عزيزي من الممكن وضع مخزن مستقل على النظام وفعليا للمواد المستحدمة و تكون لجنة فنية للفحص بشكل دوري لتقييم قيمتها اما معالجتها ماليا يعمل اذن ارتجاع للمخزن باسم المورد و هنالك فكرة اخرى ان يحسب عليهم بسعر ايجار معين مثلا بسنبة معينة لكل يوم اسنخدام وتفحص بعد رجوعها لتدخل المخازن مرة اخرى بعد خصم قيمة الايجار من قيمتها الاصلية
اتمنى ان افدتك