لوحة القادة

السلام عليكم معرفتي بالتأكيد بالاكسيس ليس بمتسوى حضراتكم ولكن اجد تحيز غير مبرر للبرامج الجاهزة. قمت بتجربة شخصية لمعرفة مدى تأثر الاكسيس بحجم البيانات وقمت باستيراد حركة القيود من داخل برنامج الحسابات الخاص بي وكررت البيانات الى ان وصل عدد القيود داخل الحدول الى اكثر من ٩٠٠٠٠٠. اجريت عمليات حسابية مثل الجمع والطرح والضرب بالمناسبة نفس التجربة مر بها الكثيرين منا قمت بعمل برنامج اقل من برناممجك على الاكسيل المتقدم كنت اقوم بتسجيل القيود اقوم بادخال فقط الطرف الاول والطرف الثاني مجرد اختيار من كومبو بوكس وبمعادلات شرطية يتفهم البرنامج المطلوب ويقوم باكمال القيد بشكل تلققائي دون تدخل مني فقط كنت اقوم بنسخ الشرح من الطرف المدين للدائن وهكذا طبعا كان كل من يسمع عن برنامج على الاكسيل لا يهتم وخاصة انه تطبيق مجاني مع البرنامج كان يقوم بترحيل الحسابات لصفحات منها صفحة الاستاذ والاستاذ العام والقوائم لكل قائمة صفحة وكان يقوم بالترحيل لكل حساب او كل قائمة بشكل فوري بمجرد الضغط على تحديث او الدخول على البيفوت تيبول اوالتقرير الجدولي الذي يقوم بسحب البيانات من قيد اليومية في اقل من ثانية انتهت التجربة بان قمت باستخلاص ما يلي : وجهة نظر الادارة والمستخدمين اكتشفت انها تكون على اساس الشكل سواء مدخلات او مخرجات تقارير- دايماً بيقيموا البرنامج بناءاً على ثمنه - -الادارة والمستخدمين بيحبوا البرامج المعقدة والتي تضمن لهم بقائهم - الادارة بتغلب دايماً علىها النزعة المركزية وبيستكثروا عليك ان محاسب او مستخدم لديهم يجبرهم على استخدام نظام من انتاجه - الادارة بتحب تتعاقد مع جهة ادارية وقد يكون ذلك لاسباب منها الفشخرة ومنها ما يكون بهدف الرقابة من يضمن ان يكون المستخدم لم يضع ثغرات او اخطاء متعمدة بان يقوم باجراء عمليات خفية بان يتم حذف قيود بالكامل تؤثر على حسابات الصندوق والعملاء ولا تظهرها اي تقارير ولا يتم اكتشاف الخطأ لانه هيبقى صعب على المراجع فحص برنامج به الالافات العمليات المحاسبية والحسابية صعب طبعاا تجربتي مع الاكسيس الاكسيس طبيق جميل جدا فيه كل الامكانات وبالفعل له شكل جميل وقاعدة بيانات ولكن مش كبيرة للدرجة ممكن اه تسجل فيها العدد الكبير الذي قمت بالاشارة اليه ولكن يؤثر ذلك على كفاءة البرنامج والعمليات داخله هيهنج وهتظهر لك بعض المشكلات بالاضافة انه ال 10 جيجا مش كفاية انها تستوعب امور اخرى خلاف المحاسبية قد تمكنك من تسجيل 900.000 قيد واكثر ولكن ماذا على امور مثل المراجعة تخيل مثلا لو انك اضفت موديل او شاشة للمراجعة فيها مثلا امكانية اظهار القيود التي تم التعديل عليها وكم مرة تم تعديلها من قام بتعديلها هل تدرك حجم العمليات والاكواد عملية كهذه تقوم بتكرار قيود بالكامل او فواتير شراء او عمليات سواء كانت سجلات بالكامل في الصندوق والمشتريات والمبيعات و و و بفرض امكانية التعديل من المستخدمين او من لهم صلاحية التكرار هنا لوود زيادة قد يكلفك تدمير قاعدة البيانات او التأخر في الحصول على الاستعلامات او التقارير هناك ادارات لا تكافئ المحاسب لو ابدع ولكن احيانا يعتبرونه مصدر خطر على بقائهم سواء قام بكشف ثغرات في النظام او في الاجراءات او اخفاق في احد النواحي الادارية فما بالك ببرنامج قد يحتوي الكثير من التقارير والاستعلامات برعم انه لو الادارة موضوعيه سيساعدها كثيراً في النهوض بالكيان ككل ويطور ادائهم ويطور المنشأة ويدعهما ويدعم موقفها التنافسي بما يقدم لها النظام من معلومات مفيدة وساعات كتير تبقى انت عامل البرنامج ومتخدش نكلة من وراها وتعتبره الشركة او ادارتها حق مكتسب حتى لو تركت العمل لا يحق لك المطالبة بالبرنامج لذك كن حريصاً قبل ان يذهب مجهودك وعملك لعشرات السنين هباءاً في لحظة