حسن محمود

عناصر النظام المحاسبي: يمكن تعريف النظام المحاسبي: بأنه مجموعة الوثائق والسجلات والتقارير والتعليمات المستخدمة لإتمام الدورة المحاسبية أو لتحقيق هدف المحاسبة. و تظهر العلاقة بين هذه العناصر في الشكل التالي: وثائق ـــــــ> سجلات ــــــ> تقارير . فالوثائق : هي المستندات الأصلية من فواتير إيصالات قبض أو صرف، أو ما شابه ذلك، أو مستندات فرعية تنتج عن المستند الأصلي إن وجد، أو عن مضمونه إن لم يوجد، أو ترجمة لإجراء يمليه الالتزام بمعايير المحاسبة. النوع الآخر من الوثائق هو ما يعرف بمستند القيد vouchers . ومن أمثلة مستندات القيد في المحاسبة، سند القبض، سند الصرف، سند قيد اليومية.. ما يجب أن يحتوي عليه مستند القيد : 1. موضوع المستند أو موضوع الإجراء ( شراء، بيع ، إيجار..). 2. تاريخ الإجراء. 3. المبلغ المدفوع أو الملتزم بدفعه. 4. أن يفهم من المستند الطرف المستفيد من المنعة، والطرف المستفيد من العوض، ويعتبر المستند أساساً للقيد، أو أولى حلقات الدورة المحاسبية سواء كان النظام المستخدم آلي أو يدوي .

القيد صحيح من مذكورين ح/ الصندوق ح/ البنك ح/ المصروفات العموميه ( عمولات بنكيه + خصم مسموح به ) الى مذكورين ح/ المبيعات (بند 1+ بند 2) ح/ ايرادات اخري ( فرق تغيير عمله )

مفهوم الاستهلاك: هو التدني التدريجي المستمر في قيمة الأصول الثابتة والناتج عن استعمال واستخدام هذه الأصول,ويعتبر عنصراً من عناصر التكلفة التي تحمل على حساب الأرباح فالخسائر في نهاية كل دورة على حِدَه.عوامل الاستهلاك: 1 عامل الاستخدام و الاستعمال. 2 عامل النفاد.3 عامل التطور التكنولوجي. 4 عامل مرور الزمن. 5عامل المدة الزمنية المحددة.وهذه العوامل منها ما يعود لأسباب داخلية(داخل المنظمة), متصلة بالأصل نفسه uو v . ومنها ما يعود لأسباب خارجية (خارج المنظمة), w وx وy والعوامل الطبيعية كالحرارة والرطوبة.1 عامل الاستخدام و الاستعمال:إن استعمال الأصل في العمل الإنتاجي أو الخدمي يترتب (ينتج) عنه تدني تدريجي مستمر في ثمن هذا الأصل نتيجة التآكل والتلف في عملية الاستعمال والاستخدام, على الرغم من وجود برنامج للصيانة والإصلاح.2 عامل النفاد:هو عبارة عن الاستعمال أو الاستجرار الكامل لمحتوى الأصل, كما هو الحال في الأصول الباطنية كـــ المناجم والمقالع وآبار النفط.وتُحدَّد جميع المصاريف التي صرفت على الأصل منذ البدء بالبحث عنه مروراً بتجهيزه وحتى البدء باستغلاله, وتوزَّع هذه المصاريف على عدد سنوات الاستغلال والاستجرار.3 عامل التطور التكنولوجي:هذا العامل مرتبط بالتطور الآلي المستمر, حيث يتعذر على أي منشأة الاستمرار في استعمال الأصل اقتصادياً بعد ظهور أصول أخرى متطورة جداً من الأصول المستخدمة, لذلك يجب أخذ هذا العامل بالحسبان عند تحديد العمر الإنتاجي ووضعه في العمل. 4عامل مرور الزمن:يحصل بموجب هذا العامل تدني مستمر في ثمن الأصل سواءً استُخْدِمَ أم لم يُستَخْدَمْ, وذلك نتيجة لما يصيب هذا الأصل من صدأ أو تآكُل نتيجة الظروف الجوية من حرارة ورطوبة, إضافةً إلى تغير الموديلات والمواصفات إلى الأحسن والأكثر إنتاجيةً وفعاليةً.5 عامل المدة الزمنية المحددة:كما هو الحال في الأصول المعنوية مثل براءة الاختراع وحق الامتياز, حيث يُدْفَعْ ثمن هذا الأصل لاستثماره مدة محددة من الزمن, لذلك يجب توزيع هذا الأصل على المدة المحددة, مع الأخذ بعين الاعتبار الاختراعات الجديدة التي يمكن أن تظهر خلال هذه الفترة. أغراض(أهداف) الاستهلاك: هناك غرضين أساسييِّن هما: 1توزيع تكاليف عبء الأصول الثابتة على عدد الفترات التجارية أو المُدَدْ الزمنية الاقتصادية والتجارية المختلفة التي استعملت فيها هذه الأصول (الدورة المالية), من أجل تحديد أو الوصول إلى نتيجة سليمة للدورة ومركز مالي سليم في لحظة معينة.2تجميع الأرباح عام بعد عام لمساعدة المنظمة على استبدال الأصول المستهلكة بأصول جديدة لضمان استمرار عمل المنظمة, و توفير المبلغ اللازم لاستبدال هذه الأصول.الاستهلاك والتضخم المالي: التضخم يعني الارتفاع المستمر في أسعار السلع والخدمات وأجور اليد العاملة,وبالتالي يتعذَّر على المنظمة في هذه الحالة حساب الاهتلاك على أساس ثمن شراء أصولها بالتكلفة التاريخية(الفعلية), لذلك يُفضِّل لمعالجة هذه الحالة تكوين احتياطي لتغطية الارتفاع في الأسعار والناجم عن التضخم يُسمِّى احتياطي استهلاك أصول ثابتة.ويُعالَج الاستهلاك في ظل التضخم المالي بواسطة تشكيل احتياطي إهتلاك أصول ثابتة, ويقابل هذا الاحتياطي في النظام المحاسبي الموحد احتياطي ارتفاع أسعار أصول ثابتة.ويُشكَّل هذا الاحتياطي عندما تكون قيمة النقد غير ثابتة, أي في تدني مستمر من أجل تأمين المبلغ اللازم لاستبدال الأصل عند الحاجة.وهذا الاحتياطي يُشكَّل من صافي الربح وذلك بالفرق بين تكلفة الشراء الفعلية وبين تكلفة الشراء الاستبدالية (السعر الجاري) لكل عام على حِدَهْ, أي أن: مبلغ الاحتياطي = التكلفة الاستبدالية – التكلفة التاريخية.ويُثْبَتْ بالقيد: [TABLE] [TR] [TD="width: 50"]×××[/TD] [TD="width: 382, colspan: 3"]من حـ/ ت. أ. خ[/TD] [/TR] [TR] [TD="width: 134, colspan: 2"][/TD] [TD="width: 42"]×××[/TD] [TD="width: 256"]إلى حـ/ احتياطي إهتلاك أصول ثابتة [/TD] [/TR] [TR] [TD="width: 50"][/TD] [TD="width: 84"][/TD] [TD="width: 42"][/TD] [TD="width: 256"][/TD] [/TR] [/TABLE] أسس احتساب الاستهلاك: يرتبط حساب (تحديد) مبلغ الاهتلاك السنوي بالعوامل التالية:j تحديد تكلفة الأصل المراد استهلاكه:أي ثمن شراء الأصول مُضافاًَ إليه جميع المصاريف: شحن, تحميل, تفريغ, تركيب, وجميع ما يُصْرَفْ على الأصل حتى يُصبِحْ جاهزاً للاستخدام.ثمن التكلفة الفعلية = ثمن شراء الأصل + إجمالي ما صُرِفَ عليه.أمَّا في حال تصنيع الأصل, فيجب عندها أن يتضمن الأصل بالإضافة إلى كافة المصاريف الأخرى حتى يصبح جاهزاً للعمل, شريطة ألاَّ يزيد مجموع التكلفة عن ثمن الشراء الأصلي.k تحديد العمر الإنتاجي للأصل:أي تحديد عدد الدورات المالية المحاسبية التي يُسْتَفاد من منافع هذا الأصل أو خدماته الاقتصادية (إنتاجية كانت أو خدمية).ويُعْتَمَدْ على تحديد العمر الإنتاجي بالعوامل التالية:C درجة الاستخدام أو الاستعمال لهذا الأصل (8 أو 16 أو 24 ساعة).A العناية بالأصل بوضع برنامج للصيانة والإصلاح بشكل دوري.B تأثير العوامل الخارجية على الأصل (العادية منها وغير العادية).l تحديد مبلغ النفاية(الخردة) للأصل:من المعروف أن الأصول الثابتة تنعدِمْ فائدتها الاقتصادية تدريجياً بحسب درجة الاستخدام أو الاستعمال, إلاَّ انه وبشكل عام ينتج عنها نفاية تُسمَّى الخُرْدَة (باستثناء الأراضي).ويكون لهذه النفاية ثمن فعلي, وتُحْسَبْ:·إمَّا عند البدء بالاهتلاك. ¸ أو عند إخراج الأصل من العمل.حيث يُنزَّل مبلغ الاهتلاك المُجَمَّعْ من ثمن الأصل الإجمالي وذلك وفق مايلي:Cحساب مبلغ النفاية مسبقاً, يُحسب بنسبة مئوية من ثمن الأصل أو بمبلغ محدد مقطوع ويُطْرَحْ من تكلفة الأصل الفعلية, والناتج يخضع للإهتلاك.A حساب النفاية في نهاية العمر الإنتاجي, ويُعْطَى بالقانون:مبلغ النفاية = ثمن تكلفة الأصل الفعلية – مجموع إهتلاك الأصل خلال العمر الإنتاجي.m تحديد معدل الاستهلاك:بشكل عام يختلف معدل الاستهلاك باختلاف الأصل والظروف الداخلية والخارجية التي تؤثر على الأصل, إضافةً إلى المعايير الأخرى المستخدمة في حساب هذا المعدل.كما أن النظام المحاسبي الموحد حدد هذا المعدل في المؤسسات والمنشآت (المنظمات) بشكل يتناسب وطبيعة عمل كُلٍّ منها.طرق الاستهلاك: u طريقة القسط الثابت:بموجب هذه الطريقة يُحدَّد إهتلاك الأصل على أساس معدل ثابت ( 10%, 15%....), وخلال فترة زمنية ترتبط بالمعدل أو على أساس مدة زمنية محددة (10 سنوات, 15 سنة,...), وذلك حسب نوعية وطبيعة الأصل.ويُحدَّد قسط الاهتلاك السنوي كمايلي: [TABLE] [TR] [TD="width: 199"] قسط الاهتلاك السنوي = [TD="width: 288"]إجمالي تكلفة الأصل – مبلغ النفاية[/TD] [TD="width: 151"]× المعدل [/TD] [/TR] [TR] [TD="width: 288"] 100 [/TR] [/TABLE] أو يحسب (على أساس المدد الزمنية كمايلي): [TABLE] [TR] [TD="width: 199"] قسط الاهتلاك السنوي = [TD="width: 180"] صافي تكلفة الأصل [/TR] [TR] [TD="width: 180"] المدة الزمنية المحددة [/TR] [/TABLE] v طريقة القسط المتزايد:بموجب هذه الطريقة يُحدَّد قسط الاهتلاك السنوي:C إمَّا بمعدل معين (10% سنوياً) ويزداد سنوياً من عام لآخر بمعدل ثابت (5% مثلاً).A وإمَّا أن يُحدَّد قسط الاهتلاك في الدورة الأولى بمبلغ معين (10.000 ل.س) ثم يزداد هذا المبلغ بمبلغ آخر ثابت (5.000 ل.س مثلاً) من دورة لأخرى.ويفضل اللجوء إلى طريقة القسط المتزايد في الأصول المعنوية وفي بعض الأصل المادية. w طريقة القسط المتناقص بمعدل ثابت:بموجب هذه الطريقة يتم حساب مبلغ الاستهلاك في العام الأول بمعدل ثابت من صافي تكلفة الأصل, ومن ثم يُنزَّل مبلغ الاستهلاك من صافي التكلفة, وفي العام الثاني يُحْسَبْ قسط الاستهلاك بالمعدل الثابت من الرصيد بعد تنزيل إهتلاك العام الأول, وهكذا.....x طريقة إعادة التقدير:تعتمد هذه الطريقة في حساب قسط الاستهلاك السنوي للأصل على تشكيل لجنة فنية خبيرة لِتُقَيِّمْ الأصل في نهاية الدورة المالية, ويعتبر الفرق بين بداية الدورة ونهايتها بمثابة قسط الاستهلاك السنوي.y طريقة حجم النشاط بعدد الوحدات(بمعدل استهلاك الوحدة:تعتمد هذه الطريقة على ما يُعطيه الأصل من خدمات أو وحدات إنتاجية خلال فترة إنتاجه في العمل, ويتم حساب مبلغ الاستهلاك بأحد الأسلوبين, وكمايلي: [TABLE="width: 20"] [TR] [TD="width: 180"]قسط الاهتلاك السنوي = [/TD] [TD="width: 288"] صافي تكلفة الأصل [TD="width: 288"]× عدد الوحدات المنتجة خلال الدورة الواحدة [/TD] [/TR] [TR] [TD="width: 288"] عدد الوحدات المنتجة خلال العمر الإنتاجي [/TR] [/TABLE] معدل استهلاك الوحدة الواحدةوتعتمد هذه الطريقة على أربعة عوامل أساسية, وهي:· تحديد تكلفة الأصل ( إجمالي أو صافي ).¸ تحديد العمر الإنتاجي للأصل.¹ تحديد الوحدات الممكن إنتاجها خلال كامل العمر الإنتاجي للأصل.º تحديد معدل الاستهلاك.z طريقة حجم النشاط بعدد ساعات التشغيل (بمعدل استهلاك الساعة):تعتمد هذه الطريقة على حساب عدد ساعات العمل الفعلية للأصل المُراد استهلاكه خلال عمره الإنتاجي, ومن ثم توزيع ثمن تكلفة الأصل على عدد الساعات, ومنه نجد: [TABLE="width: 20"] [TR] [TD="width: 180"]قسط الاهتلاك السنوي = [/TD] [TD="width: 312"] صافي تكلفة الأصل [TD="width: 264"]× عدد ساعات العمل في الدورة الواحدة [/TD] [/TR] [TR] [TD="width: 312"] عدد ساعات العمل الفعلية خلال العمر الإنتاجي [/TR] [/TABLE] معدل الاستهلاك في الساعة الواحدة{ طريقة معدل النفاد:يستخدم هذا المعدل في إهتلاك الأصول الباطنية مثل المقالع والمناجم وآبار النفط, وذلك من خلال الاستغلال الأمثل أو الاستخراج.ويُحدَّد مبلغ الاهتلاك السنوي كمايلي: [TABLE="width: 393"] [TR] [TD="width: 3"] [/TD] [TD="width: 126"] معدل النفاذ = [TD="width: 384, colspan: 2"] إجمالي تكلفة الأصل [TD="width: 12"] [/TD] [/TR] [TR] [TD="width: 3"] [/TD] [TD="width: 384, colspan: 2"] عدد الوحدات المقرر استخراجها خلال العمر الإنتاجي [TD="width: 12"] [/TD] [/TR] [TR] [TD="width: 202, colspan: 3"]قسط الاهتلاك السنوي = [/TD] [TD="width: 323, colspan: 2"]معدل النفاذ × عدد الوحدات المُستجرَّة سنوياً [/TD] [/TR] [TR] [TD="width: 3"][/TD] [TD="width: 126"][/TD] [TD="width: 73"][/TD] [TD="width: 311"][/TD] [TD="width: 12"][/TD] [/TR] [/TABLE] | طرق أخرى للإهتلاك:C طريقة مجمع الاستهلاك المستثمر. A طريقة الدفعة السنوية.إن مثل هذه الطرق تعتمد على استخدام الجداول اللوغاريتمية والفائدة المركبة, وتستخدمها خصوصاً شركات التامين منقول

10000 من حساب المصروفات (حسب طبيعتها ) 10000 الى حساب النقديه (بنك او صندوق ) سداد مقدم السياره 806.68 من حساب المصروفات (حسب طبيعتها ) 806.68 الى حساب النقديه بنك او صندوق سداد القسط الشهري

ايجارالعقارات التي تشغلها المنشأة: - إن كان العقار مؤجر من الغير : يعتبر الايجار بالكامل من التكاليف واجبة الخصم - إن كان العقار مملوك للمنشأة : لا يحق للمنشأة ادراج أيجار تقديرى و بالتالي يتم اضافة الايجار التقديرى للربح على ان يتم خصم ايجار حكمى على اساس القيمة الايجارية (= الضريبة العقارية × 100÷ سعر الضريبة). تمتلك احدى المنشآت عقار و تزاول فيه النشاط و عند مراجعة حساباتها لأغراض الفحص الضريبي تبين أنها ادرجت 7000 ج ايجار للعقار و قد تبين ما يلي : 1- ضريبة المبانى المربوطة للعقار 1500 ج بمعدل 20 % و تم ادراج هذه الضريبة ضمن مصروفات المنشأة . 2- تشغل المنشأة 75% من العقار و تؤجر الباقي للغير بإيجار سنوى قدره 3000 ج أدرجته ضمن ايراداتها 3- لم تدرج المنشاة ضمن مصروفتها مصروفات العقار قدرها 500 ج مياة وانارة كمان لم تدرج استهلاك العقار البالغ 2500 ج . المطلوب أثر ذلك على تحديد الربح الخاضع للضريبة إذا علمت ان صافي الربح المحاسبي لها عن السنة محل الفحص 80000 ج. 80000 صافى الربح المحاسبي يضاف اليه 7000 الايجار التقديرى 87000 صافى الربح المعدل يخصم منه (5625) ايجار حكمى = 1500 ×(100÷20)× 75%= 5625 ج (500) مصروفات النور والمياة (2500) استهلاك المباني السنوي 78375 صافي الربح الخاضع للضريبة

يقصد بالإيراد الحدى الدخل الناتج من بيع الوحدة الأخيرة ، أما الإيراد المتوسط هو متوسط سعر الوحدة ويتم حسابه بقسمة الإيراد الكلى على عدد الوحدات المباعة ، ويقصد بالتكلفة الحدية تكلفة آخر وحدة مضافة بمعنى استبعاد التكاليف الثابتة من الحساب حيث أن المنظمة تحملتها بالفعل سواء أنتجت تلك الوحدة الإضافية أم لم تنتجها . ويقصد بالتكلفة المتوسطة متوسط تكلفة الوحدة ، ويمكن الحصول عليها بقسمة التكلفة الكلية على عدد الوحدات..

بسم الله الرحمن الرحيم الاخوة الزملاء اعضاء المنتدى الكرام السلام عليكم ورحمة الله وبركاته نكمل اليوم سلسلة العشرون مقال والتى اخترت ان تكون خاصة بمحاسبة التكاليف واليكم المقال الثانى مقومات نظام التكاليف ان نظام التكاليف مثل اى نظام اخر يتكون من اركان ومقومات معينه تختص بتحقيق وظائف محدده تتكامل ووتتناسق مع بعضها البعض حتى تحقق الاهداف المرجوه من النظام وهذه الاركان او المقومات تتمثل فى : دليل وحدات قياس التكلفه تتنوع المنشأت مابين خدميه وانتاجيه وتتنوع تبعا لذلك المنتجات وعند الشروع فى وضع نظام تكاليف مناسب للمنشأه لابد من معرفة المنتج النهائى لتلك المنشأه والذى هو عباره عن وحدة قياس التكلفه والتى تتخذ اساس لقياس تكاليف النشاط او الانشطه الخاصه بالمنشأه والتى تنسب اليها جميع عناصر التكاليف التى تستخدم داخل النشاط الواحد ولكى يتم قياس تكاليف النشاط داخل المنشأه قياس دقيق ومعبر لابد من ان تخصص تكاليف المدخلات الى وحدات مخرجات هذا النشاط ويجب تحديد تكاليف المخرجات بصوره تفصيليه تمهيدا لتخصيص هذه التكاليف الى المنتجات المستفيده منها ولابد ان نعلم ان اى نشاط يمر بمراحل وكل مرحله لها منتج خاص بها يعتبر منتج نهائى للمرحله وهو منتج فرعى من المنتج النهائى لجميع المراحل ولذلك فان تحديد وحدات قياس التكلفه ليس قاصرا على المنتجات النهائيه للمنشأه وانما يمتد ليشمل كل مرحله من مراحل النشاط مع ملاحظة التالى : ينبغى ان تعبر وحدة قياس التكلفه عن المنتج النهائى لكل نشاط يجب ان يتفق اختيار وتحديد وحدات قياس التكلفه مع الغرض من قياس التكلفه ينبغى ان تتمثل وحدات قياس التكلفه فى كمية اقتصاديه لمخرجات النشاط يجب ان تتميز وحدة قياس التكلفه بالثبات حتى لاتفقد وظيفتها كمقياس للتكلفه ممايسهل المقارنه بين الفترات المختلفه دليل مراكز التكاليف عرف النظام المحاسبي الموحد مركز التكلفه بأنه (دائرة أداء نشاط معين متجانس اوخدمات من نوع معين متجانسه ويحتوي مركز التكلفه على مجموعه من عوامل الانتاج المتجانسه وينتج عن مركز التكلفه منتج متميز او خدمه متميزه قابله للقياس ويتعين على مركز التكلفه ان يكون ممثل لوحدة مسئوليه فى التنظيم الادارى للمنشأه ) ويمكن تقسيم الوحده الاقتصاديه الى مراكز تكلفه تربط عناصر التكلفه المباشره والغير مباشره بوحدات قياس التكلفه حيث ان كل مركز تكلفه له مجموعه من العناصر التكاليف الخاصه به بل ويعتبر المركزهو المسئول عن حدوثها بحيث يمكن تحميل هذه التكاليف بصوره مباشره ومن ثم يمكن تحميلها على وحدات قياس التكلفه التى استفادت من خدمات المركز وبذلك تتحقق عدة اهداف منها عدالة تحميل التكلفه رقابه فعاله على التكلفه قياس الانحرافات عن التكلفه محاسبة المسئولين عن الانحرافات ويمكن تقسيم مراكز التكلفه الى : مراكز انتاجيه وهى تلك المراكز التى تؤدى عمليات وانشطه انتاجيه على المنتجات النهائيه للمنشأه مراكز الخدمات الانتاجيه وهى التى تخدم مراكز الانتاج وباقى المراكز فى المنشأه بهدف مساعدتها فى مزاولة نشاطها وأداء وظائفها مراكز الخدمات التسويقيه وهى تتضمن عدة مراكز تكاليف تختص بالنشاطات التسويقيه مراكز الخدمات الاداريه والتمويليه وهى مراكز خدمات الاجهزه المليه ولاداريه مراكز العمليات الرأسماليه وهى التى تقوم بالنشاط الاستثماري فى الوحده الاقتصاديه ويجب مراعاة مايلى عند تقسيم نشاط المنشأه تمهيدا لإعداد مراكز التكلفه: تجانس وحدات النشاط دراسة التنظيم الاداري للمنشأه حتي تتفق المراكز مع توزيع الاختصاصات وتحديد المسئوليات تحديد العمليات الصناعيه لنشاط الانتاج وتسلسلها عن طريق دراسة التخطيط الفني للمصنع حتى يمكن تقسيم النشاط الانتاجى الى انشطه فرعيه بحيث يمثل كل نشاط فرعى متجانس مركزتكلفه مراعة اسس اقتصاديات المعلومات بحث تتناسب تكلفة تحديد مراكز التكلفه مع العائد من ذلك التحديد دليل عناصر التكاليف تتكبد المنشأه تكاليف عند ممارستها لأوجه النشاط المختلفه ولذلك لابد من وضع دليل لعناصر التكاليف المختلفه والتى تبوب حسب انواعها الى ثلاثة انواع المواد الاجور تكاليف خدمات وعند ربط عناصر التاليف بأوجه النشاط تقسم الى عناصر تكاليف النشاط الانتاجى عناصر تكاليف النشاط التسويقي عناصر تكاليف النشاط الاداري والتمويلي وقد قسم النظام المحاسبي الموحد عناصر التكاليف الى [TABLE="class: grid, align: right"] [TR] [TD]الاجور [/TD] [TD]31 [/TD] [/TR] [TR] [TD]المستلزمات السلعيه [/TD] [TD]32 [/TD] [/TR] [TR] [TD]المستلزمات الخدميه [/TD] [TD]33 [/TD] [/TR] [TR] [TD]مشتريات بغرض البيع [/TD] [TD]34 [/TD] [/TR] [TR] [TD]المصروفات التحويليه الجاريه [/TD] [TD]35 [/TD] [/TR] [TR] [TD]التحويلات الجاريه التخصيصيه [/TD] [TD]36 [/TD] [/TR] [/TABLE] المجموعه المستنديه لكى يسهل تتبع عناصر التكلفه ومراقبة استخدامها لابد من وجود وسائل معينه لتحقيق ذلك ومن تلك الوسائل الدوره المستنديه تتكون من مستندات معينه توضح نوع التكلفه المنصرفه وعلاقتها بأنتاج المنشأه وتوضح تسلسل السلطات والمسئوليات الخاصه بتلك التكلفه حتى يمكن تجميع البيانات من تلك المستندات وربطها بعمليه انتاجيه معينه لتحديد تلك التكلفه والمجموعه المستنديه هى مجموعه من الاشعارات والأذونات والنماذج تمر بخطوط سير محدده بطريقة استيفاء معينه لهدف تجميع بيانات عن الانتاج تمهيدا لتصنيفها وتسجيلها فى البطاقات والدفاتر النظاميه الخاصه بها ولكل عنصر من عناصر التكاليف دوره مستنديه خاصه به وتتحكم به وتتبع تلك العنصر اثناء استخدامه وتحكم الرقابه عليه الدوره المستنديه لحركة المواد وهى دوره تهدف الى تتبع حركة المواد خطوه خطوه من لحظة التفكير فى الشراء والصرف والتحويل والارتجاع وفيما يلى بعض مقترحات لمستندات خاصه بعنصر المواد طلب شراء [TABLE="class: grid, width: 621, align: center"] [TR] [TD="colspan: 6"]تحريراً فى : / / 200 [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 6"]الجهة الطالبة : [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 6"]الطلب لأجل : [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 6"]المطلوب شراء الأصناف المبينة أدناه على أن يتم التوريد خلال : [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD]مسلسل [/TD] [TD="colspan: 2"]اســـــم الصنـــــف [/TD] [TD="colspan: 2"]الوحــدة [/TD] [TD]الكمية [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 4"] [/TD] [TD="colspan: 3"]مدير الإدارة [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 4"] [/TD] [TD="colspan: 3"]( ) [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 4"]تم إصدار أمر شراء رقم بتاريخ / / 200 [/TD] [TD="colspan: 3"] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 2"]اسم المورد : [/TD] [TD="colspan: 5"]عنوانه: [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 2"]تاريخ التوريد : / / 200 [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD="colspan: 3"]مدير المشتريات [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD="colspan: 3"]( ) [/TD] [/TR] [TR] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [/TR] [/TABLE] أمر شراء (توريد) [TABLE="class: grid, width: 640, align: center"] [TR] [TD="colspan: 2"]تحريراً فى : / / 200 [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 2"]اسم المورد : [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 2"]عنوانه : [/TD] [/TR] [TR] [TD]بناءً على [/TD] [TD]بتاريخ / / 200 [/TD] [/TR] [/TABLE] يرجى توريد الأصناف التالية : [TABLE="class: grid, width: 640, align: center"] [TR] [TD]مسلسل [/TD] [TD]اسم الصنف [/TD] [TD]الوحدة [/TD] [TD]الكمية [/TD] [TD="colspan: 2"]سعر الوحدة [/TD] [TD="colspan: 2"]الإجمالى [/TD] [/TR] [TR] [TD]قرش [/TD] [TD]جنيه [/TD] [TD]قرش [/TD] [TD]جنيه [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD="colspan: 5"]الإجمالى فقط وقدره : [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 8"]شروط التوريد : [/TD] [/TR] [TR] [TD]التسليم: [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD]السداد: [/TD] [TD="colspan: 4"][/TD] [/TR] [/TABLE] إذا لم يتم التوريد خلال فالشركة لها الحق فى الشراء من الغير ويتحمل المورد فروق الأسعار المترتبة على التأخير [TABLE="width: 643, align: center"] [TR] [TD]إعداد [/TD] [TD]مراجعة [/TD] [TD]مدير الإدارة [/TD] [TD] يعتمد ،،، المدير العام [/TD] [/TR] [TR] [TD]( ) [/TD] [TD]( ) [/TD] [TD]( ) [/TD] [TD] ( ) [/TD] [/TR] [/TABLE] محضر فحص واستلام [TABLE="class: grid, width: 649, align: center"] [TR] [TD="colspan: 6"]تحريراً فى : / / 200 [/TD] [TD="colspan: 7"] رقم ( ) [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 13"]اسم المورد : [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 13"]عنوانه : [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 6"]رقم أمر الشراء [/TD] [TD="colspan: 7"]رقم فاتورة المورد : [/TD] [/TR] [TR] [TD]مسلسل [/TD] [TD]رقم الصنف [/TD] [TD="colspan: 3"]اسم الصنف [/TD] [TD="colspan: 2"]الوحدة [/TD] [TD="colspan: 2"]الكمية المستلمة [/TD] [TD="colspan: 3"]نتيجة الفحص [/TD] [TD]الإجمالى [/TD] [/TR] [TR] [TD]الكمية المقبولة [/TD] [TD]الكمية المرفوضة [/TD] [TD]نسبة المعيب [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 3"] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 13"]بعد الفحص والمعاينة والاستلام نرى قبول / عدم قبول : [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 13"]استلمت الأصناف المقبولة بعاليه وأعد إذن إضافة رقم ( ) بتاريخ / / 200وأضيف لعهدتى [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 9"]أسباب عدم قبول الأصناف :- [/TD] [TD="colspan: 4"]أمين المخزن [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 13"]1- [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 13"]2- [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 3"]عضو اللجنة [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 4"]عضو اللجنة [/TD] [TD="colspan: 5"] يعتمد ،،، رئيس اللجنة [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 3"]( ) [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 4"]( ) [/TD] [TD="colspan: 5"] ( ) [/TD] [/TR] [TR] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [/TR] [/TABLE] إذن إضافة أصناف للمخازن [TABLE="class: grid, width: 649, align: center"] [TR] [TD="colspan: 4"] [/TD] [TD="colspan: 7"]رقم ( ) [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 4"]تحريراً فى : / / 200 [/TD] [TD="colspan: 7"] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 11"]اسم المورد : [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 11"]عنوانه : [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 4"]رقم أمرالتوريد [/TD] [TD="colspan: 7"]رقم فاتورة المورد : [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 4"]رقم محضر الفحص والاستلام : [/TD] [TD="colspan: 7"]التسعير تم بمعرفة حسابات التكاليف [/TD] [/TR] [TR] [TD]مسلسل [/TD] [TD]رقم الصنف [/TD] [TD]اسم الصنف [/TD] [TD="colspan: 2"]الوحدة [/TD] [TD]الكمية [/TD] [TD="colspan: 2"]سعر الوحدة [/TD] [TD="colspan: 2"]الإجمالى [/TD] [TD]الرصيد [/TD] [/TR] [TR] [TD]قرش [/TD] [TD]جنيه [/TD] [TD]قرش [/TD] [TD]جنيه [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 8"]الإجمالى فقط وقدره [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 6"] [/TD] [TD="colspan: 5"]أمين المخزن [/TD] [/TR] [TR] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [/TR] [/TABLE] [TABLE="width: 627, align: right"] [TR] [TD="colspan: 8"]كـارت صنـف [/TD] [/TR] [TR] [TD]مسلسل : [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 2"]اسم الصنف : [/TD] [TD] [/TD] [TD]رقم الصنف : [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD]الوحدة : [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD]التاريخ [/TD] [TD]البيــان [/TD] [TD="colspan: 2"]الـــوارد [/TD] [TD="colspan: 2"]المنصــرف [/TD] [TD]الرصيـد [/TD] [TD]ملاحظات [/TD] [/TR] [TR] [TD]إذن رقم [/TD] [TD]الكميـة [/TD] [TD]إذن رقم [/TD] [TD]الكميـة [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [/TABLE] طلب صرف أصناف [TABLE="class: grid, width: 621, align: center"] [TR] [TD="colspan: 7"]تحريراً فى : / / 200 [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 7"]الجهة الطالبة : [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 7"]الطلب لأجل : [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 7"]المطلوب صرف الأصناف المبينة أدناه : [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD]مسلسل [/TD] [TD]اســـــم الصنـــــف [/TD] [TD="colspan: 2"]كود الصنف [/TD] [TD]الوحــدة [/TD] [TD]الكمية [/TD] [TD]ملاحظات [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 3"]توقيع الطالب [/TD] [TD="colspan: 5"]مدير الإدارة [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 3"]( ) [/TD] [TD="colspan: 5"]( ) [/TD] [/TR] [TR] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [/TR] [/TABLE] إذن صرف أصناف من المخازن [TABLE="class: grid, width: 662, align: center"] [TR] [TD="colspan: 3"] [/TD] [TD="colspan: 7"]رقم ( ) [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 3"]تحريراً فى : / / 200 [/TD] [TD="colspan: 7"] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 10"]منصرف إلى : [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 3"]رقم طلب الصرف: [/TD] [TD="colspan: 7"]التسعير بمعرفة حسابات التكاليف [/TD] [/TR] [TR] [TD]مسلسل [/TD] [TD]رقم الصنف [/TD] [TD]اسم الصنف [/TD] [TD]الوحدة [/TD] [TD]الكمية [/TD] [TD="colspan: 2"]سعر الوحدة [/TD] [TD="colspan: 2"]الإجمالى [/TD] [TD]ملاحظات [/TD] [/TR] [TR] [TD]قرش [/TD] [TD]جنيه [/TD] [TD]قرش [/TD] [TD]جنيه [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 7"]الإجمالى فقط وقدره [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 4"]المســـــــــــــــتلم [/TD] [TD="colspan: 6"]أمين المخزن [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 4"]الاسم : [/TD] [TD="colspan: 6"] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 4"]( ) [/TD] [TD="colspan: 6"]( ) [/TD] [/TR] [/TABLE] إذن إرتجاع أصناف لمورد [TABLE="class: grid, width: 662, align: center"] [TR] [TD="colspan: 4"] [/TD] [TD="colspan: 6"]رقم ( ) [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 4"]تحريراً فى : / / 200 [/TD] [TD="colspan: 6"] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 4"]مخزن : [/TD] [TD="colspan: 6"]رقم إذن الإضافة : [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 4"]سبب الإرتجاع : [/TD] [TD="colspan: 6"]اسم المورد : [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 10"]رقم وتاريخ محضر لجنة الرفض : [/TD] [/TR] [TR] [TD]مسلسل [/TD] [TD]رقم الصنف [/TD] [TD]اسم الصنف [/TD] [TD]الوحدة [/TD] [TD]الكمية [/TD] [TD="colspan: 2"]سعر الوحدة [/TD] [TD="colspan: 2"]الإجمالى [/TD] [TD]ملاحظات [/TD] [/TR] [TR] [TD]قرش [/TD] [TD]جنيه [/TD] [TD]قرش [/TD] [TD]جنيه [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 7"]الإجمالى فقط وقدره [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 4"]تم خصم الأصناف الموضحة أعلاه من العهدة . [/TD] [TD="colspan: 6"] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 4"]أمين المخزن [/TD] [TD="colspan: 6"]رئيس المخازن [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 4"]( ) [/TD] [TD="colspan: 6"]( ) [/TD] [/TR] [/TABLE] إذن إرتجاع أصناف هالكة [TABLE="width: 662, align: center"] [TR] [TD="colspan: 4"] [/TD] [TD="colspan: 4"][/TD] [/TR] [/TABLE] [TABLE="class: grid"] [TR] [TD][/TD] [TD][/TD] [/TR] [TR] [TD][/TD] [TD][/TD] [/TR] [TR] [TD][/TD] [TD][/TD] [/TR] [/TABLE] الدوره المستنديه لعنصر العمل وهى تلك الدوره التى تحصر وتقيس تكلفة عنصر العمل لتحميلها على المنتجات بصوره مباشره او غير مباشره لتحميلها على مراكز التكلفه المختلفه وتحقيق رقابه فعاله على عنصر الاجور ولتحقيق ذلك يجب تصميم مستندات تكفل جمع البيانات اللازمه عن الوقت المستنفذ من كل عامل والوقت المستنفذ فى الانتاج وفى الصيانه وفى الاعطال ويمكن اعطاء بعض النماذج كما يلى : ساركى رقم ( ) [TABLE="class: grid, width: 707, align: center"] [TR] [TD="colspan: 6"]الاســــم : [/TD] [TD="colspan: 7"]رقم صاحب السركى: [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 6"]الوظيفــة : [/TD] [TD="colspan: 7"] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 13"]المدة من : / / 200 إلى / / 200 [/TD] [/TR] [TR] [TD]التاريخ [/TD] [TD="colspan: 2"]دخول [/TD] [TD="colspan: 2"]خروج [/TD] [TD]ملاحظات [/TD] [TD]التاريخ [/TD] [TD="colspan: 2"]دخول [/TD] [TD="colspan: 3"]خروج [/TD] [TD]ملاحظات [/TD] [/TR] [TR] [TD]الوقت [/TD] [TD]التوقيع [/TD] [TD]الوقت [/TD] [TD]التوقيع [/TD] [TD]الوقت [/TD] [TD="colspan: 2"]التوقيع [/TD] [TD]الوقت [/TD] [TD]التوقيع [/TD] [/TR] [TR] [TD]1/ [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD]16/ [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD]2/ [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD]17/ [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD]3/ [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD]18/ [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD]4/ [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD]19/ [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD]5/ [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD]20/ [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD]6/ [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD]21/ [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD]7/ [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD]22/ [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD]8/ [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD]23/ [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD]9/ [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD]24/ [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD]10/ [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD]25/ [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD]11/ [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD]26/ [/TD] [TD] [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [/TR] [/TABLE] إذن ساعات إضافية تحريراً فى : / / 200 [TABLE="class: grid, width: 600, align: right"] [TR] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD]الاسـم [/TD] [TD]: [/TD] [TD="colspan: 4"] [/TD] [TD]الرقــــم [/TD] [TD="colspan: 2"]: [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD]إدارة [/TD] [TD]: [/TD] [TD="colspan: 4"] [/TD] [TD]قســـــم [/TD] [TD="colspan: 2"]: [/TD] [TD] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 12"]يصرح للمذكورة بأعلاه بالعمل لساعات إضافية اعتباراً من الساعة : حتى الساعة : [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 12"]وذلك يوم الموافق / / 200 [/TD] [/TR] [TR] [TD] [/TD] [TD="colspan: 4"]المدة من الساعة : [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [TD="colspan: 3"]إلى الساعة : [/TD] [TD="colspan: 2"] [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 6"]رئيس القسم [/TD] [TD="colspan: 6"]مدير الإدارة [/TD] [/TR] [TR] [TD="colspan: 6"][/TD] [TD="colspan: 6"][/TD] [/TR] [TR] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [TD][/TD] [/TR] [/TABLE] الدوره المستنديه لعنصر الخدمات وتهدف الى حصر وتحليل عناصر المصروفات حسب طبيعتها وربطها بالخدمات المتعلقه وتحديد مراكز الاستفاده ومدى استفادة كل مركز من هذه العناصر لتحميل المراكز المستفيده بنصيبها من هذه العناصر حسب استفادة كل مركز وتتكون الدوره المستنديه لعنصر الخدمات من المستندات الاتيه كحد ادني : مستندات تمثل مصادر القيد قوائم لحصر عناصر التكاليف حسب طبيعتها قوائم تحليليه لعناصر التكاليف حسب مراكز الاستفاده منها قوائم تحميل عناصر التكاليف الى المراكز الفرعيه المجموعه الدفتريه ان تسجيل وتجميع وحصر وتبويب وتحليل عناصر التكاليف المختلفه من خلال اعداد مجموعه دفتريه يقوم عليها نظام التكاليف من الاركان الهامه للنظام وعند تصميم المجموعه الدفتريه يجب تحديد طبيعة العلاقه بين نظام التكاليف ونظام الحسابات الماليه الموجود بالمنشأه حيث تؤثر طبيعة هذه العلاقه على مكونات المجموعه الدفتريه وشكل السجلات التحليليه وتتحدد علاقة نظام التكاليف بنظام المحاسبه الماليه عن طريق استخدام احد الاسلوبين الاتيين : اسلوب الانماج فى ظل هذا الاسلوب يتم الاحتفاظ بمجموعه واحده فقط من السجلات والدفاتر يثبت بها جميع معاملات المنشأه ويتم فيها المحاسبه عن توفيرعناصر التكاليف واستخدامها وتضم البيانات اللازمه لتلبية احتياجات المنشأه من ناحية تحديد المركز المالي وقياس نتيجة الاعمال وايضا تضم البيانات اللازمه لتحديد تكلفة النشاط وتصوير قوائم التكلفه اسلوب الانفصال يعتمد استخدام هذا الاسلوب على الفصل التام بين المجموعه الدفتريه الخاصه بالحسابات الماليه والمجموعه الدفتريه الخاصه بنظام محاسبة التكاليف وعلى الرغم من اعتماد المجموعتين على نفس المستندات فى القيد الا ان النتائج المستخرجه مختلفه لاختلاف وجهات النظر بين المحاسبه الماليه ومحاسبة التكاليف وايا كان الاسلوب المتبع فمن الضرورى ان يحقق الهدفين التالين : تجميع البيانات الخاصه بحركة عناصر التكاليف فى المنشأه وذلك من خلال مجموعة المستندات التى تم تصميمها بهدف توجيه عناصر التكاليف الى الوحدات المنتجه او المراكز التى حصلت على المنافع او الخدمات تمهيدا لبيان التكلفه النهائيه استخلاص النتائج الخاصه بالتكاليف تبعا للأغراض التى يقصد من ورائها تصميم نظام التكاليف التقارير الدوريه وهى الناتج النهائى لنظام التكاليف وتحقق مجموعه من الاهداف للاداره الداخليه وتعتبر مصدر من مصادر اعداد الحسابات الماليه وكذلك المطابقه بين نتائج تقارير الماليه والتكاليف وتوجد عدة عوامل تتحكم فى اعداد تقارير التكاليف بالمنشأه وهى : الاسس العلميه المطبقه عند اعداد التقارير اسلوب التشغيل المتبع بالمنشأه طبيعة الحتياجات الاداره واسلوب التحليل المستخدم وتتكون تقارير التكاليف الدوريه التى يتم اعدادها عن طريق نظام التكاليف من تقرير تكلفة اوامر التشغيل للانتاج التام وتحت التشغيل خلال الفتره تقرير تكلفة المستلزمات السلعيه لمراكز التكلفه تقرير تكلفة عنصر العمل تقرير تكلفة عنصر الخدمات تقرير تكلفة اوامر التشغيل للمنتجات المباعه تقرير تكلفة المخزون السلعي من الانتاج التام وغير التام وقطع الغيار والوقود والزيوت والشحومات والخ تقارير الاغراض الاداريه الخاصه ولكى تستفيد الاداره من التقارير يجب الاتي : لغة التقرير والمستوى الاداري ربط التقرير بنطاق المسئوليه طريقة العرض المناسبه التفصيل والاجمالي فى التقارير النظم الفرعيه للتكاليف حيث يتكون نظام محاسبة التكاليف من مجموعه من النظم الفرعيه التى تختص بتحقيق هدف فرعى يؤدى فى النهايه الى تحقيق الهدف النهائى للنظام ككل ومن تلك الانظمه نظام تكاليف ورش الصيانه نظام تكاليف المحطات نظام تكاليف المخزون طريقة المحاسبه عن التكاليف النشاط الانتاجى يشمل توفير عوامل الانتاج المختلفه من مواد وعماله وخدمات واخضاع تلك العوامل لمجموعه من العمليات التحويليه تنتهى بأنتاج منتج نهائى معد للبيع ويمكن تقسيم المنشأت من حيث طبيعة العمليات الى ثلاث مجموعات مختلفه يترتب عليها وجود ثلاث طرق للمحاسبه عن التكاليف وهى : طريقة محاسبة تكاليف المراحل الانتاجيه طريقة محاسبة تكاليف الاوامر الانتاجيه طريقة محاسبة تكاليف المقاولات معايير التكاليف وتعرف بأنها مستوى التكلفه الذى قدر ووجد انه ضروري لتحقيق غرض محدد فى ظل ظروف معينه ولكى تؤدى معايير التكلفه دورها فى الرقابه على التكاليف يجب توفر الخصائص التاليه أ‌- ملائمتها لفترة الاستخدام ب‌- مراعة الامكانيات المتاحه ت‌- ان تساهم فى اعطاء انذار مبكر عن الانحرافات ث‌- امكانية تطبيق مبداء الاداره بالاستثناء ج‌- ان تصاغ بحيث يمكن تحقيق الرقابه على المعايير نفسها بحيث يمكن تنبيه الاداره الى واقعيى او عدم واقعية المعيار والى القاء فى المقال الثالث المقال الثانى.doc

المقال الاول من سلسلة العشرون مقالا Transformations.doc

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته لو سمحت من فضلك ارجوا ان تفتح باب الاشتراك عن طريق الايداع البنكى بأحد البنوك المعتمده فى كل الدول العربيه وشكرا

اخى الكريم يمكنك الاستعانه بالملف المرفق ادارة المخاطر ا.pdf

الكتاب رقم 2 المعجم الإقتصادي الإسلامي المؤلف أحمد الشرباصي الكتاب رقم 3 بحوث في الإقتصاد الإسلامي المؤلف عبد الله بن سليمان بن منيع نرجوا من الله ان يفيد بها الجميع الكتاب رقم 3.rar كتاب رقم 2.rar

المحاسبة عن المخزون: المحاسبة عن المخزون قد تتم فى ظل نظام الجرد الدورى أو نظام الجرد المستمر و يتوقف ذلك على طبيعة النشاط إذ تقوم كل منشأة باختيار الطريقة المناسبة لها وفق محددات أهمها: 1. طبيعة النشاط و حجمه 2. نوع المخزون (سيارات-أجهزة كهربائية-مواد غذائية) 3. عدد أصناف المخزون .....الخ أ. المحاسبة وفق نظام الجرد المستمر: - و يستخدم فى المنشآت ذات الاصناف قليلة العدد مثل متاجر السيارات و الاجهزة الكهربائية. - وفق هذا النظام ترحل تكلفة البضاعة المشتراه الى حساب مخزون البضاعة ، و يستخدم حساب آخر لإثبات تكلفة البضاعة المباعة و يطلق عليه حساب تكلفة المبيعات و هو أحد حسابات المصروفات. عند الشراء عند البيع من حـ/مخزون البضاعة الى حـ/النقدية أو الموردين من حـ/تكلفة المبيعات(تكلفة البضاعة المباعة) الى حـ/المخزون و ما يختص بخصومات المشتريات أو الخصم النقدى الذى تحصل عليه المنشأة يرحل الى الجانب الدائن من حساب مخزون البضاعة ب. المحاسبة وفق نظام الجرد الدورى: - و يستخدم عادة فى المنشآت ذات الاصناف العديدة مثل متاجر المواد الغذائية. - طبقاً لنظام الجرد الدورى فان البضاعة المشتراه ترحل الى حساب المشتريات و التكاليف الاخرى المتعلقة بتلك المشتريات مثل تكاليف النقل و التأمين و المناولة ...الخ ترحل الى حسابات المصروفات الخاصة بها. ووفق هذا النظام فان كمية المخزون يتم تحديدها بشكل دورى عن طريق العد الطبيعى و يتم تسعيرها وفق طريقة التكلفة المستخدمة. و نتيجة لهذا فان تكلفة البضاعة المفقودة أو التالفة تحمل تلقائياً على تكلفة البضاعة المباعة على أساس اننا قمنا فى نهاية الفترة المالية بتسعير قيمة المخزون الموجود فعلاً فى نهاية الفترة. و يمكن بيان معادلة تكلفة البضاعة المباعة كالتالى: مخزون أول المدة ×× (+) مشتريات العام ×× (-) مردودات المشتريات ×× (-)الخصومات ×× = تكلفة البضاعة المتاحة للبيع ×× (-) مخزون البضاعة فى نهاية الفترة ×× = تكلفة البضاعة المباعة خلال الفترة المالية ××× ملاحظة : تتم المحاسبة عن المخزون فى القوائم المالية التى تعد فى ظل مبدأ التكلفة التاريخية ما لم ينص غير ذلك كما هو الحال فى كل من : · عقود الانشاءات و الاعمال تحت التنفيذ . · مخزون الانتاج الحيوانى و الزراعى و المعادن و البترول ...الخ . · الاوراق المالية . تكلفة المخزون : تعد تكلفة المخزون هى حجر الزاوية و الاساس عند الحديث عن المحاسبة عن المخزون حيث أن تحديد مقدار تكلفة المخزون و التى تظهر ضمن أصول الشركة و التى ترحل لفترة محاسبية أخرى هى القضية الاساسية عند التعرض لمشاكل المحاسبة عن المخزون . طبقاً للمعيار المحاسبى الدولى رقم (2) فان القاعدة الاساسية فى المحاسبة عن المخزون هى التكلفة ( و التكلفة هى مجموع تكاليف الشراء و التحويل و التكاليف الاخرى من نقل و تأمين و تنزيل وأى تكاليف أخرى يتم تحملها حتى يتم الاستحواذ على المخزون ). و لكن إذا ظهرت مجموعة أخرى من التكاليف طبقاً لظروف المنشأة مثل تكاليف الاقتراض و تغيير أسعار صرف العملات الاجنبية . فهل يتم تحميل عناصر تلك التكلفة ضمن تكلفة المخزون ؟

ميزان المراجعة ميزان المراجعة من الكشوفات المهمة والاساسية الذي يحضرها المحاسب اما (شهريا او كل ثلاثة اشهر اوكل ستة اشهر) ويفضل تحضير ميزان المراجعة شهري وذلك لاكتشاف الاخطاء ومعالجتها اول بأول فميزان المراجعة يعتبر اداة لقياس التوازن الحسابي وتاكد من صحة تسجيل الحسابات في الدفاتر المحاسبية واثبات العمليات الحسابية خلال فترة معينة ويمكن تقسيم ميزان المراجعة لثلاث اشكال اولا:ميزان مراجعة بالمجاميع وهو كشف يضم الجانب المدين والجانب الدائن بعد تجمع الحسابات في الاستاذ يتم ترحيل المجاميع الى ميزان المراجعة مجموع الحسابات في الطرف المدين في الاستاذ ترحل جانب المدين في ميزان المراجعة وبنفس الطريقة الطرف الدائن ثانيا ميزان مراجعة بالارصدة وهو كشف يضم الجانب المدين والدائن للحسابات في الاستاذ بعد ترصيدها وحسب طبيعتها فلهذا قبل اعداد ميزان المراجعة يجب ان نقسم الارصدة في حساباتنا حسب طبيعتها (مدينة او دائنة) الارصدة المدينة بطبيعتها : ارصدة حسابات الموجودات الثابتة او المتداولة مثل (الاراضي, المباني, السيارات,الصندوق,الاثاث,العدد والادوات,شهرة المحل,العلامات التجارية,المصارف التجارية,المدينون,اوراق القبض,الاوراق المالية 00000000) ارصدة حسابات المتعلقة بالبضاعة (المشتريات ,ومصاريف الشراء والبيع ومردودات مبيعات ومسموحات المبيعات 0000) ارصدة المصاريف الادارية العمومية(الرواتب والاجور,ماء,كهرباء,هاتف)إصلاحات ,أتعاب قانونية)اضافة الى الفوائد المدينة والخصومات المدينة (الخصم الممنوح) الارصدة الدائنة بطبيعتها: حسابات حقوق الملكية (راس المال والارباح الغير موزعة ) ارصدة الحسابات التي تمثل التزام على المنشأة (القروض الدائنة, الدائنون ,اوراق الدفع,000) رصيد حساب المصرف الجاري اذا كان السحب على المكشوف ارصدة الحسابات التي تمثل ربحا او ايرادا مثل(ايراد العقارات,ارباح اوراق مالية,الفوائد الدائنة 000) الخصومات الدائنة(الخصم المكتسب) ارصدة حسابات متعلقة بالبضاعة (المبيعات,مردودات ومسموحات المشتريات ثالثا ميزان مراجعة بالكامل في هذا الميزان يتم جمع المجاميع والارصدة لجميع الحسابات وبهذا نعطي فكرة كاملة عن حجم العمليات المالية التي تمت على كل حساب من حسابات الاستاذ وميزان المراجعة هو احد وسائل للتاكد من صحة تسجيل القيود المحاسبية بدفتر اليومية وصحة ترحيلها وترصيدها في الاستاذ وعلى ان يكون جانبي ميزان المرجع متساوي الطرفين المدين والدائن