المدة أو مخزون أخر المده بتغيير سياسة التسعير من فتره ماليه لاخر ينتج عن فروقات

4- تدخل الإدراة الماليه في الرقابة على المخزن :

.........................................

له أثرة الفعال فمن الواجب الفصل في المهام والإجراءات بين إدراة الشراء وإدراة المبيعات وإدرة التخزين لانه بمجرد التواطء بين أي قسمين أو إدراتين ينتج عنه نتائج وخيمة وإختلاسات نحن في غني عنها بمجرد أخذ الإجراءات الرقابيه الصارمة فالإدراة الماليه هي جهة محايده

5- المخزون من ضمن الإيضاحات التنويهات والإفصاحات :

..................................................

الواجبة والتي ينص عليها الإطار العام للمعايير المحاسبيه والإطار ليس أحد هذه المعايير وإنما هو الشكل الواجب أن تكون عليه القوائم والتقارير الماليه فجب الإفصاح فيجب الإفصاح عن الطريقة المتبعه في تقييم المخزون

6- رقابة المخزون :

................

ضمن أحد الإحصائيات التي أعدتها إحدى الأجهزة الرقابيه في الولايات المتحده وضحت الأتي

يمثل المخزون نسبة 25 % من إجمالي قيمة الإختلاسات

يمثل المخزون نسبه 30 % من إجمالي عدد الإختلاسات

وهذه النسب ليست بالصغيره فهي نسبه كبيره بالنسبة لباقي أصول المنشأت

7- المخزون والإدارات الأخرى :

............................

المخزون وبضاعة أخر المدة هي نتيجة لكثير من القرارات المشتركة التي يشترك فيها العديد من الأقسام والمسئولين في المنشأه لذا يجب دراسته بعنايه فيكون التسلسل كالأتي

الأقسام تحدد الإحتياجات

....................

...قسم التسويق يقدم خطة تسويقيه للمنتجات

...قسم الإنتاج يحدد الخامات المطلوبه والمواد نصف المصنعه والوسيطه

...قسم المناقصات يعلن أو يعطي أوامر الطلب للموردين في المناقصات العموميه بجريده رسميه ويقوم بتلقي وفحص العروض وفتح المظاريف وإعداد لجان فض المظاريف

...قسم الحسابات يقوم بتحديد طريقة الدفع نقدا أو على دفعات ويتم أيضا تحديد الضمانات والتأمين

...قسم المشريات يقوم بالإتصال بسمئولي البيع في شركة المورد وتنقيذ أمر الشراء ومتابعة التنفيذ

... قسسم المستودعات والمخازن يقوم بالإستلام والفحص وأيحابنا بمساعدة المتخصصين والخبراء أو إستشاريين في حالة المشتريات المنخصصه من معدات أو ألات وأخذ تقرير بمطابقاتها للمواصفات

8- ت المخزون ونتيجة الأعمال :

...........................

المخزون له أكثر كبير على نتيجة أعمال المنشأت في حلة تقييم البضاعه بقيمة أعلى من ت التاريخية يحقق وفر وأرباح في نفس سنة الميزانيه وبينما يحقق خسائر في السنوات اللاحقه

المغالاة في تقييم أو تضخيم المخزون مما يسبب ما يسمى بالإحتياطي السري لتدعيم المركز المالي للشركة أو إظهار الشركة بمظهر أحسن تجاه المساهمين

9- المخزون والتكاليف المرتبطه :

...........................

يرتبط المخزون بتكاليف أخرى

- ت النقل إرتباط طردي

- ت التخزين تتناسب طرديا مع حجم المخزون

- ت النقل والمناوله الداخليه تتناسب طرديا مع عدد وأوزان ومرات الإحتياج لكل قسم

- م التأمين تناسب طردي مع قيمة المخزون

10- المخزون والتحليل المالي :

.........................

يعتبر المخزون ذو أهيمة كبيره في التحليل المالي فهو أحد نسب النشاط التي توضح مدى كفاءة المنِشأه في تحقيق أهدافها وتحقيق الربح

معدل دوران المخزون يبين عدد مرات دوران المخزون وتدوير الأموال المستثمره فيه

11- المخزون وتضارب الأهداف :

.............................

نجد كثيرا ينتج عن عدم التنسيق بين الإدارات المختلفة وتداخل الإهداف وعدم وضوح الرؤيه وعدم التوصيف الوظيفي إلى تضارف في أهداف الأقسام المختلفه قد يؤدي بالسلب على الأهداف العامة للمنظمه

مثلا : إدراة المشتريات من مهامها وظيفتها توفير البضاعه بالسعر المناسب في الوقت المناسب بأقل سعر الذي لا تحصل عليه إلا بكميات كبيره وبذلك ومن أمثلة ت الشراء ت أمر الشراء وت المطبوعات وت الإعلان عن الإحتياجات أو حتى إبلاغ الموردين بالمطلوبات وت الإتصال و ت النقل فكلما زادت الكمية إستطاعت إدراة المشتريات الحصول على الخصم التجاري وخصم الكميه المناسب الذي يقلل من ت الوحده

اقتراح إدراة الشراء للإدارة الماليه والموازنات : شراء كمية أكبر للحصول على خصم تجاري وخصم الكميه

القرار عند الموافقه : إصدار أمر شراء بدون النظر للإحتياجات الفعليه

النتيجة :

1- ظهور راكد مخزني

2-ألتزام مالي أكبر تجاة الموردين مما يسبب أسباب مشاكل نقص السيوله وإنخفاض معدل السيوله

3- توجية الإستثمار نحو المخزون دون النظر لبدائل إستثمار أخرى قد تعود بمعدلات ربحية أعلى وهو ت زياده تسمى بتلكفة الفرصة البديله

4- إنخفاض الأسعار في المستقبل

5- التقادم كما في الشركات التي تقوم بتصنيع أو بيع أجهزة ذات تقنيه عاليه أو التغير التكنولوجي لها كبير

6- تلف جزء كبير من المخزون سواء التعرض للرطوبه أو دراجات الحراره العاليه أو التطاير أو الكسر بسبب سوء المناوله أو ضيق الممرات في المخزن مما يكلف الشركه ت التخلص من التوالف وت التالف

7- زياده أعداد وكميات المخزون تغري بعض أصحاب النفوس الضعيفة للإختلاس

8- تأخر التقارير المخزنيه بسبب كبر حجم المخزون

9- عدم دقة البيانات في بعض الحالات التي تعتمد الشركه فيها على النظام اليدوي في المحاسبه والجرد وأيضا ضياع وقت كبير الإستلام والفحص للأصناف

10-

والله الموفق ,,,

[جوزيف نعيم عوض]

شكرا على هذه المعلوات و ياريت لو تقدر تحدد ما هى طبيعة عمل مراقبة المخازن و دورها فى الشركات الصناعية الكبرى

[جوزيف نعيم عوض]

أريد كتاب يشمل كل أنواع التكاليف أو مرجع يكون بالغة العربية

[جوزيف نعيم عوض]

لو حد عنده أبحاث فى أى موضوع عن التكاليف أكون شاكر

[محمد فوزي البنا]

بسم الله الرحمن الرحيم

ماشاء الله تبارك الله يا استاذ / علاء

احييك علي تعقيبك حول علاقه مراقبه المخزون بالاداره الماليه . وفهمك العميق لكل ابعاده التي استفدنا منها . كما احييك علي اظهار موضوع الاحتياطي السري وعلاقته بالمخزون .

عموما الاتجاه الحديث في الشركات الكبري في العالم هو اتباع منظومه (jit) بمعني تخطيط العمليه الانتاجيه وتحديد مواعيدها بدقه بحيث تصل البضائع المطلوبه الي صالات الانتاج مباشره وبحيث لاتحتاج الي مخازن او مراقبه له كما ان عمليات الصيانه مبرمجه طبقا لمواعيد محدده ومتفق عليها بحيث تاتي من المصنع الي التغيير دون الحاجه الي وجود مخزن . وهذا يتبع في صناعات الطائرات والاسلحه .

شكر لك وبارك الله فيك ولك ياعلاء ورزقكم الخير

[alaaaboulela]

بسم الله الرحمن الرحيم

ماشاء الله تبارك الله يا استاذ / علاء

احييك علي تعقيبك حول علاقه مراقبه المخزون بالاداره الماليه . وفهمك العميق لكل ابعاده التي استفدنا منها . كما احييك علي اظهار موضوع الاحتياطي السري وعلاقته بالمخزون .

عموما الاتجاه الحديث في الشركات الكبري في العالم هو اتباع منظومه (jit) بمعني تخطيط العمليه الانتاجيه وتحديد مواعيدها بدقه بحيث تصل البضائع المطلوبه الي صالات الانتاج مباشره وبحيث لاتحتاج الي مخازن او مراقبه له كما ان عمليات الصيانه مبرمجه طبقا لمواعيد محدده ومتفق عليها بحيث تاتي من المصنع الي التغيير دون الحاجه الي وجود مخزن . وهذا يتبع في صناعات الطائرات والاسلحه .

شكر لك وبارك الله فيك ولك ياعلاء ورزقكم الخير

وفيك إن شاء الله وآمين وبرجاء الكف عن المديح والمجامله فأنا أحد تلامذتك يا أ. / محمد .....

شكرا على هذه المعلوات و ياريت لو تقدر تحدد ما هى طبيعة عمل مراقبة المخازن و دورها فى الشركات الصناعية الكبرى

طبيعه عمل ودور ومهام رقابة المخزون

تتمثل في :-

- التقرير عن المخزون كميات وتكلفه

- متابعه الارصده دون وصولها لحد الطلب

- التقرير عن التوالف

- التقرير عن عجز المخزون

- التقرير عن الحجم الأمثل للمخزون

- إمداد الإدارات المختلفه بالتقارير في الوقت المناسب للمساعده في أتخاذ القرار

- العمل على تنظيم وتنسيق العمل بين المخازن وإدارة المخازن والأقسام الأخرى

- تقديم أبحاث ومقترحات للإداره حول تطوير إدارة المخزون

- المشاركه في التخطيط ووضع التشغيل

- تحديد الحجم الأمثل للمخزون حسب السحب على كل صنف وحجم الطلب عليه

- مساعدة إدارة المشتريات في إتخاذ أمر الشراء

- التنسيق بين المخزن المركزي والمخازن الفرعيه من حيث الرواكد والإحتياجات بحيث لا تزدوج لا المهام ولا الأصناف

[حسام حسن محمود]

و الله موضوع جميل و الردود اجمل شكرا ليكم جميع و لكل القائمين على المنتدي لكم كل الشكر

[حسام حسن محمود]

و الله موضوع جميل و الردود اجمل شكرا ليكم جميع و لكل القائمين على المنتدي لكم كل الشكر

[mohamed barakat]

الله يبرك فيك يا اخي وجزاكم الله خيرا علي هذا اليضاح الجميل