مراجعة المبيعات النقديو والآجلة للشركات التجارية

[محمود عواد إبراهيم]

المبيعـــات

عـــــــــام

1- تعرف بشكل دقيق على الإجراء المتبع في حالة تعطل برنامج الحسابات الآلي عن العمل في الفروع المختلفة او تعطل الطابعة & هل يتم إستخدام فواتير مبيعات يدوية .

2- دراسة فواتير المبيعات الخاسرة ( تكلفتها > إيرادها ) من واقع تقارير البرنامج الآلي وأعد كشف منفصلاً بها وتحر عن أسباب بيع بضاعة بأقل من تكلفتها .

الإجراءات المرحلية

1- أختر عينة من فواتير المبيعات الآجلة ثم على ورقة العمل ثبت البيانات التالية :

- رقم الفاتورة وتاريخها . - البيان . - المبلغ .

- أسم حساب العميل ورقمه . - التقيد بحدود التسهيلات الائتمانية لكل عميل .

- صحة الخصم المسموح به والموافقات عليه . - التسديد اللاحق .

- راجع فواتير المبيعات حسب المعلومات اعلاه ودون ملاحظاتك .

2- طابق عينة من فواتير المبيعات الآجلة المأخوذة أعلاه مع ملفات العملاء من حيث :

· وجود طلب شراء من العميل .

· مطابقة الأصناف المباعة والكميات والأسعار مع طلب شراء العميل .

· طابق الكميات بالفاتورة مع سندات الإخراج .

· قارن تاريخ التسليم مع تاريخ الفواتير وتاريخ التسجيل بحساب العميل .

3- راجع حساب المبيعات الأجلة وراجع مستندياً عينة وافية منه وتفحص الفواتير ذات المبالغ الكبيرة منه

4- راجع حساب المبيعات النقدية وراجع مستندياً عينة وافية منه وتفحص الفواتير ذات المبالغ الكبيرة منه

5- من تقرير سندات إرجاع البضاعة إختر عينة منه موزعة على مدار الفترة ثم قم بما يلي :

· طابق سندات الإرجاع مع الفاتورة الأصلية ( من حيث الصنف ، الكمية ، السعر ، الخصومات ، التاريخ ) .

· لاحق سند الإرجاع إلى سند الدفع للمبيعات النقدية ( صندوق أو بنك ) وإلى سجل الذمم للمبيعات الآجلة .

· تأكد من وجود موافقات على الإرجاع وأن الإرجاع تم حسب التعليمات والسياسات .

6- تأكد من ان الخصم المسموح به على فواتير المبيعات يسجل بحساب منفصل وأن المبيعات الآجلة او النقدية تسجل بالإجمالي وليس بالصافي بعد إستبعاد الخصم المسموح به لأهمية ذلك للرقابة على حسابات المبيعات والعملاء ، كما تحقق من أن الخصم قد تم وفقاً للتعليمات الخاصة .

الإجراءات النهائية

قم بعمل دراسة قطع لفواتير المبيعات وسندات الإرجاع كالتالي :

1- إطبع حساب المبيعات الآجلة للفترة من 25/12 إلى 5/1 وقم بما يلي :

(أ) إختر عينة من 20 بند من المبيعات موزعة على الفترة أعلاه وأحصل على فواتير المبيعات وطابقها مع امر الشراء وتأكد من أن جميع الأصناف المطلوبة قد صدر لها فاتورة وتم تسجيلها بالحسابات والمخازن في وقتها المناسب ( حساب العملاء & حساب المخزون )

(ب) إختر عينة من الإرجاعات للمبيعات من 20 بند موزعة على الفترة أعلاه وطابقها مع الفواتير الأصلية وانه قد تم تسجيلها في وقتها المناسب .

2- من ملف فواتير المبيعات اليدوية ( إن وجدت)للفترة من 25/12 حتى 5/1إختر عينة من 10 بنود من الفواتير موزعة على الفترة أعلاه وأحصل عليها وتاكد أنها سجلت بالحسابات في وقتها المناسب .

3- أختر عينة من الإرجاعات للمبيعات النقدية موزعة على الفترة أعلاه وتحقق من انها سجلت في الحسابات في التاريخ الصحيح وقارنها مع فواتيرها الأصلية .

4- من حساب المبيعات النقدية والاجلة أختر عينة وافية منه وراجعها مستندياً .

التحــليل المــــالي

1- هامش مجمل الربح = مجمل الربح / صافي المبيعات = ... %

يقيس كفاءة الشركة في التحكم في العناصر المؤثرة في تكلفة المبيعات ، والحكم على كفاءة السياسة السعرية بها

2- هامش الربح = صافي الربح / صافي المبيعات = ... %

نسبة هامة لقياس ربحية الشركة ، ومدى جودة الأسعار ، وإرتفاع تلك النسبة يعني إرتفاع قدرة الشركة على مواجهة الظروف الإقتصادية الصعبة التي قد تؤدي إلى إنخفاض سعر البيع أو إزدياد التكاليف المختلفة ... والعكس صحيح .

3- نسب بعض المصروفات إلى صافي المبيعات ومثال ذلك :

( المصروفات التسويقية / صافي المبيعات ) & ( المصروفات الإدارية / صافي المبيعات )

وتقيس مثل تلك النسب مدى تناسب بنود المصروفات الرئيسية مع المبيعات / ومدى المغالاة في تلك المصروفات ، ولذلك فهي من النسب التي يهتم بها مجلس الإدارة .

ويتم مقارنة تلك المعدلات بالمعدل في السنوات الماضية & وبالشركات المماثلة إن امكن ذلك .

[Merouane Walide]

شكرا جزيلا عن المعلومات القيمة , الرجاء إن كانت تتوفر مراجع حول هذا الموضوع فأرجوا الإفادة بها , وشكرا جزيلا مبقا.